SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ CATERINGU Uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ CATERINGU

Uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „smlouva“)

Článek I.

Smluvní strany

Univerzita Karlova

Ústav jazykové a odborné přípravy

se sídlem Vratislavova 10/29, 120 00 Praha 2

IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

zastoupení: PhDr. Xxxx Xxxxxx, ředitel

osoba pověřená realizací smlouvy: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Praha 1

číslo účtu: 83732011/0100 – Projekt č.1

číslo účtu: 6633191/0100 – Projekt č.2+3

(dále jen „objednatel“ nebo „ÚJOP“)

- a -

Obchodní firma/název/jméno a příjmení

se sídlem XXX

IČO: XXX

DIČ: XXX

zastoupení: XXX

Bankovní spojení: XXX

Číslo účtu: XXX

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ....... soudem ......., oddíl ....., xxxxxx ......

(dále jen „poskytovatel“)

Článek II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit plnění veřejné zakázky ,,VZ 15/2019 ÚJOP – Cateringové služby“ pro objednatelem určený počet osob. Specifikace předmětu plnění je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Součástí cateringových služeb je zároveň zajištění cateringového nábytku a jiného potřebného zařízení, dle Přílohy č. 1 této smlouvy.

3. Objednatel se zavazuje, že za řádné a včasné plnění zaplatí sjednanou cenu.

4. Kontaktní osoby:

   1. za objednatele: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx e‑mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxx.xx

   2. za poskytovatele: XXX

Článek III.

Termín a místo plnění

1. Služby uvedené v předmětu plnění této smlouvy budou poskytovány v termínech dle Přílohy č. 1

(2) Poskytovatel se zavazuje veškeré zajištění služeb připravit s časovým předstihem před konáním akcí tak, aby nenarušily průběh těchto akcí.

3. Místo plnění: Univerzita Karlova, Ústav jazykové a odborné přípravy, středisko Poděbrady, Xxxxxx xxxxxxx 0/0, 290 01 Poděbrady, dále dle Přílohy č. 1 – Specifikace předmětu plnění.

Článek IV.

Cena a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že za služby poskytnuté řádně ve sjednané kvalitě podle této smlouvy objednatel zaplatí poskytovateli celkovou cenu, která činí ……………..…,- Kč bez DPH (slovy……………………….………………………….), při sazbě DPH ve výši 21 %, přičemž sazba DPH bude v případě její změny stanovena v souladu s platnými právními předpisy.

2. V případě nižšího/vyššího počtu účastníků, než je uveden předpokládaný počet účastníku v Příloze č. 1 této smlouvy, bude cena přiměřeně snížena/zvýšena s tím, že objednatel má povinnost sdělit poskytovateli přesný počet účastníků, kteří se konference zúčastní, v souladu s dodacími podmínkami uvedenými v Příloze č. 2.

3. Celková sjednaná cena poskytovaných služeb je stanovena jako cena nejvýše přípustná a nepřekročitelná pro daný počet účastníků konference a zahrnuje zejména veškeré výlohy, výdaje a náklady vzniklé poskytovateli v souvislosti s poskytováním služeb.

4. Faktura (daňový doklad) vystavená poskytovatelem musí být označena názvem veřejné zakázky: „ VZ 15/2019 – ÚJOP – Cateringové služby“ a musí dále obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy a dále vyčíslení zvlášť ceny služeb bez DPH, zvlášť DPH a cenu služeb včetně DPH, za služby cateringu bude uvedena jednotková cena za osobu.

5. Smluvní strany se dohodly na lhůtě splatnosti faktury v délce čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne řádného doručení faktury objednateli na adresu sídla objednatele či e-mailovou adresu: xxxxxxx00@xxxx.xxxx.xx

6. Cena za poskytnuté služby se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované ceny za poskytnuté služby z bankovního účtu objednatele.

7. Objednatel nebude poskytovat poskytovateli jakékoliv zálohy na úhradu ceny poskytnutých služeb. Dílčí faktury budou vystaveny poskytovatelem za jednotlivé realizované projekty uvedené v Příloze č. 1. , a to nejdříve následující den po ukončení dílčích projektů.

8. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti faktury vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené touto smlouvou nebo budou-li tyto údaje uvedeny chybně. Poskytovatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. V takovém případě není objednatel v prodlení se zaplacením ceny poskytnutých služeb. Okamžikem doručení náležitě doplněné či opravené faktury začne běžet nová lhůta splatnosti faktury v délce třiceti (30) kalendářních dnů.

9. Pokud bude poskytovatel v prodlení s plněním jakékoli povinnosti podle této smlouvy, zejména pokud neposkytne služby řádně a včas a/nebo ve sjednané kvalitě, nebude objednatel povinen provést úhradu ceny za poskytnuté služby podle této smlouvy.

10. Platby budou probíhat výhradně v měně CZK (Kč), rovněž všechny cenové údaje budou uváděny v této měně.

Článek V.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny.

2. Potraviny a nápoje, které nepodléhají rychlé zkáze, budou k dispozici všem účastníkům po celou dobu realizace cateringu do vyčerpání zásob dle rozpočtu. U potravin a nápojů podléhající rychlé zkáze je poskytovatel povinen zajistit taková opatření, aby se proces zkázy zpomalil či minimalizoval, je-li možné taková opatření učinit, a taktéž tyto potraviny a nápoje nabízet všem účastníkům, dle věty první.

3. Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.

4. Poskytovatel se zavazuje objednateli neprodleně oznámit veškeré významné skutečnosti, které by mohly mít vliv na plnění dle této smlouvy, zejména pak ohrozit řádné a včasné poskytnutí předmětu plnění v souladu s touto smlouvou. Takovou skutečností je zejména změna majetkoprávního postavení poskytovatele, úpadek poskytovatele, správní či trestní řízení mající vliv na služby poskytovatele apod.

5. Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných
   k provádění kontroly.

6. V případě, že o to objednatel požádá, je mu poskytovatel povinen bezodkladně písemně poskytnout jakékoliv informace související s předmětem této smlouvy.

7. Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytovateli za služby uvedené v této smlouvě zaplatit řádně a včas.

8. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou součinnost, nezbytnou pro poskytnutí služeb v souladu s touto smlouvou, kterou lze po něm spravedlivě požadovat.

9. V případě nevhodných pokynů objednatele je poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů objednatele objednateli a/nebo poskytovateli a/nebo třetím osobám vznikly.

10. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu (maximálně však do 7 pracovních dnů) oznámit změnu údajů v záhlaví smlouvy. Takovéto změny jedna strana oznámí druhé straně písemně (e-mailem kontaktní osobě objednatele, případně v listinné podobě).

Článek VI.

Smluvní sankce, odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy

1. Objednatel je oprávněn od smlouvy bez dalšího odstoupit kdykoli,
   kdy poskytovatel poruší svoje povinnosti stanovené v článcích IV. a V. této smlouvy.

2. V případě, že poskytovatel poruší svoje povinnosti uvedené v některém z ustanovení čl. I., II., III., IV., V. této smlouvy, je povinen objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé jednotlivé porušení, a to ve lhůtě do 15 dní ode dne doručení písemné výzvy od objednatele.

3. Ujednáním smluvní pokuty uvedeným shora v odst. 1 a 3 tohoto článku není dotčen nárok objednatele na náhradu způsobené škody, přičemž smluvní strany tímto výslovně vylučují ust. § 2050 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.

4. Objednatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že konference bude zrušena, a tedy se nebude konat, za podmínky, že bude taková změna / zrušení oznámena poskytovateli minimálně 3 dny před konáním konference. Smluvní strany se dohodly, že v takovém případě nemá poskytovatel nárok na zaplacení ceny.

5. V případě, že konference bude zrušena v důsledku shora uvedeného důvodu v jejím průběhu, má objednatel právo od této smlouvy odstoupit, přičemž poskytovateli v takovém případě náleží nárok na odměnu ve výši reálně vzniklých nákladů, jejichž výši poskytovatel objednateli doloží do 3 pracovních dnů od vzniku příčinné události.

Článek VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Práva a povinnosti Smluvních stran neupravená touto smlouvou se řídí právními předpisy České republiky, zejména pak zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy ČR.

3. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost
   o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo
   o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících. Tyto informace objednatel tímto označuje za důvěrné.

4. Tato smlouva může být měněna nebo zrušena pouze písemně formou číslovaných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

5. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace
   a všech dalších údajů uvedených v této smlouvě, včetně ceny poskytovaných služeb v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a případně dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

6. Tato smlouva je vyhotovena ve 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží objednatel a jeden poskytovatel. Objednatel po podpisu této smlouvy vyznačí na všechny stejnopisy evidenční číslo této smlouvy.

7. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění

Příloha č. 2 – Nabídková cena a dodací podmínky

V Praze dne …………………………. V ............................. dne …………………

…………………………….…………….. ……..……….…………………………………

PhDr. Xxxx Xxxxxx (poskytovatel)

ředitel ÚJOP (funkce)

Příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění

Projekt č. 1: DEN PRO ÚJOP

Popis

Zajištění cateringových služeb pro: 90 osob

Termín konání: 18. až 19. června 2019 (ÚT-ST)

Místo konání (plnění): Studijní středisko Poděbrady, aula A, Salla terrena – prostory zadavatele

Minimální požadavky na rozsah poskytovaných cateringových služeb:

X. Xxxxxxxxxxxx coffee break 3x:

A1. 18. 6. 2019 od 09:00 do 10:00 hodin:

Nápoje: neomezená konzumace neperlivé vody, kávy, čaje (černý/ovocný/zelený) včetně cukru a smetany (nebo mléka), výběr alespoň ze dvou druhů 100% džusů (3 dcl / osoba)

Jídlo: sladké pečivo (2 ks / osoba)

A2. 18. 6. 2019 od 15:30 do 15:50 hodin:

Nápoje: neomezená konzumace neperlivé vody, kávy, čaje (černý/ovocný/zelený) včetně cukru a smetany (nebo mléka), výběr alespoň ze dvou druhů 100% džusů (3 dcl / osoba)

Jídlo: sladké pečivo (2 ks / osoba), ovoce (100 g / osoba)

A3. 19. 6. 2019 od 11:15 do 11:30 hodin:

Nápoje: neomezená konzumace neperlivé vody, kávy, čaje (černý/ovocný/zelený) včetně cukru a smetany (nebo mléka), výběr alespoň ze dvou druhů 100% džusů (3 dcl / osoba)

B. Raut 1x - 18. 6. 2019 od 19:00 do 24:00

- přípitek - sekt (0,1 l sektu na osobu)

- víno (02 l bílého a 0,2 l červeného vína na osobu)

- pivo (1 l piva na osobu)

- ovocné džusy (10 ks / 1 litr)

- voda perlivá a neperlivá (balená)

- výběr čerstvého ovoce (100 g na osobu)

- zelenina, saláty (200 g na osobu)

- sýrové mísy

- salámové mísy

- pečivo jako příloha mix (bílé, tmavé)

- teplé jídlo – masové s přílohou

- teplé jídlo – vegetariánské s přílohou

- mini zákusky (3 ks / osobu – výběr ze 3 druhů)

Projekt č. 2: LETNÍ ŠKOLA SLOVANSKÝCH STUDIÍ

Popis:

Zajištění cateringových služeb pro: specifikováno níže osob

Termín konání: 01. až 26. července 2019 (denně 7,00 až 8,30 hodin)

Místo konání (plnění): Studijní středisko Poděbrady, prostory zadavatele

Minimální požadavky na rozsah poskytovaných cateringových služeb:

X. Xxxxxxxxxxxx bufetové snídaně 26x (pondělí až neděle od 1. do 26. července 2019)

Počet osob: 45

Nápoje: neomezená konzumace neperlivé vody, kávy, čaje (černý/ovocný/zelený) včetně cukru a smetany (nebo mléka), výběr alespoň ze dvou druhů 100% džusů (2 dcl / osoba)

Jídlo: sladké pečivo (1 ks / osoba)

slané pečivo (1 ks / osoba)

uzeniny (100 g / osoba) + hořčice, křen

mléčné produkty balené (1 ks / osoba) – jogurty bílé i ochucené

máslo, sýry, žervé

cerálie

ovoce (100 g / osoba)

zelenina (100 g / osoba)

B. Raut pro závěrečný večer – 24. 07. 2019 od 18:00 do 22:00 hodin

Počet osob: 50

Specifikace místa plnění: Aula A + zámecká zahrada studijního střediska Poděbrady

- víno (02 l bílého a 0,2 l červeného vína na osobu)

- pivo (0,5 l piva na osobu)

- ovocné džusy (10 ks / 1 litr)

- voda perlivá a neperlivá (balená?)

- výběr čerstvého ovoce (100 g na osobu) – ovocná mísa

- zelenina, saláty (200 g na osobu)

- sýrové mísy

- těstovinový a kuskusový salát

- pečivo jako příloha mix (bílé, tmavé)

- teplé jídlo – masové s přílohou (např. restovaná zelenina, kuskus, rýže, apod.)

- teplé jídlo – vegetariánské s přílohou

- mini zákusky (2 ks / osobu – výběr ze 2 druhů)

Projekt č. 3 KRAJANÉ

Popis

Zajištění cateringových služeb pro: 67 osob

Termín konání: 12. srpna 2019

Místo konání (plnění): Studijní středisko Poděbrady, prostory zadavatele

Závěrečný raut 1x - 12. 8. 2019 od 12:30 do 14:30:

- ovocné džusy (10 ks / 1 litr)

- voda perlivá a neperlivá

- ovoce, zelenina

- polévka

- teplé jídlo – masové s přílohou

- teplé jídlo – vegetariánské s přílohou

- mini zákusky (2 ks / osoba)

Příloha č. 2 – Xxxxxxxxx cena

projekt	předpokládanýpočet osob	nabídková cena za osobu v Kč bez DPH	nabídková cena v Kč celkem bez DPH	DPH	nabídková cena v Kč celkem vč. DPH
1A	90
1B	90
2A	45
2B	50
3	67
CELKEM

Dodací podmínky

• Cena za dopravu je zahrnuta v ceně za dodané občerstvení

• Zapůjčení ubrusů a nádobí zdarma v rámci objednané služby

• Cena za servisní služby a obslužný personál je zahrnuta v ceně za dodané občerstvení

• Ceny za nápoje budou vyúčtovány dle skutečné spotřeby (skutečná spotřeba nepřesáhne počet uvedený v nabídce)

• Změna v konečném počtu osob bude maximálně do výše 20 %.

• Sníží-li se počet osob, sníží se také cenová kalkulace, ta se odvozuje od nabídnuté ceny za osobu / jednotkové maximální ceny za osobu.

• Přesná specifikace počtu osob a místa konání bude zaslána minimálně 3 pracovní dny před termínem dodání.

• Občerstvení bude doručeno do určených prostor a v předem určený čas.

• Občerstvení bude podáváno v prostorách určených zadavatelem

• Občerstvení pro přímou konzumaci bude dodáno v den konání akce minimálně 1 hodinu před začátkem

Stránka 1 z 8