Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

v souladu s ustanovením § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami:


Mendelova univerzita v Brně

se sídlem: Xxxxxxxxxx 0000/0, Xxxx, PSČ 613 00

identifikační číslo: 62156489

daňové identifikační číslo: CZ62156489

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

číslo účtu: 7200300237/0100

zastoupena: xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.X., rektorkou

(dále jen „objednatel“)


a


[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

se sídlem: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

zapsaná: v obchodním rejstříku vedeném u [DOPLNÍ ÚČASTNÍK], spisová značka [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

identifikační číslo: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

daňové identifikační číslo: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

bankovní spojení: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

číslo účtu: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

za niž jedná: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

(dále jen „zhotovitel“)

(společně též „jako smluvní strany“)

  1. Preambule

Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] uvedená v příloze č. 1 této smlouvy označené Nabídka zhotovitele (dále jen „nabídka“), která byla vybrána jako nejvhodnější ve veřejné zakázce nazvané Elektronický systém spisové služby (dále jen „veřejná zakázka“) zadané v podle § 26 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

  1. Předmět smlouvy

  1. Zhotovitel se na základě této smlouvy zavazuje provést pro objednatele dílo specifikované v příloze č. 2 této smlouvy označené Specifikace díla (dále jen „Specifikace díla“).

  1. Zhotovitel se zavazuje dodat objednateli předmětné dílo za podmínek v této smlouvě stanovených.

  2. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za předmětné dílo dohodnutou cenu a dále se zavazuje poskytnout zhotoviteli touto smlouvou stanovenou součinnost.

  1. Místo a termín plnění

  1. Místem plnění je sídlo objednatele, nedohodnou-li v konkrétních případech se smluvní strany jinak.

  1. Plnění zhotovitele bude poskytováno po částech, v dílčích plněních definovaných ve Specifikaci díla a v termínech podle následujícího harmonogramu plnění (dále jen „Harmonogram“), přičemž uvedené termíny jsou relativní, kdy termínem T0 se rozumí den nabytí účinnosti této smlouvy:

č.

Položka – dílčí plnění díla, resp. dodávka

Termín dokončení relativně v kalendářních dnech

1.

Dodávka základního software – poskytnutí licence

T0 + [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

2.

Implementační služby:


3.


Předání Systému k akceptaci a zahájení akceptace

T0 + [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

4.


Úspěšné ukončení akceptace a zahájení pilotního provozu

T0 + [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

5.


Úspěšné ukončení pilotního a zahájení ostrého provozu

T0 + [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]


Doba implementace (celkem v kalendářních dnech)

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

  1. Cena a platební podmínky

  1. Cena za celý předmět plnění je stanovena ve výši [DOPLNÍ ÚČASTNÍK],- Kč (slovy: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]) bez DPH. DPH bude připočtena ve výši podle platných právních předpisů v době fakturace. Cena zahrnuje veškeré náklady a výdaje spojené s plněním předmětu smlouvy.

  2. Cena za provedení díla bude uhrazena po částech, dílčích plněních definovaných ve Specifikaci díla, a to v souladu s Harmonogramem následovně:

ř.

Položka ceny

Částka bez DPH

DPH

Částka vč. DPH


Software a implementace

I.

Dodávka základního software – poskytnutí licence

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

II.

Implementační služby

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

III.

Celkem za software a implementační služby (součet řádků I. + II.)

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]


Poimplementační služby na 1 rok

V.

Údržba a podpora na 1 rok

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

VI.

Rozvoj systému na 1 rok

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

VII.

Celkem za poimplementační služby na 1 rok (součet řádků V. + VI.)

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]


Poimplementační služby na 3 roky

VIII.

Celkem za poimplementační služby na 3 roky (součin 3 * řádek VII.)

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

IX.

Celková cena

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

X.

Sazba za rozvoj za 1 člověkohodinu práce

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

XI.

Objem rozvoje (v člověkohodinách)

(podíl řádků VI. / X.)

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

  1. Objednatel se zavazuje cenu díla, resp. dílčího plnění zaplatit na základě daňového dokladu – faktury vystavené zhotovitelem. Xxxxxxxxxx je oprávněn vystavit fakturu na úhradu ceny díla, resp. dílčího plnění teprve po jeho řádném předání a převzetí příslušného dílčího plnění podle čl. VI. této smlouvy. Nárok na úhradu faktury ze strany zhotovitele vzniká teprve řádným předáním a převzetím díla, resp. dílčího plnění.

  2. Přílohou faktury musí být kopie předávacího protokolu o předání a převzetí díla, resp. dílčího plnění v souladu s čl. VI. této smlouvy, jinak nevzniká povinnost objednatele cenu plnění, resp. dílčího plnění zaplatit.

  3. Jestliže nebude faktura zhotovitele obsahovat veškeré údaje vyžadované platnými právními předpisy, nebo pokud v ní nebudou uvedené správné údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji zhotoviteli ve lhůtě splatnosti s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se lhůta splatnosti dané faktury prodlužuje o dobu, která uplyne mezi vrácením faktury zhotoviteli a doručením opravené faktury objednateli.

  4. Zhotovitel se zavazuje na daňovém dokladu pro platbu ceny díla uvádět pouze bankovní účet, který určil správci daně ke zveřejnění v registru plátců a identifikovaných osob. Zhotovitel a objednatel se dohodli, že pokud bude na daňovém dokladu uveden jiný bankovní účet než ten, který je zveřejněn správcem daně v registru plátců a identifikovaných osob, objednatel je oprávněn provést úhradu daňového dokladu na tento účet zveřejněný podle zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“) a nebude tak v prodlení s úhradou ceny díla. Pokud by objednateli vzniklo ručení v souvislosti s neplněním povinnosti zhotovitele vyplývajících ze zákona o DPH, má objednatel nárok na náhradu všeho, co za zhotovitele v souvislosti s tímto ručením plnil.

  5. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je třicet (30) kalendářních dní od data doručení faktury. Objednatel uhradí faktury bankovním převodem na účet zhotovitele uvedený na faktuře.

  6. Cena díla podle čl. IV. odst. 2 je nejvýše přípustná a nelze ji zvýšit ani pod vlivem změny cen vstupů nebo jiných vnějších podmínek. Ke změně ceny může dojít pouze v případě dodatečných změn v rozsahu díla odsouhlasených oběma smluvními stranami, nebo pokud v průběhu provádění díla dojde ke změně sazeb daně z přidané hodnoty.

  7. Cena zahrnuje veškeré náklady a vedlejší výkony nutné k řádnému provedení díla.

  1. Způsob a podmínky provedení díla

  1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo způsobem, v členění dílčích plnění a za podmínek popsaných v příloze 2 této smlouvy označené Specifikace plnění zakázky (dále jen „Specifikace plnění zakázky“)..

  2. Současně se zhotovitel zavazuje provést dílo způsobem a za podmínek popsaných ve Specifikaci plnění zakázky v kapitole 3 Technické, provozní a nefunkční požadavky.

  3. Současně se zhotovitel zavazuje provést dílo v termínech uvedených v Harmonogramu.

  1. Předání a převzetí díla

  1. Za řádné předání a převzetí díla, resp. dílčích plnění se považuje takové, které splňuje podmínky a náležitosti uvedené v tomto článku.

  2. Přebírání díla, resp. dílčích plnění dále popsané (dále jen „Akceptace“) bude prováděno prostřednictvím oprávněných osob smluvních stran uvedených v čl. XII. této smlouvy (dále jen „oprávněné osoby“).

  3. Veškeré úkony Akceptace budou prováděny v písemné formě, přičemž se připouští i forma elektronická.

  4. Akceptace každého dílčího plnění, jak jdou definována ve Specifikaci díla, bude prováděna způsobem, který je závislý na charakteru dílčího plnění, a to následovně:

    1. Akceptace dílčích plnění v podobě dokumentů bude prováděna způsobem popsaným v odst. 5) tohoto článku.

    2. Akceptace dílčích plnění softwarové povahy (dále také jen jako „software“) bude prováděna postupem podle odst. 6).

    3. Ostatní dílčí plnění budou převzata objednatelem na základě předávacího protokolu potvrzeného podpisy obou stran.

  5. Akceptace dílčích plnění v podobě dokumentu bude probíhat následovně:

    1. Zhotovitel předloží dokument objednateli k Akceptaci nejpozději 5 (pět) pracovních dnů před termínem předání vztahujícímu se k danému dílčímu plnění podle Harmonogramu, pokud takový termín v Harmonogramu existuje.

    2. Objednatel vznese své výhrady k dokumentu předloženému k Akceptaci do 5 (pěti) pracovních dnů od jeho předložení zhotovitelem.

    3. Zhotovitel odstraní vady, které jsou předmětem výhrad objednatele k předloženému dokumentu, ve lhůtě určené objednatelem. Tato lhůta musí být přiměřená charakteru a rozsahu výhrad, a ne kratší než 3 (tři) pracovní dny od doručení výhrad zhotoviteli. Po odstranění vad předloženého dokumentu jej zhotovitel předloží objednateli k dodatečné Akceptaci bez zbytečného prodlení.

    4. Objednatel vznese své výhrady k dokumentu předloženému k dodatečné Akceptaci do 3 (tří) pracovních dnů od jeho předložení zhotovitelem. Dále se postupuje podle bodu c.

    5. Nevznese-li objednatel své připomínky v příslušné lhůtě, má se za to, že objednatel nemá k předloženému dokumentu výhrad.

    6. Pokud objednatel nemá dalších výhrad k předloženému dokumentu, ani po dodatečné Akceptaci, nebo marně uplynula příslušná lhůta objednatele pro vznesení výhrad k předloženému dokumentu, má se předložený dokument za úspěšně akceptovaný. O úspěšné Akceptaci a konečném převzetí příslušného dílčího plnění je zhotovitel povinen vyhotovit písemný předávací protokol, který objednatel bez zbytečného prodlení potvrdí svým podpisem.

  6. Akceptace software bude probíhat následovně:

    1. Předpokladem pro zahájení Akceptace software je úspěšně ukončená Akceptace a konečné převzetí následujících dílčích plnění označených ve Specifikaci díla v kapitole 4.5:

      1. na řádku I.

      2. na řádku II., část ad. a) označená Analýza detailních požadavků – Detailní specifikace řešení,

      3. na řádku II., část ad. b) Instalace, konfigurace, úprava a rozšíření základního software,

      4. na řádku II., část ad. c) Dokumentace (zejména Akceptačních scénářů) a

      5. na řádku II., část ad. d) Školení.

    1. Akceptace software bude realizována postupným testováním software objednatelem, tzn. ověřováním souladu vlastností, chování nebo charakteristik software definovaných v aktuální Detailní specifikaci řešení, který je výstupem dílčího plnění podle bodu a., odrážka ii) (dále jen „Detailní specifikace řešení“), vůči adekvátním vlastnostem, chování nebo charakteristikám software zjištěných postupem podle Akceptačních scénářů, a to za podpory zhotovitele (dále jen „Akceptační testování“) a odstraňování vad plnění nalezených při Akceptačním testování zhotovitelem.

    2. Před zahájením Akceptačního testování je zhotovitel povinen provést dílčí a komplexní testování software, tzv. unit & factory testy. O úspěšném průběhu těchto testů je zhotovitel povinen informovat písemně objednatele nejpozději 3 (tři) pracovní dny po jeho provedení.

    3. Zhotovitel vyzve objednatele k zahájení Akceptačního testování nejpozději 5 (pět) pracovních dní před jeho termínem podle Xxxxxxxxxxxx.

    4. Zhotovitel je povinen objednateli v průběhu Akceptačního testování poskytnout přiměřenou podporu, aby objednatel mohl realizovat Akceptační testování kompletně a bez zbytečného prodlení.

    5. V případě, že objednatel zjistí, že některý akceptační scénář přes jeho přechozí Akceptaci neobsahuje postup pro otestování určité funkčnosti systému významné pro naplnění obchodních cílů objednatele, pro které systém pořizuje, a to bez ohledu na přítomnost takové funkčnosti v Detailní specifikaci řešení, je oprávněn doplnit takovou funkčnost odpovídajícím způsobem do příslušného akceptačního scénáře a takto upravený akceptační scénář je závazný pro Akceptační testování.

    6. O průběhu a výsledku Akceptačního testování je objednatel povinen vyhotovit písemný zápis (dále jen „Akceptační protokol“), který pro každou testovanou funkčnost každého akceptačního scénáře uvede výsledek testování a míru jeho shody s očekávaným výsledkem podle daného akceptačního scénáře. Míra shody bude vyjádřena jednou z následujících možností:

  1. úplná shoda, akceptováno bez výhrad,

  2. převažující shoda, akceptováno s výhradami,

  3. neshoda, neakceptováno.

    1. V případě každého zjištění výsledku Akceptačního testování podle bodu g., odrážka iii) je objednatel povinen bez zbytečného prodlení informovat zhotovitele.

    2. Zhotovitel je povinen bez zbytečného prodlení odstranit všechny vady software a jejich důsledky ve všech zjištěních Akceptačního testování podle bodu g., odrážka ii) nebo iii) a předložit objednateli dotčenou část software k novému Akceptačnímu testování.

    3. Úspěšné Akceptační testování je takové, ve kterém není zjištěn ani jeden výsledek podle bodu g. odrážka iii), tzn. ani jedna neshoda, a poměr výsledků podle bodu g., odrážka ii) vůči celkovému počtu testovaných akceptačních scénářů nepřekročí 10%.

    4. Jakmile je splněna podmínka úspěšného Akceptačního testování podle bodu j., má se akceptace za řádně a úspěšně ukončenou. O úspěšné Akceptaci a konečném převzetí příslušného dílčího plnění je zhotovitel povinen vyhotovit písemný předávací protokol, který objednatel bez zbytečného prodlení potvrdí svým podpisem.

    5. Zhotovitel je povinen odstranit všechny vady software a jejich důsledky v zjištěních Akceptačního testování podle bodu g., odrážka ii), jejichž množství splnilo podmínku podle bodu j., a tudíž nebyly odstraněny při Akceptaci software, v rámci plnění dílčí části plnění definované ve Specifikaci díla v kapitole 4.6.3 na řádku V. označeném Údržba a podpora.

  1. Ustanovení tohoto článku se vztahuje obdobně i na dílčí plnění poskytovaná zhotovitelem v rámci a jako výsledek poskytování služeb definovaných ve Specifikaci díla v kapitole 4.6 na řádku V. označeném Údržba a podpora a na řádku VI. označeném Rozvoj systému.

  1. Práva duševního vlastnictví

  1. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit autorskoprávní nezávadnost plnění. Pokud zhotovitel při plnění této smlouvy užije výsledek činnosti třetího subjektu chráněný právem průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, autorským právem apod., a uplatní-li oprávněná osoba z tohoto titulu své nároky vůči objednateli, zhotovitel provede na své náklady vypořádání majetkových důsledků a je odpovědný za jakoukoli škodu způsobenou objednateli.

  2. Pokud je součástí díla, které je výsledkem činnosti zhotovitele podle této smlouvy, je dílo autorské povahy (dále jen „autorské dílo“) ve smyslu § 2 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), získává objednatel dnem předání a převzetí dílčí části díla, v rámci níž bylo autorské dílo vytvořeno, k autorskému dílu jako celku i k jeho jednotlivým částem oprávnění jej užít (dále jen „licenci“) za podmínek dále stanovených v této smlouvě. Pro vyloučení pochybností strany prohlašují, že odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně dílčí části díla, v rámci níž bylo autorské dílo vytvořeno.

  3. Licence je poskytována jako nevýhradní, umožňující pouze užití autorského díla v množstevním rozsahu přiměřenému pro pokrytí potřeb užívání zaměstnanci objednatele s územním rozsahem vymezeným územím České republiky a časovým rozsahem neomezeným.

  4. Objednatel nemá oprávnění jakkoli měnit nebo jinak zasahovat do autorských děl s výjimkou zásahů, které v souladu s donucujícími ustanoveními právního řádu nelze vyloučit. Je-li autorské dílo počítačovým programem, nabývá objednatel licenci k jeho strojovému kódu a veškerým parametrům a nastavením potřebným pro jeho užití objednatelem.

  5. Výše uvedené se vztahuje i na veškerá technická řešení, koncepce, know-how, postupy či metody zpracování dat, analytické nástroje, software, pracovní dokumentaci, diagramy, schémata a koncepty, pokud jsou vyvinuty zhotovitelem při poskytování plnění podle této smlouvy a nemají charakter autorského díla.

  6. Bude-li v rámci poskytování plnění podle této smlouvy objednateli poskytnuto autorské dílo třetí osoby nebo nespecifický softwarový produkt zhotovitele, zavazuje se zhotovitel zajistit pro objednatele oprávnění užít takovéto autorské dílo v rozsahu a způsobem nezbytným pro naplnění účelu této smlouvy a veřejné zakázky. Bez ohledu na jiná ustanovení této smlouvy nesmí rozsah užití takového autorského díla omezovat objednatele v užití díla dle této smlouvy v rozsahu vymezeném ve Specifikací díla. Pro vyloučení pochybností strany prohlašují, že odměna za zajištění práva užití pro objednatele je zahrnuta v ceně dílčí části díla, v rámci níž bylo autorské dílo třetí osoby objednateli poskytnuto.

  1. Záruka

  1. Zhotovitel poskytuje záruku za vadné plnění, kterým se rozumí zejména výhrady objednatele k dílčím plněním v podobě dokumentů ve smyslu čl. VI., odst. 5) a vady dílčích plnění v podobě software ve smyslu čl. VI., odst. 6), a to po celou dobu záruční doby.

  2. Záruční doba začíná běžet dnem zahájení pilotního provozu uvedeného v Harmonogramu pod bodem č. 7. označeným Milník: Úspěšné ukončení akceptace a zahájení pilotního provozu a trvá dva 24 (dvacet čtyři) měsíce.

  3. Objednatel uplatňuje reklamace z titulu záručních vad způsobem, postupem a za podmínek pro oznamování požadavků údržbu, podporu a rozvoj systému, resp. reklamaci vadného plnění a jejich řešení stanovených, jak jsou definovány ve Specifikaci plnění zakázky v kapitole 4.6.2 Helpdesk a 4.6.3 Údržba včetně.

  1. Odpovědnost za škodu

  1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

  1. Každá smluvní strana odpovídá za škodu, která vznikla druhé smluvní straně v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které jí písemně předala. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.

  2. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost a bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

  3. V případě vzniku škody je strana, která škodu způsobila, povinna uhradit veškerou prokázanou škodu včetně skutečných a prokázaných nákladů na její odstranění.

  1. Ochrana informací

  1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Strany mají právo požadovat navzájem doložení dostatečnosti utajení důvěrných informací. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.

  1. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práva a povinností vyplývajících z této smlouvy. Tím není dotčeno právo smluvních stran poskytnout důvěrné informace svým subdodavatelům nebo právním či ekonomickým poradcům.

  2. Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly některou ze stran označeny jako veřejné a které se týkají této smlouvy a jejího plnění (zejména informace o právech a povinnostech stran jakož i informace o cenách), které se týkají některé ze stran (zejména obchodní tajemství, informace o jejich činnosti, struktuře, hospodářských výsledcích, know-how) anebo informace, pro nakládání s nimiž je stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (zejména obchodní tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství). Dále se považují za důvěrné informace takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně některou ze stran označeny.

  3. Za důvěrné informace se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé straně, pokud je strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost doložit, a konečně informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany. Bez ohledu na jiná ustanovení této smlouvy je každá ze smluvních stran oprávněna zpřístupnit důvěrné informace třetím osobám v případě, že takové zpřístupnění je vyžadováno právními předpisy nebo rozhodnutími orgánů veřejné správy.

  1. Smluvní pokuty

  1. V případě, že zhotovitel poruší svou povinnost zajistit utajení získaných důvěrných informací v souladu s ustanovením čl. X., zavazuje se uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jedno-sto-tisíc-korun-českých) za každý takovýto jednotlivý případ.

  2. Za prodlení zhotovitele s provedením díla nebo jeho části (dílčího plnění) se zhotovitel zavazuje uhradit smluvní pokutu ve výši 0,5 % z ceny díla za každý den prodlení.

  3. Smluvní pokutu je zhotovitel povinen uhradit objednateli do patnácti pracovních (15) dnů ode dne doručení výzvy k úhradě spolu s fakturou. Smluvní pokutou není dotčeno právo objednatele na náhradu vzniklé škody.

  1. Oprávněné osoby

  1. Kromě statutárních orgánů smluvních stran jsou osoby oprávněné jednat jménem smluvních stran v dílčích záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy následující:

  1. Oprávněnou osobou objednatele je: vedoucí Kanceláře rektora

  2. Oprávněnou osobou zhotovitele je: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK].

  1. Každá ze smluvních stran je oprávněna oprávněnou osobu změnit písemným oznámením doručeným zástupci druhé smluvní strany nejméně 5 (pět) pracovních dní před provedením takové změny, pokud je to s ohledem na důvody takové změny možné.

  1. Součinnost a vzájemná komunikace

  1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.

  1. Objednatel se zavazuje zejména:

  1. zajistit potřebnou organizační a personální součinnost v rozsahu nezbytném pro řádné plnění podle této smlouvy, zejména jmenovat osoby odpovědné za stranu objednatele a klíčové členy týmu objednatele, tzn. odborné pracovníky kompetentní v oblasti plnění veřejné zakázky,

  2. zajistit potřebnou technickou součinnost v rozsahu nezbytném pro řádné plnění podle této smlouvy,

  3. poskytnout potřebné informace, doklady, podklady a jiná data nutná pro poskytování plnění dle této smlouvy.

  1. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

  2. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran.

  3. Oznámení zasílaná datovou schránkou se se považují za doručené ve chvíli, kdy se uživatel poprvé přihlásí do datové schránky po dodání zprávy.

  4. Ukládá-li smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, musí být předán osobně nebo doručen doporučenou poštou nebo do datové schránky objednatele. Ostatní dokumenty lze předávat nebo posílat elektronickou poštou i v elektronické formě v předem dohodnutém formátu souborů.

  5. Zhotovitel i objednatel jsou povinni se navzájem informovat o tom, že se dostali do úpadku ve smyslu § 3 zák. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.

  1. Platnost a účinnost smlouvy

  1. Tato smlouva je uzavřena řádným zveřejněním v registru smluv podle příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.

  1. Smluvní vztah založený touto smlouvou může být ukončen:

    1. Dohodou smluvních stran.

    2. Odstoupením od smlouvy z následujících důvodů:

      1. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení povinností zhotovitelem, přičemž za podstatné porušení povinností zhotovitele se považuje:

        1. uvedení takových informací nebo dokladů v nabídce, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení;

        2. prodlení s plněním, a to i dílčím, delší než patnáct (15) dní nebo pokud se prodlení vyskytne více než dvakrát v průběhu plnění;

        3. opakované neúspěšné ukončení Akceptace dokumentu Detailní specifikace řešení podle čl. VI., odst. 5), bod a odst. 6), bodu b.

        4. opakované neúspěšné ukončení Akceptačního testování kterékoliv dílčí části díla softwarové povahy podle čl. VI., odst. 6), xxxx j.;

        5. osoba, prostřednictvím, které zhotovitel prokazoval technickou kvalifikaci, se nepodílí na realizaci předmětné veřejné zakázky a není nahrazena osobou se stejnou kvalifikací. Změnu technické kvalifikace, tj. změnu člena realizačního týmu musí objednatel odsouhlasit.

      2. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení povinností objednatelem, přičemž za podstatné porušení povinností objednatele se považuje prodlení s placením po dobu delší než patnáct (15) dní, které není odstraněno ani do patnácti (15) dnů ode dne doručení písemné výzvy objednatele k odstranění prodlení zhotovitele.

  1. V případě odstoupení objednatele od smlouvy je objednatel oprávněn do 30 (třiceti) dnů písemně určit, které části díla přijaté od zhotovitele do okamžiku odstoupení si objednatel ponechá, a které z nich budou vráceny zhotoviteli. Zhotovitel si ponechá část ceny odpovídající částem díla, které zůstanou objednateli. Ve zbývajícím rozsahu si strany vrátí již poskytnutá plnění a protiplnění. Neurčí-li objednatel části díla, které se mají vrátit zhotoviteli dle první věty, vypořádají se strany podle příslušných ustanovení právních předpisů.

  1. Řešení sporů

  1. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých v souvislosti s touto smlouvou a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo statutárních zástupců.

  1. V případě, že se smluvní strany nedohodnou na odstranění vzájemných sporů jednáním, má každá ze smluvních stran právo obrátit se na příslušný soud.

  2. Místně příslušným soudem je podle § 84 zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, obecný soud účastníka, proti němuž návrh směřuje (žalovaného), není-li stanoveno jinak.

  1. Závěrečná ustanovení

  1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí občanským zákoníkem a dalšími právními předpisy České republiky.

  1. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

  2. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, se stane v rámci plnění této smlouvy osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se plnit veškeré povinnosti, které mu jsou z tohoto důvodu tímto zákonem uloženy.

  3. Smluvní strany berou na vědomí, že Mendelova univerzita v Brně je povinna dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

  4. Smlouva je uzavřena řádným zveřejněním v registru podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

  5. 10. Dojde-li k situaci předvídané v ust. § 7 odst. 1 nebo 2 zákona o registru smluv (zrušení smlouvy od počátku), smluvní strany se zavazují:

  6. Jednat takovým způsobem, aby došlo ke konvalidaci následků, tedy provedení opravy tím, že zveřejní příslušné části smlouvy v registru smluv;

  7. Pokud i přes rozhodnutí soudu nebo nadřízeného orgánu považují ochranu zájmů uvedených v odstavci 10 tohoto článku za opodstatněnou, budou respektovat práva vzájemně nabytá v dobré víře a v této souvislosti se zavazují, že vůči sobě nebudou uplatňovat právo na vydání bezdůvodného obohacení a nebudou požadovat vrácení poskytnutého plnění a že žádná ze smluvních stran nepostoupí pohledávku na vydání bezdůvodného obohacení / vrácení poskytnutého plnění ze zrušené smlouvy na třetí osobu. Rovněž se vůči sobě vzdají práva na náhradu škody vzniklé v souvislosti s nezveřejněním nebo nesprávným či neúplným zveřejněním této smlouvy v registru smluv.

  8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

    1. Příloha č. 1 – Nabídka zhotovitele

    2. Příloha č. 2 – Specifikace díla

    3. Příloha č. 3 – Specifikace plnění zakázky

  9. Tato smlouva je uzavřena ve 4 (dvou) vyhotoveních s platností originálu, z nichž zhotovitel obdrží 1 vyhotovení a objednatel 3 vyhotovení.

  10. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle. Na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují pověření zástupci obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

  11. Objednatel po zveřejnění této smlouvy v registru smluv bude neprodleně o této skutečnosti informovat písemně zhotovitele a to na kontakt, který uvedl zhotovitel v čl. XII Oprávněné osoby.


V Brně dne ……………… V [DOPLNÍ ÚČASTNÍK] dne ………………

Mendelova univerzita v Brně: [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]:




………………………………………… …………………………………………

xxxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

rektorka Mendelovy univerzity v Brně [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]







………………………………………… …………………………………………

Ing. Xxxxx Xxxxxxxx [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]

kvestorka Mendelovy univerzity v Brně [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]



Příloha č. 1 – Nabídka zhotovitele

[bude doplněno při podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem]

Příloha č. 2 – Specifikace díla

Dílo je definováno jako soubor dílčích plnění – dodávek a služeb, na které je odkazované ve stanovení struktury ceny díla a Harmonogramu. Tato dílčí plnění jsou definována následovně s použitím odkazu do Specifikace plnění zakázky:

ř.

Položka – dílčí plnění díla

Součástí dílčího plnění – odkaz do Specifikace plnění zakázky


Software a implementace

I.

Dodávka základního software – poskytnutí licence

kapitola 4.2.1 Dodávka základního software – poskytnutí licence

II.

Implementační služby

soubor kapitol:

  1. 4.1 Analýza detailních požadavků – Detailní specifikace řešení vč. podkapitol

  2. 4.2.2 Instalace, konfigurace, úprava a rozšíření základního software

  3. 4.3 Dokumentace

  4. 4.4 Školení

  5. 4.5 Testování, akceptace, převzetí a pilotní provoz vč. podkapitol


Poimplementační služby na 1 rok

V.

Údržba a podpora na 1 rok

soubor kapitol:

  1. 4.6 Poimplementační služby údržby, podpory a rozvoje

  2. 4.6.2 Helpdesk

  3. 4.6.3 Údržba

  4. 4.6.4 Podpora

VI.

Rozvoj systému na 1 rok

kapitola 4.6.5 Rozvoj vč. podkapitol

Vzhledem ke skutečnosti, že na některé elementární části Specifikace plnění zakázky veřejné zakázky mohli být v nabídce rozebrány do větší míry detailu, čímž mohlo dojít k pozměnění jejich výkladu a tím v konečném důsledku k rozporu nabídky s příslušným požadavkem zadání nebo jeho smyslem, zejména v části specifikace funkčních vlastností software, má v případě takového rozporu pro účely bližšího určení vlastností díla přednost formulace uvedená ve Specifikaci plnění zakázky před příslušnou formulací v nabídce.

Vzhledem ke skutečnosti, že Detailní specifikace řešení zejména svým rozsahem, obsahem a mírou detailu specifikuje dílo, zejména jeho dílčí část softwarové povahy, lépe, než jak je určeno ve Specifikaci plnění zakázky, čímž by mohlo dojít k pozměnění jejich výkladu, a tím v konečném důsledku k rozporu Detailní specifikace řešení vůči Specifikaci plnění zakázky nebo jejímu smyslu, zejména v části specifikace funkčních vlastností software, má v případě takového rozporu pro účely bližšího určení vlastností díla přednost formulace uvedená v Detailní specifikace řešení před příslušnou formulací v Specifikaci plnění zakázky.



Příloha č. 3 – Specifikace plnění zakázky

[bude doplněno při podpisu smlouvy specifikací plnění zakázky veřejné zakázky, která je přílohou č. 1 zadávací dokumentace]


strana 18, celkem 18

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024