Smlouva o spolupráci číslo 4/2017/SL

Smlouva o spolupráci

číslo 4/2017/SL

ŠKODA AUTO a.s.
se sídlem: tř. Xxxxxxx Xxxxxxxx 869, Mladá Boleslav II, 293 01 Mladá Boleslav
IČ: 00177041
DIČ: CZ00177041
účet č.: XXXXXXXX
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, odd. B, vl. 332, pod spisovou značkou Rg. B 332
zastoupená: XXXXXXX, a XXXXXX
(dále jen „společnost“)

a

Smetanova Litomyšl, o.p.s.

Se sídlem Xxxxxxxxx 133, 570 01 Litomyšl

IČO: 25918206

DIČ: CZ25918206

Účet č.: XXXXXXXX

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové

odd. O, vl. 49

zastoupená: Xxxxx Xxxxxx, ředitelem

(dále jen „partner“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku smlouvu:

I. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je stanovení práv a vzájemných závazků smluvních stran v rámci veřejné prezentace společnosti partnerem během přípravy a průběhu 59. ročníku Národního festivalu Smetanova Litomyšl, který se koná v termínu od 16. 6 2017 do 6. 7. 2017 (dále jen „festival“).

2. Partner se zavazuje, že bude veřejně prezentovat společnost jak dále uvedeno v této smlouvě. Společnost se zavazuje jako protiplnění (odměnu) ve vztahu k této prezentaci poskytnout partnerovi k užívání jedenáct vozidel značky ŠKODA.

XX. Xxxxxxx a práva smluvních stran

1. Smluvní strany zavazují, že kdykoliv budou v souladu s touto smlouvou nakládat s označeními, značkami, ochrannými známkami, či názvy reprezentujícími goodwill jedné ze smluvních stran (dále jen „označení“), budou tak činit způsobem, který odpovídá významu a hodnotě označení, a vyvarují se tedy jakýchkoli jednání, která by označení a hodnoty, jež představují, mohla poškodit či znevážit.

2. Společnost se zavazuje:

• Poskytnout k užívání partnerovi, jakožto odměnu za svou prezentaci, jedenáct osobních vozidel, která budou využita při činnosti partnera, a to po dobu trvání této smlouvy, tj. na období od 1. 1. 2017 do 31. 12. 2017 dvě

vozidla a v termínu od 6. 6. 2017 do 10. 7. 2017 devět osobních vozidel. Partner není oprávněn vozidla poskytnout dále třetí osobě.

• Typ, provedení vozidla, podrobné podmínky a způsob užívání vozidla jsou určeny na základě zvláštní smlouvy, která je přílohou této smlouvy o spolupráci, stejně pak i podmínky eventuální výměny vozidel budou upraveny samostatnou smlouvou („Smlouva o dočasném užívání vozidla“).

• Vozidla budou opatřena reklamní prezentací společnosti dle instrukcí kontaktní osoby společnosti; žádná další označení nejsou povolena.

• Náklady na pohonné hmoty a ostatní provozní náklady hradí partner.

3. Partner se zavazuje:

1. Udržovat poskytnuté vozidlo včetně reklamní prezentace na něm umístěné v čistém a bezvadném optickém stavu.

2. Přednostně informovat společnost o všech svých plánovaných aktivitách s dopadem na společnost.

3. Udělit společnosti sponzorský titul „Oficiální vůz“ festivalu a uvádět ho dle písemné dohody viz níže v této smlouvě.

4. Udělit společnosti právo užívat název a veškerá označení partnera v podobě ochranné známky vedené v rejstříku ochranných známek u Úřadu průmyslového vlastnictví pro své vlastní reklamní a marketingové účely a to jak v textovém, tak i obrazovém a slovním vyjádření. Společnost se přitom zavazuje dále je používat způsobem, který nepoškodí dobré jméno partnera. Použití loga a ostatních označení musí být vždy předem schváleno a písemně odsouhlaseno partnerem.

5. Uvést partnerství společnosti v tiskové zprávě, vydané k tiskové konferenci před konáním festivalu.

6. Umístit logo/ logotyp a sponzorský titul společnosti na reklamních plochách s reklamami propagujícími festival, a to na celou dobu trvání festivalu (není-li níže v jednotlivých bodech smlouvy uvedeno jinak), a to zejména:

1. na reprezentační plakáty festivalu, formát 106x19, 49x49cm (Pražské metro)

2. na CLV plochách

3. na internetové stránky festivalu (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) s odkazem na doménu společnosti jakožto sponzora

4. do inzertní prezentace festivalu – deník a měsíčník s celostátní působností

5. na reprezentační plakáty formátu A1 – kulaté sloupy Praha, regionální centra

6. na 12 ks informačních praporců (litomyšlské nám. – 8 ks/ zámecký park – 4ks)

7. na samostatné vlajce nad I. zámeckým nádvořím umístěné po celou dobu konání festivalu

8. na stálých reklamních panelech (1ks) umístěných v místech konání rautů v rámci festivalu a ve VIP centru festivalu

9. na stálých reklamních panelech (4ks) umístěných v blízkosti míst konání koncertů a představení

10. na 3. obálkové straně reprezentativního katalogu festivalu

11. Plošná velikost loga bude vždy nejméně 1/3 plošné velikosti loga generálního sponzora, přičemž nejmenší přípustná velikost kulatého loga společnosti je dle CI manuálu 12 mm. Pořadí log bude řešeno vzájemnou dohodou dle charakteru připravovaného materiálu.

12. Smluvní strany se dohodly, že pro účely této smlouvy se pojmem „logo společnosti“ rozumí Kombinovaná ochranná známka společnosti vedená v  rejstříku ochranných známek na Úřadu průmyslového vlastnictví, kteroužto konkrétní ochrannou známku ze škály  takto chráněných známek konkrétněji určuje kontaktní osoba společnosti, kterou je xxx Xxxxxxxxx Xxxxx, email: Xxxxxxxxx.Xxxxx@xxxxx-xxxx.xx.

13. Logo společnosti bude použito k prezentaci společnosti v průběhu reklamní kampaně festivalu a podléhá pravidlům stanovených v tzv. CI-manuálu.

14. Na vyžádání partnera společnost dodá CI-manuál s pravidly používání loga společnosti nebo partner požádá o vyjádření a souhlas kontaktní osoby smluvní strany společnosti s užitím loga společnosti.

7. Umístit inzerát společnosti do festivalového katalogu - formát A5 (náklad 2000ks) na dvou celobarevných stranách v provedení čtyřbarevného ofsetového tisku, dle přesných podkladů pro inzerci zaslaných společností partnerovi.

8. Umožnit prezentaci a zajistit prostor pro prezentaci vozů společnosti, které byly partnerovi na základě této smlouvy poskytnuty do užívání, a to prezentaci v areálu zámku Litomyšl ve dnech 16. 6. – 6. 7. 2017.

9. Reklamní nosiče včetně reklamních materiálů (zejm. signalizace dle bodu 2 tohoto článku smlouvy) na vozech uchovávat v řádném (bezvadném optickém) stavu.

10. Zajistit pro společnost pozvánky na festivalová představení a společenská setkání konaná po představeních.

11. Vyhradit pro společnost dostatečný počet parkovacích míst v místě konání festivalu.

12. Partner se touto smlouvou zavazuje podle svých nejlepších schopností a znalostí provést každou prezentaci společnosti takovým způsobem, který bude pro společnost při dodržení všech ustanovení této smlouvy znamenat co největší reklamní zviditelnění.

13. V případě, že nastane jakákoli objektivní překážka, která bude partnerovi bránit v provedení prezentace v rozsahu a způsobem stanoveným v této smlouvě, má partner povinnost poskytnout společnosti (bez jejího vyzvání) odpovídající náhradní plnění na základě písemné dohody se společností.

14. Předat společnosti do 31. 12. 2017 dokumentaci uskutečněné veřejné prezentace.

15. Partner se zavazuje, že neuhradí, nepřislíbí úhradu, nepovolí uhrazení jakékoliv částky, a to přímo nebo nepřímo, a/nebo neposkytne, nepřislíbí nebo nepovolí poskytnutí čehokoliv, co má hodnotu vyjádřitelnou v penězích, a to třetí straně včetně veřejnému činiteli, zaměstnanci státní správy a/nebo fyzické nebo právnické osobě jednajícího jménem orgánu státní správy nebo politické straně nebo subjektům v rámci politických složek, úředníkům státní správy nebo kandidátu na politickou funkci, veřejnému činiteli nebo zaměstnanci veřejné mezinárodní organizace, a to za účelem ovlivňování jednání nebo rozhodnutí tohoto veřejného činitele nebo zaměstnance nebo jinak za účelem podpory obchodních zájmů společnosti a/nebo v souvislosti s plněním dle této smlouvy.

16. Partner obdržel, přečetl a souhlasí se zachováním souladu se „Zásadami chování skupiny ŠKODA – součást koncernu Volkswagen“.

III. Kontaktní osoby

1. Smluvní strany stanovily následující kontaktní osoby, které budou zabezpečovat spolupráci, vzájemnou informovanost obou stran a předávání potřebných podkladů a dokumentů. Smluvní strany se přitom dohodly, že jakákoliv změna kontaktních údajů musí být písemně oznámena druhé smluvní straně a účinnost změny nastává 5 pracovních dnů po doručení oznámení druhé smluvní straně.

2. Kontaktní osobou za společnost je:

• Xxxxx a příjmení: XXXXXXXX

• Tel.: XXXXXXX

• E-mail: XXXXXXXX

3. Kontaktní osobou za partnera je:

• Xxxxx a příjmení: XXXXXXX

• Vozidla poskytnutá podle článku II. bod 2. této smlouvy přejímá a vrací XXXXXX

• Tel: XXXXXXXX

• E-mail: XXXXXXX

IV. Konkurenční subjekt

1. Partner se zavazuje předem informovat, projednat a získat souhlas společnosti ve věci záměru partnera k provedení reklamy u jiného subjektu působícího ve stejném, zaměnitelném či souvisejícím oboru podnikání jako je obor podnikání společnosti (dále jen „konkurenční subjekt“) a/nebo partnerské spolupráce na propagaci značky konkurenčního subjektu. Pro účely této smlouvy se takovým stejným, zaměnitelným či souvisejícím oborem podnikání rozumí výroba a prodej automobilů a náhradních dílů automobilů a servis osobních automobilů.

2. Tento závazek platí po dobu účinnosti této smlouvy.

V. Finanční záležitosti – zaúčtování

1. Smluvní strany se dohodly, že poskytnutí partnerovi vozidel do užívání ze strany společnosti a poskytnutí plnění uvedených v rámci článku II. bod 3. této smlouvy, jakožto odměny ze strany partnera (vyplývající z této smlouvy) bude jednou ročně účetně vyrovnáno formou vzájemného zápočtu závazků a pohledávek. Za den uskutečnění zdanitelného plnění považují smluvní strany datum 27. 7. 2017. Hodnota poskytnutých vozidel ze strany společnosti do užívání partnera činí 931.095,– Kč bez DPH (denní hodnota pro každé vozidlo činí 891,- Kč bez DPH). Tato částka bude navýšena o zákonnou sazbu DPH.

2. Partner bude za poskytnutá reklamní plnění fakturovat společnosti částku 931.095,– Kč bez DPH, která bude navýšena o zákonnou sazbu DPH. Partner bude fakturovat běžným daňovým dokladem do 27. 7. 2017. Faktura bude splatná do 14 dnů od data jejího vystavení. Na faktuře bude uvedeno: „Neproplácet, pouze k zúčtování“.

3. Ve stejném termínu bude společnost fakturovat běžným daňovým dokladem partnerovi stejnou stanovenou částku se shodnou splatností. Na faktuře bude rovněž uvedeno: „Neproplácet, pouze k zúčtování“.

4. Tyto částky budou vzájemně započteny nejdříve dnem splatnosti uvedeným na faktuře.

VI. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Pro řešení případných sporů z této smlouvy místně příslušným soudem je XXXXXXXX, bude-li dána jeho věcná příslušnost.

2. Případné odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a je účinné doručením druhé smluvní straně.

3. Od této smlouvy je možné odstoupit také z těchto důvodů:

1. jedna ze smluvních stran poruší ustanovení této smlouvy a toto neodstraní ani po písemném vyzvání XXXXXX;

2. partner poruší ustanovení uvedené v „Zásady chování skupiny ŠKODA – součást koncernu Volkswagen“;

3. dojde k likvidaci jedné ze smluvních stran;

4. u jedné ze smluvních stran dojde k zastavení její činnosti, bez níž není naplnění této smlouvy možné.

4. Tuto smlouvu lze ukončit též vzájemnou dohodou. Dohoda musí být uzavřena písemně a podepsána zástupci obou smluvních stran. V této dohodě musí být rovněž stanoveno, jakým způsobem budou vypořádány vzájemné závazky.

5. Odstoupí-li společnost od smlouvy pro neplnění povinností partnerem, je tento povinen neprodleně vrátit společnosti poměrnou část z již poskytnutých plnění odpovídajících době platnosti smlouvy. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena práva na uplatnění náhrady újmy.

6. Obě smluvní strany se zavazují, že přijmou opatření k tomu, aby se tato smlouva nedostala do nepovolaných rukou, čímž ale není dotčeno právo stran poskytnout potřebné dílčí informace nezbytné pro případné zadání zakázky k vykonání práce vedoucí ke splnění závazků některé ze smluvních stran této smlouvy zejména u produkční reklamní agentury.

7. Žádná ze smluvních stran této smlouvy není oprávněna postoupit třetí straně závazky nebo práva vyplývající z této smlouvy, mohou si však za účelem splnění svých závazků třetí stranu sjednat, přičemž za toto plnění nesou odpovědnost tak, jako by jej vykonávaly samy.

8. Jakékoliv změny nebo doplňky jsou možné pouze formou písemného dodatku ke smlouvě, podepsaného oprávněnými zástupci smluvních stran.

9. Partner je povinen na žádost společnosti sdělit aktuální stav otevřených účetních položek vzniklých ze vzájemného obchodního styku, které jsou obsaženy v účetnictví partnera k rozhodnému dni, a bude-li to třeba vyjasnit a odsouhlasit rozpory se stavem obsaženým v účetnictví společnosti. V souladu s podmínkami rozhodného práva je společnost oprávněna provést jednostranné započtení vzájemných pohledávek.

10. Partner není oprávněn postoupit nebo zastavit pohledávky z této smlouvy. Smluvní strany dále ujednávají, že

1. obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky;

2. partner na sebe přebírá nebezpečí změny okolností;

3. se vylučuje přijetí této smlouvy s jakoukoliv odchylkou, byť by to byla odchylka, která podstatně nemění původní podmínky. Totéž platí i pro sjednávání jakýchkoliv změn této smlouvy či uzavírání dílčích smluv na tuto smlouvu navazujících;

4. se pro tuto smlouvu nepoužije úprava dle § 1799, § 1800 občanského zákoníku týkající se smluv uzavíraných adhezním způsobem. Totéž platí pro jakékoliv smlouvy a dokumenty na tuto smlouvu navazující.

5. veškeré změny a dodatky k této smlouvě musí být uzavřeny písemně a řádně podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran; to platí i pro vzdání se požadavku písemné formy. Změna kontaktních údajů se nepovažuje za změnu této smlouvy. Smluvní strany pro všechny své vzájemné obchodní vztahy stanoví, že nemůže dojít k uzavření smlouvy na základě jednostranného potvrzení dle § 1757 odst. 2 a 3 občanského zákoníku, jejichž aplikaci tímto vylučují;

6. smluvní strany ujednávají, že na závazek založený touto smlouvou se nepoužije § 1950 občanského zákoníku. To znamená, že kvitance na pozdější plnění nepotvrzuje splnění předchozího plnění, pokud to v ní není výslovně uvedeno.

11. Na žádost společnosti je partner povinen prokázat, že je majitelem účtu uvedeného na faktuře/daňovém dokladu. Do náležitého prokázání této skutečnosti je společnost oprávněna zadržet platby.

12. Partner výslovně prohlašuje, že je oprávněni poskytovat smluvní plnění podle této smlouvy v souladu se svým živnostenským oprávněním „Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“.

13. V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatné, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná. Strany se zavazují nahradit neplatné ustanovení smlouvy ustanovením jiným, platným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného.

14. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že je partner subjektem dle § 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“) a tato smlouva podléhá povinnosti uveřejnění dle zákona o registru smluv, zavazuje se partner, že do 5 dnů od doručení podepsané smlouvy zajistí uveřejnění smlouvy (včetně všech jejich případných příloh) v registru smluv, včetně znečitelnění osobních údajů, a bez zbytečného odkladu zašle ŠKODA AUTO a.s. potvrzení o uveřejnění smlouvy dle § 5 odst. 4 zákona o registru smluv. Smluvní strany se také zavazují, že před uzavřením této smlouvy si vyjasní nutnost znečitelnění obchodního tajemství, pokud tato smlouva obchodní tajemství obsahuje.

15. Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž každé má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení této smlouvy.

V Mladé Boleslavi dne:………………………		V Litomyšli dne: ……………………………
Společnost: ŠKODA AUTO a.s.		Partner: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, o.p.s.
………………………………………		……………………………………
		Xxx Xxxxx Ředitel
…………………………………………

Smlouva o spolupráci – zaúčtování vůz, 4/2017 7/7