zákazka s nízkou hodnotou
Výzva na predloženie ponuky
zákazka s nízkou hodnotou
v zmysle § 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
Verejný obstarávateľ: MESTO PEZINOK
Sídlo: Radničné námestie 7, 902 14 Pezinok
Štatutárny zástupca: Ing. arch. Xxxx Xxxxxx
IČO: 00 30 50 22
Kontaktné miesto: Mestský úrad v Pezinku, Xxxxxxxx xxxxxxxx 0, 000 14 Pezinok Kontaktná osoba na verejné obstarávanie:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel.: 033/0000 000, e-mail: xx@xxxxxxxxxx.xx
2. Názov zákazky na službu
„Upgrade GIS systému, implementácia existujúcich geodát a poskytovanie servisných služieb“
3. Miesto predmetu zákazky
Mesto Pezinok, Radničné námestie 7, 902 14 Pezinok, k.ú. Pezinok
4. Opis a rozsah predmetu zákazky
Predmetom obstarávania je rozvoj existujúceho systému WebGIS Ret Mini pozostávajúci z upgradu na verziu WebGIS Standard, Implementácia existujúcich dát do jednotlivých modulov a Poskytovanie servisných služieb. Fáza upgradu a implementácie musí garantovať bezproblémové použitie existujúceho systému s možnosťou vzájomnej interakcie jednotlivých modulov systému pre efektívnu správu územia so zohľadnením jednotlivých väzieb dostupných geopriestorových informácií.
4.1 Upgrade systému
Upgrade systému pozostáva z vytvorenia modulov na manažment jednotlivých agend. Pre správu a aktualizáciu jestvujúcich dát musia moduly spĺňať nasledovné požiadavky:
Všeobecné požiadavky na funkcionalitu Agendových modulov
▪ Agendové moduly budú obsahovať grafickú (mapovú) časť a popisnú (databázovú) časť.
▪ Každý objekt – prvok agendového modulu musí byť zobrazený v mape, musí byť jednoznačne identifikovateľný a musí mať väzbu na množinu vlastností (atribútov), ktorá je stanovená pre príslušnú triedu objektov, ktorej je členom.
▪ Každý objekt musí byť možné identifikovať výberom z mapy a zobraziť jeho množinu atribútov.
▪ Každý objekt musí byť možné vyhľadať podľa atribútov a zobraziť na mape a zobraziť jeho množinu atribútov.
▪ Pre každý objekt musí byť možné editovať jeho geometriu ako aj atribúty
▪ Topológia – grafická časť musí modelovať vzájomnú polohu geografických objektov tak, aby sa zachovávali logické vzťahy objektov v reálnej skutočnosti v zmysle požiadaviek technológie geografických informačných systémov (napr. plochy musia byť uzavreté polygóny, topológia musí byť zapojená, susedné plochy sa musia dotýkať, nesmú sa prekrývať nesmú byť medzi nimi diery a pod., vzťahy medzi bodovými, líniovými a plošnými objektmi musia zodpovedať realite,...)
▪ Požiadavky na funkcionalitu pri vytváraní nových grafických objektov v mapovom okne:
- vytváranie geometrických objektov typu bod, línia, plocha
- prichytávania kurzora myši (snap) na vrcholy existujúcej vektorovej kresby pre potreby zachovania
korektnej topológie.
- kreslenie pravouhlých objektov
- delenie objektov
- zlučovanie objektov
- vytváranie dier v objektoch
- pridávanie geometrie objektov z iných vektorových vrstiev (napr. kataster nehnuteľností)
▪ Požiadavky na funkcionalitu exportu a importu:
- export atribútov (minimálne vo formáte *.xls)
- export geometrie (minimálne vo formáte *.shp)
- import geometrie (minimálne *.zip obsahujúci ESRI Shapefile)
▪ Požiadavky na funkcionalitu dokumentácie:
- ku každému objektu musí byť možné pridávanie dokumentov rôznych formátov (ako napr. doc, xls, pdf, jpg a iné).
- systém musí umožňovať prehľadávanie evidovanej dokumentácie s možnosťou jej stiahnutia a náhľadu
priamo v aplikácii
▪ Požiadavky na funkcionalitu zobrazovania panoramatických snímok
- systém musí umožňovať v mapovom okne zobrazovanie georeferencovaných panoramatických snímok
Google Street View
- systém musí umožňovať v mapovom okne zobrazovanie georeferencovaných panoramatických snímok z mobilného mapovania
▪ Možnosť vzájomnej interakcie vrstiev modulu a naprieč komplexnou geodatabázou
4.2 Implementácia existujúcich dát
Predmetom dodania bude import jestvujúcich dát do Agendových modulov a ich publikácia v rámci systému WebGIS. Predmetom implementácie budú vektorové dáta (VGI, SHP, CSV, DWG, DGN, DXF, KML, FileGDB, GeoJSON) a rastrové dáta (JPG+JGW, TIF+TFW, GeoTIFF). Všetky dátové podklady budú dodané v uvedených formátoch, pričom tieto dátové podklady budú georeferencované, budú mať korektnú topológiu a databázu atribútov. Všetky rastrové dátové podklady budú dodané vo formáte: JPG+JGW, TIF+TFW, GeoTIFF, pričom tieto dátové podklady budú georeferencované.
Špecifické požiadavky na obsah Agendových modulov
▪ Územný plán
- Identifikácia objektov územného plánu
- Prepojenie na web mesta v prípade publikácie ÚPD na web stránke mesta
- Štruktúra jednotlivých vrstiev a ich obsah a atribútová časť podľa aktuálneho stavu spracovania ÚPD
▪ Evidencia odpadových nádob a veľkokapacitných kontajnerov a separovaného zberu
- Odpadové nádoby
- Veľkokapacitné kontajnery a separovaný zber
- Zdroje malého a veľkého znečistenia
▪ Doprava
- Trasy autobusových spojov
- Parkoviská
- Parkovacie miesta
- Cyklochodníky
- Chodníky - opravy
- Pasport komunikácií
▪ Údržba verejného priestranstva
- Zimná údržba
▪ Reklamné plochy
- Evidencia reklamných nosičov
▪ Správa zelene
- Mestská zeleň
- Zeleň Zámocký park
- Mestské lesy
- Externe - intenzívne kosenie
- Externe - bežné kosenie
- Externe – kosenie v sťažených podmienkach
- MPS - xxxxx xxxxxxx
- MPS – vo viniciach
- MPS – areály
- MPS – plochy
- Výsadba cibuľovín
▪ Technická infraštruktúra
- Digitálna technická mapa
▪ Školstvo
- Základné školy
- Materské školy
- Stredné školy
- Iné školské zariadenia (CVČ, ZUŠ ...)
- Spádové ZŠ oblasti podľa bydliska
- Školské obvody MŠ
▪ Interné pracovné vrstvy (nie na zverejnenie)
- Územnoplánovacie informácie
- Odborné stanoviská SÚ
- Výstavba a zámery
- Plochy od žiadateľov o zmenu UPN
- Prevodový proces – lokality
- Prevodový proces - parcely 2021
▪ Dane – interné údaje prepojené z ISS (nie na zverejnenie)
- Priznané parcely C Pezinok
- Priznané parcely C Grinava
- Nepriznané parcely C Pezinok
- Nepriznané parcely C Grinava
- Sporné parcely C Pezinok
- Sporné parcely C Grinava
- Nepriznané parcely E Pezinok
- Nepriznané parcely E Grinava
▪ Urbanizmus
- Biokoridor človeka
- Urbanistické bloky
- Urbanistické obvody
- Detské ihriská
- Iné ihriská (workout, basketbal..)
▪ Správa pohrebiska
- Cintoríny
- Hrobové miesta
- Zosnulí
- Nájomcovia
▪ Adresný systém
- Adresné body
- Uličná sieť
▪ Stavebný úrad
- Kolaudácia stavieb
- Stavebné povolenia
- Drobné stavby
- Koordinačné situácie prípojok
Špecifické požiadavky na rastrové dáta
▪ Publikácia dát ktorými aktuálne disponuje Obstarávateľ, so zabezpečením konzumácie týchto dát v aktuálnom prostredí WebGIS vo forme služieb WMS, WMTS, TMS prípadne alternatív. Predpokladaný rozsah:
- Rastre Územného plánu
- Ortofotomapa 20 cm 2002
- Ortofotomapa 20 cm 2003
- Ortofotomapa 20 cm 2005
- Ortofotomapa 20 cm 2007
- Ortofotomapa 25 cm 2008
- Ortofotomapa 25 cm 2011
- Ortofotomapa 10 cm 2012
- Ortofotomapa 20 cm 2014
- Ortofotomapa 10 cm 2016
- Ortofotomapa 20 cm 2017
- Ortofotomapa 10 cm 2018
- Ortofotomapa 20 cm 2020
- Ortofotomapa 10 cm 2021
4.3 Poskytovanie servisných služieb
Poskytovanie servisných služieb súvisiacich s prevádzkou a funkčnosťou aktuálne implementovaného systému
WebGIS a jeho súčastí, tzv. SLA (Service level agreement) po dobu 1 rok v rozsahu:
Implementácia systému (System Implementation)
▪ Nastavenie WebGIS, ktoré zahŕňa inštaláciu a konfiguráciu všetkých súčasti WebGIS nevyhnutných na jeho bezproblémové fungovanie
▪ Školenie na používanie WebGIS v rozsahu 5 h
Podpora systému (System Maintanance)
▪ Monitoring funkčnosti WebGIS a jeho súčastí s cieľom je zabezpečenia bezproblémovej prevádzky
▪ Aktualizácia jednotlivých súčastí WebGIS
Upgrade systému (System Upgrade)
▪ Sprístupňovanie najnovších verzií WebGIS s cieľom zabezpečenia dostupnosti najnovšej verzie WebGIS
Poskytovanie dátového priestoru
▪ Obstarávateľ požaduje základnú kapacitu úložného priestoru minimálne 30 GB využiteľných iba na dátovú časť aplikácie, ako publikácia ortofotomáp a iných rastrových dát vo forme WMS, WMTS, TMS prípadne alternatív, ďalej na bezproblémové využívanie a správu dát vo forme geodatabázy vektorových objektov, správu dokumentácie ktorá je súčasťou agendových modulov či zdroj dát pre zobrazovanie panoramatických snímok územia a podobne.
▪ V prípade potreby verejný obstarávateľ počíta s možnosťou navýšenia kapacity úložného priestoru podľa aktuálnych potrieb. Dátový priestor nad rámec základnej kapacity je potrebné naceniť v rámci Prílohy č. 2 – má informatívny charakter, nie je predmetom tejto verejnej súťaže.
Podpora cez kontaktný formulár (Direct Requesting Support)
▪ Priame servisné požiadavky cez kontaktný formulár v aktuálnom systéme WebGIS
▪ Formy servisných požiadaviek:
- Request – bežná servisná požiadavka
- Problem – je stav kedy je znemožnené používať WebGIS alebo jeho časť (napr. modul), prípadne
funkcionalita nie je v súlade s deklarovanými servisnými požiadavkami
- Consulting – vyžiadanie odbornej konzultácie pre bližšie špecifikovanie servisnej požiadavky
- Question – forma servisnej požiadavky v prípade nejasností pri identifikácii problému
- Suggestion – servisná požiadavka, ktorá slúži ako návrh na zlepšenie služieb z pohľadu Objednávateľa
▪ Dostupnosť pre Objednávateľa: 24/7
Emailová podpora (Operation Support)
▪ Servisné požiadavky riešené mailom
▪ Pre podporu Objednávateľa bude k dispozícii dohodnutá emailová adresa
▪ Pri problémoch a nejasnostiach funkcionality WebGIS a pri akýchkoľvek iných otázkach (stav servisných požiadaviek, pomoc a podobne), pri otázkach ohľadne špecifikácie jednotlivých servisných požiadaviek a pri technických otázkach na úrovni HW, doménové a sieťové problémy a podobne
▪ Dostupnosť pre Objednávateľa: 24/7
Telefonická podpora (HotLink Support)
▪ Servisné požiadavky riešené telefonickou podporou na priamy kontakt so Zhotoviteľom
▪ Dostupnosť služby: v pracovné dni od 9:00 – 16:00
Evidencia servisný požiadaviek
▪ Zhotoviteľ zabezpečí systém na evidenciu servisných požiadaviek
▪ Každej požiadavke je pridelené identifikačné číslo
▪ Druhy požiadaviek:
- Otázka – vyžiadanie odbornej konzultácie v prípade nejasností pri identifikácii problému alebo pre bližšie špecifikovanie požiadavky
- Chyba – požiadavka popisujúca stav brániaci v užívaní aplikácie alebo jej časti (napr. modulu, prípadne funkcionality) v súlade s jeho deklarovanými charakteristikami
- Návrh – požiadavka charakteru Chyby, ktorá však nebráni v užívaní aplikácie v súlade s jej deklarovanými charakteristikami, alebo požiadavka, ktorá slúži ako návrh na zlepšenie aplikácie
▪ Možnosť požiadavky prioritizovať, či meniť stavy jednotlivých požiadaviek na strane Obstarávateľa aj Zhotoviteľa
Licencia
Zhotoviteľ udelí Obstarávateľovi v zmysle zákona č. 185/2015 Z. z. (Autorský zákon) súhlas na použitie diela. Poskytnutá licencia je výhradná, časovo neobmedzená, územne neobmedzená a Obstarávateľ je oprávnený používať dielo, resp. časť diela, pri zachovaní autorských práv Zhotoviteľa, pre svoje potreby neobmedzeným spôsobom. Zhotoviteľ poskytuje Obstarávateľovi licenciu za odplatu, ktorá je zahrnutá v cene predmetu zákazky. V prípade prerušenia platieb servisných služieb licencia zaniká.
Dodanie dát:
Publikácia prostredníctvom mapového servera a konzumácia služieb v mapovej aplikácií.
CPV Kód: hlavný predmet – hlavný slovník:
48326100-0 Systémy zhotovovania digitálnych máp
38221000-0 Geografické informačné systémy (GIS alebo ekvivalent)
5. Podmienky financovania predmetu zákazky:
Predmet obstarávania bude financovaný z rozpočtu verejného obstarávateľa, bez poskytnutia zálohovej platby. Fakturácia:
- faktúra bude vystavená po upgrade GIS systému, dodaní a protokolárnom odovzdaní spracovaných dát vo
forme modulov najneskôr do 31.12.2021
- faktúra za implementáciu dát bude vystavená protokolárnom odovzdaní najneskôr do 31.01.2022
- faktúry za poskytovanie servisných služieb SLA budú vystavené kvartálne za 1.Q do 15.4.2022 za 2.Q do
15.7.2022 za 3.Q do 15.9.2022 a za 4.Q do 31.12.2022
Splatnosť fa je 30 dní odo dňa jej doručenia objednávateľovi.
6. Predpokladaná hodnota zákazky /PHZ/
14 166,67 EUR bez DPH / 17 000,00 EUR s DPH
7. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní:
Uchádzač predloží do súťaže:
- návrh na plnenie kritérií - cenovú ponuku na celý predmet zákazky v zmysle výzvy bod 4, do ktorej zapracuje všetky náklady za jednotlivé úkony tak, aby bola cena kompletná + vyplní identifikačné údaje uchádzača /Obchodný názov; Sídlo (miesto podnikania); Štatutárny orgán (meno, priezvisko a funkcia); IČO; DIČ; Bankové spojenie (názov banky); Číslo bankového účtu; Telefónne číslo; e-mailová adresa/ + vyhlásenie uchádzača podpísané štatutárnym zástupcom, že všetky údaje uvedené v jeho ponuke sú pravdivé a úplné, v plnom rozsahu sa oboznámil s podmienkami uvedenými v tejto výzve, rozsahom predmetu zákazky a súhlasí s podmienkami tohto verejného obstarávania (príloha č. 1)
- podrobný rozpočet, samostatne pre 1. upgrade GIS systém, 2. implementácia dát a za 3. servisné služby na 1 rok (rozpísaný po kvartáloch)
- zoznam variabilnych zloziek SLA (Príloha č. 2)
- písomný súhlas vlastníka autorských práv na systém WebGIS Ret Mini na jeho upgrade.
Nepredloženie uvedených dokladov podľa požiadaviek verejného obstarávateľa bude znamenať, že ponuka uchádzača je neúplná a nespĺňa požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje, že takúto ponuku nemusí akceptovať.
8. Kritériá na vyhodnotenie ponúk
Najnižšia cena celkom v EUR s DPH za celý predmet obstarávania.
9. Lehota a forma na predkladanie ponúk
Lehota na predkladanie ponúk je určená do: 28.12.2021. Forma na predkladanie ponuky: ponuky je potrebné doručiť v lehote na predkladanie ponúk v elektronickej forme na kontaktnú e-mailovú adresu, vo forme podpísaného a naskenovaného dokumentu, vo formáte .pdf
/poznámka: 1 e-mail = max 10 MB/
Verejný obstarávateľ vyhodnotí ponuky bezodkladne po ich predložení a oboznámi uchádzačov s výsledkom
vyhodnotenia, elektronickou formou.
10. Lehota dodania predmetu zákazky
Zhotovenie diela sa bude realizovať na základe samostatne vystavených objednávok
Termín dodania:
1. Upgrade GIS Systému: najneskôr do 31.12.2021;
2. Implementácia dát: do 31.01.2022;
3. Za servisné služby: od 01.01.2022 do 31.12.2022
O prevzatí, dokončeného diela bude spísaný odovzdávací protokol podpísaný objednávateľom a zhotoviteľom. Deň podpisu protokolu oboma zmluvnými stranami sa považuje za deň odovzdania predmetu zákazky.
Objednávka bude dodávateľovi doručená e-mailom.
11. Doplňujúce informácie
- Verejný obstarávateľ môže zrušiť použitý postup zadávania zákazky, ak sa zmenili okolnosti, za ktorých sa vyhlásilo verejné obstarávanie.
- Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť neukončenú súťaž, resp. neuzatvoriť zmluvu/objednávku s úspešným uchádzačom v prípade, ak nastanú okolnosti, ktoré v čase uverejnenia výzvy nemohol predpokladať.
- Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neuzatvoriť zmluvu/objednávku v prípade, ak cena ponuky bude vyššia než predpokladaná hodnota zákazky.
- Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť celé obstarávanie bez udania dôvodu.
- Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo odmietnuť všetky predložené ponuky.
- Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo, bez udania dôvodu neuzatvoriť zmluvu/objednávku na predmet
zákazky s úspešným uchádzačom tejto súťaže.
- Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného alebo iného nároku voči verejnému obstarávateľovi.
- Po obhliadke verejný obstarávateľ odporúča sledovať web stránku mesta, v prípade zverejnenia doplňujúcich informácií, ktoré vyplynuli z obhliadky predmetu zákazky.
- Výsledkom verejného obstarávania bude objednávka.
- Objednávateľ má právo odstúpiť od objednávky v prípade nedodržania uvedených podmienok v opise zákazky, podmienok účasti vo verejnom obstarávaní ako aj lehoty dodania predmetu zákazky.
- Zhotoviteľ sa zaväzuje prípadné vady diela odstrániť bezodplatne, bez zbytočného odkladu, po uplatnení oprávnenej reklamácie objednávateľom. Reklamáciu objednávateľ uplatní bezodkladne po zistení vady, písomnou formou a stanoví v nej lehotu na odstránenie vady.
- V prípade nedodržania termínu odovzdania predmetu zákazky podľa Výzvy na predloženie ponuky, má objednávateľ nárok uplatniť si zmluvnú pokutu vo výške 0,05 % z vysúťaženej ceny zákazky tejto Výzvy na predloženie ponuky.
12. Dátum odoslania výzvy na predkladanie ponúk
20.12.2021
Príloha č. 1 – Návrh na plnenie kritérií - cenová ponuka Príloha č. 2 – zoznam variabilnych zloziek SLA