SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ IT SLUŽEB

SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ IT SLUŽEB

dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, (dále jen „OZ“)

Smluvní strany

1. Objednatel

Název: Masarykova univerzita, Středoevropský technologický institut

Sídlo: Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno

Kontaktní adresa: Xxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: Mgr. Xxxxx Xxxxxxx, LL. X., ředitelem

Kontaktní osoby: RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, Ph.D., vědecký, výzkumný a vývojový pracovník – Fakulta informatiky, tel.: x000 000 00 0000, e-mail: xxxxx@xx.xxxx.xx

Masarykova univerzita je veřejná vysoká škola dle zákona č. 111/1998 Sb., zákon o vysokých školách, v platném znění, nezapsaná v obchodním rejstříku

(dále jen „objednatel“)

2. Poskytovatel

Obchodní firma/název/jméno:

Sídlo:

IČ:

DIČ/VAT ID:

Zastoupen:

Zápis v obchodním rejstříku:

Bankovní spojení:

IBAN:

Korespondenční adresa:

Kontaktní osoba:

(dále jen „poskytovatel“; objednatel společně s poskytovatelem také jen „smluvní strany“)

Účel smlouvy

1. Účelem této smlouvy je realizování konkrétních IT služeb specifikovaných v příloze č. 1 zadávací dokumentace, obecně však charakterizován jako programování v programovacím jazyce Java, analýza, specifikace, implementace a testování programového vybavení, správa programového vybavení a jeho dokumentování, a také podporování uživatelů.

2. Objednatel pořizuje služby z dotačních prostředků projektu Xxxx Xxxxxxxxxx Initiative DAF, v rámci Silicon Valley Community Foundation, číslo projektu MU: 2021-237557, dále též jako „projekt“.

3. Smluvní strany berou na vědomí, že jakékoli, byť jen částečné, neplnění povinností vyplývajících z této smlouvy, ať už na straně poskytovatele či objednatele, může ohrozit čerpání dotačních prostředků poskytnutých na realizaci předmětu smlouvy, příp. může vést k udělení sankcí kupujícímu ze strany orgánů oprávněných k výkonu kontroly projektu, v jejichž rámci jsou dotační prostředky poskytovány. Škoda, která může objednateli neplněním povinností vyplývajících z této smlouvy vzniknout, tak může i přesáhnout sjednanou cenu.

4. Poskytovatel zajistí v rámci plnění Smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění Smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení Smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění povinností Poskytovatele dle tohoto ustanovení Smlouvy se považuje za podstatné porušení Smlouvy.

Uzavření smlouvy

1. Touto smlouvou smluvní strany sjednávají základní podmínky pro poskytování IT služeb a smluvní strany se dále za podmínek stanovených touto smlouvou zavazují realizovat tuto smlouvu.

2. Smluvní strany se zavazují zahájit plnění ř. 2 a 3 uvedené v příloze č. 1 této smlouvy – Technická specifikace – část A, respektive plnění ř. 2 a 3 uvedené v příloze č. 1 této smlouvy – Technická specifikace – část B v případě uplatnění smluvní opce dle čl. XII této smlouvy bezodkladně, nejpozději však do 5 (slovy: pěti) pracovních dnů po nabytí účinnosti této smlouvy, respektive smluvní opce.

Podmínky pro provádění služby

1. Smluvní strany prohlašují, že svoje závazky budou plnit řádně a včas. Poskytovatel se zavazuje, že zajistí odstranění vady nejpozději do deseti dnů od doručení reklamace a obstará vše, co je k provedení služby potřeba, pakliže mezi smluvními stranami nebude dohodnuto jinak. V případě plnění č. 1 a 2 uvedené v příloze č. 1 této smlouvy se poskytovatel zavazuje, že zajistí odstranění vady nejpozději do dvou dnů od doručení reklamace a obstará vše, co je k provedení služby potřeba, pakliže mezi smluvními stranami nebude dohodnuto jinak. Poskytovatel provede služby v souladu s touto smlouvou, příslušnými právními předpisy, technickými či jinými normami, které se na provedení služby přímo či nepřímo vztahují.

2. Odborná způsobilost pracovníků poskytovatele

1. Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci poskytovatele nebo jeho poddodavatelů mající příslušnou odbornou způsobilost.

2. Objednatel je oprávněn po poskytovateli požadovat, aby odvolal z provádění služby pracovníka, který nemá odbornou způsobilost, který si počíná tak, že to ohrožuje bezpečnost a zdraví jeho, jiných pracovníků či třetích osob.

3. Vymezení služby

1. Termín, rozsah a specifikace služeb jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy.

Místo provádění služeb

Služby jsou prováděny na adrese sídla objednatele, Kamenice 5, 625 00 Brno, pakliže je to pro povahu věci nezbytné, respektive plnění specifikovaná v příloze č. 1 – Technická specifikace odešle na email kontaktní osoby uvedené v čl. I. odst. 1) této smlouvy.

Cena

1. Xxxx se stanovuje jako cena za poskytování služeb uvedených v příloze č. 1 – Technická specifikace – část A a činí:

………….. USD s daní z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)

slovy: ………………..

Smluvní strany se dohodly, že Xxxx nezahrnuje cenu plnění odpovídající smluvní opci dle čl. XII. této Smlouvy.

Rozpis cen za jednotlivá plnění je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.

2. DPH bude účtováno vždy ve výši určené podle právních předpisů platných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění (dále jen „DUZP“).

3. Cena uvedena v odst. 1) tohoto článku smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou. Poskytovatel prohlašuje, že ceny zahrnují veškeré náklady, které bude třeba nutně nebo účelně vynaložit, zejména pro řádně a včasné poskytnutí služeb, jakož i pro řádné a včasné plnění s tím souvisejících závazků uvažovat, jakož i přiměřený zisk poskytovatele. Poskytovatel dále prohlašuje, že cena je stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám, a to po celou dobu trvání závazků ze smlouvy.

4. Poskytovatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 2620 odst. 2 občanského zákoníku.

Platební podmínky

1. Data plnění uvedené v příloze č. 1 této smlouvy jsou termíny DUZP.

2. Zálohové faktury

   1. Objednatel se zavazuje uhradit poskytovateli zálohy za jednotlivé služby definované v příloze č. 1 této smlouvy na základě prodávajícím vystavených zálohových faktur. Zálohové faktury budou vystaveny k termínům specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy.

   2. Poskytovatel je povinen doručit zálohové faktury objednateli nejpozději do 5 (slovy: pěti) pracovních dní od termínů specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy.

   3. Splatnost všech zálohových faktur je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejích doručení.

2. Cenu za poskytnuté služby objednatel poskytovateli uhradí na základě řádně vystavené faktury.

3. Fakturace

Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel bude cenu za poskytnuté služby fakturovat objednateli takto:

1. Faktury za plnění specifikované v příloze č. 1 této smlouvy je poskytovatel oprávněn vystavit a zaslat objednateli nejdříve po uplynutí jednotlivých termínů plnění jako termínů DUZP uvedených v příloze č. 1 této smlouvy.

2. Fakturu je poskytovatel povinen doručit do sídla objednatele do 3 (slovy: tří) pracovních dnů od data jejího vystavení, a to ve 2 (slovy: dvou) vyhotoveních, nebude-li mezi objednatelem a poskytovatelem dohodnuto jinak. Poskytovatel se zavazuje zaslat objednateli bezodkladně po odeslání listinného vyhotovení faktury její elektronickou kopii, a to na e-mailovou adresu: xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx

3. Splatnost faktury je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení objednateli.

4. Cena za poskytnuté služby bude objednatelem uhrazena bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v čl. I. odst. 2) této smlouvy. Uvede-li poskytovatel na faktuře bankovní účet odlišný, má se za to, že požaduje provedení úhrady na bankovní účet uvedený na faktuře. Peněžitý závazek objednatele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele.

5. Náležitosti faktur

Faktura bude splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

2. náležitosti účetního dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

3. uvedení informace o lhůtě splatnosti,

4. uvedení údajů bankovního spojení poskytovatele,

5. název a registrační číslo projektu

6. kopii potvrzení kontaktní osoby uvedené v čl. I. odst. 1) této smlouvy o převzetí jednotlivých plnění.

Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu poskytovateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není objednatel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.

4. V případě, že faktura nebude obsahovat předepsané náležitosti a tuto skutečnost zjistí až příslušný správce daně či jiný orgán oprávněný k výkonu kontroly u poskytovatele nebo objednatele, nese veškeré následky z toho plynoucí poskytovatel.

5. V případě, že

1. úhrada ceny poskytnutých služeb má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH nebo že

2. číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené v této smlouvě či na faktuře nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH.

je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z faktury, jež odpovídá výši základu DPH, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se tohoto odstavce obdobně.

Smluvní pokuty a náhrada škody

1. V případě prodlení poskytovatele oproti lhůtě pro termíny splnění dle přílohy č. 1 této smlouvy se poskytovatel zavazuje objednateli zaplatit za každý započatý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1 (slovy: nulacelájednadesetina) % z ceny uvedené pro jednotlivou službu, které se prodlení týká, bez DPH.

2. Pokud poskytovatel ve sjednané lhůtě uvedené v č. IV. odst. 1) smlouvy neuspokojí práva objednatele z vadného plnění, zejména ve sjednané lhůtě nezaplatí částku odpovídající požadované slevě ze sjednané ceny či neodstraní reklamovanou vadu, zavazuje se objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % (slovy: nulacelápětsetin procenta) ze sjednané ceny uvedené pro jednotlivou službu, které se vada týká, včetně DPH, a to za každou vadu, ve vztahu k níž je s uspokojením práv kupujícího z vadného plnění v prodlení, a za každý započatý den prodlení.

3. Pokud bude objednatel v prodlení s úhradou faktury oproti sjednané lhůtě, je poskytovatel oprávněn požadovat po objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05 (slovy: nulacelápětsetin) % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

4. Nároky na sjednané smluvní pokuty dle odst. 1), 2) a 3) tohoto článku Smlouvy vznikají za každé jednotlivé porušení takto utvrzených povinností.

5. V případě porušení povinnosti zajistit legální zaměstnávání a férové a důstojné pracovní podmínky dle čl. II. odst. 4) Smlouvy se Poskytovatel zavazuje Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 25 000 Kč za každé porušení.

6. Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti poskytovatele, ke které se vztahuje smluvní pokuta. To platí i tehdy, bude-li smluvní pokuta snížena rozhodnutím soudu.

Odstoupení od smlouvy; výpověď

1. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy objednatelem.

2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit:

1. v případě byť nepodstatného porušení smlouvy poskytovatelem,

2. bez zbytečného odkladu poté, co z chování poskytovatele nepochybně vyplyne, že poruší smlouvu podstatným způsobem,

3. v případě vydání rozhodnutí o úpadku poskytovatele dle § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů,

4. v případě, že poskytovatel v nabídce podané do zadávacího řízení k veřejné zakázce uvedl informace nebo předložil doklady, které neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výsledek tohoto zadávacího řízení.

3. Smluvní strany sjednávají, že za podstatné porušení smlouvy se mimo výslovně uvedených případů považuje rovněž takové porušení povinnosti smluvní strany, o němž již při uzavření smlouvy věděla nebo musela vědět, že by druhá smluvní strana smlouvu neuzavřela, pokud by toto porušení předvídala.

4. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně, jinak je neplatné. Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.

5. Odstoupí-li objednatel nebo poskytovatel od smlouvy, je poskytovatel povinen do 30 (slovy: třicet) kalendářních dnů ode dne, kdy se odstoupení stane účinným, nahradit objednateli poměrnou část ceny dle čl. VI. odst. 1) této smlouvy, odpovídající době zbývající do konce účinnosti této smlouvy.

6. Smluvní strany se dohodly, že závazky vzniklé z této smlouvy mohou zaniknout výpovědí, a to za níže uvedených podmínek.

1. Objednatel je oprávněn závazky kdykoli částečně nebo v celém rozsahu vypovědět. Závazky pak zanikají doručením výpovědi, není-li ve výpovědi uvedeno jinak.

2. Poskytovatel je oprávněn závazky částečně nebo v celém rozsahu vypovědět v případě podstatného porušení smlouvy objednatelem. Smluvní strany pro případ výpovědi ze strany poskytovatele sjednávají 3 (slovy: tři) měsíční výpovědní dobu, která počíná běžet od počátku kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď objednateli doručena.

3. Výpověď musí mít písemnou formu.

4. Vypoví-li objednatel nebo poskytovatel závazky vzniklé z této smlouvy, je poskytovatel povinen do 30 (slovy: třiceti) kalendářních dnů od dne uplynutí výpovědní doby, jinak po doručení výpovědi, nahradit objednateli poměrnou část ceny uvedené v čl. VI. odst. 1), odpovídající době zbývající do konce účinnosti této smlouvy.

7. Závazky, u kterých ze smlouvy nebo z příslušného právního předpisu vyplývá, že by měly trvat i po zániku smlouvy, trvají i přes zánik smlouvy.

8. Ustanovení tohoto článku se obdobně použijí i pro odstoupení od této smlouvy, resp. pro výpověď závazků vzniklých z této smlouvy.

Pojištění poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou pří výkonu své podnikatelské činnosti kryjící případné škody způsobené po dobu poskytování služeb dle této smlouvy a plnění dalších souvisejících závazků objednateli či třetím osobám.

2. Nesplnění závazků dle odst. 1) tohoto článku je podstatným porušením smlouvy.

Důvěrné informace

Pro účely této smlouvy se za důvěrné informace považují následující:

1. informace označené objednatelem za důvěrné,

2. informace podstatného a rozhodujícího charakteru o plnění této smlouvy,

3. informace o finančních závazcích objednatele vzniklých v souvislosti s plněním této smlouvy.

Za důvěrné informace nebudou považovány informace, které jsou přístupné veřejně nebo známé v době jejich užití nebo zpřístupnění třetím osobám, pokud taková přístupnost nebo známost nenastala v důsledku porušení zákonem uložené nebo smluvní povinnosti poskytovatele.

Poskytovatel se zavazuje, že bez předchozího souhlasu objednatele neužije důvěrné informace pro jiné účely než pro účely plnění této smlouvy, nezveřejní a že ani jinak neposkytne důvěrné informace žádné třetí osobě, vyjma svých zaměstnanců, členů svých orgánů, poradců, právních zástupců a subdodavatelů. Těmto osobám však může být důvěrná informace poskytnuta pouze za té podmínky, že budou zavázáni udržovat takové informace v tajnosti, jako by byly stranami této smlouvy. Pokud bude jakýkoli správní orgán či soud vyžadovat poskytnutí jakékoli důvěrné informace, oznámí poskytovatel tuto skutečnost neprodleně, nejpozději však do 3 (slovy: tří) pracovních dní, písemně objednateli.

V případě, že se poskytovatel dozví nebo bude mít důvodné podezření, že došlo ke zpřístupnění důvěrných informací nebo jejich části neoprávněné osobě nebo že došlo k jejich zneužití, je povinen o tom neprodleně, nejpozději však do 3 (slovy: tří) pracovních dní, písemně informovat objednatele.

XII. Smluvní opce

1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn v průběhu 12 měsíců od účinnosti Smlouvy využít práva na prodloužení období poskytování služeb uvedených v příloze č. 1 – Technická specifikace – část B (dále jen „Smluvní opce“).

2. Objednatel se zavazuje písemně vyrozumět Poskytovatele o využití Smluvní opce. Podmínky uvedené v této smlouvě se uplatní obdobně na Smluvní opci.

3. Cena za smluvní opci se stanovuje jako cena za poskytování služeb:

………….. USD s daní z přidané hodnoty (dále jen „DPH“)

slovy: ………………..

XIII.

Závěrečná ujednání

1. Není-li ve smlouvě dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené příslušnými ustanoveními OZ a dalšími právními předpisy účinnými ke dni uzavření smlouvy.

2. Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie smlouvy ve znění, v jaké byla uzavřena, a to včetně případných dodatků.

3. Pokud se stane některé ustanovení smlouvy neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

4. Poskytovatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele; § 1879 OZ se nepoužije. Objednatel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze smlouvy na třetí osobu.

5. V případě rozporu ve znění této smlouvy a její přílohy č. 1 – Technická specifikace mají ustanovení (text) přílohy č. 1 – Technická specifikace přednost.

6. Případné rozpory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, a to u místně příslušného soudu, v jehož obvodu má sídlo objednatel.

7. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou v trvání do nejzazšího termínu plnění uvedeného v příloze č. 1 této smlouvy – Technická specifikace – část A ode dne uzavření smlouvy. Ustanovení čl. XII. této smlouvy tímto nejsou dotčena.

8. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední ze smluvních stran. Smlouva nabývá účinnosti jejím uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2016 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv v registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění. Uveřejnění zajistí objednatel.

9. Smlouva je vyhotovena ve 4 (slovy: čtyřech) originálech. Každá smluvní strana obdrží po 2 (slovy: dvou) z nich. V případě, že je smlouva uzavřena elektronicky, je uzavřena v jednom originále podepsaném prostřednictvím elektronického podpisu smluvních stran.

10. Smluvní strany potvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují své podpisy.

V Brně dne ……………………………..	V    dne  
……………………………….................... Xxx. Xxxx Xxxxx, LL.M., ředitel, za objednatele	………………………………....................

Příloha č. 1 – Technická specifikace – části A a B

Veřejná zakázka

Strana 1 (celkem 8)