ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

veřejné zakázky s názvem

„Webový portál CEITEC“

zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění a

v souladu s podmínkami pro zadávání zakázek v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen VaVpI),

v rámci projektu s názvem „CEITEC – středoevropský technologický institut“, reg.číslo projektu CZ.1.05/1.1.00/02.0068.

Zadavatel zakázky:

Masarykova univerzita

Centrální řídící struktura projektu CEITEC se sídlem: Xxxxxxxxxx xxx. 9, 601 77 Brno

IČ: 00216224

V Brně, 8. 1. 2013

OBSAH

I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE 3

II. PREAMBULE 3

III. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4

IV. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 4

V. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5

VI. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI 5

VII. ZADÁVACÍ LHŮTA 7

VIII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7

IX. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 8

X. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY 9

XI. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY 10

XII. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 10

XIII. OPČNÍ PRÁVO 11

XIV. OSTATNÍ PODMÍNKY 11

PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 12

I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE

Název: Masarykova univerzita

vysokoškolské pracoviště: Centrální řídící struktura projektu CEITEC Sídlo: Žerotínovo nám. 9, 601 77 Brno

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zástupce: XXXx. Xxxx Xxxx, operační ředitel adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/

Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Xxx. Xxxx Xxxxxxx Tel/Fax: x000 000 000 000

email: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx

II. PREAMBULE

1) Zadavatel je řešitelem projektu s názvem „CEITEC – středoevropský technologický institut“ (dále jen „projekt“) a příjemcem podpory na uvedený projekt z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen „VaVpI“). Účelem uvedeného projektu je vybudování evropského centra excelence v oblasti věd o živé přírodě a pokročilých materiálů a technologií. Projekt vznikl spoluprací 6 nejvýznamnějších brněnských univerzit a výzkumných institucí za podpory Jihomoravského kraje a města Brna. Jeho nositeli jsou Masarykova univerzita, Vysoké učení technické v Brně, Mendelova univerzita v Brně, Veterinární a farmaceutická univerzita Brno, Výzkumný ústav veterinárního lékařství a Ústav fyziky materiálů AV ČR. Více informací o projektu naleznete zde: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxx .

2) Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídek uchazečů (dále jen „Zadávací dokumentace“) v otevřeném řízení postupem podle zákona č. 137/ 2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“). Práva, povinnosti či podmínky v této Zadávací dokumentaci neuvedené se řídí Zákonem a souvisejícími prováděcími právními předpisy.

3) Elektronický nástroj pro zadávání veřejných zakázek

Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.Xxxxxxx podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně dynamického nákupního systému jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx

V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce kontaktujte, prosím, Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, email: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xx, tel.: x000 000 000 000.

Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se v elektronickém nástroji E-ZAK zaregistrovali, případně požádali o zaregistrování kontaktní osobu zadavatele tak, aby mohli být automaticky informováni o průběhu zadávacího řízení, mj. i o dodatečných informacích k zadávacím podmínkám atp.

4) Poskytování zadávací dokumentace

Zadávací dokumentace je poskytována výlučně v elektronické podobě neomezeným dálkovým přístupem prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.

Zadavatel apeluje na dodavatele, aby se v elektronickém nástroji E-ZAK zaregistrovali, případně požádali o zaregistrování kontaktní osobu zadavatele tak, aby mohli být automaticky informováni o průběhu zadávacího řízení, mj. i o dodatečných informacích k zadávacím podmínkám atp.

III. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

1) Předmětem veřejné zakázky je vytvoření webového portálu projektu CEITEC (dále jen

„webový portál“) s cílem prezentace aktivit a informací projektu, v jednotném stylu a logice, jakož i poskytování služeb spočívajících ve správě, provozní podpoře a údržbě webového portálu (dále jen "služby provozní podpory").

2) Podrobný popis a specifikace předmětu zakázky je uveden v Technických a obchodních podmínkách, jež jsou přílohami této zadávací dokumentace.

3) Pokud se v zadávacích podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.

4) Předpokládaná hodnota zakázky

Předpokládaná hodnota zakázky činí 340.000 Kč bez DPH.

Předpokládaná hodnota zakázky včetně případného plnění zadávaného na základě opčního práva činí 442.000 Kč bez DPH.

5) Maximální přípustná cena

Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít nabídku na plnění předmětu veřejné zakázky, bez plnění na základě opčního práva, jejíž nabídková cena překročí částku 340.000 Kč bez DPH. Nabídka s nabídkovou cenou tuto částku převyšující bude Zadavatelem posouzena jako nabídka nevyhovující zadávacím podmínkám a bude ze zadávacího řízení vyřazena.

IV. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM

1) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

Dodavatel je oprávněn požadovat písemně po Zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Zadavatel apeluje na dodavatele, aby žádost o dodatečné informace podávali výhradně pomocí elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek – systému E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/

Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám Zadavatel poskytne dodavateli s využitím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek dodatečné informace, a to nejpozději do 4 pracovních dnů ode dne doručení požadavku (žádosti) dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne Zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí Zadávací dokumentace nebo kterým byla Zadávací dokumentace poskytnuta. Současně budou

tyto dodatečné informace včetně přesného znění žádosti Zadavatelem zveřejněny s využitím elektronického systému zadávání veřejných zakázek.

Zadavatel může v souladu s § 49 odst. 4 Zákona poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.

V. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

1) Zadavatel pro plnění veřejné zakázky stanoví následující termíny:

a) Zahájení plnění: ihned po podpisu smlouvy (předpoklad únor 2013).

b) Předání díla k řádnému užívání: nejpozději do 3 měsíců od data účinnosti smlouvy

c) Služby provozní podpory budou v rámci této zakázky poskytovány po dobu 1 roku ode dne převzetí díla bez vad a nedodělků.

2) Místem předání díla je sídlo zadavatele.

VI. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

1) Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek dodavatelů podaných v zadávacím řízení je prokázání splnění kvalifikace v rozsahu stanoveném zadavatelem. Splněním kvalifikace se rozumí prokázání splnění

a) základních kvalifikačních předpokladů stanovených § 53 odst. 1 Zákona;

b) profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 54 Zákona;

c) technických kvalifikačních předpokladů stanovených v § 56 odst. 2 písm. a) Zákona.

2) Základní kvalifikační předpoklady

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který prokáže splnění podmínek podle § 53 odst. 1 písm. a) až k) Zákona.

Základní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč způsobem podle § 62 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách, tzn. předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. (dodavatelé mohou užít předlohy, jež je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace).

3) Profesní kvalifikační předpoklady

Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží prosté kopie:

a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán;

b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,

případně prokáže skutečnosti, jež uvedené doklady prokazují, předložením čestného prohlášení v souladu s § 62 odst. 3 zákona.

4) Technické kvalifikační předpoklady

Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení o řádném splnění alespoň 3 zakázek realizovaných dodavatelem v posledních třech letech, v rozsahu každé zakázky alespoň 200 000 Kč bez DPH, jejichž předmětem bylo vytvoření webového portálu s využitím obdobného systému, jež uchazeč nabízí, s následujícími parametry:

• počet aktivních registrovaných uživatelů alespoň 200

• Komunikace s externími informačními systémy nebo aplikacemi

K jednotlivým zakázkám dodavatel uvede jejich rozsah, dobu plnění a popis, ze kterého bude zřejmé splnění výše uvedených parametrů, a dále kontaktní údaje objednatelů těchto zakázek.

5) Pravost a stáří dokladů k prokázání splnění kvalifikace

Doklady k prokázání splnění kvalifikace předloží uchazeči v souladu se Zákonem a touto zadávací dokumentací v kopiích. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči předložení dokladů v originále či úředně ověřené kopii po vybraném před uzavřením smlouvy.

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni pro podání nabídky starší 90 kalendářních dnů.

6) Doba a forma prokazování splnění kvalifikace

Splnění kvalifikace jsou dodavatelé povinni prokázat ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje dodavatele na skutečnost, že od 1.4.2012 nemohou být doklady prokazující splnění kvalifikace dodatečně na žádost zadavatele doplňovány a je třeba veškeré doklady předložit řádně již ve lhůtě pro podání nabídky!

Zadavatel proto umožňuje předložit doklady prokazující splnění kvalifikace nejen až při podání nabídky jako její součást, ale v souladu s § 68 odst. 2 věty čtvrté Zákona rovněž kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek, samostatně a nezávisle na nabídce. Zadavatel v takovém případě posoudí předložené doklady bez zbytečných odkladů a o výsledku dodavatele písemně vyrozumí, případně jej vyzve k objasnění předložených informací či dokladů nebo k předložení dalších informací či dokladů.

7) Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele

Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:

a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) Zákona, tj. výpisu z obchodního rejstříku, subdodavatelem a

b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokazuje splnění kvalifikace.

8) Společná nabídka několika dodavatelů

Podává-li nabídku několik dodavatelů společně (§ 51 odst. 5 Zákona), musí každý z nich prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) Zákona, tj. výpisu z obchodního rejstříku, v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a

d) musí prokázat všichni dodavatelé společně.

V případě společného podání nabídky jsou dodavatelé povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.

9) Prokázání splnění kvalifikace u zahraničního dodavatele

Zahraniční dodavatel (osoba s bydlištěm nebo se sídlem mimo území České republiky) prokazuje splnění kvalifikace způsobem popsaným v § 51 odst. 7 Zákona, a to v rozsahu,

způsobem a v úrovni odpovídající minimálně požadované Zákonem a požadované Zadavatelem v zadávacích podmínkách.

Dokumenty prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka; dokumenty vyhotovené ve slovenštině nemusí být do českého jazyka překládány.

Informace o dokumentech, které jsou v České republice používány k prokázání k prokazování kvalifikace, jsou pro zahraniční dodavatelé k dispozici na stránkách Evropské komise zde: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx.xx

Dodavatelé mohou rovněž využít manuálu CEITEC k prokazování kvalifikace, který je dostupný na: xxxxx://xxxx.xxxxxx.xxx/xxxx/x/0X0XxxXXXxXxXxXXxXXXxx0xXxXX/xxxx Zadavatel nicméně upozorňuje dodavatele, že manuál má pouze podpůrnou a metodickou povahu.

10) Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatelé zapsaní v Seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 125 a násl. Zákona), mohou prokázat splnění části kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek) starší než 3 měsíce. Tento výpis prokazuje splnění kvalifikace v rozsahu podle § 127 Zákona.

11) Použití certifikátu ze Systému certifikovaných dodavatelů

Dodavatelé, kterým byl vydán certifikát v rámci Systému certifikovaných dodavatelů (§ 133 a násl. Zákona), mohou prokázat splnění části kvalifikace předložením platného certifikátu (viz § 140 odst. 1 Zákona). Tento certifikát prokazuje kvalifikaci v rozsahu podle § 134 Zákona.

VII. ZADÁVACÍ LHŮTA

V souladu s ustanovením § 43 zákona o veřejných zakázkách zadavatel stanovuje lhůtu, po kterou jsou uchazeči vázáni svými nabídkami na dobu 3 měsíců ode dne konce lhůty pro podání nabídek.

VIII. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

1) Xxxxxxxxxx cenou se rozumí cena za plnění předmětu této veřejné zakázky, bez plnění na základě opčního práva. Nabídková cena musí být uvedena ve smlouvě, a to v české měně. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (poplatky, cla, vedlejší náklady apod.); tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.

2) Součástí nabídkové ceny není plnění zadávané na základě opčního práva!

3) Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky.

IX. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

1) Forma nabídky

Zadavatel doporučuje dodavateli zpracovat nabídku podle níže uvedených doporučení, přičemž může využít vzory dokladů předané v přílohách Zadávací dokumentace. Důvodem pro vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení však nebude, pokud uchazeč po formální stránce nezpracuje nabídku tak, jak doporučuje Zadavatel.

Nabídka bude zpracována v písemné formě v českém jazyce. Dokumenty vyhotovené v jiném jazyce musí být opatřeny úředním překladem do českého; to neplatí pro dokumenty ve slovenštině a podpůrné dokumenty technické specifikace nabízeného zařízení (např. technické listy, výkresy, oficiální brožury výrobce atp.), které mohou být předloženy v anglickém jazyce. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

Zadavatel v souladu s § 69 odst. 5 Zákona požaduje podání nabídek v jednom listinném vyhotovení a jednom vyhotovení elektronickém na CD či DVD nosiči přiloženém k listinnému vyhotovení (doporučený formát PDF). Kopie nabídky doporučuje Zadavatel uchazečům vyhotovit okopírováním parafovaného a podepsaného originálu nabídky.

Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky byly v pravém dolním rohu každého listu očíslovány souvislou číselnou řadou vzestupně od čísla 1 a aby každé vyhotovení nabídky (originál i kopie) bylo zabezpečeno proti manipulaci s jednotlivými listy.

Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce (balíku) a opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena názvem veřejné zakázky, adresou, na niž je možno zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona (tj. vyrozumění o tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek) a Zadavatel doporučuje ji označit ještě nápisem „NEOTVÍRAT

– Web projektu CEITEC – NABÍDKA“.

2) Obsah a členění nabídky

Zadavatel doporučuje, aby pro operativní a transparentní průběh otevírání obálek s nabídkami byla nabídka uvozena Krycím listem nabídky zpracovaným uchazečem podle doporučené předlohy v Příloze č. 3 Zadávací dokumentace; v případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy.

Zadavatel doporučuje sestavit nabídku v níže uvedeném členění:

a) krycí list nabídky (viz. příloha č. 3),

b) obsah nabídky,

c) dokumenty k prokázání kvalifikace,

d) návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče včetně

• přílohy č. 1 smlouvy, jež tvoří Technické podmínky stanovené zadavatelem (viz přílohu č. 1 zadávací dokumentace) a popis plnění zakázky,

e) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele,

f) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek,

g) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.

h) ostatní dokumenty, jsou-li požadovány v zadávací dokumentaci.

3) Návrh smlouvy

Uchazeč v rámci nabídky předloží návrh smlouvy podepsaný uchazečem osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) jednat jménem uchazeče či jako jeho zástupce; v případě jednání prostřednictvím zástupce požaduje zadavatel z důvodu právní jistoty vysvětlit v nabídce právní titul zastoupení (na základě plné moci, vedoucí zaměstnanec apod.), nevyplývá-li právní důvod z jiných předložených dokumentů (např. prokura z výpisu z obchodního rejstříku). V případě společné nabídky více dodavatelů musí být nabídka podepsána v souladu se smlouvou dle § 51 odst. 6 Zákona. Nepodepsaný návrh smlouvy nebo návrh smlouvy podepsaný osobou neoprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z účasti v zadávacím řízení v souladu s § 71 odst. 10 Zákona.

4) Technické podmínky a Popis plnění zakázky

Uchazeči v nabídce jako přílohu č. 1 návrhu smlouvy předloží technické podmínky stanovené zadavatelem (viz přílohu č. 1 zadávací dokumentace).

Jako přílohu č. 2 smlouvy uchazeči předloží Popis plnění zakázky, ze kterého bude jednoznačně zřejmé splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci, zejména technických podmínkách. Požadavky zadavatele je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci, resp. jakékoliv výhrady k ní, budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Popis plnění zakázky bude zpracován minimálně v následující struktuře:

• podrobný popis nabízeného redakčního systému včetně popisu způsobu splnění požadavků zadavatele na součásti a funkce web portálu,

• popis služeb provozní podpory,

• popis školení uživatelů,

• popis (metodika) provádění díla včetně popisu jednotlivých fází realizace s uvedením požadavků na součinnost zadavatele,

• harmonogram provádění díla – harmonogram musí obsahovat všechny, pro provádění díla podstatné milníky včetně termínových požadavků na součinnost objednatele. Harmonogramu musí plně respektovat požadavky objednatele uvedené v zadávací dokumentaci, zejména termíny uvedené v návrhu smlouvy.

Uchazeči mohou jakou součást popisu plnění zakázky umožnit přístup k testovacímu prostředí nabízeného redakčního systému.

Popis plnění zakázky má velký význam pro hodnocení. Zadavatel proto požaduje, aby uchazeči popis zpracovali jasně a podložili srozumitelnými argumenty opřenými o nabízené technické parametry a funkcionality.

X. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY

Konec lhůty pro podání nabídek je zadavatelem stanoven do 24. 1. 2013, do 13.00 hodin.

Nabídky mohou být v této lhůtě podány v listinné podobě prostřednictvím osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba), nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního přepisu nebo osobním podáním na Rektorátu Masarykovy univerzity, Xxxxxxxxxx nám. 9, 601 77 Brno.

Uchazečům, jejichž nabídka bude podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, bude zadavatelem odesláno vyrozumění podle § 71 odst. 6 zákona. Zadavatel nepřijme žádné obálky, které budou poškozeny tak, že se z nich dá vyjmout některá jejich část.

XI. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

Obchodní a platební podmínky včetně podmínek, za nichž je možno překročit výši

smluvní ceny, jsou pro účely této veřejné zakázky obsaženy v závazné předloze smlouvy, která je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace. Uchazeči jsou povinni tyto podmínky bez výhrad akceptovat ve formě předložené smlouvy podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít nabídky, jejichž nabídková cena na plnění veřejné zakázky (bez opčního práva) překročí maximální přípustnou cenu uvedenou v čl. III zadávací dokumentace. Nabídky, jež tento limit překročí, bude zadavatel považovat za nepřijatelné nabídky ve smyslu § 22 odst. 1 písm. b) zákona.

XII. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK

1) Nabídky budou v souladu s ustanovením § 78 odst. 1, písm. a) ZVZ hodnoceny podle

ekonomické výhodnosti nabídky dle následujících hodnotících kritérií:

Hodnotící kritéria	Váha kritéria
Nabídková cena	60 %
Kvalita a technická úroveň nabízeného plnění	40 %

Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici od 0 do 100 bodů, přičemž obodování v dílčích kritériích bude provedeno níže uvedeným způsobem.

2) Způsob hodnocení nabídek podle Nabídkové ceny

V rámci tohoto kritéria bude hodnocena nabídková cena v Kč bez DPH podle následujícího vzorce:

nabídka s nejnižší cenou

Počet bodů =

x 100

hodnocená nabídka

3) Způsob hodnocení nabídek podle kritéria Kvalita a technická úroveň nabízeného plnění V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria bude každá nabídka hodnotící komisí ohodnocena souhrnnou známkou od 1 do 5, přičemž čím nižší známka, tím lépe (1 – výborně, 2 – velmi dobře, 3 – dobře, 4 uspokojivě, 5 – vyhovuje). Oznámkování hodnotící komise patřičně odůvodní. Na základě přidělených známek budou body nabídkám přiděleny podle následujícího vzorce:

nabídka s nejnižší známkou

Počet bodů =

x 100

hodnocená nabídka

Pro hodnocení v rámci tohoto kritéria budou rozhodující zejména následující oblasti, řazené od (pro zadavatele) nejvýznamnější po méně důležitou. Hodnocena bude především míra naplnění požadavků zadavatele, jakož i vlastnosti nabídnuté nad rámec těchto požadavků, přispějí-li k naplnění účelu a předmětu zadávané zakázky:

a) Koncepce technického řešení - bude hodnocena úroveň technologické a technické vyspělosti řešení vzhledem k zadání a potřebám zadavatele. Hodnotící komise bude

hodnotit navrženou architekturu celého řešení, vazby mezi jednotlivými částmi systému, provázanost systému, flexibilitu a zabezpečení.

b) Uživatelská přívětivost - bude hodnocena úroveň nabízeného uživatelského rozhraní, zejména s ohledem na efektivní práci uživatelů. Bude posuzována míra možnosti nastavení dle individuálních potřeb uživatelů, jednoduchost ovládacích prvků a míra shody se standardy ovládání web aplikací. Součástí hodnocení bude i zohlednění komfortu přihlašování k systému.

c) Otevřenost, provázanost – nabízené řešení bude hodnoceno z hlediska otevřenosti v komunikaci s ostatními aplikacemi, a to zejména aplikacím uvedeným v technických podmínkách, možnosti přenosů dat on-line či off-line v automatickém či individuálním režimu a možnost nastavovat automatické periody přenosu dat včetně mechanismů pro kontrolu správnosti přenesených dat (včetně nastavení opravných mechanismů).

d) Metodika implementace – bude hodnocen navrhovaný způsob vč. harmonogramu provádění díla, zejména s ohledem na dodržení základních milníků, míru zapojení zadavatele do implementace a úroveň nastavení kontrolních mechanismů ve schvalovacích či akceptačních procesech. Důraz bude kladen na návrh způsobu dosažení funkčního díla dle požadavků zadavatele a zkušeností dodavatele.

e) Úroveň provozní podpory - bude hodnocena úroveň systému poskytované podpory (včetně komunikace), poskytnutý rozsah činností a metodika řešení incidentů.

4) Celkový počet bodů, které jednotlivá nabídka obdrží, je dán součtem bodového ohodnocení v kritériu „Nabídková cena“ a bodového ohodnocení v kritériu „Kvalita a technická úroveň nabízeného plnění“ vynásobených příslušnou vahou daného kritéria. Nejvýhodnější nabídkou je ta, která získá nejvyšší celkový počet bodů.

XIII. OPČNÍ PRÁVO

1) Zadavatel si v souladu s ustanovením § 99 Zákona vyhrazuje využít opčního práva na poskytnutí dalších programátorských služeb dodavatelem a služeb provozní podpory webového portálu, a to nejpozději do tří let ode dne uzavření smlouvy na předmětnou zakázku a maximálně do výše 30% z ceny zadávané zakázky.

2) Opční právo nemusí být Zadavatelem využito anebo může být využito pouze z části.

XIV. OSTATNÍ PODMÍNKY

1) Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

2) Otevírání obálek s nabídkami

Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 24. 1. 2013 od 13:00 hodin středoevropského času v sídle Zadavatele. Otevírání obálek může být přítomna maximálně 1 osoba za uchazeče.

3) Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek.

4) Zrušení zadávacího řízení

Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení veřejné zakázky z důvodů stanovených Zákonem.

5) Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení.

6) Uchazeči berou na vědomí, že podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění, bude vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, smlouvy a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. jako obchodní tajemství, utajované skutečnosti) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písm. c) a d), § 12 odst. 2 písm. f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole, v platném znění). Xxxxxxxx berou na vědomí, že obdobnou povinností bude vybraný uchazeč povinen smluvně zavázat také své subdodavatele.

7) Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu v rámci programů strukturálních fondů stanovené v č. 9 nařízení Komise (ES) č. 1828/2006 a pravidel pro publicitu v rámci OP VaVpI, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve všech smlouvách a dalších dokumentech vztahujících se k dané zakázce.

8) Uchazeč podáním nabídky bere na vědomí a je seznámen s tím, že předmět plnění veřejné zakázky bude financován z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace v rámci projektu „CEITEC – středoevropský technologický institut“, reg.číslo projektu CZ.1.05/1.1.00/02.0068. V případě, že zadavateli nebudou přiděleny finanční prostředky pro krytí výdajů plynoucích z realizace celého projektu v rámci OP VaVpI, případně tyto náklady budou označeny za nezpůsobilé, má zadavatel právo jednostranně odstoupit od smlouvy. V případě odstoupení zadavatele od smlouvy má dodavatel nárok na vyplacení odměny ve výši odpovídající rozsahu vykonané dodávky ke dni odstoupení.

9) Uchazeč podáním nabídky bere na vědomí, že v případě výběru jeho nabídky jako nejvhodnější, je uchazeč povinen poskytnout zadavateli seznam subdodavatelů, kterým vybraný uchazeč uhradil za plnění subdodávky více než 10% ceny zakázky. Vybraný uchazeč má povinnost tyto údaje sdělit zadavateli nejpozději do 60 dnů od splnění smlouvy, nebo do 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok.

10) Zadavatel si v souladu s ustanoveními § 60 odst. 2, § 76 odst. 6 a § 81 odst. 4 Zákona vyhrazuje právo doručovat rozhodnutí o vyloučení a rozhodnutí o výběru uchazeče jejich uveřejněním na profilu Zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.

PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

• Příloha č. 1 – Technické podmínky

• Příloha č. 2 – Obchodní podmínky

• Příloha č. 3 – Vzor formuláře krycího listu

• Příloha č. 4 – Vzor prohlášení uchazeče ke kvalifikaci

V Brně, dne 8. 1. 2013

XXXx. Xxxx Xxxx operační ředitel Centrální řídící

struktury projektu CEITEC

v z.