ZMLUVNÉ STRANY
Rámcová zmluva na poskytovanie služieb produkčných činností v oblasti audiovizuálnych diel č.88-2021
uzavretá podľa § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka
ZMLUVNÉ STRANY
1.1 Objednávateľ:
Názov organizácie : Bratislavské kultúrne a informačné stredisko
Sídlo: Židovská 1, 815 15 Bratislava
Štatutárny zástupca: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx
IČO: 30 794 544
DIČ: 2021795358
IČ DPH: SK 2021795358
Bankové spojenie: Slovenská sporiteľňa, a. s.
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000,
XX00 0000 0000 0000 0000 0000
(ďalej len
„objednávateľ“)
a
1.2 Poskytovateľ:
Obchodné meno: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx
Sídlo: Pod záhradami 3201/64, 841 02 Bratislava
Štatutárny zástupca: Xxxxxx Xxxxxxxxx
IČO: 43 452 388
DIČ: 1049623751
Číslo účtu: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Číslo živnost.registra: 110-165791, OÚ Bratislava
kontakt: x000 000 000 000, xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx
Článok I.
PREDMET ZMLUVY
1.1 Predmetom tejto zmluvy je záväzok poskytovateľa vykonávať za podmienok dohodnutých
v tejto zmluve pre objednávateľa produkčné činnosti v oblasti audiovizuálnych diel (ďalej aj
„služby“) a záväzok objednávateľa zaplatiť poskytovateľovi za riadne poskytnuté služby dohodnutú cenu podľa čl. III. tejto zmluvy, ako aj úprava vzájomných práv a povinností zmluvných strán s tým súvisiacich a ďalších skutočností vyplývajúcich z tejto zmluvy.
Služby podľa bodu 1.1. tohto článku zahŕňajú:
• spolupráca s kreatívou od začiatkov realizácie projektu - na základe scenáru definovať základne požiadavky na rozpočet;
• rozpočtovanie;
• zabezpečenie štábu, účinkujúcich - negociácia honorárov, podmienok, zmluvy/objednávky;
• zabezpečenie plnenia harmonogramu priprav, splnenie požiadaviek, koordinácia procesov, priprav;
• zabezpečenie splnenia všetkých požiadaviek jednotlivých zložiek pri zachovaní rozpočtu;
• úzka komunikácia s režisérom a hlavným kameramanom, asistentom réžie a prip. scenáristom;
• príprava fázy realizácie - koordinovať a správne distribuovať informácie, organizácia procesov, technických skúšok a pod.
• zabezpečenie plynulej realizácie/výroby projektu;
• zabezpečenie prípadnej postprodukcie projektu;
• po skončení projektu uzavretie všetkých náležitosti (napr. likvidácia priestorov, vyúčtovanie, vrátenie techniky a pod.);
• ďalšie súvisiace činnosti podľa požiadaviek objednávateľa.
1.2. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať služby, ktoré sú predmetom tejto zmluvy za podmienok dohodnutých v tejto zmluve, riadne a včas v zodpovedajúcej kvalite, vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť a za cenu, uvedenú v čl. III. tejto zmluvy.
1.3. Presná špecifikácia služieb, ktoré sú predmetom tejto zmluvy bude uvedená v konkrétnej objednávke. Pre vylúčenie pochybností, táto zmluva nezaväzuje k plneniu a nezaväzuje objednávateľa k vystaveniu žiadnej objednávky.
Článok II.
TERMÍN, MIESTO A SPOSOB PLNENIA ZMLUVY
2.1. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať služby, ktoré sú predmetom tejto zmluvy na základe spolupôsobenia objednávateľa, pričom konkrétny termín plnenia bude špecifikovaný v objednávke.
2.2. Miestom plnenia sú spravidla okresy Bratislava I.-V. Konkrétne miesto plnenia bude spresnené v objednávke.
2.3. Plnenie tejto zmluvy je možné len na základe objednávky, resp. objednávok. Objednávku
objednávateľ odošle na e – mailovú adresu poskytovateľa najneskôr 3 dni pred nástupom na výkon služieb. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať jednotlivé činnosti operatívne v zmysle objednávky objednávateľa a v kooperácii s ďalšími osobami, podieľajúcimi sa na príprave konkrétneho podujatia.
2.4. Predmet zmluvy je poskytovateľom odovzdaný objednávateľovi okamihom jeho splnenia.
2.5. Na základe požiadavky objednávateľa poskytne poskytovateľ objednávateľovi pravidelné informácie o priebehu vykonávania predmetu zmluvy. Objednávateľ sa zaväzuje poskytovať poskytovateľovi súčinnosť a bude spolupracovať s poskytovateľom pri organizačnom zabezpečení podujatí v dohodnutom rozsahu.
2.6. Objednávateľ je oprávnený požadovať zmenu alebo úpravu dohodnutého spôsobu vykonávania čiastkového plnenia predmetu zmluvy podľa okamžitých požiadaviek a potrieb, pričom poskytovateľ je povinný akceptovať zmeny, týkajúce sa poskytovania služieb do 24 hodín od nahlásenia zmeny. V prípade, ak má zmena alebo úprava spôsobu vykonávania čiastkového plnenia zmluvy za následok zvýšenie nákladov na realizáciu služieb, má poskytovateľ nárok na odmenu primerane zvýšenú o náklady, ktoré následkom takejto zmeny alebo úpravy vznikli len vtedy, ak objednávateľ s takýmto zvýšením vopred písomne súhlasil.
Článok III.
CENA A PLATOBNÉ PODMIENKY
3.1. Cena za realizáciu služieb bola stanovená v zmysle zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a na základe verejného obstarávania. Cena zahŕňa všetky náklady poskytovateľa na poskytovanie plnenia tejto zmluvy.
3.2. Cena za jednu hodinu poskytovaných služieb podľa čl. I., bod 1.1. tejto zmluvy je vo výške 15,-
€. Poskytovateľ nie je platcom DPH.
3.3. Maximálna celková hodnota všetkých plnení počas platnosti a účinnosti tejto zmluvy je stanovená ako konečná a nesmie prekročiť sumu 9900,- €, v ktorej sú započítané všetky náklady súvisiace s poskytovaním služieb, dopravy, a akékoľvek iné súvisiace náklady.
3.4. Objednávateľ sa zaväzuje, že po riadnom splnení každého čiastkového plnenia predmetu tejto zmluvy, ktoré bude potvrdené preberacím protokolom, podpísaným oboma zmluvnými stranami, uhradí poskytovateľovi dohodnutú cenu čiastkového plnenia predmetu tejto zmluvy na základe faktúry, vystavenej poskytovateľom.
3.5. Poskytovateľ̌ sa zaväzuje vystaviť̌ objednávateľovi faktúru za poskytnutie služieb, ktoré sú predmetom tejto zmluvy sumárne po ich riadnom poskytnutí, ak sa zmluvné strany nedohodnú inak. Vystavenú́ faktúru sa zaväzuje doručiť na adresu sídla objednávateľa. Faktúra vystavená́ poskytovateľom musí́ obsahovať̌ všetky náležitosti daňového dokladu. V prípade, že faktúra nebude obsahovať̌ tieto náležitosti, objednávateľ̌ má právo vrátiť̌ ju poskytovateľovi na doplnenie a prepracovanie. V takomto prípade lehota splatnosti faktúry začne plynúť̌ až dňom prevzatia riadne vystaveného daňového dokladu.
3.6. Predmet zákazky bude financovaný formou bezhotovostného platobného styku, s lehotou splatnosti faktúry 30 kalendárnych dní.
3.7. Faktúra vystavená poskytovateľom musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu. V prípade, že daňový doklad nebude obsahovať tieto náležitosti, objednávateľ má právo vrátiť
ho na doplnenie a prepracovanie. V takomto prípade, lehota splatnosti faktúry začne plynúť prevzatím opraveného daňového dokladu.
Článok IV.
ZMLUVNÉ SANKCIE, ODSTÚPENIE OD ZMLUVY
4.1. Od tejto zmluvy možno odstúpiť v prípadoch, ktoré stanovuje zmluva a § 344 a nasl. Obchodného zákonníka.
4.2. Odstúpenie od zmluvy musí byť druhej zmluvnej strane oznámené písomne.
4.3. Objednávateľ môže odstúpiť od zmluvy v prípadoch:
A) ak je poskytovateľ bez dôvodu v omeškaní s termínom plnenia, uvedeným v objednávke;
B) ak ide o vadné plnenie, na ktoré bol poskytovateľ písomne upozornený.
4.4. Poskytovateľ môže odstúpiť od zmluvy, ak objednávateľ neplní svoje zmluvné povinnosti a tým poskytovateľovi znemožní plnenie zmluvy. Musí však vyzvať objednávateľa a určiť mu dodatočne primeranú lehotu na splnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy a písomne vyhlásiť, že v prípade neplnenia aj po stanovenom termíne od zmluvy odstúpi.
4.5. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú a to na 12 mesiacov do dňa nadobudnutia jej účinnosti.
4.6. Ak poskytovateľ nedodrží dohodnutý termín a čas dodania služieb, je povinný zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 100 EUR za každú́ začatú hodinu omeškania, najviac 300,- €.
4.7. Pri omeškaní s platením faktúr je poskytovateľ oprávnený fakturovať objednávateľovi úrok z
omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej sumy za každý deň omeškania.
4.8. Uplatnenie zmluvnej pokuty nemá vplyv na náhradu škody vzniknutej nesplnením zmluvných povinností.
Článok V.
OSOBITNÉ USTANOVENIA
5.1. Poskytovateľ̌ sa zaväzuje, že bude dodržiavať̌ pri poskytovaní služieb podľa tejto zmluvy všetky príslušné́ právne normy, a to najmä̈ právne predpisy na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany pred požiarmi ako aj na úseku životného prostredia, príslušné́ technologické́ postupy a bezpečné pracovné postupy.
5.2. Poskytovateľ sa zaväzuje, že bude realizovať̌ služby plne v súlade so zákonným oprávnením (odbornou spôsobilosťou) tak poskytovateľa ako aj jeho jednotlivých zamestnancov a dodávateľov. Poskytovateľ̌ sa zaväzuje, že nepoverí́ svojich zamestnancov ani dodávateľov prácou, na ktorú́ nie sú spôsobilí́ a/alebo nemajú́ príslušné oprávnenia stanovené platnou legislatívou SR.
5.3. Zmeny jednotlivých zmluvných ustanovení, prípadne dodatky zmluvy, je možné realizovať výhradne písomnou formou na základe obojstrannej dohody.
5.4. Ochrana osobných údajov: Poskytovateľ týmto berie na vedomie a zaväzuje sa, že bol riadne informovaný v zmysle zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o ochrane OÚ“) a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679 o tom, že BKIS ako prevádzkovateľ spracúva jeho osobné údaje v rozsahu tejto zmluvy za účelom uzatvorenia zmluvného vzťahu ako aj realizácie plnenia vyplývajúceho z tejto zmluvy v informačnom systéme Zmluvy. Súhlas so spracúvaním osobných údajov dotknutej osoby sa nevyžaduje, osobné údaje dotknutej osoby sa spracúvajú bez súhlasu; právny základ, na základe ktorého dochádza k spracovaniu osobných údajov je v zmysle ust. § 13 ods. 1 písm. b) Zákona o ochrane OÚ zmluva. Osobné údaje udelené na základe tejto zmluvy môžu byť poskytnuté tretím stranám (napr. Hlavnému mestu SR Bratislave, súdom SR, exekútorovi, daňovému úradu, NKÚ). Zároveň dotknutá osoba vyhlasuje, že bola prevádzkovateľom riadne poučená o právach dotknutej osoby v zmysle zákona o ochrane osobných údajov a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EU 2016/679, najmä o svojom práve kedykoľvek vyžadovať likvidáciu alebo opravu svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, požadovať potvrdenie o tom, či sú alebo nie sú jej osobné údaje spracúvané a pod.
Článok VI. ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
6.1. Práva a povinnosti zmluvných strán vyplývajúcich z tejto zmluvy sa riadia ustanoveniami tejto zmluvy. Práva a povinnosti zmluvných strán touto zmluvou neupravené sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka a podporne ustanoveniami Občianskeho zákonníka v znení ich zmien a doplnkov.
6.2. Táto zmluva podlieha povinnému zverejneniu podľa zákona č. 546/2010 Z. z., ktorým sa dopĺňa zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
6.3. Zmluvné strany vyhlasujú, že si text tejto zmluvy prečítali, jeho obsahu porozumeli a že tento vyjadruje ich slobodnú a vážnu vôľu zbavenú omylov, že nebola táto podpísaná v tiesni, alebo za nápadne nevýhodných podmienok a na znak súhlasu ju vlastnoručne podpisujú.
6.4. Zmluvu môžu zmluvné strany meniť len písomnými obojstranne odsúhlasenými a podpísanými dodatkami v rozsahu tejto zmluvy.
6.5. Táto zmluva sa vyhotovuje v dvoch rovnopisoch, z ktorých každá zo zmluvných strán prevezme jedno vyhotovenie rovnopisu.
V Bratislave, dňa ................ V............................... ,dňa ...........
............................................ ...........................................
Objednávateľ Poskytovateľ