k nadlimitní veřejné zakázce s názvem: „Věznice Jiřice – Dodávky materiálů pro výrobu kancelářského nábytku“ uzavřená podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) č.j....
Příloha č. 2 zadávací dokumentace k VZ - Věznice Jiřice – dodávka materiálů pro
výrobu kancelářského nábytku
k nadlimitní veřejné zakázce s názvem:
„Věznice Jiřice – Dodávky materiálů pro výrobu kancelářského nábytku“
uzavřená podle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
č.j. ………………………..
Účastníci:
Kupující:
ČESKÁ REPUBLIKA, Vězeňská služba České republiky
se sídlem Soudní 1672/1a, 140 67 Praha 4,
Kontaktní adresa: Věznice Jiřice, provozovna Střediska hospodářské činnosti,
Ruská cesta 404, 289 22 Lysá nad Labem
zastoupená na základě pověření generálního ředitele Vězeňské služby ČR ze dne 5. 9. 2016, vrchním radou plk. Mgr. Xxxxxx Xxxxx, ředitelem Věznice Jiřice
IČO: 00212423
DIČ: CZ 00212423
Bankovní spojení: ČNB Praha
Číslo účtu: 9021 -504143881/0710
dále jen „kupující“
a
Prodávající:
(doplní prodávající)
[je-li prodávajícím fyzická osoba – podnikatel]
- jméno a příjmení, místo podnikání
- obchodní firma
- IČO, u plátců DPH DIČ
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka..... nebo poznámka, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku, živnostenský list)
[je-li prodávajícím právnická osoba]
- obchodní firma nebo název
- se sídlem ............
- zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl ...., xxxxxx.....
- jejímž jménem jedná (jména a příjmení osob, které jsou oprávněny podepsat smlouvu podle výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího než 90 dnů, případně jiného úředně ověřeného dokladu), osoba oprávněná k samostatnému jednání za společnost (osoby oprávněné ke společnému jednání za společnost) nebo zastoupená ......... na základě plné moci ze dne ........
- IČO:
- DIČ:
- bankovní spojení a č. ú.:
dále jen „prodávající“
(dále společně též jako „smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Podklady pro uzavření této rámcové dohody jsou:
a) Nabídka prodávajícího ze dne …(doplní prodávající)…. pod. č. j. ……………………
b) Zadávací dokumentace ze dne ……………… pod č. j. VS-………………………
2. Obě smluvní strany se dohodly na uzavření této rámcové dohody o dodávce materiálů pro výrobu kancelářského nábytku dle specifikace a požadavků kupujícího uvedených v příloze č. 1 této rámcové dohody – technické specifikaci (dále jen „zboží“), a to s cílem vymezit základní a obecné podmínky jejich obchodního styku, včetně vymezení jejich základních práv a povinností vyplývajících z tohoto závazkového vztahu.
3. Rámcová dohoda o dodávkách zboží je uzavírána s ohledem na záměr prodávajícího směřující k prodeji zboží a vůli kupujícího nakupovat předmětné zboží, přičemž realizace dílčích plnění podle této rámcové dohody bude realizována dle potřeb kupujícího prostřednictvím jednotlivých objednávek kupujícího a jejich potvrzením prodávajícím.
II.
Předmět rámcové dohody
1. Prodávající se zavazuje po dobu trvání této rámcové dohody zajišťovat formou dílčího plnění dodávku zboží dle požadavků kupujícího a převést na kupujícího vlastnická práva k jednotlivým dodávkám zboží podle této rámcové dohody (jak je specifikováno v čl. I. odst. 2. a 3. této dohody). Předmětem plnění je také doprava zboží na adresu: Věznice Xxxxxx, Xxxxx xxxxx 000, Xxxxxx, 289 22 Lysá nad Labem.
2. Kupující se zavazuje za řádně dodané zboží bez vad uhradit prodávajícímu kupní cenu sjednanou v této rámcové dohodě. Kupující se zavazuje po dobu platnosti této rámcové dohody odebírat od prodávajícího v rozsahu písemných dílčích objednávek zboží specifikované v příloze č. 1 této rámcové dohody. Prodávající bere na vědomí, že kupující není povinen uskutečnit ani jednu objednávku.
3. Konečné množství požadovaného zboží bude stanoveno v dílčích objednávkách předkládaných kupujícím v průběhu účinnosti této dohody. Uvedené odhadované množství zboží ve Výzvě k podání nabídky kupujícího je pouze orientační a kupující má právo objednávat zboží v množství dle aktuální potřeby.
III.
Kupní cena
Kupující se zavazuje zaplatit prodávajícímu za předmět dohody kupní cenu, která je určena cenovou tabulkou, jež tvoří přílohu č. 1 této dohody a je její nedílnou součástí. Tato cena, která zahrnuje veškeré náklady prodávajícího, je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou v jednotlivých položkách.
Kupní cena může být měněna jen v případě změny sazby DPH. Ceny budou pro tento případ upraveny písemným dodatkem k této rámcové dohodě. DPH bude účtováno ve výši stanovené právními předpisy v době zdanitelného plnění.
IV.
Dodací podmínky
Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu zboží v souladu se specifikací uvedenou v příloze č. 1 této rámcové dohody po dobu účinnosti této rámcové dohody na základě dílčích objednávek kupujícího. Maximální dodací lhůta pro plnění dodávky z každé dílčí objednávky činí u objednávek odeslaných do 12:00 hod, dva pracovní dny od data odeslání objednávky prodávajícímu. U objednávek odeslaných po 12:00 hodině, tři pracovní dny.
Dílčí objednávky budou prováděny prostřednictvím elektronické pošty na adresu ……………… (doplní prodávající)……………………………... Prodávající uskutečněnou objednávku potvrdí obratem odpovědí prostřednictvím elektronické komunikace.
Prodávající splní svůj závazek dodat objednané zboží v okamžiku, kdy toto zboží je v místě dodání řádně a včas předáno kupujícímu.
Kupující je povinen objednané zboží ve sjednaném termínu a místě převzít nebo zajistit jeho převzetí. Prodávající si je vědom a akceptuje prodlevu kupujícího s převzetím (cca 120 minut) způsobenou specifickými podmínkami při průjezdu do místa dodání zboží (střežený prostor Věznice Jiřice). Ustanovení § 2093 občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje.
Obě smluvní strany se vzájemně dohodly, že zboží bude předáno na základě fyzické přejímky uskutečněné mezi prodávajícím a oprávněným pracovníkem kupujícího, přičemž výsledek fyzické přejímky zboží musí být vyznačen v předávacím protokolu, který podepíší obě smluvní strany. Kupující není povinen převzít zboží, které nevykazuje kvalitu a technické provedení stanovené v příloze č. 1 této dohody.
V.
Přechod vlastnictví ke zboží a nebezpečí škody na věci
1. Vlastnictví k prodávanému zboží přechází na kupujícího ke dni podepsání protokolu o předání a převzetí oběma smluvními stranami.
2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího podepsáním protokolu o předání a převzetí zboží, při jeho faktickém předání.
3. Prodávající nese plnou zodpovědnost za to, že na zboží neváznou práva třetí osoby.
VI.
Způsob fakturace a platební podmínky
1. Prodávající vystaví na dodané zboží fakturu po protokolárním převzetí zboží odpovědným zástupcem kupujícího. Faktury prodávajícího musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a musí splňovat náležitosti obsažené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a v § 435 občanského zákoníku.
2. Datum splatnosti faktury se stanoví do 21 dnů od jejího doručení kupujícímu. Obě smluvní strany se dohodly, že povinnost úhrady je splněna okamžikem, kdy byla dlužná částka odepsána z účtu kupujícího.
3. Pokud faktura neobsahuje
všechny náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb.,
o
dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a
touto rámcovou dohodou stanovené náležitosti, je kupující
oprávněn ji do data splatnosti vrátit zpět k doplnění či
opravě, aniž se tak dostane do prodlení. Lhůta splatnosti
počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě
doplněného či opraveného dokladu.
Smluvní strany se dohodly, že kupující je oprávněn započíst jakoukoliv svou peněžitou pohledávku za prodávajícím, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoliv peněžní pohledávce prodávajícího za kupujícím, ať splatné či nesplatné.
Kupující neposkytuje na zaplacení kupní ceny zálohy a ani jedna smluvní strana neposkytne druhé smluvní straně závdavek.
VII.
Vady zboží a záruka za jakost
Nemá-li zboží vlastnosti stanovené touto dohodou a ustanovením § 2095, 2096 a 2097 občanského zákoníku, má vady. Za vady se považuje i dodání jiného zboží, než určuje tato dohoda a dílčí smlouvy.
Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou práva třetí osoby.
Prodávající zaručuje, že zboží bude v záruční době plně způsobilé pro použití k účelu stanovenému v této dohodě, a není-li účel v této dohodě stanoven, k účelu obvyklému a dále, že si zboží zachová vlastnosti stanovené touto dohodou a ustanoveními § 2095 a 2096 občanského zákoníku (záruka za jakost). Záruční doba je sjednána v délce …….(doplní prodávající - minimálně však 24 měsíců)………. Záruční doba běží ode dne převzetí zboží dle protokolu, podepsaného oběma smluvními stranami. Zárukou za jakost nejsou dotčena práva a povinnosti z vadného plnění plynoucí ze zákona.
Užití § 2103, § 2104 a § 2111 občanského zákoníku se dohodou stran vylučuje. Zjevné a skryté vady lze uplatňovat kdykoliv po celou dobu záruční doby.
V případě, že kupující v záruční době uplatní zjištěné vady zboží, je prodávající povinen vady odstranit do 48 hodin od chvíle, kdy se o nich dozvěděl, pokud vzhledem k povaze vady nesjednal s kupujícím jinou lhůtu pro jejich odstranění. Nelze-li vadu odstranit nebo její odstranění by trvalo déle než 5 dní, prodávající se zavazuje dodat náhradou za vadné zboží stejné bezvadné, odpovídající specifikaci uvedené v příloze č. 1 této dohody. Místo uplatnění výše uvedených práv z vadného plnění může kupující v případě, že má zboží vady, odstoupit od dohody. Prodávající nese veškeré náklady spojené s odstraňováním vad, a to včetně nákladů spojených s přepravou zboží.
VIII.
Smluvní pokuty
Pokud prodávající nedodrží dodací lhůtu sjednanou v článku IV. odst. 1 této dohody, zaplatí kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % za každý započatý den prodlení.
Smluvní pokutu ve výši 500,- Kč zaplatí prodávající kupujícímu za každý započatý den prodlení s odstraněním vad zboží ve lhůtě uvedené v čl. VII. odst. 5. této dohody.
Úhradou smluvní pokuty podle předchozích odstavců není dotčeno právo kupujícího na náhradu újmy způsobené porušením povinností stanovených touto dohodou.
Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. IX. odst. 1 této rámcové dohody je prodávající povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
Nezaplatí-li kupující kupní cenu včas, je povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
Pro vyúčtování, náležitosti faktury a splatnost úroků z prodlení a smluvních pokut, platí obdobně ustanovení čl. VI. této rámcové dohody.
IX.
Další ujednání
1. Prodávající se zavazuje
během dodávek zboží i po jeho dodání kupujícímu, zachovávat
mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od
kupujícího v souvislosti
s plněním rámcové dohody.
2. Prodávající je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, v platném znění, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
3. Smluvní strany se dohodly, že veškeré právní úkony činěné v souladu s touto rámcovou dohodou mohou být doručovány poštou, e-mailem, datovou schránkou vždy však tak, aby bylo možné zajistit doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.
X.
Uveřejnění dohody, skutečně uhrazené ceny a seznamu poddodavatelů
1. Prodávající si je vědom oprávnění kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto rámcovou dohodu včetně všech jejích případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této dohody. Rámcová dohoda a rovněž dílčí smlouvy budou zveřejněny v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů v Registru smluv.
XI.
Ukončení rámcové dohody
1. Kupující je oprávněn rámcovou dohodu písemně vypovědět i bez udání důvodu, výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
2. Dojde-li k přeměně společnosti prodávajícího, je prodávající povinen písemně oznámit tuto skutečnost kupujícímu ve lhůtě 10 dnů od zápisu této změny do veřejného rejstříku. Kupující je v tomto případě oprávněn písemně vypovědět rámcovou dohodu z důvodu přeměny společnosti druhé smluvní strany. Výpovědní doba činí 2 měsíce a počíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
3. Smluvní strany jsou oprávněny písemně odstoupit od rámcové dohody v případě, kdy druhá strana poruší podstatným způsobem či opakovaně své povinnosti stanovené zákonem či touto rámcovou dohodou.
4. Kupující je oprávněn odstoupit od rámcové dohody v případě, že:
prodávající je v prodlení s dodávkou zboží dle této rámcové dohody o více jak 14 dní;
v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek prodávajícího nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku prodávajícího (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů);
prodávající vstoupí do likvidace;
5. Odstoupení od rámcové dohody je účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení uvádějícího důvod odstoupení druhé smluvní straně.
6. Odstoupení od rámcové dohody se nedotýká nároku na zaplacení smluvní pokuty, nároku na náhradu újmy vzniklé porušením podmínek této dohody, práv objednatele ze záruk za jakost včetně podmínek stanovených pro odstranění záručních vad ani závazku mlčenlivosti a ani dalších práv a povinností, z jejichž povahy plyne, že mají trvat i po ukončení rámcové dohody.
7. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od části plnění, pokud se důvod odstoupení týká jen části předmětu plnění.
8. Xxxxxxx dohoda rovněž zaniká uplynutím lhůty 24 měsíců od jejího uzavření nebo vyčerpáním částky 12 000 000,- Kč bez DPH, a to podle toho, která z těchto skutečností nastane dříve.
9. Tuto rámcovou dohodu lze rovněž ukončit na základě písemné dohody obou smluvních stran.
XII.
Závěrečná ujednání
1. Vztahy, které nejsou v této rámcové dohodě zvlášť upraveny, se řídí právním řádem České republiky, zejména občanským zákoníkem. Všechny lhůty sjednané ve dnech se rozumí v kalendářních dnech.
2. Za smluvní strany jsou oprávněni jednat:
za kupujícího:
- ve věcech vystavování dílčích objednávek, převzetí zboží a odsouhlasení dodacích listů
Xxx. Xxxxxxxxx XXXXXXX, vedoucí provozovny SHČ, 325 558 283, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
Xxxxx XXXXXX, mistr výroby, 325 558 421, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
Xxxxxxxx XXXXXXX, mistr výroby, 325 558 421, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
Xxxxxx XXXXXX XxX., mistr výroby, 325 558 421, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
Xxxxxxxx XXXXXXX, mistr výroby, 325 558 421, e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
za prodávajícího:
(doplní prodávající)
…………………………………………………………………………,
Jméno a příjmení, funkce, nebo jím pověřená osoba, tel.:……,e-mail:……
jako oprávněný zástupce prodávajícího, který bude po dobu platnosti této rámcové dohody zajišťovat skladový servis kupujícímu spojený s realizací dodávek zboží, které je předmětem rámcové dohody. Skladový servis spočívá v zajištění dodržování smluvních termínů, množstevní úplnosti a kvality dodávek zboží a vyřizování případných reklamací dodaného zboží.
3. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována jen písemnými dodatky, číslovanými vzestupné řadě, a podepsanými těmi, kdo podepsali tuto rámcovou dohodu nebo jejich právními nástupci. Ustanovení předcházející věty se neuplatní na změny osob uvedených v článku XII. odst. 2. této rámcové dohody. Případná změna osob bude řešena písemným oznámením druhé smluvní straně na její adresu uvedenou v záhlaví této dohody.
4. Stane-li se některé ustanovení této rámcové dohody neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této dohody, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují nahradit ustanovení neplatné novým ustanovením platným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu stanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných předpisů České republiky.
5. Rámcová dohoda je výrazem svobodné vůle obou smluvních stran a nabývá platnosti a účinnosti dnem uveřejněním dohody v registru smluv.
6. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou.
V Jiřicích dne: |
V ……..…………., dne: ……………. |
|
|
Za kupujícího: |
Za prodávajícího: |
……………………………………. |
…………….……………………….. |
Vrchní rada plk. Xxx. Xxxx Xxx ředitel Věznice Jiřice |
(doplní prodávající) |
Přílohy:
č. 1 – Položkový soupis materiálu včetně specifikace zboží (bude shodný s položkovým soupisem materiálu, který prodávající poskytl v rámci své nabídky v souladu požadavkem zadavatele uvedeným v čl. 12. ZD
8