ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
nadlimitní veřejné zakázky na služby zadávané v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
"zákon")
Zadavatel: | Česká republika – Státní pozemkový úřad |
Název veřejné zakázky: | Dodávka osobních ochranných pracovních prostředků pro zaměstnance SPÚ – dodávka obuvi |
Sp. značka / č.j.: | SZ SPU 377085/2021 / SPU 398746/2021 |
Druh zadávacího řízení: | dle § 3 písm. b) zákona, otevřené řízení |
Druh veřejné zakázky: | dodávky |
Úvodní ustanovení:
Zadávací dokumentace dle ust. § 28 odst. 1 písm. b) zákona vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Obsahuje doplňující informace k oznámení o zahájení zadávacího řízení a zadávací podmínky, které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění povede k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Kompletní zadávací dokumentace včetně příloh je uveřejněna na profilu zadavatele formou neomezeného dálkového přístupu 24 hodin denně.
Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a dalšími
obecně závaznými právními předpisy.
Podáním nabídky do tohoto zadávacího řízení účastník zadávacího řízení (dále také
„účastník“) přijímá a akceptuje plně a bez výhrad zadávací podmínky včetně případného následného vysvětlení zadávací dokumentace či změn a doplnění zadávací dokumentace učiněných v souladu se zákonem. Zadavatel předpokládá, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, specifikace a termíny obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit.
Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce. Jakákoliv výhrada nebo podmínka účastníka může být považována za nesplnění zadávacích podmínek a může představovat důvod pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Obsah zadávací dokumentace:
1. Identifikační údaje zadavatele
2. Podrobné požadavky zadavatele na předmět veřejné zakázky
3. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky
4. Kvalifikace dodavatelů
5. Základní způsobilost
6. Profesní způsobilost
7. Ekonomická kvalifikace
8. Technická kvalifikace
Státní pozemkový́ úřad | Husinecká 1024/11a | 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx | IČ: 01312774 | DIČ: CZ01312774 | xxx.xxxxx.xx
9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny, vymezení platebních podmínek
10. Zadávací lhůta a požadavek na poskytnutí jistoty
11. Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky
12. Podmínky a lhůta pro podání nabídek
13. Podmínky a požadavky na elektronické zpracování a podání nabídky
14. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky
15. Ostatní podmínky zadávací dokumentace
16. Obchodní podmínky
17. Závěrečné ustanovení
18. Seznam příloh
1 ZADAVATEL
1.1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Zadavatel ve smyslu zákona: | Veřejný zadavatel dle § 4 odst. 1 písm. a) |
Právní forma: | Organizační složka státu, kód 325 |
Název zadavatele: | Česká republika – Státní pozemkový úřad |
Sídlo: | Husinecká 1024/11a, 130 00 Praha 3 - Žižkov |
Zastoupený: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx, ústředním ředitelem |
IČO / DIČ: | 01312774 / CZ 01312774 |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/ |
ID Datové schránky: | z49per3 |
dále jen „zadavatel“
2 PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Účelem tohoto zadávacího řízení je zabezpečit potřeby zadavatele v oblasti dodávek osobních ochranných pracovních prostředků (dále jen také „OOPP“) pro zaměstnance Státního pozemkového úřadu (dále také „SPÚ“), a to prostřednictvím rámcové dohody (dále také „RD“) s jedním dodavatelem. OOPP bude vybraný dodavatel dodávat průběžně dle aktuálních potřeb zadavatele, a to na základě objednávek zadavatele. Podmínky týkající se jednotlivých dílčích objednávek upravuje RD.
Zadavatel požaduje dodat zboží nové, nepoužívané a odpovídající technickým parametrům. OOPP by měly být vhodné pro činnosti pracovníků SPÚ v terénu. Pohyb pracovníků SPÚ
v terénu je prováděn celoročně. Jedná se o pohyb v terénu i v extrémních letních i zimních měsících, i při srážkové činnosti. Šetření v terénu probíhá nezávisle na klimatických podmínkách. Pohyb v terénu je v rovině, po svazích do 1:1, ve vodě, v rozbahněném terénu, po stavební technikou rozježděných přístupových cestách, v namrzlém terénu, v zarostlém terénu (tráva, husté i ostnaté křoviny, vysoký rákos), jedná se o chůzi s příručním zavazadlem, s měřící 4 m latí, měření v předklonu, v pokleku, pohyb velkého kroku až přeskoku přes vodní kanál, v sedu (pojíždění vozidlem), pohyb v uzavřených místnostech (např. při jednání na obecních úřadech, prezentace činnosti).
SPÚ vybavuje OOPP cca 1 000 zaměstnanců. Ne všichni zaměstnanci jsou vybaveni kompletní sadou OOPP.
Podrobný popis předmětu veřejné zakázky a technické specifikace požadovaných dodávek
je uveden v návrhu RD, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace (dále také
„ZD“) jako Příloha č. 2.
Veřejná zakázka je rozdělena na následující dvě (2) části:
Část 1. OOPP – Outdoorová obuv Část 2. OOPP – Holínky
Veřejná zakázka bude realizována na základě rámcových dohod uzavřených zvlášť ve vztahu ke každé části veřejné zakázky vždy s jedním (1) dodavatelem.
Dodavatel je oprávněn podat nabídku na kteroukoliv část veřejné zakázky, tj. i na obě části v případě, že budou naplněny podmínky stanovené touto zadávací dokumentací.
2.2 KLASIFIKACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
CPV - 18000000-9 Oděvy, obuv, brašnářské výrobky a doplňky
2.3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota zakázky: 2 500 000 Kč bez DPH (slovy: dva miliony pět set tisíc korun českých)
Předpokládaná hodnota jednotlivých částí veřejné zakázky:
Část | Název části | Předpokládaná hodnota (Kč bez DPH) |
1 | OOPP – Outdoorová obuv | 2 250 000,00 |
2 | OOPP – Holínky | 250 000,00 |
2.4 VZTAH PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A CENY
2.4.1 Dodavatelé stanoví výši nabídkové ceny za OOPP do Přílohy č. 3 ZD – Stanovení nabídkové ceny a také do Přílohy č. 2 RD – Specifikace zboží a ceník.
V rámci zadávacího řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neobsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu.
Zadavatel pro identifikaci mimořádně nízké nabídkové ceny stanovuje toto pravidlo:
za mimořádně nízkou nabídkovou cenu bude považovat takovou cenu, která se od průměru, vytvořeného z nabídkových cen, bude lišit o více než 30 %. Minimální počet obdržených nabídek pro využití tohoto způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny jsou tři podané nabídky.
Zadavatel je i v případě vymezení způsobu určení mimořádně nízké nabídkové ceny oprávněn posuzovat nabídkové ceny individuálně ve vztahu k předmětu plnění. Je tedy možné vyžádat si vysvětlení i takové nabídkové ceny, která není dle předem stanoveného způsobu považována za mimořádně nízkou.
2.4.2 Zadavatel v Příloze č. 3 ZD – Stanovení nabídkové ceny vymezuje maximální limity cen pro jednotlivé OOPP, které je dodavatel oprávněn nabídnout. Při překročení těchto limitů bude dodavatel pro nesplnění zadávacích podmínek vyloučen v souladu s § 48 zákona.
2.5 VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace (tj. k jakékoliv části zadávací dokumentace včetně příloh).
Zadavatel na dotazy odpoví ve lhůtě stanovené zákonem ode dne doručení žádosti dodavatele. Anonymizované dotazy a odpovědi na položené dotazy budou uveřejněny na profilu zadavatele.
Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena ve lhůtě nejméně 8 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům vysvětlení, změny či doplnění zadávací
dokumentace z vlastní iniciativy.
Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém budou uveřejňovány případná vysvětlení, změny či doplnění zadávacích podmínek. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, může být vyloučen ze zadávacího řízení pro nedodržení zadávacích podmínek.
2.6 ADRESA PRO PODÁNÍ ŽÁDOSTI O VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručí dodavatel ve stanovené lhůtě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese:
Část 1. OOPP – Outdoorová obuv Xxxxxxx xxxxxxx - E-ZAK SPÚ (xxxxx.xx) Část 2. OOPP – Holínky
Xxxxxxx xxxxxxx - E-ZAK SPÚ (xxxxx.xx)
2.7 KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI
Zadavatel dále uvádí, že veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení musí být v souladu s § 211 zákona vedena, s výjimkou předkládání a vracení vzorků (viz čl. 8 – Technická kvalifikace, bod 8.2 a bod 8.4 ZD a čl. 15 – Další podmínky pro uzavření rámcové dohody, bod 15.7.4 ZD), zásadně písemnou formou, a to elektronicky. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude v zadávacím řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (Část 1. OOPP – Outdoorová obuv na adrese: Veřejné zakázky - E-ZAK SPÚ (xxxxx.xx), Část 2. OOPP – Holínky na adrese: Veřejné zakázky - E-ZAK SPÚ (xxxxx.xx)), který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.
3 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 DOBA (TERMÍNY) PLNĚNÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění:
3.1.1 Předpokládaný termín zahájení dodávek:
Bez zbytečného odkladu po ukončení zadávacího řízení a nabytí účinnosti rámcové dohody.
3.1.2 Požadovaný termín dokončení realizace dodávek:
Rámcová dohoda bude uzavřena na 36 měsíců.
3.2 MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Místem plnění předmětu veřejné zakázky je ústředí Státního pozemkového úřadu, Husinecká
1024/11a, 130 00 Praha 3 – Žižkov.
4 KVALIFIKACE DODAVATELŮ
4.1 ROZSAH POŽADAVKŮ NA KVALIFIKACI
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikace. Požadavky uvedené níže pouze zpřesňují požadavky uveřejněné v oznámení o zahájení zadávacího řízení.
4.2 SPLNĚNÍM KVALIFIKACE SE ROZUMÍ:
4.2.1 splnění základní způsobilosti stanovené § 74 zákona
4.2.2 splnění profesní způsobilosti stanovené § 77 odst. 1 a 2 zákona
4.2.3 prokázání ekonomické kvalifikace dle § 78 zákona
4.2.4 prokázání technické kvalifikace dle § 79 zákona
4.3 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE – PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ
Nestanoví-li zákon nebo zadavatel jinak, předkládá dodavatel dle § 45 odst. 1 zákona kopie dokladů.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4.4 DALŠÍ POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE:
4.4.1 Plná moc
a) Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
b) Pokud účastníka zastupuje při komunikaci v rámci zadávacího řízení a při podání nabídky kontaktní osoba, musí být oprávněna zastupovat účastníka v souvislosti se zadávacím řízením na veřejnou zakázku. Bude-li se jednat o zmocněnce na základě plné moci, musí být součástí nabídky kopie plné moci, která bude podepsaná osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Tato podmínka může být splněna vyplněním Krycího listu nabídky, v němž bude uvedeno udělení plné moci.
4.4.2 Čestné prohlášení dodavatele
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení Čestného prohlášení dodavatele, musí takové čestné prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem, či za dodavatele.
Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci v souladu s ustanovením odst. 4.4.1. písm. a) této zadávací dokumentace.
4.4.3 Změny v kvalifikaci
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil povinnost uvedenou výše, zadavatel
jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
4.5 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZAHRANIČNÍ OSOBOU
Pokud tento zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
4.6 KVALIFIKACE V PŘÍPADĚ SPOLEČNÉ ÚČASTI DODAVATELŮ
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně – viz § 82 zákona.
Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 103 odst. 1 písm. f) zákona, v případě společné účasti dodavatelů, předložení smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak.
4.7 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH OSOB
Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 zákona požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 zákona jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 zákona jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Požadavky dle písm. a), b) a c) budou splněny v souladu s bodem 4.3. zadávací
dokumentace.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
4.8 ZVLÁŠTNÍ ZPŮSOBY PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
4.8.1 Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 zákona výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 zákona
b) profesní způsobilosti podle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti
Tento výpis nenahrazuje prokázání ekonomické ani technické kvalifikace
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní nebo profesní kvalifikace (totožná s koncem lhůty pro podání nabídek) - § 228 odst. 2 zákona.
4.8.2 Prokazování kvalifikace certifikátem
Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 zákona kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle
§ 239 zákona a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (totožná se lhůtou pro podání nabídek), nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
4.8.3 Prokazování kvalifikace jednotným evropským osvědčením
Dodavatel může prokázat v souladu s § 87 zákona kvalifikaci jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
5 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
5.1 SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
Základní způsobilost, stanovenou v § 74 odst. 1 zákona nesplňuje dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném
nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona splňovat osoby uvedené v § 74 odst. 2 zákona a vedoucí pobočky závodu.
5.2 ZPŮSOB PROKÁZÁNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI
Zadavatel požaduje předložení kopií dokladů (písm. a), b), e) a f)) a čestných prohlášení (písm. c), d) a f)), které prokazují splnění základní způsobilosti takto:
a) výpis z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
d) písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpis z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií výše uvedených dokladů, které prokazují základní způsobilost.
Před uzavřením rámcové dohody si zadavatel vyžádá od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
6 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
6.1 SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI DLE § 77 ZÁKONA
a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují:
• živnostenské oprávnění pro obor: Výroba, obchod a služby jinde nezařazené.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií výše uvedených dokladů, které prokazují profesní způsobilost.
Před uzavřením rámcové dohody si zadavatel vyžádá od vybraného dodavatele předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
7 EKONOMICKÁ KVALIFIKACE
Zadavatel nevyžaduje prokázání ekonomické kvalifikace.
8 TECHNICKÁ KVALIFIKACE
a) pro Část 1. OOPP – Outdoorová obuv
8.1 dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona
V souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. b) zákona požaduje zadavatel předložit seznam významných dodávek, poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
V souladu s § 73 odst. 6 zákona stanovuje zadavatel minimální úroveň pro splnění této technické kvalifikace:
Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v seznamu významných dodávek poskytovaných v posledních 3 letech prokáže, že realizoval min.:
1 obdobnou dodávku charakteru dodávky osobních ochranných pracovních prostředků –
obuv, v rozsahu min. 500.000 Kč bez DPH;
Za rozhodný se považuje rozsah zakázky realizovaný v průběhu doby tří (3) let před zahájením zadávacího řízení tzn. že zadavatel uzná i takové významné dodávky, u kterých není ještě ukončeno plnění, ale objednateli těchto dodávek již byly poskytnuty dodávky v min. výši 500.000 Kč bez DPH.
K prokázání splnění kritéria kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona může dodavatel použít i dodávky, které poskytl:
a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel,
nebo
b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na poskytnutí dodávek podílel.
V takovém případě musí být z předloženého seznamu významných dodávek jednoznačně vyplývat rozsah, v jakém se dodavatel na poskytnutí dodávek podílel.
Doklady k prokázání kritéria
K prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu
významných dodávek.
Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzory seznamu významných dodávek ve formě dle Přílohy č. 4 zadávací dokumentace.
Z předloženého seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků zadavatele na minimální úroveň, musí být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí významných dodávek ověřit. Rovněž z tohoto seznamu musí vyplývat minimálně:
• název objednatele,
• popis (rozsah) a předmět poskytnutých dodávek,
• doba realizace zakázky (včetně doby dokončení),
• finanční hodnota již poskytnutého plnění.
Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona je zejména
smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzor seznamu významných dodávek ve formě dle Přílohy č. 4 zadávací dokumentace.
8.2 dle § 79 odst. 2 písm. k) zákona
K prokázání splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. k) zákona dodavatel předloží jako součást nabídky:
8.2.1 Vzorky a technické listy materiálů následujících položek uvedených v příloze č. 1 RD (pořadové číslo níže uvedené odpovídá pořadovému číslu z tabulky Přílohy RD č. 1 – Technická specifikace – Část 1. OOPP – Outdoorová obuv):
Pořadové číslo | Název zboží |
1. | Nízká outdoorová obuv s membránou celoroční (1 pár pánské obuvi – velikost EU č. 44, 1 pár dámské obuvi – EU č. 39) včetně Impregnace na obuv s membránou – sprej (1 ks) |
2. | Vysoká outdoorová obuv s membránou celoroční do náročných podmínek – (1 pár pánské obuvi – velikost EU č. 44, 1 pár dámské obuvi – EU č. 39) včetně Impregnace na obuv s membránou – sprej (1 ks) |
V zájmu jednoznačné identifikace vzorků doporučuje zadavatel označit každý z předkládaných vzorků štítkem s uvedením názvu dodavatele a pořadovým číslem položky. Předložené vzorky nemusí odpovídat barevnému provedení požadovanému v příloze č. 1 RD (Technická specifikace Část 1. OOPP – Outdoorová obuv).
Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu předložené vzorky po ukončení zadávacího řízení všem účastníkům, s výjimkou vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena RD. Vzorky předložené vybraným dodavatelem, se kterým bude uzavřena RD, si zadavatel ponechá. Vybranému dodavateli předá zadavatel po uzavření RD objednávku na předložené vzorky a na základě vystavené faktury uhradí cenu vzorků (v jednotkových cenách příslušných položek sjednaných v příloze č. 2 RD – Specifikace zboží a ceník OOPP – Část 1. OOPP – Outdoorová obuv).
b) technická kvalifikace pro Část 2. OOPP – Holínky
8.3 dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona
V souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. b) zákona požaduje zadavatel předložit seznam významných dodávek, poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
V souladu s § 73 odst. 6 zákona stanovuje zadavatel minimální úroveň pro splnění této technické kvalifikace:
Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v seznamu významných dodávek poskytovaných v posledních 3 letech prokáže, že realizoval min.:
1 obdobnou dodávku charakteru dodávky osobních ochranných pracovních prostředků –
obuv, v rozsahu min. 50.000 Kč bez DPH.
Za rozhodný se považuje rozsah zakázky realizovaný v průběhu doby tří (3) let před zahájením zadávacího řízení tzn. že zadavatel uzná i takové významné dodávky, u kterých není ještě ukončeno plnění, ale objednateli těchto dodávek již byly poskytnuty dodávky v min. výši 50.000 Kč bez DPH.
K prokázání splnění kritéria kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona může dodavatel použít i dodávky, které poskytl:
a) společně s jinými dodavateli, a to v rozsahu, v jakém se na plnění zakázky podílel,
nebo
b) jako poddodavatel, a to v rozsahu, v jakém se na poskytnutí dodávek podílel.
V takovém případě musí být z předloženého seznamu významných dodávek jednoznačně vyplývat rozsah, v jakém se dodavatel na poskytnutí dodávek podílel.
Doklady k prokázání kritéria
K prokázání tohoto kritéria technické kvalifikace zadavatel požaduje předložení seznamu
významných dodávek.
Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzory seznamu významných dodávek ve formě dle Přílohy č. 4 zadávací dokumentace.
Z předloženého seznamu významných dodávek musí jednoznačně vyplývat splnění všech výše uvedených požadavků zadavatele na minimální úroveň, musí být uvedena kontaktní osoba příslušného objednatele, u které bude možné poskytnutí významných dodávek ověřit. Rovněž z tohoto seznamu musí vyplývat minimálně:
• název objednatele,
• popis (rozsah) a předmět poskytnutých dodávek,
• doba realizace zakázky (včetně doby dokončení),
• finanční hodnota již poskytnutého plnění.
Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona je zejména
smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
Pro tyto účely mohou dodavatelé použít vzor seznamu významných dodávek ve formě dle Přílohy č. 4 zadávací dokumentace.
8.4 dle § 79 odst. 2 písm. k) zákona
K prokázání splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. k) zákona dodavatel předloží jako součást nabídky:
8.4.1 Vzorky a technické listy materiálů následujících položek uvedených v příloze č. 1 RD (pořadové číslo níže uvedené odpovídá pořadovému číslu z tabulky Přílohy RD č. 1 - Technická specifikace – Část 2. OOPP – Holínky):
Pořadové číslo | Název zboží |
1. | Vysoké holínky (1 pár pánských holínek včetně vyjímatelného zateplení – velikost EU č. 44, 1 pár dámských holínek – velikost EU č. 39) |
V zájmu jednoznačné identifikace vzorků doporučuje zadavatel označit každý z předkládaných vzorků štítkem s uvedením názvu dodavatele a pořadovým číslem položky.
Zadavatel vrátí bez zbytečného odkladu předložené vzorky po ukončení zadávacího řízení všem účastníkům, s výjimkou vybraného dodavatele, se kterým bude uzavřena RD. Vzorky předložené vybraným dodavatelem, se kterým bude uzavřena RD, si zadavatel ponechá. Vybranému dodavateli předá zadavatel po uzavření RD objednávku na předložené vzorky a na základě vystavené faktury uhradí cenu vzorků (v jednotkových cenách příslušných položek sjednaných v příloze č. 2 RD – Specifikace zboží a ceník Část 2. OOPP – Holínky).
9 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY, VYMEZENÍ PLATEBNÍCH PODMÍNEK
9.1 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ JEDNOTNÝCH NABÍDKOVÝCH CEN
Nabídková cena musí obsahovat zisk a veškeré náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. daně, pojištění, veškeré dopravní náklady, zvýšené náklady vyplývající z obchodních podmínek apod.).
9.2 STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY
Nabídková cena pro rozsah předmětu plnění veřejné zakázky bude stanovena jako nejvýše přípustná a uvedena v české měně (v korunách českých) v členění na:
• nabídkovou cenu v Kč bez DPH,
• sazbu (v %) a výši DPH v Kč a,
• nabídkovou cenu v Kč včetně DPH.
Za správnost stanovené sazby DPH nese odpovědnost dodavatel.
9.3 DOLOŽENÍ VÝPOČTU NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel je povinen ve své nabídce předložit kalkulaci nabídkové ceny, a to s použitím tabulky, která je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace – Stanovení nabídkové ceny.
9.4 PLATEBNÍ PODMÍNKY
9.4.1 Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy.
9.4.2 Platby budou probíhat na základě dodavatelem vyhotovených daňových dokladů (faktur) se správně vyplněnými údaji vč. finanční částky, vystavených po provedení dílčích plnění, a to za uskutečněná, prokázaná a zadavatelem odsouhlasená plnění.
9.4.3 Fakturace bude prováděna na základě dílčích objednávek.
9.4.4 Splatnost faktur se stanovuje na 30 dnů ode dne doručení daňového dokladu – faktury zadavateli.
9.5 PODMÍNKY ZMĚNY NABÍDKOVÉ CENY
Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu plnění veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
9.6 DODATEČNÉ DODÁVKY
Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky, a to bez ohledu na jakékoliv důvody, snížit nebo zvýšit druh a rozsah jednotlivých dodávek s tím, že jejich zadání bude řešeno v souladu se zákonem.
Zadavatel uhradí pouze takové poskytnuté plnění, které odebere, s tím, že v souvislosti s touto skutečností nebudou ze strany vybraných dodavatelů uplatňovány žádné sankce či náhrada škody.
9.7 VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU DLE § 100 ODST. 2 ZÁKONA
Zadavatel si v souladu s § 100 odst. 2 zákona vyhrazuje změnu dodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky, a to v případě, že dojde k výpovědi rámcové dohody zadavatelem dle podmínek uvedených v čl. X odst. 4 rámcové dohody. V takovém případě je zadavatel oprávněn oslovit s nabídkou převzetí plnění dodavatele, který se umístil jako další v pořadí v rámci zadávacího řízení.
10 ZADÁVACÍ LHŮTA A POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY
10.1 ZADÁVACÍ LHŮTA
Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu
10.2 POSKYTNUTÍ JISTOTY
Zadavatel nepožaduje, aby účastník k zajištění svých povinností vyplývajících z účasti
v zadávacím řízení poskytl jistotu ve smyslu § 41 zákona.
11 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
11.1 HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
a) Část 1. OOPP – dodávka oděvů
Zadavatel bude ekonomickou výhodnost hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídkovou cenu v Kč bez DPH doplní dodavatel do přílohy č. 3 ZD – Stanovení nabídkové
ceny – Část 1. OOPP – Outdoorová obuv a dále do přílohy č. 2 RD – Specifikace zboží a ceník – Část 1. OOPP – Outdoorová obuv.
Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH za sadu OOPP – Outdoorová obuv, uvedenou dodavatelem v příloze č. 3 ZD – Stanovení nabídkové ceny – Část 1. OOPP – Outdoorová obuv.
Pokud zadavatel zjistí, že se u vybraného dodavatele liší jednotkové ceny uvedené dodavatelem v Příloze č. 3 ZD a jednotkové ceny uvedené dodavatelem v Příloze č. 2 RD, bude rámcová dohoda uzavřena dle cen za měrnou jednotku uvedenou dodavatelem v Příloze č. 3 ZD.
11.2 ZPŮSOB HODNOCENÍ
Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven takto:
V hodnotícím kritériu nejnižší nabídkové ceny se hodnotí pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny bez DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
11.3 STEJNÁ VÝŠE NABÍDKOVÉ CENY
V případě, že zadavatel obdrží stejnou nabídkovou cenu od více účastníků, bude tato situace řešena v souladu se zásadami stanovenými v § 6 zákona. Jako vítězný účastník bude vybrán účastník s dřívějším časem podání nabídky.
b) Část 2. OOPP – Xxxxxxx
Zadavatel bude ekonomickou výhodnost hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Nabídkovou cenu v Kč bez DPH doplní dodavatel do přílohy č. 3 ZD – Stanovení nabídkové
ceny – Část 2. OOPP – Holínky a dále do přílohy č. 2 RD – Specifikace zboží a ceník – Část
2. OOPP – Holínky.
Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH za sadu OOPP – Holínky a Náhradní zateplení (vložky) pro holínky, uvedenou dodavatelem v příloze č. 3 ZD – Stanovení nabídkové ceny – Část 2. OOPP – Holínky.
Pokud zadavatel zjistí, že se u vybraného dodavatele liší jednotkové ceny uvedené dodavatelem v Příloze č. 3 ZD a jednotkové ceny uvedené dodavatelem v Příloze č. 2 RD, bude rámcová dohoda uzavřena dle cen za měrnou jednotku uvedenou dodavatelem v Příloze č. 3 ZD.
11.2 ZPŮSOB HODNOCENÍ
Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou veřejnou zakázku stanoven takto:
V hodnotícím kritériu nejnižší nabídkové ceny se hodnotí pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny bez DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.
11.3 STEJNÁ VÝŠE NABÍDKOVÉ CENY
V případě, že zadavatel obdrží stejnou nabídkovou cenu od více účastníků, bude tato situace řešena v souladu se zásadami stanovenými v § 6 zákona. Jako vítězný účastník bude vybrán účastník s dřívějším časem podání nabídky.
12 PODMÍNKY A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
12.1 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku, a to na obě části veřejné zakázky. Nabídka se podává, s výjimkou vzorků dle čl. 8 – Technická kvalifikace, bod 8.2. a bod 8.4. ZD, elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém jazyce nebo slovenském jazyce.
Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Dodavatel předloží jako součást nabídky vzorky OOPP, jejichž výčet je uveden v čl. 8 – Technická kvalifikace, bod 8.2. ZD (pro část 1. OOPP – Outdoorová obuv) a bod. 8.4. ZD (pro část 2. OOPP – Holínky). Vzorky je dodavatel povinen doručit zadavateli fyzicky v uzavřené krabici, opatřené nápisem „Veřejná zakázka – Dodávka osobních ochranných pracovních prostředků pro zaměstnance SPÚ, Část 1. OOPP – Outdoorová obuv – NEOTEVÍRAT“ nebo nápisem „Veřejná zakázka – Dodávka osobních ochranných pracovních prostředků pro zaměstnance SPÚ, Část 2. OOPP – Holínky – NEOTEVÍRAT“. Zadavatel doporučuje, aby byla krabice se vzorky opatřena adresou dodavatele.
12.2 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídky podávané v elektronické podobě dodavatel doručí do konce níže uvedené lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na níže uvedenou elektronickou adresu.
Lhůta pro podání nabídek: Datum: 7. 12. 2021
Hodina: 9:00
Lhůta pro podání nabídek může být prodloužena způsobem stanoveným v zákoně. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlení zadávací dokumentace, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.
Adresa pro podání nabídek:
Část 1. OOPP – Outdoorová obuv Xxxxxxx xxxxxxx - E-ZAK SPÚ (xxxxx.xx) Část 2. OOPP – Holínky
Xxxxxxx xxxxxxx - E-ZAK SPÚ (xxxxx.xx)
Otevírání nabídek v elektronické podobě bude probíhat v souladu se zákonem bez účasti veřejnosti.
Lhůta pro podání vzorků: Datum: 7. 12. 2021
Hodina: 9:00
Adresa pro dodání vzorků:
Státní pozemkový úřad Husinecká 1024/11a 130 00 Praha 3 - Žižkov
13 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ELEKTRONICKÉ ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY
13.1 PŘEDLOŽENÍ NABÍDKY
Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i účastníci zadávacího řízení povinni používat při komunikaci výlučně elektronické prostředky.
Účastník předloží úplnou elektronickou verzi nabídky, a to s využitím elektronického nástroje E-ZAK. Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na jednotlivé části veřejné zakázky je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx
Pro tyto účely a v souladu se Zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.
13.2 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
13.2.1 Zadavatel doporučuje, aby nabídka obsahovala jeden soubor ve formátu pdf. Pokud však velikost vkládaného souboru přesáhne 50 MB, rozdělí dodavatel nabídku do dvou a více souborů.
Nabídka dodavatele bude rovněž obsahovat soubor s návrhem rámcové dohody ve formátu (doc.) a přílohu č. 2 rámcové dohody ve formátu (xls.).
13.2.2 Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.
13.3 PODÁNÍ NABÍDKY
13.3.1 Účastník zadávacího řízení, resp. kontaktní osoba pro podání nabídky, musí být pro elektronické podání nabídky držitelem kvalifikovaného certifikátu a podání za dodavatele podepisovat podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
Účastník je povinen podat nabídku prostřednictvím kontaktní osoby uvedené na Krycím listu nabídky. Prostřednictvím této kontaktní osoby bude vedena komunikace v rámci zadávacího řízení. Kontaktní osoba musí být oprávněna zastupovat účastníka v souvislosti se zadávacím řízením na veřejnou zakázku, přičemž, bude-li se jednat o zmocněnce na základě plné moci, musí být součástí nabídky kopie plné moci v souladu s bodem 4.4.1. písm. b) zadávací dokumentace.
Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je považován okamžik odeslání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK.
13.3.2 Krabici se vzorky je možné doručit na podatelnu Státního pozemkového úřadu buď osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence, zásilkovou nebo kurýrní službou apod.
V případě osobního podání budou krabice se vzorky přijímány pouze v pracovních dnech
v době od po 8:00 - 17.00, út 8:00 - 15:00, st 8:00 - 17:00, čt 8:00 - 15:00, pá 8:00 - 13:00;
v poslední den lhůty pro podání nabídek pouze do hodiny uvedené v Oznámení o zahájení zadávacího řízení. Dodavatel v případě osobního podání součásti nabídky – krabice se vzorky, obdrží potvrzení o přijetí nabídky.
Krabici se vzorky je možné též zaslat na adresu sídla zadavatele; krabice se vzorky však musí být doručena zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek a nepostačí tedy, že vzorky budou ve lhůtě pro podání nabídek předány k přepravě.
14 JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
14.1 OBSAH JINÝCH POŽADAVKŮ
Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky jsou takové požadavky, které zadavatel stanoví jako další závazné a jinde neuvedené podmínky na plnění veřejné zakázky.
14.2 ROZSAH JINÝCH POŽADAVKŮ
14.2.1 Dodavatelský systém
V souladu s ust. § 105 odst. 1 písm. b) zákona zadavatel požaduje, aby účastník v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby současně uvedl identifikační údaje a kontaktní údaje každého takového poddodavatele. Účastník tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této zadávací dokumentace), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat. Dodavatel rovněž uvede procentní podíl poddodavatele na celkovém plnění a poměrnou finanční částku.
14.2.2 Podmínky společensky odpovědného plnění veřejné zakázky
Dodavatel, se kterým bude uzavřena rámcová dohoda, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky následující podmínky společensky odpovědného veřejného zadávání:
a) plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;
b) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými v rámcové dohodě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná s rámcovou dohodou na plnění veřejné zakázky);
c) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;
d) snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak
▪ využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;
▪ tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku;
▪ předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit;
▪ předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady.
Dále je dodavatel povinen zajistit, že při výrobním procesu nabízených produktů osobních ochranných prostředků bude dodrženo následující:
• transparentní dodavatelský řetězec,
• vyplácení spravedlivé mzdy,
• možnost svobodně zakládat odbory a podílet se na jejich činnosti,
• bezpečné pracovní podmínky,
• zákaz nucené a dětské práce,
• dodržování pracovní doby,
• platné pracovní smlouvy.
Za tímto účelem dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědného plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném ve formuláři nabídky, který tvoří Přílohu č. 5 této zadávací dokumentace. Uvedené čestné prohlášení bude součástí nabídky dodavatele.
15 OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
15.1 POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
15.2 ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem zájemcům o veřejnou zakázku prostřednictvím dálkového přístupu na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/.
15.3 STRUKTURA NABÍDKY
Nabídka bude obsahovat:
– titulní list nabídky;
– vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" obsahující identifikační údaje
dodavatele;
– návrh rámcové dohody na plnění předmětu veřejné zakázky;
– Součástí zadávací dokumentace je Příloha č. 2 - Obchodní podmínky ve formě závazného návrhu rámcové dohody. Dodavatel pouze doplní požadované chybějící údaje a rámcovou dohodu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele učiní součástí nabídky jako návrh rámcové dohody. Rámcová dohoda musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud rámcová dohoda nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení;
– Technická specifikace – Příloha č. 1 rámcové dohody;
– Specifikace zboží a ceník – Příloha č. 2 rámcové dohody
– Stanovení nabídkové ceny (Příloha č. 3 ZD)
– čestné prohlášení – odpovědné zadávání (Příloha č. 5 ZD)
– doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace;
– ostatní doklady a dokumenty uvedené v článku 14. této zadávací dokumentace nebo vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, tj. např. písemný závazek jiné osoby (v případě poddodávky, kdy dodavatel pomocí poddodavatele hodlá prokazovat splnění kvalifikace);
– plná moc – pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, bude nabídka obsahovat kopii plné moci podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele;
– plná moc pro kontaktní osobu pro podání nabídky a komunikaci v rámci zadávacího řízení (možné splnit prostřednictvím Krycího listu – viz bod 4.4.1. písm. b) zadávací dokumentace).
15.3.1 Krabice se vzorky bude obsahovat vzorky, technické listy materiálů, jak je uvedeno
v bodech 8.2.1. a 8.4.1
15.4 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
V případě zrušení zadávacího řízení zadavatel postupuje v souladu s ust. § 127 zákona.
15.5 ÚHRADA NÁKLADŮ ZA ÚČAST V ZADÁVACÍM ŘÍZENÍ
Zadavatel nehradí náklady za účast v zadávacím řízení.
15.6 OVĚŘENÍ ÚDAJŮ UVEDENÝCH V NABÍDKÁCH
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými dodavateli v nabídkách. Zadavatel vyloučí dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
15.7 DALŠÍ PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ RÁMCOVÉ DOHODY
15.7.1 Zjišťování údajů o skutečném majiteli vybraného dodavatele, který je právnickou osobou
15.7.1.1 Zjištění údajů o skutečném majiteli vybraného dodavatele, který je českou právnickou osobou
Pokud bude vybraným dodavatelem česká právnická osoba, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli postupem podle § 122 odst. 4 zákona z evidence skutečných majitelů. V případě, že v evidenci skutečných majitelů není o skutečném majiteli právnické osoby veden žádný údaj, bude zadavatel postupovat podle § 122 odst. 7 písm. a) zákona a vybraného dodavatele, který je českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, ze zadávacího řízení vyloučí.
15.7.1.2 Předložení dokladů vybraného dodavatele, který je zahraniční právnickou
osobou
Pokud bude vybraným dodavatelem zahraniční právnická osoba, je na základě výzvy zadavatele povinen předložit výpis ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence, je povinen předložit informace a doklady podle § 122 odst. 5 písm. a) a b) zákona. Nepředložení požadovaných informací a dokladů bude sankcionováno vyloučením účastníka zadávacího řízení.
15.7.2 Předložení dokladů vybraného dodavatele
Vybraný dodavatel bude před uzavřením rámcové dohody vyzván k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud nebyly tyto předloženy již v průběhu zadávacího řízení. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem dle § 211 odst. 3 zákona musí probíhat elektronicky.
15.7.3 Uzavření rámcové dohody
Rámcová dohoda bude uzavřena v písemné formě, text bude tvořen souborem elektronických dat, který smluvní strany podepíší zaručenými elektronickými podpisy založenými na kvalifikovaném certifikátu.
15.7.4 Předložení velikostní tabulky a dokladů o shodě
V souladu s ust. § 104 písm. a) zákona zadavatel požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření rámcové dohody předložení:
• ke všem typům bot bude dodána tabulka/tabulky velikostí. Z tabulky bude jasně patrné, jaké obuvi se týká a rozměry pro danou velikost (shodné pro
1. Část OOPP – Outdoorová obuv i 2. Část OOPP – Holínky).
• Zadavatel požaduje od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření rámcové dohody předložení dokladu o shodě se stanovenými minimálními parametry použitého materiálu u položek č. 1 nízká outdoorová obuv a č. 2. vysoká outdoorová obuv celoroční do náročných podmínek, uvedených v Příloze č. 1 rámcové dohody – 1. Část – OOPP – Outdoorová obuv – zadavatel požaduje zkušební protokol nebo osvědčení vydané osobou, která vykonává činnosti v oblasti posuzování shody včetně kalibrace, testování, certifikace a inspekce, a která splňuje požadavky přímo použitelného předpisu Evropské unie. Zadavatel požaduje, aby příslušné parametry byly z důvodu jednotného hodnocení testovány dle norem, uvedených u výše uvedených položek v Příloze č. 1 rámcové dohody.
• Zadavatel upozorňuje, že předložení velikostních tabulek (shodné pro 1. Část
– OOPP – Outdoorová obuv a 2. Část OOPP – Holínky) a dokladu o shodě pouze pro 1. Část – OOPP – Outdoorová obuv) je předpokladem uzavření rámcové dohody ve smyslu ust. § 122 odst. 3 písm. b) zákona. Zadavatel v souladu s § 122 odst. 7 zákona vyloučí účastníka zadávacího řízení, který nepředloží tabulky, vzorky nebo doklady o shodě podle tohoto článku, nebo pokud výsledek zkoušek vzorků nebo údaje v technických listech nebudou odpovídat zadávacím podmínkám.
15.7.5 Předložení pojistné smlouvy
Vybraný dodavatel předloží před podpisem rámcové dohody pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 500.000 Kč.
16 OBCHODNÍ PODMÍNKY
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá formou Přílohy č. 2 obchodní podmínky ve formě závazného návrhu rámcové dohody včetně jejích příloh. Dodavatelé doplní tento návrh o údaje nezbytné pro vznik rámcové dohody a dále doplní i další údaje požadované zadavatelem a předloží jej jako součást své nabídky. Dodavatel není oprávněn činit změny nad rámec výše uvedeného, případnou úpravu jiných než shora uvedených částí textu závazného vzoru rámcové dohody považuje zadavatel za nedodržení podmínek stanovených touto zadávací dokumentací, jež může vést k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Návrh rámcové dohody předloží dodavatel jako součást své nabídky.
17 ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ
V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně:
SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a ve smyslu § 216 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
18 SEZNAM PŘÍLOH:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Návrh rámcové dohody
Příloha č. 3 Stanovení nabídkové ceny
Příloha č. 4 Čestné prohlášení – seznam významných dodávek Příloha č. 5 Čestné prohlášení – odpovědné zadávání
V Praze dne 4. 11. 2021
……………………………………….
Xxx. Xxxxx Xxxxxx
ředitel Sekce provozních činností