SMLOUVA O DÍLO

SMLOUVA O DÍLO

uzavřené na základě výběru nejvýhodnější nabídky podané

na veřejnou zakázku malého rozsahu na poskytování služeb s názvem

Zpracování zadávací dokumentace a organizace výběrového
a zadávacího řízení pro VŘ „Modernizace a rozvoj Nemocničního informačního systému Nemocnice Břeclav“

podle § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“)

mezi

OBJEDNATELEM:

název: Nemocnice Břeclav, příspěvková organizace

sídlo: U Nemocnice 3066/1, 690 02 Břeclav

zastoupená: Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel

IČ: 00390780

DIČ: CZ00390780

zapsána v OR Krajského soudu v Brně, oddíl Pr, vložka 1233.

a

ZHOTOVITELEM:

název: doplní účastník

sídlo: doplní účastník

zastoupená: doplní účastník

IČ: doplní účastník

DIČ: doplní účastník

zapsána v ……., oddíl………, vložka……..

Bankovní spojení: doplní účastník

Dále společně také „smluvní strany“

OBSAH

I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 3

II. PŘEDMĚT SMLOUVY 3

III. PODMÍNKY REALIZACE DÍLA 5

IV. DOBA REALIZACE ZAKÁZKY 6

V. CENA ZA DÍLO 7

VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY 7

VII. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU A JINOU ÚJMU 8

VIII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY 8

IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 9

I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Tato smlouva se uzavírá na základě výběru nejvýhodnější nabídky podané na veřejnou zakázku Zpracování zadávací dokumentace a organizace výběrového a zadávacího řízení pro VŘ „Modernizace a rozvoj Nemocničního informačního systému Nemocnice Břeclav“. VZ je realizovaná v rámci projektu „Modernizace a rozvoj Nemocničního informačního systému Nemocnice Břeclav“, reg. č. CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006190 realizovaného v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, prioritní osy 3, specifického cíle 3.2, výzvy č. 28 „Specifické informační a komunikační systémy a infrastruktura II.“.

II. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem této smlouvy je na jedné straně závazek zhotovitele poskytnout na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dílo dle této smlouvy a na straně druhé závazek objednatele dílo využít a zaplatit za něj cenu za podmínek stanovených touto smlouvu.

1. Místem plnění díla se rozumí:

Nemocnice Břeclav, příspěvková organizace

U Nemocnice 3066/1

690 74 Břeclav

3. Dílem je zastupování objednatele v rozsahu umožněném zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) při realizaci zadávacího řízení pro nadlimitní veřejnou zakázku s názvem „Modernizace a rozvoj Nemocničního informačního systému Nemocnice Břeclav“ (dále jen „veřejná zakázka“). Veřejná zakázka je realizovaná v rámci projektu „Modernizace a rozvoj Nemocničního informačního systému Nemocnice Břeclav“, reg. č. CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_044/0006190 realizovaného v rámci Integrovaného regionálního operačního programu, prioritní osy 3, specifického cíle 3.2, výzvy č. 28 „Specifické informační a komunikační systémy a infrastruktura II.“.

Součástí předmětu díla jsou zejména:

1. Činnosti pro přípravu veřejné zakázky:

1. Převzetí všech podkladů nezbytných pro zadávací řízení

2. Přípravu zadávací dokumentace – návrh zadávací dokumentace, konzultace a doporučení hodnotících kritérií, návrh zadávacích podmínek (vč. obchodních) a příloh, finalizace aj.

3. Přípravu a zveřejnění oznámení zadávacího řízení do Věstníku veřejných zakázek a jakýchkoli dalších formulářů či oznámení nebo sdělení, které je podle zákona třeba vypracovat

4. Další činnosti, které jsou nezbytné pro řádné vyhlášení veřejné zakázky

2. Činnosti v rámci lhůty pro podání nabídek

1. Odeslání zadávací dokumentace účastníkům

2. Zpracování odpovědí zadavatele na dotazy účastníků zadávacího řízení, zajištění doručení odpovědí zadavatele

3. Organizační zabezpečení přijímání nabídek, protokolace doručených nabídek

4. Vypracování veškerých podkladů pro práci komisí předpokládaných zákonem, organizační zajištění zasedání komisí, příprava podkladů pro jednání hodnotící komise (čestná prohlášení členů, jmenování členů, pozvánka na jednání komise apod.)

3. Činnosti v rámci hodnocení nabídek

1. Organizační zajištění průběhu jednání komise (komise pro otevírání doručených nabídek, komise pro hodnocení doručených nabídek)

2. Vedení celého průběhu jednání komise

3. Protokolace všech jednání hodnotící komise – protokol o otevírání obálek, protokol o hodnocení nabídek

4. Rozbor podaných nabídek z hlediska splnění zadavatelem požadovaných kvalifikačních předpokladů a zadávacích podmínek, vč. posouzení z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny a předložení výsledků zadavateli ke konzultaci a posouzení

5. Zpracování a doručení výzvy zadavatele k objasnění podaných nabídek

6. Zpracování tabulky pro hodnocení nabídek

7. Zpracování všech rozhodnutí zadavatele (rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, rozhodnutí o vyloučení účastníka, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení aj.)

8. Vypracování zprávy o posouzení a hodnocení nabídek dle požadovaných formulářů

4. Činnosti v rámci ukončení zadávacího řízení:

1. Zajištění úkonů v souvislosti s uzavřením smlouvy vč. organizačního zajištění podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem

2. Oznámení a doručení rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky vybranému dodavateli a jednotlivým účastníkům, oznámení o vyloučení účastníka

3. Zpracování a zajištění zveřejnění formuláře o výsledku zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek

4. Zpracování písemné zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení

5. V případě, že bude zadávací řízení zrušeno, zajištění tohoto oznámení prostřednictvím formulářů a oznámení a doručení tohoto rozhodnutí účastníkům zadávacího řízení

6. Kompletizace a předání veškeré dokumentace z průběhu zadávacího řízení

7. V případě podání námitek účastníka zadávacího řízení, vypracování a odeslání rozhodnutí zadavatele o podaných námitkách

8. Jakékoli další administrativní činnosti nezbytné pro průběh zadávacího řízení

Součástí plnění veřejné zakázky jsou i všechny související úkony, které nejsou výslovně specifikované, a které může účastník vzhledem k předmětu veřejné zakázky předpokládat.

III. PODMÍNKY REALIZACE DÍLA

1. Podmínky realizace díla - obecné

1. Zhotovitel je povinen dodržovat ustanovení veškerých obecně platných právních a jiných předpisů, předpisů o bezpečnosti práce a ochraně zdraví při práci, předpisů o ochraně zdraví aj. Dále musí dodržovat ujednání této smlouvy a řídit se zápisy a dohodami smluvních stran uzavřenými odpovědnými zástupci v průběhu realizace díla, jakož i vyjádřeními veřejnoprávních orgánů a organizací.

2. Zhotovitel je povinen dodržovat pokyny zástupce objednatele.

3. Pravidelné jednání (schůzka zástupce objednatele a zástupce zhotovitele, příp. dalších osob) se budou konat dle vzájemné předchozí dohody, nejméně však 6x za dobu platnosti smlouvy. Z těchto setkání budou pořizovány písemné zápisy. Xxxxxxxxxx se zavazuje zapracovat všechny připomínky objednatele, které vyplynou z jednání.

2. Podmínky realizace zakázky - osobní

1. Objednatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech zaměstnanců, poddodavatelů a dalších reprezentantů zhotovitele.

2. Xxxxxxxxxx je povinen provádět dílo, prostřednictvím svých zaměstnanců, popř. poddodavatelem, jehož prostřednictvím zhotovitel prokazoval kvalifikaci v rámci veřejné zakázky či jiným poddodavatelem, kterého zhotovitel uvedl ve své nabídce v rámci veřejné zakázky. Pokud bude při plnění zakázky provádět činnosti prostřednictvím poddodavatelů, zodpovídá za plnění včetně odpovědnosti za škody, solidárně s tímto poddodavatelem.

3. Podmínky realizace díla – mlčenlivost

1. Zhotovitel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, informacích, datech atd., které mu budou objednatelem zpřístupněny v písemné, elektronické, verbální či jiné formě týkající se této smlouvy, a to i tehdy, pokud je nelze považovat za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku. Xxxxxxxxxx je povinen zachovávat mlčenlivost rovněž o všech svých výstupech (díle nebo jeho části), které jsou předmětem této smlouvy, a které nepodléhají zveřejnění nebo oznámení dotčeným osobám. Zhotovitel se výslovně zavazuje, že bude s informacemi získanými při realizaci díla nakládat způsobem maximálně snižujícím riziko zpřístupnění třetím osobám tak, aby nedošlo k jejich změně, zničení, ztrátě nebo zneužití těchto informací. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení poskytování služeb dle této smlouvy. Xxxxxxxxxx je nadále povinen zacházet se všemi informacemi jako s citlivými a důvěrnými. V případě, že zhotovitel nedodrží povinnost mlčenlivosti, je objednatel oprávněn požadovat odstranění závadného stavu, vydání bezdůvodného obohacení, popřípadě náhradu škody, a to až do její skutečné výše.

2. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že neposkytne v budoucnu svoje služby účastníkům zadávacího řízení o veřejné zakázce, které bude objednatelem v zastoupení zhotovitele realizováno, a to z důvodu podjatosti a širokého spektra znalostí, které by mohlo zakládat neoprávněné výhody účastníkům, kteří by jeho služby využili. V případě porušení tohoto ustanovení je smluvně stanovena pokuta.

IV. DOBA REALIZACE DÍLA

Termín zahájení prací	Zveřejnění smlouvy v registru smluv
Termín ukončení prací	Část A: do 30 dnů od podpisu smlouvy Části B – C: dle průběhu veřejné zakázky

1. Za celkovou dobu realizace díla se považuje počet kalendářních dnů od předání podepsané smlouvy o dílo opatřené parafou příslušného odboru objednatele do ukončení a předání dokončeného díla objednateli v souladu s uzavřenou smlouvu o dílo.

2. Objednatel si vyhrazuje možnost posunout termín zahájení, respektive dokončení díla (při zachování nabídnuté doby realizace) s ohledem na své provozní a organizační potřeby. Zhotoviteli z takového posunu nebude vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod.

3. Termín dokončení díla se prodlužuje o dobu, kdy nemohl zhotovitel realizovat dílo dle této smlouvy o dílo, a to z důvodu „vyšší moci“ nebo neposkytnutí součinnosti objednatele. Důvod posunutí termínu dokončení realizace díla musí být zapsán a podepsán odpovědnými zástupci obou smluvních stran.

4. Pro účely této smlouvy „vyšší moc“ znamená událost, která je mimo kontrolu smluvní strany, nastalou po podpisu této smlouvy, kterou nebylo možno předvídat, ke které došlo bez jejího zavinění, pokud nebyla způsobena její chybou či nedbalostí. Takovými událostmi se rozumí zejména války a revoluce, přírodní katastrofy, epidemie, karanténní omezení. Za vyšší moc bude rovněž považováno prodlení na straně objednatele či jeho orgánů, pokud prodlení s rozhodnutím objednatele zhotovitel nezavinil a nemohl jej ani při vynaložení veškeré odborné péče ovlivnit. Jestliže vznikne stav vyšší mocí na straně zhotovitele, zhotovitel bez zbytečného odkladu uvědomí objednatele písemně o takových podmínkách a jejich příčině. Pokud není jinak stanoveno písemně objednatelem, bude zhotovitel pokračovat v realizaci svých závazků vyplývajících ze smluvního vztahu v rozsahu svých nejlepších možností a schopností a bude hledat alternativní prostředky pro realizaci té části plnění, kde brání vyšší moc. Pokud by podmínky vyšší moci trvaly déle než 90 dní, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit.

V. CENA ZA DÍLO

1. Cena za zhotovení díla činí bez DPH : doplní účastník,- Kč

DPH 21% : doplní účastník,-

Cena za zhotovení díla vč. DPH : doplní účastník,-Kč

DPH je stanovena orientačně a bude fakturována dle příslušných předpisů platných v den zdanitelného plnění.

2. Zhotovitel prohlašuje, že cena za zhotovení díla obsahuje zejména:

1. veškeré náklady zhotovitele potřebné k realizaci díla

2. veškeré náklady na zajištění realizace zakázky, např. náklady na vyhotovení znaleckého posudku, výdaje za související expertizy, aj.

3. náklady spojené se zachováním mlčenlivosti a povinností zdržet se poskytování služeb ve smyslu části III. odst. 3 písm. b) této smlouvy

4. předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění této smlouvy o dílo i předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů po celou dobu provádění díla dle této smlouvy o dílo

3. Cena za dílo uvedená v tomto článku smlouvy je cenou nejvýše přípustnou a nelze ji překročit.

4. Cena za dílo bude zhotovitelem fakturována v rozsahu skutečně provedených prací, maximálně však do výše částky uvedené v tomto článku smlouvy. Zhotovitel nemůže žádat změnu ceny proto, že si dílo vyžádalo úsilí nebo jiné náklady, než bylo předpokládáno.

5. Veškeré ceny dohodnuté v této smlouvě jsou ceny v korunách českých. Cenu nelze jakýmkoliv způsobem vázat na jinou měnu než korunu českou.

VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Objednatel neposkytne zhotoviteli zálohu. Realizované dílo bude fakturováno vždy po skončení dané etapy.

• Splnění části A dle bodu 4 z 25% celkové ceny díla

• Splnění části B dle bodu 4 z 25% celkové ceny díla

• Splnění části C dle bodu 4 z 25% celkové ceny díla

• Splnění části D dle bodu 4 z 25% celkové ceny díla

2. Splatnost všech zhotovitelem vystavených faktur je 15 dnů od doručení objednateli.

3. V případě, že práce resp. dodávka podléhá režimu přenesení daňové povinnosti u DPH, je zhotovitel povinen prokazatelně doručit daňový doklad objednateli nejpozději do druhého pracovního dne měsíce následujícího po měsíci, do něhož spadá datum uskutečnění zdanitelného plnění (tuto podmínku lze splnit také odesláním dokladu elektronicky ve formátu pdf nebo jpg na adresu: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx , přičemž objednatel je povinen potvrdit přijetí takového dokladu). V opačném případě zhotovitel bere na vědomí a odpovídá objednateli za případné škody vzniklé z důvodu pozdního přiznání daně.

4. Daňové doklady musí obsahovat účetní a daňové náležitosti v souladu se zákonem o účetnictví (č. 563/1991 Sb.) a dani z přidané hodnoty v platném znění (č. 235/2004 Sb.). Daňový doklad dále musí obsahovat odkaz na tuto smlouvu. V případě, že daňový doklad nebude obsahovat všechny náležitosti, objednatel je oprávněn vrátit jej zhotoviteli k doplnění. Ve vráceném daňovém dokladu musí vyznačit důvod vrácení. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opraveného daňového dokladu objednateli.

VII. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU A JINOU ÚJMU

1. Zhotovitel se vůči objednateli zavazuje nést případný postih, a to prostřednictvím a do rozsahu a výše svého pojištění odpovědnosti specifikovaným v čl. 7.2. této smlouvy, způsobený nesprávným postupem při realizaci díla.

2. Zhotovitel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s výkonem činnosti pojištěného, a to pojistnou smlouvou č. uzavřenou s . Pojistná částka z tohoto pojištění činí ,- Kč (minimálně 5 000 000,- Kč). Strany se dohodly, že odpovědnost zhotovitele za újmu způsobenou objednateli je omezena výše uvedenou částkou.

VIII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY

1. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smluvních povinností, a tedy důvodem pro odstoupení od smlouvy, bude považováno, jestliže zhotovitel provádí dílo v rozporu s platnými právními normami nebo se svými povinnostmi uloženými mu touto smlouvou (a to nejen explicitně v textu vyjádřeným porušením, ale i porušením dalších povinností z této smlouvy vyplývajících) a jestliže nezjedná na základě písemného upozornění nápravu ani v přiměřené lhůtě poskytnuté mu k tomu objednatelem.

2. Objednatel je oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit, bude-li se zhotovitelem zahájeno insolvenční řízení, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek zhotovitele.

3. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a stává se účinným dnem jeho doručení druhé ze smluvních stran.

4. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, nároků na smluvní pokuty a záruční lhůty na dosud provedenou část díla a jiných nároků, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.

5. Vzájemné pohledávky smluvních stran vzniklé ke dni odstoupení od smlouvy se vypořádají vzájemným zápočtem, přičemž tento zápočet provede objednatel.

6. V případě odstoupení od smlouvy jednou ze smluvních stran, bude k datu účinnosti odstoupení vyhotoven protokol o předání a převzetí nedokončeného díla, který popíše stav nedokončeného díla a vzájemné nároky smluvních stran. Do doby vyčíslení oprávněných nároků smluvních stran a do doby dohody o vzájemném vyrovnání těchto nároků, je objednatel oprávněn pozastavit veškeré fakturované a splatné platby zhotoviteli.

IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Oprávněný zástupce objednatele:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxx.xx

2. Oprávněný zástupce zhotovitele:

.

3. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem pro řešení případných sporů z této smlouvy bude soud místně příslušný dle místa sídla objednatele.

4. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, řídí se tato smlouva platnými právními předpisy, zejména ustanoveními § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

5. Zhotovitel je povinen neprodleně (nejpozději do 7 kalendářních dnů od okamžiku, kdy se o dále uvedené skutečnosti dozví) informovat objednatele o tom, že s ním bude zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek zhotovitele. Smluvní stany se dohodly, že pro případ, že bude proti zhotoviteli během doby realizace díla, příp. záruční doby stanovené touto smlouvou, zahájeno insolvenční řízení, je objednatel oprávněn jednostranně se vzdát svých práv ze záruky. Tímto úkonem, který musí být učiněn písemně na adresu zhotovitele uvedenou shora, či jinou evidovanou adresu, zaniknou nároky objednatele vůči zhotoviteli v případě výskytu záručních vad a současně zaniká ujednání o záruční době. K zániku uvedených práv dochází v okamžiku doručení takového vzdání se práv zhotoviteli.

6. Tato smlouva může být měněna pouze písemnými číslovanými dodatky, odsouhlasenými oběma smluvními stranami. Smluvní strany dále tímto prohlašují, že neexistuje žádné ústní ujednání, smlouva či řízení některé smluvní strany, které by nepříznivě ovlivnilo výkon jakýchkoliv práv a povinností dle této smlouvy. Zároveň potvrzují svým podpisem, že veškerá ujištění a dokumenty dle této smlouvy jsou pravdivé, platné a právně vymahatelné.

7. Doručování smluvním stranám se provádí datovou zprávou na doručovací adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, příp. doporučenou poštou na adresu uvedenou v záhlaví, příp. emailem se zaručeným elektronickým podpisem není-li v této smlouvě uvedeno výslovně jinak.

8. Stane-li se kterékoli ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevymahatelným, nebudou tím zbývající ustanovení této smlouvy nijak dotčena. Smluvní strany se zavazují, že v takovém případě toto neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení nahradí ustanovením, jež bude svým obsahem a účelem takovému neplatnému, neúčinnému nebo nevymahatelnému ustanovení nejblíže a bude v souladu s platným právem.

9. Tato smlouva je zhotovena ve 2 vyhotoveních se stejnou právní silou, z nichž 1 vyhotovení obdrží objednatel a 1 obdrží zhotovitel.

10. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva podléhá povinnosti jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, (dále jen „zákon o registru smluv“), a zhotovitel prohlašuje, že výslovně souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě. Dále se smluvní strany dohodly, že uveřejnění dle zákona o registru smluv zajistí objednatel.

11. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že objednatel je povinen na dotaz třetí osoby poskytovat informace dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou informací uvedených v tomto zákoně.

12. Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svými podpisy.

13. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

V dne	V dne
……………………………………………….	……………………………………………….
za zhotovitele	za objednatele

11