VÝZVA
čj. KrÚ 77661/2022
Pardubický kraj
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx 000 00
VÝZVA
k předložení nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu
Zadavatel - Pardubický kraj tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu
„Dodávka notebooků pro projekt Rozvoj a aktualizace KAP“
1. Identifikační údaje zadavatele
Název: Pardubický kraj
Právní forma: Veřejnoprávní korporace
Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxxx
IČO: 708 92 822
DIČ: CZ70892822
Zastoupen: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucím odboru rozvoje Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Tel: 000 000 000
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx
Místo přístupu k zadávací dokumentaci: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx
Systémové číslo veřejné zakázky na profilu: P22V00000491
Zakázka je zadávána v certifikovaném elektronickém nástroji E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/.
2. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky, předpokládaná hodnota
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „zakázka“) na dodávku 10 notebooků pro projekt Rozvoj a aktualizace KAP. Technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky jsou uvedeny v bodě 9 výzvy a v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
Zakázka je realizována v rámci projektu „Rozvoj a aktualizace KAP“ (reg. č. OZ.02.3.68/0.0/0.0/20.082/0023012) spolufinancovaného ze zdrojů Evropské unie v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj, vzdělávání.
Zadávání této zakázky nepodléhá zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu se zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace a aspektů odpovědného zadávání.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 219 091 Kč bez DPH.
3. Lhůta, forma a způsob podání nabídek, komunikace
Lhůta pro podání nabídek je nejpozději do 21.10. 2022 do 10:00 hodin.
Forma a způsob podání nabídek Zadavatel stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/) vložením elektronické podoby nabídky přes odkaz „poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky. |
Komunikace Veškeré úkony ve výběrovém řízení a veškerá komunikace probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datové schránky a e-mailu. Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji. Podrobné informace o ovládání systému naleznete v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu. |
4. Požadavky na zpracování nabídek
Nabídky se podávají písemně pouze v elektronické podobě.
Nabídka musí být předložena v českém jazyce. Zadavatel připouští použití rovněž anglického jazyka v částech nabídky, kde bude účastník používat odborné termíny a názvosloví týkající se technické specifikace a popisu nabízeného předmětu plnění.
Nabídka musí obsahovat níže uvedené údaje. Zadavatel doporučuje členění podle následujících bodů:
• Krycí list nabídky (viz formuláře).
• Doklad o splnění kvalifikace dle bodu 7 výzvy (viz formuláře).
• Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami (viz formuláře).
• Vyplněný položkový rozpočet (viz příloha č. 3)
• Vyplněná tabulka technické specifikace (viz formuláře).
• Kopie technického listu či obdobného dokladu, ze kterého je možné ověřit splnění technických podmínek (konfigurace) požadovaných zadavatelem, případně odkaz na webové stránky výrobce/dodavatele
5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídkovou cenu dodavatel uvede v podbarveném sloupci v položkovém rozpočtu (příloha č. 3). Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje v souladu s požadovanou specifikací dodávky veškeré náklady dodavatele vzniklé v souvislosti s realizací předmětu veřejné zakázky. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu. Ceny musí být uvedeny bez DPH, částka DPH a včetně DPH.
Nebude-li součástí nabídky dodavatele údaj o nabídkové ceně, bude dodavatel vyloučen z účasti na výběrovém řízení.
6. Pravidla pro hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle nejnižší celkové nabídkové ceny vč. DPH, kdy jako nejvýhodnější nabídka bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou.
Dodavatel musí v nabídce předložit vyplněný položkový rozpočet, respektive údaj
o nabídkové ceně jako jediný údaj rozhodný pro hodnocení nabídek. Jeho pozdější doplňování je nepřípustné.
7. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1. Zakázku může plnit dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný
čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němu nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
f) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
g) neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě f).
7.2. Způsob doložení
K prokázání splnění předpokladů dle bodu 7.1. této výzvy postačí předložení čestného prohlášení dodavatele. Zadavatel nabízí ke splnění požadavku pro bod 7.1. vzorové čestné prohlášení (viz formulář nabídky).
8. Obchodní a platební podmínky
8.1. Dodavatel je povinen respektovat obchodní a platební podmínky uvedené v návrhu smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
8.2. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele nebude podepsaný návrh smlouvy, ale akceptace smluvních a obchodních podmínek. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (viz formulář nabídky).
S vybraným dodavatelem pak bude uzavřena smlouva v souladu s návrhem smlouvy
uvedeným ve výzvě a akceptací dodavatele, a to zásadně v elektronické podobě.
9. Technické podmínky
Technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy (příloha č. 2) a vzorovém formuláři - technické specifikaci (viz příloha č. 1).
Zadavatel v příloze „Technická specifikace“ stanoví minimální technické podmínky, které je dodavatel povinen bez výjimky splnit. V případě jejich nesplnění bude dodavatel vyloučen z výběrového řízení. Dodavatel proto vyplní v souladu s technickými požadavky všechny buňky v tabulce označené žlutě. Pokud je předvyplněna hodnota ANO/NE, dodavatel uvede ANO, pokud danou podmínku splňuje, nebo NE, pokud danou podmínku nesplňuje. V ostatních případech je nezbytné uvést konkrétní údaj.
Dodavatel v nabídce dále předloží dokumenty (např. technické listy), ze kterých bude zjevné splnění technických parametrů předmětu veřejné zakázky, případně odkaz na webové stránky výrobce/dodavatele.
10. Doba a místo plnění zakázky
Termín plnění: nejpozději 12 týdnů od účinnosti smlouvy
Místo dodání: sídlo zadavatele
11. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn písemně požádat kontaktní osobu uvedenou v bodě 1 této výzvy o vysvětlení podmínek veřejné zakázky. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel je povinen odeslat vysvětlení k zadávacím podmínkám případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení písemné žádosti.
12. Zadavatel si vyhrazuje právo
▪ zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu, nejpozději však do uzavření smlouvy,
▪ upřesnit podmínky zakázky,
▪ vyloučit dodavatele, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené ve výzvě,
▪ vyžádat si od dodavatele doplnění nabídky a ověřit si informace uvedené dodavatelem v nabídce případně si informace opatřovat také sám,
▪ nehradit náklady, které dodavateli vznikly v souvislosti s podáním nabídky,
▪ uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy nebo s dodavatelem, který se umístí jako třetí v pořadí, pokud v pořadí druhý dodavatel odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy.
13. Přílohy:
Příloha č. 1: Vzorové formuláře Příloha č. 2: Návrh smlouvy Příloha č. 3: Položkový rozpočet
V Pardubicích
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Digitální podpis: 10.10.2022 10:18
Důvod podpisu: Schvaluji tento dokument.
Umístění: Pardubice
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru rozvoje pověřen dle VN/19/2016
Příloha č. 1 výzvy: Formuláře
Editovatelné přílohy
1.1. Název veřejné zakázky | Dodávka notebooků pro projekt Rozvoj a aktualizace KAP |
1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název Sídlo IČO | Pardubický kraj |
Komenského nám. 125, 532 11 Pardubice | |
708 92 822 | |
1.3. Druh veřejné zakázky | dodávky |
1.4. Forma zadávacího řízení | veřejná zakázka malého rozsahu |
1.5. Systémové číslo profilu | P22V00000491 |
1. Úvod
Zadavatel poskytuje pro potřeby dodavatele vzory potřebných prohlášení ke splnění požadavků na předmětnou veřejnou zakázku.
Součástí formulářů není položkový rozpočet, tuto přílohu nalezne dodavatel ve výběrové dokumentaci samostatně.
2. Seznam formulářů
1. Krycí list
2. Čestné prohlášení dle bodu 7.1. výzvy
3. Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami
4. Tabulka technické specifikace
Krycí list nabídky | |
1. Název veřejné zakázky | |
Dodávka notebooků pro projekt Rozvoj a aktualizace KAP | |
2. Identifikační a kontaktní údaje dodavatele | |
Obchodní firma | (doplní dodavatel) |
IČO | (doplní dodavatel) |
Sídlo | (doplní dodavatel) |
Plátce DPH (ano/ne) | (doplní dodavatel) |
Číslo bankovního účtu | (doplní dodavatel) |
Kontaktní osoba | (doplní dodavatel) |
(doplní dodavatel) | |
Telefon | (doplní dodavatel) |
3. Osoba oprávněná jednat za dodavatele | |
Titul, jméno, příjmení: | (doplní dodavatel) |
Funkce: | (doplní dodavatel) |
Čestné prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů podle bodu 7.1. výzvy k podání nabídky – „Dodávka notebooků pro projekt Rozvoj a aktualizace KAP“
Prohlašuji tímto, že níže uvedený dodavatel:
Obchodní firma/název: (doplní dodavatel)
IČO: (doplní dodavatel)
Sídlo: (doplní dodavatel)
Osoba oprávněná za dodavatele jednat: (doplní dodavatel)
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele;
k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle tohoto odstavce splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba
zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němu nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele,
f) nemá vůči Pardubickému kraji žádný splatný nedoplatek,
g) není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl
představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti,
h) neprokazuje kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v bodě g).
V ………………………. dne ………………… …………………….
(např. dodavatel fyzická osoba, předseda představenstva a.s., jednatel (é) společnosti s r.o. atd., jedná se pouze o demonstrativní výčet, podepisování se děje způsobem zapsaným v OR)
Souhlas se smluvními a obchodními podmínkami
Název veřejné zakázky | |
Dodávka notebooků pro projekt Rozvoj a aktualizace KAP | |
Identifikace dodavatele | |
Obchodní firma / Jméno | |
IČO | |
Sídlo / místo podnikání | |
Čestné prohlášení dodavatele | |
Pro účely výběrového řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Dodávka notebooků pro projekt Rozvoj a aktualizace KAP“ prohlašuji, že shora uvedený dodavatel souhlasí se smluvními a obchodními podmínkami, které byly součástí výzvy k podání nabídky, č. j. KrÚ 77661/2022, a že v případě, kdy bude vybraným dodavatelem, uzavře smlouvu v souladu s takto stanovenými podmínkami. | |
V (doplní dodavatel) dne (doplní dodavatel) | |
(podpis) | |
Pokyny pro vyplnění:
Tabulka technické specifikace
Dodavatel vyplní v níže uvedené tabulce v souladu s technickými požadavky všechny buňky označené žlutě. Pokud je předvyplněna hodnota ANO/NE, dodavatel uvede ANO, pokud danou podmínku splňuje, nebo NE, pokud danou podmínku nesplňuje. V ostatních případech je nezbytné uvést konkrétní údaj.
Minimální požadované parametry | |||
Notebook (včetně operačního systému) | Limitní částky, které nelze překročit Kč včetně DPH za 1 notebook | ano/ne případně hodnota | |
Konstrukce | konvertibilní dotykový display otočný o 360st., pevně spojený s tělem notebooku, možnost použití jako notebook/tablet/display se stojánkem, min. 2 klouby | 25 610 | |
Displej | 13,3" dotykový, nativní rozlišení FHD 1920x1080, pozorovací úhel min. 160°/160°, antireflexní, LED podsvícení, mastný dispej | ||
Procesor | Intel i5-8265U nebo lepší či ekvivalent jiného výrobce (při prokázání celkové benchmarku i výkonu jedntlivývch threadů k datu uveřejnění VŘ – uchazeč dodá prinscreen pořízený ke dni podání nabídky z kterého bude vyplívat tato skutečnost (např. stránka porovnání s retenčním procesorem) | ||
VGA | sdílená | ||
Paměť | RAM, min. 8GB DDR4 2400Mhz | ||
HDD | SSD NVMe, velikost min. 256GB, min. přístupové rychlosti čtení 2000MB/s, zápis 1000MB/s | ||
Multimédia | integrovaná IR webkamera HD, integrovaný mikrofon | ||
Spojení | WiFi standard IEEE 802.11 n/ac, dual band 2.4 a 5 GHz | ||
Bluetooth min. 5.0 | |||
Vstupní a výstupní porty a sloty jako součást zařízení | |||
Klávesnice | |||
Výdrž | min.3 článková baterie, min. celkový výkon baterie 40Wh | ||
Napájení | |||
Hmotnost | Max 1,6 kg | ||
Bezpečnost | TPM 2.0 čip | ||
Operační systém | Microsoft Windows 10 64bit PRO, CZ, OEM předinstalovaný na pevném disku vč. licence na Windows 10, bez nutnosti manuální aktivace | ||
Záruka a podpora | 60 měsíců NBD garantovaná výrobcem, provedena technikem na místě instalace, podpora prostřednictvím Internetu musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z internetu adresně pro konkrétní zadané sériové číslo | ||
Enviromentální požadavky | Musí splňovat parametry odpovídající Energy Star 6.0 | ||
Ostatní | SW zdarma ke stažení na webových stránkách výrobce, dostupný po celou dobu záruky počítače, umožňující uživateli automatický update ovladačů, firmware a podporu nastavení všech funkčních možností v BIOSu, diagnostiku jednotlivých komponent. SW pro integraci správy včetně přehledu stavu zařízení do VMware Workspace ONE UEM jako součást dodávky vč. licencí. Vzdálená správa pomocí nástrojů VM ware Workspace ONE UEM umožňující vzdálené zaheslování a update BIOSu a umožňující vzdáleně update ovladačů, aplikací a firmware či nastavení funkčních možností v BIOSu. | ||
Brašna | 500 | ||
Myš | 400 | ||
vyplní dodavatel |
Příloha č. 2 výzvy: Návrh smlouvy
Kupní smlouva č. (doplní zadavatel)
Dodávka notebooků pro projekt Rozvoj a aktualizace KAP
uzavřená dle § 2079 a násl. z. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
1. Prodávající: (bude doplněno)
zapsán v obchodním rejstříku, vedeném Krajským/Městským soudem v (doplní dodavatel), sp. zn. (bude doplněno)
IČO: (bude doplněno) DIČ: (bude doplněno)
Zastoupen: (bude doplněno)
Osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: (bude doplněno) Bankovní spojení: (bude doplněno)
č. účtu (bude doplněno)
a
2. Kupující: Pardubický kraj
Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
532 11 Pardubice
IČO: 708 92 822 DIČ: CZ70892822
zastoupen: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru rozvoje Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: Xxxx Xxxxxxxx Bankovní spojení: ČSOB, a.s., pobočka Pardubice
č. účtu pro projekt: 197852505/0300
uzavírají tuto kupní smlouvu (dále jen „smlouva“), kterou se prodávající zavazuje převést do vlastnictví kupujícího předmět smlouvy specifikovaný v článku I. smlouvy a kupující se zavazuje zaplatit cenu podle článku II. smlouvy, a to za podmínek dále ve smlouvě uvedených. Tato smlouva je uzavřena na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Dodávka notebooků pro projekt Rozvoj a aktualizace KAP“ zadávané mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon“), a to v souladu s jeho § 31 a v souladu s pravidly pro příjemce dotace v projektu Rozvoj a aktualizace KAP v rámci Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání (dostupné na xxxxx://xxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxx0000000.xxx).
Článek I. Předmět smlouvy
1. Předmětem smlouvy je dodávka 10 ks notebooků s příslušenstvím pro projekt s názvem Rozvoj a aktualizace KAP, reg. číslo: CZ.02.3.68/0.0/0.0/20_082/0023012. Přesná technická specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 2 smlouvy.
2. Předmět smlouvy bude dodán v rozsahu dle minimálních požadavků kupujícího (příloha č. 2 smlouvy – specifikace minimálních požadavků) na předmět veřejné zakázky malého rozsahu uvedené v preambuli smlouvy.
Článek II. Cena
1. Cena, kterou je kupující povinen zaplatit prodávajícímu za řádné dodání předmětu smlouvy, činí dle dohody smluvních stran:
Cena celkem bez DPH (bude doplněno z položkového rozpočtu),- Kč DPH 21 % (bude doplněno z položkového rozpočtu),- Kč Cena celkem včetně DPH (bude doplněno z položkového rozpočtu),- Kč
2. Cena včetně DPH je cenou nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího vzniklé v souvislosti s plněním popsaným v čl. I. této smlouvy, a to včetně nákladů spojených se záručním servisem dle podmínek dále ve smlouvě stanovených. Cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu.
3. Kupující se zavazuje uhradit prodávajícímu kupní cenu uvedenou v odstavci
1. tohoto článku na základě faktury vystavené v souladu s dalšími podmínkami uvedenými v této smlouvě a způsobem uvedeným v ustanovení I. přílohy č. 1 této smlouvy (obchodní podmínky).
4. Termín splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doručení faktury kupujícímu.
Článek III.
Termín plnění, místo plnění
1. Prodávající se zavazuje předat kupujícímu předmět této smlouvy nejpozději do 12 týdnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy. Kupující je povinen oznámit prodávajícímu nejméně 3 pracovní dny předem termín dodání předmětu smlouvy.
2. Předmět smlouvy je splněn okamžikem podepsání předávacího protokolu.
3. Místem plnění je Krajský úřad Pardubického kraje, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000, Xxxxxxxxx.
Článek IV.
Povinnosti dodavatele vyplývající z finanční spoluúčasti evropských fondů
1. Prodávající se zavazuje archivovat veškeré účetní a případně další originální doklady vztahující se k plnění závazků z této smlouvy po stejnou dobu, po kterou je musí uchovávat kupující (dle rozhodnutí o poskytnutí dotace a pravidel dotačního programu), tj. minimálně do 31. 12. 2034, pokud platná právní úprava nestanoví dobu delší, a strpět veškeré kontroly spojené s předmětem této smlouvy
2. Prodávající si je vědom, že je ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly realizované při kontrole projektu a tuto součinnost v případě, že k tomu bude kupujícím vyzván, poskytne. Prodávající je současně s tímto ustanovením vázán umožnit provést ověření plnění smlouvy či jeho kontrolu včetně kontroly dokladů souvisejících s předmětem plnění osobám oprávněným k výkonu kontroly,
zejména Řídicímu orgánu Operačního programu Výzkum, vývoj a vzdělávání, MŠMT, MF, NKÚ nebo Evropskému účetnímu dvoru poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Článek V.
Součásti smlouvy
1. Následující přílohy tvoří nedílnou součást této smlouvy:
Příloha č. 1: Obchodní podmínky
Příloha č. 2: Technická specifikace předmětu plnění Příloha č. 3: Položkový rozpočet
2. Tyto přílohy jsou chápány jako vzájemně se vysvětlující a doplňující. V případě nejednoznačnosti nebo rozporů mají přednost ustanovení této smlouvy před ustanoveními výše uvedených příloh.
Článek VI.
Závěrečná ustanovení
1. Smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podepsání poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
2. Smluvní strany se dohodly, že Pardubický kraj bezodkladně po uzavření Smlouvy odešle Smlouvu k řádnému uveřejnění do registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra ČR. O uveřejnění Smlouvy Pardubický kraj bezodkladně informuje druhou smluvní stranu, nebyl- li kontaktní údaj této smluvní strany uveden přímo do registru smluv jako kontakt pro notifikaci o uveřejnění.
4. Ve věcech výslovně neupravených touto smlouvou se práva a povinnosti smluvních stran řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
5. Neplatnost, neúčinnost nebo nevynutitelnost jakéhokoliv ustanovení smlouvy nemá vliv na platnost, účinnost nebo vynutitelnost ostatních ustanovení smlouvy. Smluvní strany mají povinnost takové ujednání bez zbytečného odkladu nahradit smluvním ujednáním bezvadným. V případě rozporu textu smlouvy a příloh, má vždy přednost text smlouvy.
6. Jakékoliv změny smlouvy lze činit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků, odsouhlasených a podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Změny kontaktních osob se považují za provedené dnem doručení doporučeného dopisu druhé smluvní straně a nepovažují se za změnu smlouvy vyžadující uzavření dodatku ke smlouvě.
7. Smlouva je uzavřena elektronicky.
8. Smluvní strany stvrzují, že si smlouvu přečetly, její obsah a obsah příloh podrobně znají a souhlasí s ní. Smluvní strany prohlašují, že se smlouvou cítí být vázány, že ustanovení smlouvy jim jsou jasná a že tato byla uzavřena určitě, vážně a srozumitelně, na základě
jejich pravé a svobodné vůle, nikoli za nápadně nevýhodných podmínek nebo v tísni, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
V Pardubicích | |
………………………………………… | ……………………………………………………… |
za prodávajícího (bude doplněno) | za kupujícího Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru rozvoje |
Příloha č. 1 kupní smlouvy
Obchodní podmínky Ustanovení I.
Platební a fakturační podmínky
Záruky, odpovědnost za vady
1. Právo prodávajícího na vystavení faktury vzniká až po podpisu předávacího protokolu smluvními stranami, pokud není dohodnuto jinak.
2. Faktura bude obsahovat: Adresa:
Pardubický kraj Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000
532 11 Pardubice
č. účtu: 197852505/0300
Text „Rozvoj a aktualizace KAP, registrační číslo projektu: CZ.02.3.68/0.0/0.0/20_082/0023012
Položkový rozpis v členění dle položek HW, OS a kancelářský SW.
3. Faktura bude splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s právními předpisy a zvyklostmi. Kupující je oprávněn vrátit prodávajícímu bez zaplacení fakturu, která nemá náležitosti uvedené v tomto ustanovení nebo vykazuje jiné vady. Současně s vrácením faktury sdělí kupující prodávajícímu důvody vrácení. V závislosti na povaze vady je prodávající povinen fakturu včetně jejích příloh opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává platit původní termín splatnosti faktury. Od doručení opravené nebo přepracované faktury běží splatnost od počátku.
4. Úhradou se rozumí odepsání fakturované částky z účtu kupujícího.
Ustanovení II.
Záruky, odpovědnost za vady
1. Prodávající odpovídá za správnost a úplnost dodání předmětu smlouvy podle smlouvy, dokumentace veřejné zakázky, platných norem a souvisejících platných předpisů.
2. Prodávající poskytuje po určenou záruční dobu záruku za bezvadnost předmětu smlouvy, tj. záruku za všechny vlastnosti, které má předmět smlouvy mít, a to zejména dle smlouvy. Prodávající prohlašuje, že předmět smlouvy si po tuto dobu zachová všechny takové vlastnosti, funkčnost a stanovenou účelovou způsobilost.
3. Záruční doba počítačové sestavy se sjednává v délce trvání 60 měsíců, není-li v přílohách této smlouvy stanovena delší. Poskytnutá záruka je typu 60 měsíců NBD garantovaná výrobcem, provedena technikem na místě instalace předmětu smlouvy (budovy Krajského úřadu v Pardubicích), příjem požadavků a konzultace odpovídá režimu 24/7. Podpora, která bude poskytována prostřednictvím Internetu, musí umožňovat stahování ovladačů a manuálů z Internetu adresně pro konkrétní zadané sériové číslo zařízení.
4. Vada na předmětu smlouvy, která se vyskytne v průběhu záruční doby, bude kupujícím oznámena bez zbytečného odkladu prodávajícímu a tento zahájí práce na odstranění vady bezodkladně, pokud se kupující s prodávajícím nedohodnou písemně jinak. Vada bude odstraněna maximálně do následujícího pracovního dne po jejím oznámení prodávajícímu, a to v místě instalace, pokud se strany pro jednotlivý případ nedohodnou jinak.
5. Prodávající je povinen vadu odstranit na vlastní náklady.
6. V případě opravy vadných částí předmětu smlouvy se záruční doba prodlouží o dobu, po kterou nemohl být v důsledku zjištěné vady předmět smlouvy užíván vůbec nebo mohl být užíván jen v rozsahu nižším než obvyklém.
7. Reklamaci lze uplatnit do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace nahlášená kupujícím v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.
8. Odstranění vady nemá vliv na nárok kupujícího vůči prodávajícímu na zaplacení smluvních pokut a náhradu škod souvisejících s vadami předmětu smlouvy.
9. V případě odpovědnosti prodávajícího za vady v záruční době platí v ostatním odpovídající ustanovení občanského zákoníku.
10. Prodávající je povinen zajistit bezplatný záruční servis autorizovaný výrobcem sám nebo prostřednictvím výrobcem autorizované servisní organizace:
Název | (bude doplněno) |
Sídlo | (bude doplněno) |
Zapsána | (bude doplněno) |
Zastoupená | (bude doplněno) |
IČ | (bude doplněno) |
DIČ | (bude doplněno) |
Bankovní spojení | (bude doplněno) |
Telefon | (bude doplněno) |
(bude doplněno) | |
Odpovědné osoby | (bude doplněno) |
V případě, že záruční servis neprovádí prodávající sám, předloží před podpisem smlouvy buď písemné potvrzení autorizované servisní organizace, nebo kopii smlouvy s touto servisní organizací.
Ustanovení III.
Zajištění plnění povinností
1. V případě prodlení prodávajícího s plněním dle smlouvy je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,1 % z celkové ceny plnění za každý den prodlení.
2. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vady je stanovena smluvní pokuta ve výši 1 000,- Kč za každý den prodlení a každý jednotlivý případ, maximálně ve výši 5 000,- Kč.
3. V případě prodlení kupujícího se zaplacením kupní ceny je prodávající oprávněn požadovat úrok z prodlení v zákonem stanovené výši.
4. V případě porušení povinnosti uvedené v ustanovení IV. odst. 2. obchodních podmínek je stanovena smluvní pokuta ve výši 1 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení.
5. Prodávající zaplatí smluvní pokutu podle smlouvy na účet kupujícího a kupující na účet prodávajícího do 14 dnů po obdržení vyúčtování smluvní pokuty.
6. Ujednáním smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, ke kterému se tato smluvní pokuta vztahuje. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu případné škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, v plné výši.
7. Pokud není v ostatních ustanoveních smlouvy uvedeno jinak, zaplacení smluvní pokuty prodávajícím kupujícímu nezbavuje prodávajícího závazku splnit povinnosti dané mu
smlouvou.
8. Oprávněnost nároku na smluvní pokutu není podmíněna žádnými formálními úkony ze strany kupujícího.
Ustanovení IV.
Předání předmětu smlouvy, přechod vlastnictví
1. Předmět smlouvy bude předán kupujícímu v místě plnění uvedeném v článku III. smlouvy.
2. Prodávající je povinen dodržet u použitých obalů recyklovatelný materiál, nebo materiál z obnovitelných zdrojů, nebo obalový systém pro opakované použití. Všechny obalové materiály musí být dále snadno ručně oddělitelné na části tvořené jedním materiálem.
3. O předání předmětu smlouvy se sepíše předávací protokol (listina bude obsahovat soupis sériových čísel), kterou podepíší obě smluvní strany – osoby uvedené v identifikačních údajích smluvních stran jako oprávněné jednat ve věcech technických či další osoby jimi pověřené. Podepsáním předávacího protokolu přechází vlastnické právo na kupujícího.
Příloha č. 3 výzvy: Položkový rozpočet
Dodávka notebooků pro projekt Rozvoj a aktualizace KAP | |||||||
Číslo položky | Položka | Ks | Měrná jednot ka | Cena v Kč za kus bez DPH | Cena v Kč bez DPH Celkem | DPH ve výši 21 % | Cena v Kč včetně DPH celkem |
1 | Notebook | 10 | ks | 0,- | 0,- | 0,- | 0,- |
2 | Myš | 10 | ks | 0,- | 0,- | 0,- | 0,- |
3 | Brašna | 10 | ks | 0,- | 0,- | 0,- | 0,- |
Celkem | bez DPH | 0,- | |||||