SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. KONTATKNÍ ÚDAJE SPRÁVCE – SERVIS CLIMAX a.s.
SERVIS CLIMAX a.s.
IČ: 253 52 628
se sídlem Vsetín, Jasenice 1253, PSČ: 755 01
zaps. v OR vedeném Krajským soudem v Ostravě pod sp. zn. B 3231 xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/
email: xxxxxx@xxxxxx.xx tel.: x000 000 000 000
(dále i je jen jako „Správce“)
2. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje uchazeče o zaměstnání (subjektu údajů) budou Správcem zpracovávány k následujícím účelům:
a) výběr vhodného zaměstnance v rámci probíhajícího výběrového řízení (uzavření pracovněprávního vztahu).
Pro výběr vhodného zaměstnance a následné uzavření pracovní smlouvy, případně dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti, je nezbytné zpracovávat osobní údaje uchazečů o zaměstnání zapojených do výběrového řízení. Tento účel je naplněn ukončením výběrového řízení s uchazečem o zaměstnání.
b) možné opětovné oslovení s nabídkou práce v budoucnu (po skončení výběrového řízení).
Osobní údaje uchazeče o zaměstnání budou zpracovávány i pro potenciální další oslovení s nabídkou práce v budoucnu. Údaje budou uchovávány po dobu 5 let od udělení souhlasu s jejich zpracováním.
c) ochrana oprávněných zájmů Správce.
V důsledku výběrového řízení budou osobní údaje neúspěšných uchazečů o zaměstnání uchovávány také po jeho skončení za účelem ochrany oprávněných zájmů Správce. Toto zpracování se tak týká zejména případů, kdy se Správce bude domnívat, že zde hrozí riziko sporu s (neúspěšným) uchazečem
o zaměstnání o důvodech jeho nepřijetí, případně pro prokázání splnění veškerých zákonných povinností v případě kontroly vedené ze strany inspektorátu práce (případně dalších kontrolních orgánů). S ohledem tento účel budou osobní údaje uchazečů o zaměstnání uchovávány po dobu, kdy bude hrozit možný spor s uchazečem o zaměstnání, respektive kdy je možné postihnout Správce ze strany kontrolních orgánů, tedy obecně až po dobu 5 let od skončení výběrového řízení.
Právním základem zpracování je provedení opatření před případným uzavřením smlouvy, pro účely oprávněných zájmů Správce, a dále na základě souhlasu (bod. 5. níže).
3. ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce bude zpracovávat osobní údaje odpovídající stanoveným účelům jejich zpracování. Jedná se identifikační údaje uvedené v životopise, případně dalších předaných dokumentech (doklad o vzdělání, motivační dopis atd.), uvedené uchazečem o zaměstnání ve vyplněném osobním dotazníku nebo i údaje předané osobně v průběhu pohovorů apod. Veškeré údaje týkající se předchozí práce, dovedností, znalostí (kvalifikace), potažmo předpokladů k výkonu budoucí práce u Správce.
4. INFORMACE O PŘÍPADNÝCH PŘÍJEMCÍCH A ÚMYSLU PŘEDAT INFORMACE
Správce nepředpokládá předávání či zpřístupnění osobní údajů třetím osobám, zejména ne do třetích států mimo EU. Nelze však vyloučit předání osobních údajů partnerům a poradcům Správce (např. právníkům, auditorům, bankám, IT firmám), pokud pro to bude existovat oprávněný zájem Správce. Současně může být povinné zpřístupnění zejména státním orgánům a dalším institucím.
5. UDĚLENÍ SOUHLASU
Poskytnutí osobní údajů pro účely možného opětovného oslovení s nabídkou práce u Správce podle bodu 2. písm. b) výše je dobrovolné a je k němu nutný souhlas uchazeče o zaměstnání.
Xxxxxxx o zaměstnání tímto uděluje svůj souhlas pro zpracování osobních údajů pro daný účel.
6. DALŠÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Subjekt údajů bere na vědomí, že má právo vzít souhlas kdykoliv zpět, požadovat po Správci informace o rozsahu údajů Správcem zpracovávaných, vyžádat si přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, a dále právo požádat o výmaz těchto osobních údajů. Dále je subjekt údajů oprávněn vznést námitku proti zpracování osobních údajů. V případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů je subjekt údajů oprávněn obrátit se na Správce nebo dozorující orgán, a to Úřad pro ochranu osobních údajů. Subjektů údajů prohlašuje, že byl dostatečně seznámen se svými právy týkající se zpracování osobních údajů, že výše uvedené osobní údaje jsou přesné a pravdivé a jsou Správci poskytovány dobrovolně.