EPS prostřednictvím zařízení dálkového přenosu k PCO na HZS.
S M L O U V A
o podmínkách připojení
EPS prostřednictvím zařízení dálkového přenosu k PCO na HZS.
Evidenční číslo smlouvy zákazníka: 40/00065293/2021
kterou uzavírají:
PATROL group s.r.o.
se sídlem: Xxxxxx Xxxxxxx 4957/5b, 586 01 Jihlava
IČ: 46981233
DIČ: CZ46981233
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 8188
zastoupená Ing. Pavlem Volencem, jednatelem
(dále jen „PATROL“)
a
Muzeum Českého krasu, příspěvková organizace
se sídlem: Husovo nám. 87, Beroun – Centrum, 266 01 Beroun IČ: 00065293
zapsána v obchodní rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze Pr 876
zastoupený: RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, Ph.X., ředitelka organizace
(dále jen „zákazník“).
I.
Předmět smlouvy
Předmětem smlouvy je stanovení podmínek pro připojení objektového zařízení dálkového přenosu k elektrické požární signalizaci (dále jen „ZDP“) zákazníka v objektu:
Muzeum Českého krasu, příspěvková organizace
xxxxxxxx 266 01 Beroun
k zařízení pultu centralizované ochrany elektrické požární signalizace (dále jen „zařízení PCO EPS“) PATROL, umístěného a nepřetržitě obsluhovaného na krajském operačním a informačním středisku HZS Středočeského kraje (dále jen „KOPIS“) poskytujícím službu PCO HZS Sčk zajištění trvalé obsluhy a poskytování služby výjezdu techniky dle požárně poplachového plánu HZS Sčk (dále jen „služba PCO HZS Sčk“). Trvalá obsluha PCO je smluvně zajištěna mezi HZS a PATROLEM. Ústředna EPS připojená k ZDP nemusí být trvale obsluhovaná, musí však být trvale obsluhovaná po dobu výpadku ZDP.
Dále pak je předmětem této smlouvy stanovení podmínek provádění pravidelných revizí, kontrol a servisních zásahů ZDP.
Místo plnění
Místem plnění předmětu této smlouvy je objekt v hospodaření Muzea Českého krasu, příspěvková organizace: xxxxx, 266 01 Beroun (dále jen „objekt“), kde se nachází ústředna EPS a objektové zařízení ZDP , KOPIS HZS, kde se nachází zařízení PCO HZS, a dispečink PATROL, kde se nachází dozorové zařízení systému PCO.
Smluvní podmínky
1. Na připojovanou EPS byl zpracován dodatek k projektu EPS (Zařízení dálkového přenosu, 2021, PATROL, arch. číslo: 62124693) a bylo k němu vydáno souhlasné stanovisko HZS (HZS SK, územní odbor Beroun, ev. č. BE-13-2/2021/PD) a dále bude vydán konečný souhlas k připojení na PCO – vzor viz příloha č. 3 Smlouvy. Informace o vydání konečného souhlasu bude uvedena v dodatku této smlouvy.
2. Bude zpracován srozumitelný návod k zajištění přesné identifikace místa signalizace vzniku požáru a umístěn v bezprostřední blízkosti ústředny EPS.
3. Budou zpracovány prvotní informace k zásahu. Informace o jejich zpracování budou uvedeny v dodatku této smlouvy.
4. Bude zajištěn bezporuchový a správný přenos informací sítí PATROLu. Informace o uvedení do provozu bude uvedena v dodatku této smlouvy. Vzor viz příloha č. 4 Smlouvy.
5. Jedenkrát měsíčně provádí zákazník v součinnosti s obsluhou dispečinku PATROL fyzickou zkoušku funkčnosti propojeného systému.
6. Připojení EPS prostřednictvím ZDP na PCO nezbavuje zákazníka povinností stanovených právními předpisy a normativními požadavky.
7. PATROL nepřebírá hmotnou ani jinou odpovědnost za chráněný majetek zákazníka včetně EPS
v objektu. PATROL nenese odpovědnost za požárem způsobené škody.
8. Zákazník plně hradí škody způsobené jeho neodborným zásahem do objektového zařízení ZDP.
9. PATROL zodpovídá za vady a škody způsobené vlastní obsluhou, opravou nebo údržbou, prováděnou v rozporu s provozními předpisy nebo návody k obsluze a za výkon činnosti prováděný jinou osobou jménem PATROLu. Pro případ takto vzniklé škody má PATROL uzavřenou pojistnou smlouvu.
10. Odpovědnost za ostatní škody se řídí příslušnými právními předpisy.
11. Smluvní strany určují pro vzájemný styk tyto odpovědně osoby:
Zákazník | xxxxx | tel.: xxxxxxxxx |
PATROL | xxxxx | tel.: xxxxxxxxx |
12. Smluvní strany jsou oprávněny odpovědné a jiné kontaktní osoby a jejich spojení měnit i jednostranně s tím, že taková změna je účinná dnem následujícím po dni jejího prokazatelného doručení, není-li v oznámení uvedeno pozdější datum.
A. Zákazník se zavazuje:
a) Zajistit instalaci potřebného technického vybavení v rozsahu schváleného dodatku k projektu
EPS.
b) Poskytnout informace související s provedením hasebního zásahu – schématické plánky střežených prostor s vyznačením hlásičů, uzávěry plynu, vody a elektrické energie.
c) Zpracovat seznam osob určených k předávání informací v pracovní a mimopracovní době. Tyto osoby uvedené v příloze č. 1 seznámit se základními funkcemi ústředny EPS.
d) Jakékoli změny v těchto údajích neprodleně nahlásit PATROLU.
e) Zajistit, aby se alespoň jeden z pracovníků uvedených v příloze č. 1 dostavil do 30- ti minut do objektu, aby mohl být velitelem zásahu objekt předán,
f) Udržovat EPS a příslušející část k rozhraní ZDP v provozuschopném stavu dle platných předpisů a zajišťovat jejich maximální spolehlivost, aby se předcházelo v maximální míře nežádoucím planým poplachům.
g) V případě nahlášené poruchy ZDP zajistit trvalou obsluhu ústředny EPS.
h) Zavést HZS odsouhlasený způsob odemykání vstupních dveří, přístupů k uzávěrům médií, dveří na zásahových cestách a dále do prostor vybavených hlásiči EPS (generální klíč).
i) Oznámit PATROL zahájení prací nebo zásahů do systému, které by mohly způsobit signál
„POŽÁR“ nebo „PORUCHA“ a po ukončení prací a připojení objektu ke střežení provést funkční zkoušku zařízení ZDP.
j) Provozovat systém EPS včetně objektového zařízení ZDP v souladu s touto smlouvou, platnými právními a technickými předpisy.
k) Umožnit PATROLU provést 2 x ročně kontrolu provozuschopnosti (revizi) objektového zařízení ZDP.
l) V případě ukončení účinnosti tohoto smluvního vztahu dále neprovozovat objektové zařízení ZDP.
m) Řádně hradit faktury oprávněně vystavené PATROL za služby poskytované v souladu s touto smlouvou.
n) Po dobu zkušebního provozu zajistit trvalou obsluhu ústředny EPS
B. PATROL se zavazuje:
a) Používat pouze homologovaná zařízení ZDP a PCO, odpovídající platným právním a technickým předpisům.
b) Aktualizovat podklady o objektu uložené v databázi zařízení PCO.
c) Udržovat celý systém v trvale v bezporuchovém a provozuschopném stavu.
a) Při přijetí signálu o poruše EPS resp. ZDP neprodleně informovat zákazníka o poruše EPS
v chráněném objektu.
d) Při poruše systému ZDP zahájit opravu zařízení do 6 hodin od nahlášení a na své části odstranit závadu do 24 hodin.
e) Provádět předepsané kontroly provozuschopnosti zařízení ZDP a PCO v souladu s platnou legislativou a pokyny výrobce zařízení.
f) Aktualizovat seznam oprávněných servisních pracovníků, včetně operativního spojení, a to při jakékoli změně (příloha č. 2).
Cenové podmínky a úhrada služby
1. Zákazník zaplatí PATROL za služby dle této smlouvy smluvní cenu 6.347,- Kč (slovy šest tisíc tři sta čtyřicet sedm korun) bez DPH měsíčně.
V ceně služby je zahrnuto:
- napojení objektového ZDP do systému sběru a vyhodnocení dat EPS provozovaných společností PATROL group s.r.o. vlastní sběrnou sítí a PCO na XXXX HZS,
- služba PCO HZS Sčk,
- poplatek Českému telekomunikačnímu úřadu za provoz vysílače na objektu,
- zřízení a provoz neveřejné IP adresy objektového zařízení ZDP,
- pololetní a roční kontrola provozuschopnosti ZDP dle Vyhl. č.246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci),
- periodické revize elektrického zařízení ZDP dle ČSN 342710,
- zajištění nepřetržité servisní pohotovosti k zajištění trvalé provozuschopnosti propojeného systému.
Nejsou zde zahrnuty náklady na opravy, materiál a náhradní díly.
2. Zákazník zaplatí jednorázovou platbu 21.591,- Kč bez DPH za připojení EPS z objektu zákazníka prostřednictvím ZDP na PCO KOPIS (náklady HZS spojené s uvedením objektu do provozu dle jednotného ceníku služeb vydaným Generálním ředitelstvím HZS pokyn částka 40/2018 ). Platba bude součástí první faktury vystavené PATROL.
Poplatek bude placen měsíc zpětně na základě vystavené faktury – daňového dokladu. Variabilním symbolem je číslo faktury. Fakturu – daňový doklad vystaví PATROL vždy k poslednímu dni v měsíci. Doba splatnosti faktury činí 30 dní. Na daňovém dokladu bude rovněž uvedeno číslo této smlouvy dle evidence Zákazníka: 40/00065293/2021 a výše uvedená splatnost.
3. Zákazník zaplatí jednorázovou platbu 21.591,- Kč bez DPH pro HZS za změnu technických podmínek pro provedení EPS, jenž vyžaduje výkon státního požárního dozoru ve smyslu § 31 odst. 1 písm. b) a c) zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů. Jedná se např. o rozšíření EPS provozovatele, které si vyžádá činnosti HZS spojené s konfigurací EPS, prohlídkou objektu, posouzení projektové dokumentace EPS a ověření stanovených požadavků, přičemž výsledkem je závazné stanovisko podle stavebního zákona. Výše uvedená změna technických podmínek pro provedení EPS bude předmětem dodatku této smlouvy. Platba bude součástí faktury vystavené společností PATROL po uzavření dodatku této smlouvy.
Fakturace této jednorázové platby probíhá tak, že uvedený poplatek PATROL přeúčtuje ve prospěch HZS.
4. Smluvní strany se výslovně dohodly, že PATROL je oprávněn od 1. ledna kalendářního roku následujícího po datu podpisu této smlouvy cenu služeb každoročně valorizovat o tzv. průměrnou roční míru inflace, která je každoročně zveřejňována ve 12. čísle přehledů vydávaných Českým statistickým úřadem pod názvem „Indexy spotřebitelských cen“. S mluvní strany se dohodly, že takto vzniklý doplatek ceny služeb je oprávněn PATROL vyúčtovat každoročně zpětně od 1. ledna příslušného kalendářního roku, a to v kalendářním měsíci následujícím po měsíci zveřejnění míry inflace. Smluvní strany se dále dohodly, že
bude-li obdobným způsobem zveřejněna míra deflace, bude adekvátně shora popsanému
postupu snížena cena služeb ve prospěch zákazníka, případný přeplatek na ceně služeb bude řešen formou dobropisu. Smluvní strany se dohodly, že o valorizaci ceny služeb dle tohoto odstavce nemusí být každoročně uzavírán dodatek smlouvy, ale bude postačovat jednostranné oznámení PATROLem.
5. Smluvní strany se zavazují, že v případě, že by roční inflace (deflace) nebyla zveřejňována formou, jak je uvedeno v odst. 5 tohoto článku, uzavřou dodatek k této smlouvě obsahově odpovídající způsobu aktuálního zveřejňování, jímž nahradí tuto valorizační doložku.
6. Úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury činí 0,02 % z neuhrazené částky za každý den prodlení od ukončení data splatnosti faktury.
7. V případě planého poplachu majícího příčinu na straně zákazníka, zavazuje se zákazník zaplatit za každý uskutečněný výjezd požární jednotky k hasebnímu zásahu částku dle jednotného ceníku služeb vydaným Generálním ředitelstvím HZS pokyn částka 40/2018 ve výši 2.955,- Kč bez DPH. Poplatek bude přičten k částce fakturované za služby PATROLem měsíčně k poslednímu dni v měsíci.
8. Fakturační adresa objednatele:
Muzeum Českého krasu, příspěvková organizace Husovo nám. 87, Beroun – Centrum
266 01 Beroun
9. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu dle platných právních předpisů.
V.
Odstoupení od smlouvy
1. Každá ze stran je oprávněna odstoupit od této smlouvy v případě, že druhá strana poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy a toto porušení neodstraní ani do čtrnácti dnů po obdržení písemného upozornění. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení písemného odstoupení druhé straně.
2. Do deseti dnů od nabytí účinnosti odstoupení PATROL zajistí odpojení zákazníka od zařízení PCO.
VI.
Výpovědní lhůta
1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 3 (tři) měsíce, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Výpovědní lhůta počíná běžet 1. dnem měsíce, který následuje po dni doručení výpovědi poslední ze smluvních stran. Výpověď se podává v písemné podobě ostatním smluvním stranám.
2. Smlouvu lze kdykoliv ukončit písemnou dohodou všech smluvních stran.
3. Do deseti dnů od nabytí účinnosti výpovědi PATROL zajistí odpojení zákazníka od zařízení PCO.
VII.
1. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení smlouvy podepsané všemi stranami. Změny a dodatky k této smlouvě jsou platné, pokud budou uzavřeny v písemné podobě a podepsány všemi smluvními stranami. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení dodatku.
2. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o obsahu této smlouvy a o skutečnostech, se kterými se seznámily při naplňování předmětu činnosti této smlouvy, a to i po zániku této smlouvy. V souvislosti s plněním předmětu smlouvy a svých povinností dle smluvních podmínek, zpracovává PATROL též osobní údaje. Aktuální informace o zpracování osobních údajů je uvedena na xxx.xxxxxx.xx.
3. Vztahy mezi HZS a PATROL jsou upraveny smlouvou uzavřenou dne: 11. května 2006. Oprávnění k jednání a uzavírání smluvních vztahů se zájemci o připojení na PCO HZS Středočeského kraje vystavené HZS Středočeského kraje, krajským ředitelstvím v Kladně pod. č.j. HSKL-2559/KL – 2007 ze dne 29. 6. 2007 bylo v kopii doloženo Zákazníkovi v rámci cenové nabídky VZMR vyhlášené Zákazníkem prostřednictvím e-ZAK Středočeský kraj dne 8. 2. 2021.
4. Účastníci této smlouvy svým podpisem stvrzují, že ji před podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemné dohodě, podle jejich svobodné a pravé vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za jednostranně nevýhodných podmínek.
5. Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:
- příloha č. 1: Seznam a způsob vyrozumění osob určených zákazníkem k zajištění bezpečnosti objektu pro případ poruchy zařízení ZDP nebo PCO a vstupu jednotky HZS do objektu na základě hlášení požáru zařízením PCO.
- příloha č. 2: Seznam oprávněných servisních pracovníků včetně operativního spojení.
- příloha č. 3: Vzor stanoviska HZS „Konečný souhlas s připojením objektu na PCO PATROL umístěný na KOPIS HZS SčK
- příloha č. 4: Vzor stanoviska HZS „Uvedení objektu do trvalého provozu (vyhodnocení
zkušebního provozu)
6. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smlouvy oběma smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem zveřejnění v registru smluv souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění zajistí Objednatel.
7. Vlastní zahájení poskytování služby PCO HZS SčK je podmíněno vydáním „Konečného souhlasu s připojením objektu na PCO PATROL umístěným na KOPIS HZS SčK“ (zahájení zkušebního provozu) a „Uvedením objektu do trvalého provozu (vyhodnocení zkušebního provozu)“ jejichž vzor je nedílnou součástí této smlouvy.
V Berouně dne 31. 3. 2021
Zákazník: ……………………….……….
RNDr. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, Ph.X., ředitelka organizace
V Jihlavě dne : 17. 3. 2021
PATROL: ……………………….……….
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
jednatel
Seznam a způsob vyrozumění osob k zajištění bezpečnosti objektu pro případ poruchy zařízení ZDP nebo PCO
aktualizace k : 15. 3. 2021
Název : Muzeum Českého krasu Beroun adresa střeženého objektu: xxxxxx, 266 01 Beroun Provozní doba (přítomnost osob v objektu) : Po – Pá od: xxx do: xxx
So od: xxx do: xxx
Ne od: xxx do: xxx
Jedná se o nepravidelnou přítomnost, změny se předpokládají.
Seznam osob pro převzetí objektu po zásahu jednotky HZS – podle pořadí vyrozumění
Jméno | funkce | telefon 1 | telefon 2 |
xxx | xxx | xxx | Xxx |
xxx | xxx | xxx | --- |
xxx | xxx | xxx | --- |
xxx | xxx | xxx | --- |
Pozn.: osoba převezme objekt od velitele jednotky HZS po uskutečněném zásahu jednotky po požárním poplachu EPS. Osoba je povinna dostavit se na objekt ve smluvně stanoveném čase.
Seznam osob pro převzetí informace o poruše EPS, resp. ZDP – podle pořadí vyrozumění
Jméno | Funkce | telefon 1 | telefon 2 | SMS (ano/ne) |
xxx | xxx | xxx | xxx | xxx |
xxx | xxx | xxx | xxx | xxx |
xxx | xxx | xxx | xxx | xxx |
xxx | xxx | xxx | xxx | xxx |
xxx | xxx | xxx | xxx | xxx |
Pozn.: osoba převezme od dispečera PATROL informaci o poruše EPS v objektu, resp. ZDP. V případě požadavku klienta SMS-ano , bude tento informován o poruše EPS automaticky systémem PCO formou SMS zprávy.
Osoba odpovědná za aktualizaci:
Jméno: xxxxx Telefon: xxxxx Email: xxxxx
…………………………
razítko a podpis
Změny v kontaktních osobách odpovědných za objekt a změny v telefonním spojení na ně, je uživatel EPS povinen neprodleně oznámit (nejlépe elektronickou poštou) na PATROL group.
Neplnění této povinnosti ze strany uživatele EPS je důvodem k pozastavení monitorování objektu na PCO.
Aktuální údaje (formou vyplněné a podepsané přílohy) zašlete na :
PATROL group email : xxxxx
Xxxxxx Xxxxxxx 4957/5b xxxxx ( v kopii ) 586 01 Jihlava
elektronická verze formuláře je ke stažení na xxx.xxxxxx.xx
Seznam oprávněných servisních pracovníků.
A. Trvalá servisní pohotovost PATROL group s.r.o Jihlava dispečink : xxxxx ,
B. Odpovědný pracovník PATROL group s.r.o Jihlava pověřený zajištěním provozu PCO
u KOPIS HZS :
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
C. Servisní technik:
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Za správnost xxxxxxxx
PATROL group s.r.o., Xxxxxx Xxxxxxx 4957 / 5b, 586 01 Jihlava zapsána v OR vedeném KS Brno, oddílu C, vložce 8188, sp.zn. Firm 21048/97
IČ: 46981233, DIČ: CZ46981233
tel.: xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxx, xxx.xxxxxx.xx
*HZSSX000TTFM* |
HZSSX000TTFM |
ČR – Hasičský záchranný sbor Středočeského kraje krajské ředitelství
Adresa: Xxxx Xxxxxxx 1970, 272 01 Kladno
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kladno |
Počet listů: 1 |
Příloha: 0/0 |
Č. j.
PATROL group s.r.o.
xxxxx
Xxxxxx Xxxxxxx 4957/5b 586 01 Jihlava
Konečný souhlas k připojení pro níže uvedený objekt
(Vyřizuje: xxxxxxxxxxxxxxx, tel. č.:xxxxxxxxxxxx, e-mail:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Na základě smlouvy o spolupráci ze dne 11. 5. 2006 mezi HZS Středočeského kraje a společností Patrol group s.r.o. a schválené vzorové smlouvy s objektem připojovaným na PCO umístěným u HZS Středočeského kraje vydáváme konečný souhlas s připojením objektu xxxxxxxxxxxxxx.
Tímto je možné zahájit dnem xx. xx. xxxx zkušební provoz ve smyslu výše uvedené smlouvy a platných dodatků k této smlouvě.
xxxxx |
náměstek krajského ředitele pro IZS a operační řízení vrchní rada |
*HZSSX000TTFM* |
HZSSX000TTFM |
ČR – Hasičský záchranný sbor Středočeského kraje krajské ředitelství
Adresa: Xxxx Xxxxxxx 1970, 272 01 Kladno
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kladno |
Počet listů: 1 |
Příloha: 0/0 |
Č. j.
PATROL group s.r.o.
xxxxx
Xxxxxx Xxxxxxx 4957/5b 586 01 Jihlava
Konečný souhlas k připojení pro níže uvedený objekt
(Vyřizuje: xxxxxxxxxxxxxxxxx, tel. č.: xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Na základě platných dodatků ke smlouvě o spolupráci ze dne 11. 5. 2006 mezi HZS Středočeského kraje a společností Patrol group s.r.o. a kladného vyhodnocení zkušebního provozu Vám oznamujeme, že dnem xx. xx. xxxx zahajujeme službu PCO pro objekt xxxxxxxxxx u HZS Středočeského kraje.
Zahájení služby PCO znamená zajištění trvalé obsluhy objektu na PCO u HZS Středočeského kraje a poskytnutí služby výjezdu techniky dle požárního poplachového plánu HZS Středočeského kraje.
xxxxx |
náměstek krajského ředitele pro IZS a operační řízení vrchní rada |