RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
uzavřená podle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), a dále podle § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů k nadlimitní veřejné zakázce
s názvem:
„GŘ OZS - Orientační testy ke stanovení metabolitů drog“
1. Část: Orientační testy z moči“
Č. j.: VS-7502-28/ČJ-2017-800097- VERZAK
Smluvní strany:
Kupující:
ČESKÁ REPUBLIKA
Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4, za níž jedná:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
náměstek generálního ředitele pro ekonomiku, investice a zotavovny, IČO: 00212423
DIČ: není plátcem DPH Bankovní spojení:
dále jen „kupující“ a
Prodávající:
nal von minden GmbH
se sídlem Xxxx-Zeiss-Straβe 12, 474 45 Moers, Německo zapsaný v obchodním rejstříku B Obvodového soudu Kleve
jejímž jménem jedná: Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx xxx Xxxxxx XXX: /
DIČ: DE 189016086, CZ682803570
bankovní spojení a č.ú.:
dále jen „prodávající“
(dále společně též jako „smluvní strany“)
uzavřeli tuto rámcovou dohodu (dále též „dohoda“) na dodávku zboží popsaného v čl. III. této dohody.
I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany se dohodly na uzavření této dohody o dodávce zboží, a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
2. Xxxxxx je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž realizace dílčích plnění podle této dohody bude realizována prostřednictvím jednotlivých objednávek kupujícího a jejich potvrzením prodávajícím.
II.
Podklady pro uzavření dohody
1. Nabídka dodavatele – prodávajícího ze dne 8. 5. 2018 pod. č. j. VS-7502/ČJ-2017-800097- VERZAK
2. Zadávací dokumentace ze dne 15. 3. 2018 pod č. j. VS-7502-6/ČJ-2017-800097- VERZAK
III.
Předmět rámcové dohody
1. Předmětem dohody je závazek prodávajícího zajistit formou dílčího plnění průběžné dodávky Orientačních testů z moči dle technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této dohody, v souladu se zadávací dokumentací kupujícího a nabídkou prodávajícího (dále jen „zboží“), dle požadavků kupujícího, zajištění instruktáže personálu a převedení na kupujícího vlastnické právo k dodávanému zboží.
2. Nedílnou součástí dodávky jsou také doklady v českém jazyce, umožňující řádné používání zboží, a to návod k obsluze a prohlášení o shodě podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, je-li citovaným zákonem požadováno.
3. Kupující se zavazuje za řádně dodané zboží bez vad uhradit prodávajícímu kupní cenu sjednanou v této dohodě.
4. Kvalita zboží je určena podrobnou technickou specifikací zboží, která je přílohou č. 1 této dohody a doplněna technickými listy podle nabídky dodavatele - prodávajícího.
5. Konkrétní typy a počet kusů požadovaného zboží určuje kupující v dílčích písemných objednávkách. Prodávající je povinen obdržení dílčí objednávky do tří pracovních dnů písemně potvrdit.
6. Konkrétní množství zboží bude stanoveno dílčími objednávkami předkládanými kupujícím v průběhu platnosti a účinnosti této dohody. Uvedené množství zboží uvedené v bodě 4 zadávací dokumentace a v příloze č. 4 zadávací dokumentace je pouze orientační. Prodávající bere na vědomí, že kupující není povinen uskutečnit na základě této dohody ani jednu objednávku.
IV.
Kupní cena
1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, dohodly na ceně zboží uvedeného v čl. III. odst. 1následovně:
Měrná jednotka (MJ) | Cena v Kč za MJ (bez DPH) | Sazba a výše DPH (21%) | Cena v Kč za MJ (včetně DPH) |
1 kus | 34,90 | 7,33 | 42,23 |
2. Celkové finanční plnění z této dohody nepřesáhne částku 17 400 000,- Kč bez DPH (slovy: Sedmnáctmilionůčtyřistatisíckorunčeských).
3. Cena zboží dohodnutá dle této rámcové dohody je platná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnující veškeré náklady prodávajícího po dobu platnosti a účinnosti této dohody. Tato cena může být měněna jen v případě změny sazby DPH. Cena bude pro tento případ upravena písemným dodatkem k této dohodě, podepsaným těmi, kdo podepsali tuto dohodu nebo jejich právními nástupci.
V.
Doba a místo plnění a převzetí zboží
1. Prodávající se zavazuje dodávat zboží po dobu platnosti a účinnosti této dohody na základě dílčích objednávek kupujícího. Maximální dodací lhůta pro dílčí dodávku zboží činí:
• u dílčích objednávek v objemu do 5.000 kusů včetně činí maximálně 30 dnů ode dne doručení objednávky prodávajícímu,
• u dílčích objednávek v objemu nad 5.000 kusů činí maximálně 60 dnů ode dne doručení objednávky prodávajícímu.
pokud si smluvní strany nedohodnou lhůtu jinou.
2. Prodávající avizuje předání zboží oprávněné osobě kupujícího nejpozději 5 pracovních dnů před jeho uskutečněním.
3. Místem dodání je:
Vězeňská služba České republiky, odbor zdravotnické služby, Na Veselí 51, 140 00 Praha 4.
4. Zboží se považuje za dodané jeho protokolárním převzetím určeným zástupcem kupujícího uvedeným v čl. XII. odst. 2. této dohody s vyznačením data převzetí, jména přejímajícího uvedeného hůlkovým písmem včetně podpisu. Se zbožím bude předán dodací list a další doklady, které jsou nutné k převzetí a k užívání zboží, a doklady stanovené obecně závaznými předpisy.
5. Kupující nepřevezme zboží, které nevykazuje kvalitu a technické provedení stanovené v příloze č. 1 této dohody nebo nejsou-li součástí dodávky všechny požadované dokumenty dle odst. 4 Tohoto článku.
6. Nebude-li zboží dodáno ve lhůtě uvedené v čl. IV. odst. 4. této dohody, je kupující oprávněn od dohody odstoupit.
VI.
Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí škody na věci
1. Kupující nabývá vlastnické právo ke zboží jeho protokolárním převzetím od prodávajícího. Protokol o předání a převzetí musí být datován a podepsán oběma smluvními stranami. Týmž okamžikem přechází na kupujícího nebezpečí škody na věci.
2. Prodávající nese plnou zodpovědnost za to, že na zboží neváznou práva třetí osoby.
VII.
Způsob fakturace a platební podmínky
1. Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu po protokolárním převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Faktury prodávajícího musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu dle závazných právních předpisů zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 563/2004 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající je překládá kupujícímu ve dvou vyhotoveních. K faktuře musí být přiložen protokol o předání a převzetí zboží včetně průvodních dokladů podepsaných oprávněnou osobou kupujícího. Kromě náležitostí uvedených v zákoně o dani z přidané hodnoty musí faktura obsahovat též následující údaje:
a) označení dokladu jako faktura;
b) číslo dohody dle číslování kupujícího;
c) den vystavení, den odeslání a den (doba) splatnosti faktury;
d) příjemce a místo dodání zboží;
e) IČO a DIČ smluvních stran (kupující není plátcem DPH);
f) označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno;
g) odběratele; a
h) konečného příjemce.
2. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
3. Splatnost faktury se stanoví nejméně 30 dnů od jejího doručení kupujícímu. Obě smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.
4. Pokud faktura neobsahuje všechny zákonem a touto dohodou stanovené, nebo je věcně nesprávná, je kupující oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
5. Nezaplatí-li kupující kupní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky.
6. Kupující neposkytuje zálohy.
VIII.
Záruka na jakost a vady zboží
1. Nesplňuje-li zboží vlastnosti stanovené touto dohodou a ustanovením § 2099 občanského zákoníku, má vady. Za vady se považuje zejména dodání zboží, které nesplňuje technickou specifikaci zboží, která je přílohou č. 1 této dohody a není doplněna technickými listy podle nabídky prodávajícího. Zjistí-li kupující vady týkající se druhu a jakosti zboží již při dodání, je oprávněn odmítnout jeho převzetí. O takovém odmítnutí bude proveden zápis do dodacího listu podepsaný zástupci obou smluvních stran s uvedením důvodu odmítnutí dodávky.
2. Záruční doba na dodané zboží činí nejméně 18 měsíců pro každý kus zboží a počítá se ode dne, kdy byl oboustranně podepsán protokol o předání a převzetí zboží. Po tuto dobu odpovídá prodávající za to, že dodané zboží vykazuje vlastnosti stanovené ve specifikaci prodávajícího, technickými normami a průvodními doklady ke zboží a lze ho užívat pro něj obvyklým způsobem. Během záruční doby odpovídá prodávající také za nedostatky průvodních dokladů ke zboží.
3. Užití § 2103, § 2104, § 2111 a § 2112 odst. 1 občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje. Zjevné a skryté vady lze uplatňovat kdykoliv po celou dobu záruční doby.
4. Vady zboží uplatňuje kupující písemně na adrese uvedené v záhlaví této dohody nebo na e- mailové adrese prodávajícího: Kupující zajistí prodávajícímu potřebnou součinnost, zejména umožní prohlídku vadného zboží. Prodávající odstraňuje oprávněně reklamované vady během záruční doby bezplatně. V protokolu o nahlášení vady smluvní strany potvrdí lhůtu pro odstranění vady a rovněž den, kdy je vada skutečně odstraněna.
5. Prodávající se zavazuje vady zjištěné v záruční době dle odst. 2. tohoto článku odstranit nejpozději do 48 hodin od chvíle, kdy se o nich dozvěděl, pokud vzhledem k povaze vady nesjednal s kupujícím jinou lhůtu pro jejich odstranění. Nelze-li vadu odstranit nebo její odstranění by trvalo déle než 5 dní, prodávající se zavazuje dodat náhradou za vadné zboží stejné bezvadné, odpovídající specifikaci uvedené v příloze č. 1 této dohody. Pro vyměněné nebo nově dodané zboží poskytne prodávající záruku v původním rozsahu dle tohoto článku dohody. Tato záruka začne platit ode dne výměny nebo odstranění reklamované vady.
6. Způsob vyřízení reklamace určuje kupující.
IX.
Smluvní pokuty
1. Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu sjednanou v článku V této dohody, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny dílčí objednávky včetně DPH za každý započatý den prodlení.
2. V případě prodlení s odstraněním vad v záruční době ve lhůtě podle čl. VIII odst. 5 této dohody je povinen prodávající uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové ceny reklamovaného zboží včetně DPH za každý i započatý den, min. však 500,- Kč. Za neodstranění vad se považuje také nedodání náhradního zboží ve lhůtě určené pro odstranění vad dle čl. VIII odst. 5 této dohody.
3 Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo kupujícího na náhradu újmy způsobené porušením povinnosti, pro kterou jsou smluvní pokuty sjednány.
4. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. X odst. 1. této dohody je prodávající povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 30 000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
5. Pro vyúčtování úroku z prodlení dle čl. VIII odst. 5 této dohody a smluvních pokut dle tohoto článku, platí obdobně ustanovení čl. VII Odst. 1 až 3 této dohody.
6. Nezaplatí-li kupující kupní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení dle ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky.
X.
Ukončení dohody
1. Dohodu lze ukončit, kromě uplynutí doby, na kterou byla sjednána dle čl. XII. odst. 3. této dohody, nebo vyčerpáním částky uvedené v čl. IV odst. 2, této dohody, případně výpovědí s tříměsíční dobou, kterou může dát kterákoliv ze smluvních stran.
2. Výpovědní lhůta počíná běžet prvého dne následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Kupující je oprávněn odstoupit od dohody, jestliže prodávající podá insolvenční návrh ve smyslu zákona č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona (dále jen „insolvenční zákon“), ve znění pozdějších předpisů, insolvenční soud nerozhodne o insolvenčním návrhu na prodávajícího do 3 měsíců ode dne zahájení insolvenčního řízení, insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku prodávajícího ve smyslu § 136 insolvenčního zákona, insolvenční soud zamítne insolvenční návrh pro nedostatek majetku prodávajícího, insolvenční soud prohlásí konkurz na majetek prodávajícího nebo pokud prodávajícího vstoupil do likvidace.
4. Kupující je oprávněn odstoupit od dohody, jestliže prodávající je v prodlení s dodáním zboží dle dílčí objednávky více než 30 dnů.
5. Odstoupení od dohody se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku na náhradu újmy vzniklé porušením podmínek této dohody, práv objednatele ze záruk za jakost včetně podmínek stanovených pro odstranění záručních vad ani závazku mlčenlivosti a ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení dohody.
XI.
Další ujednání
1. Prodávající se zavazuje během dodávek zboží i po jeho dodání kupujícímu, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od kupujícího v souvislosti s plněním dohody, a které nejsou veřejně známy.
2. Dojde-li ke změně statutu prodávajícího, je prodávající povinen oznámit tuto skutečnost kupujícímu ve lhůtě 30 dnů od zápisu této změny do veřejného rejstříku. Kupující je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět dohodu z důvodu změny statutu prodávajícího. Výpovědní lhůta činí 1 měsíc a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu.
3. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou
spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
4. Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní úkony činěné v souladu s touto dohodou mohou být doručovány poštou, e-mailem, datovou schránkou vždy však tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.
5. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto dohodu včetně všech jejích případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této dohody. Dohoda a rovněž dílčí smlouvy budou zveřejněny v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. v Registru smluv.
XII.
Závěrečná ujednání
1. Vztahy, které nejsou v této dohodě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Všechny lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech.
2. Za smluvní strany jsou oprávněni jednat:
za kupujícího:
a) ve věcech realizace dohody a dalších administrativních náležitostí:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx – náměstek pro ekonomiku, investice a zotavovny email:
b) ve věcech převzetí zboží včetně příslušných dokumentů a odsouhlasení dodacích listů:
e-mail:
e-mail:
za prodávajícího:
prodávající určuje svého oprávněného zástupce:
tel:
, e-mail:
který bude po dobu platnosti této dohody zajišťovat skladový servis kupujícímu spojený s
realizací dodávek zboží, které je předmětem této dohody. Servis spočívá v zajištění dodržování smluvních termínů, množstevní úplnosti a kvality dodávek zboží a vyřizování případných reklamací dodaného zboží na sklad kupujícího.
3. Smluvní strany se v souladu s § 89a zák. č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů, dohodly, že místně příslušným soudem pro případ sporů vyplývajících z této dohody je soud příslušný dle sídla kupujícího. Věcná a výlučná příslušnost soudu tím není dotčena.
4. Smluvní strany se dohodly, že tato dohoda se uzavírá na dobu 4 let od jejího podpisu nebo do okamžiku, kdy hodnota zboží odebraného na základě této dohody dosáhne částky 17 400 000,- Kč bez DPH, podle toho, která ze skutečností nastane dříve.
5. Smluvní strany se dohodly, že kupující může započíst jakoukoli svoji pohledávku za prodávajícím oproti pohledávce prodávajícího za kupujícím vzniklou na základě této dohody.
6. Tato dohoda může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými ve vzestupné řadě, a podepsanými těmi, kdo podepsali tuto dohodu nebo jejich právními nástupci. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v článku XII. odst. 2. této dohody. Případná změna těchto osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této dohody.
7. Stane-li se některé ustanovení této dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit ustanovení neplatné novým ustanovením platným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu stanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných předpisů České republiky.
8. Dohoda je výrazem svobodné vůle obou smluvních stran a nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
9. Tato dohoda je vyhotovena v pěti stejnopisech s platností originálu, z nichž kupující obdrží tři a kupující dva stejnopisy.
10. Nedílnou součástí této dohody je příloha č. 1 – Technická specifikace nabízeného zboží – 1. Část: Orientační testy z moči – 7 parametrů.
V Praze dne: | V Řezně dne: |
Za kupujícího: | Za prodávajícího: |
……………………………………. | ……………………………………. |
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx náměstek generálního ředitele pro ekonomiku, investice a zotavovny VS ČR | Xxxxxxx Xxxxxxxx jednatel |
Technická specifikace poptávaného zboží
1. Část - Orientační testy z moči – 7 parametrů
- orientační imunochemický test na detekci návykových látek a jejich metabolitů – složení a požadovaná kritéria pozitivity viz tabulka
- test musí být vybaven i detekcí manipulace s močí – minimálně kreatininovým testem
- forma multipanelu
- doba použitelnosti minimálně 18 měsíců od dodání
- doba vyhodnocení testů maximálně 5 minut
Dodané vzorky (spolu s nabídkou) :
Dodané vzorky musí mít formu testů, které budou předmětem budoucích dodávek. Z dodaných testů musí být patrné, že je multipanel možné osadit požadovaným počtem pozic dle požadovaného počtu detekovaných návykových látek. Dodané vzorky testů nemusí přesně svým složením odpovídat požadovanému složení. Musí obsahovat minimálně čtyři z požadovaných sedmi detekovaných látek.
Požadované složení - test moč 7 látek | Kritérium pozitivity* | |
Značka | Látka | ng/ml |
BUP | Buprenorfin | 10 |
BZO, BZD | Benzodiazepin | 200 |
FEN, FYL | Fentanyl | 300 |
MET | Metamfetamin | 300 |
OPI | Opiáty | 500 |
THC | Marihuana, hašiš | 50 |
TRA | Tramadol | 200 |
+ Minimálně jeden test manipulace s močí |
* hodnota, od které se výsledek testování považuje za pozitivní