Smluvní strany
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi:
Smluvní strany
Objednatel: Brněnské komunikace a.s.
se sídlem, Xxxxxxxx xxxxx 000/0x, 639 00 Brno - Štýřice
IČ: 60733098
DIČ: CZ60733098
bankovní spojení: Československá obchodní banka, a.s.
účet č. 382286023/0300
zapsán v OR u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 1479
zastoupen Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem, na základě plné moci
ve věcech technických Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, marketingovým specialistou a tiskovou mluvčí
č. smlouvy objednatele: ………………………………
a
Poskytovatel: ………………………………………….
se sídlem ……………………………
IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
účet č.:
zapsán dne v OR u Krajského soudu v , oddíl, vložka
zastoupen
číslo smlouvy poskytovatele:
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je poskytování služeb spočívajících v reklamních a marketingových činnostech jako jsou grafické práce a DTP služby (vč. expres do 24 hod.), kreativní činnost, výroba reklamních bannerů a tabulí, realizace event marketingu s daným budgetem, zejména služeb spojených se Dnem otevřených dveří společnosti Brněnské komunikace a.s. a dalších služeb podle požadavků a potřeb objednatele, a dále tiskových služeb spočívajících v tisku výroční zprávy objednatele (v nákladu cca 150 ks ročně) a ročenky dopravy (v nákladu cca 800 ks ročně), tisku letáků a propagačních materiálů podle potřeb objednatele v souladu s podmínkami této smlouvy a se zadávacími podmínkami veřejné zakázky na tyto služby s názvem „Tiskové, reklamní a marketingové služby“, v jejímž rámci je tato smlouva uzavírána (dále jen „služby“).
Podrobná specifikace poskytovaných služeb je vymezena v příloze č. 1 této smlouvy – Specifikace plnění.
Veškeré grafické práce budou zpracovány v profesionálních grafických programech, nikoli však v programu Corel.
Rozsah plnění dle této smlouvy je dále specifikován dílčími objednávkami objednatele doručenými poskytovateli.
Rozsah plnění dle této smlouvy nepřesáhne celkovou fixní částku 3.700.000,- Kč bez DPH. Objednatel není povinen tuto částku vyčerpat.
Termín poskytnutí služeb a místo plnění
Poskytování služeb bude zahájeno: 1.3.2018
Poskytování služeb bude ukončeno: 28.2.2021
Místo plnění: Brno
Výroční zpráva bude dodána vždy do 10.5. každého roku plnění smlouvy, ročenka bude dodána do 22.5 každého roku plnění smlouvy.
V případě objednávky na grafické práce a/nebo DTP služby s požadavkem na vyřízení expres, je poskytovatel povinen poskytnout požadovanou službu do 24 hodin od obdržení objednávky.
Další termíny dodání budou specifikovány v jednotlivých objednávkách.
Cena za poskytování služeb
Cena za poskytování služeb byla stanovena dohodou smluvních stran následovně:
Ročenky a výroční zprávy:
|
formát |
vazba |
papír obálka |
papír vnitřní listy |
tisk |
cena v Kč bez DPH |
výroční zpráva rozsah 52 (vnitřní strany) + 4 strany (obálka), náklad 150 ks |
A4 |
V2 |
250g/m2, KM-matné lamino 1/0, barevnost 4/4 |
115g/m2, KM-4/4 bez laminace |
digitál |
|
ročenka dopravy rozsah 130 (vnitřní strany) + 4 strany (obálka), náklad 800 ks |
A4 |
V2 |
250g/m2, KM-matné lamino 1/0, barevnost 4/4 |
115g/m2, KM-4/4 bez laminace |
ofset |
|
Marketingové činnosti:
P l n ě n í |
formát |
jednotková cena v Kč bez DPH |
DTP služby (60 min) |
libovolný |
|
Grafické práce a DTP služby do 24 hod (60 min) |
libovolný |
|
Grafické práce a kreativa (60 min) |
libovolný |
|
Leták - grafiky, korektury, QR kódy, tisk ofset (vč. tisku a dopravy do sídla zadavatele) – 2000 ks |
A4, barva 4/0, papír 130 g/m2, křída mat |
(cena za 2000 ks) |
Reklamní banner s oky - plotter.grafika, bantex (vč. produkce a dopravy do sídla zadavatele) - 1 ks |
2 x 1 m |
|
Venkovní reklamní tabule - externí dodání podkladové desky Dibond, vč. grafického zpracování zadaného motivu (vč. dopravy do sídla zadavatele) - 1 ks |
1 x 1,5 m |
|
Roll up - 80 cm, kompl. realizace vč. grafiky (vč. dopravy do sídla zadavatele) - 1 ks |
2 x 0,8 m |
|
Event marketing - kompl.realizace (budget 200 tis. Kč) |
Ag.provize bez režie a managementu |
|
Uvedená cena je cenou nejvýše přípustnou, zahrnuje veškeré náklady, vč. nákladů na dopravu, a vedlejší výkony nutné k řádnému poskytování služeb a nelze ji zvýšit ani pod vlivem změny cen vstupů nebo jiných vnějších podmínek.
Ke změně ceny může dojít pouze v případě dodatečných změn v rozsahu poskytovaných služeb odsouhlasených oběma smluvními stranami nebo pokud v průběhu poskytované služby dojde ke změně sazeb daně z přidané hodnoty.
Platební podmínky
Objednatel uhradí smluvní cenu postupně, placením skutečně a řádně provedených služeb v jednotlivých měsících, na základě soupisu skutečně provedených služeb potvrzeného oběma smluvními stranami.
Faktura je daňovým dokladem a musí být vystavena v souladu s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje dodat fakturu objednateli na adresu sídla společnosti Brněnské komunikace a.s., Xxxxxxxx xxxxx 000/0x, 639 00 Brno – Štýřice.
Poskytovatel se zavazuje na daňovém dokladu pro platbu ceny služeb uvádět pouze bankovní účet, který určil správci daně ke zveřejnění v registru plátců a identifikovaných osob. Poskytovatel a objednatel se dohodli, že pokud bude na daňovém dokladu uveden jiný bankovní účet než ten, který je zveřejněn správcem daně v registru plátců a identifikovaných osob, objednatel je oprávněn provést úhradu daňového dokladu na tento účet zveřejněný podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a nebude tak v prodlení s úhradou ceny služeb. Pokud by objednateli vzniklo ručení v souvislosti s neplněním povinnosti poskytovatele vyplývajících ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, má objednatel nárok na náhradu všeho, co za poskytovatele v souvislosti s tímto ručením plnil.
Objednatel je oprávněn vrátit fakturu poskytovateli až do data její splatnosti, jestliže obsahuje neúplné nebo nepravdivé údaje. Při nezaplacení takto nesprávně vystavené a doručené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením. Poskytovatel je povinen fakturu řádně opravit a doručit ji objednateli s novou lhůtou splatnosti.
Každá faktura je splatná do 30 dnů od jejího doručení objednateli.
Poskytovatel je povinen uvádět na všech daňových dokladech (fakturách) číslo objednávky, číslo smlouvy objednatele a číselný kód Klasifikace produkce (CZ-CPA).
VI.
Další povinnosti smluvních stran
Poskytovatel je povinen dodržovat právní a technické podmínky vyplývající ze závazných platných právních předpisů, vyhlášek a norem.
Poskytovatel je povinen zajistit autorskoprávní nezávadnost plnění. Pokud poskytovatel při plnění této smlouvy užije výsledek činnosti třetího subjektu chráněný právem průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví, autorským právem apod., a uplatní-li oprávněná osoba z tohoto titulu své nároky vůči objednateli, poskytovatel provede na své náklady vypořádání majetkových důsledků a je odpovědný za jakoukoli škodu způsobenou objednateli.
VII.
Předání a převzetí služby
Předání a převzetí bude sepsáno a potvrzeno předávacím protokolem vyhotoveným
za součinnosti obou smluvních stran.U předávacího řízení je poskytovatel povinen doložit veškeré potřebné doklady.
VIII.
Odpovědnost za vady
Poskytovatel odpovídá za odbornou úroveň poskytovaných služeb dle této smlouvy. Právo na náhradu škody vzniklé neodborným provedením poskytovaných služeb se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Poskytovatel tímto čestně prohlašuje, že má oprávnění k činnosti v rozsahu této smlouvy a je účasten pojištění z odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s poskytováním služeb.
IX.
Další ujednání
Smluvní strany se zavazují, že bez předchozího písemného souhlasu druhé strany nevyzradí třetím osobám technické ani obchodní informace druhé strany, které se dozvěděly v souvislosti s plněním dle této smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění této smlouvy s odbornou péčí a zavazuje se dodržovat právní a technické předpisy a ostatní podmínky uložené mu smlouvou nebo veřejnoprávními orgány a dále zejména tato ustanovení:
§ 100 a násl. zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů,
nařízení vlády č. 495/2001 Sb., kterým se stanoví rozsah a bližší podmínky poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků,
nařízení vlády č. 361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví zaměstnanců při práci, ve znění pozdějších předpisů,
nařízení vlády č. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpečnost a ochranu zdraví při práci na staveništích
tak, aby byla zajištěna bezpečnost pracovníků poskytovatele a třetích subjektů po celou dobu poskytování služeb.
Poskytovatel je povinen upozornit objednatele ihned na nesprávnost jeho pokynů nebo podkladů, jinak odpovídá objednateli za škodu tím způsobenou.
Poskytovatel prohlašuje, že má oprávnění k činnosti v rozsahu této smlouvy a je účasten pojištění z odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s realizací předmětu této smlouvy.
V případě použití poddodavatele nebo poddodavatelů při plnění předmětu smlouvy se poskytovatel zavazuje předložit seznam subdodavatelů participujících na její realizaci ke schválení objednateli. Objem subdodávek nepřevýší 30 % hodnoty předmětu smlouvy.
Poskytovatel v plné míře odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví při práci pracovníků, kteří provádějí práci dle předmětu této smlouvy, a zabezpečuje jejich vybavení ochrannými pomůckami. Poskytovatel je povinen plnit veškeré zákonné povinnosti v oblasti BOZP ve smyslu § 101 zák. č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, v platném znění, ve vazbě na zák. č. 309/2006 Sb., kterým se upravují další požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci v pracovněprávních vztazích a o zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při činnosti nebo poskytování služeb mimo pracovněprávní vztahy (zákon o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci), ve znění pozdějších předpisů, zejména zakotvené v § 16 písm. b).
Poskytovatel není oprávněn převést svá práva a závazky z této smlouvy na třetí osobu. Práva
i povinnosti ze smlouvy přecházejí na právní nástupce obou stran. Obě strany jsou povinny informovat se navzájem o takových změnách.Poskytovatel i objednatel jsou povinni se navzájem informovat o tom, že se dostali do úpadku ve smyslu § 3 zák. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel prohlašuje, že neumožňuje výkon nelegální práce ve smyslu zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a ani neodebírá žádné plnění od osoby, která by výkon nelegální práce umožňovala. V případě, že se toto prohlášení ukáže v budoucnu nepravdivým a vznikne ručení objednatele ve smyslu ust. zák. č. 435/2004 Sb., má objednatel nárok na náhradu všeho, co za poskytovatele v souvislosti s tímto ručením plnil.
Kontaktní osobou za poskytovatele je: ………………………, tel. …, mail: …
Kontaktní osobou za objednatele je: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. x000 000 000 000, mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
X.
Sankce
Jestliže se objednatel bezdůvodně opozdí s platbou ceny poskytovaných služeb, je povinen uhradit poskytovateli úrok z prodlení ve výši 0,2 % z dlužné částky za každý den prodlení.
V případě prodlení poskytovatele s poskytováním služeb nebo s jejich předáním bez zavinění objednatele je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny poskytovaných služeb za každý den prodlení.
V případě prodlení poskytovatele bez zavinění objednatele s poskytováním nebo předáním služeb objednaných na základě objednávky na grafické práce a/nebo DTP služby s požadavkem na vyřízení expres, tj. do 24 hodin, je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 800,-Kč za každou hodinu prodlení.
Při prodlení poskytovatele s odstraněním vady poskytovaných služeb je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny poskytovaných služeb za každý den prodlení.
V případě, že některá ze smluvních stran poruší své povinnosti dle čl. IX., je povinna zaplatit druhé straně smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za každé takové porušení.
V případě prodlení poskytovatele s odstraněním vad, na něž se vztahuje odpovědnost za vady, které májí služby v době předání a převzetí má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč denně za každou neodstraněnou vadu, u níž je poskytovatel v prodlení.
V případě prodlení poskytovatele s odstraněním vad, na něž se vztahuje odpovědnost za vady, a hrozí-li nebezpečí škody velkého rozsahu (havárie) má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč denně za každou takovou vadu, u níž je poskytovatel v prodlení.
V případě provádění díla poddodavatelem, pro kterého objednatel neudělil souhlas, je-li souhlas v této smlouvě vyžadován, nebo poddodavatelem, který nebyl objednateli oznámen, je-li oznámení v této smlouvě vyžadováno, má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 40.000,- za poddodavatele.
Poskytovatel je na základě ustanovení čl. IX. odst. 2, 6 této smlouvy povinen zabezpečit prokazatelné proškolení každého pracovníka vč. pracovníků poddodavatele v prostorách objednatele s předpisy BOZP. Poskytovatel udělí pracovníku v prostorách objednatele pokutu za každé porušení předpisů BOZP, a to ve výši 5.000,- Kč. Do doby zaplacení pokuty poskytovatel nevpustí takového pracovníka do prostor objednatele.
Smluvní pokuty jsou započitatelné vůči peněžitým závazkům souvisejících s touto smlouvou.
Ke smluvní pokutě bude vystavena samostatná faktura se lhůtou splatnosti 21 dnů.
Nároky na náhradu škody nejsou dotčeny ani kompenzovány zaplacením sankcí dle této smlouvy.
XI.
Odstoupení od smlouvy
Pro účely odstoupení od smlouvy se za podstatné porušení smlouvy ve smyslu § 2002 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, považuje:
vadnost poskytovaných služeb již v průběhu jejich provádění, pokud poskytovatel na písemnou výzvu objednatele vady neodstraní ve lhůtě výzvou stanovené,
prodlení poskytovatele se zahájením nebo dokončením poskytování služeb o více než 2 pracovní dny,
opakované prodlení (tj. nejméně 2x) poskytovatele s dodáním služeb,
úpadek objednatele nebo poskytovatele ve smyslu § 3 zák. č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů,
z důvodů uvedených v ust. § 223 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Dojde-li k výše uvedenému porušení smlouvy, je příslušná smluvní strana oprávněna od smlouvy odstoupit. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, resp. na její poslední známou adresu bez ohledu na to, zda toto oznámení o odstoupení bylo druhou smluvní stranou převzato či nikoliv.
XII.
Důvěrnost informací
Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění smlouvy:
si mohou vzájemně poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále důvěrné informace),
mohou jejich zaměstnanci získat přístup k důvěrným informacím druhé strany.
Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany. S výjimkou plnění této smlouvy, se obě strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli splnit smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.
Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou a nebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.
Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve pět (5) let po ukončení účinnosti této smlouvy.
XIII.
Závěrečná ustanovení
Vztahy plynoucí z této smlouvy a vztahy neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany berou na vědomí, že společnost Brněnské komunikace a.s. je povinna dodržovat ustanovení zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv (zákon o registru smluv) a její zveřejnění zajistí pronajímatel.
Žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit práva či pohledávky nebo převést závazky z této smlouvy vyplývající na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. Práva i povinnosti ze smlouvy přecházejí na právní nástupce obou stran. Obě strany jsou povinny informovat se navzájem o takových změnách.
Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnou formou číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu přečetly, bezvýhradně souhlasí s jejím obsahem a že ji uzavírají ze své vážné a svobodné vůle, prosté omylu. Na důkaz toho připojují podpisy svých oprávněných zástupců.
Za objednatele: Za poskytovatele:
V Brně dne V Brně dne
…………………………………………… |
……………………………………………. |
Xxx. Xxxxx Xxxxxx generální ředitel na základě plné moci |
|
8