Provozní a organizační řád Klubu Fotoateliér

Provozní a organizační řád Klubu Fotoateliér

(dále jen POŘ)

1. Umístění Prostor Klubu:

I.P.Xxxxxxx - Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, přízemí, jednotka č. 6

Pankrác - Budějovická 356/1a, Praha 4, provozovna Digifoto, s.r.o. Chodov – Hráského 25, Praha 11, provozovna Digifoto, s.r.o.

2. Provozní doba Prostor Klubu: každý ateliér různě, dle rezervačního systému

3. Rezervace

a. Rezervace a její zrušení probíhá výlučně na webové adrese uvedené Provozovatelem.

b. Rezervaci provádí Člen s dostatečným předstihem výběrem z volných termínů v rámci provozní doby.

c. Objednaný termín rezervace lze zrušit a to v rozsahu umožněném Provozovatelem

d. Čas užívání se počítá od počátečného termínu Rezervace či vstupu do Prostor Klubu, počítá se dřívější termín, do doby koncového termínu Rezervace nebo skutečného odchodu z Prostor Klubu, počítá se pozdější termín.

4. Vstup, užívání a odchod z Prostor Klubu

a. Vstup do Prostor Klubu je možný pouze na základě předchozí Rezervace a v rozsahu Rezervace. Pokud je termín následující po rezervovaném termínu volný a Člen projeví zájem (telefonický dotaz na Provozovatele či dodatečná rezervace dle čl. 3 odst. a/), může dobu užívání prodloužit, nejdéle však do následujícího obsazeného termínu či konce provozní doby.

b. Vstup do Prostor Klubu je povolen pouze Členům Klubu a jejich Doprovodu.

c. Osoby, které nejsou Členy Klubu a jimž Člen Klubu umožní vstup do Prostor Klubu, se považují za Doprovod Člena Klubu. Doprovod smí vstupovat do Prostor Klubu a užívat je pouze za přítomnosti Člena Klubu.

d. Vstup do Prostor Klubu je povolen pouze Členům s řádně uhrazenými poplatky dle čl. 7.

e. Člen Klubu se zavazuje neumožnit vstup osobám, které nejsou Členem Klubu ani jeho Doprovodem.

x. Xxxxxxxxxx při a po vstupu do Prostor Klubu je Člen povinen:

i. Přihlásit se k evidenčnímu systému použitím otisku prstu

ii. Zkontrolovat úplnost a stav vybavení dostupného v Prostorách Klubu (dále jen Vybavení Klubu či Vybavení). Seznam Vybavení Klubu je umístěn v Prostorách Klubu.

iii. Vyplnit řádně, úplně a pravdivě Provozní knihu a tím Prostor Klubu převzít do užívání.

iv. V případě poškození Vybavení nebo Provozní knihy neprodleně telefonicky a emailem kontaktovat Provozovatele.

v. V případě krádeže Vybavení neprodleně telefonicky a emailem kontaktovat Provozovatele, podat oznámení Policii ČR, setrvat na místě do příjezdu Provozovatele či jeho zástupce.

vi. Seznámit Doprovod s tímto provozním řádem

g. Při pobytu v Prostorách Klubu je Člen oprávněn využívat Vybavení Klubu a vybavení poskytnuté ostatními Členy

h. Při pobytu v Prostorách Klubu je člen povinen:

i. Chovat se k Vybavení Klubu a majetku jiných Členů s odpovídající péčí

ii. Nevynášet Vybavení Klubu a majetek jiných Členů mimo Prostory Klubu

iii. Dodržovat obecně závazné bezpečnostní předpisy a chovat se tak, aby neohrozil zdraví své nebo Doprovodu.

iv. Řídit se návody k užívání.

v. Kontaktovat neprodleně Provozovatele v případě poškození Vybavení Klubu

vi. Dodržovat zákaz kouření v Prostorách Klubu

vii. Dodržovat vstupu pouze v čisté či podlepené obuvi na pozadí

i. Před ukončením pobytu v Prostorách Klubu je Člen povinen:

i. uvést Prostory do původního stavu, tzn. do stavu způsobilého k řádnému užití Prostor Klubu dalším Členem, zejména uklidit odpadky, obaly, nečistoty, umýt nádobí atd. vzniklé za jeho užívání.

ii. Řádně předat Prostory Klubu, zejména vrátit veškeré Vybavení na jemu určené místo, zkontrolovat úplnost a stav Vybavení a vyplnit řádně, úplně a pravdivě Provozní knihu

j. Při odchodu z Prostor Klubu je Člen povinen

i. Opustit Prostor jako poslední a v ateliéru xxxxxx xxxxx xxxxxxxx.

ii. V případě, že v Prostoru není zástupce Provozovatele, je Člen povinen:

- aktivovat alarm

- zavřít všechna okna

- zamknout všechny vstupní dveře.

iii. V případě že je v Prostorách zástupce Provozovatele předává Prostory přímo jemu.

iv. Odhlásit se ze systému otiskem prstu

v. V případě nedodržení ustanovení bodu 4 j je za veškeré případné škody (i následné) na majetku Klubu, majetku umístěném v Prostorách Klubu a Vybavení Klubu přímo odpovědný.

5. Záznamy o provozu Prostor Klubu

a. Provozovatel zakládá Provozní knihu Klubu, Členové jsou povinni tuto Provozní knihu vést a vyplňovat. Provozní kniha slouží k záznamům o převzetí Prostor Klubu od předchozího Člena Klubu, o užívání Prostor Klubu a předání Prostor Klubu před odchodem. Rozsah a údaje Provozní knihy stanoví Provozovatel.

b. Provozovatel se zavazuje zřídit a provozovat videomonitoring se záznamem Prostor Klubu pro účely zajištění ochrany zdraví a majetku a pro řešení sporů dle čl. 14 a Člen s tímto souhlasí. Délka uchování záznamu se bude řídit Zákonem o ochraně osobních údajů.

c. Pro evidenci pronájmu a provozu Prosto Klubu provozovatel užije údaje z docházkového a přístupového systému, do kterého Člen dobrovolně zadal své údaje při podpisu smlouvy.

6. Čerpání volných hodin

a. Každý Člen má v rámci Členství k dispozici počet volných hodin na dané období dle čl. 2 odst. a/ Smlouvy.

b. Volné hodiny jsou nepřenositelné do dalšího měsíčního či ročního období, pokud není stanoveno v POŘ jinak. V případě nevyužití volných hodin za dané období volné hodiny propadají bez náhrady.

c. Člen je oprávněn čerpat hodiny nad rámec volných hodin, v případě, že jsou volné termíny. Provozovatel je oprávněn čerpání hodin nad rámec volných hodin omezit.

7. Poplatky

a. Poplatek za podnájem je stanoven Smlouvou.

b. Poplatek je splatný do 25. dne měsíce předcházejícímu období, na který je platba určena. Pokud není poplatek ke dni splatnosti uhrazen na účet Provozovatele, nebere se jako řádně uhrazený. Provozovatel je oprávněn v mimořádných případech či emailem na žádost Člena písemně akceptovat opožděnou platbu poplatku, v takovém případě se poplatek zvyšuje o 300 Kč.

c. Poplatek je splatný bankovním převodem na účet Provozovatele s variabilním symbolem dle čísla smlouvy. Člen se zavazuje k úhradě poplatku s dostatečným předstihem tak, aby k termínu splatnosti byly prostředky připsány na účet Provozovatele. Provozovatel není povinen zasílat výzvy k úhradě a upomínky.

d. Hodiny čerpané Členem nad rámec volných hodin se Člen zavazuje uhradit ve stejné sazbě na základě vyúčtování předloženém Provozovatelem a to při nejbližší splatnosti běžného poplatku.

e. V případě, že Člen dluží poplatek za předchozí období, je Provozovatel oprávněn, ne však povinen, jakoukoli platbu od Xxxxx započíst jako úhradu nejstaršího dluhu.

8. Kauce

a. Výše Kauce je stanovena na 2000 Kč.

b. Provozovatel je povinen Kauci Členovi Klubu vrátit v případě zániku Členství dle smlouvy čl. 3 odst. a/ c/ d/

c. Provozovatel je oprávněn, ne však povinen, užít kauci či její část k:

i. Úhradě členského poplatku dle čl. 7

ii. Plnění vyplývajícímu z čl. 12

d. V případě užití kauce či její části dle čl. 8 c/ je Provozovatel povinen tuto skutečnost oznámit Členovi. Člen je v takovém případě do 10 dnů povinen kauci doplnit na výši dle čl. 8 odst. a/ .

9. Omezení provozu

a. Provozovatel je oprávněn omezit provoz Klubu na nezbytně dlouhou dobu z důvodu rekonstrukce, oprav a z důvodu zásahu vyšší moci či jiných provozních důvodů znemožňujících řádné užívání Prostor Klubu či jeho vybavení.

b. V případě omezení provozu z důvodu rekonstrukce nebo oprav, které způsobí nemožnost čerpání volných hodin v rozsahu dle smlouvy v daném období, má Člen nárok na převod nevyužitých volných hodin do dalších měsíců.

10. Provozovatel je oprávněn provádět změny POŘ. Změny budou Členům Klubu sděleny emailem.

11. Provozovatel je oprávněn kontrolovat dodržování POŘ Členy Klubu.

12. Odpovědnosti

a. Provozovatel není v žádném případě odpovědný za majetek Člena Klubu ani Doprovodu.

b. Člen Klubu je odpovědný za majetek svůj, majetek ostatních Členů Klubu a Vybavení Klubu a majetek Doprovodu od doby vstupu jeho či jeho Doprovodu do Prostor Klubu, až do jeho řádného předání a odchodu dle čl. 4. odst. i/ a j/ a je povinen na tyto majetky dohlížet.

c. Člen Klubu odpovídá v plném rozsahu za škody způsobené jím či jeho Doprovodem na majetku a Vybavení Klubu a majetku třetích osob umístěném v Prostorách Klubu.

d. Člen Klubu se zavazuje uhradit veškeré škody vzniklé následkem porušení jeho povinností dle POŘ.

e. Provozovatel není odpovědný za škody na majetku a zdraví, které si způsobí Člen Klubu nebo jeho Doprovod nevhodnou nebo neodbornou manipulací s Vybavením Klubu či majetkem umístěném v Klubu.

f. Provozovatel neodpovídá za věci (v majetku Xxxxx nebo třetích osob) zanechané Členem nebo jeho Doprovodem v Prostorách Klubu.

g. Člen Klubu je odpovědný za klíče určené k přístupu do Prostor Klubu předané Provozovatelem. V případě ztráty je povinen ztrátu neprodleně nahlásit Provozovateli a zavazuje se uhradit částku 500 Kč.

13. Za závažné porušení POŘ se považuje porušení ustanovení čl. 4 a/ – 4 j/ , čl. 5 a/, čl. 7 a čl. 8 d/

14. Spory

a. Spory mezi Členy Klubu je oprávněn řešit Provozovatel.

b. Spory mezi Provozovatelem a Členem Klubu budou řešeny dohodou. Jestliže k dohodě mezi Smluvními stranami nedojde, bude se postupovat dle zákona.

c. Za účelem zdárného vyřešení výše uvedených sporů je Provozovatel oprávněn užít Provozní knihu, zajištěné údaje o vstupu a užívání, registrace, svědectví Členů Klubu, svědectví Doprovodu a další důkazy.

15. Komunikace Provozovatele a Člena Klubu

a. Hlášení škod a ztrát – telefonicky na tel. 000 00 00 00, v případě nedostupnosti na tel. 000 00 00 00

b. Rezervace hodin – na webové stránce stanovené Provozovatelem

c. Email Provozovatele: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx

d. Email Člena Klubu: dle údajů ve Smlouvě, pokud není členem nahlášena a Provozovatelem zpět emailem potvrzena jeho změna