Výzva k podání nabídky v jednacím řízení bez uveřejnění a zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky v jednacím řízení bez uveřejnění a zadávací dokumentace
Veřejný zadavatel
Karlovarský kraj
se sídlem: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary IČO: 708 91 168
DIČ: CZ70891168
(dále jen „zadavatel“)
Vyhlašuje veřejnou zakázku na stavební práce zadávanou v jednacím řízení bez uveřejnění dle § 66 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“), označenou jako
„KK – Revitalizace Císařských lázní Karlovy Vary – opce, 2. část“
Název veřejné zakázky: „KK – Revitalizace Císařských lázní Karlovy Vary – opce, 2.
část“
Druh a režim veřejné zakázky: Nadlimitní veřejná zakázka na stavební práce
CPV veřejné zakázky:
Kód CPV: 39100000-3 | Nábytek |
Kód CPV: 45212350-4 | Historicky nebo architektonicky mimořádně zajímavé budovy |
Kód CPV: 45262000-1 | Speciální řemeslné stavební práce kromě střešních prací |
Kód CPV: 45262600-7 | Různé specializované stavební práce |
Kód CPV: 45300000-0 | Stavební montážní práce |
Kód CPV: 45310000-3 | Elektroinstalační práce |
Kód CPV: 45450000-6 | Ostatní dokončovací stavební činnosti |
Kód CPV: 45454100-5 | Rekonstrukce budov |
Kód CPV: 71242000-6 | Příprava návrhů a projektů, odhad nákladů |
Kód CPV: 71250000-5 | Architektonické, technické a zeměměřičské služby |
Kód CPV: 71300000-1 | Technicko-inženýrské služby |
Kód CPV: 79420000-4 | Manažerské poradenství |
Kód CPV: 92312000-1 | Umělecké služby |
1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE
Název veřejného zadavatele: Karlovarský kraj
Sídlo zadavatele: Závodní 353/88, 360 06 Karlovy Vary
IČO zadavatele: 70891168
DIČ zadavatele: CZ70891168
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, hejtman Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxx.xx-
xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 16.492.718 Kč bez DPH. Cena vychází z opčního práva vyhrazeného v rámci nadlimitní veřejné zakázky „Revitalizace objektu Císařských lázní, Karlovy Vary“.
2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
2.1 Účelem veřejné zakázky je uzavření dodatku č. 1 ke stávající smlouvě o dílo ev. č. KK02866/2021 uzavřené dne 04.10.2021, která navazuje na smlouvu o dílo uzavřenou dne 12.12.2019 mezi zadavatelem a zhotovitelem, společností Společnost Císařské lázně – GEOSAN GROUP - Metrostav“, vedoucí společník GEOSAN GROUP a.s., se sídlem: Kolín III, U Nemocnice 430, PSČ 280 02, IČO: 281 69 522, a Společník Metrostav a.s., se sídlem: Praha 8, Koželužská 2450/4, Libeň, PSČ 180 00, IČO: 000 14 915 (dále jen „smlouva“), se kterým byla uzavřena smlouva na základě výsledků nadlimitní veřejné zakázky na stavební práce zadávané dle § 56 a násl. zákona „Revitalizace objektu Císařských lázní, Karlovy Vary“.
2.2 Předmětem veřejné zakázky je realizace stavebních prací a dodávka služeb stavby
„Revitalizace objektu Císařských lázní, Karlovy Vary“ mající povahu opce.
2.3 Rozsah plnění je uveden v dodatku č. 1 a jeho přílohách, dodatek č. 1 včetně příloh je přílohou č. 1 této výzvy.
2.4 Tento dokument je zároveň Výzvou k jednání a zároveň zadávací dokumentací. Pokud je v tomto zadávacím řízení zmíněna zadávací dokumentace, nebo výzva k jednání, má se za to, že je tím míněn tento dokument včetně jeho příloh.
3. ODŮVODNĚNÍ POUŽITÍ JEDNACÍHO ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ
3.1 Zadavatel v zadávací dokumentaci k původní veřejné zakázce „Revitalizace objektu Císařských lázní, Karlovy Vary“ si ve smyslu ustanovení § 100 odst. 3 zákona vyhradil možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění pro poskytnutí nových stavebních prací vybraným dodavatelem ve smyslu § 66 zákona.
4. LHŮTY A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
4.1 Doba plnění veřejné zakázky: stavební práce budou prováděny od účinnosti dodatku č. 1 nejpozději do termínu uvedeném v milníku, který tvoří přílohu č. 4 dodatku č. 1.
4.2 Místem plnění této veřejné zakázky: je budova Císařských lázní na adrese
Mariánskolázeňská 306/2, Karlovy Vary. Podrobnosti k místu plnění jsou uvedeny ve smlouvě.
5. PODÁNÍ NABÍDKY
5.1 Termín podání nabídky bude stanoven na posledním jednání obou stran.
5.2 Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
5.3 Nabídka bude podávána výhradně elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.
Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF.
6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
6.1 Dodavatel prokáže, že dle § 74 odst. 1 zákona:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních pěti letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splňovat jak právnická osoba, tak zároveň každý člen statutárního orgánu.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
- příslušných výpisů z evidence Rejstříku trestů fyzických a právnických osob ve vztahu k písmenu a),
- potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k písmenu b),
- písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k písmenu b),
- písemného čestného prohlášení ve vztahu k písmenu c),
- potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k písmenu d),
- výpisu z obchodního rejstříku ve vztahu k písmenu e).
6.2 Splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona prokáže dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku dle § 77 odst. 1 zákona.
V souladu s ustanovením § 86 odst. 1 zákona zadavatel za účelem prokázání kvalifikace přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e-Certis) – viz § 87 zákona.
V souladu s ustanovením § 45 zákona může dodavatel prokázat kvalifikaci také předložením kopií příslušných dokladů prokazující splnění kvalifikace nebo nahradit předložení dokladů v souladu s § 86 odst. 2 zákona čestným prohlášením.
Doklady prokazující základní i profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců PŘEDE DNEM ZAHÁJENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ.
Dodavatelé mohou také k prokazování kvalifikace využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 226 a násl. zákona) nebo certifikát (§ 233 a násl. zákona).
Povinnost předložit doklad může dodavatel splnit v souladu s § 45 odst. 4 zákona rovněž odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné.
S ohledem na ustanovení § 82 zákona a skutečnost, že dodavatel, se kterým bude vedeno jednací řízení bez uveřejnění, je tvořen 2 obchodními společnostmi, bude prokazováno splnění základní i profesní způsobilosti (viz požadavky výše) každou ze společností samostatně.
Před uzavřením dodatku č. 1 bude dodavatel povinen předložit v souladu s ustanovením § 211 zákona elektronickými prostředky originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění výše uvedené kvalifikace, v případě, že nebudou dodavatelem předloženy v rámci podání nabídky.
7. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK
7.1 Obchodní a platební podmínky jsou upraveny smlouvou o dílo uzavřenou 04.10.2021, evidenční číslo KK02866/2021, ve znění dodatku č. 1, který je přílohou č. 1 této výzvy. Text dodatku č. 1 dodavatel doplní pouze o údaje označené v návrhu dodatku č. 1 či požadované v zadávací dokumentaci, nebude-li v rámci jednání s dodavatelem dohodnuto jinak.
8. POŽADAVKY NA VARIANTY
8.1 Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
9. CENA PLNĚNÍ
9.1 Cena plnění bude stanovena na základě ocenění soupisu prací, který tvoří přílohu č. 3 této výzvy. Dodavatel nebude žádným způsobem cenu zaokrouhlovat a do dodatku č. 1 uvede cenu vzešlou z oceněného soupisu prací.
9.2 Dodavatel je dále v dodatku č. 1 povinen doplnit nejen cenu za opční položky, ale také cenu celkem za opční položky (tj. součet cen za opční položky 1. a 2. části).
10. FÁZE ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
10.1 V rámci první fáze zadávacího řízení bude dodavatel povinen prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK zaslat předběžně oceněný soupis prací (ceny opčních položek), který bude sloužit jako podklad pro společné jednání s dodavatelem (druhá fáze
zadávacího řízení). Předběžně oceněný soupis prací musí být doručen do 13.12.2021. První jednání s dodavatelem proběhne dne 15.12.2021, a to pouze za předpokladu, že bude na základě dodavatelem doručeného soupisu prací ze strany zadavatele konstatováno, že je třeba ho realizovat. V takovém případě bude předmětem prvního jednání cena opčních položek uvedená v předloženém soupisu prací.
10.2 Případná jednání s dodavatelem budou probíhat ústní formou v rámci osobního jednání. Na základě domluvy obou stran bude možné využít také videokonference nebo elektronické písemné komunikace prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
10.3 Veškerá jednání budou vedena v českém jazyce.
10.4 Zadavatel je s dodavatelem oprávněn jednat o všech podmínkách plnění předmětné veřejné zakázky uvedených v této výzvě a jejích přílohách. Veškeré změny týkající se zadávacích podmínek uvedených v této výzvě jejích přílohách musí být jednoznačně uvedeny v zápise z jednání, v rámci kterého byly dojednány.
10.5 Podkladem pro jednání je tato výzva spolu s jejími přílohami.
10.6 Z každého osobního jednání, bude v souladu s ustanovením § 211 ZZVZ pořízen zápis. V případě konání videokonference bude pořízen z jejího konání zvukový záznam. Všechna případná jednání proběhnou v sídle zadavatele. Konkrétní hodina a zasedací místnost, kde proběhne případné první jednání, budou dodavateli sděleny předem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Termín, čas a místo každého dalšího případného jednání bude vždy stanoven na základě domluvy obou stran na předchozím jednání nebo prostřednictvím zprávy zaslané v rámci elektronického nástroje E-ZAK.
10.8 Termín posledního možného jednání: 17.12.2021.
10.9 Třetí fází zadávacího řízení je podání konečné nabídky. Požadavky a podmínky na zpracování nabídky jsou uvedeny v čl. 11 této výzvy.
10.10 Termín podání nabídky bude stanoven na posledním jednání obou stran nebo prostřednictvím zprávy zaslané v rámci elektronického nástroje E-ZAK.
10.11 K jednání s dodavatelem je pověřena Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru řízení projektů krajského úřadu Karlovarského kraje. Uvedená osoba je oprávněná upravit zadávací podmínky v průběhu jednání s dodavatelem.
10.12 Nabídka podaná v zadávacím řízení musí reflektovat zadávací podmínky stanovené touto dokumentací a také ty případně upravené dle předchozího odstavce.
11. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
11.1 Nabídka bude předložena v českém jazyce. K dokladům předloženým v jiném než českém jazyce musí být připojen jejich překlad do českého jazyka. Podmínka překladu dle předcházející věty se netýká dokladů týkajících se reklamních letáků, katalogu a prospektů. Povinnost přiložit překlad do českého jazyka se také nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
11.2 Zadavatel požaduje, aby nabídku tvořily min. tyto dokumenty:
1. Doklady k prokázání kvalifikace (lze prokázat i čestným prohlášením, které tvoří přílohu č. 2 této výzvy).
2. Dodatek č. 1 smlouvy (viz příloha č. 1 této výzvy) bez příloh.
3. Oceněný soupis prací (viz příloha č. 3 této výzvy) ve formátu kompatibilním s MS EXCEL (pokud nemá již jeho konečnou podobu zadavatel k dispozici v rámci 1. fáze zadávacího řízení).
*V případě, že nebudou součástí podané nabídky originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikace, bude dodavatel povinen je předložit před podpisem dodatku č. 1 na základě odeslané výzvy dle § 122 odst. 3 ZZVZ.
12. KRITÉRIA PRO ZADÁVÁNÍ XXXXXXX
12.1 Vzhledem ke skutečnosti, že veřejná zakázka může být splněna pouze původním zhotovitelem, společností Společnost Císařské lázně – GEOSAN GROUP - Metrostav“ (Vedoucí společník GEOSAN GROUP a.s.: se sídlem: Kolín III, U Nemocnice 430, PSČ 280 02, IČO: 281 69 522, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze, spisová značka B 12459, zastoupená Xxxxxx Xxxxxxx, členem představenstva a Společník Metrostav a.s.: se sídlem: Praha 8, Koželužská 2450/4, Libeň, PSČ 180 00, IČO: 000 14 915, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném městským soudem v Praze, spisová značka: B 758, zastoupená Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem divize 9, na základě plné moci), neboť podmínkou dle § 66 zákona je zadání nových stavebních prací právě původnímu zhotoviteli, nebude v tomto jednacím řízení bez uveřejnění s odkazem na § 122 odst. 2 zákona hodnocení prováděno.
13. ÚDAJE O PŘÍSTUPU K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI
13.1 Zadávací dokumentace včetně všech příloh je uveřejněna na profilu zadavatele v detailu příslušného zadávacího řízení, a to po celou lhůtu pro podání nabídek.
14. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
14.1 Zadavatel nehradí zhotoviteli náklady vzniklé z účasti v řízení.
14.2 Dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů je vybraný zhotovitel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
14.3 Zadavatel v zadávací dokumentaci zohlednil povinnost dodržovat zásady odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to do té míry, kterou považuje vzhledem k povaze a smyslu zadávané veřejné zakázky za možnou.
14.4 Zadavatel si dle ustanovení § 122 odst. 4 zákona zjistí údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele.
14.5 Veškerá písemná komunikace bude probíhat dle ustanovení § 211 zákona výhradně elektronickými prostředky (nejlépe prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK).
15. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1 Dodatek č. 1
Příloha č. 1a Přílohy k dodatku č. 1
Příloha č. 2 Čestné prohlášení dodavatele o splnění základní a profesní způsobilosti Příloha č. 3 Soupis prací