NÁVRH RÁMCOVÉ SMLOUVY
NÁVRH RÁMCOVÉ SMLOUVY
uzavřená podle § 269 odst. 2 zákona č. 513/ 1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, (dále jen „obchodní
zákoník“)
I. Smluvní strany
Masarykova univerzita
se sídlem: Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno
zastoupena: doc. Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., MBA, kvestorem IČ: 00216224
DIČ: CZ00216224
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Brno - město
číslo účtu: 85636621/0100
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí redaktorka časopisu MU, Tiskový odbor Rektorátu Masarykovy univerzity
(dále jen objednatel) a
Dodavatel : …………………………………………………………………………………………………….…
se sídlem : …………………………………………………………………………………………………….…
zastoupený: ………………………………………………………………………….…..….…………………….
IČ: :…………………………………………………………………………………………….……………………..
DIČ : ………………………………………………………………………………………………………………….
zapsaná v obchodním rejstříku: …………………………………………………………………..…………………….
bankovní spojení : ………………………………………………………………………………………………………..
kontaktní adresa : ………………………………………………………………………………………….…………….
(dále jen dodavatel nebo dodavatelé)
II. Preambule
Tato rámcová smlouva vymezuje práva a povinnosti obou smluvních stran při výkonu práv a povinností souvisejících s poskytováním plnění dodavatele v rámci jednotlivých konkrétních výzev k poskytnutí plnění (dále také „výzva“) ve smyslu § 92 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“), na tiskařské služby, které objednatel v případě potřeby zadává dodavateli na základě této smlouvy a za podmínek stanovených v této smlouvě specifikovaných v jednotlivých výzvách.
III. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je výkon práv a povinností. Výkonem práv a povinností se rozumí, že dodavatel se zavazuje plnit na základě výzev tiskařské služby specifikované v jednotlivých výzvách dle článku II. této smlouvy (dále také „dílo“) a objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu za provedení díla v souladu s článkem IV. této smlouvy.
2. Předmětem výkonu práv a povinností dodavatele jsou tiskařské práce měsíčníku MUNI (měsíční periodicita) na základě údajů dodaných objednavatelem formou tiskových dat v elektronické podobě přes FTP nebo e-mailem. Sazbu zajišťuje objednatel. Tiskařské práce měsíčníku MUNI budou provedeny podle následujících technických specifikací:
- rozsah: 12 stran
- formát: výsledný 29,7 x 42 cm, rozložený 59,4 x 42 cm
- spadávka: ano
- papír: 90 g ofset
- barevnost: 4/4 CMYK/CMYK
- skládání do fólie
- místem plnění je Rektorát MU, Žerotínovo nám. 9, Brno
- náklad: 4–6 tisíc kusů každého čísla v závislosti období (semestr, zkouškové obd. atd.) a mimořádných událostech
3. Pokud výše uvedený předmět výkonu práv a povinností neobsahuje některý výkon, pak vždy platí, že dodavatel je povinen provádět plnění s odbornou péčí, při respektování platných právních předpisů a technických norem vztahujících se k plnění a je povinen opatřovat věci nezbytné k provedení díla. Dále je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu upozornit objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí objednatelem nebo nesprávnost objednatelových pokynů při vynaložení odborné péče, jinak odpovídá za škodu tímto objednateli způsobenou (dodavatel za škodu neodpovídá v případě obsahových chyb v textu).
4. Výsledkem činnosti dodavatele je splnění předmětu výzvy, kterým se rozumí předání díla dle článku VII. odst. 2 této smlouvy objednateli v termínu stanoveném ve výzvě, a to bez vad a nedodělků.
5. Předmět této smlouvy bude realizován dodavatelem výlučně na základě výzev předaných dodavateli v elektronické event. v listinné podobě poštou nebo faxem nebo osobně. Bližší podmínky objednávky stanovuje článek VI. této smlouvy.
III. Čas a místo plnění a jeho předání
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne podpisu této smlouvy do 31.8.2013.
2. Termín plnění je 4 pracovní dny ode dne písemného potvrzení výzvy podle čl. VI. této smlouvy. Termín dodání díla bude stanoven vždy dohodou obou stran s ohledem na časovou náročnost výroby předmětného díla a také na dodání podkladů pro výrobu objednatelem. V případě zpožděného dodání podkladů objednatelem nebo dodání chybných podkladů je dodavatel oprávněn termín dodání po předchozím odsouhlasení objednatele posunout.
3. Zahájením plnění na základě konkrétní výzvy je den písemného potvrzení výzvy dodavatelem, jež je podle § 92 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách přijetím návrhu smlouvy.
4. Xxxxxxxx splnění konkrétní objednávky je den předání díla dle článku VII. odst. 2 této smlouvy bez vad a nedodělků.
5. O předání díla bude vždy sepsán předávací protokol podepsaný oběma smluvními stranami, tzn. dodavatelem a za objednatele kontaktní osobou podle této smlouvy, který bude podkladem pro vystavení faktury (dodací list).
6. Nebude-li předávané plnění prosto vad či nedodělků, objednatel uvede zjištěné vady či nedodělky do předávacího protokolu, příp. je písemně oznámí dodavateli do doby splatnosti faktury a zároveň stanoví dodavateli lhůtu k jejich odstranění. Předání díla s vadami či nedodělky není splněním dodavatelova závazku, pokud objednatel v protokolu neuvede, že dílo s vytknutými vadami a nedodělky přebírá.
7. Místem plnění je sídlo objednatele, pokud nebude ve výzvě stanoveno jinak.
8. Předáním díla se rozumí jeho osobní odevzdání objednateli v sídle objednatele.
IV. Cena
1. Cena za jeden výtisk měsíčníku MUNI (tj. jeden kus) v technické specifikaci podle čl. III rámcové smlouvy činí:
cena bez DPH ……………………………………………………………………………………….
sazba (v %) a výše DPH …………………………………………………………………………..
cena včetně DPH ……………………………………………………………………………………
2. Cena uvedená v čl. V. bod 1 je cena nejvýše přípustná a není možné ji překročit. Překročení nebo snížení nabídkové ceny je možné pouze v případě, že v průběhu plnění z rámcové smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude od okamžiku účinnosti právní úpravy měnící sazbu DPH nabídková cena ve veřejných zakázkách zadávaných na základě rámcové smlouvy upravena podle výše sazeb DPH platných v okamžik písemné výzvy k poskytnutí plnění učiněné zadavatelem podle § 92 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách.
3. Cena obsahuje veškeré náklady nutné pro činnosti spojené s provedením a předáním díla na základě konkrétní výzvy. Dopravu díla do místa plnění je také zahrnuta v ceně díla a zajistí ji na své nebezpečí dodavatel, pokud nebude ve výzvě stanoveno jinak.
V. Platební podmínky
1. Objednatel nebude poskytovat dodavateli zálohy.
2. Dodavateli vzniká právo účtovat cenu dnem předání a převzetí řádně provedeného díla, tzn. bez vad a nedodělků. V případě vad a nedodělků, uhradí objednatel dodavateli cenu ve výši 90 %. Zádržné ve výši 10 % z ceny bude dodavateli uhrazeno po odstranění případných vad a nedodělků.
3. Faktura bude vystaven na základě předávacího protokolu podepsaného oběma smluvními stranami. Dnem zdanitelného plnění je den podepsání předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
4. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona 235/2004 Sb., v platném znění, zákona č. 563/ 1991 Sb., v platném znění, a náležitosti obchodní listiny dle § 13a obchodního zákoníku. Nebude-li faktura obsahovat některou náležitost, je objednatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli k provedení opravy. Objednatel je povinen upozornit na tuto skutečnost dodavatele bez zbytečného odkladu.
5. V takovém případě nelze uplatnit zákonné příslušenství (úrok z prodlení). Lhůta splatnosti počíná běžet opět ode dne doručení opravené faktury.
6. Splatnost faktury se sjednává v délce 21 dnů od jejich obdržení objednatelem.
7. Objednatel se zavazuje, že uhradí dodavateli kupní cenu na základě vystavené faktury ve stanovené lhůtě splatnosti, a to hotově nebo převodem na účet dodavatele. Zaplacením kupní ceny se rozumí den připsání částky na účet dodavatele.
VI. Uzavření jednotlivé smlouvy na základě rámcové smlouvy
1. Jednotlivé smlouvy na základě této rámcové smlouvy budou uzavírány postupem podle § 92 odst. 1 písm. a) zákona o veřejných zakázkách. Objednatel písemně vyzve dodavatele k poskytnutí plnění, přičemž tato výzva je návrhem na uzavření smlouvy. Písemné potvrzením výzvy dodavatelem je přijetím uvedeného návrhu smlouvy. Objednatel doručí dodavateli výzvu k plnění v elektronické event. listinné podobě poštou nebo faxem nebo osobně. Dodavatel je povinen písemně potvrdit objednateli každou výzvu vždy do 1 pracovního dne od jejího doručení.
2. Obsahem písemné výzvy k poskytnutí plnění musí být alespoň:
a) číslo (identifikace) výzvy;
b) identifikační údaje dodavatele;
c) vymezení a popis požadovaného plnění;
d) rozsah požadovaného plnění;
f) podpis oprávněné osoby za objednatele.
VII. Smluvní pokuty
1. V případě prodlení dodavatele s termínem plnění konkrétní smlouvy uzavřené podle čl. VI rámcové smlouvy je objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 0,1 % z ceny za každý i započatý den prodlení.
2. Jestliže dodavatel neodstraní vady či nedodělky díla ve sjednaném termínu uvedeném v předávacím protokolu, zaplatí smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč (slovy jeden tisíc korun českých) za každý i započatý den prodlení a reklamovanou vadu či nedodělek.
3. V případě, že nebude dodavatelem dílo splněno vůbec, a nedojde ani k zahájení plnění konkrétní smlouvy uzavřené podle čl. VI rámcové smlouvy, v důsledku čehož dojde k odstoupení od smlouvy ze
strany objednatele, je objednatel oprávněn dodavateli účtovat smluvní pokutu ve výši 10000,- Kč (slovy deset tisíc korun českých).
4. Smluvní pokuta se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne škoda, kterou lze vymáhat samostatně.
VIII. Záruka a odpovědnost
1. Dodavatel poskytuje objednateli záruku na dílo v délce 24 měsíců ode dne dodání plnění konkrétní objednávky bez vad a nedodělků (dále také záruční lhůta).
2. Reklamace množstevních vad musí uplatnit objednatel při převzetí konkrétního plnění. V případě jejího uznání dodat objednateli odpovídající množství reklamovaného plnění v požadované kvalitě nebo vystavit dobropis, a to do 14 dnů od uznání reklamace.
3. Xxxxxxxxxx reklamaci ohledně kvality díla musí objednatel uplatnit nejpozději poslední den záruční lhůty.
4. Každá reklamace musí být uplatněna písemně, e-mailem nebo faxem a musí obsahovat tyto údaje:
a. druh a množství reklamovaných tiskařských služeb
b. úplný a přesný popis závady
c. datum dodání tiskařských služeb
5. Pro případ vady díla má objednatel právo požadovat a dodavatel povinnost poskytnout bezplatné odstranění vady bez zbytečného odkladu do 14 dnů po obdržení reklamace od objednatele.
6. V případě, že objednatel dílo reklamuje, je povinen toto dílo vrátit dodavateli a to v množství, jaké reklamuje. Pokud se objednatel dohodne s dodavatelem na vyřešení reklamace formou slevy z ceny díla, není objednatel povinen toto dílo vracet dodavateli.
7. Vznikne-li porušením povinností ze strany dodavatele objednateli škoda, postupuje se podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku.
IX. Ostatní ujednání
1. Dnem předání a převzetí díla bez vad a nedodělků se objednatel stává jeho vlastníkem.
2. Tuto smlouvu lze ukončit písemnou dohodou všech smluvních stran nebo písemně vypovědět jednou ze smluvních stran tak, aby byla dokončeno plnění konkrétní smlouvy uzavřené podle čl. VI rámcové smlouvy, v jehož průběhu byla dohoda uzavřena nebo dána výpověď. Výpovědní lhůta se sjednává v délce minimálně jeden kalendářní měsíc za splnění povinnosti stanovené v předcházející větě a lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Kterákoli ze smluvních stran může od této smlouvy odstoupit pouze z důvodů vyplývajících ze zákona nebo při podstatném porušení této smlouvy.
4. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje:
- překročení sjednaného termínu pro předání plnění o 14 dnů nebo
- plnění provedené s vadami bránícími jeho řádnému užívání, případně s vadami neodstranitelnými nebo plnění není splněno vůbec či nedojde ani k zahájení plnění konkrétní smlouvy uzavřené podle čl. VI rámcové smlouvy nebo
- prodlení objednatele s úhradou faktur.
5. Jestliže dojde k odstoupení od smlouvy při provádění díla, je dodavatel povinen předat objednateli na jeho žádost rozpracovanou část díla. V tom případě objednatel uhradí dodavateli poměrnou část ceny plnění konkrétní smlouvy uzavřené podle čl. VI rámcové smlouvy, a to za rozpracovanou část díla, pokud má pro něj věcný význam při pokračování v jeho provádění.
6. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnou formou a jakákoliv změna či doplnění smlouvy musí být výslovně nazvána Dodatek ke smlouvě, pořadově očíslovaný a potvrzený oprávněnými zástupci smluvních stran.
7. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a dva dodavatel.
8. V případě rozporu mezi touto smlouvou a objednávkou, platí ustanovení této smlouvy.
9. Smluvní strany se podle § 262 obchodního zákoníku dohodly, že právní vztahy založené touto smlouvou se řídí ustanoveními obchodního zákoníku.
10. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran.
Objednatel:
Masarykova univerzita
V Brně dne ………. 2010 …………………………………………….
xxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D., MBA kvestor
Dodavatel:
V …………………. dne …………2010 ………………………………………………..