Rámcová dohoda Pronájem nových multifunkčních tiskových zařízení pro ZČU (2023) uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 a ve spojení s § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „o.z.“)

Rámcová dohoda

Pronájem nových multifunkčních tiskových zařízení pro ZČU (2023)

uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 a ve spojení s § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „o.z.“)

Tato rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledku otevřeného nadlimitního řízení veřejné zakázky evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P23V00000075 (dále jen „Zadávací řízení“)

číslo rámcové dohody Objednatele: bude uvedeno v záznamu o uveřejnění smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb.

číslo rámcové dohody Dodavatele: ………………

Smluvní strany:

Objednatel: Západočeská univerzita v Plzni

sídlo: Xxxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx

Zastoupená: prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.X., rektor

IČO: 497 77 513 DIČ: CZ49777513

kontaktní osoba: bude doplněno před uzavřením smlouvy

(dále jen „Nájemce“ nebo „Objednatel“)

Dodavatel: ………………

sídlo: ………………

zastoupený: ………………

IČO: …………... DIČ: ………………

zapsaný v OR vedeném ………………, oddíl ………………, vložka ………………

kontaktní osoba: .................., e-mail: .................., tel. ..................

(dále jen „Pronajímatel“ nebo „Dodavatel“)

Předmět rámcové dohody
1. Předmětem této rámcové dohody je úprava rámcových podmínek pro realizaci jednotlivých veřejných zakázek zadávaných formou písemných objednávek (dále jen „Dílčí objednávka“) po dobu účinnosti této rámcové dohody, a to postupem dle § 134 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek a podle podmínek stanovených v této rámcové dohodě.
2. Předmětem Dílčích objednávek bude nájem multifunkčních tiskových zařízení (dále jen „MTZ“), jejichž bližší specifikace je uvedena v příloze č. 1 této rámcové dohody a dále servis a údržba pronajatých MTZ (dále jen „Průběžné služby“) zahrnující i dodávku veškerého spotřebního materiálu pro MTZ (tj. zejm. papíru, tonerů (vč. zpětného odběru použitých) s výjimkou sponek (sponky budou dodány jednorázově na počátku nájmu v počtu 2 000 ks)) nezbytného k provozování MTZ k obvyklému účelu. Součástí nájmu MTZ může být volitelné vybavení (rozšíření) MTZ (viz čl. 5.3 této rámcové dohody).
3. Dílčí objednávky budou uzavírány postupem uvedeným v čl. II. této rámcové dohody.
4. Rámcová dohoda nevytváří kontraktační povinnost. Nájemce není povinen zadat žádnou Dílčí objednávku.
5. Součástí plnění Pronajímatele dle Dílčí objednávky je rovněž dodání MTZ do místa plnění na počátku nájmu a jeho odvoz z místa plnění po ukončení nájmu a veškeré cesty do a z místa plnění za účelem poskytování Průběžných služeb.
6. Doba nájmu MTZ dle Dílčí objednávky skončí nejpozději 36 měsíců od data převzetí MTZ Nájemcem. Smluvní strany se mohou dohodnout i na kratší době nájmu.
7. Místem plnění jsou objekty na území města Plzně užívané Nájemcem. Konkrétní místo plnění bude uvedeno v Dílčí objednávce. Smluvní strany se mohou dohodnout i na jiném místě plnění.
8. Nájemce se zavazuje hradit za poskytnutý Předmět plnění Pronajímateli smluvní cenu stanovenou způsobem a v termínu dle čl. V. této rámcové dohody.
Zadávání Dílčích objednávek
1. Dílčí objednávky budou odesílány na násl. e-mailovou adresu Pronajímatele ..................
2. Dílčí objednávka bude mít minimálně tyto náležitosti:

název této rámcové dohody, tj. „Pronájem nových multifunkčních tiskových zařízení pro ZČU (2023)“;
identifikační údaje Nájemce a Pronajímatele;
identifikaci konečného příjemce v rámci Nájemce, místo plnění (místo dodání MTZ a místo poskytování Průběžných služeb) a identifikaci kontaktní osoby Nájemce pro odevzdávání a přebírání plnění;
MTZ, jež je předmětem nájmu (typ zařízení - č. 1/č. 2 nebo č. 3);
případně požadované volitelné vybavení (rozšíření) dle čl. 5.3 této rámcové dohody;
výši nájmu za měsíc;
dobu nájmu (požadovaný termín dodání MTZ a zahájení poskytování Průběžných služeb a termín ukončení nájmu), tj. zpravidla uvedením data od – do;
doložka: „Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je subjektem povinným zveřejňovat smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., a že tuto objednávku (podléhá-li povinnosti uveřejnění dle cit. zákona) včetně její akceptace uveřejní v registru smluv. Tato objednávka nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv“.

Pronajímatel je povinen Dílčí objednávku potvrdit, a to ve lhůtě pěti (5) pracovních dnů ode dne jejího doručení Pronajímateli, nebo ve stejné lhůtě písemně sdělit Nájemci proč Dílčí objednávku neakceptuje. Pronajímatel nemusí potvrdit objednávku v případě, že požadovaná doba nájmu není 36 měsíců a rovněž pokud místo plnění není v Plzni.

Práva a povinnosti Pronajímatele
1. Pronajímatel se zavazuje dodat objednané MTZ (tj. daný druh, požadované volitelné vybavení a spotřební materiál (a navíc jednu náhradní kompletní sadu tonerů), nebude-li mezi smluvními stranami dohodnuto jinak) do stanoveného místa plnění nejpozději v termínu uvedeném v Dílčí Objednávce jako počátek nájmu a zahájit poskytování Průběžných služeb od data stanoveného počátku nájmu. Není-li v Dílčí objednávce uveden počátek nájmu, platí, že Pronajímatel je povinen dodat v Dílčí objednávce specifikované MTZ a zahájit poskytování Průběžných služeb nejpozději do dvou (2) týdnů od nabytí účinnosti Dílčí objednávky. Doba nájmu nesmí být delší než 36 měsíců. Není-li v Dílčí objednávce uveden konec nájmu, nebo je-li doba nájmu delší než 36 měsíců, platí, že nájem je sjednán na dobu 36 měsíců bez automatického prodlužování doby nájmu.
2. O dodání MTZ (i jeho vrácení po ukončení nájmu) bude smluvními stranami sepsán protokol, příp. bude odsouhlasen a podepsán dodací list.
3. Pronajímatel je povinen dodat a udržovat MTZ ve stavu způsobilém k obvyklému použití po celou dobu nájmu.
4. Všechna MTZ musí být k okamžiku předání Nájemci (tj. na počátku nájmu) nová, nepoužitá (za nové a nepoužité se považuje MTZ s celkovým počtem realizovaných tisků nižším než 100).
5. Spolu s MTZ je Xxxxxxxxxxxx povinen dodat veškeré doklady a návody nezbytné k užívání MTZ a zaškolit min. jednu osobu k obsluze MTZ.
6. Požadavky na poskytnutí Průběžných služeb ve vztahu ke konkrétnímu pronajatému MTZ bude Pronajímatel přijímat na tel. čísle: +420 …….. a e-mailu: ………, nebude-li mezi kontaktními osobami smluvních stran písemně dohodnuto jinak.
7. Průběžné služby (vč. i případného odstranění závad MTZ/výměny neopravitelného MTZ či výměny MTZ pro déletrvající opravy) budou poskytnuty vždy nejpozději následující pracovní den (mezi 8:00 a 15:00 hod.), nebude-li mezi smluvními stranami pro konkrétní případ dohodnuto jinak.
8. Po ukončení nájmu je Pronajímatel povinen odvézt MTZ a nespotřebovaný spotřební materiál z místa plnění, a to nejpozději do jednoho (1) týdne.
Práva a povinnosti Nájemce
1. Nájemce se zavazuje užívat MTZ řádně a v souladu s obvyklým určením tak, aby nedošlo k jeho poškození.
2. Nájemce je oprávněn (nikoliv však povinen) provádět běžnou údržbu MTZ, přičemž běžnou údržbou se rozumí výměna spotřebního materiálu (papír, toner, sponky), připojení do počítačové sítě Nájemce, uživatelská nastavení atp.
3. Jakékoli změny, úpravy, opravy MTZ, mimo běžné údržby dle čl. 4.2 této rámcové dohody, není Nájemce oprávněn provádět, nebude-li pro konkrétní případ mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.
4. Nájemce je povinen hradit nájemné v souladu s ustanovením čl. V. této rámcové dohody.
5. Nájemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Pronajímatele přenechat předmět nájmu do užívání třetí osobě. Přemístění MTZ do jiného místa plnění (v rámci území města Plzně) je Nájemce povinen nahlásit Pronajímateli předem.
6. Nájemce se zavazuje předat, resp. umožnit Pronajímateli po skončení nájmu odvoz MTZ z místa plnění, resp. poskytnout k tomu Pronajímateli nezbytnou součinnost. Pronajímatel bere na vědomí, že součinnost po ukončení nájmu bude poskytnuta pouze v pracovní dny mezi 8:00 a 15:00 hod. Stav MTZ, zejm. stav počítadel provedených tisků ke dni ukončení nájmu bude uveden v předávacím protokolu.
7. Nájemce si vyhrazuje právo přiobjednání/vrácení volitelného vybavení. V případě využití tohoto oprávnění je Pronajímatel povinen Nájemci vyhovět nejpozději do sedmi (7) dnů od takového požadavku Nájemce, současně dojde k odpovídající úpravě nájemného, a to i poměrně za měsíc, v němž došlo ke změně volitelného vybavení.
8. Po ukončení nájmu jednotlivých MTZ si Nájemce vymiňuje právo na odkup pronajatého MTZ vč. volitelného vybavení, dle svého uvážení za zůstatkovou cenu. Volitelné vybavení, jehož nájem trval nejméně 24 měsíců se považuje za součást MTZ. Nárok na odkup MTZ vznikne Nájemci, pokud nájem daného MTZ trval nejméně 36 měsíců (tj. Pronajímatel je povinen odprodat MTZ, pokud nájem trval stanovenou dobu a Nájemce projevil zájem MTZ odkoupit) a zůstatková cena v tomto případě činí dle dohody smluvních stran 1 Kč bez DPH.
Cena nájemného a Průběžných služeb, platební podmínky
1. Smluvní cena se skládá z nájemného a úhrady za realizované tisky (za tisk se považuje i kopie) na MTZ.
2. Výše měsíčního nájemného za MTZ je uvedena v příloze č. 3 této rámcové dohody:
3. Výše měsíčního nájemného (vyjma písm. f) kde se hradí jen jednorázový poplatek) za níže uvedené volitelné vybavení (rozšíření) je uvedena v příloze č. 3 této rámcové dohody:

sešívací finišer (vč. dodávky sponek na počátku nájmu v počtu 2 000 ks);
brožovací jednotka na děrování a skládání;
jednoprůchodový podavač originálů;
univerzální čtečka čipových karet;
velkokapacitní zásobník na min. 2 000 listů;
jednorázový poplatek je uveden v příloze č. 3 této rámcové dohody a bude hrazen za zajištění kompatibility s tiskovým systémem používaným na ZČU, který vyžaduje:

blokování ovládacího panelu - odblokování ovládacího panelu se provádí sepnutím dvou kontaktů - tyto kontakty musí být vyvedeny mimo kopírku a musí být zakončeny konektorem;
podpora SNMP a ze stromu SNMP lze číst tyto hodnoty: - stav Zařízení (hrPrinterStatus) - stav Zařízení (hrDeviceStatus) - počítadla vytisknutých stránek všech podporovaných formátů;
podpora SNMP a ze stromu SNMP čtení hodnot: - stav Zařízení (hrPrinterStatus), stav Zařízení (hrDeviceStatus), počítadla vytisknutých stránek všech podporovaných formátů.

Cena za realizované tisky (vč. veškerého spotřebního materiálu) bude stanovena podle skutečně provedeného počtu tisků A4 (tisk A3 = 2x tisk A4 / oboustranný tisk=2x tisk) na daném MTZ (za tisk je považována i kopie) a jednotkových cen uvedených v příloze č. 3 této rámcové dohody.
DPH bude účtována dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
V ceně nájmu a jednotkových cenách za realizované tisky jsou zahrnuty veškeré náklady, které je nutno vynaložit Pronajímatelem na plnění poskytnuté dle této rámcové dohody, resp. Dílčí objednávky (zejm. Průběžné služby vč. dopravy do místa plnění a zpět,) a příslušných právních předpisů a technických norem.
Cena za realizované tisky bude zjištěna za základě odečtu provedeném Pronajímatelem na počítadle jednotlivých MTZ (počítadlo musí každý tisk zaznamenat nejdříve ve chvíli, kdy MTZ zahájí samotný tisk) k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce a bude hrazena měsíčně zpětně na základě daňového dokladu (dále jen „faktura“) vystaveného dodavatelem po uplynutí kalendářního měsíce, za nějž má být placeno. Shodně bude fakturován a placen nájem (měsíčně a zpětně).
Nájemce umožní Pronajímateli přístup k potřebným datům z MTZ (počet tisků) a to kdykoli, ve formě vzdáleného přístupu prostřednictvím síťového rozhraní ZČU.
Smluvní cena bude Nájemcem hrazena bezhotovostně na bankovní účet Pronajímatele uvedený v zaslané faktuře. Daňový doklad – faktura musí obsahovat všechny náležitosti stanovené touto rámcovou dohodou a náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Nájemce oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Pronajímateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Nájemci.
Daňový doklad bude vystaven pronajímatelem do 14. kalendářního dne následujícího měsíce.
Přílohou faktury bude kompletní rozpis MTZ v nájmu (vč. identifikaci konečného uživatele každého z MTZ v rámci Nájemce – číslo Dílčí objednávky), počet tisků ke každému MTZ v členění černobílý a barevný tisk, tj. vyúčtování bude provedeno ke každému MTZ samostatně.
Daňové doklady (faktury) musí splňovat náležitosti § 33 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Dále pak daňové doklady (faktury) budou obsahovat zejména:

název rámcové dohody: „Pronájem nových multifunkčních tiskových zařízení pro ZČU (2023)“;
číslo Dílčí objednávky (identifikace konečného uživatele každého z MTZ v rámci Nájemce);
číslo a datum vystavení faktury;
identifikaci osoby, která fakturu vyhotovila, včetně kontaktního telefonu;
označení banky a číslo tuzemského účtu Pronajímatele zveřejněného v "Registru plátců DPH a identifikovaných osob" (dle § 96 ZDPH);
IČO a DIČ Objednatele a Dodavatele, jejich přesné názvy a sídlo.

Splatnost faktury se sjednává na 30 dnů ode dne jejího doručení Nájemci.
Nájemce je oprávněn započíst své splatné i nesplatné pohledávky z titulu nároků na zaplacení smluvních pokut či nároků na náhradu škody/újmy vůči jakékoliv splatné či nesplatné pohledávce Pronajímatele. Pronajímatel není oprávněn jakékoliv své pohledávky či jakákoli jiná práva či povinnosti vůči Nájemci, vzniklé na základě této rámcové dohody nebo Dílčí objednávky, započíst, zatížit zástavním právem ani je postoupit na jiného bez předchozího písemného souhlasu Nájemce.

Smluvní pokuty
1. Pro případ prodlení s placením nájemného a plateb za realizované tisky se Nájemce zavazuje zaplatit Pronajímateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý (byť i jen započatý) den prodlení s úhradou faktury.
2. V případě prodlení Pronajímatele s předáním MTZ na začátku nájmu dle čl. 3.1 této rámcové dohody se Pronajímatel se zavazuje zaplatit Nájemci smluvní pokutu ve výši 250 Kč za každý (byť i jen započatý) den prodlení.
3. V případě, že Pronajímatel neprovede (nezajistí) Průběžnou službu ve lhůtě dle čl. 3.7 této rámcové dohody (tj. nejpozději následující pracovní den v místě plnění) zavazuje se Pronajímatel zaplatit Nájemci smluvní pokutu ve výši 250 Kč za každý (byť i jen započatý) den prodlení.
4. V případě, že Pronajímatel neumožní Nájemci odkoupení MTZ dle čl. 4.8 této rámcové dohody se Pronajímatel zavazuje zaplatit Nájemci smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za každý takový případ.
5. Smluvní pokuty uplatňované dle této rámcové dohody jsou splatné do třiceti (30) dní od data, kdy byla povinné straně doručena písemná výzva k zaplacení smluvní pokuty ze strany oprávněné strany.
6. Ustanoveními o smluvních pokutách v této rámcové dohodě ani jejich zaplacením nejsou dotčeny nároky na náhradu škody (majetkové i nemajetkové) vzniklé z porušení povinnosti, ke které se smluvní pokuta vztahuje.
Platnost a účinnost rámcové dohody
1. Účinnost této rámcové dohody činí čtyři (4) roky, tj. oprávnění Objednatele učinit Dílčí objednávku a možnost Dodavatele akceptovat Dílčí objednávky na nájem MTZ končí po čtyřech (4) letech od nabytí účinnosti této rámcové dohody. Podmínky nájmu MTZ, jenž byl sjednán v době účinnosti rámcové dohody se řídí po celou dobu trvání nájmu MTZ podle ust. této rámcové dohody (tj. i po uplynutí čtyř (4) let od nabytí účinnosti rámcové dohody, resp. až do okamžiku uplynutí sjednané doby nájmu).
2. Objednatel je oprávněn tuto rámcovou dohodu kdykoli vypovědět. V případě výpovědi Objednatele skončí účinnost této rámcové dohody uplynutím všech (resp. poslední z nich) sjednaných dob nájmu MTZ. Oprávnění Objednatele činit a možnost Dodavatele akceptovat Dílčí objednávky na nájem MTZ podle této rámcové dohody končí dnem následujícím po doručení výpovědi Dodavateli.
3. Smluvní strany si nejpozději do jednoho (1) týdne od ukončení nájmu daného MTZ poskytnou vzájemnou součinnost k vrácení daného MTZ (u nějž nebude případně využito právo odkupu dle čl. 4.8 této rámcové dohody) a veškerého příslušenství a nespotřebovaného spotřebního materiálu.
4. Nájemce je oprávněn odstoupit od této rámcové dohody/nebo od nájemních smluv založených některou či všemi Dílčími objednávkami bez dalšího v těchto případech:

poruší-li Pronajímatel některou z povinností dle této rámcové dohody a své porušení nenapraví ani přes písemné upozornění ze strany Nájemce;
Pronajímatel odmítne akceptovat Dílčí objednávku učiněnou v souladu s podmínkami této rámcové dohody; za odmítnutí akceptace Dílčí objednávky Pronajímatelem se pro účely tohoto ust. rámcové dohody považuje i nepotvrzení Dílčí objednávky do pěti (5) pracovních dnů;
vůči Xxxxxxxxxxxxx příslušný soud pravomocně rozhodl o tom, že je v úpadku nebo mu úpadek hrozí (tj. vydá rozhodnutí o tom, že se zjišťuje úpadek Pronajímatele nebo hrozící úpadek Pronajímatele), nebo ve vztahu k Pronajímateli je prohlášen konkurs nebo povolena reorganizace;
vůči Pronajímateli byl podán návrh na zrušení podle zák. č. 90/2012 Sb., zákona o obchodních korporacích, nebo je zahájena jeho likvidace v souladu s příslušnými právními předpisy;
pozbude-li Pronajímatel jakékoliv oprávnění vyžadované právními předpisy pro provádění činnosti, k níž se zavazuje touto rámcovou dohodou;
v případech uvedených v ust. § 223 ZZVZ;
Pronajímatel oznámí Nájemci, že nadále není schopen plnit své závazky z této rámcové dohody nebo závazky z jednotlivých Dílčích objednávek.

V případě prodlení Nájemce s úhradou smluvní ceny po dobu delší než třicet (30) kalendářních dnů je Pronajímatel oprávněn odstoupit od vztahu založeného Dílčí objednávkou, jíž se prodlení s úhradou ceny týká, a to za předpokladu, že Nájemce písemně upozorní a Nájemce nesjedná nápravu ani do patnácti (15) kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Pronajímatele o takovém prodlení.
Pro vyloučení všech pochybností se smluvní strany dohodly, že nájem založený Dílčí objednávkou se po jeho skončení automaticky neprodlužuje, a to ani v případě, že MTZ nebude ve lhůtě jednoho týdne po ukončení nájmu Pronajímatelem odvezeno z místa plnění a bude nadále Nájemcem užíváno. Pronajímateli v tomto případě nevzniknou za Nájemcem žádné finanční nároky (např. z titulu bezdůvodného obohacení).

Vyhrazené změny závazku
1. Smluvní strany si tímto sjednávají možnost změny smluvní ceny dle čl. 5.4 (ceny za realizované tisky) při splnění níže uvedených podmínek, resp. inflační doložku v následující podobě:

ceny se mohou změnit vždy k 1. březnu, a to vždy až o průměrnou roční míru inflace vyjádřenou v procentech přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za předchozí kalendářní rok (např. za rok 2021 – 3,8 %, za rok 2022 – 15,1 %), vyhlašovanou Českým statistickým úřadem (viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxx/xxxx_xxxxxxx), případně jeho nástupcem, přestane-li existovat;
změna ceny je podmíněna zasláním (e-mail kontaktní osobě nebo do datové schránky apod.) informace o výši nových cen, a to nejpozději do konce února druhé smluvní straně (v případě, že mají být ceny zvýšeny je informaci o výši nových cen povinen zaslat Pronajímatel, v případě snížení cen (deflace) Nájemce); nebude-li informace o výši nových cen zaslána do konce února, platí, že se ceny v daném roce nemění;
ke změně ceny dojde jen pokud míra meziroční inflace přesáhne +- 5 %, nebo pokud změna inflace za všechny předchozí roky, kdy ke změně ceny nedošlo přesáhla v souhrnu 5 % (tj. např. pokud bude v roce 2023 inflace 3 % a v roce 2024 také 3 %, lze ceny změnit k 1. 3. 2025 až o 6 % po splnění podmínky notifikace dle písm. b));
nové ceny budou stanoveny (uvedeny v notifikaci dle písm. b)) na tři desetinná místa bez zaokrouhlování (tj. 0,235975 Kč = 0,235 Kč) a budou platné pro tisky realizované od 1. března.

Smluvní strany dále sjednávají možnost změny smluvní ceny dle čl. 5.2 a 5.3 (výše nájemného) při splnění níže uvedených podmínek, resp. inflační doložku v následující podobě:

případná změna výše nájemného se uplatní jen pro nové (budoucí) nájmy, tj. na nájemní vztahy uzavřené až po změně ceny nájemného; na již uzavřené nájemní vztahy nemá změna výše nájemného žádný vliv, nájemné po celou dobu nájmu zůstává stejné;
nájemné se může změnit vždy k 1. březnu, a to vždy až o průměrnou roční míru inflace vyjádřenou v procentech přírůstkem průměrného ročního indexu spotřebitelských cen za předchozí kalendářní rok (např. za rok 2021 – 3,8 %, za rok 2022 – 15,1 %), vyhlašovanou Českým statistickým úřadem (viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxx/xxxx_xxxxxxx), případně jeho nástupcem, přestane-li existovat;
změna nájemného je podmíněna zasláním (e-mail kontaktní osobě nebo do datové schránky apod.) informace o výši nových cen, a to nejpozději do konce února druhé smluvní straně (v případě, že mají být ceny zvýšeny je informaci o výši nových cen povinen zaslat Pronajímatel, v případě snížení cen (deflace) Nájemce); nebude-li informace o výši nových cen zaslána do konce února, platí, že nájemné v daném roce nemění;
ke změně nájemného dojde jen pokud míra meziroční inflace přesáhne +- 5 %, nebo pokud změna inflace za všechny předchozí roky, kdy ke změně nájemného nedošlo přesáhla v souhrnu 5 % (tj. např. pokud bude v roce 2023 inflace 3 % a v roce 2024 také 3 %, lze ceny změnit k 1. 3. 2025 až o 6 % po splnění podmínky notifikace dle písm. b));
nové ceny budou stanoveny (uvedeny v notifikaci dle písm. b)) na tři desetinná místa bez zaokrouhlování (tj. 1000,235975 Kč = 1000,235 Kč).

Pro vyloučení pochybností se stanoví, že změna cen dle čl. 8.1 této rámcové dohody je možná i po uplynutí čtyř (4) let od nabytí účinnosti rámcové dohody (tj. vyhrazenou změnu dle čl. 8.1 lze uplatnit i pro nájmy uzavřené ke konci doby účinnosti rámcové dohody, a to po celou dobu jejich trvání).
Pro vyloučení pochybností se stanoví, že změna cen dle čl. 8.2 této rámcové dohody se nevztahuje na jednorázový poplatek dle čl. 5.3 písm. f) této rámcové dohody, ten zůstane stejný po celou dobu trvání rámcové dohody i po celou dobu trvání nájemních vztahů uzavřených dle této rámcové dohody.

Společná a závěrečná ustanovení
1. Nájemce dává na vědomí a Pronajímatel bere na vědomí, že Nájemce není v daném smluvním vztahu podnikatelem.
2. Smluvní strany se dohodly, že ostatní práva a povinnosti smluvních stran se řídí občanským zákoníkem a dalšími příslušnými právními předpisy.
3. Tuto rámcovou dohodu lze měnit a doplňovat pouze písemně, a to vzestupně číslovanými dodatky. Jiné zápisy, protokoly, e-maily apod. se považují za podklad k její změně, nikoliv za její změnu.
4. Dodavatel bere na vědomí, že Objednatel je subjektem povinným zveřejňovat smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a dále to, že potvrzená Dílčí objednávka bude zpravidla podléhat povinnému uveřejnění dle citovaného zákona.
5. Objednatel tuto rámcovou dohodu u uveřejní v registru smluv. Dodavatel bere na vědomí, že tato rámcová dohoda resp. potvrzená Dílčí objednávka bude Objednatelem uveřejněna v kompletní podobě (s výjimkou týkající se znečitelnění osobních údajů), pokud Dodavatel nejpozději do uzavření této rámcové dohody, resp. potvrzení Dílčí objednávky nesdělí Objednateli ty údaje, resp. části návrhu rámcové dohody (příloh), resp. potvrzené Dílčí objednávky, jejichž uveřejnění je zvláštním právním předpisem vyloučeno (např. údaje naplňující parametry obchodního tajemství nebo důvěrné informace ve smyslu ust. § 218 ZZVZ), spolu s odkazem na konkrétní normu takového zvláštního právního předpisu a konkrétní důvody zákazu uveřejnění těchto částí. Řádně a důvodně označené části rámcové dohody, resp. potvrzené Dílčí objednávky nebudou uveřejněny, popř. budou před uveřejněním znečitelněny.
6. Dodavatel je povinen tuto rámcovou dohodu uveřejnit v souladu s ust. § 5 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do tří (3) měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato rámcová dohoda zveřejněna v souladu s ust. § 5 zák. č. 340/2015 Sb. Objednatelem nejpozději do jednoho měsíce po jejím uzavření.
7. Ustanovení čl. 9.5 této rámcové dohody platí obdobně pro potvrzenou Dílčí objednávku s cenou vyšší než 50 000 Kč bez DPH.
8. Rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě, s uznávanými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran.
9. Rámcová dohoda je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.

Nedílnou součástí této rámcové dohody jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace MTZ

Příloha č. 2 – Specifikace poskytovaného servisu

Příloha č. 3 – Jednotkové ceny

objednatel: dodavatel:

Dne: viz elektronický podpis Dne: viz elektronický podpis

__________________________ __________________________

Západočeská univerzita v Plzni název dodavatele

prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D. oprávněná osoba

rektor funkce

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky

Příloha č. 1 – Specifikace MTZ

Zařízení č. 1 - Laserové multifunkční Zařízení formátu A3 barevné (tiskárna, skener, kopírka)

papír formátu A3 (SRA 3)
tisk a kopírování min. rychlostí 25 potištěných A4 stran/minutu čb/color, rychlostí 12 potištěných A3 stran/minutu čb/color
Zařízení musí být vybaveno automatickým oboustranným podavačem originálů
paměť min. 4 GB
pevný disk SSD min. 32 GB
duplexní tisk a kopírování
zoom 25 - 400%, v krocích po 1%
dotykový displej s uhlopříčkou min. 25 cm
přímý tisk z USB – všechny formáty
tisk a kopírování na papír o gramáži až 255g/m2 (obálky s dodejkou – výrobce Helma)
2 ks vstupních zásobníků 500 listů/ks
boční podavač na min. 100 listů
Zařízení musí být vybaveno síťovou kartou 10/100/1000 a USB 2.0
Zařízení musí umožňovat filtrování síťového provozu (firewall)
Zařízení musí být postaveno na kolečkách
barevné skenování
skenování do e-mailu přes SMTP, složky, FTP a USB
skenování do formátu PDF s textovou vrstvou, grafického formátu TIFF, OCR nebo JPG
rozlišení tisku min. 0000x0000 dpi
rozlišení kopírování min. 600x600 dpi
tisk z operačních systémů Windows 10 nebo vyšší (32bitový/64bitový), MacOS X, Linux (32bitový/64bitový) pomocí generických ovladačů Postscript Level 2, Postscript Level 3 a PCL, tiskárna musí umožnovat korektní tisk generického Postscriptového i PCL souboru poslaných přímo na tiskový port tiskárny
plnohodnotná sada tonerů a odpadní nádobka

Zařízení č. 2 - Laserové multifunkční Zařízení formátu A3 barevné (tiskárna, skener, kopírka)

papír formátu A3 (SRA 3)
tisk a kopírování min. rychlostí 40 potištěných A4 stran/minutu čb/color, rychlostí 20 potištěných A3 stran/minutu čb/color
Zařízení musí být vybaveno automatickým oboustranným podavačem originálů
paměť min. 4 GB
pevný disk SSD min. 32 GB
duplexní tisk a kopírování
zoom 25 - 400%, v krocích po 1%
dotykový displej s uhlopříčkou min. 25 cm
přímý tisk z USB – všechny formáty
tisk a kopírování na papír o gramáži až 255g/m2 (obálky s dodejkou – výrobce Helma)
2 ks vstupních zásobníků 500 listů/ks
boční podavač na min. 100 listů
Zařízení musí být vybaveno síťovou kartou 10/100/1000 a USB 2.0
Zařízení musí umožňovat filtrování síťového provozu (firewall)
Zařízení musí být postaveno na kolečkách
barevné skenování
skenování do e-mailu přes SMTP, složky, FTP a USB
skenování do formátu PDF s textovou vrstvou, grafického formátu TIFF, OCR nebo JPG
rozlišení tisku min. 0000x0000 dpi
rozlišení kopírování min. 600x600 dpi
tisk z operačních systémů Windows 10 nebo vyšší (32bitový/64bitový), MacOS X, Linux (32bitový/64bitový) pomocí generických ovladačů Postscript Level 2, Postscript Level 3 a PCL, tiskárna musí umožnovat korektní tisk generického Postscriptového i PCL souboru poslaných přímo na tiskový port tiskárny
plnohodnotná sada tonerů a odpadní nádobka

Zařízení č. 3 - Laserové multifunkční Zařízení formátu A3 černobílé (tiskárna, skener, kopírka)

papír formátu A3 (SRA 3)
tisk a kopírování min. rychlostí 40 potištěných A4 stran/minutu, rychlostí 21 potištěných A3 stran/minutu
Zařízení musí být vybaveno automatickým oboustranným podavačem originálů
paměť min. 4 GB
pevný disk SSD min. 32 GB
duplexní tisk a kopírování
zoom 25 - 400%, v krocích po 1%
dotykový displej s uhlopříčkou min. 25 cm
přímý tisk z USB – všechny formáty
tisk a kopírování na papír o gramáži až 255g/m2 (obálky s dodejkou – výrobce Helma)
2 ks vstupních zásobníků 500 listů/ks
boční podavač na min. 100 listů
Zařízení musí být vybaveno síťovou kartou 10/100/1000 a USB 2.0
Zařízení musí umožňovat filtrování síťového provozu (firewall)
Zařízení musí být postaveno na kolečkách
barevné skenování
skenování do e-mailu přes SMTP, složky, FTP a USB
skenování do formátu PDF s textovou vrstvou, grafického formátu TIFF, OCR nebo JPG
rozlišení tisku min. 0000x0000 dpi
rozlišení kopírování min. 600x600 dpi
tisk z operačních systémů Windows 10 nebo vyšší (32bitový/64bitový), MacOS X, Linux (32bitový/64bitový) pomocí generických ovladačů Postscript Level 2, Postscript Level 3 a PCL, tiskárna musí umožnovat korektní tisk generického Postscriptového i PCL souboru poslaných přímo na tiskový port tiskárny
plnohodnotná sada tonerů a odpadní nádobka

Aspekty sociálně odpovědného a environmentálně odpovědného zadávání a inovací

Papír dodávaný v rámci spotřebního materiálu musí splňovat kritéria ekologické šetrnosti, resp. musí být označen ekoznačkou, udělenou v souladu s ISO 14024 (např. Ekologicky šetrný výrobek, Evropská ekoznačka – The Flower), bude považován za vyhovující.

Příloha č. 2 – Specifikace poskytovaného servisu

Úroveň servisu požadovaná nájemcem

Pronajímatel se zavazuje k poskytování následujících plnění:

pravidelný servis a údržba MTZ (zabezpečení dobrého technického stavu a provozuschopnost MTZ odbornými pracovníky Pronajímatele);
dodávka a výměna veškerých náhradních dílů MTZ v místě plnění (pronájmu);
dodávka veškerého spotřebního materiálu k MTZ do místa plnění (pronájmu). Na místě plnění (pronájmu) bude k dispozici vždy jedna náhradní kompletní sada tonerů);
dálková podpora v českém jazyce (help desk);
dálková diagnostika a monitoring (automatické hlášení došlého toneru či poruchy MTZ) přes síťové rozhraní Nájemce;
dálkový odečet stavu počitadel pro účely fakturace;
dodržení reakční doby (příjezd servisního pracovníka na místo) do následujícího pracovního dne od nahlášení závady MTZ (v pracovní dny pracovní doba 8:00 - 15:00 hod.);
odstranění závady nejpozději následujícího pracovního dne od jejího nahlášení (v pracovní dny - rozumí se tím i poskytnutí náhradního adekvátního nebo lepšího MTZ v případě, že nelze závadu odstranit na místě pronájmu);
zabezpečení ekologické likvidace použitých tonerů a náhradních dílů.

V případě, že dojde k neopravitelnému poškození MTZ, je bez ohledu na zavinění Pronajímatel povinen nahradit nepoužitelné MTZ jiným, se stejnými nebo lepšími technickými parametry (celkový počet realizovaných tisků na novém MTZ nebude vyšší než 110 % celkového počtu tisků na nepoužitelném MTZ) za dodržení podmínek v čl. 3.7 rámcové dohody. Toto jiné MTZ nahradí nepoužitelné MTZ, o předání nového a vrácení dosavadního MTZ sepíší smluvní strany předávací protokol. Případné další nároky, např. nároky ze škod, nejsou tímto dotčeny.

Příloha č. 3 – Jednotkové ceny (bude doplněna zadavatelem dle nabídky vybraného dodavatele – viz čl. 15.5. ZD)

Stránka 1 z 17

Document Metadata

Table of Contents

Rámcová dohoda Pronájem nových multifunkčních tiskových zařízení pro ZČU (2023) uzavřená ve smyslu § 1746 odst. 2 a ve spojení s § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „o.z.“)

Document Metadata