ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů. Název veřejné zakázky „Kancelářský papír pro Krajskou zdravotní,...
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky zadávanou v otevřeném řízení
dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Název veřejné zakázky
„Kancelářský papír pro Krajskou zdravotní, a.s. 2018“
Zadavatel veřejné zakázky:
Krajská zdravotní, a.s.
se sídlem Sociální péče 3316/12A
400 11 Ústí nad Labem, IČ: 25488627, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem pod spisovou značkou B 1550
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, generálním ředitelem
Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro otevřené zadávací řízení nadlimitní veřejné zakázky dle § 56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v textové části Zadávací dokumentace a údaji uvedenými v oznámení o zahájení zadávacího řízení, platí údaje uvedené v oznámení o zahájení zadávacího řízení.
Zadavatel současně upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, na které zadávací dokumentace odkazuje, neboť jsou obecně známé. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem, zejména ZZVZ.
1.Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Krajská zdravotní, a.s.
Zadavatel ve smyslu ZZVZ: jiná právnická osoba, dle § 4 odst. 1 písm. e)
Právní forma: akciová společnost
IČO: 25488627
DIČ: CZ25488627
Sídlo zadavatele: Sociální péče 3316/12A, 400 11 Ústí nad Labem
Osoba oprávněná jednat: Xxx. Xxxx Xxxxx, generální ředitel
Kontaktní osoba zadavatele: Xxxxx Xxxxxxxxxxx,
Telefon: x000 000000000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xx
elektronický profil zadavatele: E-ZAK na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.
Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem se řídí § 211 ZZVZ.
2.Identifikační údaje dodavatele
Dodavatel je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením § 103 odst. 1 ZZVZ v návaznosti na ustanovení § 28 odst. 1 písm. g) ZZVZ své identifikační údaje takto:
Obchodní firma nebo název:
Právní forma:
IČO a DIČ:
Sídlo:
Dodavatel v nabídce dále uvede:
Kontaktní osoba dodavatele:
Telefon, e-mail:
3.Vymezení plnění veřejné zakázky
Účel veřejné zakázky
Účelem této nadlimitní veřejné zakázky zadávané v otevřeném řízení dle ustanovení § 56 ZZVZ je uzavření rámcové dohody, na jejímž základě budou realizovány opakující se dodávky xerografického papíru do odštěpných závodů Krajské zdravotní, a.s.
Rámcové dohoda bude uzavřena na 36 měsíců, a to s jedním dodavatelem, který podal nabídku na plnění veřejné zakázky, splnil veškeré podmínky účasti v zadávacím řízení a na základě provedeného hodnocení dle hodnotících kritérií uvedených v článku 11 této zadávací dokumentace se umístil na prvním (1.) nejlépe hodnoceném místě z hodnocených nabídek.
Předmět veřejné zakázky není rozdělen na části vzhledem k jeho ucelené povaze.
Předmět plnění veřejné zakázky a další informace
Dodávky kancelářského papíru do kopírovacích strojů, laserových a inkoustových tiskáren pro oboustranný černobílý a plnobarevný tisk následujících formátů:
Xerografický papír A4
Xerografický papír A3
Xerografický papír A5
Úplná a podrobná specifikace předmětu plnění veřejné zakázky je obsažena v příloze č. 3 Technická specifikace, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky na předmět plnění včetně všech souvisejících nákladů činí 5 600 000 Kč,- bez DPH za 36 měsíců.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky
CPV kód 30197644-2 Xerografický papír
Závaznost požadavků zadavatele
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci či změny obchodních podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
V případě, že zadávací podmínky obsahují přímý nebo nepřímý odkaz na určité dodavatele, výrobky, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel použití i jiných, kvalitativně a technicky rovnocenných řešení, která naplní zadavatelem požadovanou funkcionalitu (byť jiným způsobem).
4.Doba plnění veřejné zakázky
Zadavatel předpokládá zahájení plnění veřejné zakázky neprodleně po ukončení zadávacího řízení této veřejné zakázky.
Dohoda bude uzavřena s účinností na tři (3) roky (viz příloha č. 2 této zadávací dokumentace - závazný obligatorní návrh rámcové dohody)
5.Místa plnění veřejné zakázky
Vybraný dodavatel bude dodávat zboží dle konkrétních objednávek do skladů MTZ jednotlivých odštěpných závodů Krajské zdravotní a. s. S odkazem na článek IV. odst. 5 obligatorního návrhu rámcové dohody zadavatel uvádí, že vybraný dodavatel musí být schopen dodat objednané zboží zabalené tak, aby bylo zabaleno v samostatných baleních až pro 500 jednotlivých nákladových středisek.
Seznam skladů MTZ jednotlivých odštěpných závodů Krajské zdravotní a. s.:
Krajská zdravotní, a.s. - Masarykova nemocnice v Ústí nad Labem, o. z.
Sociální péče 3316/12A, 401 13 Ústí nad Labem
Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Teplice, o. z.
Duchcovská 53, 415 29 Teplice
Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Most, o. z.
J. E. Purkyně 270, 434 64 Most
Krajská zdravotní, a.s. – Nemocnice Most, o.z. - oddělení následné péče Zahražany
X. Xxxxx 1304/1, 434 01 Most
Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Chomutov, o. z.
Kochova 1185, 430 12 Chomutov
Krajská zdravotní, a.s. - Nemocnice Děčín, o. z.
U Nemocnice 1, 405 99 Děčín II
6.Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění kvalifikace v souladu se ZZVZ v rozsahu dále uvedeném.
Neprokáže-li účastník splnění kvalifikace v plném rozsahu, může být dle § 48 odst. 2 ZZVZ vyloučen z účasti v zadávacím řízení.
Základní způsobilost dle § 74 ZZVZ
Účastník prokáže základní způsobilost uvedenou v § 74 odst. 1 ZZVZ předložením:
dokladů uvedených v § 75 ZZVZ nebo
předložením čestného prohlášení dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace nebo
výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 ZZVZ nebo
certifikátu dodavatele dle § 233 a § 234 ZZVZ nebo
jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 ZZVZ.
Pravost a stáří dokladů se řídí § 45 a § 86 ZZVZ.
Profesní způsobilost dle § 77 ZZVZ
Účastník prokáže profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 ZZVZ předložením:
výpisu z obchodního rejstříku ne starším 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán nebo
čestným prohlášením ne starším 3 měsíce před zahájením zadávacího řízení (vzor v příloze č. 3 této zadávací dokumentace) nebo
výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 228 ZZVZ nebo
certifikátu dodavatele dle § 233 a § 234 ZZVZ nebo
jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky dle§ 87 ZZVZ.
Pravost a stáří dokladů se řídí § 45 a § 86 ZZVZ.
Technická kvalifikace dle § 79 ZZVZ
Dodavatel prokáže technickou kvalifikaci dle § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ předložením seznamu významných dodávek se stejným předmětem plnění veřejné zakázky (minimálně dvě) poskytnutých v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení, viz příloha č. 5 Seznam významných zakázek této zadávací dokumentace.
Zadavatelem požadovaný minimální rozsah plnění za každou jednotlivou dodávku je 2 000 000 Kč bez DPH.
Dodavatel je povinen v nabídce uvést cenu a dobu poskytnutí významných dodávek a identifikaci objednatele.
Stejný předmět plnění bude posuzován dle CPV kódu 30197644-2 Xerografický papír, který je uveden v bodě 3 této zadávací dokumentace v klasifikaci předmětu veřejné zakázky.
Změny v kvalifikaci
Dojde-li od předložení dokladů, nebo prohlášení o kvalifikaci, v průběhu zadávacího řízení, k takové změně v kvalifikaci účastníka zadávacího řízení, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je účastník zadávacího řízení povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a nejpozději do 10 pracovních dnů od oznámení této změny zadavateli předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
Nesplnění této povinnosti je dle § 88 odst. 2 zákona důvodem pro bezodkladné vyloučení účastníka zadávacího řízení.
7.Obchodní a platební podmínky
Obchodní a platební podmínky jsou stanoveny obligatorním návrhem rámcové dohody (příloha č. 2 této zadávací dokumentace).
Dodavatel doplní závazný vzor obligatorního návrhu rámcové dohody pouze o relevantní informace vyžadované zadavatelem a označené v poli [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je dodavatel oprávněn upravit návrh dohody toliko s ohledem na tuto skutečnost, totéž platí, pokud je dodavatelem fyzická osoba.
Dodavatel doplní také přílohy vzoru dohody, pokud tyto přílohy doplnění výslovně vyžadují (zejm. v polích označených [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]).
Vybraný dodavatel bude uskutečňovat svou činnost po podpisu dohody podle pokynů zadavatele a v souladu s jeho zájmy, pokud tyto nebudou v rozporu s obecně platnými právními předpisy.
Požadavky na pojištění
Zadavatel
vyžaduje od dodavatele pojištění odpovědnosti za škodu
způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to s horní hranicí
pojistného plnění nejméně 1 000 000 Kč (slovy: jeden
milion korun českých) pro období plnění veřejné zakázky.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení
o
splnění této podmínky. Před podpisem rámcové dohody vybraný
dodavatel zadavateli předloží originál nebo úředně ověřenou
kopii pojistné smlouvy.
8.Požadavky na způsob zpracování elektronické nabídky
Celá nabídka bude předložena v elektronické podobě ve formátu *.pdf a pokud možno v jednom souboru a dále bude obsahovat návrh rámcové dohody v elektronické podobě ve formátu *.doc nebo *.docx;
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a podepsána zaručeným elektronickým podpisem osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Zadavatel připouští katalogy, prospekty a jiný podpůrný materiál technické povahy v anglickém jazyce.
Struktura nabídky
Zadavatel doporučuje řazení řádně očíslovaných listů nabídky v tomto pořadí:
1) Krycí list (příloha č. 1 této zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele;
2) Doklady prokazující kvalifikační způsobilost dle ZZVZ a dle bodu 7 zadávací dokumentace;
3) Obligatorní návrh rámcové dohody včetně příloh podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele (příloha č. 2 této zadávací dokumentace);
4) Cenová nabídka se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů;
5) Specifikace nabízeného zboží dle požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci.
Údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v jejích přílohách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně respektovat při zpracování nabídky. Nedodržení požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci nebo změny obchodních podmínek v návrhu rámcové dohody budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek a dodavatel bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
9.Vysvětlení, změna, doplnění zadávací dokumentace
Vysvětlení zadávací dokumentace se řídí ustanovením § 98 ZZVZ. Zadavatel vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace se řídí ustanovením § 99 ZZVZ. Zadavatel vždy uveřejní informaci o změně nebo doplnění zadávací dokumentace na profilu zadavatele.
10.Xxxxxxxx pro podání nabídky
Nabídky podávají dodavatelé výhradně v elektronické podobě v systému E-ZAK Krajské zdravotní, a.s. na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ . Více informací o elektronickém nástroji E-ZAK naleznete na adrese xxxx://xxx.xxxx.xx .
Zadavatel před podáním elektronické nabídky doporučuje seznámit se v dostatečném předstihu s podmínkami podání elektronické nabídky a provést test podání nabídky na: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx
Při technických problémech s elektronickým podáním nabídky kontakt na technickou podporu dodavatele systému: tel.: x000 000 000 000 xxxxxxx@xxxx.xx (pracovní dny 9 – 17 hod.).
Lhůta k podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek je uvedena na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ a v oznámení o zahájení zadávacího řízení ve Věstníku veřejných zakázek.
Dle § 110 odst. 1 ZZVZ se z důvodu hodnocení nabídek elektronickou aukcí, koná otevírání obálek bez přítomnosti účastníků.
11.Způsob a kritérium hodnocení nabídek
Jako prostředek pro hodnocení nabídek využije zadavatel elektronickou aukci v souladu s § 120 a § 121 ZZVZ.
Elektronická aukce bude administrována prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK.
Aukční síň bude dostupná na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/
Povinností účastníka je registrace v systému E-ZAK a seznámení s jeho funkcionalitou prostřednictvím manuálů dostupných na titulní stránce systému. K dokončení registrace je potřeba elektronický podpis.
Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. Nabídková cena celkem bude uvedená v Kč bez DPH.
Předmětem hodnocení je nabídková cena celkem bez DPH za období 36 měsíců.
Podmínky omezení nových hodnot nabídek účastníků odpovídajících hodnotícím kritériím předkládaných v průběhu elektronické aukce jsou:
• Účastník může pouze snižovat cenovou nabídku s ohledem na stanovený minimální rozdíl pro jednotlivá podání aukčních hodnot,
• zvýšení cenové nabídky systém neakceptuje,
• dorovnání nabídkové ceny s jiným účastníkem systém neakceptuje.
Informace a údaj o době poskytnutí informací účastníkům v průběhu elektronické aukce budou poskytnuty:
• Účastník v průběhu vlastní elektronické aukce uvidí pořadí své nabídky a aukční hodnoty nejlepší nabídky.
Postup při elektronické aukci je:
• po předběžném hodnocení zadavatel vyzve všechny účastníky, jejichž nabídky byly předběžně hodnoceny, aby podali nové aukční hodnoty do elektronické aukce. Výzva bude zaslána účastníkům za pomocí elektronického nástroje E-ZAK,
• výzva zadavatele bude obsahovat veškeré informace nezbytné pro individuální připojení k elektronickým nástrojům použitým pro provedení elektronické aukce, datum a čas zahájení elektronické aukce,
• po ukončení aukce bude automaticky systémem vygenerován protokol o průběhu elektronické aukce s konečným pořadím jednotlivých účastníků, ve kterém budou uvedeny konečné nabídkové ceny účastníků,
• účastník může během elektronické aukce měnit jednotlivé položkové ceny v Kč bez DPH,
• zadavatel si vyhrazuje právo opakovat elektronickou aukci v případě, že:
se do aukční síně nepřihlásí žádný účastník,
se do aukční síně přihlásí pouze jeden účastník.
Podmínky, za kterých budou účastníci oprávněni v rámci elektronické aukce podávat nové aukční hodnoty, zejména stanovení minimálních rozdílů pro jednotlivá podání aukčních hodnot jsou:
• minimální krok snížení nabídkové ceny jednotlivé položky je 1% a bude vztažen k předchozí nabídkové ceně dané položky,
• maximální krok není stanoven.
Informace týkající se použitých elektronických prostředků a další technické informace nezbytné pro elektronickou komunikaci:
• účastník je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna od okamžiku odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci,
• případné problémy musí účastník ohlásit na telefonní lince podpory elektronického nástroje: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx společnosti QCM, s.r.o., Brno.
Na pozdější technické problémy zjištěné na straně účastníka nebude brán zřetel.
• Z technického hlediska není možné použít certifikát uložený na USB tokenu nebo jiném technickém zařízení, pokud toto zařízení neumožňuje export privátního klíče ve formátu *.pfx nebo P12.
• Zadavatel upozorňuje, že aukční síň disponuje funkcí automatického odhlášení, pokud je uživatel delší dobu v průběhu aukce nečinný.
12.Způsob zpracování nabídkové ceny dodávky
Nabídkovou cenou se rozumí celková nabídková cena za kompletní předmět plnění této veřejné zakázky, tak jak je vymezen bodě 3 této zadávací dokumentace. Za nabídkovou cenu se považuje cena bez DPH, která bude uvedena v Kč. Za správnost určení sazby DPH nese odpovědnost účastník.
Zadavatel dodavatele výslovně upozorňuje, že celková nabídková cena nesmí překročit předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky (překročení předpokládané hodnoty veřejné zakázky povede k vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení této veřejné zakázky).
Dodavatel má dále povinnost provést rozklad nabídkové ceny. Pro zpracování rozkladu nabídkové ceny použije účastník vzor obsažený v Příloze č. 6 – Rozklad nabídkové ceny.
Dodavatel dále doplní údaje o nabídkové ceně na příslušná vyznačená místa závazného vzoru rámcové dohody.
13.Podmínky pro uzavření rámcové dohody
Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, v souladu s § 104 odst. 2 ZZVZ před uzavřením rámcové dohody předloží zadavateli identifikační údaje osob, které jsou jeho skutečným majitelem, podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a doklady o vztahu těchto osob k dodavateli.
Vybraný dodavatel je dále na výzvu zadavatele povinen předložit originály, nebo ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá zadavatel k dispozici, v souladu s § 122 odst. 3 písm. a) ZZVZ.
Zadavatel požaduje dle § 104 odst. 1 ZZVZ od vybraného dodavatele jako další podmínku pro uzavření rámcové dohody předložení úředně ověřené kopie nebo originálu certifikátu o provedení zkoušky xerografického papíru akreditovaným pracovištěm (v českém jazyce), kterým dodavatel prokáže splnění požadavků uvedených v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace. U parametru „hladkost“ uvedeného v technické specifikaci zadavatel akceptuje přepočet při provedení zkoušky dle normy ISO 5627 (hodnoty v sekundách) na hodnoty dle normy ISO 8791 – 2 (hodnoty v ml/min). Akreditovaným pracovištěm se pro účely tohoto ustanovení rozumí zkušební laboratoř, které bylo vydáno osvědčení o akreditaci pro zkoušení fyzikálních, mechanickým, optických a chemických vlastností papíru na základě posouzení shody managementu jakosti laboratoře s kritérii mezinárodní normy ISO/IEC 17025:2005.
14.Práva zadavatele
Délka zadávací lhůty je stanovena zadavatelem na 180 kalendářních dnů a začíná běžet v souladu s § 40 ZZVZ okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníků u třetích osob.
Zadavatel je oprávněn zadávací řízení zrušit, pokud nastanou podmínky uvedené v § 127 ZZVZ
Zadavatel si v souladu s § 211 ZZVZ vyhrazuje komunikovat s dodavateli pouze písemnou formou.
Zadavatel nehradí dodavateli případné náklady spojené s nabídkou a nevrací podané nabídky, které zůstávají u zadavatele jako doklad o průběhu zadávacího řízení. S obsahem nabídek bude zacházeno důvěrně.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit či doplnit zadávací podmínky po celou dobu do lhůty pro podání nabídek.
Účastník není oprávněn podmínit jím navrhované obchodní a platební podmínky další podmínkou, podmínění nebo uvedení několika rozdílných údajů je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel v souladu s ustanovením § 218 odst. 1 ZZVZ v nabídce označil údaje nebo sdělení, která považuje za důvěrná, a to vzhledem k povinnostem zadavatele daných zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv.
15.Přílohy zadávací dokumentace
Příloha č. 1: Krycí list nabídky
Příloha č. 2: Obligatorní návrh rámcové dohody
Příloha č. 3: Technická specifikace
Příloha č. 4: Vzor čestného prohlášení dodavatele k základní způsobilosti
Příloha č. 5: Seznam významných zakázek
Příloha č. 6: Rozklad nabídkové ceny
V Ústí nad Labem dne:
…………….…………………………….
Xxx. Xxxx Xxxxx
generální ředitel
Strana 10 (celkem 10)