Všeobecné smluvní podmínky Silesia Floorball Camp
Všeobecné smluvní podmínky Silesia Floorball Camp
Tyto podmínky jsou platné a účinné od 1. ledna 2024
1. Úvodní ustanovení
1.1. Tyto Všeobecné smluvní podmínky Silesia Floorball Camp (dále jen „podmínky“) tvoří nedílnou součást smluv o účasti dítěte na sportovní akci pořádané Lukášem Součkem (Silesia Floorball Camp) IČO: 07278179, se sídlem Bulharská 1424/25, 708 00
Ostrava-Poruba, jako pořadatelem (dále jen „pořadatel“), a zákonným zástupcem dítěte, účastníka, jako objednatelem (dále jen „objednatel“).
1.2. Zákonným zástupcem se rozumí osoba pověřená zastupováním dítěte dle ust. § 858 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Pouze zákonný zástupce může za účastníka jednat ve věcech týkajících se přihlášení na sportovní akci nebo odhlášení ze sportovní akce, předání účastníka pořadateli a jeho převzetí.
1.3. Smlouvou o účasti dítěte na florbalovém kempu (dále jen „smlouva“) se pořadatel zavazuje ve dnech uvedených v přihlášce zajistit pro účastníka odpovídající program, zejména pohybového charakteru zaměřeného na florbal, stravování a náležitého dozoru patřičně proškolených osob, případně u akcí odpovídající tomu svou povahou i ubytování. Za zajištění uvedených služeb pořadateli náleží níže uvedená odměna, kterou objednatel uhradí před samotným uzavřením smlouvy.
2. Vznik smluvního vztahu
2.1. Smluvní vztah (smlouva) mezi objednatelem a pořadatelem vznikne při současném splnění následujících tří podmínek:
a) Objednatel vyplní a závazně potvrdí elektronický formulář přihlášky umístěný na webových stránkách pořadatele - xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. V přihlášce je objednatel povinen mimo základních informací o účastníkovi (jméno a příjmení, věk aj.) uvést také informace o zdravotním stavu účastníka, včetně případných psychických poruch a užívaných léků. Součástí přihlášky bude při přijetí dítěte na kemp i potvrzení o zdravotní způsobilosti od lékaře.
b) Pořadatel potvrdí (e-mailem, případně i telefonicky) objednateli přijetí přihlášky účastníka na florbalový kemp, kdy součástí potvrzení bude sdělení platebních údajů
(číslo účtu, variabilní symbol). Organizátor má právo nepřijmout přihlášku účastníka,
který nesplnil podmínky pro účast na florbalovém kempu, zejména věk nebo zdravotní způsobilost, a dále účastníka, se kterým byly v minulých ročnících řešeny závažné zdravotní či výchovné problémy. Důvodem pro nepřijetí přihlášky je rovněž naplnění kapacity.
c) Uhrazení celé ceny za účast účastníka na florbalovém kempu v níže uvedené výši a níže uvedeným způsobem.
3. Cena a platební údaje
3.1. Cena sportovního kempu je 8.490,- Kč; (dále jen „cena“).
3.2. Zálohu 4.000,- Kč je objednatel povinen uhradit po potvrzení přihlášky bezhotovostním převodem na účet pořadatele (2001740288/2010) do 20. března 2024. Jako variabilní symbol použijte rodné číslo dítěte. Zbylých 4.490,- Kč prosíme doplaťte do
31. května 2024. Pro Slovensko platí platba v eurech dle aktuálního kurzu po předchozí domluvě (IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 BIC/SWIFT: XXXXXXXXXXX). Při pozdějším odeslání přihlášky je objednatel povinen uhradit zálohu 4.000,- Kč do 7 dnů od potvrzení přihlášky účastníka.
3.3. Celá cena musí být uhrazena před nástupem účastníka na xxxxxxxxxx xxxx.
3.4. Pořadatel si vyhrazuje právo odůvodněné změny ceny v případě závažných cenových změn na trhu nebo legislativních změn ovlivňujících náklady pořadatele. Pokud v době od podání přihlášky do dne zahájení florbalového kempu změní pořadatel cenu, je povinen tuto změnu objednateli neprodleně oznámit. Při zvýšení ceny má objednatel právo od uzavřené smlouvy odstoupit (písemně nebo e-mailem) ve lhůtě 7 dnů od oznámení zvýšení ceny. Pokud objednatel od smlouvy ve stanovené lhůtě neodstoupí, je povinen vyšší cenu uhradit.
3.5. Po uhrazení ceny bude pořadatelem vystaveno a e-mailem odesláno objednateli potvrzení o uhrazení ceny.
4. Organizace sportovního kempu
4.1. Sportovní xxxx je určen pro děti narozené v letech 2006 až 2013. Výjimky jsou možné pouze po předchozí domluvě a při schválení pořadatelem.
4.2. Místem konání je Sportovní hala Brumov-Bylnice, ubytovna Brumov-Bylnice a přilehlá prostranství, která budou vyhovovat naplánovanému programu. Trenéry florbalového kempu jsou zkušení a řádně proškolení sportovci. Účastníci jsou po dobu trvání sportovního kempu povinni plně respektovat pokynů trenérů. Neuposlechnutí a závažné porušení pravidel může vést k okamžitému vyloučení účastníka z florbalového kempu.
Za zranění a škody způsobené neuposlechnutím pokynů trenéra nenese pořadatel odpovědnost.
4.4. Sportovní kemp se koná za každého počasí a jeho program probíhá ve vnitřních prostorách i venkovním areálu.
4.5. Účastník se první den Silesia Floorball Camp dostaví do Sportovní haly
Xxxxxx-Xxxxxxx v doprovodu svého zákonného zástupce v době mezi 10:00 hod. a 11:00 hod., kde jej jeho zákonný zástupce osobně předá vedoucímu daného turnusu nebo jeho zástupci. Zákonný zástupce současně odevzdá pořadateli nebo jeho zástupci všechny potřebné doklady k účasti dítěte na florbalové kempu, konkrétně podepsané prohlášení zákonného zástupce o bezinfekčnosti, potvrzení o zdravotní způsobilosti podepsané lékařem a kopii průkazu zdravotní pojišťovny. Dodání podepsaného prohlášení zákonného zástupce o bezinfekčnosti, potvrzení o zdravotní způsobilosti podepsané lékařem a kopii průkazu zdravotní pojišťovny v první den konání je podmínkou účasti na programu Silesia Floorball Camp.
4.6. Účastníka je možné vyzvednout poslední den trvání kempu v době mezi 13:30 hod a 14:30 hod. Ve Sportovní hale Brumov-Bylnice. Účastník může s předchozím souhlasem zákonného zástupce, kdy toto bude oznámeno pořadateli, z kempu odejít sám.
4.7. Po dobu konání sportovní akce budou účastníci ubytováni v ubytovně
Brumov-Bylnice. Stravování bude zajištěno v přilehlé restauraci Aréna nebo školní jídelně, kdy účastníci budou mít během dne snídani, oběd, večeři a 2 svačiny. Po dobu konání sportovní akce budou mít účastníci zajištěno dostatečné množství tekutin.
4.8. Objednatel bere v úvahu rizika spojená s účastí účastníka na florbalovém kempu. Objednatel se zároveň zavazuje nahradit škodu způsobenou účastníkem pořadateli v důsledku porušení pravidel florbalovém kempu či pokynů trenérů.
5. Změna podmínek sportovního kempu
5.1. V závažných a odůvodněných případech může pořadatel změnit termín, program či místo konání sportovního kempu, přičemž je povinen změny neprodleně oznámit objednateli. Pokud objednatel s pořadatelem přijatými změnami nesouhlasí, má právo od smlouvy ve lhůtě 7 dnů od sdělení změn pořadatelem od uzavřené smlouvy odstoupit (písemně nebo e-mailem). Pokud objednatel od smlouvy ve stanovené lhůtě neodstoupí, má se za to, že se změnami souhlasí.
6. Odstoupení od smlouvy objednatelem, storno poplatky.
6.1. Objednatel má právo před zahájením Silesia Floorball Campu od smlouvy jednostranně odstoupit. Pořadatel je povinen vrátit zaplacené částky, snížené o storno
xxxxxxxx, na účet objednatele, a to nejpozději do 30 dnů od odstoupení ze smlouvy ze strany objednatele.
6.2. Výše storno poplatku je stanovena srážkou z celkové ceny sportovního kempu podle kalendářního měsíce, ve kterém objednatel od smlouvy odstoupil. Po odeslání peněz na účet lze vrátit maximálně 8.490,- Kč. Při odstoupení od smlouvy ze strany objednatele do
31. ledna 2024, vrátí pořadatel plnou částku 8.490,- Kč. Při odstoupení od smlouvy ze strany objednatele od 1. února 2024 činí storno poplatek 1000,- Kč. Při odstoupení od smlouvy ze strany objednatele od 1. dubna 2024 činí storno poplatek 2500,- Kč. Při odstoupení od smlouvy ze strany objednatele od 1. května 2024 činí storno poplatek 5000,- Kč. Při odstoupení od smlouvy ze strany objednatele od 1. června 2024 se účastnický poplatek nevrací. Storno poplatky budou odečítány od zaplacené ceny. Pokud nebyla záloha či cena uhrazena, zavazuje se objednatel uhradit storno poplatek na základě výzvy nejpozději do 14 dnů na účet pořadatele.
6.3. V případě, že se účastník z důvodů na jeho straně nezúčastní celého florbalového kempu nebo na něj vůbec nenastoupí, a současně objednatel od smlouvy neodstoupí ještě před zahájením florbalového kempu nebo zruší účast až po jeho zahájení, nemá objednatel nárok na vrácení zaplacené částky v žádné výši ani jinou finanční kompenzaci.
6.4. V případě, kdy objednatel spolu s odstoupením od smlouvy doloží pořadateli lékařskou zprávu potvrzující úraz dítěte, či jinou listinu obdobného charakteru prokazující existenci závažné překážky neumožňující účastníkovi účast na florbalovém kempu vzniklé nezávisle na vůli účastníka nebo jeho zákonného zástupce, posoudí pořadatel výši storno poplatku individuálně v závislosti na všech okolnostech.
6.5. V případě, kdy objednatel od smlouvy řádně odstoupí dle čl. 5.1., činí storno poplatek 0 % z ceny.
7. Odstoupení od smlouvy pořadatelem
7.1. Pořadatel může před zahájením turnusu, případně i během něj, odstoupit od smlouvy, pokud:
a) účastník či jeho zákonný zástupce hrubým způsobem porušil povinnosti pro něj plynoucí ze smlouvy či pokyn trenéra,
b) účastník není zdravotně způsobilým pro účast na sportovním kempu, včetně například výskytu pedikulózy aj.,
c) zákonný zástupce nedodá veškeré v ust. čl. 4 odst. 5 pořadatelem vyžadované dokumenty, není možné florbalový kemp z vážných organizačních důvodů na straně pořadatele uspořádat nebo v důsledku tzv. vyšší moci, tj. z důvodů, kterým nebylo možno zabránit, či je při uzavírání smlouvy předvídat a dále v případě nenaplnění minimálního počtu účastníků na akci.
7.2. V případech uvedených v předchozím ustanovení v písm. a), b), c) není pořadatel povinen objednateli vrátit uhrazenou cenu v jakékoliv výši. V případě písm. d) je pořadatel povinen objednateli vrátit cenou uhrazenou cenu.
8. Reklamace
8.1. V případě, že objednatel zjistí jakoukoli vadu florbalového kempu, spočívající zejména v kvalitě nebo rozsahu služeb, může uplatnit své právo z odpovědnosti za tuto vadu – reklamaci.
8.2. Má-li florbalový kemp vadu, je objednatel povinen ji vytknout pořadateli bez zbytečného odkladu poté, co se o výskytu takové vady dozví, nejlépe ústně u pořadatele florbalového kempu nebo písemně na adresu sídla pořadatele nebo elektronickou formou na e-mailovou adresu xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Pořadatel je povinen pokusit se o zajištění nápravy v přiměřené lhůtě.
8.3. Pořadatel je povinen se k reklamaci vyjádřit ve lhůtě 30 dní.
9. Ujednání o zpracování osobních údajů
9.1. Pořadatel a objednatel uzavřeli smlouvy o účasti dítěte na florbalovém kempu. V rámci těchto právních vztahů bude pořadatel zpracovávat osobní údaje dítěte, účastníka, za účelem plnění práv a povinností plynoucích ze smlouvy a za účelem marketingového využití osobních údajů, s čím objednatel tímto souhlasí. Za těmito účely pořadatel zpracovává osobní údaje, které jsou uvedeny v přihlášce.
9.2. Pořadatel je na základě ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, oprávněn používat elektronickou adresu a telefonní číslo objednatele za účelem šíření obchodních sdělení týkajících se jeho vlastních produktů či služeb obdobných těm, které již zákazníkovi poskytl, a to až do písemného vyjádření nesouhlasu ze strany objednatele.
9.3. Objednatel bere na vědomí, že osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů; tedy objednatel
buď udělil souhlas se zpracováním osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů, nebo je zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů; nebo je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na pořadatele vztahuje; nebo je zpracování nezbytné pro ochranu důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby.
9.4. Zpracovávání osobních údajů je prováděno jak manuálně, tak automatizovaně v elektronické formě v informačních systémech pořadatele osobami k tomu pověřenými. Objednatel bere na vědomí, že je oprávněn souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
9.5. Pořadatel osobní údaje účastníka předá dalším subjektům jen tehdy, pokud jim bude svědčit zákonný důvod pro přístup k údajům (orgány činné v trestním řízení, jiné kontrolní orgány se zákonným zmocněním pro přístup k informacím), nebo pokud to bude nezbytné pro ochranu jeho práv (soud). Za příjemce je považován i zpracovatel osobních údajů.
9.6. Objednatel má jako subjekt údajů veškerá práva přiznaná obecným nařízením o ochraně osobních údajů EU, zákonem č. 110/2019 Sb. a zákonem č 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Objednatel má především právo svůj souhlas odvolat, právo na přístup k osobním údajům, právo na opravu osobních údajů, právo na výmaz osobních údajů, právo na přenositelnost údajů. V případě, že bude zákazník jakkoli nespokojen se zpracováním svých osobních údajů prováděné pořadatelem, může podat stížnost přímo jemu, nebo se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
10. Další ujednání
10.1. Pořadatel je k pořizování fotografií, audio a video záznamů účastníka během florbalového kempu a s veřejnou prezentací těchto záznamů na webových stránkách pořadatele a s jejich použitím k propagačním účelům ústavu povinen získat souhlas od zákonného zástupce účastníka. Souhlas objednatel uděluje odesláním přihlášky a může jej kdykoliv později odvolat.
10.2. Pořadatel přejímá hmotnou odpovědnost pouze za cennosti (peníze, elektroniku aj.), které účastník svěří do k tomu určené úschovy pořadateli. Za ztrátu či krádež cenností, které si účastník v průběhu sportovního kempu ponechá u sebe, nenese pořadatel odpovědnost.
10.3. Objednatel nese odpovědnost za škody, které účastník v době sportovního kempu úmyslně či z nedbalosti způsobí na vybavení sportoviště nebo jiném majetku. V případě finančních nákladů na opravu nebo výměnu takto poškozeného zařízení se objednatel zavazuje vzniklou škodu uhradit během pobytu nebo po jeho ukončení.
10.4. Pokud objednatel požaduje úpravu některého z bodů těchto podmínek nebo vyžaduje individuální péči o účastníka nad rámec zvyklostí, a nebo vznáší požadavek,
jehož splněním podmiňuje platnost své přihlášky, musí vznést požadavek na přijetí jeho požadavku pořadateli. Jednostranné prohlášení objednatele, například v přihlášce, takovou souhlas pořadatele nenahrazuje. Bez předchozí dohody není pořadatel povinen k takovému požadavku přihlížet a není pro něj nijak závazný.
10.5. Vyplněním přihlášky objednatel souhlasí se zasíláním informací týkajících se Silesia Floorball Campu na e-mailovou adresu uvedenou v přihlášce. Svůj souhlas může objednatel kdykoliv odvolat.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Tyto podmínky jsou součástí závazné elektronické přihlášky účastníka na florbalový kemp. Podpisem, respektive závazným podáním přihlášky objednatel stvrzuje, že se s podmínkami seznámil a souhlasí s nimi v plném rozsahu.
11.2. Rozhodným právem pro řešení všech sporů, které by mohly vzniknout mezi objednatelem a pořadatelem je právo České republiky. Příslušnost k projednání takových sporů je před soudy České republiky.