ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nákup nábytku 2/2024
zadávanou dle § 141 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění,
v dynamickém nákupním systému s názvem
Nákup nábytku od 2023
a s evidenčním číslem ve Věstníku veřejných zakázek Z2022-052393
Veřejná zakázka je zadávána v rámci projektu „Infrastrukturní podpora doktorských studijních programů VŠB-TUO“, reg. č. CZ.02.01.01/00/22_012/0008111 (dále jen „Projekt“), který je spolufinancován z Operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx (dále jen „OP JAK“). Dotace jsou poskytovány prostřednictvím Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy (dále také Řídicí orgán).
Zadavatel:
Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava, veřejná vysoká škola podle zákona č. 111/1998 Sb.,
se sídlem: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba,
IČ: 619 89 100
Zadavatel zastoupen: JUDr. Ludmilou Tatranskou, MPA, na základě pověření
1. Úvod
Tato zadávací dokumentace je soubor dokumentů, údajů a požadavků Zadavatele vymezujících druh a předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro vypracování a podání nabídek na veřejnou zakázku zadávanou podle Zákona, v dynamickém nákupním systému Nákup nábytku od 2023 (dále jen
„Zadávací dokumentace“), zavedeném podle Zákona.
Dodavatel je povinen se před podáním nabídky podrobně seznámit s kompletní zadávací dokumentací
a vyjasnit si ještě před podáním nabídky případné nejasnosti.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené dnem jejich odeslání do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů uvedených u dodavatele zodpovídá vždy dodavatel.
Na základě zásad zadávání veřejných zakázek stanovených zákonem o zadávání veřejných zakázek má zadavatel zájem zadat veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací.
2. Předmět veřejné zakázky zadávané v dynamickém nákupním systému
Předmětem veřejné zakázky zadávané v dynamickém nákupním systému bude za Zadavatelem specifikovaných obchodních podmínek dodávka nábytku do 2. NP Centra robotiky v areálu VŠB-TUO (dále také CR), v souladu s projektovou dokumentací uvedenou níže. Součástí předmětu je i doprava do místa plnění, umístění a montáž. Popis předmětu plnění veřejné zakázky včetně soupisu prací a požadovaného množství je uveden v příloze č. 1 Zadávací dokumentace.
V současné době probíhají stavební práce na rekonstrukci uvedených prostor. Zadavatel poskytuje kompletní projektovou dokumentaci – příloha č. 3 zadávací dokumentace (Centrum robotiky v areálu VŠB-TUO (dále jen „projektová dokumentace), ze které je zřejmý rozsah vybavení interiéru.
Dokumentace týkající se vybavení prvky interiéru je uložena ve složce „SO 01 - D.1.4 Interiér“
SO 01 - D.1.4.1 Půdorys 0.XX - NK - rozložení nábytku SO 01 - D.1.4.8 Specifikace nábytku
Celá dokumentace je přiložena z důvodu návaznosti na ostatní konstrukce a vybavení.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky je vymezena následujícími CPV kódy: 39100000-3 Nábytek
39112000-0 Židle
39120000-9 Stoly, skříně, psací stoly a knihovny 39150000-8 Různý nábytek a vybavení 39130000-2 Kancelářský nábytek
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 721 300 Kč bez DPH.
3. Technické podmínky
Zadávací dokumentace obsahuje přiměřeně ustanovením § 89 až § 95 Zákona technické podmínky. Zadavatelem požadované technické podmínky jsou uvedeny v příloze č. 1 Zadávací dokumentace. Pokud jsou v technické specifikaci obsaženy odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobců, jsou uvedeny pouze a jen pro upřesnění a přiblížení technické specifikace požadovaného plnění. U každého takového odkazu Zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.
4. Prohlídka místa plnění
Zadavatel nestanovuje pro dodavatele prohlídku místa plnění.
5. Lhůta a místo pro plnění veřejné zakázky
Doba plnění:
Zahájení plnění předmětu veřejné zakázky: první pracovní den po nabytí účinnosti smlouvy
Doprava do místa plnění, umístění a montáž bude zahájena na základě výzvy zadavatele. Předpokládané odeslání výzvy k zahájení instalace a montáže je 17. 05. 2024. Začátek plnění této části realizace veřejné zakázky (nástup na místo plnění) je do 5 pracovních dnů od odeslání výzvy.
Dokončení plnění předmětu veřejné zakázky: do 14 dnů od nástupu na místo plnění.
Místo plnění:
Místem plnění je areál Vysoké školy báňské – Technické univerzity Ostrava, Centrum robotiky, na adrese Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxx, xxxxxx xxxxx xxxxx, 0. NP.
Zadavatel sděluje, že pro vynášení nábytku je k dispozici pouze schodiště.
6. Vysvětlení zadávací dokumentace, změna nebo doplnění zadávací dokumentace
(přiměřeně ustanovením § 98 a § 99 Zákona)
Přiměřeně ustanovením § 98 odst. 1 písm. b) a § 59 odst. 5 Zákona zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit, pokud takové vysvětlení, případně související dokumenty, uveřejní na profilu zadavatele, a to nejméně 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Podle ustanovení § 98 odst. 3 Zákona, pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 2 pracovní dny před uplynutím lhůty podle předchozího odstavce. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty
podle předchozího odstavce.
Pokud by spolu s vysvětlením zadávací dokumentace zadavatel provedl i změnu zadávacích podmínek, postupuje podle následujícího odstavce:
Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna nebo doplnění zadávací dokumentace musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací dokumentace.
7. Obchodní podmínky a vyhrazené změny závazku
Zadávací dokumentace obsahuje obchodní podmínky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání s dodavatelem. Obchodní podmínky stanovené Zadavatelem pro tuto veřejnou zakázku jsou pro dodavatele závazné a nemohou být ze strany dodavatele jednostranně měněny. Obchodní podmínky, které jsou ve formě smlouvy o dílo, jsou jako samostatný soubor přílohou č. 2 této Zadávací dokumentace.
Dodatečné dodávky
V případě, že se v průběhu plnění vyskytne potřeba dodatečných dodávek nezahrnutých ve sjednaném předmětu plnění veřejné zakázky, bude jejich zadání řešeno v souladu se Zákonem.
8. Varianty
Přiměřeně ustanovením § 102 Zákona Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
9. Podmínky sestavení a podání nabídek
(přiměřeně ustanovením § 103, § 107 a dle § 211 a § 213 Zákona)
Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky. Nabídka musí být podána elektronicky, a to pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Dodavatel použije pro zpracování své nabídky předlohu návrhu smlouvy o dílo z přílohy č. 2 Zadávací dokumentace, ve které vyplní požadované informace, tj. identifikační údaje dodavatele, nabídkovou cenu a doplní přílohu č. 1 smlouvy o dílo – ceny jednotlivých položek. Takto vzniklý dokument elektronicky podepíše (tzn. dokument uloží do formátu *.pdf a připojí elektronický podpis oprávněné osoby) a vloží jako nabídku. Zadavatel doporučuje, aby návrh smlouvy o dílo byl opatřeny platným elektronickým podpisem dle § 6 zákona č. 297/2016 Sb., v platném znění, osobou oprávněnou jednat za dodavatele, aby mohla být s vybraným dodavatelem uzavřena smlouva o dílo obratem. Elektronický podpis dodavatele je podpis fyzickou osobou oprávněnou jednat za dodavatele podle výpisu z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nebo osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) k podpisu dodavatelem na základě plné moci. V případě, že je nabídka podepsána osobou oprávněnou podepisovat za dodavatele na základě plné moci, musí být její oprávnění (plná moc) přílohou nabídky, pokud nebylo oprávnění k podpisu nabídky součástí žádosti o účast.
Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v elektronické podobě a v českém jazyce. Všechny údaje o ceně uvede dodavatel v Kč.
Pro zpracování přílohy č. 1 smlouvy o dílo převezme dodavatel tabulku z přílohy č. 1 Zadávací dokumentace a v tabulce vyplní u každé položky jednotkovou cenu za položku. Dále pak dodavatel v tabulce uvede celkovou nabídkovou cenu (za všechny položky). Všechny údaje o ceně uvede dodavatel v Kč.
Nabídková cena musí být ve smlouvě uvedena bez DPH a včetně DPH a v souladu s údajem o nabídkové ceně v příloze č. 1 smlouvy. Nabídková cena musí být cenou pevnou, nezávislou na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících.
Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu pro celý rozsah předmětu plnění veřejné zakázky.
Dodavatel může podat jen jednu nabídku. Lhůta pro podání nabídek byla specifikována ve výzvě k podání nabídek podle § 141 odst. 1 a přílohy č. 6 Zákona.
10. Zpřístupnění nabídek
(přiměřeně ustanovením § 108 a § 109 Zákona)
Zpřístupněním nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě zpřístupňuje zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel kontroluje při zpřístupnění nabídek v elektronické podobě, zda nabídka byla doručena ve stanovené lhůtě, zda je autentická a zda s datovou zprávou obsahující nabídku nebylo před jejím otevřením manipulováno.
11. Hodnocení nabídek a posouzení splnění podmínek účasti
Pravidla pro hodnocení nabídek byla specifikována ve Výzvě k podání nabídek podle § 141 odst. 1 a přílohy č. 6 Zákona.
Posouzení splnění podmínek účasti Zadavatel provede přiměřeně ustanovením § 39 odst. 4 Zákona.
Přiměřeně ustanovením § 39 odst. 5 Zákona posouzení splnění podmínek účasti Xxxxxxxxx provede na základě údajů, dokladů, vzorků nebo modelů poskytnutých dodavatelem. Zadavatel může ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů, vzorků nebo modelů a může si je opatřovat také sám. Vzorky může zadavatel podrobovat zkouškám a vycházet z výsledků těchto zkoušek.
Zadavatel vyřadí nabídku z hodnocení nabídek, pokud zjistí, že nesplňuje zadávací podmínky.
Přiměřeně ustanovením § 48 odst. 9 Zákona vybraného dodavatele Zadavatel vyloučí, pokud je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
12. Zrušení zadávání veřejné zakázky
Při případném zrušení veřejné zakázky zadávané v dynamickém nákupním systému bude postupováno přiměřeně podle pravidel § 127 a § 128 Zákona.
13. Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
14. Přílohy:
Příloha č. 1: Soupis prací Příloha č. 2: Smlouva o dílo
Příloha č. 3: Projektová dokumentace na stavební práce
V Ostravě (datum v elektronickém podpisu)
Tatranská
Digitálně podepsal JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100,
JUDr. Xxxxxxx
o=Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava, ou=tat0014, cn=JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, sn=Tatranská, givenName=Xxxxxxx, serialNumber=P312416
Datum: 2024.03.14 13:51:03 +01'00'
JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, MPA na základě pověření
Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava