Dohoda o ochraně důvěrných informací

Příloha č. 1 smlouvy - Dohoda o ochraně důvěrných informací

Dohoda o ochraně důvěrných informací

Smluvní strany se dohodly, že jejich vzájemný právní vztah ze Xxxxxxx „Servisní podpora počítačové sítě SZIF“, dále jen „smlouva“, bude podléhat režimu dodržování níže uvedených bezpečnostních ujednání:

1. Účel a cíl

Účelem této dohody je definovat v souvislosti se smlouvou a jejím plněním postupy a základní principy zajištění bezpečnosti s cílem umožnit naplňování dlouhodobých a strategických plánů objednatele, dosažení právní shody s národní a nadnárodní legislativou, relevantní pro činnost objednatele a zajištění dostupnosti, integrity a důvěrnosti aktiv objednatele, především informačních.

2. Ochrana důvěrných informací

2.1 Poskytovatel se zavazuje přistupovat ke všem informacím Objednatele, vztahujícím se k předmětu smlouvy dle článku II., v písemné, ústní, vizuální, elektronické nebo jiné podobě, jako k informacím důvěrným (neveřejným) a bude s nimi nakládat v souladu s ustanoveními této smlouvy.

2.2 Důvěrné informace zahrnují:

- informace, které se staly obecně dostupnými veřejnosti jinak než následkem jejich zpřístupněním Poskytovateli, nebo;

- informace, které Poskytovatel získá, jako informace nikoliv důvěrného charakteru z jiného zdroje, než je Objednatel, a to za předpokladu, že takový zdroj není vázán smlouvou o zachování důvěrné povahy příslušných informací nebo mlčenlivostí.

2.3 Všechny důvěrné informace jsou majetkem Objednatele.

2.4 Poskytovatel se zavazuje použít důvěrné informace výhradně v souvislosti plněním předmětu smlouvy, a to v minimálním rozsahu, který postačuje k tomuto splnění.

2.5 Poskytovatel se dále zavazuje, že ani on, ani osoba, která je s ním přímo či nepřímo majetkově propojena, ani jeho zástupce, pracovník, zmocněnec,

mandatář nebo jiná osoba, která byla Poskytovatelem seznámena s důvěrnými informacemi, nezpřístupní tyto důvěrné informace jakékoli třetí osobě s výjimkou případů, kdy:

- je zveřejnění důvěrné informace vyžadováno od těchto osob zákonem nebo jinými právně závaznými předpisy, nebo

- zveřejnění těchto informací je výslovně touto smlouvou povoleno, nebo

- zveřejnění těchto informací bude předem těmto osobám písemně

odsouhlaseno Objednatelem.

2.6 Poskytovatel bez předchozího písemného souhlasu Objednatele nezpřístupní nic z obsahu důvěrných informací s výjimkou případů, kdy je povinnost takového zpřístupnění stanovena zákonem nebo uložena soudním rozhodnutím.

2.7 V případě, že podle zjištění Poskytovatel dojde v souvislosti s plněním předmětu smlouvy u Dodavatele ke zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich částí neoprávněné osobě, je Xxxxxxxxx povinen o této skutečnosti neprodleně informovat Objednatele.

2.8 Poskytovatel se zavazuje, že v případě ukončení činností dle předmětu smlouvy, neprodleně odstraní všechny důvěrné informace Objednatele uložené v prostředcích informačních technologií Poskytovatel. Toto odstranění informací Poskytovatel písemně potvrdí Objednateli.

2.9 Pokud byly předány Objednatelem Poskytovateli důvěrné informace v jiné formě, než se předpokládá v předchozím odstavci 2.1, je Poskytovatel povinen, pokud je to možné, tyto informace (resp. příslušné jejich nosiče) vrátit Objednateli nebo je zničit, tak aby nemohlo dojít k úniku důvěrných informací. O provedeném úkonu vyhotoví Poskytovatel písemný zápis a předá jej Objednateli.

2.10 Poskytovatel se zavazuje, že důvěrné informace, k nimž získal přístup při plnění předmětu smlouvy, bude chránit ještě po dobu 4 let následujících po ukončení platnosti smlouvy.

3. Ochrana duševního vlastnictví a autorských práv

Poskytovatel se zavazuje, že práci s daty v rámci plnění předmětu smlouvy bude dodržovat závazná ustanovení legislativy ČR a EU při ochraně duševního vlastnictví a autorských práv.

4. Ochrana před škodlivými kódy

Poskytovatel se zavazuje, pokud je to v souvislosti s plněním předmětu smlouvy možné a účelné, ochraňovat data Objednatele proti modifikaci nebo ztrátě vlivem účinků škodlivého kódu a programů.

5. Spolupráce při obnově

Poskytovatel se zavazuje spolupracovat při obnově informačního systému Objednatele s Objednatelem v případě mimořádné události.

6. Předávání informací

6.1 Poskytovatel je povinen předem informovat Objednatele o plánovaných servisních zákrocích, testech a jiných úkonech, které mohou mít vliv na plnění předmětu smlouvy.

6.2 Poskytovatel je povinen neprodleně informovat Objednatele o každé mimořádné události, která může mít vliv na plnění předmětu smlouvy ze strany Poskytovatele a poskytnout Objednateli všechny dostupné informace pro objasnění možných příčin jejich vzniku, předpokládaného trvání a rozsahu.

7. Právo auditu

7.1 Objednatel má právo ověřit plnění smluvních povinností Poskytovatele auditem provedeným vlastními zaměstnanci nebo třetí stranou na základě předem Dodavateli předloženého písemného oznámení a za přítomnosti odpovědné osoby Poskytovatele. Dodavatel je povinen při kontrole spolupracovat.

7.2 Auditní úkony se budou týkat zejména:

- logů a auditních záznamů relevantních informačních technologií;

- písemných záznamů a dokumentace majících vztah ke smluvním

ujednáním mezi Poskytovatelem a Objednatelem.

8. Náhrada škody a smluvní pokuty

8.1 V případě porušení ustanovení této smlouvy ze strany Poskytovatele náleží Objednateli náhrada škody, pokud tímto porušením Objednateli škoda prokazatelně vznikne. Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli způsobenou škodu a náklady, které Objednateli vzniknou v souvislosti s uplatňováním náhrady škody.

8.2 Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě pro případ každého prokázaného porušení ustanovení dohody o ochraně důvěrných informací. Výše pokuty je definována ustanovením článku 8 Smlouvy. Povinnost k náhradě vzniklých škod není uplatněním smluvní pokuty dotčena.

9. Další ujednání

9.1 Objednatel má právo operativně definovat další bezpečnostní požadavky na činnosti Poskytovatel dle předmětu smlouvy, k zajištění bezpečnosti na pracovištích Objednatele a Poskytovatel je povinen tyto dodržovat. Změny v bezpečnostních požadavcích je povinen Objednatel projednat s Poskytovatelem a učinit o nich zápis.

9.2 Budova Objednatele Ve Smečkách 801/33, je vybavena bezpečnostním kamerovým systémem, Poskytovatel svým podpisem souhlasí s jeho používáním v době provádění prací dle předmětu Smlouvy za účelem ochrany bezpečnosti. O této skutečnosti informuje své pracovníky a pracovníky subdodavatelských firem.

9.3 V případě opakovaného nedodržení ustanovení Smlouvy nebo při opakovaném vzniku škod, za které je Poskytovatel odpovědný Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy dle ustanovení článku 9 Smlouvy.

10. Závěrečná ustanovení

Tato Dohoda o ochraně důvěrných informací je nedílnou součásti výše uvedené smlouvy jako její Příloha č. 1 a je sepsána ve 4. vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po podpisu po 2 vyhotoveních.

V Praze dne: V Praze dne: 23.11.2016

Za Objednatele: Za Poskytovatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxx