SMLOUVA O DÍLO, č. S-012/19


SMLOUVA O DÍLO, č. S-012/19

uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník



Smluvní strany:


  1. Česká republika – Úřad průmyslového vlastnictví,

Sídlo: Xxxxxxxx Xxxxxxx 2a, 160 68 Praha 6 - Bubeneč

Právní forma: 325 – organizační složka státu

IČO: 481 35 097

DIČ: CZ48135097

Bankovní spojení: ČNB Praha 1, č. účtu: 21526001/0710

Osoba oprávněná jednat za objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel ekonomického odboru

Odpovědná osoba ve věcech technických: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D., ředitel odboru patentových
informací


(dále jen „objednatel“)


a


  1. Obchodní firma: O2 Czech Republic a.s.

Adresa: Xx Xxxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx

IČO: 601 93 336

DIČ: CZ60193336

Zapsaná u Městského soudu v Praze, spisová značka B 2322

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: 27-4908440207/0100

Osoba oprávněná jednat za zhotovitele: XXXXXXXXXX, na základě pověření ze dne 8. 8. 2018

Kontaktní osoba pro účely této smlouvy: XXXXXXXXXX


(dále jen „zhotovitel“)


uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu (dále také jen „smlouva“).



Tato smlouva se uzavírá na základě výsledku zadávacího postupu k veřejné zakázce s názvem „Upgrade informačního systému řízení o přihláškách a vedení rejstříků průmyslových práv, č. ZMR‑132“. Účelem této smlouvy je realizace uvedené veřejné zakázky, konkrétně upgrade informačního systému řízení
o přihláškách a vedení rejstříků průmyslových práv (dále jen „SyPP“), a to v souladu se Zadávací dokumentací ze dne 7. 6. 2019, která je součástí této smlouvy jako příloha č. 1, a podle požadavků objednatele definovaných touto smlouvou, včetně zajištění oprávnění k užití a rozvoji SyPP.


I.

Předmět smlouvy

  1. Dle této smlouvy, za podmínek v ní obsažených a taktéž v souladu se Zadávací dokumentací (příloha č. 1 smlouvy) k veřejné zakázce „Upgrade informačního systému řízení o přihláškách a vedení rejstříků průmyslových práv, č. ZMR‑132“ ze dne 7. 6. 2019, na základě jejíhož výsledku se tato smlouva uzavírá, se zhotovitel zavazuje provést na svůj náklad, na své nebezpečí a v níže uvedeném termínu dílo – upgrade informačního systému řízení o přihláškách a vedení rejstříků průmyslových práv.

  2. Výše uvedená Zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh byla zhotoviteli zpřístupněna v rámci odeslané Výzvy k podání nabídek dne 7. 6. 2019, což podpisem této smlouvy stvrzuje.

  3. Realizace díla bude členěna na 2 etapy:

  1. detailní analýza úprav – návrh řešení,

  2. realizace navržených a schválených úprav.

  1. Zhotovitel předloží ke schválení objednateli plnění uvedené v čl. I. odst. 3. písm. a) smlouvy. Plnění podle čl. I. odst. 3. písm. b) zahájí zhotovitel až po schválení plnění podle čl. I. odst. 3. písm. a) po zohlednění případných připomínek.

  2. Zhotovitel se zavazuje, že odevzdané dílo bude realizovatelné na výpočetní technice (včetně softwaru), kterou má objednatel k dispozici, spolehlivě a bez vad a že nebude obsahovat žádný škodlivý kód
    a nezdokumentované části zdrojových kódů.

  3. Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za ně cenu podle podmínek této smlouvy.


II.
Doba a místo plnění

  1. Zhotovitel se zavazuje dílo řádně provést v následujících termínech:

  • 1. etapa (detailní analýza úprav – návrh řešení) od data podpisu smlouvy do 13. 9. 2019,

  • 2. etapa (realizace navržených a schválených úprav) do 13. 12. 2019.

  1. Místem provedení díla je sídlo objednatele na adrese:

Úřad průmyslového vlastnictví

Xxxxxxxx Xxxxxxx 1057/2a

160 68 Praha 6 – Bubeneč.


III.

Cena díla

  1. Celková cena díla v členění podle čl. II. této smlouvy je stanovena dohodou smluvních stran takto:

1. etapa

2. etapa


Cena jednotlivých etap bez DPH

246 400,00

1 736 000,00

Kč

Částka DPH jednotlivých etap

51 744,00

364 560,00

Kč

Cena jednotlivých etap včetně DPH

298 144,00

2 100 560,00

Kč


Celková cena plnění bez DPH

1 982 400,00

Kč

Celková cena plnění včetně DPH

2 398 704,00

Kč


  1. Výše uvedená celková cena je nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele potřebné k realizaci předmětu této smlouvy.


IV.

Platební podmínky

  1. Cena díla bude proplacena následujícím způsobem:

  1. po protokolárním předání a převzetí každé dílčí etapy díla a po odstranění případných vad uvedených v předávacím protokolu bude vystavena faktura;

  2. splatnost faktur bude 21 dnů od jejího doručení do sídla objednatele;

  3. objednatel splní svou platební povinnost v den, v němž bude příslušná částka připsána na bankovní účet zhotovitele.

  1. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Nebude-li faktura obsahovat tyto náležitosti, anebo pokud bude obsahovat nesprávné cenové údaje, vyhrazuje si objednatel právo ji ve lhůtě splatnosti vrátit zpět zhotoviteli k přepracování / doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se platností, přičemž na tuto fakturu se v takovém případě hledí jako na nedoručenou. Lhůta splatnosti pak začíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

  2. Faktura zhotovitele musí obsahovat zejména tyto náležitosti:

  • označení faktury a čísla IČO a DIČ;

  • název a sídlo zhotovitele a objednatele, vč. čísel bankovních účtů;

  • název a číslo smlouvy;

  • předmět plnění;

  • cena provedených prací / poskytnutých služeb;

  • DPH v plné výši;

  • datum uskutečnění zdanitelného plnění;

  • účtovaná částka;

  • den vystavení a splatnosti faktury;

  • v příloze protokol o předání a převzetí díla.


V.
Předání a převzetí díla

  1. Zhotovitel splní svou povinnost provést dílo řádným dokončením a předáním obou etap díla, které jsou specifikovány v čl. I. odst. 3. smlouvy. Dílo podle této smlouvy bude považováno za dokončené podpisem protokolu o předání a převzetí díla podle této smlouvy.

  2. Objednatel je povinen za provedené dílo zaplatit dohodnutou cenu pouze v případě, že na něm nebudou v době předání a převzetí zjištěny vady. Zjištěné vady budou uvedeny v protokolu o předání
    a převzetí s dohodnutými termíny k jejich odstranění.

  3. Nebezpečí škody nese po celou dobu zhotovování díla do předání díla objednateli zhotovitel.

  4. Místem předání a převzetí díla je sídlo objednatele. Odpovědnou osobou objednatele ve věcech technických této smlouvy je ředitel odboru patentových informací.


VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

        1. Povinnosti zhotovitele:

  1. Provést dílo s potřebnou péčí, v ujednaném čase a v požadované kvalitě;

  2. Zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými přijdou pracovníci zhotovitele při provádění jakékoli činnosti u objednatele do styku;

  3. Bez písemného povolení nepořizovat kopie programového vybavení nebo dat objednatele;

  4. Při provádění díla u objednatele upozornit pracovníka objednatele na úkony, které mohou vést ke ztrátě dat na paměťových médiích a tyto úkony provést jedině s písemným souhlasem pracovníka objednatele;

  5. Předat objednateli předem seznam svých pracovníků určených k provedení díla podle této smlouvy a písemně informovat objednatele o každé změně v tomto seznamu;

  6. Dodržovat vnitřní pokyny a směrnice platné v budovách objednatele, zejména pak Celkovou bezpečnostní politiku (příloha č. 2) a povinnosti vztahující se k bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a k ochraně životního prostředí definované v Manuálu pro dodavatele (příloha č. 3);

  7. Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů;

  8. Po dobu plnění povinností vyplývajících z této smlouvy musí mít řádně sjednané pojištění odpovědnosti za škodu, která může vzniknout jakoukoli činností zhotovitele při plnění úkolů vyplývajících z této smlouvy, a to minimálně v pojistném limitu 10 000 000 Kč za jednotlivou škodní událost. Pojistnou smlouvu, případně pojistný certifikát prokazující existenci pojistné smlouvy č. 3301 0456 19 u Colonnade Insurance X.X. xxxxxxxxxx předložil objednateli před uzavřením této smlouvy.

        1. Povinnosti objednatele:

  1. Poskytnout zhotoviteli veškerou potřebnou součinnost, zejména převzetí a posouzení plnění podle čl. I. odst. 3. písm. a) ve lhůtě 10 pracovních dnů od doručení uvedeného plnění;

  2. Umožnit přístup pracovníků zhotovitele na místo instalace v rozsahu, který je nezbytný pro provedení díla a umožnit přístup k dalším prostředkům, které souvisejí s dílem;

  3. Poskytovat zhotoviteli informace a podklady, které potřebuje k řádné realizaci díla podle této smlouvy;

  4. Převzít dílo ve smyslu této smlouvy a podepsat příslušný protokol o předání a převzetí díla za předpokladu, že dílo nevykazuje vady a splňuje všechny podmínky sjednané touto smlouvou;

  5. Dodržovat podmínky užívání dodaného díla;

  6. Poskytnout potřebnou součinnost při odstraňování vad, tj. především: umožnit zásah k minimalizaci hrozících škod, umožnit přístup pracovníků zhotovitele na místo instalace v rozsahu, který je nezbytný pro odstranění vady atd.


VII.
Vlastnické právo k hmotným substrátům díla

  1. Objednatel nabývá do vlastnictví všechny předané hmotné substráty díla, včetně dokumentace vztahující se k dílu, a to okamžikem podpisu protokolu o předání a převzetí díla.

  2. Zhotovitel se zavazuje předat objednateli všechny hmotné substráty, včetně zdrojových kódů, které jsou potřebné pro údržbu, úpravu, aktualizaci a modernizaci díla, a dokumentaci (včetně kompletní programové dokumentace – tj. především architektura, dokumentace kódu, dokumentace algoritmů) související s dílem vždy současně s předáním díla.


VIII.

Zdrojové kódy

  1. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, je zhotovitel povinen v den předání díla předat objednateli zdrojové kódy díla, které je počítačovým programem. Zdrojový kód musí být spustitelný v prostředí objednatele a zaručující možnost ověření, že je kompletní a ve správné verzi. Zdrojový kód bude předán na nepřepisovatelném technickém nosiči dat a označením „zdrojový kód“. O předání tohoto technického nosiče dat bude sepsán předávací protokol.

  2. Povinnost zhotovitele dle odstavce 1. se přiměřeně použije i pro jakékoliv opravy, změny a doplnění zdrojového kódu díla, k nimž dojde při plnění této smlouvy nebo v rámci záručních oprav.


IX.

Autorská práva a licenční ujednání

  1. Objednatel postupuje na základě dohody ze dne 27. 2. 2018 uzavřené s poskytovatelem licence
    k aplikaci SyPP zhotoviteli, který není poskytovatelem této licence, oprávnění tvořící součást poskytnuté licence (podlicenci).

  2. Podlicence se poskytuje bezplatně, pouze za účelem plnění této smlouvy a pouze na dobu jejího trvání.

  3. Podlicenci je zhotovitel oprávněn využít zejména úpravami v počítačové infrastruktuře objednatele,
    v rámci podlicence je oprávněn provádět modifikace, změny, upgrade části aplikace SyPP, dále zpracovávat změny části aplikace SyPP do dalších autorských děl, a to výhradně pro účely objednatele
    a pro účely této smlouvy.

  4. Vzhledem k tomu, že součástí díla dle této smlouvy je i plnění, které naplňuje znaky autorského díla
    ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským
    a o změně některých zákonů (autorský zákon), je objednatel oprávněn užívat veškeré součásti díla
    a veškeré výstupy zhotovitele považované za autorské dílo (dále „autorské dílo“) za níže uvedených podmínek.

  5. Zhotovitel prohlašuje, že autorské dílo vytvořené zhotovitelem, případně subdodavatelem nebo jejich pracovníky, v rámci plnění této smlouvy, je vytvořené specificky pro objednatele na jeho objednávku. Xxxxxxxxxx zároveň potvrzuje a bere na vědomí veškeré právní důsledky s tím spojené.

  6. Zhotovitel poskytuje objednateli výhradní, převoditelné, časově a územně neomezené právo k užití autorského díla, a to všemi způsoby dle zákona č. 121/2000 Sb., které jsou ke dni nabytí účinnosti této smlouvy známy (licence dle § 2371 a násl. občanského zákoníku).

  7. Zhotovitel se zavazuje zajistit, že veškerý software třetích osob využitý k provedení díla bude licencován ve prospěch objednatele.

  8. Objednatel je oprávněn poskytnout licenci (udělit podlicenci) třetím osobám, a to všemi nebo určitými způsoby užití i místně a časově neomezeně podle libovolné úvahy objednatele. Zhotovitel nepožaduje sdělení informací dle § 2364 odst. 2 občanského zákoníku.

  9. Zhotovitel poskytuje objednateli oprávnění, aby v jakékoli souvislosti s autorským dílem uváděl pouze svůj název.

  10. Objednatel je oprávněn provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny a upgrade autorského díla a dle svého uvážení do něj i prostřednictvím třetích osob zasahovat a zapracovávat ho do dalších autorských děl. Programová (vývojová) dokumentace dodaná zhotovitelem bude objednateli dodána v množství
    a rozsahu potřebném pro využití plnění podle této smlouvy, včetně podkladových materiálů vytvořených při realizaci plnění, využitelných pro případnou následnou modifikaci a inovaci díla. Dílo bude předáno ve formátu umožňujícím jeho spuštění v některém z obecně dostupných počítačových programů či prostředí. Objednateli je uděleno převoditelné, časově a místně neomezené právo k užití dodané dokumentace všemi způsoby užití, a to jako součást licence podle odstavce 3. tohoto článku.

  11. Právo užití autorského díla a dokumentace nabývá objednatel okamžikem jejich vytvoření. Objednatel není povinen převedená licenční práva využít.

  12. Zhotovitel zajistí, aby nebyla další autorská práva, případně práva průmyslového vlastnictví překážkou užití autorského díla objednatelem ani třetími osobami.

  13. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli účinnou pomoc v případě, kdy jakákoli třetí osoba, včetně případných pracovníků zhotovitele, uplatní nárok proti objednateli z titulu porušení práv duševního vlastnictví v souvislosti s předmětem plnění této smlouvy nebo jeho části.

  14. Odměna za poskytnutí licence je zahrnuta v ceně díla.



X.

Odpovědnost za vady

  1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo bez jakýchkoli faktických a právních vad a za podmínek sjednaných touto smlouvou.

  2. Objednatel je povinen dílo po jeho předání prověřit nebo zařídit jeho prověrku a nejpozději 10 dní po předání s výsledkem prověrky zhotovitele písemně seznámit.

  3. Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li, že zhotovitel provádí dílo v rozporu s touto smlouvou, je oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním
    a postupoval při realizaci plnění řádným způsobem.

  4. Zhotovitel neodpovídá za vady díla v případě, že došlo k použití nebo údržbě díla v prokazatelném rozporu s platnými instrukcemi zhotovitele nebo technickou dokumentací, nebo k neoprávněné úpravě díla.


XI.

Záruka za jakost a záruční podmínky

  1. Zhotovitel poskytuje objednateli na dílo záruku za jakost.

  2. Zhotovitel se zavazuje předat dílo bez jakýchkoli faktických a právních vad a za podmínek sjednaných touto smlouvou.

  3. Zhotovitel zaručuje, že dodané dílo bude po celou dobu záruky způsobilé pro použití ke smluvenému účelu, že bude funkční dle dodané dokumentace a zachová si smluvené i jinak obvyklé vlastnosti.

  4. Zhotovitel zaručuje funkčnost díla na úrovni požadavků této smlouvy a jejích příloh. V případě zjištění závady, která znemožňuje či omezuje funkčnost díla, zhotovitel na vlastní náklady opraví komponentu, popř. komponenty, na kterých byla závada zjištěna a zajistí správnou funkčnost díla podle předané dokumentace. Odstranění závad zahájí do 24 hodin od uplatnění reklamace; v případě, že tato lhůta uplyne v den pracovního volna či pracovního klidu, nejpozději v 9:00 hod. prvního pracovního dne po tomto dni a bude na ni nepřetržitě pracovat až do jejího konečného odstranění. Během doby řešení může být po vzájemné dohodě mezi zhotovitelem a objednatelem (v přiměřeném rozsahu, vhodným způsobem a na dobu vzájemně sjednanou) omezeno používání předmětného programového modulu nebo jeho vadných funkcí, nebo stanoven způsob, jak požadovanou funkčnost zajistit náhradním způsobem do doby konečného odstranění poruchy.

  5. Řešení reklamací uplatněných po dobu záruky bude prováděno podle povahy reklamace v místě instalace u objednatele nebo v sídle zhotovitele.

  6. Pokud v době záruky vykazuje dílo vady bránící funkčnosti dle dodané dokumentace nebo vady, na základě kterých není plnění způsobilé pro použití ke smluvenému účelu nebo si nezachovává smluvené vlastnosti a tyto vady nelze odstranit opravou, má objednatel právo požadovat odstranění vady poskytnutím nového plnění v rozsahu vadné části a uplatnit vůči zhotoviteli náhradu škody.

  7. Zhotovitel zaručuje, že veškeré služby v rámci plnění záručních podmínek budou objednateli poskytovány na vysoké profesionální a odborné úrovni a také v souladu s odbornými i komerčními zvyklostmi.

  8. Záruční doba na dílo začíná plynout dnem, který následuje po dni, kdy byl podepsán protokol o předání a převzetí díla, a činí 24 měsíců od podepsání protokolu o předání převzetí díla. Doba záruky se prodlouží o dobu od uplatnění oprávněné reklamace do převzetí předmětu díla po odstranění vady.

  9. Jestliže zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu ve lhůtě písemně dohodnuté s objednatelem, jinak nejpozději do 30 dní od doručení reklamace zhotoviteli, je objednatel oprávněn odstranit vadu na náklady zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje uhradit objednateli náklady na odstranění reklamované vady ve výši vyúčtované objednatelem, a to bezodkladně po doručení jejich vyúčtování.

  10. Smluvní strany souhlasí s tím, že pro potřeby reklamace bude jedna kopie programu po předání díla zapečetěna oběma smluvními stranami a uschována v bezpečnostním sejfu bankovního ústavu nebo na jiném vhodném místě po dohodě smluvních stran, a to nejméně po dobu trvání záruky.

  11. Reklamaci musí objednatel uplatnit písemně prostřednictvím e-mailu. Reklamační sdělení musí obsahovat:

  • jméno a telefonické spojení na osobu ze strany objednatele, která je odpovědná za technickou komunikaci s pracovníky zhotovitele při specifikaci a odstraňování poruchy nebo vady;

  • podrobný popis poruchy nebo vady.

  1. V případě nahlášení reklamace je zhotovitel povinen objednateli bezodkladně potvrdit přijetí.

  2. O vyřešení reklamace informuje zhotovitel objednatele e-mailem.

  3. V případě nesouhlasu objednatele s výsledkem řešení reklamace zhotovitelem bude zahájeno další řízení, přičemž obě strany projeví dostatek dobré vůle, která povede ke konečnému řešení.

  4. V případě nesouhlasu zhotovitele s uplatňovanou reklamací objednatelem bude zahájeno další řízení, přičemž obě strany projeví dostatek dobré vůle, která povede ke konečnému řešení.

  5. Zhotovitel musí o každé reklamaci vést písemnou dokumentaci, která musí minimálně obsahovat:

  • datum a čas přijetí reklamace;

  • číslo, které bylo reklamaci přiřazeno;

  • jméno osoby, která reklamaci přijala;

  • datum a čas odeslání potvrzení o přijetí reklamace objednateli;

  • jméno osoby, která odeslání uskutečnila;

  • jména řešitelů;

  • podrobný postup a způsob řešení.

  1. Za zahájení řešení reklamace (Response Time) se považuje okamžik přijetí hlášení reklamace podle
    odst. 13. tohoto článku.

  2. V případě nesplnění stanovené doby pro zahájení řešení reklamace zaplatí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000 Kč za každý den prodlení.

  3. Řešení reklamace může zhotovitel provádět jedním z následujících způsobů:

  • osobní přítomností v místě instalace (On Site);

  • odvozem / odesláním vadného produktu z místa instalace a dovozem / doručením opraveného produktu do místa instalace, přičemž odvoz, dovoz a doručení provádí zhotovitel; odeslání může provést objednatel po dohodě se zhotovitelem na náklady zhotovitele.

  1. Zhotovitel zajistí dostupnost kontaktní osoby v pracovních dnech v době od 8. do 17. hod. a převzetí reklamace e-mailem se zpětným potvrzením o přijetí nepřetržitě.


XII.
Smluvní pokuty a odpovědnost za škodu

  1. Objednatel je oprávněn po zhotoviteli požadovat zaplacení smluvní pokuty za nedodržení smluvních povinností, v následující výši, pokud je nedodržení zaviněné zhotovitelem:

  1. za nedodržení termínu splnění každé dílčí etapy díla podle článku II. této smlouvy – ve výši 0,05 % z ceny díla za každý započatý den prodlení;

  2. za překročení rozsahu oprávnění z poskytnuté podlicence podle článku IX. odst. 2. a 3. této smlouvy ve výši 1 000 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.

  1. Zhotovitel je oprávněn po objednateli požadovat zaplacení smluvní pokuty za prodlení s placením faktury za dílo dle čl. IV. této smlouvy ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení, pokud je nedodržení zaviněné objednatelem.

  2. Splatnost smluvních pokut je 14 dnů, a to na základě faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou smluvní straně povinné.

  3. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody.

  4. Zhotovitel nese do předání předmětu smlouvy objednateli veškerou odpovědnost za škodu na realizovaném díle, materiálu, zařízení a jiných věcech určených k provedení díla zajišťovaných zhotovitelem, jakož i za škody způsobené v důsledku svého zavinění třetím osobám.

  5. Za škody prokazatelně způsobené pracovníky zhotovitele (subdodavatele) při provádění díla zodpovídá zhotovitel.


XIII.

Odstoupení od smlouvy

  1. Jestliže kterákoli ze smluvních stran poruší podstatným způsobem tuto smlouvu, je druhá strana oprávněna písemně vyzvat druhou stranu ke splnění jejích závazků. Pokud do 10 dnů od doručení této výzvy strana, která porušila smlouvu, neučiní uspokojivé kroky k nápravě, nebo pokud do 10 dnů od této výzvy tato strana neodstraní porušení závazků, může druhá strana od smlouvy odstoupit, aniž
    by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy.

  2. O podstatné porušení této smlouvy zhotovitelem jde zejména v případě, že zhotovitel:

  1. poruší povinnosti stanovené v čl. VI. a čl. IX. a do 10 dnů od obdržení písemného oznámení objednatele takové porušení nenapraví;

  2. provádí dílo v rozporu se standardy a normami, které jsou relevantní pro plnění předmětu díla,
    a objednatel na tuto skutečnost bezvýsledně písemně upozornil;

  3. poruší povinnost provést dílo bez faktických a právních vad, které znemožní užití díla k účelu uvedenému v této smlouvě a Zadávací dokumentaci;

  4. je v prodlení s plněním jednotlivých částí díla po dobu delší než 10 dnů od uplynutí termínu plnění podle této smlouvy;

  5. závažně poruší povinnost ochrany chráněných informací dle čl. XIV. této smlouvy;

  6. vstoupí do likvidace, na majetek zhotovitele byl prohlášen úpadek, nebo zhotovitel sám podal dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení, nebo insolvenční návrh byl zamítnut, protože majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;

  7. je trestně stíhán podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob.

  1. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodů. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.


XIV.
Ochrana informací a obchodního tajemství

  1. Smluvní strany se zavazují, že při realizaci této smlouvy budou chránit a utajovat před nepovolanými osobami informace a skutečnosti tvořící obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku a takové informace a skutečnosti, které některá ze smluvních stran jako chráněné označila (dále jen „chráněné informace“). Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za chráněné implicitně všechny informace, které by mohly ohrozit bezpečnost informačního systému jedné ze smluvních stran nebo informace, které patří do obchodního tajemství jedné ze smluvních stran, tj. například technické informace o provozovaných informačních a komunikačních technologiích, seznamy zákazníků, nákupní prameny, seznamy zástupců stran, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, personální politika, odměňování zaměstnanců a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

  2. Strana, které byly poskytnuty chráněné informace, vyvine pro zachování jejich tajnosti stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní chráněné informace. Pořizovat kopie nebo záložní kopie chráněných informací druhé strany je možné pouze na základě předchozího písemného souhlasu druhé strany. Bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany se obě strany zavazují nepředat chráněné informace třetím osobám.

  3. Smluvní strany se zavazují:

  1. zachovávat v tajnosti veškeré chráněné informace týkající se druhé smluvní strany, používat chráněné informace týkající se druhé smluvní strany pouze pro účely stanovené touto smlouvou;

  2. neodtajňovat obsah jednání nebo chráněné informace třetím osobám s výjimkou vlastních zaměstnanců a subdodavatelů, je-li to nezbytné pro účely plnění díla. Všichni výše označení zaměstnanci a subdodavatelé musí být před odtajněním chráněných informací upozorněni na závazky ochrany chráněných informací obsažených v této smlouvě a musí se písemně zavázat, že se budou řídit ustanovením odst. 4. tohoto článku;

  3. po obdržení písemné žádosti druhé smluvní strany bez zbytečného odkladu vrátit druhé smluvní straně všechny kopie chráněných informací, které se druhé smluvní strany týkají, nebo tyto kopie na žádost druhé smluvní strany zničit a písemně potvrdit druhé smluvní straně jejich zničení.

  1. Tato smlouva nevylučuje poskytnutí chráněných informací v případě, že tyto informace bude potřeba poskytnout na základě ustanovení zákona nebo jiného právního předpisu, na základě žádosti soudu nebo správního orgánu, a to za podmínky, že žádné poskytnutí chráněných informací nebude uskutečněno bez předchozí konzultace s druhou smluvní stranou.


XV.

Závěrečná ustanovení

  1. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy se řídí právním řádem České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a předpisy souvisejícími, jakožto
    i dalšími platnými právními předpisy vztahující se k předmětu plnění této smlouvy.

  2. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla uzavřena svobodně, srozumitelně a vážně, bez jakékoliv tísně a nátlaku a bez ekonomického zvýhodnění některé ze smluvních stran, což potvrzují svým podpisem.

  3. Všechny spory vzniklé v souvislosti s touto smlouvou a jejím prováděním se smluvní strany pokusí řešit cestou vzájemné dohody prostřednictvím svých pověřených zástupců.

  4. V případě soudního sporu bude tento spor řešit příslušný obecný soud objednatele.

  5. Zánikem smlouvy nezaniká právo na již vzniklé (splatné) smluvní pokuty podle smlouvy.

  6. Tuto smlouvu je možné měnit či doplňovat pouze formou písemných dodatků odsouhlasených
    a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, které se poté stávají nedílnou součástí této smlouvy.

  7. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným nebo neúčinným, netýká se to ostatních ustanovení smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takové ustanovení dodatkem.

  8. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž po jednom obdrží objednatel i zhotovitel.

  9. V souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob
    v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, budou smluvní strany při plnění závazků z této smlouvy vyplývajících vždy postupovat v souladu s podmínkami uvedenými v dokumentu s názvem „Informace o ochraně osobních údajů“ vydaným Úřadem průmyslového vlastnictví, který tvoří přílohu č. 4 této smlouvy.

  10. Smluvní strany se dohodly, s přihlédnutím k zákonu č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů,
    ve znění pozdějších předpisů, že tuto smlouvu včetně příloh elektronicky zveřejní.

  11. Uveřejnění smlouvy v Registru smluv zajistí Úřad průmyslového vlastnictví v souladu se zákonem
    č. 340/2015 Sb., o registru smluv, a to bez odkladu po obdržení podepsané smlouvy oběma smluvními stranami.

  12. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami, přičemž účinnost smlouvy je podmíněna jejím uveřejněním prostřednictvím Registru smluv.

  13. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

  1. Celková bezpečnostní politika

  2. Manuál pro dodavatele

  3. Informace o ochraně osobních údajů


Přílohu č. 1 smlouvy – Zadávací dokumentaci „Upgrade informačního systému řízení o přihláškách
a vedení rejstříků průmyslových práv“ ze dne 7. 6. 2019 (včetně všech jejích příloh) obdržel zhotovitel dne 7. 6. 2019.





V Praze dne ……………….




Za objednatele: Za zhotovitele:




…………………………….. ……………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx XXXXXXXXXX, Key Account Manager

ředitel ekonomického odboru na základě pověření ze dne 8. 8. 2018


14


Document Metadata

Filed: July 30th, 2019