ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
ÚVOD
Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále pouze „Zásady“) vysvětlují praxi ochrany osobních údajů využívanou společností L.F. Investment Limited (dále pouze „Společnost“) při poskytování Služeb (dle definice použité ve smlouvě o poskytování služeb) jejím klientům (dále pouze „Vy“ nebo „Klient“) a dalším poskytovatelům služeb, a je potřebné je chápat ve smyslu právních dohod a dohod ohledně zásad Společnosti.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů upravují také situace nastávající před vznikem smluvního vztahu mezi Společností a Vámi, zohledňujíc také zpracování osobních údajů Společností od fyzických osob, komunikujících a spolupracujících z důvodů propagačních, školících a edukativních (dále pouze
„Osoby jiné než Klient“). Status Osoby jiné než Klient mají i fyzické osoby, které projevily zájem stát se Klientem, nicméně z různých důvodů se jím nestaly nebo je Společnost zamítla (nesprávný cílový trh, neúplná registrace, chybějící dokumentace KYC atd.).
Dle výše uvedeného se tyto Zásady vztahují také na zpracování osobních údajů všech poskytovatelů služeb Společnosti, jakými jsou Zprostředkovatelé (Introducing brokers), poskytovatelé strategií, poskytovatelé marketingových služeb atd., jsou-li poskytovány fyzickými osobami nebo právnickými osobami (kdy zpracováváme údaje o jejich ředitelích, akcionářích nebo zaměstnancích, je-li to potřeba).
1. DŮLEŽITÉ INFORMACE A INFORMACE O NAŠÍ SPOLEČNOSTI
ÚČEL TOHOTO OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Toto oznámení o ochraně osobních údajů poskytuje informace o tom, jak společnost L.F. Investment Limited sbírá a zpracovává Vaše osobní údaje prostřednictvím našich webových stránek, včetně jakýchkoliv údajů, jež můžete poskytnout při přihlášení se na naše webové stránky.
Tyto webové stránky nejsou určeny pro děti a nejsme si vědomi sběru jakýchkoliv údajů týkajících se dětí.
Je důležité, abyste si přečetli toho oznámení o ochraně údajů společně s jakýmikoliv jinými oznámeními o ochraně údajů nebo poctivého zpracování, jež Vám můžeme poskytnout při zvláštních příležitostech, kdy sbíráme nebo zpracováváme osobní údaje o Vás, takže si můžete být plně vědomi toho jakým způsobem a z jakého důvodu používáme Vaše údaje. Toto oznámení o ochraně osobních údajů doplňuje ostatní oznámení a není určeno k jejich nahrazení.
SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
L.F. Investment Limited je správcem osobních údajů a odpovídá za Vaše osobní údaje. Jmenovali jsme
pověřence ochrany osobních údajů (data protection officer - DPO), odpovědného za dohled nad otázkami týkajícími se tohoto oznámení o ochraně osobních údajů. Máte-li jakékoliv dotazy ohledně tohoto oznámení o ochraně osobních údajů, včetně jakýchkoliv požadavků na uplatnění Vašich práv, kontaktujte DPO prostřednictvím e-mailu uvedeného níže. Je důležité, aby osobní údaje, jenž o Vás vedeme, byly přesné a aktuální. Informujte nás, prosím, o jakékoliv změně Vašich osobních údajů v průběhu trvání našeho právního vztahu s Vámi.
KONTAKTNÍ ÚDAJE
Celé jméno právnické osoby: L.F. Investment Limited Funkce DPO: Výkonný ředitel (Chief Executive Officer) E-mailová adresa: xxx@xxxxxx-xxxxxxx.xxx
Adresa pro doručování pošty: 00 Xxxxx Xxxxxx, 0000 Xxxxxxxx, Kyperská republika
Telefonní číslo: x000 00000000
Máte právo na podání stížnosti Komisaři pro ochranu osobních údajů v Kyperské republice kdykoliv. Nicméně, ocenili xxxxxx Xxxx ochotu řešit Vaše záležitosti s námi ještě před oslovením Komisaře, proto nás prvně neváhejte kontaktovat.
ODKAZY NA TŘETÍ STRANY
Tyto webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky třetích osob, jejich plug-iny nebo aplikace. Kliknutí na takové odkazy nebo umožnění jejich napojení může umožnit třetím stranám sbírat nebo sdílet Vaše údaje. Nad těmito webovými stránkami třetích osob nemáme kontrolu a nepřebíráme odpovědnost za jejich vyjádření ohledně ochrany osobních údajů. Opustíte-li naše webové stránky, rádi bychom Vás požádali o přečtení si oznámení o ochraně osobních údajů na všech webových stránkách, jež navštívíte.
2. ÚDAJE, JEŽ O VÁS SBÍRÁME
Osobní údaje nebo informace znamenají jakékoliv informace o fyzické osobě, na základě kterých může být taková osoba identifikována. Nezahrnují údaje, u nichž byla identita odstraněná (anonymní údaje).
Za podmínek uvedených zde máme právo sbírat, používat, uschovávat a převádět různé typy osobních údajů o Vás, které jsme seskupili následujícím způsobem:
• Údaje o identitě zahrnují křestní jméno, příjmení, rodné příjmení, uživatelské jméno, příp. obdobný identifikátor, rodinný stav, titul, datum narození a pohlaví.
• Kontaktní údaje zahrnují fakturační adresu, adresu pro doručování, e-mailovou adresu a telefonní čísla.
• Finanční údaje zahrnují číslo bankovního účtu a detaily bankovních karet.
• Transakční údaje zahrnují podrobnosti o úhradách k Vám nebo od Vás.
• Technické údaje zahrnují adresu internetového protokolu (IP), Vaše přihlašovací údaje, typ a verzi prohlížeče, místo a nastavení časové zóny, typy a verze plug-inů prohlížeče, operační systém a ostatní technologie na zařízeních, které používáte pro přístup na tyto webové stránky.
• Profilové údaje zahrnují vaše uživatelské jméno a heslo, Vámi realizované nákupy nebo objednávky, vaše zájmy, preference, zpětnou vazbu a odezvu na průzkumy.
• Údaje o používání zahrnují informace o tom, jak používat naše webové stránky, produkty a služby.
• Marketingové a komunikační údaje zahrnují Vaše preference ohledně přijímání našich marketingových sdělení a sdělení našich třetích stran, jako i Vaše komunikační preference.
Také sbíráme, využíváme a sdílíme Agregované údaje, jako jsou statistické nebo demografické údaje za jakýmkoliv účelem. Agregované údaje mohou být odvozené z Vašich osobních údajů, ale nejsou považované za osobní údaje dle zákona, protože takové údaje neodhalují přímo nebo nepřímo Vaši identitu. Vaše uživatelské údaje můžeme například agregovat pro výpočet procentuální hodnoty uživatelů, navštěvujících webové stránky z důvodu určitých prvků na nich. Nicméně, kombinujeme-li nebo spojujeme-li Agregované údaje s Vašimi osobními údaji, jež Vás mohou přímo nebo nepřímo identifikovat, zacházíme s kombinovanými údaji jako s osobními údaji, jež se využijí v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů.
Nesbíráme o Vás žádné Speciální kategorie osobních údajů (to zahrnuje údaje o vaší rase nebo etniku, náboženském nebo filozofickém přesvědčení, sexuálním životě, orientaci, politických názorech, členství v odborech, informace o Vašem zdravotním stavu, genetické a biometrické údaje). Také nesbíráme žádné informace o usvědčení z trestních činů a přestupků.
DEMO/TESTOVACÍ ÚČTY
Při otevírání demo/testovacího účtu u naší Společnosti budeme o Vás sbírat následující osobní údaje:
i. Celé jméno;
ii. E-mailová adresa;
iii. Kontaktní údaje (tzn. telefonní čísla, adresa, místo narození, IP adresa);
Otevření demo/testovacího účtu je dostupné přes různé webové stránky nebo mobilní aplikace od různých poskytovatelů platforem.
Tyto informace si Společnost uchová do doby, než se stanete klientem Společnosti, kdy budete vyzváni k dodání dalších informací o Vaší osobě a podpůrné dokumentace.
V tomto období Vám mohou být zasílány organizační a komerční zprávy, příp. Vám můžeme volat ve
Neotevřete-li si následně obchodní účet u naší Společnosti a Váš demo/testovací účet bude následně považován za spící, Společnost vymaže Xxxx poskytnuté osobní údaje.
WEBOVÉ STRÁNKY S EDUKATIVNÍM, PROMOČNÍM NEBO INFORMAČNÍM OBSAHEM
Po Vaší registraci na různých webových stránkách, obsahujících edukativní nebo promoční nabídky a výzvy Společnosti nebo outsourcingových příp. jinak spolupracujících partnerů (např. vázaný zástupce), budeme od Vás sbírat následující osobní informace:
i. Celé jméno;
ii. E-mailová adresa;
iii. Kontaktní údaje (tzv. telefonní čísla, adresy, místo narození, IP adresa).
Tyto informace si naše Společnost ponechá do doby, než se stanete aktivním Klientem Společnosti, kdy bude po Vás požadováno, abyste poskytli další osobní informace a podpůrnou dokumentaci.
Neotevřete-li si následně obchodní účet u naší Společnosti příp. demo/testovací účet bude, Společnost Vámi poskytnuté osobní údaje vymaže.
Toto období může být Vámi prodlouženo udělením Vašeho souhlasu ke zpracování osobních údajů (je- li to k webovým stránkám příslušné).
PURPLE TRADING HUB
Společnost poskytuje real-time sociální vzdělávací komunitu s názvem Purple Trading Hub, která sdružuje komunitu obchodníků a poskytovatelů vzdělávacího obsahu.
Při vyplňování registračního formuláře do Purple Trading Hub na webových stránkách Společnosti budeme od Vás sbírat následující osobní údaje:
i. Celé jméno;
ii. E-mailová adresa;
iii. Kontaktní údaje (tj. telefonní čísla, adresa, rodné město, IP adresa).
iv. Technické údaje.
v. Profilové údaje
vi. Údaje o používání
Tyto údaje budou uchovávány Společností, dokud se nerozhodnete svůj účet na Purple Trading Hub zrušit, za předpokladu že není v těchto Zásadách ochrany osobních údajů uvedeno jinak.
Pokud se rozhodnete být členem Purple Trading Hub a zaregistrujete se, výslovně souhlasíte se sdílením své přezdívky (nickname) a veškerých profilových údajů, mimo jiné včetně avataru vašeho profilu (je- li k dispozici), jakož i všech příspěvků, které se rozhodnete zveřejnit, se Společností i s ostatními členy Purple Trading Hub, mimo jiné včetně poskytovatelů vzdělávacího obsahu.
Upozorňujeme, že Purple Trading Hub je zprostředkován na platformě poskytované třetí stranou. Společnost vám tímto výslovně doporučuje, abyste se seznámili se zásadami ochrany osobních údajů této třetí strany, abyste porozuměli svým právům při používání Purple Trading Hub.
Registrace a používání Purple Trading Hub představuje váš souhlas a potvrzení, že následující informace a obsah jsou považovány za nedůvěrné a nechráněné informace (kromě vašich osobních údajů, jak je popsáno níže), souhrnně "Obsah", a budou veřejně zobrazeny na Purple Trading Hub: vaše uživatelské jméno, váš obrázek/avatar (pokud je poskytnut), seznam uživatelů, kteří vás sledují, seznam uživatelů, které sledujete, a jakýkoli stav status/příspěvky/blogy a jakékoli další možnosti Obsahu, které našim uživatelům umožňují vzájemnou interakci, zejména Obsahu a informací, které zveřejníte na Purple Trading Hub, komentářů, zpětné vazby, příspěvků, "lajků", blogů a/nebo veškerých informací, které Společnosti poskytnete prostřednictvím Purple Trading Hub a/nebo e-mailem, chatem, faxem nebo telefonicky a/nebo jakýmkoli jiným způsobem.
NEPOSKYTNETE-LI VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE
Neposkytnete-li nám při sběru osobní údajů dle zákona nebo na základě smluvních podmínek požadované údaje, je možné, že nebudeme schopni plnit smlouvu, kterou jsme uzavřeli nebo se pokoušíme s Vámi uzavřít (například smlouva o poskytování zboží a služeb). V takovém případě budeme pravděpodobně nuceni zrušit daný produkt nebo služby Vám poskytované, přičemž budete na danou skutečnost upozorněni.
3. JAK SE SBÍRAJÍ VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Pro sběr údajů od Vás a o Vás používáme různé metody, včetně následujících:
• Přímé interakce. Můžete nám poskytnout Vaše osobní údaje vyplněním formulářů nebo prostřednictvím korespondence s námi prostřednictvím pošty, telefonu, e-mailu, příp. jinak. To zahrnuje osobní údaje, které poskytujete, když:
• žádáte o naše produkty nebo služby;
• vytváříte účet na našich webových stránkách;
• registrujete se k našim službám nebo odběru našich publikací;
• požadujete zasílání našich marketingových sdělení;
• zaregistrujete se pro účast na školeních, webinářích, seminářích, pro e-booky nebo obchodní
nástroje;
• vstupujete-li do soutěže, propagační akce nebo průzkumu;
• kontaktujete Zákaznickou Podporu s jakýmkoliv požadavkem, protože každý telefonický hovor je nahráván; nebo
• poskytujete-li nám zpětnou vazbu.
• Introducing Brokers a ostatní spřízněné osoby: Vaše osobní údaje můžeme obdržet prostřednictvím Introducing Brokers a/nebo ostatních spřízněných osob Společnosti. V tomto případě potvrzujete, že uvádějící osoba může zpřístupnit nebo udělat Vaše osobní údaje dostupnými Společnosti za účely poskytování služeb Společností. Jak Společnost, tak i Introducing Brokers jsou Správci Vašich údajů za účelem poskytování jejich služeb. Společnost a Introducing Broker jednají společně a nerozdílně ohledně Vašich osobních údajů.
• Automatizované technologie nebo interakce. Interagujete-li s našimi webovými stránkami a v souladu s cookies policy, máme právo automaticky sbírat Technické údaje o Vašich zařízeních nebo činnosti a vzorcích chování na vyhledávači. Tyto osobní údaje sbíráme pomocí cookies, přihlášení na server a prostřednictvím jakýchkoliv jiných technologií. Můžeme o Vás také přijímat technické údaje, navštívíte-li jiné webové stránky, používající naše cookies.
• Třetí strany nebo veřejně dostupné zdroje. Od různých třetích stran a z veřejných zdrojů můžeme obdržet Vaše osobní údaje, jakými jsou:
• Údaje od následujících stran:
(a) poskytovatelé analýz, jako je Google se sídlem mimo EU;
(b) reklamní sítě se sídlem mimo a v rámci EU];
• Jiné veřejné zdroje poskytující informace o Vašem osobním statusu jako politicky exponované osoby nebo o hrozbě zařazení do sankčního seznamu, jenž využíváme pro rozpoznání zneužití, zejména podvodu.
4. JAK VYUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE
Vaše osobní údaje používáme pouze, dovoluje-li nám to zákonná úprava. Nejčastěji použijeme Vaše osobní údaje za následujících okolností:
• Potřebujeme-li je k plnění smlouvy, již se chystáme s Vámi uzavřít, příp. jsme ji již uzavřeli.
• Je-li to nezbytné z důvodu našich oprávněných zájmů (nebo třetích stran) a Vaše zájmy a základní práva nepřekrývají tyto zájmy.
• Potřebujete-li vyhovět povinnostem stanoveným v zákonech a nařízeních.
• Na základě Vámi svobodně poskytnutého, určitého, informovaného a jednoznačného souhlasu (je- li to příslušné).
Ve všeobecnosti nespoléháme na souhlas jako na právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů vyjma takových, jež se mají zasílat třetím stranám pro přímou marketingovou komunikaci s Vámi prostřednictvím e-mailu nebo textové správy. Zvolíte-li si prodloužení období, kdy si přejete dostávat marketingové zprávy v situacích uvedených v těchto podmínkách, budeme takové poskytování zakládat na Vašem souhlasu. Máte právo Xxx souhlas pro marketingovou komunikaci kdykoliv odvolat kontaktováním nás na následujícím e-mailu xxx@xxxxxx-xxxxxxx.xxx.
ÚČELY, ZA KTERÝMI VYUŽIJEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE
V tabulce níže jsou uvedeny veškeré účely, za nimiž sbíráme Vaše osobní údaje a na něž se u těchto činností spoléháme. Také jsme uvedli naše odůvodněné zájmy.
Berte na vědomí, že máme právo zpracovávat Vaše osobní údaje na základě více než jednoho zákonného důvodu v závislosti na konkrétním účelu, za nímž používáme takové údaje. Požadujete-li podrobnosti o konkrétním zákonném důvodu, na kterém zakládáme zpracování Xxxxxx osobních údajů v případě, že tabulka níže uvádí více než jeden důvod, kontaktujte nás na xxx@xxxxxx-xxxxxxx.xxx.
Účel/Činnost | Typ údajů | Právní základ zpracování údajů, včetně základu pro oprávněné zájmy |
Vaše registrace jako nového klienta | (a) Identita (b) Kontakt | Plnění smlouvy uzavřené s Vámi |
V zájmu zpracování a předání Vašeho pokynu, včetně: (a) správy Vašich úhrad a poplatků (b) sběru a získání prostředků, jež nám dlužíte | (a) Identita (b) Kontakt (c) Finanční (d) Transakční (e) Marketing a komunikace | (a) Plnění smlouvy uzavřené s Vámi (b) Nezbytné z hlediska našich oprávněných zájmů (pro získání prostředků, jež nám dlužíte) |
Účel/Činnost | Typ údajů | Právní základ zpracování údajů, včetně základu pro oprávněné zájmy |
Pro správu našich vztahů s Vámi, včetně: (a) Informování Vás o jakýchkoliv změnách v našich obchodních podmínkách nebo politice ochrany osobních údajů (b) Požádání Vás o pročtení nebo podílení se na průzkumu | (a) Identita (b) Kontakt (c) Profil (d) Marketing a komunikace | (a) Plnění smlouvy uzavřené s Vámi (b) Nezbytné pro vyhovění právním povinnostem (c) Nezbytné z hlediska našich oprávněných zájmů (pro aktualizaci našich záznamů a studii o tom, jak klienti využívají naše produkty/služby. |
Pro správu a ochranu naší obchodní činnosti a těchto webových stránek (včetně řešení problémů, analýzy údajů, testování, údržby systému, podpory, reportování a hostování údajů). | (a) Identita (b) Kontakt (c) Technické | (a) Nezbytné z hlediska našich oprávněných zájmů (pro běh naší podnikatelské činnosti, poskytování administrativních a IT služeb, bezpečnosti sítě, prevenci podvodů a ve smyslu reorganizace společnosti nebo restrukturalizace skupiny) (b) Nezbytné pro vyhovění právním povinnostem |
Pro poskytování relevantního webového obsahu a reklam, jako i měření a pochopení efektivity reklam, jež Vám poskytujeme. | (a) Identita (b) Kontakt (c) Profil (d) Použití (e) Marketing a komunikace (f) Technické | Nezbytné z hlediska našich oprávněných zájmů (pro studii o tom, jak naši klienti využívají naše produkty/služby, pro jejich vývoj, růst našeho podnikání a pro informace ve prospěch naší marketingové strategie). |
Používání zaheslovaných údajů přímo sesbíraných a/nebo poskytnutých uživateli z našeho webu a webových fomulářů pro | (a) Kontakt | Nezbytné z hlediska našich oprávněných zájmů (abychom mohli měřit účinnost našich reklamních kampaní). |
Účel/Činnost | Typ údajů | Právní základ zpracování údajů, včetně základu pro oprávněné zájmy |
měření zájmu offline. To umožňuje sledovat offline konverze a zlepšit přesnost našeho měření konverzí. | ||
Abychom vás mohli zaregistrovat k námi poskytovaným službám, jako je Purple Trading Hub, a získat přehled o vašem zájmu na webových stránkách, abychom vám mohli poskytnout personalizovanější zážitek a komunikaci, zejména v souvislosti s různými námi poskytovanými službami, jako je Purple Trading Hub. | (a) Identita (b) Kontakt (c) Technické (d) Použití (e) Profil | (a) Plnění smlouvy uzavřené s Vámi (b) Nezbytné pro vyhovění právním povinnostem (c) Nezbytné z hlediska našich oprávněných zájmů (i)udržování našich webových stránek aktualizovaných a relevantních a poskytování personalizovaného zážitku uživateli, ii) uplatňování právních nároků a obhajoby v soudních sporech, z důvodu prevence a vyšetřování trestných činů věřitelů nebo insolvenčních správců žádajících o zabavení majetku) |
Pro použití analýzy dat v zájmu vylepšení našich webových stránek, produktů/služeb, marketingu, vztahů s našimi klienty a zkušeností. | (a) Identita (b) Kontaktní (c) Technické | Nezbytné z hlediska našich oprávněných zájmů (z důvodu definování zákazníků našich produktů a služeb, pro udržování našich webových stránek aktuálních a relevantních, pro rozvoj našeho podnikání a informace pro naši marketingovou strategii). |
Pro návrhy a doporučení zboží a služeb, jež Vás mohou zaujímat, přímo námi nebo přes našeho Vázaného zástupce. | (a) Identita (b) Kontakt (c) Technické (d) Použití (e) Profil | Nezbytné z hlediska našich oprávněných zájmů (pro vývoj našich produktů/služeb a růst našeho podnikání). |
Účel/Činnost | Typ údajů | Právní základ zpracování údajů, včetně základu pro oprávněné zájmy |
Komunikace s Vámi a poskytování Zákaznické podpory prostřednictvím nástroje Purple Chat na našich webových stránkách. | (a) Identita (b) Kontakt | Nezbytné z hlediska našich oprávněných zájmů a nezbytné k tomu, abychom s Vámi mohli navázat kontakt. |
Edukativní, promoční a informační účely (např. e-booky, webináře, semináře, stránky s průzkumy atd.) | (a) Identita (b) Kontakt (c) Použití (d) Marketing a komunikace (e) Technické | Jsou nezbytné pro naše oprávněné zájmy. Z obchodního pohledu je pro Vás a celé finanční odvětví důležité a prospěšné udržovat Klienty a investory obeznámené o nejnovějších a příchozích obchodních trendech. |
Dokončení přerušeného registračního procesu | (a) Identita (b) Kontakt (c) Technické | Jsou nezbytné pro naše oprávněné zájmy. Není-li Osoba jiná než Klient schopna nebo ochotna dokončit registrační proces, je v našem oprávněném zájmu ji kontaktovat a zjistit skutečné potřeby a zájmy takové osoby. |
Negativní vymezení trhu | (a) Identita (b) Kontakt (c) Technické | (a) Jsou potřebné pro soulad s právními povinnostmi. Regulatorní kroky vyžadují implementaci kritérií negativního vymezení trhu u hodnocení Klientů, přičemž je následně Společnost povinna zhodnotit nové klienty v zájmu předcházení pokusům o obejítí kritérií negativního vymezení trhu. |
Účel/Činnost | Typ údajů | Právní základ zpracování údajů, včetně základu pro oprávněné zájmy |
(b) Nezbytné pro naše oprávněné zájmy (v zájmu ochrany statusu společnosti, jejích zájmů, je-li to potřebné, vhodné, příp. povinné poskytnout takové údaje veřejným orgánům. | ||
Řádný výkon smluvních povinností mezi Společnosti a jejími poskytovateli služeb. | (a) Identita (b) Kontakt (c) Použití (d) Marketing a komunikace (e) Technické | (a) Realizace smlouvy s protistranou. (b) Je-li to potřebné pro soulad s právními povinnostmi. (c) Nezbytné pro naše oprávněné zájmy (v zájmu ochrany statusu společnosti, jejích zájmů, je-li to potřebné, vhodné, příp. povinné poskytnout takové údaje veřejným orgánům). |
Uplatnění právních nároků a obhajoba v případě právních sporů, prevence a vyšetřování trestních činů, věřitelů nebo insolvenčních správců požadujících propadnutí majetku | (a) Identita (b) Kontakt (c) Použití (d) Marketing a komunikace (e) Technické | Nezbytné pro naše oprávněné zájmy (v zájmu ochrany statusu společnosti, jejích zájmů, je-li to potřebné, vhodné, příp. povinné poskytnout takové údaje veřejným orgánům) |
Pořizování fotografií nebo obrazových záznamů během seminářů, prezentací, příp. jiných (ne)veřejných událostí | (a) Identita | Nezbytné pro naše oprávněné zájmy představit a uchovat záznamy z našich událostí. |
Účel/Činnost | Typ údajů | Právní základ zpracování údajů, včetně základu pro oprávněné zájmy |
Zlepšení a hodnocení vzdělávacích služeb poskytovaných Společností a jejími dodavateli. | (a) Identity (b) Contact | (a) Nezbytné pro naše oprávněné zájmy poskytovat a rozvíjet naše produkty / služby a růst našeho podnikání (b) Plnění smlouvy s protistranou |
Poznámky k oprávněným zájmům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR):
Je-li to nezbytné (a oprávněné), zpracováváme Vaše údaje i mimo rozsah skutečné realizace smlouvy z důvodu ochrany oprávněných zájmů naší Společnosti nebo třetích stran.
Oprávněnost se hodnotí na základě následujících kritérií:
• Určení oprávněného zájmu
(oprávněný zájem je adekvátně analyzován a určen jako nejvhodnější)
• Realizace testu nezbytnosti
(zpracování údajů je nezbytné pro plnění konkrétního účelu)
• Realizace testu proporcionality
(oprávněný zájem v žádném případě nebude požívat přednost před individuálními zájmy, právy nebo svobodami a zohledňuje také test proporcionality, takže můžete očekávat, že Vás budeme kontaktovat).
MARKETING
Snažíme se Vám poskytovat možnosti týkající se konkrétního využití osobních údajů, zejména ohledně marketingu a reklam.
NAŠE PROPAGAČNÍ NABÍDKY
V zájmu vytvoření si přehledu o vašich potřebách nebo zájmech můžeme využít Vaše údaje ohledně identity, kontaktu, technické údaje, údaje o použití a profilové údaje. Tímto způsobem se rozhodujeme o produktech, službách a nabídkách, jež mohou být pro Vás zajímavé (což nazýváme marketingem).
Marketingová sdělení od nás obdržíte v případě, že jste nás žádali o informace nebo si zakoupili naše služby, příp. jste nám poskytli Vaše údaje u vstupu na naše webové stránky za účelem přijímání informací, přičemž ve všech případech jste si nezvolili, že nechcete přijímat marketingová sdělení.
MARKETING TŘETÍCH STRAN
Před sdílením Vašich informací s jakoukoliv společností mimo skupiny společností L.F. Investment Limited group za marketingovými účely, potřebujeme obdržet Váš výslovný souhlas s takovým předáním informací.
ODHLÁŠENÍ SE (OPTING OUT)
Máte právo nás nebo třetí strany požádat o zrušení zasílání marketingových sdělení kdykoliv Vaším přihlášením se na webové stránky a zaškrtnutím nebo odškrtnutím příslušných políček pro upravení Vašich marketingových preferencí, příp. využitím odkazů pro odhlášení (opt-out) zasílání jakýchkoliv marketingových sdělení Vám nebo kontaktováním nás kdykoliv na následující e-mailové adrese: xxx@xxxxxx-xxxxxxx.xxx.
Třetí strany, působící jako správci osobních údajů, jsou Vám povinny poskytnout jejich vlastní zásady ochrany osobních údajů.
COOKIES
Váš prohlížeč můžete nastavit tak, aby odmítal veškeré nebo některé cookies prohlížeče, příp. aby Vás varoval o nastavení webových stránek nebo přístupu cookies. Deaktivujte-li nebo odmítnete-li cookies, berte na vědomí, že některé části těchto webových stránek mohou být nepřístupné, příp. nefungovat správně. Podrobnější informace o tom, jak cookies používáme, naleznete v naší Cookies policy.
ZMĚNA ÚČELU
Vaše osobní údaje budeme používat výhradně za účely, za nimiž jsme je sbírali, pokud odůvodněně nenaznáme, že je potřebujeme využít pro jiné účely, a že takový účel je kompatibilní s originálním účelem. Přejete-li si obdržet vysvětlení o tom, jak je zpracování pro nový účel kompatibilní s tím původním, kontaktujte nás prosím na xxx@xxxxxx-xxxxxxx.xxx.
Potřebujeme-li využívat vaše osobní údaje pro nesouvisející účely, upozorníme Vás a vysvětlíme Vám právní základ, jenž nás k tomu opravňuje. Xxxxx prosím na vědomí, že Vaše osobní údaje můžeme
zpracovávat bez vašeho vědomí nebo souhlasu v souladu s výše uvedenými předpisy, je-li tak vyžadováno nebo povoleno zákonem.
5. ZPŘÍSTUPNĚNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s třetími stranami (včetně Introducing Brokerů, Vázaných zástupců, přidružených osob atd.) za účelem výkonu našich služeb, ale dojde-li k tomu, provedeme příslušnou kontrolu.
Po všech třetích stranách požadujeme, aby dodržovali bezpečnost vašich osobních údajů a zacházeli s nimi v souladu s právem. Poskytovatelům služeb, kteří jsou třetími stranami, neumožňujeme využívat Vaše osobní údaje za jejich vlastními účely a umožňujeme jim zpracovávat Vaše osobní údaje výhradně pro specifikované účely a v souladu s našimi pokyny.
Naši poskytovatelé služeb a agenti mohou také obdržet údaje pro tyto účely, zachovávají-li důvěrný charakter během obchodní činnosti. Takové společnosti poskytují IT služby, logistiku, tisk, právní, účetní, telekomunikační a konzultační služby, příp. prodej a marketing.
Ve vztahu k přenosu údajů na osoby mimo naši Společnosti je potřebné dodat, že se jako poskytovatel investičních služeb zavazujeme uchovávat důvěrnost o veškerých skutečnostech vztahujících se ke Klientům a o jakýchkoliv hodnoceních, o nichž se dozvíme. V principu můžeme zpřístupnit informace o Vás pouze na základě předpisů, na základě Xxxxxx souhlasu, příp. jsme-li jakýmkoliv jiným způsobem oprávněni k poskytování takových informací. V případě právní nebo zákonné povinnosti jsou na základě těchto podmínek příjemci údajů veřejné orgány a instituce (např. regulační orgány, daňové orgány, orgány pro vymáhání práv).
Ostatními příjemci údajů mohou být jakékoliv osoby, k jejímž poskytování údajů jste nám udělili souhlas, nebo kterým máme právo delegovat osobní údaje na základě oprávněných zájmů.
6. MEZINÁRODNÍ PŘEVODY
Za určitých okolností a za účely výkonu našich služeb můžeme potřebovat převést Vaše osobní údaje i mimo Evropský hospodářský prostor (EHS).
Převedeme-li Vaše osobní údaje mimo EHS, zajistíme jim tu samou úroveň ochrany zajištěním implementace minimálně jednoho ochranného opatření z následujících:
• Vaše osobní údaje budeme převádět výhradně do zemí, které jsou považovány Evropskou komisí za poskytující dostatečnou úroveň ochrany pro osobní údaje.
• Využíváme-li služeb konkrétních poskytovatelů služeb, můžeme využívat konkrétní smlouvy schválené Evropskou komisí, poskytující osobním údajům tu samou ochranu, jíž požívají v rámci Evropské unie.
• Využíváme-li služeb poskytovatelů se sídlem ve Spojených státech, můžeme jim převádět údaje za podmínky, že jsou součástí Privacy Shield (Ochrany soukromí), vyžadující poskytnutí obdobné ochrany pro osobní údaje sdílené mezi Evropskou unii a Spojenými státy.
Požadujete-li více informací ohledně konkrétního mechanismu, který používáme při převodu Vašich osobních údajů mimo EHS, kontaktujte nás prosím na xxx@xxxxxx-xxxxxxx.xxx.
7. OCHRANA ÚDAJŮ
Pro předcházení náhodným ztrátám, využití nebo neoprávněného přístupu k Vašim osobním údajům, jejich pozměnění nebo zpřístupnění jsme zavedli vhodná bezpečnostní opatření. Navíc omezujeme přístup k Vašim osobním údajům pouze na příslušné zaměstnance, agenty, kontraktory a jiné třetí strany, které musí být zapojené. Vaše osobní údaje budou zpracovávat pouze na základě našich pokynů a budou podléhat povinnosti zachování důvěrného charakteru.
Pro případy jakéhokoliv podezření porušení ochrany osobních údajů jsme zavedli příslušné procesy a v případě jakéhokoliv takového porušení Vás o této skutečnosti informujeme, jako i příslušného regulátora.
8. UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ
JAK DLOUHO BUDEME UCHOVÁVAT VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytně nutnou pro plnění účelů, za nimiž byly sbírány, včetně účelů vyhovění jakýmkoliv právním, účetním nebo ohlašovacím požadavkům.
V zájmu určení vhodné doby pro uchovávání osobních údajů zohledňujeme množství, charakter a citlivost osobních údajů, potenciální rizika škody v důsledku neoprávněného použití nebo zpřístupnění vašich osobních údajů, účely pro které zpracováváme Vaše osobní údaje a jsme-li schopni dosáhnout těchto účelů prostřednictvím jiných prostředků a aplikovatelných právních požadavků.
Dle zákona musíme uchovávat základní informace o našich klientech (včetně kontaktu, identity, finančních a transakčních údajů) ze zákonných důvodů a případnou potřebu pro případ soudních sporů po dobu pět let poté, co přestanou být našimi klienty.
Za určitých okolností nás můžete požádat o výmaz Vašich údajů: ohledně dalších informací viz Žádost o výmaz, uvedená níže.
Za určitých okolností můžeme z výzkumných nebo statistických důvodů Vaše osobní údaje učinit anonymními (čímž s Vámi již nebudou spojovány), kdy v takovém případě můžeme použít tyto informace neomezeně bez jakéhokoliv dalšího oznamování.
Vyžaduje-li zpracování Xxxxxx osobních údajů souhlas (např. marketingové, příp. jiné účely uvedené v této Politice), doba uchovávání údajů se může lišit na základě účelu. Není-li uvedeno jinak, Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu 5 let nebo do doby, než takový souhlas odvoláte.
Zpracovávání osobních údajů poskytovatelů služeb, definované výše, bude trvat po dobu pěti let po jejich ukončení smluvního vztahu jako poskytovatelů služeb.
Zpracovávání osobních údajů Osob jiných než Klienti, registrovaných na webových stránkách s edukativním, promočním nebo informačním obsahem, může být realizováno po dobu maximálně jednoho (1) roku ode dne registrace bez udělení následného souhlasu nebo do doby odmítnutí takového marketingu.
Zpracovávání osobních údajů Osob jiných než klienti, klasifikovaných v rámci kategorií negativního vymezení trhu může činit dobu až 6 měsíců.
Zpracování osobních údajů uživatelů registrovaných v Purple Trading Hub může trvat až 5 let od okamžiku ukončení členství v Purple Trading Hub.
Uchovávání záznamů pro jiné účely bude uskutečňováno v rámci zákonem stanovené lhůty.
Nedokončíte-li proces registrace, příp. neposkytnete-li nám požadované dokumenty (průkaz totožnosti, průkaz adresy atd.), můžeme se pokoušet Vás kontaktovat v zájmu nápravy takových nedostatků registračního procesu. Během tohoto období je zpracovávání Vašich osobních údajů vázáno na tento konkrétní účel a po uplynutí přiměřené doby budeme povinni vymazat Vaše údaje. Tento proces může trvat 6 měsíců.
Anonymní obrazové záznamy ze seminářů, konferencí nebo jiných veřejných prezentací bez označování osob mohou být zpracovávány po dobu maximálně 5 let.
Osobní údaje obsažené v e-mailech, chatech, příp. v rámci jiných prostředků vzdálené komunikace mohou být zpracovány na základě příslušného účelu, specifikovaného v této Politice. Doba zpracování může je povolena na období až 5 let.
9. ZÁKONNÁ PRÁVA KLIENTŮ
Za určitých okolností máte ve vztahu k Vašim osobním údajům práva na základě zákonů pro ochranu údajů:
⮚ Žádost o přístup k Vašim osobním údajům (všeobecně známé jako „žádost o přístup subjektu údajů“). To Vám umožňuje obdržet kopii osobních údajů, jež o Vás vedeme a zkontrolovat, že je zpracováváme dle zákona.
⮚ Žádost o opravu osobních údajů, jež o Vás vedeme. Tato žádost Vám umožňuje sjednat nápravu jakýchkoliv neúplných nebo nepřesných údajů, jež o Vás vedeme, i když si budeme pravděpodobně muset ověřit přesnost nových údajů, jež jste nám poskytli.
⮚ Žádost o výmaz Xxxxxx osobních údajů. Tato žádost Vám umožňuje požádat nás o výmaz nebo odstranění osobních údajů, u nichž není důvod pro další zpracovávání. Máte také právo nás požádat o výmaz nebo odstranění Vašich osobních údajů, u nichž jste úspěšně uplatnili Vaše právo namítat vůči zpracování (viz níže), kdy jsme zpracovávali Vaše údaje nezákonně nebo
jsme-li povinni Vaše osobní údaje vymazat z důvodu vyhovění místním zákonům. Nicméně berte do úvahy, že ne vždy jsme schopni vyhovět Vašim žádostem pro výmaz z různých zákonných důvodů, které Vám ohlásíme, je-li to příslušné, v době Vaší žádosti.
⮚ Namítat proti zpracování Xxxxxx osobních údajů, jež zakládáme na našich oprávněných zájmech (nebo zájmech třetí strany), a nastane-li cokoliv ve Vašem konkrétním stavu, což Vás motivuje k namítání proti zpracování na tomto základě, kdy máte pocit, že jsou tím zasažena Vaše základní práva a svoboda. Máte také právo namítat v případě, kdy zpracováváme Vaše osobní údaje za přímými marketingovými účely. V některých případech můžeme prokázat, že máme nezvratné zákonné důvody pro zpracovávání Vašich informací, jnž mají přednost před Vašimi právy a svobodami.
⮚ Žádost o omezení zpracovávání Vašich osobních údajů. Máte právo nás požádat o pozastavení zpracovávání vašich osobních údajů v následujících případech: (a) potřebujete-li dosáhnout přesnosti údajů; (b) je-li naše využití údajů nezákonné, ale vy si nepřejete, abychom je smazali;
(c) požadujete-li po nás, abychom vedli údaje nadále, i když je již nepotřebujeme, potřebujete- li zřídit, uplatnit nebo bránit Vaše právní nároky; nebo (d) máte-li námitky vůči našemu používání Vašich údajů, ale my si musíme ověřit, jestli máme přednostní zákonné důvody je použít.
⮚ Žádost o převod Xxxxxx osobních údajů k Vám nebo třetí straně. Poskytneme Vám nebo třetí straně, kterou jste si zvolili, Vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném, strojově čitelném formátu. Xxxxx na vědomí, že se toto právo vztahuje výhradně k automatizovaným informacím, ke kterým jste nám prvotně udělili souhlas k jejich použití nebo použili-li jsme tyto informace pro uzavření smlouvy s Vámi.
⮚ Kdykoliv odvolat souhlas, když spoléháme na zpracování Xxxxxx osobních údajů. Nicméně, to neovlivní zákonnost jakéhokoliv zpracování realizovaného před odvoláním Xxxxxx souhlasu. Odvoláte-li Váš souhlas, nebudeme schopni Vám poskytovat určité produkty nebo služby. Odvoláte-li Váš souhlas, budete námi o dané skutečnosti informováni, je-li to ten případ.
Přejete-li si uplatnit jakákoliv práva uvedená výše, kontaktujte nás na xxx@xxxxxx-xxxxxxx.xxx
NEÚČTUJEME TÉMĚŘ ŽÁDNÉ POPLATKY
Pro přístup k Vašim údajům nebudete muset hradit žádné poplatky (příp. nevykonávat žádná jiná práva). Nicméně, bude-li Vaše žádost jasně nepodložená, opakující se nebo vyčerpávající, můžeme Vám účtovat přiměřený poplatek. Případně za těchto okolností můžeme odmítnout vyhovět Vaší žádosti.
OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ OSOB DO 15 LET
Od osob pod 15 let věku nesbíráme vědomě jakékoliv informace. Naše webové stránky, produkty a služby jsou zaměřeny na osoby, které dosáhly minimálně 15 let. Nedosahuje-li Váš věk 15 let, nepoužívejte tyto webové stránky, neposkytujte žádné informace na nich nebo prostřednictvím jakýchkoliv prvků na nich, příp. se na nich neregistrujte, ani neuskutečňujte jakékoliv nákupy prostřednictvím těchto stránek, neposkytujte nám o Vás žádné informace, včetně Vašeho jména, adresy,
telefonního čísla, příp. e-mailové adresy. Dozvíme-li se, že jsme sbírali osobní údaje i od osob pod 15 let, takové informace vymažeme.
CO OD VÁS MŮŽEME POŽADOVAT
Můžeme od Vás požadovat určité informace, které nám mohou být nápomocné pro potvrzení Vaší identity a zajištění Vašich práv pro přístup k Vašim osobním údajům (příp. uplatnit jakákoliv Vaše jiná práva). Toto je bezpečnostní opatření pro zajištění, aby Vaše osobní údaje nebyly zpřístupněny jakékoliv osobě, jež nemá právo je obdržet. Také Xxx můžeme kontaktovat za účelem získání dalších informací ve vztahu k Vaší žádosti pro urychlení naší odpovědi.
KDY OBDRŽÍTE NAŠI ODPOVĚĎ
Snažíme se zodpovědět veškeré oprávněné žádosti do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, je-li Vaše žádost obzvláště komplexní nebo při podání většího množství žádostí můžeme na odpověď potřebovat více než jeden měsíc. V takovém případě Vás upozorníme a budeme Vás informovat o aktuálním stavu.