Contract
Název veřejné zakázky: | Provedení oprav pojezdových kol |
Číslo veřejné zakázky v evidenci zadavatele: | OVZ/019/2/2024 |
Druh veřejné zakázky: | podlimitní veřejná zakázka v oblasti obrany a bezpečnosti dle § 187 zákona zadávaná ve zjednodušeném zadávacím řízení dle § 53 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) |
Zadavatel: | |
Název: | VOP CZ, s. p. |
Sídlo: | Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx x Xxxxxx Jičína |
IČO: | 00000493 |
ID datové schránky: | rkga8r5 |
Bankovní spojení: | UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., pobočka Ostrava |
Číslo účtu: | 5540150520/2700 |
Státní podnik je zapsán v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl AXIV, vložka 150 | |
Profil zadavatele: | |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Xxx. Xx. Xxxxxx Xxxxxxx, pověřený výkonem funkce ředitele podniku |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, oddělení veřejných zakázek |
E-mail: | |
VOP CZ, s. p. jako veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. e) zákona zadává tímto podlimitní veřejnou zakázku na provedení oprav pojezdových kol, podrobněji článek (dále jen „čl.“) III., IV. zadávací dokumentace.
Obsah
I. ELEKTRONICKÝ CERTIFIKOVANÝ NÁSTROJ E-ZAK 3
II. KVALIFIKOVANÝ ELEKTRONICKÝ PODPIS 3
VI. DÍLČÍ OBJEDNÁVKY NA ZÁKLADĚ RD 4
VIII. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 5
IX. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 5
X. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6
XII. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7
XIII. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK 8
XIV.OTEVÍRÁNÍ ELEKTRONICKÝCH NABÍDEK 8
XV. VÝSLEDEK ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 8
XVI.PODMÍNKY PRO UZAVŘENÍ RD 8
XVII. DALŠÍ PODMÍNKY A PRÁVA ZADAVATELE 9
I. Elektronický certifikovaný nástroj E-ZAK
Tato veřejná zakázka (dále jen „VZ“) je zadávána pomoci elektronického certifikovaného nástroje E-ZAK, který je dostupný na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/. Informace týkající se E-ZAKu jsou zpracovány v příručkách pro uživatele: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_0000.xxxx - manuál dodavatele; xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxxx_0000.xxxx - podepisovací aplet.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského rozhraní E-ZAK (jako zapomenuté přihlašovací údaje, registrace nové organizace do katalogu organizací, přidání dalších uživatelů nově založené či již existující organizace, přidání práv těmto osobám atd.) kontaktujte provozovatele toho nástroje: e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, tel: x000 000 000 000. Zadavatel upozorňuje účastníky zadávacího řízení (dále jen „účastník“), že úkony v podobě: žádosti o vysvětlení Výzvy k podání nabídky a zadávací dokumentace, podání nabídky, předložení dokladů potvrzující kvalifikaci nebo veškerá komunikace, která se týká výběrového řízení, probíhá pouze elektronicky prostřednictvím E-ZAKu a nikoliv emailem!
Za účelem komunikace se zadavatelem je účastník povinen provést registraci na E-ZAKu. Zadavatel doporučuje dodavateli provedení kontroly uživatelského účtu, který je potřebný pro přihlášení. Registrace do nástroje E-ZAK probíhá přes systém XXX.xx, o čemž E-ZAK informuje po kliknutí na „Registrovat dodavatele“ v levém menu: „E-ZAK – elektronický nástroj pro VZ“. V případě komplikací, kontaktujte podporu E-ZAK na výše uvedeném tel. čísle.
II. Kvalifikovaný elektronický podpis
V rámci komunikace účastníka se zadavatelem bude E-ZAK po účastníkovi vyžadovat udělení kvalifikovaného elektronického podpisu (dále jen „elektronický podpis“). Elektronický podpis je zaručený elektronický podpis uznávaný všemi úřady v ČR, založený na kvalifikovaném certifikátu. Kvalifikovaný certifikát slouží k vytváření elektronického podpisu a jeho ověřování. V České republice existuje několik subjektů s oprávněním vydávat kvalifikované certifikáty: Česká pošta, s. p.1, eIdentity a. s.2, První certifikační autorita, a. s.3
Podepsání může být na E-ZAKu vyžadováno zejména u těchto úkonů:
- žádost o ověření identity organizace při registraci do systému FEN;
- odeslání zprávy v rámci komunikace na E-ZAKu – tj. žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace, žádosti o zpřístupnění zadávací dokumentace, odpovědi na zprávy;
- podání elektronické nabídky, žádosti o účast, podání předběžné nabídky či návrhu,
přičemž zadavatel požaduje po dodavatelích, aby při udělení elektronického podpisu volili jako metodu podepisování „s použitím Java aplikace“.
1 Česká pošta, s.p. - xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_xxx_xxxxxxx_xxxxxxxxxxx.xxxx
2 eIdentity a.s. - xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/XxxxxxxxXxxxxxx.xxxx
3 První certifikační autorita, a.s. - xxxx://xxx.xxx.xx/Xxxxxx-x-xxxxxxxxxx
III. Základní informace
Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je soubor specifikovaných dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele, vymezujících předmět VZ v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek účastníků.
Předmět VZ je vymezen dle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému pro účely VZ podle přímo použitelného předpisu Evropské unie dle číselníku Common Procurement Vocabulary (dále jen „CPV“):
CPV – kód | CPV – název | Rámcová dohoda č. |
35400000-8 | Vojenská vozidla a související části | S113/24 |
50000000-5 | Opravy a údržba |
IV. Vymezení předmětu VZ
Cílem tohoto zadávacího řízení je uzavření Rámcové dohody (dále jen „RD“) s jedním účastníkem za účelem zabezpečení provedení oprav pojezdových kol dle přílohy č. 2 RD – Technické specifikace a ceníku (dále jen „Ceník“), a to za podmínek stanovených v návrhu RD.
Závazný návrh RD, který obsahuje veškeré závazné požadavky zadavatele týkající se předmětu VZ a podmínek jejího plnění, je přílohou č. 5 ZD.
Množství požadované v ZD a v RD má pouze informativní a rámcový charakter, nicméně odráží reálné potřeby zadavatele. Z důvodů uvedených v předcházející větě tedy zadavatel není povinen odebrat množství uvedené v ZD a v RD.
Zadavatel dle předmětu VZ nepřipouští varianty nabídek podle § 102 odst. 1 zákona.
V. Doba a místo plnění VZ
RD se uzavírá na dobu 1 (slovy: jednoho) roku ode dne nabytí účinnosti RD, tj. od uveřejnění RD v registru smluv, nebo do vyčerpání maximálního počtu děl, které jsou předmětem plnění VZ, podle toho, která z těchto podmínek nastane dříve.
Zadavatel však může ještě poslední den účinnosti RD zaslat dodavateli výzvu k poskytnutí plnění.
Místo plnění předmětu VZ: provádění oprav bude mimo areál zadavatele, v místě určeném dodavatelem, dopravu do i z místa plnění zajišťuje zadavatel.
VI. Dílčí objednávky na základě RD
Ode dne nabytí účinnosti RD bude k uzavření dílčí smlouvy o dílo docházet okamžikem doručení objednávky dodavateli za dodržení všech obchodních a platebních podmínek v RD. Dodavatel je po přijetí objednávky povinen písemně potvrdit její přijetí.
VII. Žádost o vysvětlení ZD
Účastník je oprávněn podat žádost o vysvětlení ZD, a to prostřednictvím E-ZAKu.
Zadavatel může ZD vysvětlit, pokud takové vysvětlení uveřejní nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud žádost o vysvětlení ZD není zadavateli doručena na E-ZAK nejméně 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle věty prvé tohoto odstavce (to znamená 4 dny + 3 dny = celkem 7 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek).
V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi účastníky nemůže být vysvětlení ZD poskytováno telefonicky. Zadavatel může poskytnout účastníkům vysvětlení ZD k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
VIII. Obchodní a platební podmínky
Všechny obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v závazném návrhu RD (příloha č. 5 ZD).
IX. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
Veškeré cenové údaje je účastník povinen uvádět v Kč bez DPH, zaokrouhlené na dvě desetinná místa.
Účastník vyplňuje v Ceníku (příloha č. 2 RD) pouze šedě podbarvené buňky:
- jednotkovou nabídkovou cenu v Kč bez DPH za MJ bez dopravy (sloupec „J“), kde MJ je KS (slovy: kus);
- nabídková cena v Kč bez DPH za maximální množství bez dopravy bude automaticky vypočtena jako násobek sloupce „J“ a „H“;
- nabídková cena celkem v Kč bez DPH bude automaticky vyplněna na základě výše uvedeného.
Nabídkovou cenu celkem v Kč bez DPH účastník uvede do Krycího listu nabídky (příloha č. 1 ZD). Nabídková cena celkem musí být u Krycího listu nabídky a Ceníku stejná / totožná. V případě nesouladu bude zadavatel hodnotit nabídkovou cenu celkem uvedenou v Krycím listu nabídky.
Nabídková cena celkem bude obsahovat veškeré náklady účastníka spojené s plněním VZ. Vedle této ceny účastníkovi nenáleží jakékoliv náhrady nákladů vzniklých při realizaci plnění předmětu této VZ. Cena je konečná a nepřekročitelná po celou dobu účinnosti RD.
Zadavatel upozorňuje:
Účastník je povinen nacenit všechny položky uvedené v Ceníku (příloha č. 2 RD).
Nebude-li některá z položek Ceníku vyplněna, bude tato skutečnost považovaná za porušení zadávacích podmínek zadávacího řízení, takový účastník bude vyloučen z dalšího průběhu zadávacího řízení.
Jakýkoliv zásah do struktury nabídkového souboru Ceníku (příloha č. 2 RD) je považován za nedodržení zadávacích podmínek a důvod pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Tímto zásahem se rozumí zejména, nikoliv však pouze, odstraňování vzorců, řádků, sloupců, zasahování do textu, změna textu, úprava požadovaného množství apod.
X. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
Zadavatel provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení dle § 39 odst. 4 zákona před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek. U vybraného dodavatele musí zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení a hodnocení jeho nabídky vždy, a to v souladu s pravidly pro zákaz zadávání VZ dle § 48a zákona.
Nabídky budou v souladu s § 114 zákona hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti v souladu s § 114 odst. 2 zákona dle nejnižší ceny celkem za celý koš položek bez dopravy v Kč bez DPH.
V případě, že po hodnocení nabídek bude na prvním, druhém nebo třetím místě více nabídek se stejnou nabídkovou cenou, rozhoduje o pořadí nabídek termín doručení nabídek.
Zadavatel posoudí výši celkové nabídkové ceny dle § 113 zákona, tj. zda se nejedná o mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu VZ.
RD bude uzavřena s účastníkem, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější, a který zároveň prokáže splnění podmínek účasti v zadávacím řízení požadované zákonem a splní podmínky požadované zadavatelem v ZD.
XI. Kvalifikace dodavatele
Předpokladem uzavření RD s účastníkem zadávacího řízení je splnění stanovených podmínek pro účast, tedy mj. také požadavků na kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí prokázání:
1) základní způsobilosti dle § 74 zákona,
2) technické kvalifikace dle § 196 zákona.
Základní způsobilosti dle § 74 zákona prokáže dodavatel předložením dokladů dle § 75 zákona:
- výpis z evidence rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
- potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
- písemné čestné prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
b) zákona;
- písemné čestné prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
- potvrzení příslušné územní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
- výpis z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Dle § 53 odst. 4 zákona doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé ve svých nabídkách v kopiích a mohou je nahradit písemným čestným prohlášením k prokázání kvalifikace (příloha
č. 2 ZD) nebo jednotným evropským osvědčením pro VZ dle § 86 odst. 2 a § 87 zákona. Zadavatel si přesto může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců PŘEDE DNEM ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ.
Technickou kvalifikaci dle § 196 zákona prokáže dodavatel předložením dokladu dle § 196 odst. 1 písm. b) zákona:
1.) seznam významných služeb poskytnutých za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele (dodavatel může využít vzorový formulář „Seznam referenčních zakázek“ - příloha č. 3 ZD);
2.) osvědčení (reference) vydané buď veřejným zadavatelem, pokud byly tyto služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo jinou osobou, pokud byly tyto služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli.
Dodavatel splňuje uvedený technický kvalifikační předpoklad, pokud v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení realizoval alespoň 1 významnou službu obdobného charakteru jako je předmět plnění této VZ. Za poskytnutí významné služby zadavatel považuje plnění jednomu odběrateli, kdy celkový objem fakturace v období posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení činil nejméně 2 000 000 Kč bez DPH.
XII. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Zadavatel v rámci zadávacích podmínek stanovuje následující požadavky na způsob zpracování nabídky. Nabídka bude zpracována pouze v elektronické podobě v českém nebo slovenském jazyce, přičemž účastníkem předložená nabídka musí obsahovat:
1. vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1 ZD) - v podobě originálu
účastník doplní identifikační údaje dodavatele, nabídkovou cenu celkem v Kč bez DPH, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka;
2. vyplněný Ceník (příloha č. 2 RD)
účastník předloží Ceník v editovatelné podobě – tj. formát xls;
3. čestné prohlášení o prokázání způsobilosti (příloha č. 2 ZD) – v podobě originálu účastník čestně prohlašuje, že splňuje základní způsobilost;
4. doklady k prokázání technické kvalifikace – Seznam referenčních zakázek (příloha č. 3 ZD) a osvědčení – v podobě originálu
účastník předloží doklady ke splnění kvalifikace
5. čestné prohlášení o neexistenci mezinárodních sankcí ve vztahu k dodavateli
(příloha č. 4 ZD) – v podobě originálu,
účastník čestně prohlašuje, že se na něj nevztahují mezinárodní sankce;
6. platnou plnou moc (příloha č. 6 ZD) – v podobě prosté kopie
pouze v případě, kdy odesílatel nabídky (např. pan X) podává na E-ZAKu nabídku s el. podpisem odlišné osoby (např. pana Y) - tato plná moc umožňuje odesílateli nabídky disponovat s elektronickým podpisem jiné osoby.
V případě, že dokumenty bodu 1., 3., 4 a 5. podepisuje osoba, která není statutárním orgánem, ale je oprávněná jednat za dodavatele, požaduje zadavatel v nabídce předložit Plnou moc (případně Pověření) vystavenou jeho společností v podobě prosté kopie. Originál této Plné moci / Pověření bude zadavatelem vyžádán před podpisem RD.
Vyplněný návrh RD v nabídce účastník předkládat nemusí, nicméně podáním nabídky s tímto návrhem RD souhlasí. Jakékoliv změny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, případně před podpisem RD, jsou nepřípustné a jsou důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Zadavatel doporučuje účastníkovi, aby rovnou v nabídce předložil vyplněný návrh RD včetně příloh v PDF formátu s uděleným elektronickým podpisem. Zadavatel bude akceptovat pouze RD s elektronickým podpisem. Pokud nebude součástí nabídky podepsaná RD, nebude toto vnímáno jako porušení podmínek zadávacího řízení, tj. takový účastník nebude vyloučen z dalšího průběhu zadávacího řízení.
V případě, že vybraný dodavatel nepředloží elektronicky podepsanou a vyplněnou RD již v nabídce, vyzve jej zadavatel k zaslání RD prostřednictvím profilu zadavatele.
XIII. Místo a lhůta pro podání nabídek
Zadavatel v souladu s § 54, odst. 1 zákona stanovuje lhůtu pro podání nabídek která končí:
Dne 21. 06. 2024 ve 13:00 hodin
Zadavatel požaduje nabídku vložit do elektronického nástroje v souboru s názvem:
„NABÍDKA – Provedení oprav pojezdových kol – název dodavatele“
XIV. Otevírání elektronických nabídek
Otevírání elektronických nabídek se uskuteční bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Vzhledem k tomu, že zadavatel přijímá nabídky pouze v elektronické podobě (nikoliv v jiné formě, např. listinné), je otevírání nabídek v souladu s § 109 zákona neveřejné.
XV. Výsledek zadávacího řízení
O výsledku zadávacího řízení budou informováni ti účastníci, jejichž nabídka byla hodnocena a účastník zadávacího řízení nebyl vyloučen. Oznámení o vyloučení účastníka ze zadávacího řízení nebo Oznámení o výběru dodavatele zadavatel uveřejní prostřednictvím profilu zadavatele xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx. všem účastníkům. V takovém případě se oznámení považují za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění.
XVI. Podmínky pro uzavření RD
Zadavatel dle § 122 odst. 3 písm. a) zákona vyzve vybraného dodavatele k předložení dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici (tj. čestného prohlášení o prokázání kvalifikace, seznamu referenčních zakázek vč. osvědčení) a jejichž předložení je podmínkou uzavření RD.
V případě, že dodavatel nedoloží doklady prokazující splnění kvalifikace, čestné prohlášení
o neexistenci mezinárodních sankcí nebo plnou moc, bude toto považováno za porušení zadávacích podmínek a takový dodavatel bude vyloučen z dalšího průběhu zadávacího řízení.
XVII. Další podmínky a práva zadavatele
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám.
Účastník může podat pouze jednu nabídku a nesmí být současně poddodavatelem jiného účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo dodatečně změnit či doplnit ZD.
Nabídka účastníka musí být podána v souladu s ustanoveními této ZD a v souladu s ustanoveními závazného návrhu RD.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s platnou právní úpravou.
Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
XVIII. Přílohy ZD
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o prokázání způsobilosti Příloha č. 3 - Seznam referenčních zakázek
Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o neexistenci mezinárodních sankcí ve vztahu k dodavateli Příloha č. 5 - Závazný návrh RD včetně příloh
Příloha č. 6 - Plná moc
ZD přístupná na URL: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx00000000
V Šenově u Nového Jičína dne 29.05.2024
Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel nákupu a logistiky
Xxx. Xxxxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxx Datum: 2024.05.31
08:22:20 +02'00'