Contract
Smlouva o nájmu frankovacího stroje Quadient IS 440 s příslušenstvím a sloganovým razítkem č. FS20210008 čj. 31413/2021-SŽ-GŘ-O4 | |
Pronajímatel: EVROFIN FS s.r.o. se sídlem: Sienkiewiczova 2072/2, 400 11 Ústí nad Labem IČO: 04711751 DIČ: CZ04711751 Bankovní spojení:XXXXXXXXXXX Číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXXX Zástupce: Xxxxx Xxxxxxx – jednatel Zápis v obchodním rejstříku: KS v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 36859 (smluvní strany) | Nájemce: Správa železnic, státní organizace se sídlem: Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00 Praha 1 – Nové Město IČO: 70994234 DIČ: CZ70994234 Bankovní spojení: XXXXXXXXXX Číslo účtu: XXXXXXXXXXXXXXXX Zástupce: Xxx. Xxxx Xxxxxx, náměstek GŘ pro ekonomiku Zápis v obchodním rejstříku: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze odd. A, vl. 48384 |
Předmět nájmu: 1 ks Frankovací stroj QUADIENT IS 440 včetně denního a reklamního razítka (stroj bude dodán vč. sady samolepících štítků a 1x startovací cartridge). | |
V ceně nájmu je obsaženo : instalace předmětu nájmu včetně zaškolení obsluhy, přihlášení stroje u České pošty, s.p. pronajímatelem, servis Pronajímatelem instalovaných zařízení podle této smlouvy a 1 x ročně profylaktická prohlídka po celou dobu nájmu (vč. dopravného), kreditovací poplatek po celou dobu nájmu. | |
Doba trvání nájmu : | 48 měsíců ode dne instalace předmětu nájmu v místě užívání předmětu nájmu a jeho uvedení do plně funkčního stavu pro vyřizování agendy podatelny; instalace bude potvrzena předávacím protokolem podepsaným oběma smluvními stranami, jehož vzor je přílohou č. 2 této smlouvy. |
Platnost smlouvy: | Doba určitá – 48 měsíců. Možnosti odstoupení od smlouvy a ukončení této smlouvy dohodou smluvních stran či výpovědí upravují všeobecné smluvní |
podmínky, které jsou přílohou č. 1 této smlouvy a jsou její nedílnou součástí. | |
Cena za nájem: | 2670,- Kč bez DPH / měsíčně |
Místo užívání předmětu nájmu: | Místem užívání předmětu nájmu je Dlážděná 1003/7, Praha 1. Nájemce není oprávněn předmět nájmu užívat na jiném místě bez předchozího souhlasu pronajímatele. |
Zasílací adresa pro daňové doklady: | |
Bezplatný servis: | 48 měsíců ode dne instalace předmětu nájmu v místě užívání předmětu nájmu. |
Pravidla pro bezplatný servis: | 1. Bezplatný servis vč. ročních profylaktických prohlídek a náhradních dílů, bezplatné dopravné, bezplatné kreditování po dobu 48 měsíců od data instalace předmětu nájmu v místě jeho užívání. 2. Servis frankovacího stroje po celé ČR do 24 hodin po nahlášení závady. Provedení opravy stroje v místě jeho instalace nebo v případě poruchy, která si vyžaduje provedení opravy v servisním odd. pronajímatele, bezplatné zapůjčení náhradního frankovacího stroje stejných či obdobných parametrů. 3. Bezplatný servis a nájem nezahrnuje spotřební materiál pro předmět nájmu, tj. InkJet náplň a samolepící etikety, s vyjímkou prvního dodání. |
Kontaktní údaje: | Zajištění servisu: Pronajímatel: EVROFIN FS s.r.o. Servisní oddělení Kontakt na servisní službu: objednání servisní služby písemně tel. XXXXXXXXXXXXXXXX fax: XXXXXXXXXXXXXXXX nebo Nájemce: Kontakt na uživatele zařízení: XXXXXXXXXXXXXXXX e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXX tel: XXXXXXXXXXXXXXXX Kontaktní osoba nájemce: XXXXXXXXXXXXXXXX e-mail: XXXXXXXXXXXXXXXX tel: XXXXXXXXXXXXXXXX |
Registr smluv: Přílohy: (přílohy jsou nedílnou součástí této smlouvy a řeší ostatní záležitosti, které nejsou upraveny ve smlouvě – v případě, že tato smlouva nebude v souladu s přílohou č. 1, platí ujednání smlouvy) | Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv (ZRS), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu smlouvy, jeho ceně či hodnotě a datu uzavření této smlouvy. Zaslání této smlouvy správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje nájemce. Nebude-li tato smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, a že se nejedná ani o nformace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě § 3 odst. 1 ZRS. 1. všeobecné smluvní podmínky 2. vzor předávacího protokolu | |
Ukončení nájmu: | ||
a) dohodou smluvních stran b) odstoupením od smlouvy c) uplynutím doby, na kterou byl nájem sjednán | ||
Počet vyhotovení smlouvy: | 1 elektronický originál | |
V Ústí nad Labem dne: 27.5.2021 | V Praze dne: 27.5.2021 | |
……………………………………. Pronajímatel Xxxxx Xxxxxxx jednatel (podepsáno elektronicky) | …………………………………….. Nájemce Xxx. Xxxx Xxxxxx náměstek GŘ pro ekonomiku (podepsáno elektronicky) |
Příloha č. 1
Všeobecné smluvní podmínky ke smlouvě o nájmu
1. Vlastnictví předmětu nájmu
1.1 Po celou dobu trvání smluvního vztahu založeného smlouvou o nájmu je vlastníkem předmětu nájmu pronajímatel.
2. Předání a provoz předmětu nájmu
2.1 Nájemce je podpisem smlouvy o nájmu zavázán k neodkladné přejímce předmětu nájmu od pronajímatele, společnosti EVROFIN FS s.r.o.,
Xxxxxxxxxxxxxx 0, 400 11 Ústí nad Labem. Pro tuto přejímku zajistí
nájemce veškeré technické a jiné podmínky dle pokynů pronajímatele a technické dokumentace výrobce. O přejímce vyhotoví pronajímatel k datu přejímky předávací protokol nebo dodací list, který podepíše zástupce
pronajímatele a zástupce nájemce. Tento doklad se pak stává přílohou č. 2 a nedílnou součástí smlouvy o nájmu. Přejímka bude provedena do 14 dnů od podpisu smlouvy o nájmu a přihlášení stroje u České pošty s.p.
2.2 Nájemce odpovídá za stav a vhodnost podmínek, ve kterých bude předmět nájmu provozován.
2.3 Nájemce je povinen se seznámit se servisními podmínkami předmětu
nájmu a respektovat je. Nájemce je povinen závady vzniklé v době nájmu uplatnit bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 2 pracovních dnů od zjištění závady, u pronajímatele. Neučiní-li tak, odpovídá pronajímateli za vzniklé škody, a je povinen uhradit pronajímateli cenu servisního zásahu dle podmínek uvedených v čl. 3.2 těchto Všeobecných smluvních
podmínek.
2.4 Nájemce je oprávněn užívat předmět nájmu pouze k účelům, ke kterým je výrobcem určen a v souladu s platnými právními i technickými předpisy a s pokyny pronajímatele. Nesmí jej bez předchozího souhlasu pronajímatele zapůjčit či jinak poskytnout k užívání jiným fyzickým ani právnickým
osobám. Pracovat s ním mohou pouze oprávnění a odborně proškolení pracovníci. Bez předchozího souhlasu pronajímatele nesmí být na
předmětu nájmu prováděny jakékoliv úpravy mimo běžné údržby, která je specifikována výrobcem v technických podmínkách. Jestliže pronajímatel
udělí nájemci souhlas s provedením úprav nebo změn na předmětu nájmu, nemá nájemce nárok na úhradu nákladů, které mu v souvislosti s těmito
úpravami nebo změnami vznikly. V případě ukončení nájmu je nájemce povinen uvést předmět nájmu do původního stavu a odstranit veškeré úpravy či změny provedené na předmětu nájmu (za předpokladu, že předmět nájmu nebude nájemcem odkoupen).
2.5 Nájemce je povinen zabezpečovat provoz předmětu nájmu, udržovat jej v řádném stavu, chránit jej před poškozením, zničením, nadměrným
opotřebením, ztrátou nebo zcizením. Nájemce nese riziko poškození, zničení, ztráty, předčasného opotřebení nebo odcizení i tehdy, pokud je nezavinil. Výskyt těchto událostí rovněž nezbavuje nájemce povinnosti
platit sjednané nájemné. Nájemce je povinen stroj pravidelně kontrolovat a předcházet vzniku škod na stroji. Za škody způsobené na předmětu
nájmu odpovídá nájemce a zavazuje se tyto škody pronajímateli v plné výši uhradit.
2.6 Nájemce je povinen strpět v nezbytném rozsahu kontrolu stavu předmětu nájmu ze strany pronajímatele.
3. Způsob a podmínky nájmu
3.1 Podpisem smlouvy o nájmu vzniká nájemci právo užívání a zároveň
povinnost převzetí předmětu nájmu. O předání a převzetí předmětu nájmu sepíše nájemce s pronajímatelem doklad o převzetí, kde je uvedeno datum převzetí, výrobní číslo, místo umístění. Tento předávací protokol se stane přílohou č. 2 smlouvy o nájmu.
3.2 Pronajímatel poskytuje nájemci po dobu 48 měsíců právo bezplatných
oprav a jedné bezplatné profylaktické prohlídky ročně. Právo bezplatných oprav se nevztahuje na spotřební materiál a opravy ležící na straně
nájemce, které jsou způsobeny nesprávným užíváním předmětu nájmu.
Právo bezplatných oprav zahrnuje i náklady na dopravu. Náklady na
dopravu ve výši 590 Kč. Hodinová sazba práce technika v případě opravy ležící na straně nájemce je účtována částkou 890,-Kč bez DPH/hodinu práce.
4. Splatnost nájmu a způsob úhrady
4.1 Nájemce je povinen hradit pronajímateli sjednané platby nájemného dle podmínek uvedených ve smlouvě na základě vystavených daňových
dokladů - faktur. Faktury vystaví pronájímatel nájemci vždy k 10. dni
následujícího měsíce a to za každý měsíc nájmu a to formou samostatného daňového dokladu se splatností 30 dnů ode dne jeho vystavení.
Nedodržením termínu nebo výše platby vzniká nájemci povinnost uhradit pronajímateli úrok z prodlení ve výši stanovené právním předpisem.
4.2 Platba je uhrazena včas, je-li připsána na účet pronajímatele nejpozději v den splatnosti.
5. Smluvní podmínky
5.1 Nájemce bere na vědomí, že přebírá odpovědnost za veškeré škody na předmětu nájmu vzniklé pronajimateli nedodržením podmínek nájmu a pokynů pronajímatele. Vznikne-li na předmětu nájmu škoda, je nájemce povinen uhradit pronajimateli tuto škodu v plné výši. Okamžikem převzetí předmětu nájmu (potvrzením předávacího protokolu) přechází nebezpečí vzniku škody na předmětu nájmu na nájemce, a to do doby skončení
nájemní smlouvy a předání předmětu smlouvy zpět pronajímateli.
Pronajímatel neručí za škody, které vzniknou provozováním předmětu nájmu nebo v souvislosti s ním nájemci nebo jakékoli třetí osobě.
5.2 V případě odstavení předmětu nájmu z provozu z důvodů ležících na straně nájemce (poškození z viny nájemce) či v případě odcizení je nájemce
povinen hradit sjednané nájemné, a to až do okamžiku, kdy bude škoda pronajímateli plně uhrazena pojišťovnou nebo do okamžiku uplynutí doby, na kterou byla smlouva sjednána.
5.3 V případě odstavení předmětu nájmu z provozu z důvodů neležících na straně nájemce (např. vážnější porucha zařízení) delších než 7 dnů je nájemce oprávněn písemně pronajímatele požádat o zastavení plateb nájmu po dobu, ve které nemůže předmět nájmu užívat, nebyl-li mu
pronajímatelem poskytnut náhradní přístroj. Nájemce je povinen uplatnit
toto právo u pronajímatele nejpozději do 14 dnů poté, co došlo k odstavení předmětu nájmu, jinak toto právo zaniká.
6. Doba trvání nájmu
6.1 Doba trvání nájmu je upravena ve smlouvě o nájmu.
7. Odstoupení od smlouvy, ukončení smluvního vztahu
7.1 Pronajímatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že:
a) nájemce je v prodlení s placením nájemného déle než 15 dnů po termínu splatnosti platby za pronájem,
b) nájemce nevhodným způsobem užívání předmětu nájmu způsobí jeho poškození, zničení nebo předčasné opotřebení,
7.2 Nájemce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že pronajímatel
neplní řádně své povinnosti založené smlouvou o nájmu, zejména včas a řádně nezajišťuje kreditování a opravy předmětu nájmu. Neplnění
povinností pronajímatelem musí nastat alespoň ve třech případech a pronajímatel na tuto skutečnost musí být nájemcem vždy písemně bezodkladně upozorněn, vyzván ke zjednání nápravy a musí mu být poskytnuta přiměřená lhůta ke zjednání nápravy. V případě marného uplynutí této lhůty je nájemce oprávněn od smlouvy odstoupit.
7.3 Smluvní vztah založený smlouvou o nájmu je možné ukončit rovněž dohodou obou smluvních stran, a to ke sjednanému datu.
7.4 Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti okamžikem doručení písemného odstoupení od smlouvy druhé smluvní straně.
7.5 V případě odstoupení od smlouvy je nájemce povinen vrátit předmět nájmu pronajímateli do 5-ti pracovních dnů.
7.6 V případě odstoupení od smlouvy ze strany pronajímatele je nájemce
povinen bez zbytečného odkladu uhradit pronajímateli dosud nezaplacené platby a veškeré náklady vzniklé pronajímateli z důvodu případného
poškození pronajatého zařízení a nedodržení smluvních podmínek.
7.7 Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak a pokud nájemce po skončení doby nájmu předmět nájmu neodkoupí, je povinen jej pronajímateli předat do 5 dnů ode dne ukončení této nájemní smlouvy.
8. Smluvní pokuty
8.1 V případě předčasného ukončení nájmu zaviněného nájemcem je nájemce povinen uhradit pronajímateli smluvní pokutu ve výši pětinásobku
sjednaného měsíčního nájemného.
8.2 V případě prodlení s předáním předmětu nájmu ve lhůtě uvedené v čl. 7.5 je nájemce povinen uhradit pronajímateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení. V případě prodlení nájemce s předáním stroje je po skončení nájmu povinen kromě smluvní pokuty uhradit nájemné za každý den trvání prodlení, jako by nájem nadále trval.
8.3 Právo na náhradu škody není sjednáním ani zaplacením žádné ze smluvních pokut dotčeno.
9. Závěrečná ustanovení
9.1 Obě smluvní strany jsou si vědomy své odpovědnosti za porušení ustanovení smlouvy o nájmu.
9.2 Změny a doplňky smlouvy o nájmu musí být uzavřeny ve formě písemného dodatku ke smlouvě.
9.3 Vztahy mezi smluvními stranami se řídí smlouvou o nájmu, těmito
všeobecnými smluvními podmínkami a příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění.
9.4 Po přečtení textu prohlašuje nájemce, že smlouva o nájmu a všeobecné
smluvní podmínky, jež jsou nedílnou součástí a přílohou smlouvy o nájmu, jsou vyjádřením jeho pravé a svobodné vůle, a že smluvní vztah nebyl
uzavřen v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Dále prohlašuje, že měl možnost připomínkovat text smlouvy. Toto rovněž stvrzuje svým podpisem.
9.5 Tyto všeobecné smluvní podmínky, se vyhotovují v jednom elektronickém originálu jako nedílná součást nájemní smlouvy.
9.6 Na důkaz svého souhlasu s těmito všeobecnými smluvními podmínkami nájemce připojuje svůj souhlas:
V Praze dne: 27.5.2021 Za nájemce:
Xxx. Xxxx Xxxxxx
náměstek GŘ pro ekonomiku (podepsáno elektronicky)