VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
k veřejné zakázce malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také zákon)
Název zakázky: Bezkontaktní čipové čtečky
Druh zakázky: dodávky
Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Vysoká škola báňská – Technická univerzita Ostrava
Centrum informačních služeb (dále také CIS)
Sídlo zadavatele: 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava-Poruba
IČ: 619 89 100
DIČ: CZ61989100
Zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem CIS
Kontaktní osoba: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel: x000 000000000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/
Obsah výzvy k podání nabídky
Identifikační údaje zadavatele Obsah výzvy k podání nabídky Preambule
Článek I Vymezení předmětu zakázky Článek II Lhůta pro podání nabídky Článek III Způsob podání nabídek
Článek IV Požadavky na prokázání kvalifikace
Článek V Požadavky na zpracování nabídkové ceny a pravidla pro hodnocení nabídek
Článek VI Prohlídka místa plnění
Článek VII Vysvětlení výzvy k podání nabídek
Článek VIII Obchodní podmínky
Článek IX Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta, vyhrazená změna závazku
Článek X Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Článek XI Ostatní sdělení zadavatele Článek XII Přílohy zadávací dokumentace
Preambule
Pro postupy zadavatele při zadávání zakázek malého rozsahu se použijí přiměřeně obecné principy a ustanovení zákona upravující vztahy obsahem i účelem nejbližší vztahům a principům upraveným v této výzvě k podání nabídek.
Písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky a to prostřednictvím elektronického nástroje nebo datové schránky, případně datové zprávy ve smyslu podmínek upravených ustanovením § 211 odst. 5 zákona. Zadavatel ve smyslu ustanovení § 103 odst. 1 písm. c) zákona stanoví, že nabídky je možné ve veřejné zakázce podávat pouze elektronicky, tak jak je dále upraveno. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že veškerá podání, která by dodavatel vůči zadavateli v rámci této veřejné zakázky činil v listinné formě, jsou v souvislosti s výše uvedenými podmínkami veřejné zakázky vůči zadavateli neúčinná.
Článek I
Vymezení předmětu zakázky
Předmět veřejné zakázky (dále jen VZ) je rozdělen do dvou částí:
Část I. – Dodávka samostatných čteček
Dodávka samostatných čteček bezkontaktních čipových karet MIFARE DESFire EV1/EV2, jejichž montáž si zadavatel provede sám. Požadovaná funkční a technická specifikace je uvedena v příloze č. 1.
Část II. – Úprava stávajících přístupových systémů
Úprava stávajících přístupových systémů založených na čtení UID bezkontaktních čipových karet EM4102 včetně dodání a výměny HW tak, aby četly bezkontaktní čipové karty MIFARE DESFire EV1/EV2 (UID nebo VŠB ID). Požadovaná funkční a technická specifikace je uvedena v příloze č. 2.
Zadavatel požaduje, aby dodavatel podal nabídku pouze pro obě části. Není přípustné podání nabídky pouze
pro jednu část VZ.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky včetně opčního práva je 1 040 000 Kč bez DPH.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 800 000 Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota opčního práva je 240 000 Kč bez DPH.
Místem plnění veřejné zakázky pro:
- Část I. je sídlo zadavatele, areál Vysoké školy báňské – Technické univerzity Ostrava, na xxxxx 00. xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxx.
- Část II. je uveden v Příloze č. 2 v části Podrobný popis jednotlivých lokací.
Harmonogram plnění veřejné zakázky je uveden v příloze jednotlivých částí.
Pokud jsou v této výzvě k podání nabídek obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení analogicky v souladu s ustanovením § 89 odst. 6 zákona.
Výzva k podání nabídek je dostupná na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Článek II
Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek končí 23. 4. 2019 ve 12:00 hod
Pokud nebyla nabídka zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným ve výzvě k podání
nabídky, nepovažuje se za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
Zpřístupnění nabídek proběhne dne 23. 4. 2019 ve 12:00 hodin v sídle zadavatele, tj. Vysoká škola báňská
– Technická univerzita Ostrava, 17. listopadu 2172/15, 708 00 Ostrava - Poruba, místnosti A1023.
Zpřístupnění nabídek je neveřejné.
Článek III Způsob podání nabídek
Nabídky je možné předkládat pouze elektronicky, pomocí elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ .
Článek IV
Požadavky na prokázání kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti čestným prohlášením dle přílohy č. 5, tedy že dodavatel není dodavatelem který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením veřejné zakázky pravomocně odsouzen pro trestné činy, jejichž výčet je v závorce na konci textu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele (trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny nebo trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině; trestný čin obchodování s lidmi; tyto trestné činy proti majetku (podvod, úvěrový podvod, dotační podvod, podílnictví, podílnictví z nedbalosti, legalizace výnosů z trestné činnosti, legalizace výnosů z trestné činnosti z nedbalosti); trestné činy hospodářské (zneužití informace a postavení v obchodním styku, sjednání výhody při zadání veřejné zakázky, při veřejné soutěži a veřejné dražbě, pletichy při zadání veřejné zakázky a při veřejné soutěži, pletichy při veřejné dražbě, poškození finančních zájmů Evropské unie); trestné činy obecně nebezpečné; trestné činy proti České republice, cizímu státu a mezinárodní organizaci; trestné činy proti pořádku ve věcech veřejných (trestné činy proti výkonu pravomoci orgánu veřejné moci a úřední osoby, trestné činy úředních osob, úplatkářství, jiná rušení činnosti orgánu veřejné moci)), k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový
nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na
veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na
sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, nebo proti němu bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická soba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Profesní způsobilost splní dodavatel, který předloží kopie níže uvedeného dokladu:
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje nebo živnostenské oprávnění, pokud dodavatel v obchodním rejstříku nebo v jiné obdobné evidenci není veden.
Zadavatel upřednostňuje prokázání kvalifikační způsobilosti formou odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy, tedy odkaz na internetovou stránku obsahující požadovaný dokument, například internetovou stránku obchodního rejstříku.
Dodavatel může nahradit požadované dokumenty jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky.
Technickou kvalifikaci splní dodavatel, který předloží seznam významných dodávek obdobného charakteru, dodávek poskytnutých v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení.
Dodavatel doloží seznam dodávek obdobného charakteru v hodnotě min. 300 000 Kč bez DPH za dodávku za období posledních tří let, s uvedením kontaktní osoby (telefon a e-mail) u které je možno si referenci zadavatelem ověřit, ceny a doby, kdy byla dodávka realizována.
Článek V
Požadavky na zpracování nabídkové ceny a pravidla pro hodnocení nabídek
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za jednotlivé položky požadovaného plnění veřejné zakázky v Kč v členění bez DPH, DPH a s DPH, kterou uvede do přílohy č. 1 smlouvy – položkový rozpočet.
Dodavatel stanoví cenu za jednotku práce (30 min. 1 člověka) servisních prací v Kč v členění bez DPH,
DPH a s DPH, kterou uvede do přílohy č. 1 smlouvy – položkový rozpočet.
Dodavatel stanoví maximální jednotkovou nabídkovou cenu za komponenty v případě využití opčního práva, kterou uvede do přílohy č. 2 smlouvy.
Nabídkové ceny budou stanoveny jako cena nejvýše přípustné a musí v nich být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky.
Zadavatel bude hodnotit podle kritéria: ekonomická výhodnost nabídky – nejnižší nabídková cena.
Zadavatel stanovuje následující kritéria hodnocení: | |
1. Celková nabídková cena v Kč bez DPH. | 50% |
2. Nabídková cena za jednotku servisní práce (30 min 1 člověk) v Kč bez DPH | 30% |
3. Maximální nabídková cena za komponenty v případě využití opčního práva v Kč bez DPH | 20% |
Způsob hodnocení:
Při hodnocení nabídkových cen je rozhodná:
pro kritérium 1 – celková nabídková cena v Kč bez DPH, uvedená v příloze č. 1 smlouvy,
pro kritérium 2 – cena za jednotku servisních služeb v Kč bez DPH, uvedená v příloze č. 1 smlouvy, pro kritérium 3 – součet cen za jednotky komponent v Kč bez DPH, uvedené v příloze č. 2 smlouvy.
Pro hodnocení bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
Článek VI Prohlídka místa plnění
Zadavatel stanovuje pro dodavatele prohlídku místa plnění 17. 4. 2019 od 9:00 hod. Kontaktní osoba stanovená pro prohlídku místa plnění je Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000. Tento zástupce zadavatele bude případné zájemce o prohlídku místa plnění očekávat na vrátnici budovy Auly, na xx. 00. xxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxxxxx-Xxxxxx. Zadavatel s ohledem na charakter plnění veřejné zakázky doporučuje všem dodavatelům účast na prohlídce místa plnění.
Článek VII
Vysvětlení výzvy k podání nabídek
Žádosti o vysvětlení zadávacích podmínek musí být doručena na adresu zadavatele xxxxxxxxxx 0 xxxxxxxx dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek kontaktní osobě zadavatele.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávacích podmínek nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Vysvětlení zadávacích podmínek vč. přesného znění žádosti poskytne zadavatel současně všem dodavatelům a uveřejní je na profilu zadavatele.
Jelikož je celá zadávací dokumentace volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k zadávací dokumentaci a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel však vždy uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele.
Článek VIII
Obchodní podmínky
Obchodní podmínky veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Návrh smlouvy je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. Nedílnou součástí návrhu smlouvy budou přílohy č. 1 smlouvy - položkový rozpočet a příloha č. 2 – maximální jednotková nabídková cena za komponenty v případě využití opčního práva.
Dodavatel v návrhu smlouvy vyplní příslušné požadované údaje, jiné úpravy není dodavatel oprávněn v návrhu smlouvy provádět.
Článek IX
Požadavky na varianty, jistota, zadávací lhůta, vyhrazená změna závazku
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 30 dnů.
Vyhrazená změna závazku analogicky dle ustanovení § 100 zákona
Zadavatel si vyhrazuje právo zadat vybranému dodavateli veřejné zakázky další dodávky odpovídající
předmětu plnění této veřejné zakázky, případně v průběhu platnosti smlouvy. Předpokládaná hodnota opčního práva nepřevýší 30% přepokládané hodnoty zakázky.
Zadavatel je oprávněn opční právo uplatnit nejpozději do dvou let od nabytí účinnosti smlouvy.
Článek X
Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Dodavatel podává pouze jednu nabídku.
Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu – název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat za dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky) – viz příloha č. 4 – krycí list nabídky. Dodavatel podpisem na krycím listu nabídky stvrzuje závaznost podané nabídky.
Dodavatel v nabídce předloží popis navrhovaného řešení, včetně technických parametrů (technické listy) nabízených čteček, ze kterého bude zřejmé splnění všech minimálních technických parametrů požadovaných zadavatelem.
Dodavatel v nabídce popíše identifikaci případných rizikových faktorů, včetně návrh na jejich eliminaci a
minimalizaci.
Dodavatel vloží do nabídky dokument, kde uvede požadavky na součinnost ze strany zadavatele včetně předpokládaných termínů na poskytnutí součinnosti.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace v souladu s ustanovením části IV této výzvy.
Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.
Zadavatel požaduje, aby nabídku dodavatele tvořily alespoň tyto dokumenty:
- úplně vyplněný krycí list nabídky ve struktuře dle přílohy č. 4,
- návrh smlouvy v souladu s přílohou č. 3 včetně vyplněné přílohy č 1 a přílohy č. 2 smlouvy,
- doklady prokazující splnění kvalifikace,
- návrh řešení a technické listy nabízeného plnění,
- podepsané čestné prohlášení ke kvalifikaci dle přílohy č. 5,
- identifikaci případných rizikových faktorů, včetně návrhu na jejich eliminaci a minimalizaci,
- požadavky na součinnost ze strany zadavatele včetně termínů,
- další doklady, které dodavatel hodlá předložit.
Xxxxxxxxx, který podal nabídku ve veřejné zakázce, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v téže veřejné zakázce prokazuje kvalifikaci. Součástí krycího listu nabídky bude prohlášení dodavatele, že není poddodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v téže veřejné zakázce prokazuje kvalifikaci.
Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník veřejné zakázky v téže veřejné zakázky prokazuje kvalifikaci, zadavatel takového účastníka veřejné zakázky vyloučí.
Zadavatel požaduje, aby při společné nabídce více dodavatelů byl předložen písemný dokument podepsaný všemi dodavateli (například smlouva), z něhož bude vyplývat rozdělení odpovědnosti za plnění veřejné zakázky. Zadavatel vyžaduje, aby všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesli odpovědnost společně a nerozdílně.
Podání nabídky:
Nabídku je možné podat pouze v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje, přičemž tato musí být podána v souladu s požadavky stanovenými v § 107 zákona, s tím, že ustanovení § 107 odst. 1 o listinné podobě nabídky se nepoužije. Elektronická adresa pro podání nabídek (profil zadavatele): xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/.
Nabídku není možno podat prostřednictvím datové schránky.
Článek XI Ostatní sdělení zadavatele
Zadavatel nehradí účastníkům veřejné zakázky náklady vzniklé z účasti ve veřejné zakázce.
Účastník veřejné zakázky podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů
uvedených v nabídce.
Zadavatel vyloučí účastníka z veřejné zakázky v případě, že účastník uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. V případě pochybností zadavatele o plné kompatibilitě nabízeného plnění s již provozovaným a pořízeným technickým zařízením je zadavatel oprávněn kompatibilitu nabízeného plnění ověřit u výrobce.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit jakékoliv informace obsažené v nabídce účastníka veřejné zakázky u třetích osob a účastník je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu.
Zadavatel si vyhrazuje právo, že rozhodnutí zadavatele spojená s průběhem veřejné zakázky (rozhodnutí o vyloučení účastníka veřejné zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele) zadavatel uveřejní na stránkách profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/ v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení účastníka veřejné zakázky a rozhodnutí o výběru dodavatele považují za doručená všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel je za účelem řádného zadání veřejné zakázky povinen zpracovávat osobní údaje, a to v případech, kdy to zákon zadavateli výslovně ukládá nebo umožňuje. Dále mohou být zadavatelem zpracovány také osobní údaje, jejichž zpracování zákon výslovně neukládá, ale jejichž zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti zadavatele, tedy pro řádné zadání veřejné zakázky. Zadavatel při zpracování osobních údajů vždy postupuje v souladu s platnou právní úpravou.
Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné v uživatelské příručce na
adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx.xxxx.
Technická podpora provozovatele elektronického nástroje E-ZAK, v pracovní dny: 8:00 – 17:00 hod., tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxxx.xx, web: xxxxx://xxx.xxxx.xx/
Zadavatel zpracoval tuto zadávací dokumentaci dle svých nejlepších znalostí a zkušeností z oblasti zadávání veřejných zakázek s cílem zajistit transparentní, nediskriminační, přiměřené a hospodárné zadání veřejné zakázky. Zadavatel i přes nejlepší péči nemůže vyloučit, že budoucí názor orgánu dohledu na skutečnosti a procesy upravené v zadávací dokumentaci, může být odlišný od názoru zadavatele.
Zadavatel dále upozorňuje dodavatele na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
Dodavatel je v průběhu celého zadávacího řízení povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této
výzvě.
Článek XII
Přílohy výzvy k podání nabídky
Příloha č. 1: Technická specifikace Část I. Příloha č. 2: Technická specifikace Část II. Příloha č. 3: Návrh smlouvy
Příloha č. 4: Krycí list nabídky
Příloha č. 5: Čestné prohlášení ke kvalifikaci
V Ostravě
Ing. Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Sláma
Datum: 2019.04.12
09:12:02 +02'00'
………........................................
Xxx. Xxxxxx Xxxxx - ředitel CIS
Kubešová
Bc. Xxxxx
Digitálně podepsal Xx. Xxxxx Xxxxxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100,
o=Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava [IČ 61989100], ou=kub732, cn=Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, sn=Kubešová, givenName=Xxxxx, serialNumber=P226489
Datum: 2019.04.12 08:23:10 +02'00'
Xxx. Xxx Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxxx DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989100,
o=Vysoká škola báňská - Technická univerzita Ostrava [IČ 61989100], ou=vas0082, cn=Xxx. Xxx Xxxxx, sn=Xxxxx, givenName=Xxx, serialNumber=P312413 Datum: 2019.04.12 08:24:40 +02'00'