č. S XX/22
Vytvoření, správě a webhostingu webových stránek
č. S XX/22
uzavřená mezi
VOP CZ, s.p.
se sídlem Xxxxxxxx 000, Šenov u Nového Jičína, 742 42
zapsaná v obch. rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod sp. zn. A XIV 150
IČO: 00000493, DIČ: CZ0000493
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia a.s.,
číslo účtu: 5540150520/2700
zastoupená Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem podniku
(dále jen „Objednatel“)
a
………………………
se sídlem …………………………
zapsaná v obch. rejstříku vedeném ………….. pod sp. zn. …………..
IČO …………….., DIČ …………………
bankovní spojení:.........................
číslo účtu: ....................................
zastoupená …………, ……….
(dále jen „Zhotovitel“)
Článek I.
Předmět smlouvy
Tato smlouva o dílo se uzavírá na základě veřejné zakázky vyhlášené Objednatelem pod názvem „…………………“, výzvy Objednatele ze dne ………. a nabídky Xxxxxxxxxxx ze dne ………….
Xxxxxxxxxx se zavazuje na své náklady a nebezpečí Xxxxxxxx pro Objednatele dílo uvedené v této smlouvě a příloze č. 1 – Technické specifikaci, která je nedílnou součástí této smlouvy, a to řádně a včas.
Objednatel se zavazuje dokončené dílo převzít a zaplatit Xxxxxxxxxxx za jeho provedení sjednanou cenu, dle čl. IV. této smlouvy.
Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje pro Objednatele v souladu se zadávací dokumentací a dalšími pokyny a požadavky Objednatele vytvořit a zprovoznit nové, moderní a snadno dostupné webové stránky VOP CZ, s.p. (dále také jen „webové stránky“). Zhotovitel se zavazuje vytvořit a dodat webové stránky včetně grafického návrhu a redakčního systému, přičemž vycházet bude z přílohy č. 1 této smlouvy, ve které jsou zahrnuty základní požadavky Objednatele na webové stránky. Webové stránky budou vytvořeny a provozovány formou hostingu (mimo servery Objednatele).
V rámci předmětu plnění se Zhotovitel dále zavazuje zajistit zkušební provoz webových stránek, přičemž v rámci zkušebního provozu bude ověřována funkčnost webových stránek a práce s daty. Po dobu zkušebního provozu nebudou webové stránky dostupné uživatelům.
Po ověření funkčnosti webových stránek, bude zajištěno proškolení administrátorů redakčního systému a budou odstraněny vady a nedodělky bránící řádnému provozu webových stránek. (Pokud budou v rámci zkušebního provozu zjištěny drobné vady, které nemají vliv na provoz webových stránek, může být akceptační protokol podepsán s výhradou, že drobné vady budou odstraněny v rámci běžného provozu webu dle čl. V.).
V průběhu zkušebního provozu se Zhotovitel zavazuje provést v prostorách Objednatele školení administrátorů redakčního systému v rozsahu max. 3 hodin pro max. deset osob. Cena tohoto školení a náklady s ním spojené jsou již zahrnuty v ceně díla.
Po ukončení zkušebního provozu Zhotovitel zajistí uvedení webových stránek do ostrého provozu, tzn., že webové stránky budou plně funkční a bude umožněn přístup vybraným osobám Objednatele k administraci webových stránek a budou připraveny k plnění obsahem (dále také jen „ostrý provoz“). Přílohou předávacího protokolu budou i přístupová práva s informacemi (včetně zdrojových kódů) nezbytných k užívání díla a zajištění jeho programové a jiné údržby.
9. Xxxxxxxxxx se zavazuje zajišťovat a poskytovat objednateli webhosting domény xxx.xx a to bez datového omezení.
10. Zhotovitel se dále zavazuje zajišťovat správu webových stránek v ostrém provozu v objemu pět (5) člověkohodin/ročně, která zahrnuje zejména činnosti uvedené čl. V. bod 4 této smlouvy (dále tak jen „správa webu“). Součástí správy webu je i případná technická aktualizace webu - nová verze redakčního systému.
11. Objednatel se zavazuje poskytnou Zhotoviteli veškerou součinnost nezbytnou k vytvoření webových stránek, realizaci zkušebního provozu, webhostingu, správě a provozu webu.
Článek II.
Doba plnění
Práce na vytvoření webových stránek je Xxxxxxxxxx povinen zahájit neprodleně po nabytí účinnosti této smlouvy.
Zhotovitel se zavazuje plnit tento Harmonogram a stanovené termíny:
T - účinnost smlouvy
T + 8 týdnů = T1 - tvorba stránek
T1 + 1 týden = T2 – spuštění pilotní verze, připomínkování, schvalování
T2 + 1 týden = T3 spuštění oficiální verze
Každá uvedená fáze (T1, T2, T3) bude ukončena vyhotovením a oboustranným podpisem akceptačního protokolu, respektive ve finální fázi předávacího protokolu. Bez oboustranného podpisu akceptačního protokolu nelze přistoupit k realizaci další fáze.
3. Správu, provoz webu a webhosting se Zhotovitel zavazuje zajišťovat po dobu trvání účinnosti této smlouvy, a to od spuštění ostrého provozu webových stránek.
4. Tato smlouva se ve vztahu k servisu, provozu a webhostingu uzavírá na dobu čtyř (4) let ode dne spuštění provozu webových stránek.
Článek III.
Licence a vlastnictví
1. Zhotovitel uděluje Objednateli licenci k užívání webových stránek v plném rozsahu obvyklého užívání. Zhotovitel prohlašuje, že má oprávnění udělit Objednateli licenci k užití webových stránek dle příslušných ustanovení zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský zákon).
2. Objednatel získává po zaplacení ceny plnění stanovené v článku IV. odst. 1 této smlouvy licenci užít webové stránky v neomezeném územním a funkčním rozsahu na síti Internet, na časově neomezenou dobu, na neomezeném území prostřednictvím sítě Internet.
3. Smluvní strany se za účelem odstranění jakýchkoli pochybností výslovně dohodly, že práva Objednatele webové stránky v neomezeném rozsahu užívat není omezeno dobou trvání této smlouvy, tzn., že trvají i po jejím skončení, a to na celou dobu trvání majetkových autorských práv Zhotovitele k dílu.
4. Licence je udělena jako výhradní, tj. Xxxxxxxxxx není oprávněn poskytnout po uzavření této smlouvy jakékoliv oprávnění k dílu žádné třetí osobě, a sám je rovněž povinen se zdržet jeho užívání jakýmkoliv způsobem.
5. Objednatel je oprávněn poskytnout oprávnění tvořící součást této licence, ať již zcela nebo zčásti, třetí osobě, a to včetně oprávnění k případnému dalším
6. Odměna za poskytnutí licence je již zahrnuta v ceně Díla.
7. Objednatel smí Dílo jakkoliv upravovat a spojit Dílo s jiným.
8. Ustanovení § 2378 (odstoupení pro nevyužití licence) a § 2382 (odstoupení pro změnu přesvědčení autora) Občanského zákoníku se nepoužije.
9. Zhotovitel se zavazuje nevynechat a aktivně nasadit u Objednatele jím prováděné pravidelné i nahodilé dostupné aktualizace Díla, které zlepší jeho funkčnost a zároveň prohlašuje, že náklady a platby za aktualizace jsou součástí ceny za licenci
Článek IV.
Cena plnění a platební podmínky
Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za řádné vytvoření webových stránek a jejich uvedení do ostrého provozu tuto cenu:
……………… Kč + DPH
Rozpad a konkretizace ceny díla je obsažena v Příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.
2. Smluvní strany dále konstatují, že v ceně webových stránek (viz odstavec 1 tohoto článku) jsou zahrnuty veškeré práce a náklady Zhotovitele související s plněním jeho povinností dle této smlouvy včetně případných licenčních poplatků; stejně tak v ceně díla jsou zahrnuty všechny práce a náklady Zhotovitele související s plněním jeho povinností souvisejících s provozem webu a správou webu v dohodnutém rozsahu 5 člověkohodin ročně a webhostingem dle této smlouvy, a to po celou dobu účinnosti této smlouvy.
3. Objednatel neposkytne Zhotoviteli zálohu na cenu díla.
4. Faktura v elektronické podobě bude doručena na adresu xxxxxxxxx@xxx.xx.
5. Objednatel je povinen zaplatit cenu díla až poté, co od Xxxxxxxxxxx obdrží řádný daňový doklad/fakturu, přičemž přílohou této faktury bude předávací protokol, vyhotovený po fázi T3 (viz č. II bod 2 této smlouvy).
6. Splatnosti faktury bude šedesát (60) dnů. Tato lhůta začne plynout doručením faktury Objednateli.
7. Objednatel zaplatí fakturovanou částku na bankovní účet Zhotovitele uvedený v této smlouvě, nebude-li na faktuře uveden jiný účet Zhotovitele.
8. Zaplacením se rozumí odeslání ceny díla z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
9. V případě, že:
a) dojde ke vzniku okolností zakládajících ručení Objednatele za nezaplacenou daň (ve smyslu § 109 zákona č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, anebo ve smyslu jiného, pozdějšího, obecně závazného a účinného předpisu), a/nebo
b) bude Zhotovitel svým správcem daně (příp. jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné správy) označen za nespolehlivého plátce (ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů, anebo ve smyslu jiného, pozdějšího, obecně závazného a účinného předpisu),
je Objednatel oprávněn vrátit fakturu za Dílo Zhotoviteli s výzvou ke změně fakturace tak, aby bylo výše uvedené ručení Objednatele odstraněno (pokud je takový postup právně přípustný, např. změnou účtu, na nějž má být kupní cena placena). Pokud Zhotovitel tuto změnu odmítne nebo pokud taková změna není možná, je Objednatel oprávněn zaplatit Zhotoviteli na jím určený účet pouze cenu zdanitelného plnění bez DPH, a příslušnou DPH zaplatit příslušnému správci daně Zhotovitele. V takovém případě bude toto rozdělení úhrady považováno za řádné splnění závazku Objednatele uhradit cenu Díla, a Zhotoviteli tedy z tohoto důvodu nevznikne právo domáhat se vůči Objednateli doplatku ve výši příslušné DPH ani úroků z prodlení, smluvních pokut či jakýchkoliv jiných majetkových sankcí či náhrady škody z titulu prodlení s úhradou.
Článek V.
Provoz a správa
1. Zhotovitel se zavazuje zajistit dostupnost webových stránek 99,5 % času/měsíc (vyjma předem hlášených a schválených výpadků).
2. Zhotovitel se zavazuje provádět pravidelné aktualizace a udržování bezpečnosti webových stránek nasazováním záplat na OS a SW (webový server, databázi).
3. Xxxxxxxxxx se zavazuje provádět zálohování webových stránek jednou za 7 dní a uchovávat 4 poslední zálohy, aby bylo možné je zpětně obnovit.
4. Zhotovitel se zavazuje dodržovat tyto reakční doby řešení vad webových stránek a problémů souvisejících s jejich provozem:
a) Možnost nahlášení problému v režimu 5 dní v týdnu od 8:00 do 16:00 denně elektronicky přes helpdesk zhotovitele nebo na e-mailovou adresu. Přijetí problému zhotovitel obratem potvrdí.
b) Zahájení řešení problému do 8 pracovních hodin od okamžiku jeho nahlášení.
c) Čas vyřešení významných výpadků (závada narušuje provoz systému, degraduje nebo omezuje jeho funkčnost) je do konce pracovního dne následujícího po dni nahlášení problému.
d) Čas vyřešení ostatních závad je do 5 pracovních dnů po dni nahlášení problému.
5. Odměna a náhrada nákladů provozu webových stránek, který je specifikován v bodě 1 – 3, tohoto článku je součástí ceny díla, uvedené v čl. IV. této smlouvy.
6. Cena správy webu v rozsahu pěti (5) člověkohodin ročně je zahrnuta v ceně díla, a to za celou dobu účinnosti smlouvy o dílo. Člověkohodiny jsou převoditelné nejsou-li využity v rámci jednoho roku. O využití člověkohodin bude Zhotovitel zasílat zprávu na emailovou adresu xxxxxx.x@xxx.xx a to vždy po jejich využití. Celkově tak bude Objednatel Zhotoviteli poskytovat až 20 člověkohodin servisu, které jsou započteny v ceně díla.
7. Xxxxxxxxxx se zavazuje dle pokynů Objednatele poskytnout veškerou potřebnou součinnost, dokumentaci a informace, účastnit se jednání s Objednatelem a popřípadě třetími osobami za účelem plynulého a řádného převedení všech údajů a všech činností spojených se Zhotovením díla na Objednatele nebo nového Zhotovitele, ke kterému dojde případně po skončení účinnosti této Smlouvy.
8. Zhotovitel poskytne provedení nadstandardní programové úpravy webových stránek na základě požadavku objednatele zaslaného e-mailem. Zhotovitel po přijetí požadavku zašle objednateli odhad doby a ceny za provedení požadovaných úprav, případně i návrh na jiný postup řešení. Realizace požadavku bude zhotovitelem zahájena po schválení ceny a termínu požadované úpravy objednatelem.
Článek VI.
Povinnosti smluvních stran
1. Objednatel se zavazuje poskytovat Zhotoviteli úplné, pravdivé a včasné informace potřebné k řádnému plnění závazků Zhotovitele.
2. Zhotovitel je povinen vytvořit webové stránky a poskytovat služby (servis, provoz webhosting) v kvalitě, rozsahu a v době požadované zadávací dokumentací a touto smlouvou.
3. Zhotovitel se zavazuje informovat Objednatele bez zbytečného odkladu o veškerých skutečnostech, které jsou významné pro plnění závazků smluvních stran, a zejména o skutečnostech, které mohou být významné pro rozhodování Objednatele v jednotlivých případech týkajících se plnění dle této smlouvy.
4. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděly v souvislosti s realizací této smlouvy.
5. Zhotovitel se zavazuje použít důvěrné materiály výhradně za účelem splnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy. Zhotovitel se zejména zavazuje, že on ani jiná osoba, která bude Xxxxxxxxxxxx seznámena s důvěrnými materiály v souladu s touto smlouvou, je nezpřístupní žádné třetí osobě vyjma případů, kdy Xxxxxxxxxx zpřístupní důvěrné materiály s předchozím písemným souhlasem Objednatele nebo tak stanoví obecně závazný právní předpis.
6. Smluvní strany se zavazují komunikovat spolu v záležitostech týkajících se této smlouvy výlučně prostřednictvím následujících kontaktních osob a údajů, a to přednostně písemnou formou:
a) za Objednatele:
- Xxx. Xxx Xxxxxx, xxxxxx.x@xxx.xx, tel. 000 000 000
b) za Zhotovitele
(doplní účastník)
Smluvní strany jsou oprávněny kdykoliv pověřit komunikací s druhým účastníkem jinou osobu, a to i bez uzavření dodatku k této smlouvě. Takováto změna nabude vůči druhé smluvní straně účinnosti okamžikem doručení příslušného oznámení, nebude-li v oznámení uveden pozdější termín.
Článek VII.
Jakost a reklamace
1. Zhotovitel se zavazuje, že předané Dílo bude prosté jakýchkoliv vad, bude mít vlastnosti dle obecně závazných právních předpisů, této Smlouvy a jejích příloh, a bude realizováno s odbornou péčí a dle ověřené dobré praxe Xxxxxxxxxxx.
2. Zhotovitel poskytuje záruku na Dílo po dobu 24 měsíců od podpisu předávacího protokolu.
Článek VIII.
Sankce
1. V případě prodlení Zhotovitele se spuštěním ostrého provozu webových stránek má Objednatel právo požadovat po Zhotoviteli zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,2 % z ceny dle čl. IV odst. 1 této smlouvy včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
2. V případě prodlení Zhotovitele s plněním povinností při servisu, provozu či webhostingu webové stránky má Objednatel právo požadovat po Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 1 500 Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
3. Výše uvedené smluvní pokuty nezahrnují náhradu případných škod vzniklých Objednateli v důsledku porušení povinností Zhotovitele, k nimž se smluvní pokuta vztahuje.
Článek VIII.
Odstoupení a výpověď
1. Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy v případě, že Zhotovitel nespustí ostrý provoz webových stránek v termínu stanoveném v čl. II. této smlouvy.
2. Objednatel má právo vypovědět tuto smlouvu bez výpovědní doby tehdy, pokud webové stránky budou vykazovat podstatnou vadu, nebo opakující se vady, na které byl Zhotovitel písemně upozorněn a nepodařilo se mu je odstranit ve lhůtách dle čl. V.
3. Příkladem podstatné vady je nedostupnost webové stránky delší než 2 dny.
Článek IX.
Závěrečné ujednání
1. Tato smlouva bude uzavřena v elektronické podobě a nabývá platnosti připojením zaručených elektronických podpisů zástupců obou účastníků k témuž dokumentu a doručením takto podepsaných dokumentů oběma účastníkům. Tato smlouva nabude účinnosti jejím zveřejněním v registru smluv dle obecně závazných předpisů. Zákonnou povinnost zveřejnění splní Objednatel.
2. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými dodatky uzavřenými v elektronické podobě, pro jejichž uzavření a nabytí platnosti a účinnosti platí odst. 2 tohoto článku obdobně.
3. Přílohy a dodatky tvoří nedílnou součást této dohody.
4. Podepisující zástupci účastníků prohlašují, že výše uvedený obsah této dohody odpovídá jejich pravé a svobodné vůli a že jej nepovažují za jednostranně nevýhodný pro kteréhokoliv z účastníků. Dále pak prohlašují, že tuto dohodu neuzavírají v tísni. Účastníci proto tato prohlášení a text dohody stvrzují podpisy svých oprávněných zástupců.
Seznam příloh:
Příloha č. 1 – Technická specifikace
Příloha č. 2 – Ceník
Za Objednatele Za Zhotovitele:
V …………………. dne ………. V …………………. dne ……….
………………………………… …………………………………
Ing. Radovan Putna ……………….
ředitel podniku ……………….
VOP CZ, s.p. ……………….
8