Rámcová smlouva
číslo smlouvy odběratele: 76/I/2018
číslo smlouvy dodavatele: …….……
kterou mezi sebou uzavřely následující smluvní strany:
1. Statutární město Havířov
IČ: 00297488
DIČ: CZ 00297488
se sídlem Svornosti 86/2, 736 01, Město, Havířov
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., č. účtu: 19-3525220237/0100
zastoupeno na základě uzavřené příkazní smlouvy společností:
Městská realitní agentura, s.r.o.
IČ: 64084744
se sídlem U Lesa 865/3a, 736 01, Město, Havířov
zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Ostravě, sp. zn. C 8631
zástupce: Xxxxxx Xxxxxxxxx, MSc., jednatel, a Xxx. Xxxx Xxxxxxx, jednatel
dále též jako odběratel
2. Jméno a Příjmení / Název
IČ:
DIČ:
se sídlem
zápis v obchodním rejstříku:
zástupce:
bankovní spojení:
dále též jako dodavatel
Smluvní strany prohlašují, že uzavřením této smlouvy dochází k zadání veřejné zakázky malého rozsahu:
a) název veřejné zakázky: Servis hasících přístrojů a požárního zařízení v bytových domech a
nebytových prostorech v Havířově
b) evidenční číslo: VZ/46/MRA/18
(dále také jen „předmětná veřejná zakázka“)
I. Základní ustanovení
1. Dodavatel prohlašuje, že se důkladně seznámil se zadávací dokumentací k předmětné veřejné zakázce, jak vyplývá z Výzvy k podání nabídky a k prokázání kvalifikace, včetně všech příloh, a že při plnění této smlouvy je v plném rozsahu vázán svou nabídkou podanou v souvislosti s předmětnou veřejnou zakázkou. Veškeré podmínky týkající se realizace předmětné veřejné zakázky uvedené v zadávací dokumentaci tvoří nedílnou součást této smlouvy.
2. Správu bytů, nebytových prostor a domů ve vlastnictví statutárního města Havířov, a to včetně činnosti, které jsou předmětem této smlouvy, provádí na základě uzavřené příkazní smlouvy zástupce odběratele (tj. společnost Městská realitní agentura, s.r.o.).
3. Dodavatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude mít platnou a činnou pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody v souvislosti s výkonem činností na základě této smlouvy do výše minimálně 3.000.000,- Kč. Smluvní strany se dohodly, že na základě výzvy odběratele je dodavatel tuto pojistnou smlouvu povinen bez zbytečného odkladu odběrateli předložit.
4. Dodavatel prohlašuje, že je osobou odborně způsobilou k provedení činnosti podle této smlouvy.
II. Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je rámcová úprava podmínek a vzájemných práv a povinností při provádění kompletního servisu hasicích přístrojů a požárního zařízení v bytových domech a nebytových prostorech v Havířově dle zadávací dokumentace k předmětné veřejné zakázce.
Za provádění předmětné činnosti je odběratel povinen zaplatit dodavateli sjednanou cenu.
III. Místo plnění, čas plnění
1. Místem plnění jsou objekty ve vlastnictví odběratele, jejichž seznam je uveden v příloze č. 2 této smlouvy. Odběratel je oprávněn tento seznam objektů rozšířit nebo zúžit jednostranným písemným oznámením adresovaným dodavateli.
2. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od podpisu této smlouvy do 30.08.2020.
IV. Práva a povinnosti dodavatele
1. Dodavatel se na základě této smlouvy zavazuje provádět pravidelné kontroly, periodickou údržbu a periodické tlakové zkoušky hasicích přístrojů, vnitřních požárních odběrných míst a nezavodněného požárního potrubí dle platných právních předpisů, a to včetně souvisejících drobných oprav, dále zabezpečit průběžné plnění použitých hasicích přístrojů, zabezpečit ekologickou likvidaci zařízení, jehož stav neodpovídá platným právním předpisům, a dodávat odběrateli nové přístroje a vybavení vnitřních požárních odběrných míst a nezavodněného požárního potrubí podle aktuálních potřeb odběratele. Dodavatel se zavazuje provádět na základě dílčích objednávek odběratele a v termínech dle potřeb odběratele fyzickou prohlídku objektů, v nichž jsou umístěna zařízení servisována dle této smlouvy, a v rámci těchto prohlídek vyhodnotit, které úkony je na jednotlivých zařízeních dle příslušných právních předpisů potřeba provést (kontrola, periodická údržba, tlaková zkouška, oprava, výměna apod.) a tyto úkony v souladu s touto smlouvou a za cenu dle této smlouvy provést, včetně opatření servisovaného zařízení potřebnými štítky a vystavení protokolů či jiných dokladů o provedených činnostech vyžadovaných příslušnými normami.
2. Dodavatel je povinen provádět předmětnou činnost v souladu s právními předpisy České republiky, technickými normami a kvalitativními normami. Kontroly budou prováděny vždy tak, aby byly dodrženy termíny stanovené příslušnými právními předpisy k jejich provádění. Po provedené kontrole a případné opravě bude každé zařízení opatřeno trvale čitelným kontrolním štítkem, který musí obsahovat náležitosti stanovené příslušnými právními předpisy, a plombou. Stanoví-li průvodní dokumentace výrobce povinnost provádět záznamy o provedené kontrole provozuschopnosti a opravách zařízení také do příslušné provozní dokumentace (např. provozní knihy), provede zhotovitel záznam do této provozní dokumentace. Provozní dokumentace bude trvale uložena u odběratele. Při provádění pětileté periodické zkoušky zařízení u dodavatele zajistí dodavatel vyzvednutí hasicího přístroje v místě jeho umístnění u odběratele a bezplatné poskytnutí přiměřené náhrady po celou dobu trvání kontroly a následné vrácení zkontrolovaného hasicího přístroje zpět.
3. V případě, že dodavatel plní část díla prostřednictvím jiné osoby - poddodavatele, má dodavatel odpovědnost, jako by dílo prováděl sám. Dodavatel je oprávněn plnit dílo pouze prostřednictvím poddodavatelů, které uvedl v Seznamu poddodavatelů v rámci své nabídky na realizaci předmětné veřejné zakázky, a to pouze v rozsahu uvedeném v Seznamu poddodavatelů; plnit dílo prostřednictvím jiného poddodavatele, plnit jinou část díla nebo plnit dílo prostřednictvím poddodavatele ve větším rozsahu, než vyplývá ze Seznamu poddodavatelů, je dodavatel oprávněn pouze na základě předchozího písemného souhlasu odběratele.
4. Dodavatel je povinen při provádění činností dodržovat veškeré platné technické normy, bezpečnostní a požární předpisy, zákony a prováděcí vyhlášky vztahující se k předmětné činnosti.
5. Dodavatel se zavazuje průběžně konzultovat s odběratelem jakékoliv nejasnosti, popř. též. změny při provádění předmětné činnosti.
6. Vzniknou-li při provádění činnosti jakékoliv odpady, je dodavatel povinen s nimi naložit na svůj náklad a způsobem dle platných a účinných právních předpisů.
7. Způsobí-li dodavatel při předmětné činnosti odběrateli, popř. jiným osobám škodu porušením povinností vyplývajících z této smlouvy, právních předpisů, jakož i jiných předpisů vztahujících se k předmětné činnosti, anebo vznikne-li odběrateli nebo jiné osobě škoda v důsledku chybné nebo neúplné provedené předmětné činnosti, je dodavatel povinen takovou škodu nejpozději do 15 dnů od oznámení rozsahu a charakteru škod takovou škodu odstranit, a pokud to není možné, tak jí finančně nahradit.
V. Práva a povinnosti odběratele
1. Odběratel má právo na včasné a řádné provádění předmětné činnosti.
2. Odběratel je oprávněn kontrolovat provádění předmětné činnosti dodavatelem. Zjistí-li odběratel, že dodavatel provádí předmětnou činnost v rozporu se svými povinnostmi, je odběratel oprávněn požadovat po dodavateli zajištění nápravy. Neučiní-li tak dodavatel ani v přiměřené době po té, co odběratel požádá dodavatele o zajištění nápravy, je odběratel oprávněn od této smlouvy odstoupit.
3. Odběratel se zavazuje na žádost dodavatele poskytnout mu potřebné informace, popř. předat mu podklady, které má u sebe a které jsou pro řádné a úplné provedení předmětné činnosti.
4. Odběratel je povinen za řádně provedenou předmětnou činnost zaplatit sjednanou cenu.
VI. Cena, platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly, že cena za předmětnou činnost bude určena na základě ceníku, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy, a bude odpovídat skutečně provedené činnosti dle této smlouvy. Ke sjednané ceně bude v případě, že dodavatel je osobou registrovanou k placení daně z přidané hodnoty, připočtena daň z přidané hodnoty. Sjednaná cena podle tohoto bodu je cenou pevnou a konečnou. Ve sjednané ceně jsou zahrnuty veškeré náklady dodavatele související s předmětnou činností, včetně dopravy do místa plnění, odvozu, dovozu a uskladnění servisovaného zařízení, bezplatného poskytnutí náhradního zařízení po dobu servisního zásahu na zařízení a veškeré režijní náklady (obaly, doklady dodávané společně se zbožím, pojištění, likvidace odpadu atp.).
2. Smluvní strany se dohodly, že dodavatel bude účtovat odběrateli provádění předmětné činnosti dle této smlouvy za období každého kalendářního měsíce. Splatnost takového daňového dokladu činí 30 dní.
3. Sjednanou cenu za provádění předmětné činnosti za období konkrétního kalendářního měsíce je dodavatel povinen vyúčtovat odběrateli do 15 dnů následujícího měsíce řádným daňovým dokladem, jehož přílohou bude soupis provedených činností.
Řádným daňovým dokladem je daňový doklad obsahující:
označení „daňový doklad“ nebo „faktura“ a pořadové číslo;
jméno a příjmení nebo název dodavatele, jeho identifikační číslo, popřípadě jeho daňové identifikační číslo a jeho sídlo;
jméno a příjmení nebo název odběratele, jeho identifikační číslo, jeho daňové identifikační číslo a jeho sídlo;
popis předmětu plnění uvedení s výslovným odkazem na soupis provedených prací
účtovanou částku;
náležitosti, které stanoví ustanovení § 28 a ustanovení § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění;
údaj o zápisu do obchodního rejstříku nebo jiného rejstříku či evidence, je-li takto dodavatel zapsán.
4. V případě, že dodavatel je plátcem daně z přidané hodnoty nebo se v průběhu účinnosti této smlouvy stane plátcem daně z přidané hodnoty a podle právních předpisů bude dodavatel oprávněn vyúčtovat plnění se sazbou daně z přidané hodnoty, bude cena navýšena o částku odpovídající připočtení daně z přidané hodnoty ve výši podle platných a účinných právních předpisů.
5. Cena může být zvýšena pouze v následujících případech
zvýšení sazby z přidané hodnoty v době účinnosti této smlouvy
skutečnost, že dodavatel se v průběhu účinnosti této smlouvy stane plátcem daně z přidané hodnoty
Dojde-li v průběhu účinnosti této smlouvy ke snížení sazby daně z přidané hodnoty, je dodavatel povinen účtovat odběrateli cenu s daní z přidané hodnoty v částce odpovídající snížení sazby daně z přidané hodnoty.
6. Nebude-li cena díla dodavatelem vyúčtována odběrateli řádným daňovým dokladem s přiloženým soupisem provedených činností nebo neposkytne-li dodavatel odběrateli předepsané doklady o provedených činnostech (neopatří zařízení příslušnými štítky, nedodá řádné protokoly o provedených činnostech), nevzniká dodavateli právo na zaplacení ceny.
7. Smluvní strany se dohodly, že dodavateli nebude poskytnuta žádná záloha.
VII. Záruka
1. Dodavatel dále přijímá záruku za poskytované plnění, jakož i na materiál dodaný odběrateli v rámci předmětné činnosti.
2. Dodavatel odpovídá za kvalitu, funkčnost a úplnost předmětu plnění provedeného na základě této smlouvy v rámci jednotlivých objednávek a zaručuje se, že bude provedeno v souladu s podmínkami této smlouvy a dle požadavků vyplývajících z obecně závazných právních předpisů, a že jakost provedených prací a dodávek bude odpovídat technologickým normám a platným právním předpisům v době jejich realizace.
3. Dodavatel poskytuje na předmět plnění dle této smlouvy záruku v délce 24 měsíců. Pokud poskytuje výrobce na materiál a věci použité dodavatelem ke zhotovení předmětu plnění záruku delší, platí tato záruka.
4. Záruční doba začíná běžet dnem protokolárního převzetí řádně dokončeného předmětu plnění od dodavatele odběratelem. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou bude trvat odstraňování vad dodavatelem.
5. Ze záruční povinnosti jsou vyloučeny závady způsobené nesprávným provozováním předmětu plnění, jeho poškození živelnou událostí, či třetí osobou.
6. Jestliže se v záruční lhůtě vyskytnou na předmětu plnění objednávky vady, je odběratel povinen tyto u dodavatele písemně reklamovat, a to bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději však do konce záruční doby.
7. Dodavatel se zavazuje začít s odstraňováním vad bezodkladně od uplatnění reklamace odběratelem a vady odstranit v co nejkratším možném termínu, pokud to charakter vady a podmínky dovolí, nejpozději však do 7 dnů od reklamace, pokud se oba účastníci písemně nedohodnou jinak. V případě, že dodavatel v uvedené lhůtě nezapočne s odstraňováním vad, souhlasí dodavatel s tím, že odběratel zadá tyto práce třetí osobě. Částku, kterou odběratel zaplatí za tyto práce třetí osobě, je dodavatel povinen uhradit odběrateli do 30 dnů poté, co k tomu bude písemně vyzván.
8. Pro možnost řádného a včasného odstranění případných vad je odběratel povinen umožnit pracovníkům dodavatele přístup do příslušných prostor.
VIII. Ukončení smlouvy
1. Tuto smlouvu mohou smluvní strany ukončit písemnou dohodou.
2. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je též oprávněna tuto smlouvu vypovědět v písemné formě. Výpovědní doba činí 3 měsíce a začne běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl přípis obsahující písemnou výpověď smlouvy doručen druhé straně.
IX. Odstoupení od smlouvy, sankce
1. Odběratel má právo odstoupit od této smlouvy v případech stanovených výše v této smlouvě, právními předpisy a dále v případě kdy:
dodavatel opakovaně porušil předpisy vztahující se k vykonávání předmětné činnosti na základě této smlouvy;
v případě, že dodavatel v rámci předmětné činnosti dodává odběrateli nekvalitní materiály (bez atestu apod.);
v případě, že dodavatel je jako dlužník účastník insolvenčního řízení.
2. Dodavatel má právo odstoupit od této smlouvy v případech stanovených právními předpisy a dále v případě, kdy:
zjistí při provádění předmětné činnosti nutnost provedení prací bezpečnostního charakteru, jejíchž provedení odběratele odmítne.
3. V případě, že bude odběrateli udělena orgánem veřejné správy sankce v důsledku porušení zákonem stanovených povinností, což bude mít původ v činnosti dodavatele na základě této smlouvy, je dodavatel povinen odběrateli zaplatit částku odpovídající uložené sankci.
4. V případě prodlení dodavatele s provedením předmětné činnosti oproti termínu sjednaného touto smlouvou nebo v rámci dílčí objednávky, je dodavatel povinen zaplatit odběrateli smluvní pokutu až do výše 1.000,- Kč za každý den prodlení.
5. V případě prodlení odběratele se zaplacením sjednané ceny vzniká dodavateli právo na zaplacení smluvního úroku ve výši 0,03% denně za každý den prodlení dlužné částky.
6. Smluvní pokuty podle tohoto článku nevylučují právo odběratele požadovat náhradu škody po dodavateli.
X. Zveřejnění smlouvy
1. Dodavatel dále souhlasí s tím, že odběratel je oprávněn zveřejnit identifikační údaje dodavatele a dále cenu sjednanou touto smlouvou.
2. Dodavatel výslovně souhlasí s případným zveřejněním celého textu této smlouvy v informačním systému veřejné správy – Registru smluv, zřízeného podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
XI. Závěrečná ustanovení
1. V otázkách neupravených touto smlouvou se právní vztah z této smlouvy řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění.
2. Odběratel je oprávněn tuto smlouvu, popřípadě její část postoupit třetí osobě. Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu odběratele postoupit tuto smlouvu, popř. její část třetí osobě. Dodavatel není oprávněn bez předchozího souhlasu odběratele postoupit třetí osobě jakoukoliv pohledávku vzniklou na základě této smlouvy.
3. V záležitostech vztahující se k této smlouvě jsou kontaktními osobami:
Odběratel:
Ve věcech smluvních:
Xxx. Xxx Xxxxxxxx tel.č.596808113 email: xxxxxx@xxx.xx
Ve věcech technických:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx tel.č.596808162 email: xxxxxxxxxx@xxx.xx
Dodavatel:
Ve věcech smluvních:
………….……………… tel.č. …………..… email: ……………..
Ve věcech technických:
…………………………. tel.č. ……………… email: ……………..
4. Obsah této smlouvy je možno měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran.
5. Tato smlouva je sepsána ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží odběratel a jeden dodavatel.
6. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Podléhá-li tato smlouva povinnému uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, nabude účinnosti nejdříve okamžikem takového uveřejnění.
7. Smluvní strany prohlašují, že touto smlouvou projevují svoji vážnou vůli, že k jejímu uzavření nebyly přinuceny vlastní tísní, popř. hrozbou tělesného nebo duševního násilí, a po zvážení všech okolností si nejsou vědomy jakéhokoliv omylu.
Přílohy:
Seznam objektů
Ceník
Seznam hasících přístrojů
V Havířově dne …………………… V Havířově dne ……………………
………………………………………….… …………………………………………..… odběratel dodavatel
stránka 6 z 6