ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Pojištění majetku, odpovědnosti a vozidel“
ev. č. zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: Z2023-035641
ZADAVATEL:
Statutární město Teplice
nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 00266621
Obsah:
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE, DALŠÍ INFORMACE 3
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4
3. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5
7. SPOLEČNÁ USTANOVENÍ KE SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ 7
8. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 9
9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 11
10. HODNOCENÍ 11
11. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 11
12. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY 11
13. ZÁVAZNOST POŽADAVKŮ ZADAVATELE 13
14. VYSVĚTLENÍ, ZMĚNA NEBO DOPLNĚNÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 13
15. OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK 13
16. PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY 13
18. VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU 14
1. Identifikační údaje zadavatele, další informace
1.1. Základní údaje o zadavateli
Název zadavatele | Statutární město Teplice |
Sídlo zadavatele | nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx |
IČO zadavatele | 00266621 |
Adresa profilu zadavatele | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele | Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí finančního odboru |
Kontaktní osoba | Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí finančního odboru |
Email: |
1.2. Kontaktní osoby zadavatele
Kontaktní osobou ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je Xxx. Xxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxx@xxxxxxx.xx. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele). Kontaktní osoba poskytne vysvětlení zadávací dokumentace na základě písemné žádosti doručené na adresu Kontaktní osoba je pověřena také k přijímání případných námitek dodavatelů dle ust. § 241 a násl. ZZVZ.
1.3. Vymezení zadávací dokumentace a její poskytování
Zadávací dokumentací se rozumí zadávací dokumentace v užším smyslu, tj. veškeré písemné dokumenty obsahující zadávací podmínky, sdělované nebo zpřístupňované účastníkům zadávacího řízení při zahájení zadávacího řízení, s výjimkou formulářů podle § 212 ZZVZ a výzev uvedených v příloze č. 6 ZZVZ.
V souladu s § 96 odst. 1 a 2 ZZVZ, je zadávací dokumentace zveřejněna na profilu zadavatele.
1.4. Označení osoby, která vypracovala část ZD
Zadavatel uvádí, že níže uvedené části zadávací dokumentace vypracovala osoba odlišná od zadavatele, a to konkrétně:
Část zadávací dokumentace | Označení osoby |
Specifikace rozsahu pojištění pro části a) a b), včetně jejich příloh | RENOMIA, a. s., Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, IČ 48391301 |
1.5. K zásadám odpovědného zadávání
Zadavatel má zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného veřejného zadávání (dále jen “SOVZ“). SOVZ kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady veřejné zakázky zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a životního prostředí.
Zadavatel bude po vybraném dodavateli vyžadovat, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil dodržování pracovně-právních předpisů (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku, zaměstnávání cizinců a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky.
2. Předmět plnění veřejné zakázky
2.1. Předmět plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění zadávané veřejné zakázky (dále jen „veřejná zakázka“) je poskytnutí služeb spočívajících v pojištění.
Zadavatel dle § 101 ZZVZ rozdělil veřejnou zakázku na 2 části, a to:
a) pojištění majetku a odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu,
b) pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla a havarijní pojištění vozidel,
Část a) pojištění majetku a odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu
Předmětem této části veřejné zakázky je zejména pojištění nemovitého a movitého majetku a pojištění odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu z provozní činnosti a pojištění za škodu nebo jinou újmu způsobenou vadou výrobku.
Část b) pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla a havarijní pojištění vozidel (flotilové pojištění)
Předmětem této části veřejné zakázky je zejména pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla (povinné ručení) a havarijní pojištění vozidel.
Na každou část veřejné zakázky bude uzavřena pojistná smlouva s jedním vybraným dodavatelem. Zadavatel pověřil pojišťovacího makléře RENOMIA, a. s., se sídlem Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxx, IČO: 48391301, vedením (řízením) a zpracováním jeho pojistného zájmu. Obchodní styk, který se bude týkat této pojistné smlouvy, bude prováděn výhradně prostřednictvím tohoto makléře.
Dodavatel je oprávněn podat nabídku do všech či jen do některé části veřejné zakázky. Zadavatel neomezuje počet částí veřejné zakázky, které lze zadat jednomu účastníkovi zadávacího řízení. Zadavatel pro vyloučení všech pochyb upozorňuje, že dodavatelé, kteří hodlají podat nabídky do více částí veřejné zakázky, jsou povinni podat nabídku a prokázat splnění kvalifikace pro každou část veřejné zakázky samostatně.
Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky a její každé části, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách této zadávací dokumentace.
2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky činí:
Část a): 9 200 000,- Kč bez DPH za 48 měsíců; Část b): 680 000,- Kč bez DPH za 48 měsíců;
Předpokládaná hodnota dle § 21 odst. 1 písm. b) a odst. 2 písm. a) ZZVZ veřejné zakázky celkem za všechny části činí: 9 880 000,- Kč bez DPH bez vyhrazených změn.
2.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV)
⮚ 66510000-8 - Pojištění
3. Doba plnění veřejné zakázky
Počátek pojištění Část a) 1. 1. 2024
Část b) 1. 1. 2024
V případě všech dvou částí bude smlouva uzavřena na dobu neurčitou s pojistným obdobím jednoho roku a 6měsíční výpovědní lhůtou.
4. Místo plnění veřejné zakázky
4.1. Místo plnění veřejné zakázky
Místo plnění předmětné veřejné zakázky pro jednotlivé části je uvedeno v Přílohách č. 1a) a 1b) „Specifikace rozsahu pojištění “ této zadávací dokumentace.
4.2. Prohlídka místa plnění
Zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění.
5. Předcházení střetu zájmů
V rámci předcházení střetu zájmů požaduje zadavatel po dodavateli jako součást nabídky předložení čestného prohlášení, že není ve střetu zájmů ve smyslu zákona č. 159/2006 Sb.,
o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů. Vzor čestného prohlášení k neexistenci střetu zájmů je přílohou č. 6 této zadávací dokumentace.
Dle Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, je zakázáno zadat nebo dále plnit veřejné zakázky:
a) jakýmkoliv ruským státním příslušníkům, fyzickým či právnickým osobám, subjektům či orgánům se sídlem v Rusku, právnickým osobám, subjektům nebo orgánům, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a), nebo
b) fyzickým nebo právnickým osobám, subjektům nebo orgánům jednajícím jménem nebo
c) na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmenech a) nebo b).
Totéž platí pro všechny poddodavatele, dodavatele nebo subjekty, kteří se podílejí na plnění veřejné zakázky více než 10 % hodnoty této zakázky, kterými účastník prokazuje kvalifikaci, či s nimi podává společnou nabídku.
Splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, dodavatel prokáže předložením čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení k neexistenci vztahu k Rusku je přílohou č. 7 této zadávací dokumentace.
6. Kvalifikační předpoklady
Dodavatelé jsou povinni prokázat splnění kvalifikace podle ust. § 73 až § 80 ZZVZ. Čestná prohlášení dodavatele musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele nebo osobou k tomu zmocněnou; kopie příslušného zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky. Čestná prohlášení ostatních osob musí být podepsána takovou příslušnou osobou. Dokumenty předkládané v rámci nabídky budou předloženy jako prosté kopie originálů.
Vybraný dodavatel (účastník zadávacího řízení, který byl vybrán k uzavření smlouvy) je povinen zadavateli postupem dle ust. § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci.
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ust. § 73 ZZVZ dodavatel, který:
a) splní základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ,
b) splní profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ, a
c) splní technickou kvalifikaci podle ust. § 79 ZZVZ.
Zadavatel uvádí, že požadavky na prokázání kvalifikace jsou, není-li níže uvedeno jinak, shodné pro všechny části veřejné zakázky.
6.1. Základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ
Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Základní způsobilost právnické osoby:
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele. Základní způsobilost pobočky závodu:
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 ZZVZ a vedoucí pobočky závodu.
Prokázání základní způsobilosti:
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k požadavku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ;
c) písemného čestného prohlášení vztahujícího se ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ;
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ;
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d)
ZZVZ; a
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
6.2. Profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ
Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice:
a) předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (§ 77 odst. 1 ZZVZ);
b) předložením dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu této veřejné zakázky (§ 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ), zejména povolení k provozování pojišťovací činnosti podle zákona č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo jiné obdobné povolení opravňující dodavatele provozovat pojišťovací činnost na území České republiky.
6.3. Technická kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ
Zadavatel požaduje k prokázání splnění technické kvalifikace účastníka předložení níže uvedených dokladů prokazujících dále popsané skutečnosti.
Dodavatelé jsou povinni prokázat technickou kvalifikaci pro každou část samostatně.
Seznam významných služeb
Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předloží Seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení. Kritéria technické kvalifikace zadavatel stanovil pro každou část veřejné zakázky následovně:
Pro část a) pojištění majetku a pojištění odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu:
• alespoň 2 významné služby spočívající v pojištění majetku objednatele, jehož pojistná hodnota (pojistná částka) je minimálně 8 miliard Kč;
• alespoň 2 významné služby spočívající v pojištění odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu, kde limit pojistného plnění činil minimálně 25 milionů Kč.
Pro část b) pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou provozem vozidla a havarijní pojištění vozidel:
• alespoň 2 významné služby spočívající v pojištění vozidel (pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla / nebo havarijní pojištění vozidel (dále flotila), přičemž v jedné flotile bylo pojištěno nejméně 10 vozidel.
Nestanoví-li zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, může dodavatel k prokázání splnění kritéria kvalifikace podle článku 6.3 této zadávací dokumentace použít služby, které poskytl:
a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel, nebo
b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na plnění služby podílel.
Ze seznamu významných služeb musí vyplývat alespoň následující údaje:
• název objednatele,
• předmět významné služby a její rozsah (pojistná částka, počet pojištěných vozidel, osob atd.),
• doba realizace významné služby,
• kontaktní osoba objednatele, u které bude možné realizaci významné služby ověřit.
Za jednu významnou službu zadavatel považuje pojištění sjednané na základě jedné pojistné smlouvy.
7. Společná ustanovení ke splnění kvalifikačních předpokladů
7.1. Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Dodavatelé mohou požadované doklady nahradit předložením čestného prohlášení dle § 86 ZZVZ. Dodavatelé mohou pro účely prokázání splnění základní způsobilosti prostřednictvím předložení čestného prohlášení využít vzor uvedený v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Zadavatel bude před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele požadovat
předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je již nemá k dispozici.
Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad musí být předložen spolu s jeho překladem do českého jazyka. Bude- li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka překladatelem zapsaným do seznamu tlumočníků a překladatelů podle zákona č. 354/2019 Sb., o soudních tlumočnících a soudních překladatelích. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání, např. vysokoškolské diplomy, lze předkládat rovněž v latinském jazyce.
7.2. Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující základní způsobilost a výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
7.3. Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob
Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem dle ust. § 81 ZZVZ doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
7.4. Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti požadované zadavatelem, s výjimkou kritéria podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ, prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli podle ust. § 83 odst. 1 ZZVZ předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 ZZVZ jinou osobou, a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle ust. § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí písemný závazek obsahovat rovněž závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
7.5. Prokázání kvalifikace v případě společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně.
Nabídka více dodavatelů musí dále splňovat následující předpoklady:
a) Nabídka bude podepsána způsobem, který právně zavazuje všechny tyto dodavatele.
b) Jeden z dodavatelů bude určen jako vedoucí účastník odpovědný za zakázku a toto určení bude potvrzeno předložením zmocnění k zastupování všech ostatních dodavatelů.
Zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
7.6. Prokázání kvalifikace poddodavatele
Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost jeho poddodavatelů podle ust. § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ.
Zadavatel může požadovat nahrazení poddodavatele, který neprokáže splnění zadavatelem požadovaných kritérií způsobilosti nebo u kterého zadavatel prokáže důvody jeho nezpůsobilosti podle ust. § 48 odst. 5 ZZVZ. V takovém případě musí dodavatel poddodavatele nahradit nejpozději do konce zadavatelem stanovené přiměřené lhůty. Tuto lhůtu může zadavatel prodloužit nebo prominout její zmeškání.
Pokud nedojde k nahrazení poddodavatele podle předchozího odstavce a zadávací řízení není do té doby ukončeno, zadavatel může účastníka zadávacího řízení vyloučit.
7.7. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle ust. § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s ust. § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce.
7.8. Předložení certifikátu
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
7.9. Ověření pravosti
Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud tyto doklady již nebyly v zadávacím řízení předloženy dle § 86 odst. 3 zákona. Nedoložení dokladů ve stanovené lhůtě nebo doložení dokladů neodpovídající skutečnosti, přičemž tyto měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení, může vést k vyloučení vybraného dodavatele dle § 48 odst. 8 zákona.
7.10. Předložení dokladů
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu, předkládá dodavatel kopie dokladu, nestanoví
-li zákon jinak.
7.11. Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci požadovaným nebo dovoleným způsobem a v požadovaném rozsahu v souladu se ZZVZ a s touto zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
8. Obchodní a platební podmínky
8.1. Účastník v nabídce předloží samostatný návrh pojistné smlouvy pro zadavatele pro každou část veřejné zakázky.
8.2. Návrhy pojistných smluv budou ze strany účastníka podepsány statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat účastníka, v takovém případě doloží účastník příslušné oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.
8.3. Zadavatel doporučuje vyhotovit konverzí z listinného originálu plné moci, nedisponuje-li statutární orgán účastníka zadávacího řízení (členové statutárního orgánu) uznávaným elektronickým podpisem, elektronickou plnou moc, a to podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Je však možné doložit i naskenovanou listinnou podobu plné moci (např. ve formátu PDF), z níž bude patrný
vlastnoruční podpis osob(y) oprávněné(ých) jednat jménem účastníka zadávacího řízení (udělující plnou moc). Zadavatel je v tomto případě oprávněn požadovat po podání nabídky předložení originálu plné moci v souvislosti s jeho povinností uchovávat dokumentaci o veřejné zakázce, a to po dobu 10 let od uzavření smlouvy nebo její změny, nejméně do konce roku 2028. Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v elektronické podobě (naskenovaná) v českém nebo slovenském jazyce.
Povinné náležitosti pojistných smluv
8.4. Návrh pojistných smluv budou odpovídat předmětu veřejné zakázky a budou zpracovány v souladu s touto zadávací dokumentací a jejími přílohami, a v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 277/2009 Sb., o pojišťovnictví, ve znění pozdějších předpisů. Návrhy pojistných smluv musí respektovat veškeré požadavky na pojištění uvedené v této zadávací dokumentaci.
8.5. Podmínky pojištění uvedené v této zadávací dokumentaci a zejména jejími přílohami jsou závazné a mají vždy přednost před pojistnými podmínkami účastníka (pojistitele) a před ostatními ujednáními v pojistné smlouvě i před všeobecnými, zvláštními či doplňkovými pojistnými podmínkami pojistitele. Platnost všeobecných, zvláštních či doplňkových pojistných podmínek však musí být ze strany účastníka výslovně omezena tak, aby byly v souladu s požadavky zadávací dokumentace této veřejné zakázky. Účastník je oprávněn v návrhu pojistné smlouvy uvést jen takové výluky z pojištění, které jsou pro tento typ pojištění u účastníka standardní a neomezí/nevyloučí závazné požadavky zadavatele v zadávacích podmínkách. Výluky tvořící součást návrhu pojistné smlouvy musí respektovat požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci, zejména jejich přílohách).
8.6. Zadavatel požaduje, aby v případě částí a) a b) této veřejné zakázky byla součástí nabídky i kalkulace pojistného s uvedením sazeb pojistného, na jehož základě byla stanovena nabídková cena účastníka.
8.7. Pojistitel se zavazuje, že sazba pojistného bude po dobu trvání pojistné smlouvy neměnná vyjma pojištění vozidel. Změna v sazbě pojistného bude možná na základě bonusu nebo na základě písemné dohody smluvních stran, a to v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
8.8. Pojistné smlouvy budou obsahovat ustanovení dle čl. 3 zadávací dokumentace o délce, na jak dlouho je příslušná smlouva uzavřena.
8.9. Účastníci do každého návrhu pojistné smlouvy uvedou výslovný odkaz na vyhrazené změny závazku dle čl. 18 zadávací dokumentace. Do návrhu pojistné smlouvy, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem, budou příslušné vyhrazené změny závazku doplněny jako samostatná příloha.
Zakázané ustanovení pojistných smluv
8.10. Zadavatel výslovně stanovuje, že návrhy pojistných smluv nesmí obsahovat žádná ujednání odvolávající se na všeobecné obchodní podmínky účastníka, které mohou být v průběhu trvání smlouvy jednostranně změněny, zejména např. sazebník poplatků apod.
8.11. V návrhu pojistných smluv nebudou stanoveny žádné smluvní pokuty, a to pro žádnou ze smluvních stran.
Obecné ustanovení
8.12. Právní vztahy vzniklé z pojištění dle pojistných smluv se budou řídit českými právními předpisy a případné spory z těchto právních vztahů budou rozhodovat české soudy. Rozhodčí doložka není přípustná.
8.13. Nedodržení podmínek stanovených zadavatelem nebo jejich nezapracování do návrhu pojistných smluv předložených účastníkem v nabídce může být považováno za nesplnění
zadávacích podmínek, a tedy zákonným důvodem pro vyloučení účastníka z účasti v zadávacím řízení dle ustanovení § 48 odst. 2 ZZVZ.
9. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
9.1. Základní požadavky zadavatele
Zadavatel požaduje, aby v nabídce byla uvedena nabídková cena za plnění předmětu veřejné zakázky v Kč bez DPH, výše DPH a Kč vč. DPH, a to ve struktuře dle této zadávací dokumentace.
Dodavatel předloží nabídkovou cenu za plnění předmětu dané části veřejné zakázky s celkovou výší pojistného:
▪ pro část a) za 12 měsíců
▪ pro část b) za 12 měsíců
Takto předložená nabídková cena za 12 měsíců v Kč bez DPH bude předmětem hodnocení.
Účastník uvede v Krycím listu nabídky nabídkovou cenu v Kč bez DPH (viz Příloha č. 2) této zadávací dokumentace) pro každou část nabídky.
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním veřejné zakázky, tj. ocenění veškerých činností, služeb a výkonů nutných k řádnému plnění předmětu této veřejné zakázky, a s tím spojené náklady, o kterých účastník podle svých odborných znalostí měl vědět, že jsou k řádnému a kvalitnímu plnění veřejné zakázky nezbytné, není-li zadávacími podmínkami výslovně stanoveno jinak.
Nabídková cena může být překročena v případech výslovně upravených v této zadávací dokumentaci, zejména dojde-li v průběhu realizace veřejné zakázky k uplatnění vyhrazené změny závazku nebo ke změně daňových předpisů s dopadem na nabídkovou cenu.
10. Hodnocení
10.1. Kritéria hodnocení
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s ust. § 114 ZZVZ. Požadavky na hodnocení platí pro všechny části veřejné zakázky shodně.
Předmětem hodnocení bude celková výše nabídkové ceny veřejné zakázky v Kč bez DPH stanovená účastníkem za uvedený počet měsíců dle čl. 9.1 zadávací dokumentace. Hodnoticí komise podle výše nabídkové ceny určí pořadí nabídek. Jako nejvýhodnější nabídka bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V případě rovnosti cen bude pořadí nabídek určeno losováním.
11. Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek: do 30. 10. 2023, 10:00 hod.
Dodavatel je povinen doručit nabídku v elektronické podobě dle instrukcí v této zadávací dokumentaci. Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Nabídku společně s doklady k prokázání splnění kvalifikace je třeba podat elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje https:// xxxxxxx.xxxxxxx.xx.
12. Podmínky a požadavky na zpracování a podání nabídky
12.1. Nabídku v elektronické podobě podává dodavatel prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje e-zak dostupného na https:// xxxxxxx.xxxxxxx.xx.
12.2. Všechny dokumenty, u kterých zadavatel požaduje jejich podepsání oprávněným zástupcem účastníka a které jsou součástí elektronicky podávané nabídky, musí být podepsané platným kvalifikovaným elektronickým podpisem oprávněné osoby účastníka a
opatřeny příslušným časovým razítkem nebo musí být jako původně podepsané listiny před zařazením do elektronické nabídky digitalizovány procesem autorizované konverze.
12.3. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje e-zak jsou dostupné po přihlášení do elektronického nástroje na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ v manuálu dodavatele.
12.4. V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte,e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx.
12.5. V případě jakýchkoliv otázek týkajících se technického nastavení elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte helpdesk provozovatele elektronického nástroje, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, tel: x000 000 000 000
12.6. Pakliže je v této zadávací dokumentaci uveden požadavek na podepsání konkrétních dokumentů při současném nepřipuštění nahrazení tohoto dokumentu jeho prostou kopií či scanem, musejí být jednotlivé dokumenty tvořící obsah nabídky, u nichž je podepsání osobou oprávněnou zastupovat dodavatele vyžadováno, opatřeny elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu dle zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, popř. se musí jednat o autorizovaně konvertovaný dokument ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb.,
o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
12.7. V nabídce musejí být na krycím listu uvedeny:
• identifikace dané části veřejné zakázky
• identifikační údaje účastníka v rozsahu uvedeném v ust. § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ,
• kontaktní adresa pro písemný styk (včetně e-mailové adresy) mezi účastníkem a zadavatelem, resp. osobou pověřenou zadavatelskými činnostmi,
• celková nabídková cena bez DPH,
• příp. další údaje.
12.8. Nabídky se dle § 107 odst. 1 ZZVZ podávají pouze elektronicky pod názvem veřejné zakázky: „Pojištění majetku, odpovědnosti a vozidel – rozděleno na části“, a to pro každou část samostatně. Nabídka bude obsahovat vlastní návrh smlouvy vypracovaný v souladu s čl. 8 zadávací dokumentace a podepsaný oprávněnou osobou dodavatele. Předložený návrh pojistné smlouvy včetně příloh je pro účastníka závazný.
12.9. Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh!).
12.10. Nabídka musí být zpracována ve všech částech v českém či slovenském jazyce (výjimku tvoří odborné názvy a údaje).
12.11. Nabídka bude předložena v následující doporučené struktuře:
• krycí list nabídky obsahující identifikační údaje účastníka a dané části veřejné zakázky,
• obsah nabídky s uvedením kapitol nabídky, včetně seznamu příloh,
• čestné prohlášení o prokázání splnění kritérií kvalifikace a doklady prokazující splnění kvalifikace,
• návrh pojistné smlouvy, včetně smluvních ujednání,
• nabídková cena (v požadovaném členění),
• informace, jaké bude rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky v případě společné účasti dodavatelů, přičemž zadavatel vyžaduje, aby odpovědnost nesli
všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně dle ust. § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ,
• čestné prohlášení dodavatele k aplikaci odpovědného zadávání v rámci realizace předmětu VZ (lze použít vzor z přílohy č. 4 této zadávací dokumentace),
• čestné prohlášení ke střetu zájmů (lze použít vzor z přílohy č. 5 této zadávací dokumentace),
• čestné prohlášení dodavatele o neexistenci vztahu k Rusku (lze použít vzor z přílohy č. 6 této zadávací dokumentace),
• identifikační údaje poddodavatelů - prohlášení o poddodavatelích (lze použít vzor z přílohy č. 7 této zadávací dokumentace),
• ostatní dokumenty, které mají dle účastníka tvořit obsah nabídky, Zadavatel uvádí podrobné informace k podání nabídek v elektronické podobě.
12.12. K zašifrování obsahu nabídky v souladu se ZZVZ a touto zadávací dokumentací dochází automaticky před jejím vložením do elektronického nástroje za pomoci zadavatelem poskytnutého certifikátu veřejného klíče.
13. Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci může být považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
14. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtě dle ust. § 98 odst. 3 ZZVZ.
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé v písemné formě zasílat prostřednictvím elektronického nástroje.nebo prostřednictvím emailu: xxxxx@teplice.. V e-mailové žádosti musí být uvedeny identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje.
15. Otevírání nabídek
Přijímání nabídek a otevírání nabídek upravuje ust. § 107 a násl. ZZVZ. Otevírání nabídek se bude konat 19. 10.2023 v 10:30 hod.
Otevírání nabídek bude bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení, a to v souladu s § 109 odst. 1 ZZVZ, tj. otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli.
16. Podmínky pro uzavření smlouvy
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva podle ust. § 122 ZZVZ, je povinen před jejím uzavřením na výzvu zadavatele předložit zadavateli mimo jiné originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ust. § 122 ZZVZ.
U vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, bude zadavatel při zjišťování údajů o jeho skutečném majiteli postupovat v souladu s § 122 odst. 4 a 5 ZZVZ.
17. Zadávací lhůta
Zadavatel stanovil pro účely tohoto zadávacího řízení zadávací lhůtu, kterou se rozumí lhůta, po níž účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek. Zadávací lhůta je stanovena v délce 90 kalendářních dní.
Zadávací lhůta neběží po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít smlouvu podle § 246 ZZVZ. Zadavatel odešle v zadávací lhůtě oznámení o výběru dodavatele, pokud se s účastníky zadávacího řízení nedohodne jinak, nebo nedošlo k ukončení zadávacího řízení před uplynutím zadávací lhůty.
Pokud zadavatel v rozporu s předchozím odstavcem neodešle oznámení o výběru dodavatele v zadávací lhůtě, platí, že zadávací řízení je ukončeno. Zadavatel v takovém případě účastníkům zadávacího řízení uhradí účelně vynaložené náklady spojené s jejich účastí v zadávacím řízení.
Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu s dodavatelem:
a) před uplynutím lhůty pro podání námitek proti rozhodnutí o vyloučení účastníka zadávacího řízení, o výběru dodavatele nebo proti úkonu dobrovolného oznámení o záměru uzavřít smlouvu, do doby doručení rozhodnutí o námitkách stěžovateli, byly-li námitky podány,
b) před uplynutím lhůty pro podání návrhu na zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatel, pokud podané námitky odmítl,
c) ve lhůtě 60 dnů ode dne zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, pokud byl návrh na zahájení řízení podán včas; zadavatel však může i v této lhůtě smlouvu uzavřít, pokud Úřad pro ochranu hospodářské soutěže zamítl návrh nebo bylo správní řízení vedené o návrhu zastaveno a takové rozhodnutí nabylo právní moci,
d) ve lhůtě 60 dnů ode dne zahájení řízení o přezkoumání úkonů zadavatele, zahájí-li Úřad pro ochranu hospodářské soutěže toto řízení z moci úřední; zadavatel však může i v této lhůtě smlouvu uzavřít, pokud bylo správní řízení zastaveno a takové rozhodnutí nabylo právní moci.
18. Vyhrazené změny závazku
Zadavatel si v souladu s § 100 ZZVZ vyhrazuje následující změny závazku v rámci příslušné pojistné smlouvy, která bude uzavřena s vybraným dodavatelem. Pro jednotlivé části veřejné zakázky se uplatní vyhrazené změny závazku uvedené níže.
Příslušné vyhrazené změny závazku budou součástí pojistných smluv, a to jako jejich samostatná příloha.
18.1. Vyhrazené změny závazku dle §100 odst. 1 ZZVZ
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje změnu závazku ze smlouvy v případě budoucí změny hodnoty pojištěného majetku či rozšíření pojistného krytí jak pojištění majetku, tak pojištění odpovědnosti v návaznosti na výše uvedený předmět veřejné zakázky, a to v souladu se změnou svého pojistného zájmu. 6 Za změnu hodnoty pojištěného majetku se považuje především změna na stávajícím majetku v důsledku zvýšení hodnoty majetku bez zásahu zadavatele (např. inflace) nebo změna na stávajícím majetku v důsledku zásahu zadavatele (např. zhodnocení majetku) nebo změna spočívající v rozšíření pojištěného majetku (např. výstavba nové budovy).
Pojistitel k prvnímu a každému následujícímu výročnímu dni může navrhnout pojistníkovi (pojištěnému) úpravu výše pojistných částek a pojistného vynásobením indexačním koeficientem a změnit tak pojistné částky a pojistné (ne se zpětnou účinností) pro následující pojistné období. Indexační koeficient se rovná maximálně přírůstku průměrného meziročního Indexu materiálových vstupů stavební výroby (stavební díla), stanoveného Českým statistickým úřadem pro čtvrtletí kalendářního roku, které jako druhé předchází kalendářnímu čtvrtletí, na které připadá výroční den (tj. pokud bude první výroční den 1. 8. 2024, potom je rozhodný přírůstek průměrného meziročního Indexu cen stavebních děl, stanoveného Českým statistickým úřadem pro administrativní budovy pro první čtvrtletí roku 2024). K úpravám může dojít pouze se souhlasem pojistníka (pojištěného) a to formou dodatku k pojistné smlouvě.
Pojistitel je oprávněn dále upravit přiměřeně výši pojistných částek a pojistného v důsledku zvýšení hodnoty pojištěného stávajícího majetku v důsledku zásahu zhotovitele (např. zhodnocení majetku) nebo rozšíření pojištěného majetku (např. nová výstavba). Pojistník je povinen o změnách hodnoty pojištěného stávajícího majetku o více než 10% informovat pojistitele. Pojistník je povinen o změnách spočívajících v rozšíření pojistného majetku informovat pojistitele. K úpravám může dojít pouze se souhlasem pojistníka (pojištěného) a to formou dodatku k pojistné smlouvě.
Předpokládaná hodnota takto vyhrazených změn závazku ze smlouvy v průběhu celé doby pojištění může činit maximálně 40% původní hodnoty závazku.
Uplatnění této vyhrazené změny vyžaduje uzavření písemného dodatku k příslušné pojistné smlouvě.
Tato vyhrazená změna se uplatní pro část a) této veřejné zakázky.
18.2. Vyhrazené změny závazku dle §100 odst. 2 ZZVZ
Zadavatel si v souladu s §100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje v případě naplnění některé z podmínek
pro odstoupení objednatele, změnu dodavatele v průběhu plnění a jeho nahrazení účastníkem zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístil druhý v pořadí, pokud takový (nový) dodavatel souhlasí, že veškeré plnění bude poskytovat za totožných cenových podmínek obsažených ve své původní nabídce adekvátně k rozsahu současného stavu, tedy stavu odpovídajícímu době změny poskytovatele služby, cenově odvozenému od (novým) dodavatelem původně navrhovaných sazeb.
Pokud účastník zadávacího řízení, který se dle výsledku hodnocení umístil druhý v pořadí, odmítne poskytovat plnění namísto původně vybraného dodavatele za podmínek uvedených v předchozím odstavci, je zadavatel oprávněn obrátit se na účastníka zadávacího řízení, který se umístil jako třetí v pořadí.
Práva a povinnosti ze smlouvy na veřejnou zakázku mohou být převedena pouze na dodavatele, který v zadávacím řízení na tuto veřejnou zakázku podá nabídku, a o němž zadavatel (nebo jím jmenovaná hodnotící komise) prohlásí, že splnil podmínky účasti v zadávacím řízení a splní veškeré zákonné požadavky součinnosti před podpisem smlouvy.
18.3. Vyhrazené změny závazku dle §100 odst. 3 ZZVZ
Zadavatel si v souladu s §100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje použít jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytování nových pojišťovacích služeb vybraným dodavatelem.
18.3.1. Změna počtu pojištěných věcí
Navýšení či snížení pojištěných věcí je zadavatel oprávněn oznámit kdykoliv, a to jednostranným oznámením pojistiteli o zvýšení či snížení počtu movitých věcí s uvedením počtu a typu věcí. Současně s tímto oznámením zadavatel předloží potřebné údaje pro uzavření pojištění.
Uplatnění této vyhrazené změny vyžaduje uzavření písemného dodatku k příslušné pojistné smlouvě.
Tato vyhrazená změna se uplatní pro část a) této veřejné zakázky.
Předpokládaná hodnota této vyhrazené změny činí 2 760 000 Kč.
18.3.2. Změna počtu vozidel
Zadavatel si vyhrazuje změnu závazku v podobě možnosti snížení či zvýšení počtu vozidel, na které se bude vztahovat povinné ručení a/nebo havarijní pojištění podle uzavřené pojistné smlouvy. Možnost snížení počtu vozidel si zadavatel vyhrazuje pro případ, že po dobu trvání příslušné pojistné smlouvy přestane být provozovatelem některého z pojištěných vozidel. Možnost zvýšení počtu vozidel si zadavatel vyhrazuje pro případ, že po dobu trvání příslušné pojistné smlouvy se stane provozovatelem jiného motorového vozidla, než je uvedeno v příloze č. 1b této zadávací dokumentace, a typ tohoto vozidla bude uveden v kalkulaci pojistného s uvedením sazeb dle čl. 8.6 této zadávací dokumentace.
Pojistné za havarijní pojištění bude odpovídat původním cenám uvedených v kalkulaci pojistného dle čl. 8.6 této zadávací dokumentace.
Navýšení či snížení pojištěných vozidel je zadavatel oprávněn oznámit kdykoliv, a to jednostranným oznámením pojistiteli o zvýšení či snížení počtu vozidel s uvedením počtu a typu vozidel. Současně s tímto oznámením zadavatel předloží potřebné údaje, doklady a fotografie vozidla pro uzavření pojištění, a to zejména VIN kód vozidla, tovární značku, registrační značku, datum první registrace, výkon motoru, objem válců, popř. další potřebné údaje. V případě předložení veškerých potřebných údajů nastane účinnost povinného ručení a/nebo havarijního pojištění pro dané vozidlo nejpozději následující kalendářní den.
Uplatnění této vyhrazené změny vyžaduje uzavření písemného dodatku k příslušné pojistné smlouvě.
Tato vyhrazená změna se uplatní pro část b) této veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota této vyhrazené změny činí 204 000 Kč.
Výhrady zadavatele
18.4. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
18.5. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v souladu s ZZVZ.
18.6. Zadavatel si dále vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZZVZ, a to zejména pro případ, že nebude zajištěno financování této veřejné zakázky z rozpočtu, z něhož má být tato veřejná zakázka hrazena dle § 127 odst. 2 písm.
e) ZZVZ. V takovém případě nevzniká účastníkům řízení vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
18.7. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
18.8. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
18.9. Zadavatel je oprávněn použít jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky, je-li to nezbytné pro postup podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
18.10. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný dodavatel je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
19. Seznam příloh
Součástí zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace rozsahu pojistného krytí pro části a) a b) Příloha č. 2a: Krycí list nabídky
Příloha č. 2b: Krycí list nabídky
Příloha č. 3: Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti
Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky
Příloha č. 5: Vzor čestného prohlášení ke střetu zájmů
Příloha č. 6: Vzor čestného prohlášení dodavatele o neexistenci vztahu k Rusku Příloha č. 7: Seznam poddodavatelů
Příloha č. 1
Specifikace rozsahu pojistného krytí
(samostatná příloha pro jednotlivé části)
Příloha č. 1a: Specifikace rozsahu pojištění pro část a) vč. zprávy o rizicích, smluvních ujednání a seznamu míst pojištění
Příloha č. 1b: Specifikace rozsahu pojištění pro část b) vč. seznamu vozidel
Příloha č. 2a
KRYCÍ LIST NABÍDKY | ||
Veřejná zakázka zadávaná v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů | ||
Název veřejné zakázky: | „Pojištění majetku a odpovědnosti.“ | |
Identifikace části | [Účastník doplní identifikaci části, pro kterou podává nabídku, např.: Část a) pojištění majetku a přerušení provozu] | |
Základní identifikační údaje | ||
Zadavatel: | ||
Název: | Statutární město Teplice | |
Sídlo: | nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx | |
IČO: | 00266621 | |
Účastník: | ||
Název: | [doplní dodavatel] | |
Sídlo: | [doplní dodavatel] | |
Osoba oprávněná jednat za účastníka: | [doplní dodavatel] | |
IČO: | [doplní dodavatel] | |
DIČ: | [doplní dodavatel] | |
ID datové schránky (má-li ji účastník zřízenou): | [doplní dodavatel] | |
Kontaktní osoba: | [doplní dodavatel] | |
Telefon: | [doplní dodavatel] | |
E-mail: | [doplní dodavatel] | |
Celková nabídková cena (v Kč bez DPH) za 12 měsíců | ||
[dodavatel doplní nabídkovou cenu v souladu s čl. 9.1 zadávací dokumentace] | ||
Osoba oprávněná jednat za účastníka | ||
Podpis oprávněné osoby | [doplní dodavatel] | |
Titul, jméno, příjmení | ||
Funkce | ||
Datum | ||
Příloha č. 2b
KRYCÍ LIST NABÍDKY | ||
Veřejná zakázka zadávaná v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů | ||
Název veřejné zakázky: | „Pojištění vozidel“ | |
Identifikace části | [Účastník doplní identifikaci části, pro kterou podává nabídku, např.: Část a) pojištění majetku a přerušení provozu] | |
Základní identifikační údaje | ||
Zadavatel: | ||
Název: | Statutární město Teplice | |
Sídlo: | nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx | |
IČO: | 00266621 | |
Účastník: | ||
Název: | [doplní dodavatel] | |
Sídlo: | [doplní dodavatel] | |
Osoba oprávněná jednat za účastníka: | [doplní dodavatel] | |
IČO: | [doplní dodavatel] | |
DIČ: | [doplní dodavatel] | |
ID datové schránky (má-li ji účastník zřízenou): | [doplní dodavatel] | |
Kontaktní osoba: | [doplní dodavatel] | |
Telefon: | [doplní dodavatel] | |
E-mail: | [doplní dodavatel] | |
Celková nabídková cena (v Kč bez DPH) za 12 měsíců | ||
[dodavatel doplní nabídkovou cenu v souladu s čl. 9.1 zadávací dokumentace] | ||
Osoba oprávněná jednat za účastníka | ||
Podpis oprávněné osoby | [doplní dodavatel] | |
Titul, jméno, příjmení | ||
Funkce | ||
Datum | ||
Příloha č. 3
Vzor čestného prohlášení o prokázání splnění kritérií kvalifikace
Zadavatel:
Statutární město Teplice
se sídlem nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 00266621
Veřejná zakázka:
„Pojištění majetku, odpovědnosti a vozidel– rozděleno na části“ ev. č. zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: Z2023-035641
zadávaná v otevřeném řízení podle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KRITÉRIÍ KVALIFIKACE
[bude uveden účastník zadávajícího řízení předkládající čestné prohlášení ve své nabídce
Název: sídlo:
IČO:]
ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST *
jakožto níže podepsaný účastník v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem „Pojištění majetku, odpovědnosti a vozidel – rozděleno na části“ (dále jen „účastník zadávacího řízení“) v souladu s ustanovením § 86 odst. 2 ZZVZ ve vztahu k základní způsobilosti čestně prohlašuje, že dle ustanovení § 74 odst. 1 písm. A) až e) ZZVZ:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; podává-li nabídku pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; podává-li nabídku pobočka závodu české právnické osoby, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
b) nemá v České republice ani v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice ani v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
TECHNICKÁ KVALIFIKACE *
jakožto níže podepsaný účastník v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem „Pojištění majetku, odpovědnosti a vozidel – rozděleno na části“ (dále jen „účastník zadávacího řízení“) čestně prohlašuje, že splňuje technickou kvalifikaci:
pro část a):
- když za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení poskytl alespoň 2 významné služby spočívající v pojištění majetku objednatele, jehož pojistná hodnota (pojistná částka) je 8 minimálně miliard Kč
Název zakázky | Objednatel | Doba plnění (dokončení) a místo plnění | Finanční objem v Kč bez DPH | Specifikace poskytovaných služeb | |
1. | |||||
2. | |||||
3. |
- když za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení poskytl alespoň 2 významné služby spočívající v pojištění odpovědnosti za škodu nebo jinou újmu, kde limit pojistného plnění činil 25 milionů Kč
Název zakázky | Objednatel | Doba plnění (dokončení) a místo plnění | Finanční objem v Kč bez DPH | Specifikace poskytovaných služeb | |
1. | |||||
2. | |||||
3. |
pro část b):
- když za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení poskytl alespoň 2 významné služby spočívající v pojištění vozidel (pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla / nebo havarijní pojištění vozidel (dále flotila), přičemž v jedné flotile bylo pojištěno nejméně 10 vozidel.
Název zakázky | Objednatel | Doba plnění | Finanční objem | Specifikace |
(dokončení) a místo plnění | v Kč bez DPH | poskytovaných služeb | |||
1. | |||||
2. | |||||
3. |
V (bude doplněno) dne . .
Jméno a funkce osoby oprávněné zastupovat účastníka zadávacího řízení a její podpis
* Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy nebo v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
Dodavatel, který podává nabídku na danou část plnění veřejné zakázky, vyplní požadovanou kvalifikaci odpovídající dané části. Ostatní proškrtne.
Příloha č. 4
Vzor čestného prohlášení ke společensky odpovědnému plnění veřejné zakázky
Zadavatel:
Statutární město Teplice
se sídlem nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 00266621
Veřejná zakázka:
„Pojištění majetku, odpovědnosti a vozidel – rozděleno na části“ ev. č. zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: Z2023-035641
zadávaná v otevřeném řízení podle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ KE SPOLEČENSKY ODPOVĚDNÉMU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
dle ustanovení § 6 odst. 4 ZZVZ
[bude uveden účastník zadávajícího řízení
předkládající čestné prohlášení ve své nabídce
Název: sídlo:
IČO:]
Dodavatel čestně prohlašuje, že, bude-li s ním uzavřena smlouva na veřejnou zakázku, zajistí po celou dobu plnění veřejné zakázky
- plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;
- sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby; uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na veřejnou zakázku;
- řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky;
- snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak
• využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;
• tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku;
• předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit;
• předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady;
- implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky, bude-li to vzhledem ke smyslu zakázky možné.
V (bude doplněno) dne . .
Jméno a funkce osoby oprávněné zastupovat účastníka zadávacího řízení a její podpis
Příloha č. 5
Vzor čestného prohlášení ke střetu zájmů
Zadavatel:
Statutární město Teplice
se sídlem nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 00266621
Veřejná zakázka:
„Pojištění majetku, odpovědnosti a vozidel– rozděleno na části“ ev. č. zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: Z2023-035641
zadávaná v otevřeném řízení podle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE K NEEXISTENCI STŘETU ZÁJMŮ NEBO SITUACE PODLE § 4b ZÁKONA O STŘETU ZÁJMŮ
podle ZZVZ a zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
o střetu zájmů“)
[bude uveden účastník zadávacího řízení předkládající čestné prohlášení ve své nabídce Název:
sídlo:
IČO:]
Dodavatel čestně prohlašuje, že není obchodní korporací, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25
% účasti společníka v této obchodní společnosti.
Zároveň dodavatel prohlašuje, že ani poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci, není takovou výše popsanou obchodní společností.
Dodavatel čestně prohlašuje že členové jeho statutárního orgánu, případně členové dozorčí rady, pokud ta volí a odvolává členy statutárního orgánu, či případně prokuristé, pracovníci, kteří se podíleli na přípravě nabídky na straně dodavatele, jeho skuteční majitelé a osoby jim blízké1)
a) nejsou: zaměstnanci zadavatele, kteří připravovali technické či finanční zadání předmětné veřejné zakázky nebo osobami zastupujícími zadavatele, který zadává předmětnou veřejnou zakázku, anebo osobami spolupracujícími se zadavatelem na přípravě a/nebo průběhu zadávacího řízení;
b) nejsou osobami podle § 2 odst. 1 písm. o) zákona o střetu zájmů, pokud se jedná o členy Zastupitelstva hlavního města Prahy, nebo vedoucími úředníky (přičemž vedoucím úředníkem se rozumí vedoucí zaměstnanec zadavatele, který je na jednotlivých stupních řízení zadavatele oprávněn stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny), kteří jsou oprávněni k činnostem podle § 2 odst. 3 písm. a) nebo b) zákona o střetu zájmů, a pokud ano, že na tuto skutečnost zadavatele upozornil.
1) osobou blízkou je příbuzný v řadě přímé, sourozenec a manžel nebo partner podle zákona upravujícího registrované partnerství (dále jen „partner“); jiné osoby v poměru rodinném nebo obdobném se pokládají za osoby sobě navzájem blízké, pokud by újmu, kterou utrpěla jedna z nich, druhá důvodně pociťovala jako újmu vlastní. Má se za to, že osobami blízkými jsou i osoby sešvagřené nebo osoby, které spolu trvale žijí.
Dodavatel čestně prohlašuje, že pokud je mezi jeho skutečnými majiteli veřejný funkcionář podle § 2 odst. 1 písm. c) zákona o střetu zájmů, jakožto koncový příjemce, který není ovládající osobou, tak společně s tímto čestným prohlášením předkládá ve smyslu § 103 odst. 1 písm. d) ZZVZ veškeré aktuální (konstitutivní) dokladové dokumenty o vlastnické struktuře a skutečném majiteli dodavatele, ze kterých tyto skutečnosti jednoznačně vyplývají.
V (bude doplněno) dne . .
Jméno a funkce osoby oprávněné zastupovat účastníka zadávacího řízení a její podpis
Příloha č. 6
Vzor čestného prohlášení dodavatele o neexistenci vztahu k Rusku
Zadavatel:
Statutární město Teplice
se sídlem nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 00266621
Veřejná zakázka:
„Pojištění majetku, odpovědnosti a vozidel – rozděleno na části“ ev. č. zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: Z2023-035641
zadávaná v otevřeném řízení podle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE O NEEXISTENCI VZTAHU K RUSKU
předkládající čestné prohlášení ve své nabídce
[bude uveden účastník zadávajícího řízení
Název:
sídlo:
IČO:]
Dodavatel čestně prohlašuje, že jemu znám obsah
nařízení (EU) č. 833/2014 o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím na Ukrajině, ve znění nařízení Rady (EU) č. 2022/576, ze dne 8. dubna 2022 („Nařízení“), a že není osobou ve smyslu článku 5k Nařízení, tedy že není:
a) ruským státním příslušníkem, fyzickou či právnickou osobou nebo subjektem či orgánem se sídlem v Rusku;
b) právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou z více než 50 % přímo či nepřímo vlastněny některým ze subjektů uvedených v písmeni a) výše, nebo
c) fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jednají jménem nebo na pokyn některého ze subjektů uvedených v písmeni a) nebo b) výše.
Dodavatel dále čestně prohlašuje, že výše uvedené platí i ve vztahu k veškerým poddodavatelům, které využije k plnění veřejné zakázky, jejichž podíl na předmětu plnění veřejné zakázky představuje více než 10 %.
Dodavatel čestně prohlašuje, že bude-li s ním uzavřena smlouva na veřejnou zakázku, zajistí pravdivost tohoto čestného prohlášení i po celou dobu plnění veřejné zakázky.
V (bude doplněno) dne . .
Jméno a funkce osoby oprávněné zastupovat účastníka zadávacího řízení a její podpis
Příloha č. 7 Seznam poddodavatelů
Zadavatel:
Statutární město Teplice
se sídlem nám. Xxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxx
IČO: 00266621
Veřejná zakázka:
„Pojištění majetku, odpovědnosti a vozidel – rozděleno na části“ ev. č. zakázky ve Věstníku veřejných zakázek: Z2023-035641
zadávaná v otevřeném řízení podle ustanovení § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
Údaje o poddodavateli* | ||
Obchodní jméno: | ||
Sídlo, resp. místo podnikání: | ||
IČ | ||
Věcná část plněná poddodavatelem včetně rozsahu v %: | % | |
Údaje o poddodavateli | ||
Obchodní jméno: | ||
Sídlo, resp. místo podnikání: | ||
IČ | ||
Věcná část plněná poddodavatelem včetně rozsahu v %: | % | |
Údaje o poddodavateli | ||
Obchodní jméno: | ||
Sídlo, resp. místo podnikání: | ||
IČ | ||
Věcná část plněná poddodavatelem včetně rozsahu v %: | % | |
Oprávněná osoba dodavatele | ||
Xxxxx, příjmení, titul: | ||
Telefon, fax, e-mail: | ||
Podpis oprávněné osoby dodavatele: | ||
Razítko: | ||
V (bude doplněno) dne . . | ||
* Dodavatel případně doplní řádky pro uvedení více než tří poddodavatelů. V případě, že dodavatel nebude pro plnění předmětu veřejné zakázky využívat poddodavatele, tabulku proškrtne.