VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

Úřad vlády České republiky
Odbor technický a provozní

Čj.: 25313/2021-UVCR-2

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:

„Výměna UPS POWER WARE 100 kVA na Lichtenštejnském paláci“

Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro předmětnou veřejnou zakázku (dále jen „veřejná zakázka“).

Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu
s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně
k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení
ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ
se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k tomu v tomto výběrovém řízení nelze proti rozhodnutí zadavatele uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.

1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele

Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky

Sídlo: nábř. X. Xxxxxx 128/4, 118 01 Praha 1 – Malá Strana

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru technického a provozního

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Oddělení veřejných zakázek

2. Vymezení druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky

   1. Druh a režim veřejné zakázky

Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky.

2. Klasifikace veřejné zakázky

CPV 31682530-4 Pohotovostní zdroje energie

45311200-2 Instalace a montáž elektrických zařízení

3. Místo plnění veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je objekt zadavatele Lichtenštejnský palác na adrese X Xxxxxxxx xxxxx 000/0, Xxxxx 0.

4. Doba plnění veřejné zakázky

Dodavatel je povinen poskytnout plnění dle smlouvy do 60 dnů od nabytí účinnosti smlouvy, jež nastává uveřejněním v Registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Uveřejnění smlouvy zajistí zadavatel a bude dodavatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv.

Dodavatel je rovněž povinen provádět pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržbu po celou dobu trvání životnosti výrobku za podmínek stanovených ve vzoru smlouvy.

5. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je provedení výměny stávajícího zdroje bez výpadkového napájení Lichtenštejnského paláce elektrickou energií UPS POWER WARE 100 kVA a s tím související dodávka nového zdroje UPS s bateriovým modulem podrobně specifikovaná v příloze C této výzvy k podání nabídky (dále jen „technická specifikace“), ve vzoru smlouvy, který tvoří přílohu D této výzvy k podání nabídky (dále jen „vzor smlouvy“) případně v dalších přílohách této výzvy k podání nabídky, včetně poskytnutí záruky a záručního servisu po dobu 60 měsíců a pravidelných profylaktických prohlídek a údržby předmětného zařízení po celou dobu trvání jeho životnosti.

Zadavatel požaduje konkrétní model UPS z důvodu kompatibility s ostatním zařízením zadavatele,

6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Zadavatel předpokládanou hodnotu veřejné zakázky neuvádí podobně dle bodu 8 písmena B části 1 Přílohy č. 7 k vyhlášce č. 168/2016 Sb., o uveřejňování formulářů zákona o zadávání veřejných zakázek a náležitostech profilu zadavatele.

3. Nabídka

   1. Způsob zpracování nabídky

Nabídka musí být zpracována v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě k podání nabídky.

Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce s výjimkou produktových a technických listů, které mohou být podány
v anglickém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce lze předložit bez překladu.

Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě k podání nabídky se nepovažuje za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.

Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

2. Obsah nabídky

Dodavatel předloží dokumenty ve své nabídce v následujícím pořadí:

1. krycí list nabídky – viz příloha A této výzvy k podání nabídky;

2. doklady prokazující splnění základní způsobilosti, z jejichž obsahu je zřejmé,
   že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje, anebo čestné prohlášení o splnění kvalifikace – viz čl. 4.1.1 a příloha B této výzvy k podání nabídky;

3. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti, z jejichž obsahu je zřejmé,
   že dodavatel požadovanou kvalifikaci splňuje, anebo čestné prohlášení o splnění kvalifikace – viz čl. 4.2 a příloha B této výzvy k podání nabídky;

4. doklady prokazující splnění technických parametrů – viz technická dokumentace příloha C této výzvy k podání nabídky;

5. kalkulace nabídkové ceny – viz příloha E této výzvy k podání nabídky;

6. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).

Dodavatel je odpovědný za obsah jím podané nabídky.

3. Podání nabídky

Nabídka se podává výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím profilu zadavatele
na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).

Nabídka, při elektronickém podání, je automaticky zašifrována veřejnou částí certifikátu zadavatele a uložena na profilu zadavatele po celou dobu trávní lhůty pro podání nabídek v zašifrované podobě. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný. Nabídka podaná elektronicky jiným způsobem nebude posuzována ani hodnocena. Listinná verze nabídky není přípustná.

Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek uvedené na profilu zadavatele.

Dodavatel předkládá všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo
jako originály v elektronické podobě, s výjimkou kalkulace nabídkové ceny, kterou lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.

Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.

Zadavatel dodavateli doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky
přes profil zadavatele (nástroj EZAK) provedl:

1. registraci a ověření identity organizace v Centrální databázi dodavatelů FEN na adrese xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx pokud tak již neučinili v předchozích veřejných zakázkách;

2. na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem nástroje EZAK a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.

4. Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka

Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.

5. Varianty nabídky

Varianty nabídky nejsou přípustné.

6. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta a termín otevírání nabídek

Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK), kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).

Vzhledem k přípustnosti podání nabídek pouze v elektronické podobě neproběhne veřejné otevírání nabídek.

Zadavatel nestanovuje žádnou zadávací lhůtu.

4. Kvalifikace

Kvalifikaci splňuje dodavatel, který prokáže splnění kritérií kvalifikace specifikovaných níže:

1. základní způsobilosti obdobně podle § 74 ZZVZ;

2. profesní způsobilosti obdobně podle § 77 odst. 1 a § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ.

1. Základní způsobilost

(Základně) způsobilým není dodavatel, který

1. byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

2. má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

3. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

4. má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

5. je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.

Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba
a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat

1. tato právnická osoba,

2. každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a

3. osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.

Účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu, postupuje se obdobně dle § 74 odst. 3 ZZVZ.

1. Prokazování základní způsobilosti

Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením

1. výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k čl. 4.1. písm. a),

2. potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k čl. 4.1. písm. b),

3. písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k části čl. 4.1. písm. b),

4. písemného čestného prohlášení ve vztahu k čl. 4.1. písm. c),

5. potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k čl. 4.1. písm. d),

6. výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k čl. 4.1. písm. e).

Doklady prokazující základní způsobilost musí prokazovat splnění požadovaných kritérií způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

Doklady dle tohoto článku se předkládají v prostých kopiích a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor je uveden v příloze B této výzvy k podání nabídky.

2. Profesní způsobilost

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti

1. předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Doklad dle předchozí věty musí prokazovat splnění požadovaných kritérii způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.

2. předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tj. řemeslná živnost montáž, opravy, revize a zkoušky elektrotechnických zařízení (např. výpisu ze živnostenského rejstříku nebo živnostenského listu).

Uvedené doklady se předkládají v kopii a lze je nahradit čestným prohlášením, jehož vzor
je uveden v příloze B této výzvy k podání nabídky.

3. Doklady o kvalifikaci

Doklady dle čl. 4.1 a 4.2 se při podání nabídky předkládají v  kopiích nebo elektronické originály a lze je nahradit čestným prohlášením dle přílohy B této výzvy k podání nabídky.

Čestné prohlášení musí být učiněno oprávněnou osobou; není-li v daném případě oprávněnou osobou statutární orgán dodavatele, doporučuje zadavatel, aby přílohou nabídky byla platná plná moc udělená oprávněné osobě a podepsaná statutárním orgánem dodavatele.

1. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatel může prokázat kvalifikaci obdobně podle § 228 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:

1. základní způsobilosti obdobně podle § 74 ZZVZ,

2. profesní způsobilosti obdobně podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu
   ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost.

2. Prokázání prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů

Dodavatel může prokázat obdobně podle § 234 ZZVZ kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.

Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti obdobně podle
§ 239 ZZVZ a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.

4. Prokazování kvalifikace v případě podání společné nabídky

Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně, je každý z dodavatelů povinen prokázat obdobně dle § 82 ZZVZ profesní způsobilost obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ samostatně.

Zadavatel požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů na předmětu plnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společnou a nerozdílnou odpovědnost za plnění veřejné zakázky.

5. Prokázání kvalifikace poddodavatelem

Pokud dodavatel není schopen prokázat splnění určité části profesní kvalifikace, je oprávněn prokázat splnění chybějící části profesní kvalifikace prostřednictvím poddodavatele v rozsahu, v jakém se poddodavatel bude podílet na plnění předmětu veřejné zakázky. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím poddodavatele prokázat splnění profesní způsobilosti dle odst. 4.2 této výzvy k podání nabídky a obdobně dle § 77 odst. 1 ZZVZ.

Dodavatel v takovém případě ve své nabídce předloží čestné prohlášení poddodavatele, zpracované dle vzoru uvedeného v příloze B této výzvy k podání nabídky, že splňuje kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem pouze ve vztahu k části kvalifikace, která je prokazována prostřednictvím poddodavatele. Součástí bude i prohlášení dle uvedeného vzoru, že se poddodavatel bude podílet na části plnění veřejné zakázky, pro které prokazuje splnění kvalifikace.

6. Důsledek nesplnění kvalifikace

Neprokáže-li dodavatel splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.

5. Obchodní a jiné smluvní podmínky

Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované ve vzoru smlouvy, který je přílohou D této výzvy k podání nabídky.

Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je přílohou A této výzvy k podání nabídky, se zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem dle přílohy D této výzvy k podání nabídky, stane-li se vybraným dodavatelem.

Návrh smlouvy je koncipován zadavatelem jako nedílná součást zadávací dokumentace, přičemž takový návrh smlouvy je pro všechny dodavatele – účastníky výběrového řízení závazný stejný a zcela shodný. Dodavatel nemá žádnou možnost ovlivnit text a znění této smlouvy, které musí dodavatel v plném rozsahu akceptovat. V tomto konkrétním výběrovém řízení se tak jedná o kontraktační proces, kdy dodavatel k návrhu smlouvy buď přistoupí, či nikoliv. Jakákoliv změna návrhu smlouvy oproti zadávacím podmínkám by prakticky byla důvodem pro vyloučení dodavatele z výběrového řízení, s výjimkou doplnění údajů na místech k tomu předpokládaných (typicky doplnění ceny, která vychází z nabídky dodavatele).

6. Technické podmínky a způsob jejich prokázání

Technické podmínky jsou zpracované ve formě jednotlivých technických parametrů, které tvoří přílohu C této výzvy k podání nabídky.

Dodavatel prokáže splnění technických podmínek předložením produktového listu, z něhož bude zřejmé, že výrobek splňuje veškeré technické parametry uvedené v technické specifikaci. Nabídky, které požadované technické parametry nesplňují, budou vyřazeny z výběrového řízení.

Zadavatel má právo, nikoli povinnost, ověřit splnění technických podmínek uvedených v technické specifikaci dle předloženého produktového listu.

Upozornění zadavatele:

Nabídka dodavatele, která nebude splňovat technické podmínky výrobku, bude vyřazena z hodnocení nabídek a dodavatel bude vyloučen z účasti ve výběrovém řízení.

7. Zpracování nabídkové ceny

Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou kalkulace nabídkové ceny uvedené v příloze E této výzvy k podání nabídky.

Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě k podání nabídky včetně jejích příloh. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě k podání nabídky. Nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.

Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě změny zákonných sazeb DPH a v případě zvýšení inflace dle parametrů přesné popsaných ve vzoru smlouvy.

1. Nabídková cena zahraničního dodavatele

V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená
v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel. Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.

2. Mimořádně nízká nabídková cena

V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží, nebo pokud vysvětlení dodavatele nebude dostatečné a odůvodněné.

8. Hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.

Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena v Kč včetně DPH.

V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána dle časového pořadí podaných nabídek, resp. časového okamžiku doručení nabídek v elektronické podobě prostřednictvím profilu zadavatele (tj. nabídka podaná z časového hlediska dříve bude hodnocena jako nejvýhodnější).

Upozornění zadavatele:

Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby při zpracování své nabídky věnovali pozornost zvláště doložení všech dokladů a informací, na základě nichž bude zadavatel provádět hodnocení nabídek.

Obdobně dle § 46 odst. 2 ZZVZ nabídka nemůže být doplněna o údaje, doklady, vzorky nebo modely za předpokladu, že takto doplněné údaje, doklady, vzorky nebo modely budou předmětem hodnocení dle zadavatelem stanovených kritérií hodnocení.

I když dodavateli není ZZVZ výslovně zakázáno svoji nabídku doplnit, může být nabídka účastníka výběrového řízení dle § 46 odst. 2 ZZVZ doplněna pouze na základě žádosti zadavatele. Zadavatel nemá jakoukoliv povinnost účastníky výběrového řízení k objasnění a doplnění jejich nabídek vyzývat, přičemž vždy závisí pouze na rozhodnutí zadavatele, zda toto učiní^*. Dodavatelé se tak nemohou spoléhat na méně kvalitní nebo nedbalé zpracování své nabídky s tím, že případně chybějící doklady a informace si zadavatel opatří postupem dle § 46 ZZVZ.

9. Práva zadavatele, ostatní podmínky

   1. Zadavatel si vyhrazuje právo:

1. Změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky.

2. Neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení.

3. Uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění.

4. Odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele.

5. Zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.

6. Ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů v nabídce;

7. Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty nebo jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele neposuzovat a nehodnotit.

2. Navýšení ceny ze smlouvy a výhrady zadavatele

Zákonná sazba DPH. Změna nabídkové ceny Prodávajícího – vybraného dodavatele je možná v případě změny zákonných sazeb DPH.

Inflační doložka. Vybraný dodavatel je oprávněn písemně požádat zadavatele o navýšení ceny předmětu plnění, a to jednotkové ceny za provedení profylaktických prohlídek (viz Příloha č. 2 smlouvy - Kalkulace ceny) o inflaci, pokud průměrná roční míra inflace za předchozí kalendářní rok bude vyšší nebo rovna 3,00 %. Při výpočtu inflace bude zadavatel vycházet z údajů o průměrné roční míře inflace za předchozí kalendářní rok uveřejněných Českým statistickým úřadem sídlem 10000 Praha – Strašnice, Na padesátém 3268/81, IČ: 00025593 xxxxx://xxx.xxxx.xx/. Zvýšení jednotkových cen o inflaci je vybraný dodavatel - poskytovatel povinen zadavateli písemně prokázat a důkazně doložit, a to nejpozději do 15. 03. příslušného kalendářního roku. Zadavatel – objednatel nemá jakoukoliv povinnost shromažďovat důkazy a argumentovat za vybraného dodavatele – poskytovatele ohledně případného důvodu pro navýšení ceny plnění.

Poskytovatel je oprávněn požadovat změnu ceny plnění z tohoto důvodů nejdříve po uplynutí prvního celého kalendářního roku účinnosti smlouvy, a to každoročně vždy
nejpozději v 1. čtvrtletí příslušného kalendářního roku. Zvýšení ceny plnění je účinné prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek ke smlouvě uveřejněn v Registru smluv dle zákona o registru smluv.

Zadavatel – objednatel, na základě výše popsaných výhrad možné změny ceny, bude oprávněn jednat s vybraným dodavatelem – poskytovatelem o realizaci navýšení ceny za výše popsaných a předem stanovených podmínek. Aplikace mechanismu možného navýšení ceny může být provedena zadavatelem – objednatelem, po prokázání všech potřebných dat a informací od poskytovatele – vybraného dodavatele, samozřejmě na základě písemné žádosti poskytovatele.

10. Vysvětlení, změna a doplnění zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění,
    komunikace v průběhu výběrového řízení, ochrana informací, ochrana osobních údajů

    1. Vysvětlení zadávací dokumentace

Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).

Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele.

Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.

2. Změna a doplnění zadávací dokumentace

Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK).

3. Prohlídka místa plnění

Prohlídka místa plnění se koná dne 01. 12. 2021 v 10:00 hodin.

Sraz účastníků prohlídky místa plnění je před objektem zadavatele na adrese: X Xxxxxxxx xxxxx 000/0, Xxxxx 0.

Zadavatel dodavatelům prohlídku místa plnění důrazně doporučuje.

V případě, že prohlídka místa plnění bude probíhat v době, kdy budou platit bezpečnostní a hygienická opatření přijatá v souvislosti s bojem proti onemocnění COVID-19 nebo jinému onemocnění, jsou dodavatelé povinni tato opatření dodržovat a podrobit se jim. Zadavatel zejména upozorňuje dodavatele na možná omezení počtu osob, která mohou být současně vpuštěna do místa plnění a s tím související možné rozdělení účastníků prohlídky do několika menších skupin a postupné vpuštění do místa plnění.

4. Komunikace v průběhu výběrového řízení

Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xx00000000 (nástroj EZAK). Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.

Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky
je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.

Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje EZAK je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.

5. Ochrana informací

Bude-li dodavatel považovat některé informace uvedené ve své nabídce za informace, které nelze poskytnout při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím, uvede tuto skutečnost do své nabídky, příslušnou část výrazně označí a stručně zdůvodní splnění zákonných podmínek pro vyloučení poskytnutí informací při postupu podle předpisů upravujících svobodný přístup k informacím.

Dodavatel podáním nabídky dává souhlas s poskytnutím všech informací, které nabídka obsahuje i těch, které budou následně dodavatelem poskytnuty, podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, ochranu průmyslového vlastnictví či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.

Zadavatel je povinným subjektem dle § 219 ZZVZ a je zatížen tzv. uveřejňovací povinností. Dodavatel podáním nabídky dává souhlas s uveřejněním smlouvy ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 219 ZZVZ, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.

Zadavatel je povinným subjektem dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Vybraný dodavatel podpisem smlouvy dává souhlas s uveřejněním smlouvy, ve znění případných změn a dodatků, způsobem dle § 5 shora citovaného zákona, pokud tento souhlas výslovně neodepře s odkazem na obchodní tajemství, či jiné zákonem předpokládané skutečnosti.

Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný dodavatel je dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, a to jako osoba (fyzická nebo právnická), podílející se na dodávkách předmětu plnění nebo služeb hrazených z veřejných výdajů.

6. Ochrana osobních údajů

Zadavatel tímto, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“) a zákona
č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZOÚ“) informuje dodavatele, že v rámci výběrového řízení může docházet ke zpracování osobních údajů obsažených v nabídce dodavatele, a to za účelem řádného zadání veřejné zakázky v souladu
s právními předpisy České republiky a EU.

Zadavatel, jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v rozsahu nezbytně nutném pro splnění právních povinností stanovené mu ZZVZ a souvisejícími právními předpisy jako veřejnému zadavateli. Fyzické osoby, jejichž osobní údaje jsou v rámci výběrového řízení zadavatelem zpracovávány, mohou uplatnit svá práva v souladu s obecným nařízením a ZZOÚ na adrese xxxx@xxxxx.xx.

7. Účast uchazečů ze třetích zemí ve výběrovém řízení

Podle Smlouvy o fungování Evropské unie (SFEU) - xxxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X/XXX&xxxxxXX podléhá zadávání veřejných zakázek v Evropské unii (dále jen také „EU“) základním zásadám transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace. Evropská směrnice o zadávání veřejných zakázek stanoví minimální harmonizovaná pravidla pro zadávání veřejných zakázek. Na mezinárodní úrovni je ve smlouvách uzavřených Evropskou unií určeno, kdo má zajištěný přístup na trhu EU s veřejnými zakázkami. Hlavní příslušnou smlouvou je Xxxxxx o vládních zakázkách GPA^† - xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxxxx/xxxxxx_x/xxxxx_x/xx_xxx_x.xxxx, která otevírá trh EU s veřejnými zakázkami ostatním smluvním stranám. Několik dohod EU o volném obchodu navíc obsahuje kapitoly o zadávání veřejných zakázek.

Na uchazeče, zboží a služby ze třetích zemí se v oblasti životního prostředí a v oblasti sociální nebo pracovní vždy nevztahují stejné normy, jako jsou ty, jež platí pro hospodářské subjekty v EU, nebo normy rovnocenné. Uchazeči ze třetích zemí také nemusí nutně podléhat přísným pravidlům pro státní podporu podobným těm, která platí v EU. Následkem toho může docházet ke znevýhodňování uchazečů, zboží a služeb z EU. Aby bylo zajištěno, že se na uchazeče z EU a ze třetích zemí budou vztahovat stejné nebo rovnocenné normy a požadavky, je třeba uplatňovat pravidla EU pro zadávání veřejných zakázek.

Zadavatel upozorňuje předem ve výzvě k podání nabídky, že pokud obdrží v tomto konkrétním výběrovém řízení nabídku od hospodářského subjektu ze země mimo EU, bude primárně důsledně ověřovat, zda se na nabídku vztahují mezinárodní dohody o veřejných zakázkách uzavřené Evropskou unií, jako jsou Dohoda o vládních zakázkách (GPO), dvoustranné dohody a dohody o volném obchodu, aby zadavatel mohl bezpečně určit, zda má daný uchazeč k veřejné zakázce a k danému výběrovému řízení zajištěný přístup. Pokud zadavatel zjistí, že se na uchazeče ze třetích zemí tyto dohody nevztahují, nebude mít takový uchazeč zajištěný přístup k výběrovému řízení v EU, tedy ani k tomuto konkrétnímu výběrovému řízení.

11. Další podmínky pro uzavření smlouvy

1. Předložení dokladů o tzv. kvalifikaci na žádost zadavatele

Zadavatel je oprávněn (nikoliv povinen)^‡ obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů o tzv. kvalifikaci vybraného dodavatele.

Nepředložení dokumentů, specifikovaných v této výzvě může znamenat neposkytnutí součinnosti před uzavřením smlouvy. Zadavatel může dodavatele, který neposkytne součinnost před uzavřením smlouvy, vyloučit z výběrového řízení a oslovit dalšího dodavatele v pořadí.

2. Předložení produktových listů

Zadavatel upozorňuje, že obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ je oprávněn
od vybraného dodavatele požadovat předložení produktových listů zboží a prohlášení o shodě, jejichž předložení si vyhradil v čl. 6 této výzvy k podání nabídky.

3. Součinnost při zpracování a podpisu finálního znění smlouvy

Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli, jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ, poskytnout zadavateli součinnost při zpracování finálního znění smlouvy, jejíž závazný vzor je uveden v příloze D této výzvy k podání nabídky. Smlouvu je dodavatel povinen uzavřít v souladu se závazným vzorem smlouvy a nabídkou dodavatele. Vybraného dodavatele, který neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy nebo odmítne podepsat finální znění smlouvy zpracované v souladu se závazným vzorem
a nabídkou dodavatele může zadavatel z výběrového řízení vyloučit obdobně dle § 124 ZZVZ.

4. Předložení pojistné smlouvy

Zadavatel požaduje po vybraném dodavateli jako bližší podmínku součinnosti před uzavřením smlouvy obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ předložení kopie pojistné smlouvy, ze které bude vyplývat splnění požadavků zadavatele definovaných v čl. V odst. 10 vzoru smlouvy, který tvoří přílohu D této výzvy k podání nabídky.

5. Zjištění údajů vybraného dodavatele, který je právnickou osobou

V případě, že vybraným dodavatelem je česká právnická osoba, zjistí zadavatel obdobně dle § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích.

Nebude-li možné údaje zjistit výše uvedeným postupem nebo jedná-li se o zahraniční právnickou osobu, vyhrazuje si zadavatel obdobně dle § 104 písm. e) ZZVZ právo vyzvat vybraného dodavatele obdobně dle § 122 odst. 3 písm. b) ZZVZ k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích resp. výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,

1. ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a

2. předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob dle písm. a) k dodavateli.

Těmito doklady jsou zejména:

1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku;

2. seznam akcionářů;

3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;

4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.

Skutečným majitelem se dle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, rozumí každá fyzická osoba, která je koncovým příjemcem nebo osobou s koncovým vlivem s tím, že:

1. Koncovým příjemcem právnické osoby je každá osoba, která může přímo nebo nepřímo získávat více než 25 % z celkového majetkového prospěchu tvořeného při činnosti nebo likvidaci právnické osoby, a tento prospěch dále nepředává; má se za to, že prospěch předáván není. Koncovým příjemcem obchodní korporace je každá osoba, která má přímo nebo nepřímo právo na podíl na zisku, jiných vlastních zdrojích nebo likvidačním zůstatku obchodní korporace (dále jen "podíl na prospěchu") větší než 25 %, a tento podíl na prospěchu dále nepředává; má se za to, že podíl na prospěchu předáván není.

Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na prospěchu se v případě

1. řetězení podíly na prospěchu, na které mají právo navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí a

2. větvení součiny podílů na prospěchu z jednotlivých řetězení sčítají.

1. Osobou s koncovým vlivem v obchodní korporaci je každá fyzická osoba, která je ovládající osobou podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací. Má se za to, že osobou s koncovým vlivem v jiné než obchodní korporaci a v bytovém nebo sociálním družstvu je každá fyzická osoba, která je členem jejich statutárního orgánu. Na to, že fyzická osoba je osobou s koncovým vlivem v korporaci, ukazuje její přímý nebo nepřímý podíl na hlasovacích právech, který významně převyšuje podíly na hlasovacích právech ostatních osob, zejména je-li větší než 25 %.

Pro účely výpočtu výše nepřímého podílu na hlasovacích právech se v případě

1. řetězení podíly na hlasovacích právech, které mají navázané osoby nebo právní uspořádání, násobí, přičemž, s výjimkou podílu na hlasovacích právech v korporaci, která je předmětem výpočtu, se jako

1. 100 % počítají podíly na hlasovacích právech zakládající domněnku ovládání podle zákona upravujícího právní poměry obchodních korporací a

2. 0 % počítají podíly neuvedené v bodě 1,

1. větvení součiny podílů na hlasovacích právech z jednotlivých řetězení sčítají.

1. Platí, že každá osoba ve vrcholném vedení korporace je jejím skutečným majitelem,

   1. nelze-li žádného skutečného majitele určit ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze po evidující osobě rozumně požadovat, nebo

   2. je-li osobou s koncovým vlivem v korporaci právnická osoba, která nemá skutečného majitele podle § 7 zákona o evidenci skutečných majitelů.

Zadavatel může vyloučit vybraného dodavatele z výběrového řízení obdobně dle § 122 odst. 7 ZZVZ, pokud nepředložil údaje, doklady o skutečném majiteli.

12. Přílohy výzvy

Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy:

Příloha A – Krycí list nabídky (dodavatel předloží v nabídce)

Příloha B – Čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dodavatel předloží v nabídce)

Příloha C – Technická specifikace (dodavatel předloží v nabídce)

Příloha D – Vzor smlouvy (dodavatel v nabídce nepředkládá)

Příloha E – Kalkulace nabídkové ceny (dodavatel předloží v nabídce)

Příloha F – Technická zpráva (dodavatel v nabídce nepředkládá)

Příloha G – PŮDORYS 2NP - POZICE NOVÉ UPS (dodavatel v nabídce nepředkládá)

Příloha H – PŮDORYS 2NP - DEMONTÁŽE (dodavatel v nabídce nepředkládá)

Příloha I – SCHÉMA ZAPOJENÍ ROZVÁDĚČE RHZ (dodavatel v nabídce nepředkládá)

V Praze

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

ředitelka Odboru technického a provozního

Krycí list nabídky

Tato příloha je samostatnou přílohou výzvy k podání nabídky ve formátu MS Word. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky v samostatné příloze ve formátu MS Word.

Název veřejné zakázky:	Výměna UPS POWER WARE 100 kVA na Lichtenštejnském paláci
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby
Obchodní firma nebo název:	…………
Sídlo:	…………
Právní forma:	…………
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno:	…………
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:	…………
E-mail:	…………
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu:	…………
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení:	…………
Sídlo:	…………
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno:	…………
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno:	…………
E-mail:	…………

Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem uvedeným
v příloze D výzvy k podání nabídky a nabídkou dodavatele.

Dodavatel dále prohlašuje, že předložená nabídka byla sestavena zcela samostatně, nezávisle, přičemž neexistuje žádné propojení (této) předložené nabídky s jinou samostatně podávanou nabídkou dalšího (jiného) dodavatele/účastníka tohoto výběrového řízení a neexistuje současně žádný vztah ovládání nebo propojenosti mezi dodavatelem/účastníkem, podávajícím tuto nabídkou
a dalším dodavatelem/účastníkem samostatně podávajícím jinou, další nabídku v tomto výběrovém řízení. V(e) …………………………………………………….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:	…………
Titul, jméno, příjmení, funkce:	…………
Podpis:	…………

Čestné prohlášení o splnění kvalifikace

Tato příloha je samostatnou přílohou výzvy k podání nabídky ve formátu MS Word. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky v samostatné příloze ve formátu MS Word.

Název veřejné zakázky:	Výměna UPS POWER WARE 100 kVA na Lichtenštejnském paláci
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby:	…………
Xxxxx, příjmení a případně i obchodní firma dodavatele fyzické osoby;	…………

1. Základní způsobilost

Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky základní způsobilosti obdobně dle § 74 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a dle čl. 4.1 výzvy k podání nabídky.

Profesní způsobilost:

Dodavatel prohlašuje, že splňuje podmínky profesní způsobilosti obdobně dle § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ a dle čl. 4.2 výzvy k podání nabídky.

V(e) …………………………………….……….. dne ……………..

Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat jménem nebo za dodavatele
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení:	…………
Titul, jméno, příjmení, funkce:	…………
Podpis:	…………

Technická specifikace

Tato příloha je samostatnou přílohou výzvy k podání nabídky ve formátu MS Word. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní pouze žlutě označená pole tabulky v samostatné příloze ve formátu MS Word.

UPS s bateriovým modulem (1 kus)

	Požadovaná funkcionalita/vlastnost	Splňuje (ANO/NE)	Uveďte hodnotu daného parametru
Značka/typ: ……………..
1.	Výstupní výkon UPS: 80kVA/72kW	…………	…………
2.	Topologie: Online UPS	…………	…………
3.	Zapojení vstupu: 3f	…………	…………
4.	Zapojení výstupu: 3f	…………	…………
5.	Doba zálohy při typické zátěži min. 14 minut	…………	…………
6.	Doba zálohy při plné zátěži min. 7 minut	…………	…………
7.	Grafický LCD displej (min. zobrazení aktuální spotřeby a min. a max. spotřeby)	…………	…………
8.	Karta SNMP Ethernet 4 Gb (slot UPS)	…………	…………
9.	Externí bateriový box 480 V s AKU 40 Ah	…………	…………

(dodavatel nepřekládá v nabídce)

Čj. 25313/2021-UVCR-xx

Ev.č. 21/xxx-0

smlouva

„Výměna UPS POWER WARE 100 kVA na Lichtenštejnském paláci“

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany

Česká republika – Úřad vlády České republiky

kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru technického a provozního,
na základě vnitřního předpisu

se sídlem: nábřeží Xxxxxxx Xxxxxx 128/4, Praha 1- Malá Strana, PSČ 118 01

IČO: 00006599

DIČ: CZ00006599

bankovní spojení: ČNB Praha, účet č.: 4320001/0710

kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy

(dále jen „objednatel“)

a

bude doplněno před podpisem smlouvy

kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy, na základě bude doplněno před podpisem smlouvy

se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy

IČO: bude doplněno před podpisem smlouvy

DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy

bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, účet č.: bude doplněno před podpisem smlouvy

kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel.: bude doplněno před podpisem smlouvy

společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném bude doplněno před podpisem smlouvy, oddíl bude doplněno před podpisem smlouvy, vložka č. bude doplněno před podpisem smlouvy

(dále jen „poskytovatel“)

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou poskytovatele a rozhodnutím objednatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky vedené pod sp. zn. 25313/2021-UVCR s názvem „Výměna UPS POWER WARE 100 kVA na Lichtenštejnském paláci” tuto smlouvu (dále jen „smlouva“).

Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb.,
o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).

Článek I
Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele:

1. dodat objednateli řádně, ve sjednaném termínu, na sjednaném místě a v požadované kvalitě 1 ks nového zdroje UPS s bateriovým modulem (dále jen „výrobek“), včetně výměny stávajícího zdroje bez výpadkového napájení Lichtenštejnského paláce elektrickou energií UPS POWER WARE 100 kVA, v souladu s technickou specifikací, jež tvoří přílohu č. 1 této smlouvy. Součástí této části plnění je rovněž poskytnutí záruky a souvisejícího záručního servisu po dobu 60 měsíců (dohromady dále jen „první část plnění“). Poskytovatel je povinen dodat výrobek včetně příslušných dokladů a umožnit objednateli s výrobkem nakládat a zajistit mu k výrobku příslušná práva (např. licenční). Objednatel se zavazuje výrobek převzít a zaplatit za něj cenu uvedenou v příloze č. 2 této smlouvy;

2. provádět pravidelné roční profylaktické prohlídky a údržbu po celou dobu trvání životnosti výrobku v souladu s platnými právními předpisy a specifikací stanovenou v příloze č. 7 této smlouvy; (dále jen „druhá část plnění“) první profylaktickou prohlídku je poskytovatel povinen provést do jednoho roku od data podepsání předávacího protokolu specifikovaného v čl. II odst. 3 této smlouvy. Následně probíhají profylaktické prohlídky vždy v intervalu jednoho roku od data podepsání posledního protokolu o provedení;

(vše dále společně xxx jako „plnění“).

2. Poskytovatel je povinen dodat objednateli výrobek, náhradní díly a spotřební materiál pouze jako nové a nepoužité zboží. Poskytovatel není oprávněn dodat výrobek, náhradní díly a spotřební materiál jako použité, nebo repasované (renovované).

3. Předmětem této smlouvy je dále závazek objednatele převzít řádně a včas poskytnutá plnění a zaplatit za ně sjednanou cenu podle podmínek v této smlouvě.

4. Poskytovatel odpovídá za to, že plnění dle této smlouvy:

1. pochází z autorizovaného obchodního kanálu výrobce;

2. je uvedeno na společný trh v souladu s rozhodnutím Evropského parlamentu a Rady
   č. 768/2008/ES ze dne 9. července 2008 o společném rámci pro uvádění výrobků na trh
   a o zrušení rozhodnutí Rady 93/465/EHS.

Článek II
Doba a místo plnění, způsob předání

1. Poskytovatel je povinen poskytnout objednateli první část plnění nejpozději do 60 dnů ode dne účinnosti této smlouvy ve stanoveném množství a jakosti; druhou část plnění je poskytovatel povinen provádět v intervalech dle čl. I odst. 1 písm. b) této smlouvy po dobu živostnosti výrobku.

2. Místem plnění je objekt objednatele Lichtenštejnský palác na adrese X Xxxxxxxx xxxxx 000/0, Xxxxx 0.

3. Poskytovatel a objednatel sepíší protokol o předání a převzetí první části plnění dle čl. I odst. 1 písm. a) této smlouvy (dále jen „předávací protokol“) ve 2 vyhotoveních, která budou podepsána kontaktní osobou poskytovatele a objednatele, a každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení předávacího protokolu. Návrh předávacího protokolu připraví poskytovatel. Poskytovatel předá objednateli v rámci předávacího protokolu doklad o provedení odborné ekologické likvidace stávajícího zdroje.

4. Nebezpečí škody na plnění přechází na objednatele podpisem předávacího protokolu oběma smluvními stranami. Vlastnické a všechna další práva k plnění, případně jeho části, nabývá objednatel dnem podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.

5. Objednatel není povinen převzít plnění, které vykazuje zjevné vady či odchylky od popisu dle této smlouvy, jejích příloh č. 1 - 6, od dokumentace k němu nebo od nabídky poskytovatele podané ve výběrovém řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější. V takovém případě je objednatel povinen sepsat zápis o zjištěných vadách a předat jej poskytovateli. Do odstranění vad není objednatel povinen podepsat předávací protokol a zaplatit cenu. Vady zjištěné objednatelem při převzetí plnění je poskytovatel povinen odstranit nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení (předání) zápisu objednatele o těchto vadách.

Článek III
Cena a platební podmínky

1. Cena plnění dle této smlouvy je uvedena v příloze č. 2 této smlouvy – Kalkulace ceny.

2. Jednotkové ceny plnění bez DPH uvedené v příloze č. 2 této smlouvy jsou stanoveny dohodou smluvních stran jako ceny nejvýše přípustné a překročitelné pouze  za podmínek stanovených dále v této smlouvě a zahrnují zejména veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním předmětu smlouvy, včetně ročních profylaktických prohlídek a dopravy do místa plnění. Ceny je možné měnit pouze v případě změny sazby DPH; v takovém případě není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.

3. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu po podpisu předávacího protokolu o převzetí první části plnění objednatelem dle čl. II odst. 3 této smlouvy oběma smluvními stranami. Smluvní cenu za první část plnění uhradí objednatel na základě faktury poskytovatele bezhotovostním převodem, přičemž splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli.

4. Poskytovatel je dále oprávněn vystavit fakturu za druhou část plnění, a to vždy po podpisu protokolu dle čl. IV odst. 8 této smlouvy o provedení dílčí části plnění dle čl. I odst. 1 písm. b) této smlouvy. Smluvní cenu za dílčí část druhé části plnění uhradí objednatel způsobem uvedeným v poslední větě odst. 3 tohoto článku.

5. Faktury poskytovatele musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), evidenční číslo této smlouvy a jejich přílohou bude kopie příslušného předávacího protokolu dle této smlouvy.

6. V případě, že úhrada některé z dílčí částí smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu poskytovatele uvedené
   v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném poskytovatelem nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH
   a nebo stane-li se poskytovatel nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je objednatel oprávněn uhradit poskytovateli pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH
   je provedena ve správné výši.

7. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje,
   je objednatel oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit poskytovateli, aniž by se tím objednatel dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být objednatelem jednoznačně vymezen.

8. Poskytovatel je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě
   dle § 26 ZDPH, a to ve formátu ISDOC nebo ISDOCX verze 5.2 nebo vyšší. Poskytovatel je dále oprávněn vystavit fakturu ve formátu, který je v souladu s evropským standardem elektronické faktury dle technické normy ČSN EN 16931-1:2017. Elektronickou fakturu je možné zaslat datovou schránkou (identifikace: trfaa33) nebo elektronickou poštou na adresu xxxxx@xxxxx.xx.

9. Povinnost objednatele zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

10. V případě, že poskytovatel není ke dni uzavření této smlouvy plátcem DPH a v průběhu realizace plnění se plátcem DPH stane, nemá tato skutečnost vliv na výši ceny za plnění. Poskytovatel nemá nárok na navýšení ceny za plnění o výši DPH, kterou je povinen zaplatit.

Článek IV
Záruka za jakost, odpovědnost za vady, profylaktické prohlídky

1. Poskytovatel odpovídá za to, že výrobek má vlastnosti stanovené touto smlouvou a její přílohou č. 1, dokumentací předanou objednateli k výrobku a nabídkou poskytovatele podanou ve výběrovém řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější.

2. Poskytovatel odpovídá za vady výrobku zjištěné při jeho předání nebo v průběhu záruční doby, a to za všechny vady výrobku existující v době předání i za vady vzniklé později. Poskytovatel za tímto účelem poskytuje objednateli záruku za jakost po záruční dobu v délce 60 měsíců; poskytovatel je povinen po celou dobu trvání záruční doby zajistit, aby veškerou manipulaci s výrobkem vždy vykonávala osoba odborně způsobilá v elektrotechnice, disponující osvědčením o odborné způsobilosti v elektrotechnice podle vyhlášky č. 50/1978 Sb., a to minimálně v rozsahu dle § 7 nebo § 8 uvedené vyhlášky.

3. Vadou výrobku se rozumí zejména odchylka od množství, druhu či kvalitativních náležitostí výrobku stanovených touto smlouvou a její přílohou č. 1, technickými normami či obecně závaznými právními předpisy, dále dodání jiného výrobku nebo vady v dokladech nutných k řádnému užívání výrobku a k nakládání s plněním.

4. Záruční doba začíná běžet dnem podpisu předávacího protokolu dle čl. II odst. 3 této smlouvy.

5. Vady výrobku se objednatel zavazuje v průběhu záruční doby uplatňovat písemně na adrese poskytovatele nebo na jiné adrese (i e-mailové) písemně sdělené poskytovatelem objednateli po uzavření smlouvy (dále jen „kontaktní místo“). Kontaktní místo může poskytovatel určit pouze 1, nikoliv více. V případě, že na takovém kontaktním místě nebude možné vady reklamovat (např. odmítnutí poskytnutí součinnosti), je objednatel vždy oprávněn uplatňovat vady přímo v sídle poskytovatele.

6. Poskytovatel je povinen v rámci záruční doby poskytovat servisní práce, a to na základě písemného sdělení objednatele dle předchozího odstavce tohoto článku.

7. V případě nahlášení požadavku na servisní práce během záruční doby (zejména nahlášení provozní poruchy výrobku) objednatelem telefonicky na telefonním čísle: (bude doplněno před podpisem smlouvy) nebo na e-mail: (bude doplněno před podpisem smlouvy), je poskytovatel povinen nastoupit na požadované servisní práce nejpozději do 6 pracovních hodin (počítané vždy v rámci pracovních dnů od 8h do 16h) od nahlášení požadavku na servisní práce a provést neprodleně požadované servisní práce, případně ve lhůtě dohodnuté smluvními stranami s ohledem na charakter poruchy výrobku.

8. Poskytovatel je povinen po dobu životnosti výrobku provádět 1x ročně profylaktickou prohlídku výrobku, včetně vypracování protokolu z každé provedené profylaktické prohlídky. Poskytovatel vypracuje o každé provedené profylaktické prohlídce protokol o provedení profylaktické prohlídky, a to do 3 pracovních dnů po jejím provedení, ve 2 vyhotoveních v listinné podobě, nebo 1 vyhotovení v elektronické podobě; v případě listinné podoby protokolu o provedení profylaktické prohlídky obdrží každá smluvní strana po jednom vyhotovení. Elektronickou verzi protokolu o provedení profylaktické prohlídky zašle poskytovatel kontaktní osobě objednatele.

9. Protokol o provedené profylaktické prohlídce musí obsahovat:

   1. identifikační údaje poskytovatele;

   2. typ výrobku, výrobní číslo výrobku, umístění výrobku;

   3. jméno a příjmení technika, který prováděl prohlídku;

   4. rozsah prováděných činností;

   5. popis zjištění vč. případných doporučení;

   6. výslovné uvedení, zda je výrobek schopen/neschopen bezpečného provozu;

   7. v případě uvedení, že je výrobek neschopen bezpečného provozu, bude součástí protokolu rovněž identifikování závady a popis zjištěné závady včetně termínu do kdy bude závada odstraněna;

   8. datum provedení prohlídky;

   9. podpis servisního technika a podpis kontaktní osoby poskytovatele.

10. Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění předmětu smlouvy mít uzavřené pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetím osobám s výší pojistné částky min. 1.000.000 Kč. Poskytovatel je povinen na žádost objednatele předložit pojistnou smlouvu (certifikát pojištění) objednateli nejpozději do 3 pracovních dnů od písemně vznesené žádosti objednatele.

11. Poskytovatel bezplatně odstraní reklamovanou vadu výrobku nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne doručení oznámení objednatele o vadách, pokud dodavatel vzhledem k povaze vady nestanoví jinak. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba. Případné platby za odstraňování vad výrobku jsou zahrnuty v celkové ceně dle čl. III odst. 1 této smlouvy (tj. ve smluvní ceně jsou zahrnuty i veškeré servisní služby po dobu záruční doby, vč. dopravy, práce, náhradních dílů a podobně).

12. Písemnou reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž reklamace odeslaná objednatelem v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.

13. Poskytovatel odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li poskytovatel odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 10 dnů od stanoveného termínu, je objednatel oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat poskytovateli.

14. Objednatel si vyhrazuje právo na otevření skříně diskového pole z důvodu údržby a výměny komponent bez ztráty nároku na reklamaci; odpovědnost za vady stanovená v odst. 2 tohoto článku tímto není dotčena.

15. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.

Článek V
Ochrana informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy

1. si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),

2. mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.

2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace
   (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.

3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:

1. zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,

2. orgány smluvních stran a jejich členové,

3. ve vztahu k důvěrným informacím objednatele poddodavatelé poskytovatele,

4. ve vztahu k důvěrným informacím poskytovatele externí dodavatelé objednatele,
   a to i potenciální,

za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.

4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).

5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací, a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.

6. Budou-li informace poskytnuté objednatelem, poskytovatelem nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.

7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.

8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.

10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

1. se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,

2. měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

3. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,

4. po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,

5. mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,

6. jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona
   č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).

11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci poskytovatele nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům poskytovatele nebo členům orgánů poskytovatele, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.

12. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.

13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.

14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

Článek VI
Sleva z plnění, smluvní pokuty, úrok z prodlení

1. V případě prodlení poskytovatele s předáním první části plnění dle čl. I odst. 1, a to i v případě jeho nepřevzetí objednatelem z titulu jeho vad se poskytovatel zavazuje poskytnout objednateli slevu ve výši 0,5 % z celkové smluvní ceny vč. DPH dle přílohy č. 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení.

2. V případě, že poskytovatel nedodrží lhůtu pro odstranění vad plnění dle čl. II odst. 5 nebo
   dle čl. IV odst. 7 této smlouvy je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové smluvní ceny vč. DPH dle čl. III odst. 1 této smlouvy za každý započatý den prodlení.

3. V případě, že poskytovatel poruší povinnost dle čl. I odst. 1 písm. b) nebo čl. IV odst. 8 této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.

4. Poskytovatel se zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč v případě nepředložení pojistné smlouvy (certifikátu pojištění) objednateli dle čl. V odst. 10 této smlouvy. Tuto smluvní pokutu je možné uložit i opakovaně po poskytnutí dodatečně přiměřené lhůty objednatelem.

5. V případě, že poskytovatel poruší povinnost uvedenou v čl. I odst. 3 této smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli uhradit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč; poskytovatel je na základě požadavku objednatele povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu dle předchozí věty.

6. V případě, že poskytovatel poruší jakoukoliv povinnost uvedenou v čl. V této smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý případ.

7. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury poskytovatele je poskytovatel oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý započatý den prodlení.

8. Poskytovatel se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve objednatele k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se poskytovatel zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku poskytovatele řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení objednatele.

9. Smluvní pokuta nebo úroky z prodlení jsou splatné do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty poskytovatelem objednateli nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení poskytovatelem objednateli. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.

10. Celková výše smluvních pokut není omezena jakýmkoliv limitem a smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty).

11. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok objednatele na náhradu škody a na řádné dokončení plnění předmětu smlouvy.

Článek VII
Ukončení smluvního vztahu

1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:

1. odstoupením od smlouvy

   1. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem;

   2. v případech, které si smluvní strany ujednaly v této smlouvě;

2. dohodou smluvních stran

3. výpovědí (ve vztahu k profylaktickým prohlídkám).

2. Objednatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v první části plnění delšího než 15 dnů, a to i v případě nepřevzetí první části plnění objednatelem z titulu jeho vad,

1. prodlení poskytovatele s odstraněním vad první části plnění dle čl. II odst. 5 nebo dle čl. IV odst. 7 této smlouvy, delšího než 10 dnů,

2. uplatní-li řádně a včas u poskytovatele své požadavky nebo připomínky související s plněním předmětu smlouvy a poskytovatel je bez vážného důvodu neakceptuje nebo podle nich nepostupuje,

3. zjistí-li po předání první části plnění, že nemá vlastnosti uvedené v nabídce poskytovatele podané ve výběrovém řízení, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější, nebo že nemá vlastnosti požadované dle této smlouvy a její přílohy č. 1.

3. Poskytovatel je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě prodlení objednatele se zaplacením smluvní ceny delšího 15 dnů po splatnosti.

4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Pro případ pochybností o doručení odstoupení se sjednává, že se odstoupení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.

5. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok na zaplacení sjednaných smluvních pokut nebo úroku z prodlení ani případný nárok na náhradu škody.

6. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna ukončit tuto smlouvu písemnou výpovědí ve vztahu k profylaktickým prohlídkám, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce. Výpovědní lhůta počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně.

7. Práva a povinnosti smluvních stran, z jejichž povahy je zřejmé, že mají být zachována i po splnění závazků z této smlouvy vyplývajících, zůstávají zachována i po zániku těchto závazků.

Článek VIII
Vyšší moc

1. Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné neplnění smluvních závazků, jestliže k němu došlo v důsledku vyšší moci. Za vyšší moc se pro účel smlouvy považují mimořádné události nebo okolnosti, které nemohla žádná ze smluvních stran před  uzavřením této smlouvy předvídat ani jí předejít přijetím preventivního opatření, která je mimo jakoukoliv kontrolu kterékoliv smluvní strany a která podstatným způsobem ztěžuje nebo znemožňuje plnění povinností dle této smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran.

2. Za vyšší moc se dále považují zejména válka, nepřátelské vojenské akce, teroristické útoky, povstání, občanské nepokoje, vzpoury, vyhlášení nouzového stavu, omezení pohybu osob, přítomnost ionizujícího nebo radioaktivního záření, požár, výbuch, záplava a jiné živelné nebo přírodní katastrofy.

3. Pro účely této smlouvy se za vyšší moc dále považuje i situace, které na základě rozhodnutí objednatele znemožní poskytovateli přístup do prostor objednatele.

4. Výslovně se stanovuje, že vyšší mocí není stávka zaměstnanců poskytovatele nebo jeho poddodavatelů, ani hospodářské poměry smluvních stran.

5. V případě, že nastane vyšší moc, prodlužuje se lhůta ke splnění smluvních povinností o dobu, během níž vyšší moc trvá a neuplatní se sankce dle čl. VI odst. 1 a 2 této smlouvy.

6. V případě, že některá smluvní strana nebude schopna plnit své závazky ze smlouvy v důsledku vyšší moci, bude povinna neprodleně a písemně o této skutečnosti vyrozumět druhou smluvní stranu. Obdobně poté, co účinky vyšší moci pominou, bude smluvní strana, jež byla vyšší mocí dotčena, povinna neprodleně a písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o této skutečnosti.

Článek IX

Vyhrazená změna smlouvy

Objednatel si vyhrazuje následující změnu závazku ze smlouvy:

Inflační doložka. Poskytovatel je oprávněn písemně požádat objednatele o navýšení ceny předmětu plnění, a to jednotkové ceny za provedení profylaktických prohlídek (viz Příloha č. 2 smlouvy - Kalkulace 2ceny) o inflaci, pokud průměrná roční míra inflace za předchozí kalendářní rok bude vyšší nebo rovna 3,00 %. Při výpočtu inflace bude objednatel vycházet z údajů o průměrné roční míře inflace za předchozí kalendářní rok uveřejněných Českým statistickým úřadem sídlem 10000 Praha – Strašnice, Na padesátém 3268/81, IČ: 00025593 xxxxx://xxx.xxxx.xx/. Zvýšení jednotkových cen o inflaci je poskytovatel povinen zadavateli písemně prokázat a důkazně doložit to nejpozději do 15. 03. příslušného kalendářního roku. Objednatel nemá jakoukoliv povinnost shromažďovat důkazy a argumentovat za poskytovatele ohledně případného důvodu pro navýšení ceny plnění.

Poskytovatel je oprávněn požadovat změnu ceny plnění z tohoto důvodů nejdříve po uplynutí prvního celého kalendářního roku účinnosti smlouvy, a to každoročně vždy
nejpozději v 1. čtvrtletí příslušného kalendářního roku. Zvýšení ceny plnění je účinné prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byl dodatek ke smlouvě uveřejněn v Registru smluv dle zákona o registru smluv.

Objednatel, na základě výše popsaných výhrad možné změny ceny, bude oprávněn jednat s  poskytovatelem o realizaci navýšení ceny za výše popsaných a předem stanovených podmínek. Aplikace mechanismu možného navýšení ceny může být provedena objednatelem, po prokázání všech potřebných dat a informací od poskytovatele, samozřejmě na základě písemné žádosti poskytovatele.

Článek X
Závěrečná ustanovení

1. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.

2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.

3. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu
   s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení,
   jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.

4. Poskytovatel tímto dává objednateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejní zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů
   dle obecného nařízení, a to v rozsahu, v jakém poskytovatel poskytl tyto údaje objednateli v rámci výběrového řízení (zejména jména a kontaktní údaje pověřených a kontaktních osob zastupujících poskytovatele, jména skutečných vlastníků právnických osob, údajů, jejichž předložení si objednatel vyhradil jako podmínku uzavření smlouvy atd.) a v rozsahu, v jakém jsou nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany objednatele vztahujících
   se k výběrovému řízení, užívání licencí a plnění smluvních povinností ze strany poskytovatele.

5. Tato smlouva v případě jejího listinného vyhotovení je vyhotovena ve 4 vyhotoveních s platností originálu, z nichž 3 vyhotovení obdrží objednatel a 1 vyhotovení obdrží poskytovatel.

6. Uzavřenou smlouvu lze měnit nebo zrušit pouze po dohodě smluvních stran, která musí mít formu písemných, číslovaných a datovaných dodatků, které musí být podepsány oběma smluvními stranami.

7. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
   ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou poskytnutého plnění z veřejných výdajů.

8. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení a ustanovení jejích příloh byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.

9. Poskytovatel převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.

10. Objednatel je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Poskytovatel souhlasí
    se zveřejněním této smlouvy, včetně všech jejích případných dodatků, především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které poskytovatel uvedl v textu
    této smlouvy, a podpisu osoby/podpisů osob zastupujících poskytovatel. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, poskytovatel výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly,
    že smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění objednatel a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění smlouvy v Registru smluv. Poskytovatel je povinen zkontrolovat,
    že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že poskytovatel zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich objednatele informovat.

11. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.

12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Technická specifikace zboží

Příloha č. 2 – Kalkulace ceny

Příloha č. 3 – Technická zpráva (volná, neuveřejňovaná příloha)

Příloha č. 4 – PŮDORYS 2NP - POZICE NOVÉ UPS (volná, neuveřejňovaná příloha)

Příloha č. 5 – PŮDORYS 2NP - DEMONTÁŽE (volná, neuveřejňovaná příloha)

Příloha č. 6 – SCHÉMA ZAPOJENÍ ROZVÁDĚČE RHZ (volná, neuveřejňovaná příloha)

Příloha č. 7 - Podrobný popis činností prováděných v rámci pravidelné profylaktické prohlídky

13. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto smlouvu uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této smlouvy za určitý a srozumitelný, a že jsou jí známy veškeré skutečnosti, jež jsou pro uzavření této smlouvy rozhodující, na důkaz čehož připojují smluvní strany k této smlouvě své podpisy.

V …………………………..….. dne …….. V Praze dne

za poskytovatele za objednatele

……………………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

……………………………………… ředitelka Odboru technického a provozního

Technická specifikace

Údaje budou doplněny před podpisem smlouvy na základě nabídky vybraného dodavatele.

UPS s bateriovým modulem (1 kus)

	Požadovaná funkcionalita/vlastnost	Splňuje (ANO/NE)	Uveďte hodnotu daného parametru
Značka/typ: ……………..
1.	Výstupní výkon UPS: 80kVA/72kW	…………	…………
2.	Topologie: Online UPS	…………	…………
3.	Zapojení vstupu: 3f	…………	…………
4.	Zapojení výstupu: 3f	…………	…………
5.	Doba zálohy při typické zátěži min. 14 minut	…………	…………
6.	Doba zálohy při plné zátěži min. 7 minut	…………	…………
7.	Grafický LCD displej (min. zobrazení aktuální spotřeby a min. a max. spotřeby)	…………	…………
8.	Karta SNMP Ethernet 4 Gb (slot UPS)	…………	…………
9.	Externí bateriový box 480 V s AKU 40 Ah	…………	…………

Kalkulace ceny

Kalkulace ceny bude doplněna před podpisem smlouvy na základě nabídky vybraného dodavatele

Podrobný popis činností prováděných v rámci pravidelné profylaktické prohlídky

Záložní zdroj UPS

• vyčištění interiéru zdroje od prachu a nečistot

• vizuální a mechanická kontrola výkonových svorek a výkonových obvodů zdroje

• vizuální kontrola ventilačního systému zdroje

• kontrola řídicí elektroniky zdroje

• kontrola kondenzátorových bank

• kontrola a kalibrace měřených veličin zdroje

• kontrola záznamu událostí, zda nebyly některé parametry v minulosti mimo meze a zda nedošlo k výstražným hlášením

• test zdroje ve všech provozních režimech

• aktualizace řídícího software zdroje a kontrola kompatibility s věstníky výrobce

Akumulátory

• kontrola celistvosti bateriových bloků, dotažení svorek a těsnosti vývodů baterií

• hloubkový vybíjecí test akumulátorů.

Kalkulace nabídkové ceny

Tato příloha je samostatnou přílohou výzvy k podání nabídky ve formátu MS Excel. Dodavatel nevyplňuje níže uvedenou tabulku, ale vyplní žlutě označená pole samostatné tabulky ve formátu MS Excel.

Název veřejné zakázky			Výměna UPS POWER WARE 100 kVA na Lichtenštejnském paláci
Obchodní firma nebo název dodavatele – právnické osoby
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení dodavatele – fyzické osoby:
	1	2	3	4	5	6
	Položka	Požadovaný počet	Cena za jednotku v Kč bez DPH	Cena za jednotku v Kč včetně DPH	Nabídková cena za požadovaný počet v Kč bez DPH	Nabídková cena za požadovaný počet v Kč včetně DPH
1	Záložní zdroj UPS 80kVA 72kW 0m, 3f/3f /online včetně příslušenství	1
2	Bateriový box 480v s AKU 40Ah	1
3	Karta SNMP Ethernet do zdírky UPS, 4 Gb	1
4	Servis a školení UPS	1
5	Instalace UPS, vybalení UPS v místě instalace, kontrola kompletnosti dodávky, bezbariérové nastěhování (v ceně do výkonu 30 kVA), ustavení na místě instalace, připojení přívodních a odvodních kabelů, propojovacích kabelů mezi UPS a bat. boxem (max. 10m), zapojení a odzkoušení volitelného příslušenství UPS, odzkoušení funkce celé soustavy, uvedení do provozu, nastavení požadovaných hodnot, ověření funkcí a stavu, vystavení protokolu "Uvedení do provozu"	1
6	Vodič CYA 16 včetně ukončení	50
7	Drobný a montážní materiál, revize a měření vč. instalace	1
8	RHZ - Konstrukční úprava a doplnění stávajícího oceloplechového skříňového rozváděče v rozsahu projektu. Doplněná výzbroj: 2x výkonový jistič C 125A/3 - 25kA, 1x výkonový jistič B 125A/3 - 25kA, 3x měřící transformátor proudu 125/5A	1
9	Demontáž - RHZ - výkonový jistič C 160A/3	1
10	Demontáž - RHZ - vypínač 160A/3	1
11	Demontáž - RHZ - měřící transformátor proudu 200/5A	1
12	Demontáž - zdroj UPS 100kVA/80kW	1
13	Demontáž - bateriový modul	1
14	Demontáž - pojistkový odpínač LTS-2 včetně 3x pojistka	1
15	Přenosné lešení	1
16	Ekologická likvidace demontovaných zařízení	1
17	Zkoušky technologických zařízení pod napětím	1
18	Výchozí revize	1
19	Profylaktická prohlídka **	5
	CELKEM (součet)

*) V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel, je dodavatel povinen uvést cenu dle čl. 7.1 výzvy k podání nabídky (vztahuje se zejména na zahraničního dodavatele).

** Požadovaný počet profylaktických prohlídek po dobu životnosti výrobku uvedený v tabulce výše je stanovený pro účely nacenění, resp. pro účely porovnatelnosti jednotlivých nabídek. Zadavatel uhradí dodavateli takový počet profylaktických prohlídek, které budou skutečně provedeny, tzn. I další pravidelné profylaktické prohlídky provedené během údržby předmětného zařízení po celou dobu trvání jeho životnosti.

* ZZVZ nepočítá s povinností zadavatele vyzývat dodavatele (účastníka výběrového řízení) k objasnění či doplnění nabídky

† Dohoda WTO o vládních zakázkách (Government Procurement Agreement, GPA)

‡ zadavatel může, ale nemusí vyžadovat

Stránka 1 (celkem 12)