Město Jaroměř
Níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:
Město Jaroměř
sídlo: nám. Československé armády 16, 551 01 Jaroměř
zastupující osoba, funkce: Xxxxx Xxxxxxx, starosta
IČO:
DIČ:
bankovní spojení (pro účely této
00272728
CZ00272728
smlouvy dále jen „bankovní účet“): 0000000000/0800 tel./fax: 000 000 000 / 000 000 000
(dále jen „poskytovatel“) na straně jedné
a
Junák – český skaut, středisko Jaroměř, z. s.
sídlo: Na Matysáku 537, Pražské Předměstí, 551 01 Jaroměř zastupující osoba/y, funkce: Xxxxx Xxxxxxx, hospodář
(plná moc k zastupování)
IČO: 48622176
bankovní spojení (pro účely této
smlouvy dále jen „bankovní účet“): 250177941/0300
právní forma, registrace: pobočný spolek, zapsán ve spolkovém rejstříku, vedeném
Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 38523
(dále jen „příjemce“) na straně druhé
v souladu s ustanovením § 10a odst. (3) a (5) zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 250/2000 Sb.“), § 159 až § 170 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 500/2004 Sb.“) a v návaznosti na příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 89/2012 Sb.“), tuto
VEŘEJNOPRÁVNÍ SMLOUVU
O POSKYTNUTÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA JAROMĚŘE
v režimu de minimis
č. VPS/OSKT-0015/2021
Článek I.
Předmět smlouvy, výše a způsob poskytnutí dotace
1. Předmětem této veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města Jaroměře (dále jen „smlouva“) je poskytnutí účelové dotace z rozpočtu poskytovatele dle Programu pro poskytování dotací na podporu celoroční činnosti mládežnických organizací v roce 2021 spojenou s využitím volného času dětí a mládeže vyjma sportovních organizací schváleného ZM dne 23.09.2020, usnesením č. 0257-04-2020-OSKT-ZM (dále jen „program“) na základě žádosti příjemce ze dne 25.11.2020, která byla doručena poskytovateli dne 25.11.2020 (dále jen „dotace").
2. Touto smlouvou poskytuje poskytovatel příjemci dotaci ve výši 110.000 Kč, slovy: jedno sto deset tisíc korun českých na základě usnesení ZM č. 0013-01-2021-OSKT-ZM ze dne 24.02.2021 pro účely, které jsou uvedeny v čl. II. bodu 1. této smlouvy.
3. Příjemce dotaci uvedenou v čl. I. bodu 2. této smlouvy přijímá a zavazuje se, že při jejím použití bude postupovat v souladu s obecně závaznými právními předpisy (zejména se zákonem č. 250/2000 Sb. a zákonem č. 500/2004 Sb.), s Právním předpisem města Jaroměře č. 39 „Zásady města Jaroměře pro poskytování dotací a návratných finančních výpomocí z rozpočtu města“ (dále jen „Zásady“) platným v době uzavření této smlouvy a s podmínkami stanovenými v této smlouvě.
4. Poskytovatel se zavazuje celou výši dotace poukázat příjemci bankovním převodem na bankovní účet příjemce uvedený v záhlaví smlouvy, a to nejpozději do 45 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy. Lhůta je splněna za předpokladu, že v dané lhůtě budou finanční prostředky ve výši dotace odepsány z bankovního účtu poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
5. Poskytnutí dotace je v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 128/2000 Sb.“) a zákonem č. 250/2000 Sb.
6. Dotace je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 320/2001 Sb.“), veřejnou finanční podporou a vztahují se na ni všechna ustanovení tohoto zákona.
7. Dotace je slučitelná s veřejnou finanční podporou poskytnutou z rozpočtu jiných územních samosprávných celků, státního rozpočtu nebo strukturálních fondů Evropské unie, pokud to pravidla pro poskytnutí těchto veřejných finančních podpor nevylučují.
8. Poskytovatel prohlašuje, že poskytnutí dotace podle této smlouvy je poskytnutím podpory de minimis ve smyslu nařízení Komise (EU) č. 1407/2013 ze dne 18.12.2013, o použití článků 107 a 108 Smlouvy o fungování Evropské unie na podporu de minimis (publikováno v Úředním věstníku Evropské Unie dne 24.12.2013, v částce L 352), dále jen „nařízení Komise“. Za den poskytnutí podpory de minimis podle této smlouvy se považuje den, kdy tato smlouva nabude účinnosti.
9. Příjemce prohlašuje, že nenastaly okolnosti, které by vylučovaly aplikaci pravidla de minimis (viz zejm. čl. 1 odst. 1 a čl. 3 odst. 2 - 9 nařízení Komise), především, že poskytnutím této dotace nedojde k takové kumulaci s jinou veřejnou podporou ohledně týchž výdajů, která by způsobila překročení povolené míry veřejné podpory, a že v posledních 3 letech mu nebyla poskytnuta podpora de minimis, která by v součtu s podporou de minimis poskytovanou na základě této smlouvy překročila maximální částku povolenou právními předpisy ES upravujícími oblast veřejné podpory (zejména nařízením Komise).
10. Jestliže se prohlášení příjemce dle bodu 9. tohoto článku ukáže nepravdivým, poruší příjemce rozpočtovou kázeň ve smyslu ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb., a ve smyslu čl. V. této smlouvy.
Článek II.
Účel dotace a doba, v níž má být stanoveného účelu dosaženo
1. Dotace podle této smlouvy je příjemci poskytnuta výlučně pro účel určený poskytovatelem v programu, a to na
celoroční činnost mládežnických organizací v roce 2021.
Tato činnost zahrnuje zejména:
• pravidelné volnočasové aktivity pro organizované osoby daného žadatele (např. schůzky, setkávání, propagace
apod.),
• provoz kluboven atd. [např. nájmy (pachty) nemovitých a movitých věcí, úhrada energií a služeb], vyjma nákladů, které nejsou považovány za uznatelné
• nákup drobného majetku, materiálu a pomůcek potřebných k činnosti žadatele (např. zahrádkářské náčiní, rybářské pruty, kouzelnické karty, reproduktory atd.),
• přípravu dobrovolných pracovníků zájmových organizací,
• odborné vzdělávání osob, které se podílejí na organizačním zajištění činností (např. hospodář, účetní, zdravotník apod.),
• mzdy (platy) a související odvody v případě pracovního poměru, odměny a související odvody v případě dohod
o pracích konaných mimo pracovní poměr, odměny externích spolupracovníků.
2. Doba, v níž má být stanoveného účelu dosaženo (dále jen „doba“), je shodná s dobou, v níž má být dosaženo účelu, stanovenou v programu a zároveň, kterou uvedl příjemce v žádosti, tj. od 01.01.2021 do 31.12.2021.
3. Za uznatelné náklady nebo výdaje dotace (dále jen „náklady“) se považují pouze náklady, které přímo souvisí
s účelem dotace.
4. Za uznatelné náklady jsou považovány pouze náklady, které vznikly a byly uhrazeny v době dle čl. II. bodu 2. této
smlouvy.
U plátců DPH jsou za uznatelné náklady považovány pouze náklady v částce bez DPH.
5. Za uznatelné náklady jsou považovány také náklady na úhradu záloh energií (např. el. energie, plyn, vodné, stočné, srážková voda, teplo atd.) pokud celková výše uhrazených záloh za jednotlivé druhy energií nepřekročí částku vyúčtovaných nákladů na dodávku jednotlivých druhů energií za dobu dle bodu 2. tohoto článku a pokud tyto
zálohy budou vyúčtovány dodavatelem energií do 30.04.2022. Příjemce je povinen doklad o vyúčtování předložit poskytovateli na jeho vyžádání.
6. Za uznatelné náklady se nepovažují:
• náklady související s pořádáním jedno- i vícedenních jednorázových akcí,
• náklady na opravy, údržbu a náklady na pořízení nebo technické zhodnocení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku,
• náklady za dlouhodobé nájmy majetku Města Jaroměře vč. výdajů na srážkovou vodu a energie poskytované Městem Jaroměř,
• náklady spojené s poskytováním plochy Zimního stadionu v Jaroměři,
• náklady spojené s cestami do zahraničí.
7. Dále nejsou za uznatelné náklady považovány následující náklady vynaložené:
• na alkohol a tabákové výrobky, a to ani ve formě cen, odměn a dárkových balíčků,
• na úhrady za cateringové služby, rauty a jiné formy společenského občerstvení pro vybraný okruh osob nad rámec řádně vyúčtovaného stravného dle zákoníku práce a drobného občerstvení pro účastníky akce, rozhodčí, členy poroty, účinkující atd.,
• na doprovodné programy a společenské akce pro účastníky či pořadatele, které přímo nenavazují či nedoplňují podpořený účel nebo jsou určeny pouze vybranému okruhu účastníků,
• na odměny a provize pro příjemce dotace nad rámec řádně zaúčtovaných mezd (platů) a souvisejících odvodů a odměn a souvisejících odvodů vyplacených na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, další odměny a benefity pro účastníky či pořadatele nad rámec řádně zdokladovaných odměn externích spolupracovníků,
• na dary, s výjimkou věcných cen pro účastníky,
• na dotace jiným subjektům,
• na tvorbu kapitálového jmění,
• na pokuty a sankce.
Za neuznatelné náklady jsou dále považovány všechny náklady, jež jsou vynaloženy v rozporu s účelem uvedeným ve smlouvě a náklady, jejichž vynaložení příjemce dotace neprokáže řádnými účetními doklady zaúčtovanými v souladu s účetními předpisy.
Článek III. Podmínky použití dotace
1. Příjemce se zavazuje, že poskytnutou dotaci použije pouze k účelu uvedenému v čl. II. bodu 1. této smlouvy
a v době dle čl. II. bodu 2. této smlouvy.
2. Příjemce se zavazuje, že finanční vypořádání dotace předloží poskytovateli nejpozději do 03.01.2022 na tiskopise, který je přílohou č. 1 této smlouvy.
Finančním vypořádáním dotace ve smyslu ustanovení § 10a odst. (1) písm. d) zákona č. 250/2000 Sb. se rozumí přehled o čerpání a použití poskytnutých peněžních prostředků a o vrácení nepoužitých peněžních prostředků do rozpočtu poskytovatele.
3. Příjemce je povinen trvalým způsobem označit originály prvotních dokladů, prokazujících použití dotace číslem této smlouvy a na doklady, které nejsou plně hrazeny z dotace, je třeba také uvést výši částky hrazené z dotace.
4. Za pravdivost a správnost údajů ve finančním vypořádání dotace odpovídá osoba oprávněná jednat jménem příjemce, která tuto skutečnost ve finančním vypořádání dotace písemně potvrdí.
5. Dále je příjemce povinen, v případě nevyčerpaní finančních prostředků v době dle čl. II. bodu 2. této smlouvy vrátit nevyčerpané finanční prostředky poskytovateli na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to nejpozději do 31.12.2021. Lhůta je splněna za předpokladu, že v dané lhůtě budou nevyčerpané finanční prostředky připsány na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
Příjemce je povinen písemně informovat odbor školství, kultury a tělovýchovy o předpokládané výši vratky před odesláním vratky na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
6. Příjemce odpovídá za hospodárné použití přidělených finančních prostředků a za jejich řádné a oddělené vedení v účetnictví v souladu s obecně platnými předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 563/1991 Sb.“) a příslušnými prováděcími právními předpisy.
Příjemce, který nevede účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., je povinen vést daňovou evidenci podle zákona
č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon č. 586/1992 Sb.“).
7. Příjemce je povinen uchovávat veškeré dokumenty související s poskytnutou dotací po dobu 10 let počínajících
od 01.01. kalendářního roku následujícího po kalendářním roce, ve kterém byla dotace poskytnuta.
8. Příjemce se zavazuje spolupracovat s kontrolami zejména ze stran: poskytovatele, třetích osob pověřených poskytovatelem, věcně příslušného ministerstva, Evropské komise, Evropského účetního dvora a Nejvyššího kontrolního úřadu ČR (dále jen „kontrolní orgány“). Těmto subjektům je povinen zejména poskytovat informace, zpřístupnit veškerou dokumentaci související s danou dotací, včetně účetních dokladů, prokazovat sporné skutečnosti, umožnit přístup do prostor souvisejících s danou dotací, a na žádost poskytovatele se účastnit případných jednání a řízení, a to v termínu a na místě poskytovatelem určeném. O průběhu a výsledcích kontroly a případných příjemci uložených nápravných opatřeních ze strany některého kontrolního orgánu odlišného od poskytovatele, se příjemce zavazuje ve lhůtě deseti pracovních dnů od této kontroly, resp. uložení nápravného opatření, poskytovatele písemně informovat. Příjemce je povinen realizovat nápravná opatření, která mu byla uložena kontrolními orgány na základě prováděných kontrol, a to v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě. Příjemce je dále povinen písemně informovat o splnění nápravných opatření ten kontrolní orgán, který tato nápravná opatření uložil, a poskytovatele, a to ve lhůtě deseti pracovních dnů od splnění těchto opatření.
Článek IV.
Změny související s danou dotací, zánik příjemce s likvidací a změny podmínek čerpání poskytnuté dotace
1. Příjemce (právnická osoba) je povinen průběžně a prokazatelným způsobem informovat poskytovatele o všech změnách souvisejících s danou dotací [např. zániku příjemce, sloučení s jiným příjemcem, zrušení, přeměně právnické osoby (viz ustanovení § 168 až § 209 zákona č. 89/2012 Sb., nejpozději do 8 dnů ode dne, kdy změna nastala.
2. V případě, že dochází u příjemce (právnická osoba) k zániku s likvidací, je příjemce povinen vrátit nevyčerpanou část dotace poskytovateli, a to nejpozději do zahájení likvidace příjemce. V případě, že v důsledku zániku příjemce s likvidací není možné realizovat účel využití, na který byla dotace poskytnuta, je příjemce povinen vrátit celou poskytnutou dotaci poskytovateli, a to nejpozději do zahájení likvidace příjemce. Pokud příjemce tak neučiní, stávají se příslušné peněžní prostředky zadrženými ve smyslu ustanovení § 22 odst. (3) zákona č. 250/2000 Sb., a poskytovatel bude postupovat podle tohoto zákona a zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů.
Článek V.
Kontrola
1. Příslušné orgány poskytovatele či osoby pověřené poskytovatelem jsou oprávněny kdykoli kontrolovat dodržování podmínek, za kterých byla dotace poskytnuta, v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., zákonem č. 128/2000 Sb. a zákonem č. 250/2000 Sb., kontrolou ověřovat hospodárnost a účelnost čerpání dotace, včetně plnění podmínek uzavřené smlouvy.
2. Příjemce je povinen poskytnout součinnost při výkonu kontrolní činnosti podle bodu 1. tohoto článku a předložit kdykoli na vyžádání k nahlédnutí kontrolním orgánům poskytovatele či osobám pověřeným poskytovatelem originály účetních dokladů, prokazující využití finančních prostředků v souladu s účelem využití.
Článek VI.
Důsledky porušení povinností příjemce
1. Poruší-li příjemce povinnosti stanovené touto smlouvou, dojde k porušení rozpočtové kázně.
2. Poskytovatel bude postupovat při ukládání odvodu a penále a jejich vymáhání podle ustanovení § 22 zákona č. 250/2000 Sb.
3. Dotace či její části se považují za vrácené dnem, kdy byly připsány na bankovní účet poskytovatele uvedený
v záhlaví této smlouvy.
4. Veškeré platby, jako důsledky porušení závazků, provede příjemce na bankovní účet poskytovatele uvedený
v záhlaví této smlouvy.
Článek VII.
Ukončení smlouvy, výpověď smlouvy a sankce
1. Závazkový vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě písemné dohody uzavřené mezi poskytovatelem
a příjemcem nebo výpovědí.
2. V případě, že příjemce nebude účel dotace dle čl. II. bodu 1. realizovat, je poskytovatel či příjemce oprávněn smlouvu vypovědět.
3. Výpověď smlouvy musí být učiněna písemnou formou a musí v ní být uveden důvod výpovědi. Výpovědní doba činí 15 dnů ode dne doručení výpovědi druhé smluvní straně uvedené v záhlaví této smlouvy. V případě pochybností se má za to, že je doručena 3. den od jejího odeslání na adresu druhé smluvní strany uvedenou v této smlouvě.
4. Poskytovatel a příjemce se dohodli, že v případě ukončení smlouvy poskytovatelem či příjemcem na základě výpovědi nebo dohodou, vrátí příjemce poskytovateli celkovou výši dotace na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy nejpozději ke dni ukončení smlouvy. Tímto není dotčeno ustanovení čl. VI. a předchozích odstavců čl. VII. této smlouvy. Nevrátí-li příjemce dotaci v tomto termínu, považují se tyto peněžní prostředky za zadržené ve smyslu ustanovení § 22 odst. (3) zákona č. 250/2000 Sb., a poskytovatel bude postupovat v souladu s tímto ustanovením.
Článek VIII. Závěrečná ujednání
1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, je při právních jednáních podle této smlouvy oprávněna jednat jménem poskytovatele osoba uvedená v záhlaví této smlouvy, nebo jiný písemně pověřený zaměstnanec poskytovatele.
2. Příjemce souhlasí se zveřejněním všech údajů uvedených v této smlouvě podle zákona č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, včetně celého textu této smlouvy.
3. Příjemce souhlasí se zveřejněním této smlouvy prostřednictvím registru smluv ve smyslu ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb, o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel bezodkladně po uzavření této smlouvy odešle smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění smlouvy poskytovatel bezodkladně informuje příjemce, nebyl-li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení.
Smluvní strany se dohodly, že smlouva bude uveřejněna bez osobních údajů a dalších chráněných informací (včetně podpisů a razítek), které nepodléhají uveřejnění v registru smluv.
4. V případě, že dotace je použita na vytvoření předmětu duševního vlastnictví (zejména autorského díla), poskytuje příjemce poskytovateli právo dílo užít pro své potřeby, a to bezplatně na území České republiky na dobu neurčitou.
5. Příjemce prohlašuje, že se nenachází v úpadku či likvidaci, a pokud se tak stane, sdělí tuto informaci bez zbytečného odkladu poskytovateli. Příjemce prohlašuje, že nemá v rejstříku trestů záznam o pravomocném odsouzení pro trestný čin; je-li příjemce právnickou osobou, týká se prohlášení podle tohoto ustanovení této právnické osoby i všech osob, které jsou jejím statutárním orgánem nebo osobami oprávněnými jménem příjemce jednat z jiného titulu (plná moc, prokura apod.).
6. Příjemce prohlašuje, že nemá závazky po lhůtě splatnosti vůči městu Jaroměř ani jiným orgánům veřejné správy (zejména se jedná o daňové nedoplatky a penále, nedoplatky na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na pojistném a penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, odvody za porušení rozpočtové kázně, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a žadatel není v prodlení se splácením splátek).
7. Práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající přecházejí na právního nástupce poskytovatele či příjemce.
8. Jakékoli změny této smlouvy lze provádět pouze formou písemných, postupně číslovaných, dodatků na základě dohody poskytovatele a příjemce schválených v příslušných orgánech poskytovatele.
9. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí právním řádem České republiky zejména ustanoveními zákona č. 250/2000 Sb., § 159 až § 170 zákona č. 500/2004 Sb. a příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb.
10. Poskytovatel a příjemce prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
11. Příjemce svým podpisem stvrzuje správnost veškerých údajů uvedených v této smlouvě.
12. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření, tj. dnem kdy připojí zástupce poslední smluvní strany svůj vlastnoruční podpis na tuto smlouvu.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.
13. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž jedno vyhotovení obdrží příjemce a tři zůstávají
poskytovateli.
14. Tato smlouva byla schválena ZM dne 24.02.2021, usnesením č. 0014-01-2021-OSKT-ZM.
Jaroměř dne ………………………….…………………………. Jaroměř dne ………………………….…………………………
………………………..…………………………………………………. ………………………..…………………………………………………. za příjemce: za poskytovatele:
Xxxxx Xxxxxxx, hospodář Xxxxx Xxxxxxx, starosta
Příloha č. 1: Tiskopis „FINANČNÍ VYPOŘÁDÁNÍ DOTACE Z ROZPOČTU MĚSTA JAROMĚŘE (typ C_mládež)“