mezi následujícími smluvními stranami:

projekt

Národní centrum pro informační podporu výzkumu, vývoje a inovací

Číslo smlouvy NTK

Číslo smlouvy instituce

Rámcová smlouva o centralizovaném zadávání

(dále jen „smlouva“)

uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) a ve smyslu ustanovení § 9 odst. 1 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)

mezi následujícími smluvními stranami:

Název: Národní technická knihovna

se sídlem:: Technická 2710/6, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxx datová schránka: syd69w9

IČ: 61387142

DIČ: CZ61387142

zastoupená: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem (dále jen „centrální zadavatel“)

a

Název:

se sídlem:

xxxxxx xxxxxxxx:

IČ:

DIČ:

spisová značka:

zastoupený:

(dále jen „pověřující zadavatel“)

(centrální zadavatel a pověřující zadavatel společně dále jako „smluvní strany“)

Název dokumentu

Projekt je realizován za podpory Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy. Přidělený identifikační kód je MS2101.

I.

Předmět a účel smlouvy

1. Tato smlouva vymezuje podmínky týkající se zadávání dílčích veřejných zakázek v rámci centralizovaného zadávání veřejných zakázek na služby na pořízení elektronických informačních zdrojů (dále jen „EIZ“).

2. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností centrálního zadavatele a pověřujícího zadavatele ve smyslu ustanovení § 9 odst. 4 ZZVZ, a to v souvislosti s centralizovaným zadáváním veřejných zakázek na pořízení EIZ.

3. Jednotlivé dílčí smlouvy na pořízení EIZ budou uzavírány s vybranými dodavateli v době trvání dle Metodiky pro nastavení délky licenční smlouvy pro období 2023_2027, která je uvedena v Příloze č. 3, nejdéle však do 31. 12. 2027, přičemž centrální zadavatel hodlá uzavřít dílčí smlouvy vždy s jedním dodavatelem, který podá v příslušném řízení o veřejnou zakázku nejvhodnější nabídku (dále jen „veřejné zakázky“), a následně přenechá plnění nebo jeho část pověřujícímu zadavateli za cenu nikoliv vyšší, než za kterou centrální zadavatel plnění pořídil.

4. Výčet EIZ, pro které smluvní strany závazně uzavírají tuto smlouvu o centralizovaném zadávání, je uveden v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy. Výčet EIZ, o které pověřující zadavatel může projevit dodatečný zájem a pro které se tato smlouva závazně neuzavírá, je uveden v Příloze č. 2, která je nedílnou součástí této smlouvy.

5. Účelem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran souvisejících s centralizovaným zadáváním dílčích veřejných zakázek, které ve smyslu ustanovení § 9 odst. 1 písm. a) ZZVZ provede centrální zadavatel tak, že vždy na své náklady provede příslušné zadávací či výběrové řízení, v němž pro pověřujícího zadavatele pořídí na svůj účet plnění blíže specifikované v Příloze č. 1, resp. v Příloze č. 2 této smlouvy, a toto plnění bude následně úplatně přenecháno pověřujícímu zadavateli.

II.

Práva a povinnosti smluvních stran ve vztahu k EIZ dle Přílohy č. 1

1. Smluvní strany se dohodly, že centrální zadavatel bude provádět centralizované zadávání dílčích veřejných zakázek, a to tak, že provede zadávací či výběrové řízení pro každou veřejnou zakázku, v němž pro pověřujícího zadavatele pořídí plnění dle ustanovení § 9 odst. 1 písm. a) ZZVZ. Za tímto účelem pověřující zadavatel pověřuje centrálního zadavatele k výkonu zadavatelských činností v rámci zadávání veřejných zakázek a zároveň ke všem úkonům, které směřují k faktickému nákupu plnění dle smlouvy na veřejnou zakázku, tj. k případnému jednání s dodavatelem, ačkoliv tyto úkony centrálního zadavatele budou činěny až po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku.

2. Smluvní strany se dohodly, že veškerá práva a povinnosti související s realizací zadávacích řízení nebo výběrových řízení dle této smlouvy bude vykonávat v maximálně možném rozsahu výhradně centrální zadavatel, přičemž centrální zadavatel se k uvedenému zavazuje. Uvedené oprávnění se vztahuje zejména na právní úkony centrálního zadavatele vůči dodavatelům, resp. účastníkům zadávacích a výběrových řízení, správci Věstníku veřejných zakázek a Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže, příp. správním soudům a na veškeré úkony související s průběhem zadávacích a výběrových řízení (např. posouzení splnění podmínek účasti a hodnocení nabídek).

3. Smluvní strany se dohodly, že centrální zadavatel je v souvislosti se zadáváním veřejných zakázek dle této smlouvy oprávněn vystupovat za pověřujícího zadavatele navenek vůči třetím osobám.

4. Centrální zadavatel odpovídá za zákonný průběh každého zadávacího řízení dle ZZVZ

či výběrového řízení mimo režim ZZVZ, nese veškeré náklady spojené s realizací těchto zadávacích či výběrových řízení a veškeré náklady nebo sankce vzniklé případným porušením ZZVZ či dalších relevantních právních předpisů. Toto neplatí, pokud došlo

k porušení zákona jednáním či opomenutím pověřujícího zadavatele. Jakékoli další náklady spojené s poskytnutím informací a jakékoli součinnosti pověřujícím zadavatelem centrálnímu zadavateli na základě této smlouvy nese pověřující zadavatel.

5. V případě, že na základě zavinění pověřujícího zadavatele dojde ke zmaření či zrušení některého zadávacího či výběrového řízení (např. pověřující zadavatel zruší v době realizace zadávacího či výběrového řízení svou poptávku EIZ uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy), je centrální zadavatel oprávněn požadovat na pověřujícím zadavateli uhrazení veškerých nákladů a škody, které centrálnímu zadavateli vznikly při realizaci zadávacího či výběrového řízení nebo v souvislosti s ním.

6. Pověřující zadavatel je povinen informovat centrálního zadavatele o všech podstatných skutečnostech majících vliv na možný průběh jednotlivých zadávacích či výběrových řízení a jejich zákonnost. Pověřující zadavatel je povinen poskytovat centrálnímu zadavateli

v přiměřené lhůtě stanovené centrálním zadavatelem veškerou nezbytnou a požadovanou součinnost, zejména pokud jde o výměnu relevantních dokumentů, podávání vysvětlení

či písemných stanovisek, tak aby mohl dostát povinnostem vyplývajícím ze ZZVZ. Zejména je pověřující zadavatel povinen ve lhůtě stanovené centrálním zadavatelem sdělit centrálnímu zadavateli veškeré skutečnosti nutné k poskytnutí vysvětlení zadávací dokumentace dle § 98 ZZVZ.

7. Pověřující zadavatel se podle této smlouvy zavazuje akceptovat obchodní podmínky sjednané centrálním zadavatelem ve smlouvách na veřejné zakázky uzavřených s vybranými dodavateli a vykonávat práva a povinnosti ve vztahu k dodavatelům, se kterými budou smlouvy na veřejné zakázky uzavřeny.

8. Pro zajištění svých povinností je centrální zadavatel oprávněn spolupracovat s externím odborným konzultantem a externího konzultanta pověřit zastupováním v zadávacím

či výběrovém řízení v nejvýše přípustném rozsahu dle podmínek ZZVZ. Pověřující zadavatel se zavazuje poskytnout externímu odbornému konzultantovi veškerou potřebnou součinnost.

9. Centrální zadavatel pořídí plnění a v souladu s ustanovením § 9 odst. 1 písm. a) ZZVZ je přenechá pověřujícímu zadavateli za cenu nikoliv vyšší, nežli bude pořízeno.

10. Pověřující zadavatel se zavazuje v rámci veřejných zakázek s centrálním zadavatelem uzavřít do 30 dnů od doručení výzvy centrálního zadavatele smlouvu o zajištění a zpřístupnění EIZ, kterou mu centrální zadavatel přenechá přístup k EIZ, jež budou zajištěny v rámci konkrétního zadávacího či výběrového řízení, které povede centrální zadavatel s dodavateli EIZ. Seznam EIZ je co do specifikace a množství uveden v Příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „předmět plnění“). Pověřující zadavatel, který má nárok na podporu z projektu NCIP VaVaI, se zavazuje po uzavření smlouvy dle věty první tohoto článku odebrat a uhradit předmět plnění, a to v případě citačních databází a analytických nástrojů pro hodnocení VaV (Web of Science, Scopus, InCites, SciVal) a ostatních EIZ za cenu ve výši, která byla dohodnuta s dodavateli v rámci jednotlivých zadávacích či výběrových řízení. Výsledná cena bude dále upravena dle Metodiky pro výběr EIZ_2023-2027_verze 1_final (dále jen „Metodika pro výběr“), která je uvedena v příloze č. 4 této smlouvy a bude k ní připočtena DPH v aktuální výši dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“). Výše uvedených spoluúčastí se vztahuje na období 2023-2027. Předpokladem výše uvedených spoluúčastí je stabilita kurzu české koruny a DPH. V případě výkyvů kurzu české koruny nebo DPH se použije úprava stanovená v Metodice pro výběr ve vztahu k možnostem úpravy podpory směrem nahoru nebo dolů. Pověřující zadavatel, který nemá nárok na podporu z projektu NCIP VaVaI, se zavazuje po uzavření smlouvy dle věty první tohoto článku odebrat a uhradit předmět plnění ve výši 100 % ceny včetně DPH v aktuální výši dle zákona o DPH, a to jak v případě citačních databází a analytických nástrojů pro hodnocení VaV (Web of Science, Scopus, InCites, SciVal), tak u ostatních EIZ, která byla dohodnuta s dodavateli v rámci jednotlivých zadávacích či výběrových řízení.

11. Centrální zadavatel není povinen pověřujícímu zadavateli poskytnout všechny dílčí položky plnění (jednotlivá EIZ) uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy tehdy, pokud se jednotlivá dílčí plnění předmětu plnění uvedeného v Příloze č. 1 této smlouvy nepodaří centrálnímu zadavateli získat v dílčích zadávacích či výběrových řízeních. V takovém případě je pověřující zadavatel povinen bezezbytku postupovat dle odst. 10 tohoto článku, zejména uzavřít smlouvu s centrálním zadavatelem, byí by předmět plnění nebyl úplný, tedy v případě, pokud centrální zadavatel pověřujícímu zadavateli společně s výzvou dle odst.

10 tohoto článku oznámí, že dochází z jeho strany k redukci dílčích položek předmětu plnění.

12. Veškerá komunikace dle této smlouvy bude adresována kontaktním osobám smluvních stran, kterými jsou:

- za pověřujícího zadavatele:                    , (e-mail) ve věcech smlouvy o centralizovaném zadávání a zadávání dílčích veřejných zakázek pro pověřujícího zadavatele prostřednictvím centrálního zadavatele,

- za centrálního zadavatele: Xxxxxx Xxxxxxxx, xxxx@xxxxxxxxx.xx, ve věcech smlouvy

o centralizovaném zadávání a zadávání dílčích veřejných zakázek pro pověřujícího zadavatele prostřednictvím centrálního zadavatele.

III.

Práva a povinnosti smluvních stran ve vztahu k EIZ dle Přílohy č. 2

1. Předmětem Přílohy č. 2 této smlouvy je výčet EIZ, o které pověřující zadavatel neprojevil závazný zájem a které ve vztahu k pověřujícímu zadavateli nebudou předmětem dílčích veřejných zakázek zadávaných centrálním zadavatelem.

2. Centrální zadavatel si v zadávací dokumentaci na zadání EIZ dle Přílohy č. 2 této smlouvy vyhradí změnu závazku ze smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem, jejímž předmětem bude možnost pověřujícího zadavatele přistoupit ke smlouvě uzavřené mezi centrálním zadavatelem a vybraným dodavatelem dle § 100 odst. 1 ZZVZ.

3. Pověřující zadavatel bere na vědomí, že ohledně EIZ dle Přílohy č. 2 této smlouvy platí práva a povinnosti čl. II této smlouvy v případě, že pověřující zadavatel přistoupí ke smlouvě s vybraným dodavatelem ve smyslu čl. III. odst. 2 této smlouvy, jakož i to, že centrální zadavatel pověřujícímu zadavateli negarantuje možnost dodatečného přistoupení ke smlouvě uzavřené mezi centrálním zadavatelem a vybraným dodavatelem ve smyslu předchozího odst. 2 této smlouvy.

IV.

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Centrální zadavatel je povinen při stanovení zadávacích podmínek veřejných zakázek i plnění jiných povinností dle této smlouvy postupovat tak, aby byly dodrženy zásady účelného, efektivního a hospodárného vynakládání veřejných prostředků.

2. Centrální zadavatel je oprávněn využít údaje a relevantní informace předané pověřujícím zadavatelem pouze pro výkon činností spojených s centralizovaným zadáváním veřejných zakázek podle této smlouvy.

3. Centrální zadavatel je povinen dodržovat mlčenlivost, a to ve vztahu ke všem údajům a informacím, které se dozví od pověřujícího zadavatele, a které nejsou určeny k uveřejnění či předmětem poskytované součinnosti s externím konzultantem.

4. Pověřující zadavatel je povinen dodržovat mlčenlivost, a to ve vztahu ke všem údajům

a informacím, které se dozví od centrálního zadavatele, a které nejsou určeny k uveřejnění či předmětem poskytované součinnosti s externím konzultantem.

5. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné provádění centralizovaného zadávání veřejných zakázek podle této smlouvy.

6. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně písemně informovat (lze i elektronicky) o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

7. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy takovým způsobem, aby nedocházelo k prodlení s dodržováním zákonných či sjednaných termínů.

8. Centrální zadavatel je povinen ve smyslu ustanovení § 216 ZZVZ řádně uchovávat dokumentaci o zadávacím řízení související s prováděním centralizovaného zadávání k veřejným zakázkám dle této smlouvy.

9. Pověřující zadavatel je povinen ve smyslu ustanovení § 216 ZZVZ řádně uchovávat listiny související s centralizovaným zadáváním k dílčím veřejným zakázkám, které obdrží od centrálního zadavatele.

V.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do ukončení zadávacích či výběrových řízení v rámci všech veřejných zakázek uvedených v Příloze č. 1 této smlouvy.

2. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními OZ a ZZVZ. V případě vzniku sporů mezi smluvními stranami se tyto zavazují, že vynaloží veškeré úsilí, které lze spravedlivě požadovat k tomu, aby byly spory vyřešeny dohodou. V případě, kdy by se dohoda na řešení sporů ohledně práv a povinností smluvních stran

vyplývajících z této smlouvy ukázala jako nemožná, budou spory vyřešeny v řízení před obecnými soudy České republiky. Rozhodčí řízení se vylučuje.

3. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 OZ a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek. Výjimku z tohoto pravidla tvoří jednotkové ceny za jednotlivé EIZ ve vztahu ke konkrétním pověřujícím zadavatelům uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy, které jsou obchodním tajemstvím centrálního zadavatele ve smyslu ustanovení § 504 OZ a nebudou uveřejňovány s ohledem na § 3 odst. 2 písm. b) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen

„zákon o registru smluv“).

4. Stane-li se jedno nebo více ujednání obsažené v této smlouvě neplatným, zůstávají ostatní ujednání v platnosti v plném znění a smluvní strany se zavazují k logickému doplnění smlouvy.

5. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této smlouvy včetně veškerých osobních údajů, které jsou v ní obsaženy, a to v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.

6. Pokud je tato smlouva podepisována elektronickým podpisem a zasílána prostřednictvím datové schránky, je vyhotovena v jednom originále. Pokud je tato smlouva podepisována fyzicky, pak je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech, které mají platnost a závaznost originálu, pověřující zadavatel obdrží dvě (2) vyhotovení a centrální zadavatel obdrží také dvě (2) vyhotovení. Smluvní strany se zavazují pro podpis smlouvy použít shodný způsob podepisování, který zvolí dopředu na základě vzájemné dohody. Tento způsob podepisování bude mezi smluvními stranami zachován i pro uzavírání případných dodatků k této smlouvě.

7. Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky se souhlasem obou smluvních stran.

8. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, s jejím obsahem souhlasí a považují jej za určitý a srozumitelný. Smluvní strany tuto smlouvu uzavírají svobodně a vážně, nikoliv v tísni či za nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců smluvních stran

a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv. Uveřejnění v registru smluv zajistí centrální zadavatel.

Příloha č. 1: Výčet EIZ, které budou předmětem dílčích veřejných zakázek

Příloha č. 2: Výčet EIZ, které budou předmětem vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 1 ZZVZ

Příloha č. 3: Metodika pro nastavení délky licenční smlouvy pro období 2023_2027 Příloha č. 4: Metodika pro výběr EIZ_2023-2027_verze 1_final

V          dne      

Centrální zadavatel

V          dne      

Pověřující zadavatel