NÁVRH RÁMCOVÉ KUPNÍ SMLOUVY
P říloha č. 3 Výzvy k podání nabídky
NÁVRH RÁMCOVÉ KUPNÍ SMLOUVY
uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“), ve znění pozdějších právních předpisů, a v souladu s ustanovením § 141 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
1SMLUVNÍ STRANY
Kupující: Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace
Se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
Zapsaný v OR: sp. zn. Pr 723 vedená u Krajského soudu v Plzni
IČO: 72046635
Zastoupený: Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx, ředitelka
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, odborný referent
tel: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx
a
Prodávající: DOPLNIT
Se sídlem: DOPLNIT
Zapsaný v OR: DOPLNIT
IČO: DOPLNIT
Zastoupený: DOPLNIT
Kontaktní odpovědná osoba: DOPLNIT
(Jméno, funkce, e-mail, telefon)
Banka: DOPLNIT
Číslo účtu: DOPLNIT
2PREAMBULE
2.1Rámcová kupní smlouva (dále jen „Smlouva“) je uzavřena na základě veřejné zakázky zadávané v dynamickém nákupním systému s názvem „Dynamický nákupní systém na dodávky papírové a ostatní hygieny – 6. výzva - Kategorie I. Papírová hygiena s náhradním plněním.
2.2Smlouva je uzavírána mezi kupujícím, jakožto centrálním zadavatelem, který ji uzavírá jménem a na účet zadavatelů, pro něž byla provedena předmětná VZ, tj. na účet tzv. zúčastněných zadavatelů (dílčích kupujících - organizací Plzeňského kraje), a prodávajícím, který byl vybrán v této veřejné zakázce. Dílčí kupující se stává účastníkem této Smlouvy okamžikem doručení první objednávky prodávajícímu.
3PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1Předmětem této Smlouvy jsou průběžné dodávky papírové hygieny s náhradním plněním (dále jen „zboží“) podle aktuálních potřeb dílčích kupujících, v požadované kvalitě, vymezeném rozsahu a ve stanovených termínech. Smlouva sjednává podmínky, za kterých budou po dobu trvání Smlouvy uzavírány jednotlivé kupní smlouvy (objednávky) na dodání zboží v požadovaném množství.
3.2Zboží je specifikováno v příloze č. 1 této Smlouvy a bude dodáváno na základě jednotlivých objednávek za ceny předložené v nabídce prodávajícího.
3.3Tato Smlouva je rámcovou kupní smlouvou na poskytování dodávek zboží, které budou realizovány dle požadavků uvedených ve Výzvě k podání nabídky k výše uvedené veřejné zakázce.
3.4Součástí dodávky bude také pořízení zboží a doprava do sídla dílčího kupujícího.
3.5Dílčí kupující se zavazuje za dodávky poskytované na základě objednávky podle této Smlouvy zaplatit prodávajícímu cenu plnění, a to v souladu se zněním této Smlouvy.
3.6Za prodávajícího jedná s dílčími kupujícími ohledně požadovaného plnění kontaktní odpovědná osoba uvedená v čl. 1 Smlouvy.
3.7Prodávající garantuje po celou dobu účinnosti této Dohody, že z celkového počtu svých zaměstnanců zaměstnává více než 50 % zaměstnanců osobami se zdravotním postižením dle § 67 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Prodávající garantuje na výrobky dle této Dohody 100% výši poskytovaného náhradního plnění.
4DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY
4.1Smlouva je uzavřena na dobu 3 měsíců. Plnění z této Smlouvy bude zahájeno dnem účinnosti této Smlouvy.
4.2Plnění na základě této Smlouvy budou probíhat až do naplnění maximálního objemu objednávek, do částky uvedené ve čl. 8.3 Smlouvy.
5OBJEDNÁVKY
5.1Předmět a konkrétní rozsah jednotlivých dodávek podle této Smlouvy bude jednoznačně určen v samostatné objednávce dílčího kupujícího.
5.2Konkrétní termín dodávky zboží na základě této Smlouvy stanoví dílčí kupující v objednávce provedené dle čl. 5 této Smlouvy v souladu s termínem uvedeným v čl. 5.3 této Smlouvy.
5.3Prodávající se zavazuje dodat zboží na základě konkrétní objednávky nejpozději do 5 pracovních dnů od potvrzení o doručení objednávky. Prodávající se zavazuje řešit reklamaci chybně provedené dodávky formou doručení výměny reklamované dodávky do 5 pracovních dnů od nahlášení dílčím kupujícím.
5.4Jednotlivá objednávka ze strany dílčího kupujícího nesmí mít žádané plnění nižší než částku 500,00 Kč bez DPH. Dílčí kupující nejsou povinni vyčerpat určitý minimální objem poskytovaných dodávek.
5.5Objednávka, která dosáhne minimální výši žádaného plnění dle čl. 5.4 této Smlouvy, bude dopravena do místa určení konkrétního objednatele bez nároku na dopravné. Objednávky o nižší výši žádaného plnění dle čl. 5. 4. této Smlouvy nebudou realizovány.
5.6Objednávky budou realizovány přes interní webovou aplikaci CNPK e-shop. Takto provedená objednávka bude doručena prodávajícímu na kontaktní email uvedený v čl. 1 Smlouvy. V případě dočasné nefunkčnosti nebo nevyhovujícího stavu e-shopu CNPK je možné pro objednávky využít další možnosti objednávání:
elektronickou formou (email, xxxxxx xxxxxxxx)
5.7Kontaktním spojením prodávajícího pro zasílání objednávek bude webová aplikace CNPK e-shop případně e-mail prodávajícího uvedený ve čl. 1 Smlouvy.
5.8Objednávka se považuje za doručenou potvrzením přijetí zprávy v systému CNPK e-shop, případně potvrzením přijetí e-mailu
5.9Osobou oprávněnou převzít zboží ze strany dílčího kupujícího bude osoba, která objednávku provedla. Tato osoba je povinna v objednávce uvést jméno a kontaktní údaje (email, tel.) náhradní osobu, která zboží převezme v případě nepřítomnosti původní osoby v místě předání. Pokud tyto údaje v objednávce uvedeny nebudou, bude se za náhradního přebírajícího považovat osoba oprávněná zastupovat příslušnou organizaci PK.
6MÍSTO PLNĚNÍ, PŘEVZETÍ ZBOŽÍ
6.1Prodávající je povinen postupovat při plnění způsoby v souladu s právními předpisy, přičemž místem poskytování plnění je sídlo dílčích kupujících dle přílohy č. 2 Zadávací dokumentace k zavedení DNS nebo místo blíže určené dílčím kupujícím v objednávce.
6.2Dílčí Kupující není povinen převzít objednané zboží vykazující jakoukoliv vadu.
6.3Prodávající je povinen předat dílčímu Kupujícímu veškerou dokumentaci a doklady vztahující se k dodávanému zboží potřebné k řádnému předání a následnému užívání zboží. Nepředání dokumentace bude považováno za porušení smluvní povinnosti a lze jej sankcionovat v souladu s čl. 12 této Smlouvy.
7POVINNOSTI PRODÁVAJÍCÍHO
7.1Prodávající odpovídá za provádění dodávky v požadované kvalitě, dle zadávacích podmínek, v souladu s požadavkem objednatele a ve stanovených termínech.
7.2Pokud v průběhu platnosti Smlouvy nastane situace, kdy není možné dodat část předmětu plnění (např. z důvodu ukončení výroby), je dodavatel povinen nabídnout zadavateli jiný, kvalitativně a cenově srovnatelný produkt.
7.3Prodávající je povinen zajistit, aby v rámci plnění nedošlo k porušení pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a to vůči všem osobám, které se na plnění zakázky podílejí.
7.4 Prodávající je povinen zajistit, aby byly veškeré obaly koncipovány tak, aby jich bylo využíváno minimální množství, aby dodávky proběhly v přiměřeně velkých velkospotřebitelských baleních a výrobky nebyly jednotlivě baleny.
7.5 Prodávající je povinen po celou dobu účinnosti této Smlouvy nabízet ekologicky šetrné produkty u položek uvedených v Příloze č. 3 Smlouvy.1
8CENA
8.1Dílčí kupující zaplatí prodávajícímu kupní cenu za dodané zboží v souladu s položkovými cenami uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy.
8.2Veškeré položkové ceny jsou pevné, zahrnují veškeré náklady prodávajícího spojené s dodáním požadovaného zboží včetně dopravy po celou dobu účinnosti této Smlouvy. Změna ceny dodávky je možná pouze z důvodů spočívajících ve změně sazby daně z přidané hodnoty a souvisejících předpisů.
8.3Celková kupní cena dílčích plnění uskutečněných po dobu účinnosti a na základě této Smlouvy nepřekročí částku 600 000,- Kč bez DPH (slovy: šestsettisíc korun českých).
9PLATEBNÍ PODMÍNKY
9.1Dílčí kupující zašlou prodávajícímu objednávky v souladu s čl. 5 Smlouvy.
9.2Prodávající vystaví do 10 dnů od dodání zboží dílčímu kupujícímu fakturu – daňový doklad dle podané objednávky.
9.3Faktura bude vystavena na základě předávacího protokolu k datu předání zboží prodávajícím dílčímu kupujícímu.
9.4Dílčí kupující uhradí řádně předloženou fakturu (daňový doklad) do 30 dnů po jejím obdržení převodem na účet prodávajícího uvedený v záhlaví Smlouvy. Dnem splnění lhůty splatnosti se rozumí den uvedený na přijatém příkazu k úhradě, který předal kupující (nebo dílčí kupující) svému peněžnímu ústavu a byl jím potvrzen.
9.5Účetní daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem o dani z přidané hodnoty a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
9.6Nesplněním sjednaného postupu ze strany poskytovatele vzniká dílčímu kupujícímu právo fakturu vrátit bez proplacení zpět. Vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Opravená, přepracovaná nebo nová faktura bude opatřena novou dobou splatnosti.
9.7Prodávající disponuje bankovním účtem v českých korunách v ČR, jelikož je povinen zahrnout do nabídkové ceny veškeré náklady a poplatky spojené s plněním veřejné zakázky, mezi něž jsou zahrnuty i poplatky za přeshraniční transakce, které nesmí kupujícímu ani dílčím kupujícím v souvislosti s plněním této Smlouvy vznikat.
10ZÁRUKA ZA JAKOST
10.1Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost zboží ve výši min. 24 měsíců.
10.2Prodávající se poskytnutím záruky zavazuje, že dodané zboží bude po celou záruční dobu způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu, nebo že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti.
10.3Záruční doba začíná běžet ode dne řádného předání a převzetí zboží dílčím kupujícím.
10.4Další práva a povinnosti jsou upraveny v příslušných ustanoveních občanského zákoníku.
11VYHRAZENÉ ZMĚNY ZÁVAZKU
11.1Kupující si vyhradil v čl. 2.4 Výzvy změny závazku, které se týkají možného prodloužení dodací lhůty, předpokládaného termínu dodání a zvýšení kupní ceny v případě změny sazby DPH.
11.2Kupující si vyhradil v zadávacích podmínkách veřejné zakázky, konkrétně v čl. 2.4 Výzvy k podání nabídky, změnu závazku podle § 100 odst. 2 ZZVZ, kdy je oprávněn v případě předčasného ukončení této Smlouvy uzavřít novou smlouvu s dodavatelem, který se umístil další v pořadí.
12UKONČENÍ SMLOUVY
12.1Tato Smlouva může být ukončena uplynutím doby trvání, dohodou smluvních stran nebo odstoupením.
12.2Kupující může odstoupit od Smlouvy, nejsou-li plněny Prodávajícím řádně jeho povinnosti, zejména:
12.2.1pokud prodávající neprovádí dodávku kvalitně, včas a v souladu s podmínkami této Smlouvy a po předchozí výzvě ve stanovené lhůtě nezajistil nápravu, nebo
12.2.2pokud prodávající opakovaně neplní jiné povinnosti vyplývající z této Smlouvy, nebo
12.2.3pokud prodávající předložil v nabídce na výše uvedenou VZ údaje či dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a mohly mít vliv na výběr dodavatele.
12.2.4pokud kupující zjistí, že v rámci plnění došlo k porušení pracovněprávních předpisů, zejména zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a prodávající neučinil žádné kroky k nápravě.
12.3Prodávající je oprávněn odstoupit od dílčí objednávky, jestliže bude dílčí kupující v prodlení s úhradou řádně vystavené faktury, a to více jak 30 dnů po termínu její splatnosti.
12.4Odstoupení musí být učiněno v písemné podobě a doručeno druhé smluvní straně.
12.5Odstoupení je účinné dnem jeho doručení druhé smluvní straně.
12.6V případě odstoupení od Smlouvy není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody podle platných právních předpisů.
13SANKCE
13.1V případě nezajištění dodávky prodávajícím v dohodnutém termínu dle příslušné objednávky je stanovena smluvní pokuta ve výši 0,2 % celkové ceny příslušné objednávky vč. DPH, a to za každý, byť i započatý den prodlení.
13.2Kupující je oprávněn požadovat po prodávajícím zaplacení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč (slovy: pětsetkorun českých) za každé nesplnění či porušení povinnosti dle této Smlouvy, kromě případu uvedeného v odst. 1 tohoto článku, a to za každý den prodlení se splněním povinnosti. Takovou pokutu lze udělit opakovaně, a to až do úplného splnění povinnosti.
13.3Ocitne-li se dílčí kupující v prodlení s placením faktury, je povinen zaplatit prodávajícímu za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky.
13.4V případě, že dodané zboží nebude splňovat 100% uznatelnost náhradního plnění dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, v platném znění, je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 100 % z hodnoty dodaného zboží vč. DPH, které tuto podmínku uznatelnosti náhradního plnění nebude splňovat.
13.5Kupující je oprávněn uplatnit více smluvních pokut samostatně vedle sebe v případě porušení více povinností.
13.6Smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení výzvy k její úhradě. Uložením a zaplacením smluvní pokuty nejsou dotčena práva na náhradu škody, která nesplněním povinnosti vznikla druhé smluvní straně.
14ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
14.1Tato Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti uveřejněním v registru smluv.
14.2Smluvní strany souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v registru smluv, které zajistí kupující nejpozději do 15 dnů od uzavření této Smlouvy.
14.3Tato Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě s připojenými zaručenými elektronickými podpisy osob oprávněných k jednání za smluvní strany.
14.4Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze písemně, formou smluvního dodatku po dohodě obou stran.
14.5Pokud by kterékoli ustanovení této Smlouvy bylo shledáno neplatným nebo nevykonatelným, ostatní ustanovení Smlouvy tím zůstávají nedotčena.
14.6Smluvní strany prohlašují, ze skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 NOZ a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění v plném rozsahu bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek, příp. je prodávající povinen označit části této Smlouvy, které považuje za obchodní tajemství.
14.7Smluvní strany prohlašují, že si text Smlouvy řádně přečetly, souhlasí s jejím obsahem, Smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho obě smluvní strany připojují své podpisy.
Přílohy:
Příloha č. 1 - Technická specifikace z nabídky
Příloha č. 2 – Katalog
Příloha č. 3 – Katalog ekologicky šetrných produktů2
Za Kupujícího: |
Za Prodávajícího: |
|
|
|
|
Xxx. Xx. Xxxx Xxxxxxx |
/jméno a příjmení/ |
ředitelka Centrální nákup Plzeňského kraje, příspěvková organizace |
/funkce/ /název poskytovatele/ |
1 Ustanovení bude součástí Smlouvy pouze v případě, že dodavatel v rámci své nabídky nabízí ekologicky šetrné prostředky dle dílčího hodnotícího kritéria b), v opačném případě bude odstraněno.
2 Katalog ekologicky šetrných produktů bude přílohou Smlouvy pouze v případě, že dodavatel v rámci své nabídky nabízí ekologicky šetrné prostředky dle dílčího hodnotícího kritéria b)
Stránka 7 z 7