Dohoda o spolupráci
Dohoda o spolupráci
uzavretá podľa § 269 ods. 2 zák. č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov a § 6 ods. 1 písmeno i) zák. č. 131/2002 Z.z. o Vysokých školách
a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len,,dohoda“)
Názov: UNIVERSITY, s.r.o.
Sídlo: Dúhová 8444/48, 917 01 Trnava zastúpenie: Ing. Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, konateľ web: xxx.xxxxxxxxxx.xx
email: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
IČO: 45 491 399
DIČ: 000 000 0000
IČ DPH: SK 000 000 0000
Bankové spojenie: Tatrabanka Číslo účtu:
spoločnosť zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Trnava, vložka č. 26276/T, oddiel Sro ďalej iba ako „UNIVERSITY“
a
Názov: Univerzita Xxxxxx Xxxx v Banskej Bystrici
Sídlo: Národná 12, 974 01 Banská Bystrica zastúpenie: Dr.h.c. prof. PhDr. Xxxxx Xxxxxx, CSc. Web: xxxx://xxx.xxx.xx
IČO: 30232295
DIČ: 20221109211
Bankové spojenie: Štátna pokladnica Číslo účtu: 7000095590/8180 variabilný symbol: 109650
ďalej iba ako „ŠKOLA“
(ďalej len ,,zmluvné strany“)
uzavreli nasledovnú dohodu o spolupráci,
za účelom propagácie ŠKOLY prostredníctvom univerzitných propagačných predmetov vo vzťahu k verejnosti, k študentom a absolventom ŠKOLY, k udržiavaniu a prehlbovaniu vzťahu medzi študentmi, absolventmi a ŠKOLOU a poskytnutia podpory zo strany ŠKOLY pri identifikácii študentov a absolventov ŠKOLY so ŠKOLOU.
I. Predmet dohody
1. Na základe tejto dohody sa
a) UNIVERSITY zaväzuje zabezpečiť návrh portfólia univerzitných propagačných predmetov (ďalej len „UP“),
b) ŠKOLA a UNIVERSITY sa zaväzujú spoločne propagovať ponuku UP
c) UNIVERSITY sa zaväzuje zabezpečovať výrobu, predaj a distribúciu UP.
2. Vykonávanie všetkých činností potrebných na napĺňanie účelu a obsahu tejto dohody uskutočňujú strany dohody samostatne, vo svojom mene a na svoj účet, ak táto dohoda nestanovuje inak. Vznik nároku na akékoľvek finančné plnenia medzi stranami dohody v súvislosti s touto dohodou je možný len v tých prípadoch, pre ktoré to táto dohoda vyslovene ustanovuje.
II. Univerzitné propagačné predmety (UP)
1. Pod UP sa rozumejú akékoľvek predmety takého vyhotovenia, ktoré sa použitým textom alebo grafikou vizuálne asociujú so ŠKOLOU.
Návrh, dizajn a zaradenie UP do portfólia UNIVERSITY
2. Návrh a obnovu portfólia UP (t.j. výber vhodných predmetov, textílií a dizajn ich grafického spracovania) zabezpečuje UNIVERSITY samostatne, v súlade so stanoveným účelom a obsahom tejto dohody. UNIVERSITY realizuje výrobu a predaj univerzitných predmetov v piatich základných kategóriách:
a. Kategória – „CHLAPCI“ (v anglickom jazyku označenie „BOYS“)
b. Kategória – „DIEVČATÁ“ (v anglickom jazyku označenie „GIRLS“)
c. Kategória – „DETI“ (v anglickom jazyku označenie „Alumni KIDS“)
d. Kategória – „PRÍSLUŠENSTVO“ (v anglickom jazyku označenie „ACCESORIES“)
e. Kategória – „KNIHY“ (v anglickom jazyku označenie „BOOKS“
3. Návrhy nových UP, určené na zaradenie do portfólia, predkladá UNIVERSITY v písomnej forme na odsúhlasenie určenej kontaktnej osobe ŠKOLY (článok VI). ŠKOLA má právo návrh UP odmietnuť, ak je podľa nej v rozpore so stanoveným účelom tejto dohody, pričom takéto odmietnutie musí byť písomne zdôvodnené. V prípade, ak sa k predloženému návrhu ŠKOLA nevyjadrí do štrnástich (14) dní od jeho doručenia, považuje sa tento návrh za schválený.
Návrh, dizajn UP pre ŠKOLU
4. ŠKOLA má právo ponúknuť UNIVERSITY vlastný návrh dizajnu UP na zaradenie do portfólia, prijatie tohto návrhu môže UNIVERSITY podmieniť úhradou dodatočných nákladov, ktoré jej tým vzniknú alebo bezodplatne, po dohode s kontaktnou osobou ŠKOLY.
Finančné a nefinančné benefity z predaja UP
5. UNIVERSITY poskytne ŠKOLE podiel na predaji z UP s vizuálom ŠKOLY, ktorých výrobu zabezpečuje UNIVERSITY v rozsahu podľa tabuľky č. 1, z celkového predaja UP s vizuálom ŠKOLY, ktorý sa realizuje podľa článku IV, bodu
2. a 3.. Hodnota celkového predaja sa uvádza bez DPH. Predaj kníh s vizuálom ŠKOLY v kategórii „KNIHY“ podlieha samostatnej dohode.
Tabuľka č.1:
počet predaných kusov jednej kategórie UP (podľa článku II, odsek 2.) s vizuálom ŠKOLY v čase od 1.9. aktuálneho kaledárneho roka do 31.8. nasledujúceho kalendárneho roka | percento z predaja (finančná odmena pre ŠKOLU) |
do 1199 predaných ks z jednej kategórie | 10 % z ceny celkového predaja |
nad 1200 predaných ks z jednej kategórie | 15 % z ceny celkového predaja z každého ďalšieho predaného kusa |
6. UNIVERSITY bude ŠKOLE pre zabezpečenie kontroly predaja elektronickou formou poskytovať pravidelne raz ¼- ročne (štvrťročne) prehľad predaja UP s vizuálom ŠKOLY z účtovných dokladov UNIVERSITY.
7. UNIVERSITY sa zaväzuje previesť podiel z predaja UP v dohodnutom rozsahu, znížený o aktuálne % (percento) dane z príjmu právnických osôb, vždy za obdobie predchádzajúceho kalendárneho roka alebo jeho časti na účet ŠKOLY a to do 20. januára kalendárneho roka, ktorý nasleduje za kalendárnym rokom, za ktorý sa podiel z predaja UP poskytuje.
8. Poskytnutie finančných a nefinančných benefitov ŠKOLE z predaja UP s vizuálom ŠKOLY sa nevzťahuje na produkty a služby, ktoré sú vo výpredaji, v zľave alebo v akcii. O zaradení produktov s vizuálom ŠKOLY do akcie alebo do výpredaja, UNIVERSITY bude informovať ŠKOLU formou e-mailu na adresy kontaktných osôb ŠKOLY.
9. UNIVERSITY umožní ŠKOLE predávať prostredníctvom portálu xxx.xxxxxxxxxx.xx aj UP, ktorých výrobu si ŠKOLA zabezpečila u tretích strán. UNIVERSITY má právo podmieniť zaradenie takýchto UP do produktového katalógu a ich predaj a distribúciu, úhradou dodatočných nákladov alebo stanovenie primeraného % (percenta) z predaja. Proces zaradenia takéhoto UP do produktového katalógu, proces a logistiku skladu, predaja, distribúcie a spôsob zúčtovania, zabezpečí UNIVERSITY po dohode s kontaktnou osobou ŠKOLY, pričom dohodu následne uzatvoria v písomnej forme.
III. Propagácia UP
1. UNIVERSITY zabezpečí propagáciu ponúkaného portfólia UP prostredníctvom internetovej stránky xxx.xxxxxxxxxx.xx.
2. UNIVERSITY je oprávnená propagovať ponuku UP aj ďalšími vhodnými spôsobmi, pokiaľ ich použitie nie je v rozpore s účelom tejto dohody.
3. ŠKOLA zabezpečí propagáciu ponuky UP
a) umiestnením odkazu na svojej webovej stránke ŠKOLY, smerujúceho na adresu xxx.xxxxxxxxxx.xx
b) vytvorením priestoru na propagáciu a predaj UP v priestoroch ŠKOLY, na školských akciách, beániách, alumni stretnutiach, atď.
c) vytvorením priestoru na propagáciu pri zápise študentov do ročníka
d) zabezpečenie vyzobrazenia / prezentovania aktuálnych univerzitných propagačných predmetov v priestoroch ŠKOLY, umiestnením vzorových univerzitných predmetov vo vhodných priestoroch ŠKOLY alebo v univerzitnej
/ fakultnej predajni publikácií ŠKOLY
e) ďalšie podľa možností ŠKOLY a konkrétnej dohody s kontaktnou osobou ŠKOLY
4. ŠKOLA umožní propagáciu UP aj ďalšími vhodnými spôsobmi, napríklad na materiáloch vydávaných ŠKOLOU, na akciách, na organizáciách, na ktorých sa ŠKOLA podieľa a podobne. Konkrétne podmienky tejto propagácie budú pre každý takýto jednotlivý prípad dohodnuté so zástupcom ŠKOLY v zmysle článku VI. tejto dohody.
IV. Predaj UP
1. UNIVERSITY umožní objednanie a kúpu UP študentom, absolventom a ďalším záujemcom o UP prostredníctvom internetovej stránky xxx.xxxxxxxxxx.xx v štruktúre a v kategóriách podľa čl. II, odsek 2.
2. UNIVERSITY umožní objednanie a kúpu UP ŠKOLE a tretím osobám, a to osobne, poštou, faxom, alebo prostredníctvom elektronickej pošty (e-mail). Objednávka musí obsahovať identifikačné údaje ŠKOLY, množstvo a špecifikáciu UP, termín a miesto dodávky dátum vystavenia objednávky a podpis povereného zástupcu kupujúceho. ŠKOLA je povinná objednávku doručiť UNIVERITY najneskôr 10 pracovných dní pred tým dňom, kedy majú byť UP podľa objednávky ŠKOLY dodané. Lehota pre potvrdenie objednávky zo strany UNIVERSITY je 24 hodín odo dňa jej doručenia, spôsobom podľa prvej vety tohto odseku. V prípade, ak UNIVERSITY nebude môcť objednané UP dodať v súlade s objednávkou ŠKOLY, a to vzhľadom na objednané množstvo alebo sortiment UP, je povinný túto skutočnosť ŠKOLE oznámiť v lehote najneskôr do 24 hodín, spolu s návrhom zmien (napr. v množstve, sortimente UP, termínu dodania a pod.). Ak ŠKOLA UNIVERSITY do 4 pracovných dní od doručenia zmien neoznámi, že s navrhnutými zmenami nesúhlasí, má sa za to, že s nimi súhlasí. Potvrdením objednávky alebo odsúhlasením zmeny objednávky podľa predchádzajúcej vety vznikne jednotlivá kúpna zmluva, na základe ktorej vznikne záväzok UNIVERSITY dodať ŠKOLE objednané UP a záväzok ŠKOLY objednané UP prevziať a zaplatiť UNIVERSITY dohodnutú kúpnu cenu. Strany dohody sú povinné zabezpečiť podmienky pre prijímanie objednávok prostredníctvom faxu alebo prostredníctvom elektronickej pošty (e-mail) každý pracovný deň od 7.30 hod. do 15.30 hod.
3. UNIVERSITY je oprávnené predávať UP aj ďalšími vhodnými spôsobmi, napríklad priamym predajom v predajni alebo na rôznych spoločenských podujatiach, pokiaľ to nie je v rozpore s účelom tejto dohody.
V. Výroba a distribúcia UP
1. UNIVERSITY zabezpečí výrobu a distribúciu UP na základe prijatých objednávok v zmysle článku IV.
Výroba a predaj UP pre ŠKOLU
2. Na požiadanie ŠKOLY zabezpečí UNIVERSITY návrh, výrobu a prípadne aj distribúciu osobitnej série UP, určenej na bezodplatné poskytnutie ŠKOLOU určenému okruhu osôb, za zvýhodnených podmienok. Predaj UP sa riadi podľa článku IV.
VI. Kontaktné osoby a Doručovanie.
1. ŠKOLA stanovuje ako svojich oprávnených zástupcov pre potreby komunikácie a riešenia záležitostí spojených s napĺňaním účelu tejto dohody nasledovné kontaktné osoby:
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, xxxxxx.xxxxx@xxx.xx, x000 000 000 0000
Mgr. Xxxxxx Xxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, x000 000 000 0000
2. UNIVERSITY stanovuje ako svojich oprávnených zástupcov pre potreby komunikácie a riešenia záležitostí spojených s napĺňaním účelu tejto dohody nasledovné kontaktné osoby:
Xxxxxx Xxxxxx, xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, x000 (0) 000 000 000
3. V prípade zmeny ktoréhokoľvek z údajov v záhlaví dohody alebo kontaktných osôb uvedených v predchádzajúcich bodoch tohto článku dohody je príslušná zmluvná strana dohody, ktorej sa zmena týka, povinná túto skutočnosť bezodkladne písomne oznámiť druhej zmluvnej strane dohody, pričom zmena je účinná dňom doručenia tohto oznámenia. Ak zmluvné strany dohody nesplnia svoju oznamovaciu povinnosť, má sa zato, že platia posledné známe identifikačné údaje alebo údaje vyplývajúce z príslušného registra.
4. Všetky dokumenty, objednávky oznámenia, žiadosti, správy, výzvy, požiadavky a ostatné písomnosti určené druhej strane dohody (ďalej len „písomnosti“) musia byť doručené, ak dohoda neustanovuje inak:
a) v písomnej forme prostredníctvom pošty doporučene s doručenkou; za deň doručenia sa považuje dátum prevzatia zásielky, ak pošta vráti odosielateľovi zásielku alebo inú písomnosť ako nedoručiteľnú z akéhokoľvek dôvodu, považuje sa zásielka za doručenú tretí deň odo dňa vrátenia zásielky, alebo
b) osobne do sídla druhej strany dohody, alebo
c) faxom, za doručenie písomnosti faxom sa považuje úplné ukončenie a potvrdenie riadneho prijatia úplnej faxovej správy odosielajúcim faxovým zariadením, alebo
d) formou e-mailu, pri bežnej komunikácii zaslaním spätného potvrdzujúceho e-mailu príjemcom, pričom za spätný potvrdzujúci e-mail príjemcu sa nepovažuje správa automaticky vygenerovaná systémom.
V prípade zmeny ktoréhokoľvek z údajov v záhlaví zmluvy alebo kontaktných osôb uvedených v záverečných ustanoveniach dohody je príslušná zmluvná strana, ktorej sa zmena týka, povinná túto skutočnosť bezodkladne písomne oznámiť zmluvnej protistrane. Ak zmluvné strany nesplnia svoju oznamovaciu povinnosť, má sa zato, že platia posledné známe identifikačné údaje alebo údaje vyplývajúce z príslušného registra.
VII. Osobitné dojednania
1. ŠKOLA je oprávnená udeliť UNIVERSITY predchádzajúci písomný súhlas s používaním svojho názvu, loga, písmenovej skratky a ďalších používaných označení ŠKOLY pre potreby napĺňania účelu a obsahu tejto dohody, najmä pre použitie v dizajnoch UP, pri ich propagácií a predaji, na základe písomnej žiadosti UNIVERSITY.
2. Súhlas z predošlého bodu sa obdobne vzťahuje aj na názvy, skratky a označenia jednotlivých fakúlt a ďalších súčastí ŠKOLY.
3. Ak ŠKOLA nie je držiteľom autorských alebo licenčných práv k niektorému z jej identifikačných prvkov a na základe platnej zmluvy s autorom je jej právo udeliť súhlas s používaním tohto prvku podľa predchádzajúcich dvoch bodov obmedzené, je povinná o tejto skutočnosti UNIVERSITY informovať bez zbytočného odkladu, najneskôr však pri udeľovaní súhlasu podľa bodu 1. a 2. tohto článku dohody. ŠKOLA sa zároveň zaväzuje poskytnúť UNIVERSITY potrebnú súčinnosť za účelom získania potrebného súhlasu od oprávneného držiteľa autorských práv. ŠKOLA zároveň splnomocňuje UNIVERSITY, aby v prípade, ak by tretia osoba neoprávnene vyrábala, predávala alebo uvádzala na trh UP s vizuálom ŠKOLY podnikla nevyhnutné právne úkony voči tejto tretej osobe na zamedzenie takéhoto konania, pričom ŠKOLA sa zaväzuje v tejto súvislosti poskytnúť UNIVERSITY všetku nevyhnutnú súčinnosť, najmä udeliť potrebné plnomocenstvá (pod vizuálom ŠKOLY sa rozumie - názov ŠKOLY v slovenskom jazyku alebo iných jazykových mutáciách, písmenné skratky označujúce ŠKOLU).
Bezodplatné poskytovanie UP a predaj UP cez publikačné centrum ŠKOLY
4. Právo ŠKOLY po dohode s UNIVERSITY, bezodplatne poskytovať vlastných alebo u tretieho subjektu zakúpených UP prostredníctvom svojich obchodných možností, vrátane práva zabezpečiť si návrh, výrobu a distribúciu takto poskytovaných UP prostredníctvom akýchkoľvek vhodných dodávateľov, ostáva nedotknuté.
VIII. Záverečné ustanovenia
1. Dohoda sa uzatvára na dobu 36 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti.
2. Dohodu je možné písomne vypovedať ktoroukoľvek zmluvnou stranou s výpovednou dobou 2 mesiacov, ktorá začína plynúť prvým dňom nasledujúceho kalendárneho mesiaca po doručení písomnej výpovede druhej strane dohody. Platnosť dohody je možné ukončiť i dohodou zmluvných strán v písomnej forme, ku dňu uvedenému v dohode. Zmluvné strany sa dohodli, že porušenie ustanovení v zmysle čl. II. ods.5 až ods.7 tejto dohody sa považuje za porušenie dohody podstatným spôsobom s možnosťou odstúpenia od zmluvy zo strany oprávnenej strany – ŠKOLY v zmysle §345 Obchodného zákonníka v písomnej forme. Účinky odstúpenia od dohody nastávajú okamihom doručenia písomnosti o odstúpení oprávnenou stranou, druhej zmluvnej strane.
3. Práva a povinnosti zmluvných strán dohody, pokiaľ nie sú upravené touto dohodou, sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a ostatnými súvisiacimi všeobecne záväznými a platnými právnymi predpismi.
4. Dohoda je vyhotovená v dvoch vyhotoveniach, pre každú zmluvnú stranu dohody po jednom vyhotovení.
5. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v zmysle §47a zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov, v spojení s §5a zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov. Štatutárne orgány zmluvných strán podpisom tejto dohody vyjadrujú súhlas s jej zverejnením v plnom rozsahu.
6. V prípade, ak niektoré ustanovenie tejto dohody je alebo sa stane neplatným alebo neúčinným, nedotýka sa to ostatných ustanovení tejto dohody, ktoré zostávajú platné a účinné. Zmluvné strany sa v takom prípade zaväzujú dodatkom k tejto dohode nahradiť neplatné alebo neúčinné ustanovenie ustanovením platným alebo účinným znením, ktoré čo najlepšie zodpovedá pôvodne zamýšľanému účelu ustanovenia neplatného alebo neúčinného. Do uzavretia takého dodatku platí zodpovedajúca právna úprava všeobecne záväzných právnych predpisov Slovenskej republiky.
7. Táto zmluva sa uzatvára na základe platnej legislatívy SR.
8. Túto dohodu je možné meniť alebo dopĺňať len po dohode oboch zmluvných strán, a to vo forme písomných dodatkov, podpísaných oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán.
9. Vytvorenie portfólia UP a spustenie ich propagácie a predaja prostredníctvom web stránky xxx.xxxxxxxxxx.xx zabezpečí UNIVERSITY najneskôr do 15.4.2013.
10. Prílohou a neoddeliteľnou súčasťou tejto dohody je PRÍLOHA č.1 označená ako „Súhlas s použítím OZNAČENÍ ŠKOLY“
11. Zmluvné strany dohody vyhlasujú, že si dohodu prečítali, jej obsahu porozumeli, táto predstavuje ich pravú, vážnu, určitú a slobodnú vôľu a nebola dojednaná v tiesni ani za jednostranne nevýhodných podmienok. Na znak súhlasu s jej znením dohodu potvrdzujú vlastnoručnými podpismi.
V Trnave, dňa 12. 6. 2013 V Banskej Bystrici, dňa 28. 5. 2013
------------------------------------------------ ------------------------------------------------
UNIVERSITY, s.r.o. Univerzita Xxxxxx Xxxx v Banskej Bystrici
Xxxxxx Xxxxxx, konateľ Dr.h.c. prof. PhDr. Xxxxx Xxxxxx, CSc. rektor