SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a podle zákona č.

121/2000Sb., o právu autorském o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany Královéhradecký kraj

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxxx Králové

zastoupený: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., hejtmanem

IČ: 70889546

DIČ: CZ 70889546

kontaktní osoba: ......................

e-mail: ...........................................

telefon: ....................

č. účtu: 115-8158800207/0100 (projekt CZ.11.2.45/0.0/0.0/16_008/0001394) 115-4945360257/0100 (projekt CZ.11.2.45/0.0/0.0/16_014/0000745)

115-4949020217/0100 (projekt CZ.11.2.45/0.0/0.0/16_014/0000752)

115-4949080287/0100 (projekt CZ.11.2.45/0.0/0.0/16_014/0000735)

(dále jen jako „Objednatel")

a

Zhotovitel:

se sídlem: zastoupený:

IČ:

DIČ:

zapsán v obchodním rejstříku: kontaktní osoba:

e-mail:

tel:

č. účtu:

(dále jen jako „Zhotovitel")

XXXXXXX-XXXXXX, spol. s r.o.

Sodomkova 1558/12, 102 00 Praha 10 - Hostivař Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem společnosti 00551317

CZ00551317

vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 345

............................

..........................................

.................. 61580379/0800

Preambule

Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení v rámci veřejné zakázky zadávané v souladu se Směrnici č. 3 Rady Královéhradeckého kraje (jedná se o zakázku III. kategorie, nejednalo se o řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění) nazvané „Vytvoření a tisk brožury a mapy o turistických tipech v česko-polském příhraničí", z něhož vzešel Zhotovitel (dále také jako „M l").

Účelem této smlouvy je vytvoření grafického návrhu a tisk propagační brožury a mapy a její dodávka.

I.

Prohlášení smluvních stran

1. Zhotovitel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení díla dle této smlouvy, že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému zhotovení díla. Pokud některé práce na sjednaném díle zajistí prostřednictvím třetích osob, odpovídá za kvalitu prací a dodávky, jako by dílo prováděl sám.

2. Xxxxxxxxxx prohlašuje, že není předlužen a není mu známo, že by bylo vůči němu zahájeno insolvenční řízení. Dále prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, či rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem soudní exekuce na majetek Zhotovitele a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.

3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v této smlouvě odpovídají aktuálnímu stavu a že jakékoliv změny údajů uvedených v této smlouvě, jež nastanou v době účinnosti této smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně.

II.

Předmět a obsah smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je vytvoření grafického návrhu a zhotovení a dodávka propagačních brožur a map.

2. Technická specifikace

2

rožura:

Brožury mohou graficky vycházet z ediční sady brožur Královéhradeckého kraje vydané v roce 2016, brožury jsou dostupné k zobrazení a stažení na: xxx.xxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.

Struktura brožury:

Strana 1 Předmluva

Strana 2 mapka česko-polského příhraničí s body zájmu uvedenými v brožuře

Strana 3 - 6 0 bude obsahovat 60 turistických tipů v blízkosti modernizované silniční infrastruktury v okresech Náchod, Rychnov nad Kněžnou a v Polsku území Powiatu Ktodzko s možnými přesahy do sousedícího území. Tipy budou seřazeny podle kategorií: Kulturní a přírodní památky, Tipy pro rodiny s dětmi, Turistika a cykloturistika. Každý záznam (jednotlivý bod zájmu) bude obsahovat alespoň 1 fotografii a odkaz na webové stránky. Fotografie, texty a překlady dodá Objednatel do 14 kalendářních dnů po podpisu této smlouvy oběma stranami.

Formát: A5

Rozměry: šířka 148 mm x výška 210 mm

Papír na obálku: 200g křída mat + lesklé lamino Papír na vnitřní listy: 115g křída mat

Barevnost všech materiálů CMYK 4/4 Vazba: V I - sešívaná

Počet stránek + obálka: 60 + 4 Baleno do fólie po 20 ks

Počet kusů k tisku: 3 500 ks česká mutace, 1 500 ks polská mutace

Mapa:

Mapa bude zobrazovat výřez česko-polského pohraničí ohraničený okresy Náchod, Rychnov nad Kněžnou a v Polsku území Powiatu Ktodzko s možnými přesahy do sousedícího území. V mapě budou též vyznačeny turistické a cykloturistické trasy.

Na mapové straně budou zaznačeny body zájmu (max. 100 bodů) v česko-polském příhraničí a graficky zvýrazněné trasy rekonstruovaných silnic v česko-polském příhraničí.

Jedná se o tyto trasy:

Broumov - Božanov - Radków, Broumov - Starostín, Rokytnice v Orlických horách - Orlické Záhoří, Machov - hranice s Polskem, Otovice - Gorzuchów, Spalona - Bystrzyca Ktodzka, Ostrá Góra - Duszniki Zdroj.

Podklady pro vyznačení tras dodá Objednatel.

Na zadní straně mapy budou textové záznamy (česky a polský) v závislosti na místě doplněné o fotografie. Fotografie, texty a překlady dodá Objednatel do 14 kalendářních dnů po podpisu této smlouvy oběma stranami.

Měřítko: 1: 100 000

Čistý formát mapy: 650 x 650 mm Papír: 115gG-print

3

Barevnost: 4 + 4 CMYK

Falc: 5x do harmoniky + 2x do sebe na konečný rozměr 108,3 x 220 mm (220-220-210) Balení: do folie po 20 ks

Počet kusů k tisku: 35 000 ks česko-polská mutace (oba jazyky v jedné mapě)

Součástí grafického zpracování mapy je rovněž nákup mapového podkladu pro účely vydání této mapy.

Oba vydané materiály budou obsahovat logo Královéhradeckého kraje a povinnou publicitu dotačního titulu.

3. Dílo dle této smlouvy bude Zhotovitelem předáno plně v souladu s požadavky Objednatele uvedenými v zadávacích podmínkách zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu

„Vytvoření a tisk brožury a mapy o turistických tipech v česko-polském příhraničí" a v souladu s požadavky uvedenými v této smlouvě.

4. Xxxxxxxxxx se zavazuje řádně a v souladu s touto smlouvou vytvořené dílo specifikované níže předat dle zde stanovených podmínek a ve stanoveném čase Objednateli. Objednatel se zavazuje zaplatit za dílo Zhotoviteli smluvenou cenu.

Podklady pro zpracování, kooperace smluvních stran

1. Osoba oprávněná jednat (vč. kontrol při plnění díla) za Objednatele je ........................................

............................................................................................ V její nepřítomnosti ji zastupuje......

.................................................................................................. ....... Případné další změny

v osobě oprávněné k jednání za Objednatele tento oznámí (postačující je e-mailová forma) Zhotoviteli bezprostředně poté, co k případné změně dojde.

2. Zhotovitel ustanovuje pana ......................................................................................... .............

............ coby osobu oprávněnou jednat ve věcech plnění této smlouvy; event. změny v této osobě Zhotovitel oznámí (postačující je e-mailová forma) Objednateli bezprostředně poté, kdy k event. změně dojde.

3. Zhotovitel do 3 dnů od zveřejnění Xxxxxxx o dílo v registru smluv připraví harmonogram realizace veřejné zakázky, který odsouhlasí Objednatel.

4. Xxxxxxxxxx je povinen po celou dobu plnění veřejné zakázky spolupracovat s kontaktní osobou a předávat jí podklady k odsouhlasení dle podrobného časového harmonogramu dle čl. III, odst. 3 této smlouvy.

5. Objednatel je oprávněn udělovat Xxxxxxxxxxx v průběhu provádění díla upřesňující pokyny týkající se zpracování a jiných činností nezbytných k řádnému provádění díla, nebo pokyny ke zjednání nápravy. Nevytknutí vad či nedodělku Objednatelem nezbavuje Zhotovitele povinnosti k jejich neprodlenému bezplatnému odstranění.

6. Tisk se uskuteční až po písemném schválení (stačí e-mailem) náhledového PDF Objednatelem.

4

IV.

Čas a místo plnění díla a jeho předání

1. Plnění díla bude Xxxxxxxxxxxx zahájeno neprodleně po uveřejnění Xxxxxxx o dílo v registru smluv.

2. Brožury a mapy budou dodány nejpozději do 26. 7. 2019 na adresu: Královéhradecký kraj

Pivovarské náměstí 1245

500 03 Hradec Králové

Služební vchod vedle restaurace U Lva (na rohu ulic Komenského a Československé armády).

Převzetí dodávky proběhne v sídle Objednatele a bude stvrzeno protokolem o předání a převzetí hotového díla, který podepíší zástupci obou smluvních stran.

3. Objednatel si vyhrazuje právo převzít dílo, pouze je-li plně v souladu s požadavky Objednatele uvedenými zde v této smlouvě.

4. Nebude-li předávané plnění, resp. dílo prosto vad či nedodělků, uvede Objednatel zjištěné vady či nedodělky do protokolu o předání a převzetí hotového díla a zároveň stanoví Zhotoviteli lhůtu k jejich odstranění. Předání plnění s vadami či nedodělky není splněním závazku Zhotovitele, pokud Objednatel v protokolu neuvede, že plnění s vytknutými vadami a nedodělky přebírá.

V.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel se zavazuje

a) svým jménem a na svůj náklad a odpovědnost ve sjednaných termínech zhotovit a dokončit dílo specifikované v článku II. této smlouvy a prosté vad a nedodělků je předat Objednateli sjednaným způsobem a ve sjednaných termínech.

b) odstranit případné závady, odchylky a nedodělky - zejm. dle čl. X. této smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout Xxxxxxxxxxx veškerou součinnost nezbytně nutnou při plnění předmětu díla.

3. Objednatel se zavazuje řádně zhotovené dílo převzít a zaplatit za ně touto smlouvou sjednanou cenu za podmínek uvedených v této smlouvě.

4. Zhotovitel je oprávněn event. poskytnuté podklady dodané Objednatelem užít jen způsobem a ke sjednanému účelu, jak je uvedeno v této smlouvě. Zhotovitel se zavazuje po předání díla tyto poskytnuté materiály na všech médiích odstranit, příp. vrátit Objednateli.

5. Zhotovitel si je vědom, že ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole projektu a tuto součinnost

5

poskytnout v případě, že k tomuto bude Objednatelem vyzván.

6. Zhotovitel se zavazuje mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti sjeho činností po celou dobu trvání této smlouvy, a to minimálně ve výši nabídkové ceny.

7. Je-li součástí díla i autorské dílo ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) poskytuje Zhotovitel Objednateli výhradní, časově a místně neomezenou licenci, a to pro všechny způsoby užití dle autorského zákona. Odměna za udělení licence je součástí ceny za dílo dle čl. VII odst. 1 smlouvy.

8. Xxxxxxxxxx se zavazuje během plnění smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. Zhotovitel je oprávněn využívat obecné informace o této zakázce pro své reference, a to pouze s výslovným souhlasem Objednatele obsahujícím specifikaci těchto informací.

VI.

Poddodavatelské plnění

1. Zhotovitel je oprávněn v souladu se svou nabídkou jakékoli dílčí plnění v rámci této aktivity svěřit třetí osobě formou poddodavatelské smlouvy (dále jen "poddodavatelská smlouva") tak, jako to předpokládal a uvedl v nabídce v rámci zadávacího řízení, na základě které byl vybrán jako Zhotovitel. V takovém případě odpovídá Zhotovitel za plnění takových poddodavatelů, jako by plnil sám.

2. Smluvní strany se výslovně dohodly, že Xxxxxxxxxx zajistí v poddodavatelských smlouvách možnost postoupit práva Zhotovitele vyplývající ze poddodavatelských smluv ať již zčásti nebo vcelku, na Objednatele.

VII.

Xxxx za dílo

1. Xxxx za dílo specifikované v čl. II. této smlouvy o dílo je sjednána dohodou smluvních stran pro celý rozsah plnění jako cena pevná, nejvýše přípustná, nepřekročitelná ve výši 288 000 Kč (slovy: dvěstěosmdesátosmtisíckorunčeských) bez DPH, DPH činí 60 480 Kč (slovy: šedesáttisícčtyřistaosmdesátkorunčeských), cena s DPH činí 348 480 Kč (slovy: třistačtyřicetosmtisícčtyřistaosmdesátkorunčeských). Cena za plnění bezvadného díla koresponduje s nabídkovou cenou Zhotovitele.

2. V takto sjednané ceně jsou zahrnuty veškeré práce, dodávky, služby, poplatky a výkony nutné pro zhotovení předmětu díla dle této smlouvy. DPH bude účtována ve výši určené platným právním předpisem k datu uskutečnění zdanitelného plnění. Cena zahrnuje rovněž dopravu do sídla Objednatele. Cena bude uhrazena pouze za podmínky předání a převzetí celého bezvadného díla, které Xxxxxxxxxx dodá nejpozději ve lhůtě dle čl. IV. odst. 1 této smlouvy.

6

Výše uvedenou cenu nelze překročit ani v případě změn relevantních právních předpisů, tj. zejména zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

V l i l .

Platební podmínky

Faktury Zhotovitele budou řádně vyhotoveny se všemi náležitostmi daňového dokladu ve dvou vyhotoveních a se všemi přílohami budou zaslány Objednateli.

2. Věcně a formálně vadné faktury je Objednatel oprávněn do 7 pracovních dnů vrátit Zhotoviteli k přepracování.

3. Cenu za dílo či za jeho jednotlivé části uhradí Objednatel Zhotoviteli převodem na bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy na základě faktur vystavených Zhotovitelem Objednateli se splatností nejméně 30 dnů od dne doručení daňových dokladů (faktur), a to bezprostředně po předání díla.

4. Faktury se považují za uhrazené dnem odepsání finanční částky z účtu Objednatele.

5. V případě výskytu vad a nedodělků je Objednatel oprávněn pozdržet úhradu konečných faktur až do doby odstranění vad a nedodělků.

6. Zhotoviteli vzniká nárok na zaplacení ceny díla poté, co Xxxxxxxxxx předá dílo Objednateli ve smlouvou stanovené době plnění a dílo bude splňovat veškeré parametry stanovené zadávací dokumentací, smlouvou.

7. Dílo bude fakturováno ve čtyřech fakturách:

a) Faktura za Brožury A5 (3 500 ks česká a 1 500 polská verze) a 5 000 ks map bude placeno v rámci projektu „Společná propagace česko-polského příhraničí", C Z .ll.2.45/0.0/0.0/16_008/0001394;

b) Faktura za mapy 10 000 ks

bude placeno v rámci projektu „Zlepšení dopravní dostupnosti Broumovska a Kladsko - valbřišského regionu", CZ.11.2.45/0.0/0.0/16_014/0000745;

c) Faktura za mapy 10 000 ks

bude placeno v rámci projektu Zlepšení přeshraniční dostupnosti polsko-českého příhraničí v oblasti Stolových hor, CZ.11.2.45/0.0/0.0/16J314/0000752

d) Faktura za mapy 10 000 ks

bude placeno v rámci projektu Zlepšení dopravní dostupnosti Orlických a Bystřických hor Poprawa dost^pnošci transportowej Gór Orlickich i Bystrzyckich

C Z .ll.2.45/0.0/0.0/16_014/0000735

IX.

Smluvní sankce

1. V případě prodlení Zhotovitele splněním povinností uvedených v čl. III odst. 3 a odst. 5 této smlouvy a v případě prodlení s kterýmkoliv dalším plněním dle harmonogramu realizace veřejné zakázky vzniká Objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý byť i jen započatý den prodlení.

7

V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s předáním bezvadného díla dle čl. IV odst. 1 této smlouvy vzniká Objednateli právo na smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý byť i jen započatý den prodlení.

V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny za dílo dle čl. VII této smlouvy vzniká Zhotoviteli právo na smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

V případě, že Zhotovitel nedodrží odpovídající dodávky, tj. počet výtisků, má Objednatel právo od smlouvy odstoupit.

Za porušení povinnosti mlčenlivosti je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.

Uplatnění smluvní pokuty nemá vliv na právo na uplatnění náhrady škody. Splatnost smluvní pokuty nastává třicátý den po doručení výzvy k jejímu uhrazení.

V případě podstatného porušení povinností (viz čl. XI odst. 2), které povede k odstoupení od smlouvy Objednatelem, má tento právo na úhradu veškerých nákladů mu tímto vzniklých druhou smluvní stranou.

9. Bylo-li prodlení ve smyslu tohoto článku zapříčiněno vyšší mocí, právo na smluvní pokutu nevzniká.

X.

Odpovědnost za vady a záruka za jakost

1. Vykazuje-li jakákoliv předaná část díla vady, Xxxxxxxxxx zajistí na výzvu Objednatele bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 14 kalendářních dní, jejich bezplatné odstranění.

2. Jestliže vady či nedodělky jsou takového charakteru, že podstatně ztěžují užívání díla či dokonce brání v jeho užívání, platí, že Objednatel má právo od smlouvy odstoupit.

XI.

Ostatní ujednání

1. Veškeré vztahy založené touto smlouvou a právní vztahy ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

2. Objednatel může od této smlouvy odstoupit pouze z důvodů vyplývajících ze zákona, z této smlouvy nebo při podstatném porušení této smlouvy Zhotovitelem. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje zejména:

nepředání díla do 7 kalendářních dnů po plánovaném dni předání dle čl. IV odst. 2 této smlouvy;

plnění díla s vadami bránícími jeho řádnému užívání, případně s vadami neodstranitelnými;

prodlení splněním díla delší než 7 kalendářních dnů; prodlení se zahájením realizace díla delší než 15 kalendářních dnů;

ukáže-li se prohlášení Zhotovitele dle čl. I odst. 1 a 2 jako nepravdivé; překročení celkové ceny za dílo.

3. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem jeho doručení Xxxxxxxxxxx. Odstoupení od této smlouvy nemá vliv na právo Objednatele na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy ani práva na zaplacení smluvních pokut.

8

4. Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dvě vyhotovení obdrží Objednatel a jedno vyhotovení obdrží Zhotovitel.

5. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami, smlouva nabývá účinnosti dnem uveřejnění v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Uveřejnění smlouvy zajistí Objednatel.

6. Zhotovitel bere na vědomí, že tato smlouva, včetně případných dodatků, může být uveřejněna na profilu zadavatele Objednatele ve smyslu zákona o zadávání veřejných zakázek a v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy a výslovně prohlašuje, že veškeré informace, skutečnosti a veškerá dokumentace týkající se plnění dle této smlouvy, které jsou případně předmětem obchodního tajemství a považují se za důvěrné, předem Objednateli písemně a jasně označil a nejsou obsaženy v této smlouvě.

7. Zhotovitel prohlašuje, že tato smlouva či případné dodatky neobsahují informace, jejichž uveřejněním by došlo k porušení obchodního tajemství, ochrany osobních údajů apod. ve smyslu obecně závazných právních předpisů.

8. Případné spory vzniklé z této smlouvy budou smluvní strany přednostně řešit smírnou cestou a vzájemnou dohodou.

9. Veškeré změny smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků odsouhlasených oběma smluvními stranami.

10. Tato smlouva byla uzavřena podle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění a v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon"). Právní vztahy Zhotovitele a Objednatele, které nejsou touto smlouvou výslovně dohodnuty, se řídí příslušnými ustanoveními těchto právních předpisů.

11. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podepsáním řádně přečetly, že byla uzavřena dle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni a za jinak nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho ji stvrzují svými vlastnoručními podpisy.

12. Schváleno Radou Královéhradeckého kraje dne 27. 5. 2019, usnesením č. j

V Hradci Králové dne J:?r...).. ^ ? V Praze dne 29. 5. 2019

Zhotovitel:

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, jednatel

9