Výzva k předložení nabídek a zadávací dokumentace
Výzva k předložení nabídek a zadávací dokumentace
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky
zadávané v otevřeném řízení dle § 56 a násl. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“ nebo „ZZVZ“
„Reagencie pro PCR diagnostiku COVID-19“
Zadavatel:
Oblastní nemocnice Náchod a.s.
se sídlem Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxx, XX: 26000202
V souladu s ust. § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) Vám tímto dáváme na vědomí zahájení otevřeného řízení o nadlimitní veřejné zakázce „Reagencie pro PCR diagnostiku COVID-19“ pro Oblastní nemocnici Náchod a.s. (dále jen „ONN a.s.). Tato výzva je zároveň výzvou k prokázání splnění kvalifikace v souladu s ZZVZ a zadávací dokumentací.
Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení § 35 ZZVZ, účastníci jsou tedy oprávněni podat pouze nabídku zahrnující všechny položky předmětu plnění veřejné zakázky.
1 Identifikace zadavatele a kontaktní údaje zadavatele
Název: Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Sídlo: Purkyňova 446, 547 01 Náchod
IČ: 26000202
DIČ pro účely DPH: CZ699004900
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl B, vložka 2333 Osoba oprávněná jednat: RNDr. Xx. Xxx Xxxx, předseda správní rady
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Kontaktní osoba zadavatele: Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
evidenční číslo VZ: 008/KS/2022/OŘ
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Název „Reagencie pro PCR diagnostiku COVID-19“ Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na dodávky (§ 14 odst. 1 ZZVZ) Druh zadávacího řízení: otevřené řízení (§56 ZZVZ)
Rozdělení VZ na části: VZ není rozdělena na části
Předpokládaná hodnota: 48 224 000,- Kč bez DPH
Financování: VZ je financována z vlastních zdrojů zadavatele
Varianty nabídky: neumožněny
2 Předmět a popis veřejné zakázky
Druh veřejné zakázky
Jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky dle § 14 odst. 1 ZZVZ (dále také jen „VZ“) zadávanou v otevřeném řízení podle § 56 ZZVZ.
CPV
33694000-1 Diagnostika
33696000-5 Činidla a kontrastní látky 33141265-7 Diagnostické sady
Předmětem plnění této veřejné zakázky je:
Průběžné dodávky diagnostik na oddělení klinické imunologie a mikrobiologie Náchod k provádění testů pro PCR detekci COVID-19 a aktuálně epidemiologicky významných mutací COVID-19 po dobu 24 měsíců, kompatibilní se všemi otevřenými platformami, jež musí být kompatibilní se stávajícím přístrojovým vybavením zadavatele, a to konkrétně s magnetickým izolátorem KingFisher, pipetovacím zařízení EVOLIS, Biorad CFX 96 cyclerem, specifikované po dobu platnosti Rámcové kupní smlouvy (Příloha č. 4 ZD).
V případě, že nabídnuté zboží, jež je předmětem této veřejné zakázky, nebude kompatibilní s přístrojovým vybavením zadavatele, bude zadavatel považovat takovou nabídku jako nesplnění technických požadavků na předmět plnění, tato nabídka pak bude pro nesplnění požadavků zadavatele ze zadávacího řízení vyloučena v souladu s § 48 odst. 2 písm. a) ZZVZ.
Celkové předpokládané množství je 200 000 reportovaných výsledků za 2 roky, z toho:
Reportovaných testů na SARS-CoV-2 192 000 kusů s maximální cenou 242,- Kč bez DPH za 1 test
a
Reportovaných testů – diskriminační test 8 000 kusů s maximální cenou 220,- Kč bez DPH za 1 test.
Zadavatel výslovně upozorňuje, že zde uvedené množstevní objemy jsou pomůckou pro stanovení nabídkové ceny a nebudou závazné ani výchozí pro plnění této veřejné zakázky. Vybraný dodavatel nemůže nijak zadavatele sankcionovat za vyšší či nižší odběr, než je přepokládaný.
Na tomto profilu veřejné zakázky v elektronickém nástroji E-ZAK dodavatelé naleznou veškeré zadávací podmínky v elektronické podobě xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx (dále jen „E-ZAK“).
Případná vysvětlení, změny nebo doplnění zadávací dokumentace a ostatní informace o průběhu veřejné zakázky budou zveřejněny na profilu zadavatele.
2.1 Podrobný popis předmětu plnění
Cílem zadávacího řízení je uzavření následující smlouvy mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem:
1. Pravidelné dílčí dodávky specifického spotřebního materiálu potřebného pro detekci přítomnosti viru SARS- CoV-2 (tj. spotřební materiál a reagencie pro detekci viru) v objemu pro cílový počet provedených 200 000 reportovaných výsledků. Součástí je také zajištění přepravy tohoto materiálu do místa určení, kterým je Oddělení klinické imunologie a mikrobiologie Oblastní nemocnice Náchod a.s., Purkyňova 446, 547 01 Náchod. Výsledkem veřejné zakázky bude uzavření Rámcové smlouvy na dodávky materiálu, příslušenství a dalšího spotřebního materiálu potřebného k provedení pro komplexní diagnostiku onemocnění COVID-19 zahrnující izolaci virové RNA a RT-PCR v reálném čase v souladu s § 131 odst. 2 ZZVZ. Rámcová dohoda
– Rámcová smlouva bude uzavřena s jediným účastníkem – vybraným dodavatelem a dále uzavření Smlouvy o výpůjčce.
2. Oblastní nemocnice Náchod a.s. (nebo Zadavatel) informuje, že je osobou povinnou a provozuje informační systém základní služby podle zákona č. 181/2014 Sb. o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů (zákon o kybernetické bezpečnosti), dále pak podle vyhlášky č. 82/2018 Sb. o bezpečnostních opatřeních kybernetických bezpečnostních incidentech, reaktivních opatřeních náležitostech podání v oblasti kybernetické bezpečnosti a likvidaci dat (vyhláška o kybernetické bezpečnosti).
Dodávané systémy, služby a zboží musí respektovat bezpečnostní opatření a relevantní požadavky na kybernetickou bezpečnost. Účastník garantuje implementaci veškerých bezpečnostních opatření, která výše uvedená legislativa vyžaduje v rámci jeho celé nabídky a následné dodávky.
Dílčí plnění na základě Rámcové kupní smlouvy bude uskutečněno formou objednávek vybranému dodavateli, a to podle skutečných potřeb laboratoře.
Veškeré podmínky plnění veřejné zakázky jsou obsaženy v návrhu Rámcové kupní smlouvy (Příloha č. 4 této ZD). Doba trvání obou smluv činí 2 roky nebo do vyčerpání hodnoty rámcové kupní smlouvy.
Další požadavky na předmět plnění:
Dodávky
Každá jednotlivá dodávka předmětu plnění této veřejné zakázky bude vybavená dokumentací – dodacím listem. Dodací listy budou předávány jak v tištěné, tak v elektronické verzi.
Na tištěném dodacím listu, který bude předáván spolu s dodávkou, bude uvedena specifikace dodávaného zboží, dále pak číslo objednávky, na jejímž základě proběhne dodávka.
Elektronickou fakturu bude dodavatel povinen doručit v souladu s ustanovením článku III. odst. 4) rámcové kupní smlouvy na kontakt xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx .
GDPR
Dodavatel bude povinen zajistit mlčenlivost a ochranu dat pacientů a zaměstnanců zadavatele během zajištění dodávek předmětu veřejné zakázky a také při vzdáleném přístupu s přihlédnutím k GDPR.
Uživatelská podpora
Účastník je povinen zajistit službu uživatelské podpory odborného pracovníka vyškoleného v obsluze přístroje od uvedení přístroje do provozu a po celou dobu trvání výpůjčky. Komunikace s osobami provádějícími službu uživatelské podpory bude probíhat v českém jazyce.
Účastník podá svou nabídku k celému rozsahu plnění této veřejné zakázky, jak je uvedeno v zadávací dokumentaci.
Podáním nabídky přijímá účastník zadávacího řízení plně a bez výhrad podmínky zadávacího řízení. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře a termíny obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit.
Zadávací řízení se řídí ZZVZ a souvisejícími předpisy. Podmínky zadávacího řízení, které nejsou výslovně uvedeny
v této zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.
Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení probíhá písemně v souladu se ZZVZ, zejména § 211 ZZVZ. Zadavatel výslovně upozorňuje, že vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejňuje pouze na profilu zadavatele (viz. § 98 ZZVZ) a nerozesílá je jednotlivým dodavatelům.
Vyhrazení účasti dodavatelů. Zadavatel nevyhrazuje účast v zadávacím řízení určitým dodavatelům. Zadávacího řízení se může zúčastnit kterýkoliv dodavatel splňující podmínky účasti v zadávacím řízení.
Medicínský účel: diagnostika a provádění testů pro PCT detekci SARS-CoV-2 a dalších aktuálně epidemiologicky významných mutací tohoto onemocnění za podmínek plného využití stávajícího přístrojového vybavení pro diagnostiku SARS-CoV-2.
3 Odpovědné zadávání
Zadavatel informuje, že má zájem realizovat předmět této veřejné zakázky v souladu se zásadami odpovědného zadávání veřejných zakázek stanovenými v § 6 odst. 4 ZZVZ.
Odpovědné zadávání veřejných zakázek kromě důrazu na čistě ekonomické parametry zohledňuje také související dopady zejména v oblasti zaměstnanosti, sociálních a pracovních práv a také životního prostředí.
Zadavatel proto klade důraz na to, aby dodavatelé při své podnikatelské činnosti v maximální možné míře naplňovali požadavky z usnesení vlády České republiky ze dne 24. 7. 2017 č. 531, o Pravidlech uplatňování odpovědného přístupu při zadávání veřejných zakázek a nákupech státní správy a samosprávy, které zohledňuje sociální resp. širší společenské a zejména enviromentální aspekty směřující k prospěchu pro společnost a ekonomiku a minimalizaci negativních dopadů na životní prostředí – viz. xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx/-/xxxx/XXXXXXXXX00X. Aspekty odpovědného zadávání veřejných zakázek jsou zohledněny v závazném návrhu Rámcové kupní smlouvy.
4 Vyhrazená změna závazku
Zadavatel si ve smyslu § 100 odst. 1 ZZVZ vyhrazuje možnost změny závazku ze smlouvy na tuto veřejnou zakázku:
1. pokud u některé položky Zboží zcela nebo zčásti hrazené z veřejného zdravotního pojištění Všeobecná zdravotní pojišťovna sníží její úhradu z veřejného zdravotního pojištění a nestanoví-li právní předpis, správní rozhodnutí nebo cenový předpis jinak, pak;
o v případě že výše této úhrady byla před jejím snížením stejná nebo vyšší než kupní cena za tuto položku zboží a současně se tím tato úhrada snížila pod tuto kupní cenu, vyhrazuje si zadavatel změnu závazku ze smlouvy tak, že tato kupní cena se snižuje na výši této úhrady po tomto jejím snížení;
o v případě, že výše této úhrady byla před tímto snížením nižší než kupní cena za tuto položku zboží, vyhrazuje si zadavatel změnu závazku ze smlouvy tak, že tato kupní cena se snižuje o částku, o kterou se snížila tato úhrada;
o v případě výskytu nové varianty CoV-19 na území ČR a identifikace nové varianty CoV-19 Národní referenční laboratoří pro chřipku a nechřipková respirační virová onemocnění, si zadavatel vyhrazuje právo na dodání „reagenčních kitů“, které budou umět identifikovat nové varianty onemocnění CoV-19 dle aktuální epidemiologické situace;
2. v případě, že dojde k ukončení výroby, k výpadku výroby, k ukončení dodávek z důvodů na straně třetí osoby nebo k výpadku dodávek z důvodů na straně třetí osoby některé položky zboží, jehož dodávka je součástí předmětu plnění této veřejné zakázky, resp. některé její dílčí části, vyhrazuje si zadavatel změnu závazku ze smlouvy spočívající v nahrazení takové položky zboží jinou položkou stejného účelového určení splňující zadávací podmínky, přičemž zadavatel není povinen takovou změnu závazku provést;
3. v případě, že výrobce některé položky zboží, jehož dodávka je součástí předmětu plnění, resp. některé její části, uvede na trh novou verzi takové položky zboží, která má stejné účelové určení a splňuje zadávací podmínky, vyhrazuje si zadavatel změnu závazku ze smlouvy spočívající v nahrazení takové položky zboží touto její novou verzí, přičemž zadavatel není povinen takovou změnu závazku provést;
4. v případě, že průměrná roční míra inflace za předchozí kalendářní rok zveřejněná Českým statistickým úřadem bude vyšší nebo rovna 3 % a současně prodávající do 15.3. příslušného roku zadavateli oznámí
záměr zvýšit kupní cenu o inflaci, vyhrazuje si zadavatel změnu závazku ze smlouvy spočívající ve zvýšení kupní ceny o tuto průměrnou roční míru inflace, nejvýše však o 5 %.
Zadavatel není povinen využít možnost změny závazku ze smlouvy na tuto veřejnou zakázku.
5 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celkové předpokládané množství je 200 000 reportovaných výsledků za 2 roky, z toho: Reportovaných testů na SARS-CoV-2 46 464 000,- Kč bez DPH za 192 000 testů a
Reportovaných testů – diskriminační test 1 760 000,- Kč bez DPH za 8 000 testů.
Hodnota rámcové kupní smlouvy je stanovena v maximální celkové výši 48 224 000,-Kč bez DPH.
6 Kvalifikace
Dodavatel předloží doklady prokazující splnění kvalifikace v souladu s § 81, § 82, § 86 až § 88 ZZVZ. V souladu s §
228 ZZVZ může dodavatel prokázat splnění základní a profesní způsobilosti předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. V souladu s § 233 zákona může dodavatel prokázat splnění základní a profesní způsobilosti předložením certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona způsobem dle § 75 zákona. Zadavatel v souladu s
§ 86 odst. 2 zákona umožňuje dodavateli v nabídce nahradit čestným prohlášením předložení dokladů k prokázání základní způsobilosti. Vzor čestného prohlášení je přílohou zadávací dokumentace.
Veškeré doklady prokazující základní způsobilost nesmí být v souladu s ustanovením § 86 odst. 5 ZZVZ starší než 3 měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení.
6.2 Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ
Dodavatel prokáže profesní způsobilost ve vztahu v České republice dle § 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo výpisu z jiné obdobné evidence. Předmětem oprávnění je výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona.
6.3 Profesní způsobilost dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ
Účastník prokáže profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) předložením živnostenského oprávnění pro předmět podnikání Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, obor činnosti: Výroba, obchod a sužby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona.
6.4.1 Účastník prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona, které prokáže předložením: předloží seznam významných dodávek poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Zadavatel požaduje minimálně 2 významné dodávky obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky, tj. dodávka reportovaných testů pro poptávané spektrum metod a výpůjčka, pronájem, popřípadě
dodávky přístrojů obdobných technických parametrů, jež jsou předmětem plnění této veřejné zakázky a hodnota každé z dodávek musí činit alespoň 5 000 000,- Kč bez DPH nepřetržitě v průběhu 12 měsíců. K prokázání splnění tohoto požadavku může použít vzor, který tvoří Přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
6.4.2 Účastník prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. l) zákona, které prokáže předložením:
• dokladu prokazujícího shodu k reagenciím,
• dokladu prokazující shodu k předmětu výpůjčky.
6.5 Způsob prokázání kvalifikace
Splnění požadované základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ dodavatel v nabídce prokazuje předložením konkrétních dokladů. Doklady mohou být v nabídce doloženy v prosté kopii (skenu).
Dodavatel, se kterým má být uzavřena smlouva bude v souladu s § 86 odst. 3 a § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ zadavatelem vyzván k předložení elektronických originálů nebo ověřených (konvertovaných) kopií konkrétních dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici (např. pokud již byly obsaženy v nabídce). Tyto doklady je třeba si včas zajistit. Účastník zadávacího řízení, který nepředloží doklady dle § 122 odst. 3 zákona, bude zadavatelem vyloučen.
Tyto doklady musí být předloženy v originální elektronické podobě, případně elektronicky konvertované.
6.6 Způsob prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel je v souladu s § 83 ZZVZ oprávněn prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace (je-li požadována) nebo profesní způsobilosti, s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob (poddodavatelů).
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže části zadávacího řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
7 Technické podmínky
boží musí splňovat veškeré technické požadavky stanovené pro jeho uvedení na trh a do provozu dle právních předpisů, zejména zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a nařízení vlády č. 89/2021 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na zdravotnické prostředky, ve znění pozdějších předpisů (v případě, že je zdravotnickým prostředkem).
Minimální požadavky na soupravy pro izolaci virové RNA a RT-PCR detekci COVID-19:
⮚ musí obsahovat: extrakční kit, desky pro přístroj King Xxxxxx, eluční desku pro extrakci na přístroji King Xxxxxx,
⮚ kompatibilita s izolátorem King Xxxxxx, jímž zadavatel disponuje,
⮚ izolace na principu magnetických kuliček,
⮚ délka expirace souprav minimálně 6 měsíců při skladování v pokojové teplotě,
⮚ délka izolačního protokolu max do 15 minut pro 96 vzorků,
⮚ maximálně 5 izolačních kroků,
⮚ veškeré reagencie jsou součástí kitu,
⮚ reagencie neobsahují těkavé toxické látky,
⮚ PCR kity na detekci SARS-CoV a PCR destičky s 96-ti jamkami a fólie,
⮚ kompatibilita a validace (garantované výrobcem v příbalovém letáku) s přístrojem CFX od společnosti BIO-RAD,
⮚ multiplexová analýza, tj. detekce v jedné jamce,
⮚ vyhodnocení a nastavení tresholdu dle výrobcem stanoveného postupu, uvedeného pro daný kit,
⮚ certifikát výrobce, že kit detekuje ve screeningu současné varianty viru onemocnění SARS-CoV-2 bez posunu Ct hodnot,
⮚ PCR desky bílé barvy, nízkoprofilové, s rámečkem a součástí budou i fólie na tyto desky,
⮚ standardní odběrové sady s transportními stabilizačními roztoky, zejména fosfátový pufr (PSB) nebo univerzální virové transportní medium (VTM), nebo medium s inaktivátorem PSB či VTM s přidáním až 50 % slin či sputa nebo až 10 % krevního séra, plasmy nebo plné krve,
⮚ validován pro SARS-CoV-2 na klinických vzorcích (nasopharyngeálních stěrech v PSB či VTM),
⮚ vyhodnocení v CFX Maestro SW nebo v jiném SW, který je kompatibilní se stávajícím SW CXF Maestro,
⮚ interní kontrola musí být obsažena v dalším nezávislém kanálu umožňující kontrolu celého procesu vyšetření: izolace RNA, vlastní PCR, reverzní transkripce,
⮚ interní kontrola musí být součástí dodávky souprav,
⮚ citlivost detekce alespoň 10-ti kopií virové RNA,
⮚ CE-IVD certifikát.
Odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu či odkazy na normy a technické dokumenty:
a) Pokud požadované technické podmínky uvedené v této ZD nebo jejich přílohách nebo jiných dokumentech obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky obsahují požadavky nebo odkazy na určité dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, má se za to, že zadavatel tak učinil z důvodů srozumitelnosti a přesnosti popisu, a že se jedná o doporučená řešení (vymezeni předpokládaného standardu) a zadavatel v souladu s ustanovením § 89 odst. 6 ZZVZ u každého takového odkazu umožňuje použití rovnocenného řešení.
b) Zadavatel rovněž uvádí, že v případě, že se v zadávací dokumentaci objevují odkazy na normy nebo technické dokumenty, umožní účastníkovi nabídnout rovnocenné řešení v souladu s ustanovením § 90 odst. 3 ZZVZ.
c) Zadavatel připouští použití rovnocenného řešení za předpokladu dodržení předepsaných vlastností, jakosti a kvality výrobků se shodnými parametry, charakterem a funkcí, nebo pro zadavatele výhodnější. V případě změny či náhrady materiálů, systémů a výrobků, které mají dopad na audity, posudky a výpočty je nutno tyto doložit pro nově navržený systém, výrobek či materiál.
d) To neplatí, pokud z důvodu zachování kompatibility se stávajícím systémem (technologií), která je již zadavatelem využívána, je nezbytné použití přesného řešení. V případě, že účastník bude mít při sestavování své nabídky v konkrétním případě jakoukoliv pochybnost, je povinen vznést dotaz v souladu se ZZVZ.
8 Hodnocení nabídek, hodnotící kritéria
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost bude hodnocena na základě nejnižší nabídkové ceny v Kč bez DPH.
Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky dle ustanovení § 114 odst. 2 ZZVZ je nejnižší nabídková cena.
Celková nabídková cena v Kč bez DPH – váha kritéria: 100%
Nabídka bude hodnocena jako celek. Předmětem hodnocení je cena za celkový předpokládaný objem reportovaných testů za 2 roky v Kč bez DPH (dle Přílohy 2_Cenová nabídka_podklady pro hodnocení).
Hodnocení podle nejnižší nabídkové ceny probíhá vzestupným seřazením nabídek podle hodnoceného kritéria, kdy nejvýhodnější je nabídka s nejnižší hodnotou.
V případě shody nabídkových cen od více účastníků zadávacího řízení bude rozhodnuto o vítězi losem.
Bude-li rozpor mezi cenou uvedenou jinde v nabídce a cenou v příloze č. 2 ZD, je pro účely hodnocení rozhodující celková cena v příloze č. 2 ZD.
9 Obchodní podmínky
Obchodní podmínky vč. platebních podmínek jsou obsaženy v návrhu Rámcové kupní smlouvy (Příloha č. 4 této ZD) této zadávací dokumentace.
Dílčí plnění na základě Rámcové kupní smlouvy bude uskutečněno formou objednávek vybranému dodavateli, a to podle skutečných potřeb zadavatele Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Obchodní podmínky jsou závazné a dodavatel je povinen akceptovat je v plném rozsahu.
Úprava vzorů smluv v neprospěch zadavatele je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Nabídka bude obsahovat návrhy smluv podepsaných osobou oprávněnou jednat za účastníka, doplněné o informace a přílohy, u nichž se doplnění předpokládá.
10 Lhůta a místo pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je zadavatelem stanovena 24.08. 2022 do 8:30 hodin.
Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Nabídky doručené po lhůtě pro podání nabídek, nebo podané jiným než uvedeným způsobem, nebudou považovány za podané a v průběhu zadávacího řízení se k nim nepřihlíží.
Stručný návod pro registraci dodavatele a podání nabídek v elektronické podobě:
Před zahájením registrace dodavatele se ujistěte, že máte k dispozici:
1. doklad prokazující subjektivitu organizace (např. výpis z obchodního rejstříku nebo jiný relevantní dokument),
2. plnou moc k jednání jménem či za organizaci (v případě, kdy jste zároveň statutárním zástupcem nebo budete registraci provádět s využitím datové schránky, plnou moc nepotřebujete), vzor plné moci naleznete zde,
3. elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu (pro elektronický způsob ověření dodavatele).
Pokud jsou splněny všechny požadované předpoklady, lze provést proces registrace a ověření dodavatele, který probíhá ve třech fázích. Zadavatel upozorňuje, že registrační proces v CDD může trvat až 48 hodin (počítáno v pracovní dny) po obdržení všech dokumentů, tj. žádosti o registraci včetně požadovaných příloh. Dokumenty jsou posuzovány provozovatelem CDD a poté je registrace dokončena, popř. bude vyžádáno doplnění chybějících dokladů. O výsledku je dodavatel informován prostřednictvím e-mailu.
Informace k registraci a ověření dodavatelského účtu naleznete na stránkách xxxxx://xxx.xx v záložce Nápověda
/ Registrace a ověření dodavatele.
Podání nabídky je možné výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Dodavatel vloží do elektronického nástroje soubor s nabídkou, který bude v názvu obsahovat název dodavatele (nemusí se jednat o zcela přesný přepis obchodní firmy). Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena na 50 MB. Počet vkládaných souborů není omezen. K tomu zadavatel uvádí, že nabídky jsou v elektronickém nástroji zašifrované a nedostupné až do konce lhůty pro podání nabídky. Návod na elektronické podání nabídky je dostupný v uživatelské příručce na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
11 Xxxxxxxx pro otevírání nabídek
Otevírání nabídek je z důvodu podání nabídek pouze v elektronické podobě neveřejné. Otevírání nabídek proběhne
v souladu s § 109 ZZVZ.
12 Zpracování nabídky
12.1 Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
Nabídka dodavatele musí být zpracována v českém jazyce, tím není dotčeno ustanovení § 45 odst. 3 zákona. Vyžaduje-li zadavatel na některém dokumentu podpis dodavatele, podepíše tento dokument vždy osoba oprávněná jednat za dodavatele uvedená ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci.
Je-li k podání nabídky zmocněna dodavatelem osoba jiná, musí nabídka obsahovat dokument prokazující takové zmocnění.
Nabídka bude zpracována v písemné podobě, a to pouze v elektronické. Podání nabídky v listinné podobě není možné.
Nabídka dodavatele musí obsahovat následující části:
I. Krycí list nabídky
Dodavatel na označených místech vyplní krycí list nabídky dle přílohy č. 1 – Krycí list nabídky. V krycím listu bude uvedena nabídková cena v požadovaném členění. Nabídková cena uvedená v krycím listu musí odpovídat nabídkové ceně uvedené v dalších částech nabídky.
II. Plná moc
Dodavatel předloží doklad o udělení plné moci osobou oprávněnou jednat za dodavatele, jedná-li v případě podání jeho nabídky osoba odlišná od osoby (osob) uvedené ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. V případě, že nabídku podává přímo osoba oprávněná jedna za dodavatele dle zápisu ve veřejném rejstříku či obdobné evidenci, plná moc se nevyžaduje.
III. Doklady k prokázání naplnění podmínek kvalifikace
Dodavatel do nabídky vloží všechny dokumenty k prokázání splnění podmínek kvalifikace dle článku 6 zadávací dokumentace. Zadavatel doporučuje předložení čestného prohlášení dle vzoru, který je přílohou č. 3 tohoto dokumentu.
IV. Seznam poddodavatelů
Dodavatel předloží seznam poddodavatelů, jakou součást nabídky, které hodlá využít při plnění veřejné zakázky, a kteří jsou dodavateli známi. V seznamu poddodavatelů vždy uvede identifikační údaje poddodavatele a dále plnění, které má poddodavatel pro dodavatele v rámci realizace veřejné zakázky vykonat. V seznam poddodavatelů dodavatel vyznačí, zda se jedná i o poddodavatele, kterým účastník prokazuje splnění části kvalifikačních předpokladů.
Nehodlá-li dodavatel využít při plnění veřejné zakázky poddodavatele, vloží do nabídky čestné prohlášení v tomto smyslu.
Zadavatel doporučuje předložení seznamu poddodavatelů dle vzoru, který je přílohou č. 5 tohoto dokumentu.
V. Rámcová smlouva
Dodavatel vyplní návrh smlouvy dle přílohy č. 4 – Návrh Rámcové. Dodavatel vyplní uvedené dokumenty pouze v místech, která jsou k tomu označena. Dodavatel není oprávněn změnit žádná ustanovení smlouvy nad rámec doplnění informací dle věty předchozí. Účastník, který podá nabídku, obsahující návrhy smluv s nepovolenými změnami, a proběhne-li u něho posouzení splnění podmínek účasti, bude ze zadávacího řízení vyloučen. Návrhy smluv, které budou součástí nabídky, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za účastníka.
VI. Funkční specifikace
Dodavatel vloží do nabídky:
a) další informace k nabídce – zde může dodavatel uvést dle svého uvážení další údaje, které považuje za významné v souvislosti s předmětem plnění,
13 Ostatní ujednání
Zadávacího řízení veřejné zakázky se nesmí dle ustanovení § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v účinném znění, účastnit obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v ustanovení § 2 odst. 1 písm. c) citovaného zákona nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, a to jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci.
13.1 Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že není osobou výše uvedenou (Příloha č. 5).
U vybraného dodavatele, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel")
z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli uvedeným postupem, zadavatel vyzve vybraného dodavatele rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
14 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn požádat zadavatele o vysvětlení zadávací dokumentace. Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ze strany účastníků doporučuje zadavatel podávat prostřednictvím E-Zak ON Náchod. Při jejich vyřizování bude zadavatel postupovat v souladu s ustanovením § 98 ZZVZ.
Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to nejpozději 8 pracovních dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.
V žádosti musí být specifikována osoba tazatele s uvedením její obchodní firmy, sídla a IČO u právnické osoby, příp. jména, příjmení, IČO a místa podnikání (resp. místo trvalého pobytu) u fyzické osoby a informace o tom, k jaké veřejné zakázce se žádost vztahuje.
Vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna stejným způsobem, jakým byla uveřejněna textová část zadávací dokumentace na profilu zadavatele:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Zjistí-li zadavatel v průběhu lhůty pro podání nabídek, že se objevily objektivní důvody vedoucí ke změně zadávacích podmínek (vysvětlení zadávací dokumentace, autoremedura), zadavatel si vyhrazuje právo přijmout opatření k nápravě a zadávací podmínky změnit a současně přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek s ohledem na rozsah a závažnosti změny, vyžaduje-li to charakter vysvětlení zadávací dokumentace
15 Závěrečná ustanovení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení dle § 127 ZZVZ. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným účastníkům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace o účastníkovi z veřejně dostupných zdrojů.
Náklady na vypracování nabídky zadavatel nehradí. Předložené nabídky zadavatel nevrací. Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
Zadavatel si vyhrazuje právo postupovat v případě identifikace mimořádně nízké nabídkové ceny dle § 113 ZZVZ.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit kvalifikaci účastníka rámcové dohody v průběhu trvání dohody, a to v souladu
s ustanovením § 136 odst. 1 a 2 ZZVZ, na základě výzvy zadavatele ve lhůtě 5 pracovních dní.
Informace a údaje uvedené v této Zadávací dokumentaci a jejích přílohách vymezují požadavky zadavatele na obsah nabídky na veřejnou zakázku. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka zadávacího řízení.
V souladu s ustanovením § 219 Zákona je vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva na plnění této veřejné zakázky, povinen strpět uveřejnění uzavřené Smlouvy včetně případných dodatků zadavatelem a poskytnout plnou součinnost ke splnění povinností vyplývajících ze znění tohoto ustanovení zákona.
Zadavatel upozorňuje, že na základě ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), je povinen uveřejnit smlouvy uzavřené na základě této veřejné zakázky. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že pokud bude dodavatel trvat v rámci své podané nabídky na nezveřejnění některé části smlouvy nebo jejich příloh, vyhoví jim zadavatel pouze v případě, že požadavek dodavatele vychází z platných právních předpisů a zadavatel bude povinen podle nich tuto žádost akceptovat.
V Náchodě dne _
RNDR. Xx. Xxx Xxxx Předseda správní rady
Oblastní nemocnice Náchod a.s.
Přílohy:
Příloha č. 1_Krycí list
Příloha č. 2_Cenová nabídka_podklady pro hodnocení Příloha č. 3_Čestné prohlášení
Příloha č. 4_Návrh Rámcové kupní smlouvy
Příloha č. 5_Seznam jiným osob_Seznam poddodavatelů RKS Příloha č. 4_Ekologický předpis