R Á M C O V Á D O H O D A
R Á M C O V Á D O H O D A
uzavřená podle § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
č.j. VS-20866/ČJ-2018-800097-VERZAK
Strany rámcové dohody
1. ČESKÁ REPUBLIKA Vězeňská služba České republiky
se sídlem Xxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxx 0, Xx xxxx xxxxxx xxxxx
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, náměstek generálního ředitele Vězeňské služby České republiky pro ekonomiku, investice a zotavovny na základě pověření č.j.: VS-34413-5/ČJ-2018-8000020-PP ze dne 19. března 2018.
DIČ: není plátcem DPH
Bankovní spojení: , č. ú. (dále jen „kupující“) na straně jedné
a
2. SICAR, spol. s r.o.
se sídlem Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx Xxxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, složka 25396, Zastoupená Xxxxxx Xxxxxxxx - jednatelem
IČO: 47541547 DIČ: CZ47541547
bankovní spojení: , č. ú.:
(dále jen „prodávající“) na straně druhé
uzavřely na základě podkladů uvedených čl. I. tuto rámcovou dohodu (dále jen
„Dohoda“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Strany Dohody se dohodly na uzavření této Dohody na dodávky zboží, a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
2. Dohoda o dodávkách zboží je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a záměr kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž plnění podle této Dohody bude realizováno prostřednictvím dílčích objednávek uzavřených zasláním kupujícím a jejich potvrzení prodávajícím.
3. Podklady pro uzavření této Dohody:
Zadávací dokumentace č. j.: VS-20866-7/ČJ-2018-800097-VERZAK Nabídka prodávajícího ze dne: 17. 7. 2018
4. K jednání o věcech spojených s realizací předmětu této Dohody jsou oprávněni:
za kupujícího včetně protokolárního převzetí zboží:
,
,
,
,
,
za prodávajícího: , ,
,
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem Dohody je závazek prodávajícího zajistit formou dílčího plnění dodávku nejvýše 16 kusů sanitních vozidel (dále jen „vozidla“ nebo „zboží“), Volkswagen T6 skříň 2,0 TSI 4MOT DSG DR EU6 za podmínek dále stanovených, v provedení dle technické specifikace, která tvoří přílohu č. 1 této Dohody, jako její nedílná součást a umožnit kupujícímu nabýt k vozidlům vlastnické právo.
2. Předmětem Dohody je zároveň závazek kupujícího na základě dílčích objednávek vozidla převzít a zaplatit za ně dohodnutou kupní cenu.
3. Součástí dodávky vozidel podle čl. II odst. 1 této Dohody je provozní dokumentace a veškeré doklady v českém jazyce umožňující řádné používání vozidel, dále návod k obsluze a prohlášení o shodě podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nebo ujištění o shodě, není-li prohlášení o shodě požadováno.
4. Konečné množství vozidel bude stanoveno v dílčích objednávkách předkládaných kupujícím v průběhu účinnosti této Dohody. Uvedené odhadované množství vozidel v čl. II odst. 1. je pouze orientační a kupující má právo objednávat vozidla v množství dle aktuální potřeby. Prodávající bere na vědomí, že kupující není povinen uskutečnit na základě této Dohody ani jednu dílčí objednávku.
III.
Dodací podmínky
1. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu vozidla v souladu se specifikací uvedenou v příloze č. 1 této Dohody po dobu účinnosti Dohody na základě dílčích objednávek kupujícího. Maximální dodací lhůta pro dodání vozidel činí 120 dní od doručení dílčí objednávky.
2. Dílčí objednávky budou prováděny prostřednictvím elektronické pošty na adresu prodávajícího . Prodávající potvrdí dílčí objednávku obratem odpovědí prostřednictvím elektronické komunikace na elektronickou adresu zasilatele dílčí objednávky uvedenou v článku I. odst. 4.
3. Jestliže přijetí dílčí objednávky učiněné prodávajícím obsahuje dodatky, výhrady, omezení nebo jiné změny, je odmítnutím dílčí objednávky a považuje se za nový návrh na uzavření dílčí objednávky.
4. Místem dodání vozidel je sídlo prodávajícího nebo provozovna (pobočka) prodávajícího dle identifikace v této Dohodě, popř. dle dohody stran Dohody.
5. Kupující je oprávněn v rámci dílčích objednávek změnit místo dodání a podmínky předání vozidel.
6. Prodávající se zavazuje nejpozději 3 pracovní dny předem oznámit osobám oprávněným k protokolárnímu převzetí vozidel dle čl. I. odst. 4. této Dohody přesný čas odevzdání vozidel.
7. Prodávající splní svůj závazek dodat objednaná vozidla v okamžiku, kdy tato vozidla řádně a včas předá kupujícímu v místě nebo způsobem určeným v této Dohodě nebo kdy umožní kupujícímu ve sjednaném termínu dodání disponovat s předmětnými vozidly ve stanoveném místě.
8. Kupující je povinen objednaná vozidla ve sjednaném termínu a místě převzít nebo zajistit jejich převzetí. V případě prodlení kupujícího s převzetím vozidel je kupující povinen uhradit náklady na opakované předávání vozidel. Ustanovení § 2093 občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje.
9. Obě strany Dohody se vzájemně dohodly, že vozidla budou předána na základě fyzické přejímky vozidel uskutečněné mezi oprávněnými pracovníky prodávajícího a oprávněnými osobami za kupujícího dle čl. I. odst. 4. této Dohody, přičemž výsledek fyzické přejímky vozidel musí být vyznačen v předávacím protokolu, který podepíší obě smluvní strany. Kupující není povinen převzít vozidla, která nevykazují kvalitu a technické provedení stanovené v příloze č. 1 této smlouvy, nebo nejsou-li předány všechny požadované dokumenty uvedené v čl. II. odst. 3. této Dohody. Pokud kupující odmítne vozidla převzít, uvede tuto skutečnost včetně důvodů do předávacího protokolu a obě smluvní strany sjednají nový termín pro předání vozidel. Ujednání o maximální dodací lhůtě dle čl. III. odst. 1. této Dohody není dodáním pouze části objednaných vozidel a jejich převzetím nebo oprávněným odmítnutím převzít vozidla dotčeno.
10. Nebudou-li objednaná vozidla předána ve lhůtě uvedené v dílčí objednávce podle čl. III. odst. 1. této Dohody, je kupující oprávněn od Dohody odstoupit.
IV.
Kupní cena a platební podmínky
1. Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za předmět Dohody kupní cenu, která činí:
sanitní vozidlo | Cena bez DPH | Sazba a výše DPH | Cena včetně DPH |
1 ks Jednotková cena | 1.398.700,- Kč slovy jedenmiliontřistade- vadesátosmtisícsedm- setkorun | 293.727,- Kč slovy dvěstědevadesáttři- tisícesedmsetdvacet- sedmkorun | 1.692.427,- Kč slovy jedenmilionšestsetde- vadesátdvatisícečtyři- stadvacetsedmkorun |
Tato cena, která zahrnuje veškeré náklady prodávajícího, je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Upraví-li před dodáním předmětu Dohody obecně závazný předpis výši DPH, bude účtována DPH k příslušným zdanitelným plněním ve výši stanovené novou právní úpravou a kupní cena bude upravena písemným dodatkem k této Dohodě podepsaným oběma stranami Dohody.
2. Kupující uhradí kupní cenu na základě faktury prodávajícího, která musí mít náležitosti daňového dokladu dle § 11 zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,
§ 435 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a § 29 zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané
hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (pokud je prodávající plátcem DPH). Přílohou faktury musí být protokol o předání a převzetí vozidel podepsaný oběma stranami Dohody.
3. Faktura je splatná do 30 dnů od jejího doručení kupujícímu. Splatnost faktur doručených v termínu od 15. 12. 2018 do 31. 1. 2019, se prodlužuje o dalších 30 kalendářních dnů. Pokud faktura neobsahuje všechny náležitosti a přílohy stanovené v čl. IV. odst. 2. této Dohody a požadované právními předpisy nebo je věcně nesprávná, má kupující právo fakturu vrátit prodávajícímu k opravě a doplnění až do lhůty její splatnosti. Lhůta k proplacení faktury (úhradě kupní ceny) počíná běžet teprve po převzetí řádně opravené a doplněné faktury kupujícím.
4. Dnem úhrady faktury se rozumí den odepsání částky odpovídající kupní ceně z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
5. Kupující neposkytuje na zaplacení kupní ceny zálohy a ani jedna strana Dohody neposkytne druhé straně Dohody závdavek.
V.
Vady zboží a záruka za jakost
1. Nemají-li vozidla vlastnosti stanovené touto Dohodou a ust. § 2095, § 2096 a § 2097 občanského zákoníku, mají vady. Za vady se považuje i dodání jiných vozidel, než určuje smlouva. Vadou vozidel jsou rovněž vady v dokladech, nutných k užívání vozidel.
2. Prodávající prohlašuje, že na vozidlech neváznou práva třetí osoby.
3. Prodávající se zaručuje, že vozidla budou v záruční době plně způsobilá pro použití k účelu stanovenému v této Dohodě, a není-li účel v této Dohodě stanoven, k účelu obvyklému a dále, že si vozidla zachovají vlastnosti stanovené touto Dohodou a ustanoveními
§ 2095 a 2096 občanského zákoníku (záruka za jakost). Záruční doba je sjednána v délce za jakost po dobu 36 měsíců od jeho dodání kupujícímu bez ohledu na počet ujetých kilometrů, 84 měsíců za prorezavění karoserie a 36 měsíců za lak karoserie. Záruční doba běží ode dne převzetí zboží dle protokolu, podepsaného oběma stranami Dohody. Zárukou za jakost nejsou dotčena práva a povinnosti z vadného plnění plynoucí ze zákona.
4. Užití § 2103, § 2104 a § 2111 občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje. Zjevné a skryté vady lze uplatňovat kdykoliv po celou dobu záruční doby.
5. V případě, že kupující v záruční době uplatní zjištěné vady vozidla, je prodávající povinen odstranit vady vozidla nejpozději do 30 dnů od doručení písemné reklamace a kdy mu kupující umožnil prohlédnutí vozidla za účelem posouzení oprávněnosti reklamace, pokud vzhledem k povaze vady písemně nedohodl s kupujícím jinou lhůtu pro odstranění. Prodávající nese veškeré náklady spojené s odstraňováním vad, a to včetně nákladů spojených s přepravou vozidel.
6. Vady vozidel uplatňuje kupující na adrese sídla prodávajícího dle identifikace v této smlouvě nebo e-mailem .
7. Uplatní-li kupující právo z vadného plnění, prodávající potvrdí kontaktní osobě dle čl. I. odst. 4. této Dohody e-mailem, kdy kupující právo uplatnil, jakož i provedení opravy a dobu jejího trvání, případně skutečnost, že opravu vozidel neprovedl.
VI.
Nabytí vlastnického práva, nebezpečí škody na zboží
Vlastnictví k prodávanému zboží přechází na kupujícího ke dni podepsání protokolu o předání a převzetí zboží oběma stranami Dohody. Ve stejném okamžiku přechází na kupujícího nebezpečí škody na zboží.
VII.
Dohodnuté pokuty a úrok z prodlení
1. Dohodnutou pokutu ve výši 0,2% z ceny nedodaných vozidel zaplatí prodávající kupujícímu za každý započatý den prodlení s odevzdáním zboží včetně všech součástí a dokladů po lhůtě uvedené v čl. III. odst. 1. této Dohody.
2. Dohodnutou pokutu ve výši 0,1% z ceny reklamovaného vozidla zaplatí prodávající kupujícímu za každý započatý den prodlení s odstraněním vad zboží po lhůtě uvedené v čl. V. odst. 5. této Dohody a to za každou jednotlivou vadu zvlášť.
3. Úhradou dohodnutých pokut výše uvedených není dotčeno právo na náhradu újmy způsobené porušením povinnosti, pro kterou jsou dohodnuté pokuty sjednány.
4. V případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny je prodávající oprávněn po něm požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
5. Pro vyúčtování, náležitosti faktury a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut, platí obdobně ustanovení čl. IV. této Dohody.
VIII.
Mlčenlivost
1. Všechny informace, které se dodavatel dozví v souvislosti s plněním dle smlouvy, jsou důvěrné povahy. Dodavatel se zavazuje zachovávat o důvěrných informacích mlčenlivost a důvěrné informace používat pouze k plnění smlouvy.
2. Povinnost zachovávat mlčenlivost znamená zejména povinnost zdržet se jakéhokoliv jednání, kterým by důvěrné informace byly sděleny nebo zpřístupněny třetí osobě nebo by byly využity v rozporu s jejich účelem pro vlastní potřeby nebo pro potřeby třetí osoby, případně by bylo umožněno třetí osobě jakékoliv využití těchto důvěrných informací. Prodávající je povinen přijmout opatření k ochraně důvěrných informací.
3. Povinností mlčenlivosti dle tohoto článku smlouvy není dotčena povinnost dodavatele sdělit nebo zpřístupnit důvěrné informace třetí osobě, která vyplývá z platných právních předpisů nebo z rozhodnutí orgánů veřejné moci, jakož i zpřístupnění důvěrných informací svému právnímu, účetními nebo daňovému poradci, kteří jsou vázáni povinností mlčenlivosti.
4. Dodavatel při plnění smlouvy si je vědom povinností vyplývajících ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a z obecného nařízení Evropské Unie o ochraně osobních údajů (GDPR). Dodavatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro plnění předmětu této smlouvy, za tímto účelem je oprávněn osobní údaje zejména ukládat na nosiče informací, upravovat, uchovávat po dobu nezbytnou k uplatnění práv prodávajícího vyplývajících ze smlouvy, předávat zpracované osobní údaje objednateli, osobní údaje likvidovat, vše v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a s obecným nařízením Evropské Unie o ochraně osobních údajů (GDPR).
5. Dodavatel učiní v souladu s platnými právními předpisy dostatečná organizační a technická opatření zabraňující přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.
6. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu.
IX.
Ukončení dohody
1. Strany Dohody se dohodly, že Dohodu lze mimo jiné ukončit také výpovědí s tříměsíční výpovědní dobou, kterou může dát kterákoliv ze stran Dohody bez uvedení důvodu.
2. Výpovědní doba počíná běžet prvého dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé straně Dohody.
3. Kupující může mj. odstoupit od Dohody, jestliže vůči prodávajícímu bylo zahájeno insolvenční řízení a insolvenční soud nerozhodne o insolvenčním návrhu na prodávajícího do 3 měsíců ode dne zahájení insolvenčního řízení, insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku prodávajícího ve smyslu § 136 insolvenčního zákona, insolvenční soud zamítne insolvenční návrh pro nedostatek majetku prodávajícího, insolvenční soud prohlásí konkurz na majetek prodávajícího nebo pokud prodávajícího vstoupil do likvidace.
X.
Zvláštní ustanovení
1. Prodávající si je vědom, že kupující je oprávněn uveřejnit na svém profilu tuto Dohodu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této Dohody v souladu se zněním zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Prodávající si je současně vědom zákonné povinnosti kupujícího v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), zveřejnit Dohodu, včetně všech dodatků, v Registru smluv.
2. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
3. Prodávající výslovně prohlašuje, že na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Právní vztahy touto Dohodou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
2. Strany Dohody v souladu s ustanovením § 558 odst. 2 občanského zákoníku vylučují použití obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této Dohody.
3. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma stranám Dohody částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této Dohody, jsou povinni se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání. Nesplnění této povinnosti zakládá právo na náhradu újmy pro stranu, která se porušení Dohody v tomto bodě nedopustila.
4. Pokud není stanoveno jinak, strany Dohody se dohodly, že veškerá právní jednání činěná podle této Dohody, mohou být doručována e-mailem. Elektronická zpráva se považuje za doručenou v okamžiku, kdy se odesílatel dozvěděl, že ji příjemce přečetl nebo smazal bez čtení. Pokud se odesílatel do 72 hodin od odeslání nedozví, zda byla zpráva přečtena, odešle ji příjemci prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb.
5. Stane-li se některé ustanovení této Dohody neplatným či neúčinným, nedotýká se to ostatních ustanovení této Dohody, která zůstávají platná a účinná. Strany Dohody se v tomto případě zavazují neprodleně dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému hospodářskému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
6. Dohoda se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá strana Dohody obdrží po dvou vyhotoveních. Jsou-li v Dohodě uvedeny přílohy, tvoří její nedílnou součást.
7. Tato Dohody může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými ve vzestupné řadě a podepsanými oběma stranami Dohody případně jimi určenými zástupci, toto se nevztahuje na změnu osob uvedených v čl. I. odst. 4. této Dohody. Změna těchto osob je účinná vůči druhé straně Dohody doručením písemného oznámení takové změny.
8. Strany Dohody se dohodly, že kupující může započíst jakoukoli svoji pohledávku za prodávajícím oproti pohledávce prodávajícího za kupujícím vzniklou na základě této Dohody.
9. Strany Dohody se dohodly, že tato Xxxxxx se uzavírá na dobu 48 měsíců od jejího podpisu nebo do vyčerpání plnění částky Kč 22 400 000 Kč bez DPH, podle toho, která skutečnost nastane dříve.
10. Tato Xxxxxx nabývá platnosti a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.
Seznam příloh:
Příloha č. 1 – technická specifikace nabízených vozidel
V Masojedech dne 15. 8. 2018 V Praze dne 15. 8. 2018
Za prodávajícího: Za kupujícího:
Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
jednatel náměstek generálního ředitele
pro ekonomiku, investice a zotavovny Vězeňské služby České republiky