Příkazní smlouva
Evidenční číslo Příkazce:D/3275/2016/ŘDP Evidenční číslo Příkazníka: 20/2016
Příkazní smlouva
uzavřená podle § 2430 - 2444 Občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. v platném znění
I. Smluvní strany:
Příkazce: Zlínský kraj
se sídlem: třída Tomáše Bati 21, 761 90 Zlín
zastoupený: MVDr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx – hejtmanem Zlínského kraje
IČ: 70891320
DIČ: CZ70891320
daňový režim: plátce DPH
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
číslo účtu: 1827552/0800
kontaktní osoby oprávněné
kontaktní osoby oprávněné
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Odbor řízení dotačních programů, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx
(dále jen „Příkazce“)
Příkazník: Xxxxx Xxxx, DiS.
se sídlem: Šrobárova 527/13, 720 00 Ostrava - Hrabová
zastoupený: Xxxxxxx Xxxxx, DiS.
IČ: 01067982
DIČ: neplátce CZ7811175570
bankovní spojení: Komerční banka a.s., pobočka Ostrava
číslo účtu: 35-3963320297/0100
zapsán v Živnostenském rejstříku vedeném ŽÚ Magistrátu města Ostravy, sp. značka S-SMO/286979/12/ŽÚ kontaktní osoby oprávněné jednat
ve věcech smluvních: Xxxxx Xxxx, DiS., tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx
kontaktní osoby oprávněné jednat
ve věcech technických: Xxxxx Xxxx, DiS., tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx
(dále jen „Příkazník“)
II. Předmět smlouvy:
II.1. Předmětem smlouvy je výkon Příkazníka ve funkci zástupce zadavatele (Příkazce) v souladu s § 151 odstavec (1) zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), včetně zabezpečení veškerých činností s tím spojených při zadávání v tomto odstavci níže uvedených veřejných zakázek na dodávky (uvedena předpokládaná hodnota bez DPH), jakož i zastupování Příkazce při výkonu dalších souvisejících činností ZVZ přímo neupravených:
• Sanitní vozidla pro Zdravotnickou záchrannou službu Zlínského kraje (dále ZZS ZK) 36 739 tis. Kč (zakázka bude rozdělena na 3 části, do každé části bude možné samostatně podat nabídku a uzavřít smlouvu)
• Klimatizační jednotky pro ZZS ZK 593 tis. Kč
(zakázka bude rozdělena na 2 části, do každé části bude možné samostatně podat nabídku a uzavřít smlouvu)
• Zdravotnické přístroje pro ZZS ZK 14 604 tis. Kč
(zakázka bude rozdělena na 2 části, do každé části bude možné samostatně podat nabídku a uzavřít smlouvu)
Tato smlouva, jakož i shora uvedené veřejné zakázky na dodávky, budou prováděny v rámci projektu Technika pro Zdravotnickou záchrannou službu Zlínského kraje, který je spolufinancován Evropským fondem pro regionální rozvoj a realizován prostřednictvím Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen
„IROP“). Poskytovatelem dotace na realizaci výše uvedeného projektu je Ministerstvo pro místní rozvoj. Předmětem této smlouvy je realizace (administrace a organizační zajištění) jak dvou veřejných zakázek nadlimitních, tak jedné veřejné zakázky malého rozsahu.
II.2. Příkazník je pověřen Příkazcem jako zadavatelem veřejných zakázek k zastoupení zadavatele v zadávacích/výběrových řízeních na základě této příkazní smlouvy, případně plné moci, bude-li Příkazníkem vyžádána.
II.3. Příkazník se zavazuje obstarat záležitost spočívající v kompletním zabezpečení přípravy a průběhu jednotlivých veřejných zakázek, posouzení a vyhodnocení nabídek a uveřejnění výsledku zadání jednotlivých veřejných zakázek včetně kompletace zadávací dokumentace k příslušné veřejné zakázce a zpracování a revize všech dokumentů spojeným se zadáním jednotlivých veřejných zakázek. Příkazník je tak povinen zajistit pro příkazce kompletní administraci zadávání výše uvedených veřejných zakázek, včetně organizačního zajištění a poradenství, a to ve formě právního poradenství, konzultací, sepisování příslušných dokumentů, včetně revize smluvních dokumentů, právních rozborů a dalších právních činností souvisejících se zadáváním veřejných zakázek dle v odstavci II. 5 uvedených zákonů a pravidel.
II.4. Služba Příkazníka při plnění předmětu smlouvy představuje ucelený komplex činností, které je třeba provést dle v odstavci II.5. uvedených zákonů anebo pravidel. V případě, že Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky v průběhu plnění předmětu této smlouvy rozhodne o zrušení zadání příslušné veřejné zakázky, nejedná se o poskytnutí neúplné služby ze strany Příkazníka ve smyslu plnění předmětu této smlouvy a závazků Příkazníka podle této smlouvy. Zrušení zadávacího řízení je ze Zákona možné pouze z důvodů v Zákoně uvedených.
II.5. Pokud je v textu této smlouvy uveden termín „Zákon“ bez dalšího vymezení, jedná se o zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění platném, jeho prováděcí předpisy, případně zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (a to od nabytí jeho účinnosti). Je-li v textu této smlouvy uveden termín „Pravidla“ bez dalšího vymezení, jedná se o metodický pokyn SM/24/04/13 Krajského úřadu Zlínského kraje, Specifická pravidla pro žadatele a příjemce specifický cíl 1.3 zvýšení připravenosti k řešení a řízení rizik a katastrof pro průběžnou výzvu č. 19 Technika pro integrovaný záchranný systém IROP ke stažení zde: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx- xxxxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/XXXX/Xxxxx/Xxxxx-x-00-Xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxx a Metodický pokyn pro oblast zadávání zakázek pro programové období 2014 – 2020 ke stažení zde: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx- xxxxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/XXXX/Xxxxx/Xxxxx-x-00-Xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxx - Prilohy_Obecnych-pravidel.
II.6. Příslušné výběrové řízení u zakázky malého rozsahu musí být provedeno v souladu a dle požadavků Pravidel. Příslušné zadávací řízení u zakázek nadlimitních musí být provedeno v souladu a dle požadavků Zákona a Pravidel. Příslušné zadávací řízení bude provedeno dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Pakliže v době zahájení zadávacího řízení nabude účinnosti zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, bude zadávací řízení provedeno podle tohoto zákona. V textu této smlouvy jsou níže uvedeny práva, povinnosti a termíny týkající se mimo jiné zadávacího řízení pro zakázky nadlimitní zadávané v otevřeném řízení, přičemž tyto práva, povinnosti a termíny, případně použité mechanismy, jmenované postupy a podklady a dokumenty jsou odvozené a navázané na to, co upravuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Pakliže však v době zahájení zadávacího řízení, týkajícího se některé z výše uvedených nadlimitních zakázek, bude již v účinnosti zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, je Příkazník povinen vykonat všechna práva a povinnosti, dodržet termíny, postupy a mechanismy a vypracovat podklady a dokumenty tak, aby tyto byly v souladu s požadavky zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
II.7. Předmět plnění podle odstavce II.6., který se zavazuje splnit Příkazník, obsahuje zejména:
II.7.a PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU
• vypracování Výzvy k podání nabídek - textové části zadávací dokumentace, kvalifikační dokumentace a součinnost při zpracování návrhu obchodních podmínek ve formě celistvé smlouvy (návrh obchodních podmínek je však povinen zpracovat Příkazce, Příkazník provede revizi obchodních podmínek), poté projednání všech dokumentů s Příkazcem, po odsouhlasení textu Příkazcem vypracování čistopisu,
• evidence objednávek zadávací dokumentace (výzvy k podání nabídek) ze strany zájemců,
• poskytování zadávací dokumentace (výzvy k podání nabídek) zájemcům,
• v součinnosti s Příkazcem zajištění poskytování a zpracování dodatečných informací k zadávacím podmínkám a jejich rozeslání zájemcům (dodavatelům), kteří požádali o zadávací dokumentaci (výzvu k podání nabídek) nebo kterým byla zadávací dokumentace (výzva k podání nabídek) poskytnuta, tj. ve lhůtě, způsobem a formou stanovenou Pravidly, předání Příkazci podkladů pro zveřejnění dodatečných informací k zadávacím podmínkám na profilu Příkazce - podrobně k tomuto bodu viz odst. VIII.6.,
• převzetí nabídek uchazečů,
• vypracování pozvánek pro členy komise pro otevírání obálek s nabídkami, případně členy komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise (pokud nebude ustanovena pouze 1 komise) a jejich včasné rozeslání těmto členům, případně náhradníkům,
• převzetí nabídek uchazečů a zabezpečení celého průběhu přijímání obálek s nabídkami, vystavení potvrzení o převzetí nabídky a včetně pořízení potřebných dokumentů (seznam podaných nabídek),
• organizační zajištění otevírání obálek s nabídkami za účasti uchazečů v sídle Příkazce (nedohodnou-li se smluvní strany jinak), včetně sestavení (sepisu) protokolu o otevírání obálek s nabídkami,
• vypracování návrhu rozhodnutí o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky nesplnily požadavky Pravidel a Příkazce jako zadavatele při otevírání obálek, včetně odeslání podepsaného rozhodnutí,
• organizační zajištění všech jednání komise pro posouzení kvalifikace, účast na těchto jednáních, kontrola splnění kvalifikace uchazečů podle podmínek Pravidel a zadávací dokumentace (výzvy k podání nabídek) včetně vypracování písemného protokolu o posouzení kvalifikace, dále vypracování případných žádostí o doplnění kvalifikace
• vypracování návrhu rozhodnutí o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky nesplnily požadavky Xxxxxxxx a zadavatele na prokázání splnění kvalifikace a odeslání podepsaného rozhodnutí,
• vypracování čestného prohlášení o nepodjatosti členů (náhradníků) hodnotící komise a zabezpečení jeho podpisu (Příkazce je tak povinen, poučit všechny jmenované členy a náhradníky komise o povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s výběrovým řízením, a to až do podpisu smlouvy),
• posouzení nabídek v souladu s Pravidly a požadavky zadavatele v rozsahu dle předmětu veřejné zakázky, zejména posouzení předložených návrhů smluv, posouzení nabídkových cen s ohledem na mimořádně nízkou nabídkovou cenu, posouzení příčin mimořádně nízké nabídkové ceny, obsahové posouzení nabídek,
• vypracování případných žádostí o písemné vysvětlení nejasností v nabídkách uchazečů, žádostí o doplnění nabídek či žádostí o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny,
• vypracování protokolu o výsledku posouzení nabídek a posouzení případných vysvětlení či doplnění nabídek,
• vypracování souhrnných podkladů o posouzení nabídek a zpracování podkladů pro členy hodnotící komise
• organizační zajištění všech jednání hodnotící komise, účast na těchto jednáních, zpracování všech potřebných podkladů, pořízení protokolů a zápisů včetně zprávy o posouzení a hodnocení nabídek,
• vypracování rozhodnutí o vyloučení uchazečů, jejichž nabídka byla vyřazena po posouzení hodnotící komisí, včetně odeslání podepsaného rozhodnutí,
• vypracování oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a zajištění odeslání podepsaného rozhodnutí všem dotčeným uchazečům,
• v případě rozhodnutí zadavatele o zrušení výběrového řízení vypracování rozhodnutí o zrušení výběrového řízení a zajištění odeslání podepsaného rozhodnutí všem známým uchazečům,
• vypracování návrhu rozhodnutí Příkazce jako zadavatele k případným námitkám uchazečů podaných k zadavateli a odeslání podepsaného rozhodnutí,
• vypracování informace o podaných námitkách pro ostatní uchazeče,
• vypracování písemné evidence úkonů ve výběrovém řízení,
• předání kompletní originální dokumentace o průběhu zadání veřejné zakázky Příkazci jako zadavateli k archivaci,
• výkon dalších činností výslovně neuvedených, které jsou Příkazníkovi známy, a které jsou nezbytné k řádnému průběhu zadávacího řízení v souladu s Pravidly.
II.7.b PRO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NADLIMITNÍ ZADÁVANÉ V OTEVŘENÉM ŘÍZENÍ
• Vypracování a zajištění uveřejnění Oznámení předběžných informací (předběžné oznámení) v souladu se Zákonem, včetně odůvodnění účelnosti veřejné zakázky dle platného prováděcího předpisu (aktuálně vyhláška č. 232/2012 Sb.), pokud tak neučiní Příkazce; Příkazce však v každém případě poskytne Příkazníkovi nezbytnou součinnost,
• uveřejnění předběžného oznámení spolu s odůvodněním účelnosti veřejné zakázky ve Věstníku veřejných zakázek a je-li třeba také v Úředním věstníku Evropské unie, to vše v souladu se Zákonem,
• vypracování odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady,
• vypracování odůvodnění stanovení základních a případných dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek ve vztahu k potřebám zadavatele a předmětu zakázky,
• součinnost při zpracování návrhu obchodních podmínek a konzultace se zadavatelem až do vypracování čistopisu (návrh obchodních podmínek je však povinen zpracovat Příkazce, Příkazník provede revizi obchodních podmínek),
• vypracování návrhu textové části zadávací dokumentace v podrobnostech stanovených Zákonem, kvalifikační dokumentace včetně návrhu kvalifikačních kritérií a zapracování případných specifických podmínek poskytovatele dotace a jejich projednání s Příkazcem,
• vypracování vzájemně odsouhlaseného konečného znění všech částí textové zadávací dokumentace (čistopisu),
• vypracování odůvodnění veřejné zakázky v rozsahu a obsahu dle platného prováděcího předpisu (aktuálně vyhláška č. 232/2012 Sb.),
• vypracování a uveřejnění Oznámení o zakázce v souladu se Zákonem (tj. ve Věstníku veřejných zakázek, případně Úředním Věstníku Evropské unie),
• poskytnutí součinnosti k tomu, aby Příkazce mohl zveřejnit textovou část zadávací dokumentace na profilu zadavatele,
• evidence objednávek zadávací dokumentace ze strany zájemců,
• poskytování zadávací dokumentace, včetně příloh zájemcům,
• v součinnosti s Příkazcem zajištění poskytování a zpracování dodatečných informací k zadávacím podmínkám a jejich rozeslání zájemcům (dodavatelům), kteří požádali o zadávací dokumentaci nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta, a to ve lhůtě, způsobem a formou stanovenou Zákonem, předání Příkazci podkladů pro zveřejnění dodatečných informací k zadávacím podmínkám na profilu Příkazce (zadavatele) – podrobně k tomuto bodu viz odst. VIII.6.,
• vypracování pozvánek pro členy komise pro otevírání obálek s nabídkami, případně členy komise pro posouzení kvalifikace a jejich včasné rozeslání těmto členům, případně náhradníkům,
• převzetí nabídek uchazečů a zabezpečení celého průběhu přijímání obálek s nabídkami, vystavení potvrzení o převzetí nabídky a včetně pořízení potřebných dokumentů (seznam podaných nabídek),
• organizační zajištění otevírání obálek s nabídkami za účasti uchazečů v sídle Příkazce (nedohodnou-li se smluvní strany jinak), účast na těchto jednáních, zpracování všech potřebných podkladů, včetně sestavení (sepisu) protokolu o otevírání obálek s nabídkami,
• vypracování návrhu rozhodnutí o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky nesplnily požadavky Zákona a Příkazce jako zadavatele při otevírání obálek, včetně odeslání podepsaného rozhodnutí,
• organizační zajištění všech jednání zvláštní komise (komise pro posouzení kvalifikace), účast na těchto jednáních, kontrola splnění kvalifikace uchazečů podle podmínek Zákona a zadávací dokumentace včetně vypracování písemného protokolu o posouzení kvalifikace v náležitostech dle Zákona, dále vypracování případných žádostí o doplnění kvalifikace,
• vypracování návrhu rozhodnutí o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky nesplnily požadavky Zákona a zadavatele na prokázání splnění kvalifikace a odeslání podepsaného rozhodnutí,
• vypracování pozvánek pro členy hodnotící komise a jejich rozeslání těmto členům, případně náhradníkům ve lhůtě stanovené Zákonem,
• vypracování čestného prohlášení o nepodjatosti členů (náhradníků) hodnotící komise a zabezpečení jeho podpisu (Příkazce je tak povinen, poučit všechny jmenované členy a náhradníky komise o povinnosti zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících se zadávacím řízením, a to až do podpisu smlouvy),
• posouzení nabídek v souladu se Zákonem a požadavky zadavatele v rozsahu dle předmětu veřejné zakázky, zejména posouzení předložených návrhů smluv, posouzení nabídkových cen s ohledem na mimořádně nízkou nabídkovou cenu, posouzení příčin mimořádně nízké nabídkové ceny, obsahové posouzení nabídek,
• vypracování případných žádostí o písemné vysvětlení nejasností v nabídkách uchazečů, žádostí o doplnění nabídek či žádostí o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny,
• vypracování protokolu o výsledku posouzení nabídek a posouzení případných vysvětlení či doplnění nabídek,
• vypracování souhrnných podkladů o posouzení nabídek a zpracování podkladů pro členy hodnotící komise,
• organizační zajištění všech jednání hodnotící komise, účast na těchto jednáních, zpracování všech potřebných podkladů, pořízení protokolů a zápisů včetně vypracování závěrečné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek,
• vypracování návrhu rozhodnutí o vyloučení uchazečů, jejichž nabídky byly vyřazeny po posouzení hodnotící komisí a odeslání podepsaného rozhodnutí,
• vypracování oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky a zajištění odeslání podepsaného rozhodnutí všem dotčeným uchazečům
• v případě rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení vypracování rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení a zajištění odeslání podepsaného rozhodnutí všem známým uchazečům a zveřejnění zrušení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek, případně Úředním věstníku Evropské unie v souladu se Zákonem,
• oznámení zadavateli, že je oprávněn uzavřít smlouvu na veřejnou zakázku,
• vypracování a zajištění uveřejnění oznámení o zadání zakázky podle příslušných ustanovení Zákona
• oznámení ostatním uchazečům o uzavření smlouvy,
• vypracování návrhu rozhodnutí zadavatele k případným námitkám uchazečů podaných k zadavateli a odeslání podepsaného rozhodnutí
• vypracování informace o podaných námitkách pro ostatní uchazeče a zajištění odeslání,
• zpracování návrhu vyjádření zadavatele pro orgán dohledu (Úřad pro ochranu hospodářské soutěže – ÚOHS) v případě, že by některý z dodavatelů podal k tomuto orgánu návrh na přezkoumání úkonů zadavatele,
• zastupování zadavatele ve správním řízení před orgánem dohledu (ÚOHS),
• předání dokumentace o veřejné zakázce včetně vyjádření zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže ve lhůtě a způsobem stanoveným Zákonem,
• ukončení zadávacího řízení po rozhodnutí Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže o návrhu uchazeče,
• vypracování písemné zprávy zadavatele o veřejné zakázce,
vypracování písemné evidence úkonů v zadávacím řízení včetně všech úkonů vůči správci Věstníku veřejných zakázek a vůči orgánu dohledu,
• předání kompletní originální dokumentace o průběhu zadání veřejné zakázky (včetně originálů dodejek) Příkazci jako zadavateli k archivaci,
• výkon dalších činností výslovně neuvedených, které jsou Příkazníkovi známy, a které jsou nezbytné k řádnému průběhu zadávacího řízení v souladu se Zákonem a Pravidly.
II.8. Předmětem plnění Příkazníka je též v případě nutnosti poskytování odborné a konzultační činnosti, zpracování rozhodnutí o námitkách, zpracování stanoviska pro ÚOHS nebo poskytovatele dotace nebo jiný kontrolní (auditní) orgán, předání dokumentace pro účel dohledu, kontrol a auditu. Pokud se jedná o odborné a konzultační činnosti, tyto se budou týkat problematiky veřejných zakázek zadávaných dle Zákona, přičemž v případě vyžádání Příkazcem bude jejich výsledkem vypracování písemných stanovisek a posudků ve lhůtě do 2 pracovních dnů ode dne vyžádání, nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak. V případě osobních konzultací je povinen se Příkazník dostavit na požádání do sídla Příkazce.
II.9. Předmětem plnění Příkazníka je i opakovaná administrace zadávacích/výběrových řízení týkající se veřejných zakázek (nebo jejich částí) uvedených v této smlouvě, bude-li předchozí řízení (jeho část) zrušeno nikoliv z viny na straně Příkazníka (např. z důvodu nedostatku nabídek k hodnocení). Opakovat lze maximálně 2x, tzn. celkem max. tři řízení týkající se jedné veřejné zakázky (nebo její části).
II.10. Předmětem plnění Příkazníka je též poskytování služby Příkazci spočívající v zastupování v řízeních
o přezkoumání úkonů zadavatele před Úřadem pro ochranu hospodářské soutěže.
II.11. Předmětem plnění Příkazníka je též jeho povinnost neprodleně informovat Příkazce o všech skutečnostech souvisejících s předmětem plnění příslušné veřejné zakázky.
II.12. Pokud v tomto článku (případně na jiném místě této smlouvy např. v článku IV.) není uvedena některá z dílčích činností Příkazníka, pak vždy platí, že Příkazník je povinen připravit pro příkazce veškeré podklady, zorganizovat veškeré činnosti a odeslat veškeré doklady vyplývající ze znění Zákona a Pravidel, a to ve lhůtách stanovených Zákonem a Pravidly, popř. v předstihu tak, aby byly dodrženy zákonné lhůty (případně lhůty stanovené Pravidly) pro činnosti, které má ze Zákona či dle Pravidel vykonat přímo zadavatel (Příkazce). Pokud Příkazník některou z těchto činností neprovede nebo nezajistí, považují to obě smluvní strany za podstatné porušení smlouvy.
II.13. Předání kompletní dokumentace o zadání jednotlivých veřejných zakázek Příkazci potvrdí Příkazník podpisem předávacího protokolu. Protokol připraví Příkazník.
II.14. Předmětem této smlouvy nejsou činnosti, které je Příkazce jako zadavatel povinen provádět podle Xxxxxx po uzavření smlouvy s vítězným uchazečem, není-li v této smlouvě výslovně uvedeno jinak. Plnění Příkazníka nezahrnuje ostatní činnosti spojené se zadávacími řízeními, zejm. činnosti, které dle Zákona, či jiných právních předpisů přísluší zadavateli, o kterých však Příkazce poskytne Příkazníkovi informace v rozsahu nezbytném pro činnost Příkazníka. Příkazce si vyhrazuje právo učinit některé úkony, které dle této smlouvy přísluší Příkazníkovi (např. odeslání rozhodnutí), samostatně na základě předchozí dohody s Příkazníkem.
II.15. Rozsah činností vykonávaných Příkazníkem dle předchozích ustanovení se může změnit vlivem změny právních předpisů či jejich nahrazením předpisy novými.
III. Podklady pro plnění předmětu této smlouvy:
III.1. Podkladem pro plnění předmětu smlouvy jsou podklady předané Příkazcem. Nezbytné údaje k zahájení plnění pro příslušnou veřejnou zakázku jsou:
• přesný název veřejné zakázky, předpokládaná cenu (hodnota) veřejné zakázky v Kč bez DPH,
• stručný popis předmětu plnění veřejné zakázky, údaje o zdroji financování veřejné zakázky, Pravidla, případně poskytnutí odkazu ke stažení Pravidel.
III.2. Předpokládanou hodnotu ke každé veřejné zakázce stanovuje Příkazce v souladu se Zákonem a Pravidly v Kč bez DPH.
IV. Termíny pro jednotlivá řízení, místo konání komisí
IV.1. Příkazník zpracuje Oznámení předběžných informací (předběžné oznámení) a odešle jeho zadání ke zveřejnění v souladu se Zákonem
do 2 pracovních dnů
od předání podkladů podle xxxx. III.1. této smlouvy (netýká se zakázky malého rozsahu).
IV.2. Příkazník zpracuje a předá příkazci k odsouhlasení text výzvy k podání nabídky nebo text textové části zadávací dokumentace, kvalifikační dokumentace a návrh obchodních podmínek v podobě smlouvy obligatorního charakteru v elektronické podobě a současně předá Příkazci k odsouhlasení návrh termínů pro zadání veřejné zakázky, které budou po odsouhlasení za strany Příkazce odeslány ke zveřejnění ve výzvě k podání nabídky nebo v textové části zadávací dokumentace
do 14 kalendářních dnů
od předání podkladů podle odstavce III.1. této smlouvy ze strany Příkazce. Případné připomínky sdělí Příkazce Příkazníkovi v elektronické, případně telefonické nebo ústní podobě. Za prodlení Příkazce (např. při dodání návrhu obchodních podmínek a specifikace předmětu plnění – technických podmínek) není Příkazník odpovědný.
IV.3. Příkazník připraví čistopis výzvy k podání nabídky nebo čistopis textové části zadávací dokumentace, kvalifikační dokumentace a obchodních podmínek
do 3 pracovních dnů od písemného odsouhlasení ze strany Příkazce.
IV.4. Další termíny plnění předmětu smlouvy jsou závislé na termínech zadání a průběhu veřejné zakázky a budou dohodnuty mezi Příkazcem a Příkazníkem samostatně v závislosti na průběhu veřejné zakázky. Termíny mohou být po domluvě smluvních stran v případě námitek uchazečů přiměřeně prodlouženy až o délku zákonné lhůty pro podání námitek a dobu trvání řízení o námitkách popřípadě o dobu správního řízení na základě návrhu uchazeče(ů) na Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, případně také o dobu nezbytnou pro doplnění či objasnění nabídek uchazečů. Příkazník je však povinen respektovat i vnitřní procesy řízení Příkazce, zvláště pak termíny uzávěrek materiálů pro zasedání Rady Zlínského kraje. To nezbavuje Příkazce povinnosti poskytnout Příkazníkovi včas potřebnou součinnost, závisí-li učinění některého úkonu na rozhodnutí Příkazce nebo je-li Příkazce povinen úkon učinit sám. Příkazník je rovněž povinen dodržovat lhůty a termíny stanovené Zákonem či Pravidly, a to tak, aby všechny úkony byly učiněny včas (podrobně viz odst.II.12).
IV.5. Otevírání obálek s nabídkami musí být zahájeno ihned po skončení lhůty pro podání nabídek. Otevírání obálek jakož i jednání komise pro otevírání obálek, zvláštní komise pro posouzení kvalifikace a hodnotící komise se uskuteční v sídle Příkazce, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. V případě jednání komise v sídle Příkazce je povinen Příkazník zabezpečit všechny podklady nezbytné pro řádný průběh jednání, a Příkazce technické zázemí místnosti, ve které se jednání komise uskuteční.
IV.6. Příkazník zkompletuje dokumentaci o zadání veřejné zakázky a předá ji příkazci k archivaci
do 10 pracovních dnů
ode dne, kdy obdrží od správce uveřejňovacího systému doklad o uveřejnění Oznámení o zadání zakázky (v případě zakázky malého rozsahu ode dne uzavření smlouvy) případně Oznámení o zrušení zadávacího řízení. Dokumentace předaná k archivaci musí být v listinném vyhotovení (1x originál), nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Tato dokumentace bude obsahovat veškeré doklady, zápisy a protokoly z jednání, jejichž pořízení vyžaduje Zákon a Pravidla. Na požádání Příkazce je však Příkazník kdykoliv v průběhu zadávacího/výběrového řízení povinen Příkazci předat (zaslat) v listinném vyhotovení jakékoliv materiály týkající se průběhu zadávacího/výběrového řízení, bude se jednat zejména o materiály nezbytné pro splnění povinnosti Příkazce týkající se předkládání průběžných monitorovacích zpráv kontrolnímu subjektu.
IV. 7. Plnění dle této smlouvy bude pro každou veřejnou zakázku ukončeno předáním kompletní originální dokumentace zakázky o průběhu zadání veřejné zakázky. Splnění příslušné části předmětu smlouvy potvrdí Příkazce Příkazníkovi podpisem „Protokolu o předání dokumentace veřejné zakázky“ (dále jen „Protokol“). Protokol připraví Příkazník.
V. Doba plnění smlouvy
V.1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, která počíná uzavřením této smlouvy a končí vypořádání všech vzájemných práv a povinností smluvních stran. Za den ukončení činnosti Příkazníka bude považován den předání kompletní archivní dokumentace o průběhu všech zadávacích/výběrových řízení (týkajících se veřejných zakázek definovaných v odstavci II.1 této smlouvy) Příkazci.
V.2. Doba plnění jednotlivých veřejných zakázek je vymezena článkem IV. této smlouvy. Činnost Příkazníka bude zahájena vždy na základě písemného pokynu Příkazce, resp. dnem předání podkladů dle odst. III.1 této smlouvy.
V.3. Příkazník se zavazuje k plnění jednotlivých částí předmětu této smlouvy ve lhůtách či termínech stanovených dohodou oprávněných zástupců (kontaktních osob ve věcech smluvních nebo technických) smluvních stran, touto smlouvou, Zákonem a Pravidly.
VI. Odměna Příkazníka a platební podmínky:
VI.1. Výše odměny Příkazníka za realizaci jednotlivých veřejných zakázek je dohodnuta jako pevná a nejvýše přípustná a zahrnuje všechny náklady a zisk Příkazníka související s provedením předmětu plnění dle této smlouvy:
Název veřejné zakázky | Odměna v Kč bez DPH | DPH činí %, tj. v Kč | Odměna v Kč včetně DPH |
Sanitní vozidla pro ZZS ZK | 29.870,- | ||
Klimatizační jednotky pro ZZS ZK | 29.870,- | ||
Zdravotnické přístroje pro ZZS ZK | 29.870,- |
Změna odměny je přípustná pouze v případě změny zákonné sazby DPH, o čemž není nutno uzavírat dodatek k této smlouvě, přičemž však platí, že není-li Příkazník v době uzavření této smlouvy plátcem DPH a v průběhu realizace této smlouvy se plátcem DPH stane, není oprávněn účtovat Příkazci k ceně bez DPH jakoukoliv DPH. Daň z přidané hodnoty bude v každé z faktur účtována Příkazníkem vždy ve výši stanovené zákonným předpisem ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
VI.2. Zdanitelné plnění pro každou jednotlivou výše uvedenou veřejnou zakázku vzniká dnem podpisu Protokolu uvedeného v odst. IV. 7. této smlouvy. Příkazník je oprávněn účtovat (fakturovat) odměnu týkající se příslušné veřejné zakázky až po podpisu příslušného Protokolu, a to až poté, co budou zadány všechny části příslušné veřejné zakázky, případně nebude dosaženo zadání zakázky (všech jejich částí) ani po druhém opakování zadávacího/výběrového řízení (tj. po třetím řízení celkem). Výjimky jsou uvedeny v odstavci VI.3 této smlouvy.
VI.3. V případně odstoupení od této smlouvy ze strany Příkazce nebo v případě jiného ukončení této smlouvy má Příkazník právo na poměrnou část odměny, a to dle skutečně provedených prací, přičemž platí, že:
- v případě, že žádná část příslušné veřejné zakázky ani po případném opakování zadávacího/výběrového řízení nedospěla do fáze otevírání obálek, nepřesáhne odměna částku ve výši 40 % včetně DPH připadající na příslušnou veřejnou zakázku,
- v případě, že alespoň jedna část příslušné veřejné zakázky včetně případného opakování zadávacího/výběrového řízení dospěla alespoň do fáze otevírání obálek, nepřesáhne odměna částku ve výši 50 % včetně DPH připadající na příslušnou veřejnou zakázku,
- v případě, že alespoň jedna část příslušné veřejné zakázky včetně případného opakování zadávacího/výběrového řízení dospěla alespoň do fáze posouzení a hodnocení nabídek, nepřesáhne odměna částku ve výši 85 % včetně DPH připadající na příslušnou veřejnou zakázku,
- v případě, že alespoň jedna část příslušné veřejné zakázky včetně případného opakování zadávacího/výběrového řízení bude zadána a bude řádně ukončeno (dokončeno) řízení včetně uveřejnění potřebných informací odměna dosáhne částky ve výši 86 % - 100 % včetně DPH připadající na příslušnou veřejnou zakázku.
VI.4. Faktura - daňový doklad - musí obsahovat náležitosti podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura bude obsahovat zejména tyto údaje:
• označení povinné a oprávněné osoby, adresy jejich sídla, IČ, DIČ
• číslo smlouvy
• číslo faktury
• den odeslání a den splatnosti faktury
• datum uskutečněného zdanitelného plnění
• označení peněžního ústavu a číslo účtu
• označení předmětu díla (položky, za níž je fakturováno)
• fakturovanou částku bez DPH, DPH a včetně DPH
• razítko a podpis oprávněné osoby Příkazníka
• informaci: Výdaje plynoucí z této faktury jsou vynaloženy v rámci projektu Technika pro Zdravotnickou záchrannou službu Zlínského kraje, registrační číslo projektu CZ.06.1.23/0.0/0.0/15_017/0000778.
VI.5. V případě, že faktura – daňový doklad - nebude obsahovat náležitosti uvedené v odstavci VI.4. této smlouvy, je Příkazce oprávněný vrátit ji Příkazníkovi na doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené faktury Příkazci.
VI.6. Splatnost faktur je sjednána na 30 kalendářních dnů od data doručení Příkazci. V pochybnostech se má za to, že faktura byla doručena třetí kalendářní den po jejím doporučeném odeslání.
VI.7. Plnění vyžádaná Příkazcem nad rámec této smlouvy bude řešena samostatným smluvním ujednáním. Náklady na rozmnožení zadávací dokumentace budou uhrazeny uchazeči při zakoupení zadávací dokumentace a nebudou Příkazci Příkazníkem účtovány.
VI.8. V odměně sjednané smluvními stranami v odstavci VI.1. jsou zahrnuty veškeré náklady Příkazníka vzniklé při plnění povinností dle této smlouvy zejména:
- náklady spojené s telefonováním, poštovným apod.,
- náklady na odborné posouzení nabídek a vypracování rekapitulace obsahu nabídek,
- náklady na cestovné,
- mzdové náklady pracovníků Příkazníka,
- ostatní náklady nezbytné pro řádný průběh zadávacích/výběrových řízení,
- náklady na zveřejnění informací o předběžném oznámení a o průběhu zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek, na webových stránkách poskytovatele dotace, případně v Úředním věstníku Evropské unie,
- případné náklady spojené s odbornými a konzultačními činnostmi poskytnutými Příkazci a týkající se shora uvedených řízení,
- náklady na kompletaci archivní dokumentace o průběhu zadávání všech veřejných zakázek dle této smlouvy,
- náklady spojené se všemi případnými znovu zahajovanými (opakovanými) zadávacímí/výběrovými řízeními nebo jejich částmi týkající se veřejných zakázek uvedených v této smlouvě.
VI.9. V odměně tak jsou zahrnuty již náklady spojené se všemi případnými znovu zahajovanými (opakovanými)
zadávacímí/výběrovými řízeními nebo jejich částmi týkající se veřejných zakázek uvedených v této smlouvě viz odst. II.1. této smlouvy, přičemž opakovat příslušné řízení nebo jeho část lze maximálně 2x (tj. lze provést celkem 3 řízení týkající se jedné předmětné veřejné zakázky nebo její části). V případě, že se Příkazce po předchozím zrušení zadávacího/výběrového řízení (jeho části) rozhodne takové zadávací řízení/výběrové řízení (jeho část) znovu zahájit, zavazuje se Příkazník provést všechny činnosti a splnit všechny povinnosti definované v této smlouvě znovu, bez jakýchkoliv dalších finančních nároků. Odměna Příkazníka uvedená pro příslušnou veřejnou zakázku v odst. VI.1. této smlouvy, je tak odměnou pevnou a neměnnou, na níže nemá vliv počet znovu zahajovaných zadávacích/výběrových řízení (jejich částí), což Příkazník potvrzuje podpisem této smlouvy.
VII. Povinnosti Příkazníka
VII.1. Příkazník bude při zabezpečování předmětu smlouvy podle článku II. této smlouvy postupovat poctivě a pečlivě při vynaložení maximální odborné péče. Svoji činnost bude Příkazník uskutečňovat v souladu se zájmy Příkazce a podle jeho pokynů, zápisů a dohod oprávněných pracovníků smluvních stran, tj. kontaktních osob smluvních stran ve věcech smluvních nebo technických.
VII.2. Příkazník je povinen při zajišťování předmětu smlouvy postupovat v souladu se Zákonem ve znění platném a účinném ke dni zahájení zadávacího řízení, a v souladu s prováděcími vyhláškami k Zákonu, dále souladu s Xxxxxxxx a dalšími obecně závaznými právními předpisy a normami, jakož i dalšími předpisy normami či podmínkami, které se na vykonávání činností dle této smlouvy a zadávací/výběrové řízení vztahují či individuálně mají vztahovat.
VII.3. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti upozornit Příkazce na zřejmou nesprávnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek vznik škody. V případě, že Příkazce i přes upozornění Příkazníka na splnění pokynů trvá, Příkazník neodpovídá za případnou škodu takto vzniklou. Obdobně Příkazník neodpovídá za škodu, pokud Příkazce Příkazníkovi neposkytne svou součinnost dle této smlouvy přiměřeně řádně a včas tak, aby Příkazník mohl plnit své povinnosti dle této smlouvy. Pokyny Příkazce není Příkazník vázán, jsou-li v rozporu se zákonem. O tom je Příkazník povinen Příkazce poučit.
VII.4. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od Příkazce k zařízení záležitostí dle této smlouvy a na věcech převzatých od třetích osob, s výjimkou škody, kterou nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče.
VII.5. Příkazník provede příkaz osobně. Příkazce nenese odpovědnost za případnou činnost jiných subjektů, které Příkazník použil ke své činnosti ani nehradí náklady související s činností těchto subjektů.
VII.6. Příkazník podpisem této smlouvy prohlašuje, že ve vztahu k zadávané/ým veřejné/ým zakázce/kám u žádné z osob Příkazníka nevznikne podjatost ve smyslu ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona, Příkazník nemá v úmyslu stát se uchazečem o zadávanou veřejnou/é zakázku/y. Pokud v průběhu zadávacího řízení nastanou skutečnosti, které by mohly vyvolat pochybnosti o nepodjatosti osob Příkazníka, je Příkazník povinen tyto skutečnosti bezodkladně oznámit Příkazci. Pokud tak neučiní, má se za to, že žádné změny nenastaly.
VII.7. Příkazník se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, a to i po ukončení této smlouvy.
VII.8. Příkazník se zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých povinností přijdou jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, učiní veškerá opatření, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak neporušil tento Zákon. Příkazník nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení Zákona z jeho strany.
VIII. Povinnosti Příkazce
VIII.1. Příkazce je povinen neprodleně a včas předat Příkazníkovi věci a informace, jež jsou nutné k zařízení záležitostí, a to jak při zahájení činnosti, tak v jejím průběhu.
VIII.2. Příkazce se zavazuje účinně spolupracovat s Příkazníkem ve věcech, které vyžadují spoluúčast Příkazce, zejména se jedná o poskytnutí informací souvisejících se zpracováním zadávací dokumentace a specifikací předmětu plnění
veřejné zakázky, jakož i obchodních podmínek. Příkazce je tak odpovědný za správnost a úplnost technické části zadávací dokumentace (technické podmínky) a za specifikaci předmětu veřejné zakázky. Technické podmínky a specifikaci předmětu veřejné zakázky, jakož i obchodní podmínky, je povinen zpracovat Příkazce, což ale nezbavuje Příkazníka odpovědnosti za provedení revize v této větě výše zmíněných dokumentů.
VIII.3. Příkazce prohlašuje, že osoby uvedené jako kontaktní osoby na str. 1 této smlouvy jsou odpovědné za poskytnutí nezbytné součinnosti Příkazce při plnění předmětu této smlouvy.
VIII.4. Vydáním pokynu k zahájení příslušného zadávacího řízení Příkazce současně schvaluje věcnou stránku Příkazníkem připravené zadávací dokumentace – (Výzvu k podání nabídky, textovou část, kvalifikační dokumentaci a obchodní podmínky včetně příloh).
VIII.5. Příkazce zajistí podpisy dokumentů souvisejících se zadáním veřejné zakázky v souladu se Zákonem osobou vykonávající funkci statutárního zástupce zadavatele.
VIII.6. Příkazce jako zadavatel se dále zavazuje, že v průběhu zadávacího/výběrového řízení zajistí součinnost zpracovatele specifikace předmětu plnění při odpovídání na dotazy uchazečů v rámci dodatečných informací k zadávací dokumentaci. Pokud v průběhu zadávání veřejné zakázky budou zájemci vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění týkající se technických podmínek (předmětu veřejné zakázky) či obchodních podmínek, je Příkazník povinen o tom ihned informovat Příkazce, který sepíše odpovědi a předá je Příkazníkovi (nejpozději do 3 pracovních dnů) tak, aby tento je mohl zpracovat do podoby dodatečných informací a odeslat je v Zákonem či Pravidly stanovené lhůtě všem dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace (výzva k podání nabídek) nebo kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace (výzvy k podání nabídek), případně je uveřejnit způsobem dle Zákona či Pravidel. Důsledky prodlení s předáním výše uvedených podkladů Příkazcem Příkazníkovi jdou k tíži Příkazce. Pokud v průběhu zadávání veřejné zakázky budou zájemci vyžadovat jakékoliv doplnění nebo upřesnění týkající se jiných než technických podmínek či obchodních podmínek, je Příkazník povinen o tom ihned informovat Příkazce avšak v tomto případě je odpovědi v podobě dodatečných informací povinen sepsat Příkazník sám, poté je zaslat Příkazci k nahlédnutí a teprve po pokynu Příkazce je povinen Příkazník takové dodatečné informace odeslat v Zákonem či Pravidly stanovené lhůtě všem dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace (výzva k podání nabídek) nebo kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace (výzvy k podání nabídek), případně je uveřejnit způsobem dle Zákona či Pravidel.
VIII.7. Příkazce je povinen vždy (zpravidla 7 – 10 pracovních dnů) před datem stanoveného úkonu ustavit komisi:
- pro otevírání obálek s nabídkami v počtu nejméně tří členů, přičemž za členy komise může použit osoby z řad Příkazníka, a v takovém případě je Příkazník povinen požadavku vyhovět.
- pro posouzení kvalifikace (zvláštní komisi) v počtu nejméně tří členů, přičemž může za členy komise použít osob z řad Příkazníka, a v takovém případě je Příkazník povinen požadavku vyhovět.
- hodnotící komisi v počtu nejméně pěti členů (u veřejné zakázky malého rozsahu postačí členové tři), včetně stejného počtu náhradníků, přičemž může za členy komise použít osob z řad Příkazníka, a v takovém případě je Příkazník povinen požadavku vyhovět. U hodnotící komise musí Příkazník zajistit jmenování nejméně jedné třetiny členů s příslušnou odborností ve vztahu k veřejné zakázce.
Příkazce je oprávněn ustavit pouze jedinou komisi, která bude plnit všechny tři (nebo dvě) výše uvedené funkce. O této skutečnosti musí informovat Příkazníka v dostatečném časovém předstihu (zpravidla 7 – 10 pracovních dnů) před ustanovením takové jediné komise.
VIII.8. Příkazník neodpovídá za zmařené jednání komise a z toho vyplývajících důsledků, pokud komise z důvodů nepřítomnosti členů komise, kteří nejsou zaměstnanci Příkazníka, případně jeho spolupracující osoby či subdodavatelé, není usnášeníschopná. Příkazník neodpovídá za případný únik informací ze strany členů či náhradníků komise a za škody tím způsobené, vyjma členů komise, kteří jsou zaměstnanci Příkazníka, případně jeho spolupracující osoby či subdodavatelé, pokud je zadavatel jmenuje jako členy komise.
VIII.9. Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky se zavazuje, že rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky před uplynutím zadávací lhůty.
VIII.10. Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky se zavazuje předat Příkazníkovi námitky uchazečů, které obdrží během zadávacího/výběrového řízení do 2 kalendářních dnů od jejich obdržení k vypracování stanoviska a návrhu rozhodnutí o nich.
VIII.11. Příkazce je povinen písemně informovat Příkazníka o tom, že byla podepsána příslušná smlouva s vítězným dodavatelem, a to nejpozději do tří pracovních dnů ode dne podpisu smlouvy. Prodlení Příkazce v této součinnosti jde k tíži Příkazce.
VIII.12. Příkazce zajišťuje komunikaci s poskytovatelem dotace nebo s orgány zadavatele – odesílání dokumentů zadávací dokumentace ke schválení, pozvánek na jednání komisí a dalších informací a dokumentů podle příslušných pravidel pro poskytnutí dotace. Příkazník není oprávněn s poskytovatelem dotace komunikovat v záležitostech, které jsou předmětem této smlouvy, bez vědomí Příkazce.
VIII.13. Obdrží-li Příkazce jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadávání veřejné zakázky, je povinen jej bezodkladně poskytnout Příkazníkovi. Pokud tak neučiní, nenese Příkazník odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s takovým dokumentem spojeny.
IX. Odpovědnost za škodu, sankce, odstoupení od smlouvy a výpověď:
IX.1. Příkazník je odpovědný Příkazci za plnění povinností vyplývajících z této příkazní smlouvy a za škodu způsobenou mu v souvislosti s poskytováním služeb podle této smlouvy, a to i tehdy, byla-li škoda v této souvislosti způsobena zástupcem či pracovníkem Příkazníka nebo jeho subdodavatelem. Příkazník ručí za zákonný průběh zadávacích/výběrových řízení a nese veškeré vícenáklady (škody) vzniklé porušením Zákona či Pravidel, které zavinil (zejména náklady na zabezpečení nápravných opatření). Za škodu způsobenou Příkazníkem Příkazci dle této smlouvy se považují mimo jiné zkrácení výše finančních prostředků podpory Příkazci na projekt uvedený v odst. II.1 této smlouvy či finanční sankce (krácení dotace) uplatněné vůči Příkazci poskytovatelem dotace nebo jinými příslušnými orgány (např. finančními), a to za podmínky, že tato škoda vznikla v příčinné souvislosti s jednáním, nejednáním či opomenutím Příkazníka při provádění předmětu plnění dle této smlouvy. V případě vzniku škody Příkazci z důvodů neplnění nebo porušení povinností Příkazníka, uhradí Příkazník tuto škodu Příkazci. K tomu účelu má Příkazník uzavřenou pojistnou smlouvu u ČSOB Pojišťovna, a.s., člen holdingu ČSOB číslo 8066020815 na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činností Příkazníka na pojistnou částku 10.000.000,- Kč (nejméně však 10.000.000,- Kč). Kopie pojistného certifikátu je přílohou této smlouvy. Příkazník prohlašuje, že bude pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou Příkazci po celou dobu účinnosti této smlouvy nejméně v rozsahu uvedeném v tomto ustanovení. V případě nedodržení této povinnosti je Příkazce oprávněn odstoupit od této smlouvy.
IX.2. Příkazník uhradí Příkazci smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý den jím zaviněného prodlení s plněním termínů sjednaných touto smlouvou, pokud se nejedná o podstatné porušení této smlouvy. V případě, že Příkazník poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy podstatným způsobem (podstatné porušení smlouvy) je povinen na žádost Příkazce uhradit Příkazci smluvní pokutu ve výši 10 % z odměny včetně DPH, týkající se administrace příslušné veřejné zakázky.
IX.3. Poruší-li Příkazník svůj závazek zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, uhradí Příkazci smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč za každý případ.
IX.4. Poruší-li Příkazník povinnost archivace uvedenou v odst. X.2. této smlouvy a nezjedná-li na výzvu nápravu, je povinen uhradit Příkazci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každé zadávací/výběrové řízení, ke kterému se takové porušení vztahuje.
IX.5. Poruší-li Příkazník povinnost součinnosti při kontrolách uvedenou v odst. X.3. této smlouvy, je povinen uhradit Příkazci smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každé zadávací/výběrové řízení, ke kterému se takové porušení vztahuje.
IX.6. Pro případ prodlení Příkazce s úhradou plateb Příkazníkovi podle této smlouvy je Příkazce povinen zaplatit Příkazníkovi úrok z prodlení z fakturované částky ve výši stanovené předpisy práva občanského. Případný úrok z prodlení se Příkazce zavazuje Příkazníkovi uhradit na oprávněnou písemnou žádost Příkazníka, a to nejpozději do 30 dnů ode dne doručení písemné žádosti.
IX.7. Smluvní pokuty uvedené v tomto článku nemají vliv na případnou povinnost k náhradě škody. Příkazce má právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se podle této smlouvy smluvní pokuta vztahuje. Smluvní pokuta se na náhradu škody nezapočítává.
IX.8. Za podstatné porušení smlouvy Příkazníkem se považuje zejména to, když:
- Příkazník neprovádí realizaci veřejných zakázek uvedených v odstavci II.1.této smlouvy dohodnutým způsobem a tento postup nebo dosavadní výsledek vedou nepochybně k vadnému plnění (zejména je jeho postup v nesouladu se Zákonem nebo Pravidly),
- je Příkazník v prodlení s prováděním prací a činností, ke kterým je dle této smlouvy povinen, a tímto prodlením dojde k porušení závazných lhůt uvedených v Zákonu nebo v Pravidlech.
IX.9. Za podstatné porušení této smlouvy Příkazcem se považuje zejména to, jestliže je Příkazce i přes urgenci Příkazníka v prodlení s úhradou oprávněné vystavené faktury trvající déle než 30 kalendářních dnů od doručení takové urgence.
IX.10. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran ze smlouvy vyjma nároku na náhradu škody a smluvních pokut uvedených v této smlouvě.
IX.11. V případě, že bude smlouva vypovězena Příkazcem, je Příkazník povinen dokončit všechny rozpracované úkony tak, aby Příkazci nevznikla škoda a Příkazník je povinen uhradit za činnosti Příkazníkem již uskutečněné odpovídající (poměrnou) část jeho odměny.
X. Ostatní ujednání:
X.1. Příkazce a Příkazník se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny druhým smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu svého smluvního partnera, ani tyto informace nepoužijí pro jiné účely než pro plnění podmínek této smlouvy. Obě strany souhlasí se zveřejněním údajů z této smlouvy podle zákona č. 106/1999 Sb.
X.2. Příkazník je povinen archivovat dokumentaci spojenou s předmětem plnění (zejm. účetní doklady) od účinnosti smlouvy do 31. 12. 2028, včetně umožnění přístupu k ní.
X.3. Příkazník je povinen minimálně do 31. 12. 2028 poskytovat informace a dokumentaci vztahující s realizaci plnění této smlouvy zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů [CRR, Ministerstva pro místní rozvoj ČR, Ministerstva financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, Auditního orgánu (dále jen „AO“), Platebního a certifikačního orgánu (dále jen „PCO“), příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy] a je povinen informovat Příkazce, případně poskytovatele dotace o skutečnostech majících vliv na realizaci plnění této smlouvy, především je povinen povinnost informovat o jakýchkoli kontrolách a auditech provedených v souvislosti s realizací plnění této smlouvy. Příkazník je ve lhůtě v tomto odstavci uvedené rovněž na žádost Příkazce, poskytovatele dotace, řídící orgán IROP, PCO nebo AO poskytnout veškeré informace o výsledcích a kontrolní protokoly z těchto kontrol a auditů a zároveň vytvořit podmínky k provedení kontroly a poskytnout při provádění kontroly součinnost.
X.4. Příkazník v rámci zadávacích a výběrových řízení musí dodržovat pravidla publicity IROP; dokumenty viz Výzva č. 19 Technika pro integrovaný záchranný systém IROP, které jsou volně ke stažení na
xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx-xxxxx.xx/xx/Xxxxxxxxxx/XXXX/Xxxxx/Xxxxx-x-00-Xxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxx.
X.5. V případě, že je Příkazník plátcem DPH, pak podpisem této smlouvy výslovně prohlašuje, že:
- nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen „daň“),
- jemu nejsou známy skutečnosti, nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází,
- nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu,
- úplata za plnění dle této smlouvy není odchylná od obvyklé ceny,
- úplata za plnění dle této smlouvy nebude poskytnuta zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko,
- nebude nespolehlivým plátcem,
- bude mít u správce daně registrován bankovní účet používaný pro ekonomickou činnost,
- souhlasí s tím, že pokud ke dni uskutečnění zdanitelného plnění bude o dodavateli zveřejněna správcem daně skutečnost, že Příkazník je nespolehlivým plátcem, uhradí Příkazce daň z přidané hodnoty z přijatého zdanitelného plnění příslušnému správci daně,
- souhlasí s tím, že pokud ke dni uskutečnění zdanitelného plnění bude zjištěna nesrovnalost v registraci bankovního účtu Příkazníka určeného pro ekonomickou činnost správcem daně, uhradí Příkazce daň z přidané hodnoty z přijatého zdanitelného plnění příslušnému správci daně.
X.6. V případech, kdy od uzavření této smlouvy uplyne doba delší než půl roku a Příkazce bude účtovat část odměny Příkazci, zavazuje se předat Příkazci nové prohlášení ve smyslu odst. X.5. této smlouvy.
XX. Xxxxxxxxx Příkazce jako zadavatele zveřejňovat údaje na svém profilu zadavatele:
XI.1. PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU, je Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky povinen na svém profilu zadavatele minimálně zveřejňovat:
XI.1.1. Rozhodne-li se Příkazce při zahájení výběrového řízení Výzvu k podání nabídky nebo textovou část zadávací dokumentace.
XI.1.2. V případě použití XI.1.1 v průběhu výběrového řízení dodatečné informace k zadávacím podmínkám.
XI.1.3. Po ukončení veřejné zakázky plný text uzavřené smlouvy s vítězným dodavatelem, v průběhu plnění smlouvy vítězným dodavatelem všechny změny a dodatky smlouvy a po ukončení plnění smlouvy vítězným dodavatelem výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů dodavatele (za podmínky, že cena plnění uzavřené smlouvy s vítězem veřejné zakázky přesahuje výši 500 000,- Kč bez DPH).
XI.2. PRO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY NADLIMITNÍ je Příkazce jako zadavatel veřejné zakázky povinen na svém profilu zadavatele minimálně zveřejňovat:
XI.2.1. Při zahájení zadávacího řízení textovou část zadávací dokumentace, v souladu s ustanovením § 48 odstavec (1) ZVZ.
XI.2.2. Do 3 pracovních dnů po zahájení zadávacího řízení odůvodnění veřejné zakázky podle ustanovení § 156 ZVZ.
XI.2.3. V průběhu zadávacího řízení dodatečné informace k zadávacím podmínkám podle ustanovení § 49 odstavec (3) ZVZ ve lhůtách stanovených v § 49 odstavec (2) téhož ZVZ.
XI.2.4. Po ukončení zadávacího řízení Písemnou zprávu o veřejné zakázce podle ustanovení § 85 odstavec (4) ZVZ, do 15 dnů od ukončení zadávacího řízení.
XI.2.5. Po ukončení veřejné zakázky plný text uzavřené smlouvy s vítězným dodavatelem, v průběhu plnění smlouvy vítězným dodavatelem všechny změny a dodatky smlouvy a po ukončení plnění smlouvy vítězným dodavatelem výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznam subdodavatelů dodavatele v souladu s ustanovením § 147a ZVZ.
XI.3. Podklady pro zveřejnění Výzvy k podání nabídky nebo textové části zadávací dokumentace podle odstavce XI.1.1. nebo XI.2.1. této smlouvy a dodatečných informací k zadávacím podmínkám podle odstavce XI.1.2. nebo XI.2.3. této smlouvy předá Příkazník Příkazci s upozorněním na lhůty podle ustanovení § 49 odstavec (2) ZVZ, případně dle Pravidel.
XI.4. Xxxxxxxx zprávu o veřejné zakázce podle odstavce XI.2.4. této smlouvy předá Příkazník Příkazci nejpozději však do 13 dnů po ukončení zadávacího řízení.
XII. Závěrečná ustanovení:
XII.1. Příkazce tímto zplnomocňuje Příkazníka, aby jeho jménem oznamoval všechna jeho rozhodnutí účastníkům zadávacích řízení a výběrového řízení na veřejné zakázky uvedené v odstavci II.1 této smlouvy, a aby prováděl všechny úkony nutné k řádnému průběhu těchto zadávacích řízení a výběrového řízení s výjimkou těchto úkonů: rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, uzavření smlouvy, rozhodnutí o vyloučení dodavatele z účasti v řízení, zrušení řízení nebo jeho části, rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek, případně jiných dalších úkonů, které podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, případně podle Pravidel, musí Příkazce vykonat sám.
XII.2. Případná neplatnost některého ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. V případě, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečného odkladu nahradit takové ustanovení novým, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe obsahu a smyslu ustanovení původního.
XII.3. Tato smlouva vznikne za předpokladu, že dojde k dohodě o všech jejích částech. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu poslední ze smluvních stran.
XII.4. Smluvní strany se dohodly, že Příkazce v zákonné lhůtě odešle tuto smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR.
XII.5. Obsah smlouvy je možno měnit po dohodě pouze písemnými číslovanými dodatky ke smlouvě, které budou podepsány statutárními zástupci obou smluvních stran.
XII.6. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha, a to kopie pojistných certifikátů pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu činností Příkazníka v pojistné částce nejméně 10.000.000,- Kč.
XII.7. Xxxxxxx je vyhotovena v 6 stejnopisech, z nichž 5 obdrží Příkazce a 1 Příkazník.
XII.8. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, jejímu obsahu porozuměly a souhlasí s ní, a na důkaz toho ji podepisují na základě své vlastní, vážné a svobodné vůle prosté omylu, a nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.
Doložka dle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění pozdějších předpisů
Rozhodnuto orgánem kraje: Rada Zlínského kraje Datum a číslo usnesení:
Ve Zlíně, dne …………............................. V...................,dne………..............................………..
Za Příkazce: Za Příkazníka:
.............................................................................. .......................................................................................
XXXx. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxx, DiS.
hejtman jednatel
PŘÍLOHA Č. 1 K PŘÍKAZNÍ SMLOUVĚ
KOPIE POJISTNÝCH CERTIFIKÁTŮ POJIŠTĚNÍ ODPOVĚDNOSTI ZA ŠKODU ZPŮSOBENOU PŘI VÝKONU ČINNOSTÍ PŘÍKAZNÍKA