SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S NÁZVEM
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
● ● ●
Xxx. Xxx Xxxxxxxx
SMLOUVA NA REALIZACI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY S NÁZVEM
„Specializované služby v oblasti odborných konzultací a v oblasti kontroly kvality, technického dozoru a oponentury pro projekt ISPOP2“
(Část 1)
Tato smlouva na realizaci veřejné zakázky (dále jen „Smlouva“) je uzavřena níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),
mezi těmito smluvními stranami:
Česká republika – Ministerstvo životního prostředí
se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10
za kterou jedná: Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, ředitelka odboru informatiky IČO: 00164801
bankovní spojení: ČNB Praha 1
číslo účtu: 7628001/0710
(dále jen „Objednatel“)
na straně jedné
A
Xxx. Xxx Xxxxxxxx
se sídlem: Dlážděná 167, 252 09, Hradištko – Pikovice
IČO: 72714131
DIČ: není plátcem DPH bankovní spojení: xxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxx
zapsaný: živnostenský rejstřík vedený u Městského úřadu Černošice
(dále jen „Poskytovatel“)
na straně druhé
(Objednatel a Poskytovatel dále jednotlivě také jako „Smluvní strana“
a společně jako „Smluvní strany“).
Smluvní strany se dohodly na následující úpravě práv a povinností, jak jsou uvedeny dále v této Smlouvě:
PREAMBULE
Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení na Část 1 veřejné zakázky s názvem „Specializované služby v oblasti odborných konzultací a v oblasti kontroly kvality, technického dozoru a oponentury pro projekt ISPOP2 – Část 1“, systémové číslo NEN (Národní elektronický nástroj): N006/19/V00019581, evidenční číslo ve VVZ (Věstník veřejných zakázek): Z2019-025853 (dále jen „Veřejná zakázka“), zadávané v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o ZVZ“). Nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na tuto část Veřejné zakázky byla vyhodnocena jako nejvýhodnější.
1. ÚČEL A PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Účelem této Smlouvy je zajištění realizace Části 1 Veřejné zakázky.
1.2. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli řádně a včas služby spočívající zejména v poskytování odborných, oponentních, koordinačních a manažerských služeb v oblasti ICT, bezprostředně souvisejících s realizací Části 1 Veřejné zakázky na „Vybudování informačního systému ISPOP2 včetně zajištění provozu a rozvoje“1 (dále jen „Projekt“), jež Objednatel plánuje realizovat v letech 2019 a 2020. Objednatel má v úmyslu pověřit Poskytovatele zejména níže uvedenými činnostmi:
a) Odborné konzultace z oblasti informačních a komunikačních technologií, připomínkování a odborná konzultační podpora při přípravě implementace systému ISPOP2 a jeho modulů (dále „Systém“).
b) Odborné konzultace a dozor v průběhu implementace Systému především v oblasti nastavení a optimalizace procesů.
c) Odborné konzultace testovacích scénářů, dozor a aktivní účast na procesu testování Systému.
d) Zpracování připomínek k dokumentaci Projektu – písemným, modelovým výstupům
a zprávám.
e) Poskytování odborné konzultační podpory při aktivní účasti na jednáních Objednatele – jednání pracovního týmu se Zhotovitelem Systému, interní pracovní skupiny Objednatele, jednání změnové a akceptační komise, jednání ŘV apod. na vyžádání Objednatele – osobní účast Poskytovatele v sídle Objednatele je na vzájemné dohodě Smluvních stran a s přihlédnutím k potřebám Objednatele.
(dále souborně jen jako „Služby“ či jednotlivě jako „Služba“), a to v rozsahu a za podmínek stanovených dále v této Smlouvě. Plnění dle této Smlouvy bude Poskytovatelem realizováno v maximální výši 220 člověkodnů (tzn. max. 220 x 8 člověkohodin, čili max. 1 760 člověkohodin) s tím, že tato výše nemusí být Objednatelem zcela vyčerpána.
1 Podrobnosti k Projektu jsou k dispozici na URL: xxxxx://xxx.xxxxx.xx/Xxxxxxxx_xxxxxx/X000-00-X00000000
1.3. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za řádně a včas poskytnuté Plnění odměnu ve výši a způsobem stanoveným dle čl. 5. této Smlouvy.
2. MÍSTO A TERMÍNY POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
2.1. Místem poskytování Plnění je sídlo Objednatele uvedené výše v této Smlouvě, nebude-li Objednatelem během trvání této Smlouvy určeno písemně jinak.
2.2. Poskytovatel se zavazuje zahájit realizaci předmětu Plnění ihned po nabytí účinnosti této
Smlouvy dle čl. 10., odst. 10.6. této Smlouvy.
2.3. Realizace Plnění bude probíhat do 31. 12. 2020, a to na základě písemných (e-mailová korespondence, datová schránka) objednávek zaslaných Objednatelem Poskytovateli.
3. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
3.1. Poskytovatel je povinen při poskytování Plnění dle této Smlouvy postupovat poctivě a pečlivě podle svých schopností; přitom je povinen použít každého prostředku, kterého vyžaduje povaha obstarávané záležitosti, jakož i takového, který se shoduje s vůlí Objednatele. Plnění musí být také v souladu se zadávacími podmínkami na Část 1 Veřejné zakázky, nabídkou Poskytovatele a touto Smlouvou.
3.2. Poskytovatel je povinen poskytovat Plnění svým jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost a nebezpečí v ujednaných termínech tak, aby byl případně schopen poskytnout Objednateli dohodnuté Služby ve lhůtě, která bude v případě potřeby Objednatele v daném případě ujednána (např. v souladu s termíny jednotlivých fází Projektu). Objednatel je výlučným vlastníkem Plnění a je oprávněn Plnění bez omezení využít pro svoji potřebu a pro potřebu rezortních organizací Objednatele.
3.3. Poskytovatel se zavazuje nahradit Objednateli případnou škodu, která mu vznikne v důsledku porušení povinností Poskytovatele, i škodu, která vznikne v důsledku činnosti Poskytovatele na majetku či zdraví osob, a to bez omezení výše náhrady této škody. Poskytovatel současně odpovídá za škody, které způsobili Objednateli či třetím osobám v souvislosti s poskytováním Plnění zaměstnanci Poskytovatele jeho poddodavatelé či osoby v obdobném postavení porušením svých povinností při plnění této Smlouvy. Této odpovědnosti se Poskytovatel zprostí, pokud prokáže, že škodu nezavinil. Poskytovatel se vždy zprostí odpovědnosti za škodu také v případě, pokud Objednatele upozorní na nevhodnost jeho pokynů a Objednatel přesto postupuje způsobem, který byl Poskytovatelem označen za rizikový.
3.4. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil nebo měl zjistit při poskytování Plnění, a které mohou mít vliv na poskytované Plnění či změnu pokynů nebo zájmů Objednatele.
3.5. Zjistí-li Poskytovatel při plnění této Smlouvy překážky, které znemožňují řádné poskytování Plnění dohodnutým způsobem, oznámí to písemně neprodleně Objednateli, se kterým se dohodne na odstranění daných překážek.
3.6. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu Objednateli vracet podklady a materiály, které od něj převzal při začátku nebo během plnění této Smlouvy.
3.7. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v dodaných podkladech a materiálech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přišel při plnění této Smlouvy do styku. Tyto Objednatel bezvýhradně označuje jako citlivé, přičemž je možno takové informace poskytnout pouze v souladu s příslušnými právními předpisy nebo s výslovným písemným souhlasem Objednatele.
3.8. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním Plnění uchovávat nejméně po dobu 10 let, a to zejména pro účely případné kontroly realizace Xxxxxxx zakázky či ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek daných právními předpisy k archivaci těchto dokumentů (např. zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, Zákon o ZVZ). Poskytovatel je povinen kdykoliv na vyžádání poskytovat požadované informace a dokumentaci ohledně plnění Části 1 Veřejné zakázky zaměstnancům nebo zmocněncům Objednatele a dále pověřeným orgánům (Ministerstva financí, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a případně dalších oprávněných orgánů státní správy). Dále je Poskytovatel povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci Části 1 Veřejné zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly všechnu potřebnou součinnost. Tyto povinnosti platí i pro případné poddodavatele a další osoby podílející se na realizaci Části 1 Veřejné zakázky, přičemž Poskytovatel je povinen jejich součinnost a plnění povinností uvedených v tomto odstavci zajistit.
3.9. Poskytovatel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s objemem a povahou Plnění dle této Smlouvy, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní i jiné podmínky nezbytné k poskytování Plnění dle této Smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k realizaci Části 1 Veřejné zakázky nezbytné.
3.10. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění této Smlouvy v souladu se Zákonem o ZVZ v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) a příslušnými právními předpisy. Zveřejnění obsahu této Smlouvy nemůže být považováno za porušení povinnosti mlčenlivosti.
3.11. Poskytovatel není oprávněn za žádné situace provádět akceptaci výstupů Projektu bez vědomí Objednatele, nebude-li mezi Smluvními stranami stanoveno předem písemně jinak.
4. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
4.1. Objednatel je povinen předat včas Poskytovateli úplné, pravdivé a přehledné informace a podklady, jež jsou nezbytně nutné k plnění předmětu této Smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Poskytovatel v rámci své činnosti. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli během plnění předmětu této Smlouvy v případě potřeby další součinnost v přiměřeném rozsahu.
4.2. Objednatel se zavazuje spolupracovat s Poskytovatelem v rozsahu nezbytném k řádnému splnění závazků vyplývajících Poskytovateli z této Smlouvy.
5. ODMĚNA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Výše odměny Poskytovatele za Plnění poskytnuté podle čl. 1. odst. 1.2. této Smlouvy byla stanovena na základě nabídky Poskytovatele podané v rámci zadávacího řízení na Část 1 Veřejné zakázky a činí maximálně 1.232.000,- Kč (slovy: jeden milion dvě stě třicet dva tisíc korun českých) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) (dále jen „Odměna“). Poskytovatel není plátcem DPH.
5.2. Odměna bude Poskytovateli uhrazena na základě skutečně realizovaných (odpracovaných) člověkohodin dle Objednatelem odsouhlaseného výkazu práce v souladu s odst. 5.5. tohoto článku. Hodinová sazba činí 700,- Kč (slovy: sedm set korun českých) bez DPH.
5.3. Odměna je stanovena jako konečná, závazná, maximální a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré činnosti Poskytovatele, včetně všech souvisejících výkonů, poplatků a veškerých dalších případných nákladů vynaložených v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy, byť nebyly v nabídce Poskytovatele výslovně uvedeny.
5.4. Odměnu dle odstavce 5.1. tohoto článku je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
5.5. Úhrada Odměny bude Objednatelem realizována vždy 1x měsíčně na základě daňového a účetního dokladu (dále jen „Faktura“) vystaveného Poskytovatelem po odsouhlasení měsíčního výkazu práce za měsíc, ve kterém bylo skutečně realizováno Plnění, a to maximálně do celkové výše odměny dle odstavce 5.1. tohoto článku.
5.6. Přílohou každé Faktury bude odsouhlasený měsíční výkaz práce na základě realizovaného Plnění. Výkaz práce vystaví na základě skutečně poskytnutého objemu Plnění Poskytovatel a nechá jej před zasláním Faktury vždy písemně odsouhlasit Objednatelem.
5.7. Každá Faktura bude obsahovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a bude mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 Občanského zákoníku. Jedná se zejména o tyto náležitosti:
a) označení Faktury a její číslo;
b) název, sídlo a IČO Smluvních stran;
c) bankovní spojení, číslo účtu Poskytovatele;
d) předmět Xxxxxxx, resp. konkrétní fakturované Služby;
e) fakturovanou částku bez DPH;
f) evidenční číslo Smlouvy přidělené z Centrální evidence smluv Objednatele: 190085 (viz také záhlaví této Smlouvy);
g) informace, že služby jsou spolufinancovány z projektu ISPOP2, který je podpořen
z IROP výzvy 23. SPECIFICKÉ INFORMAČNÍ A KOMUNIKAČNÍ SYSTÉMY
A INFRASTRUKTURA I. – SC 3.2, registrační číslo akce: ISPOP2
– CZ.06.3.05/0.0/0.0/16_028/0006657.
5.8. Faktura bude zaslána v 1 vyhotovení na adresu Objednatele ve tvaru: Ministerstvo životního prostředí, Odbor informatiky, Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10, nebo v elektronickém vyhotovení do datové schránky Objednatele: 9gsaax4.
5.9. Platba bude provedena bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele uvedený výše v této Smlouvě a na Faktuře. Splatnost Faktury činí 21 kalendářních dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Povinnost Objednatele uhradit Fakturu je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele. Objednatel neposkytuje zálohy. Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje na Faktuře budou v této měně.
5.10. V případě, že Faktura bude obsahovat nesprávné či neúplné náležitosti či údaje nebo pokud požadované náležitosti a údaje nebude obsahovat vůbec, je Objednatel oprávněn Fakturu vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění či opravení. Po doručení opravné nebo doplněné Faktury počíná běžet nová lhůta splatnosti. Objednatel není v takovém případě v prodlení. V případě doručení jakékoliv Faktury Objednateli v období od 14. 12. do 31. 12. příslušného kalendářního roku bude taková Faktura proplacena Objednatelem Poskytovateli během prvního čtvrtletí následujícího kalendářního roku s ohledem na roční uzávěrku v Integrovaném informačním systému státní pokladny. V těchto případech se pak nejedná o prodlení Objednatele s úhradou Faktury a Poskytovatel nemá právo požadovat úhradu zákonného úroku z prodlení. Poskytovatel tuto podmínku bezvýhradně akceptuje.
6. XXXXXX, SMLUVNÍ POKUTY
6.1. Vady musí Objednatel uplatnit u Poskytovatele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich
dozví.
6.2. Poskytovatel je povinen na základě připomínek Objednatele k Plnění upravit a doplnit Plnění. Budou-li po akceptaci Plnění na základě měsíčního výkazu práce zjištěny vady či nedodělky, je Poskytovatel povinen odstranit je do 5 kalendářních dnů od vyhotovení a zaslání připomínek Objednatele Poskytovateli.
6.3. Je-li vadné plnění podstatným porušením této Smlouvy, má Objednatel právo na odstranění vady opravou nebo úpravou Plnění, na přiměřenou slevu nebo odstoupení od této Smlouvy.
6.4. Poskytovatel neodpovídá za vady, které byly způsobeny použitím podkladů převzatých od Objednatele, u kterých Poskytovatel ani při vynaložení veškeré odborné péče nemohl zjistit jejich nevhodnost, případně na ni upozornil Objednatele, ale ten na jejich použití trval.
6.5. V případě prodlení Poskytovatele se zahájením Plnění dle čl. 2. odst. 2.2. této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých).
6.6. V případě porušení závazků vyplývajících z čl. 3. odst. 3.7. této Smlouvy je Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ takového porušení.
6.7. V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoliv další povinnost stanovenou touto Smlouvou, má Objednatel právo požadovat po Poskytovateli uhrazení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý takový případ.
6.8. Pro případ prodlení Objednatele s úhradou Faktury má Poskytovatel nárok na úhradu úroků
z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené dle příslušných právních předpisů.
6.9. Smluvní pokuty jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení výzvy k jejich
zaplacení Poskytovateli.
6.10. Zaplacením smluvní pokuty dle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit škodu vzniklou Objednateli porušením smluvní povinnosti, které se smluvní pokuta týká. Objednatel je oprávněn požadovat náhradu škody v plné výši bez ohledu na sjednanou smluvní pokutu.
7. DOBA TRVÁNÍ SMLOUVY, MOŽNOSTI PŘEDČASNÉHO UKONČENÍ SMLOUVY
7.1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 12. 2020 anebo do doby vyčerpání maximální výše Odměny dle čl. 5. odst. 5.1. této Smlouvy.
7.2. Smluvní strany mohou tuto Smlouvu ukončit dohodou, výpovědí nebo odstoupením
od Smlouvy. Dohoda, výpověď i odstoupení musí být provedeny v písemné formě.
7.3. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této Smlouvy z důvodů uvedených v Občanském zákoníku a dále z důvodu podstatného porušení této Smlouvy ve smyslu ustanovení § 2002 Občanského zákoníku, pokud podstatné porušení této Smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od Smlouvy, nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku (tyto vždy prokazuje Poskytovatel).
7.4. Za podstatné porušení Smlouvy ze strany Poskytovatele se považuje neplnění povinností spočívající zejména v nedodržení termínů stanovených touto Smlouvou nebo realizace předmětu Smlouvy v rozporu s ustanoveními této Smlouvy a/nebo jiných závazných dokumentů či předpisů nebo porušení povinnosti mlčenlivosti. Dále také prodlení Poskytovatele s termínem zahájení Plnění dle čl. 2. odst. 2.2. této Smlouvy.
7.5. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, jestliže zjistí, že Poskytovatel:
a) nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v poptávkovém řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
b) zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění poptávkového řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže; nebo
c) nedodržoval povinnosti vyplývající z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovně právních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění Veřejné zakázky.
7.6. Obě Smluvní strany mohou ukončit tuto Smlouvu písemnou výpovědí s výpovědní dobou v délce 60 kalendářních dnů. Výpovědní doba počíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém byla výpověď doručena druhé Smluvní straně. Ustanovení příslušných právních předpisů o odstoupení od Smlouvy nejsou tímto ustanovením dotčena.
7.7. V případě ukončení této Smlouvy odstoupením ze strany Poskytovatele je Poskytovatel povinen činit veškerá neodkladná jednání tak, aby Objednatel neutrpěl na svých právech nebo oprávněných zájmech újmu, a to po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od Smlouvy. To neplatí, pokud Objednatel Poskytovateli sdělí, že na splnění této povinnosti netrvá. Poskytovatel má nárok na poměrnou část Odměny podle čl. 5. odst. 5.1. této Smlouvy za činnost řádně vykonanou po dobu 30 kalendářních dnů po odstoupení od Smlouvy.
8. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE
8.1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy, zejména pak vzájemně se informovat o skutečnostech, které jsou nebo mohou být významné pro plnění této Smlouvy. Poskytovatel se též zavazuje k poskytnutí veškeré případné součinnosti při plnění povinností vyplývajících ze Zákona o ZVZ. Poskytovatel je dále povinen umožnit kontrolu v místě plnění i kontrolu všech dokladů souvisejících s plněním této Smlouvy, a to zejména v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů. Tyto povinnosti trvají i po ukončení této Smlouvy.
8.2. Pro komunikaci mezi Objednatelem a Poskytovatelem ve věcech Plnění této Smlouvy bude sloužit primárně e-mailová, popř. telefonní forma komunikace. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím zástupců Smluvních stran (dále
„Oprávněné osoby“). Níže zmíněné Oprávněné osoby si budou prostřednictvím níže uvedených e-mailových adres, popř. telefonních čísel, sdělovat požadavky na potřebné podklady, případně pokyny dle této Smlouvy. Případnou změnu v kontaktních osobách oznámí bezodkladně jedna Smluvní strana druhé Smluvní straně vždy písemně; tato změna však nevyžaduje vytvoření dodatku ke Smlouvě.
8.3. Oprávněné osoby budou zastupovat Smluvní strany v záležitostech souvisejících s plněním této Smlouvy, zejména co se týče kladení požadavků ze strany Objednatele a řešení těchto požadavků Poskytovatelem. Pro účely této Smlouvy se má za to, že Oprávněnými osobami ve věcech smluvního plnění jsou:
a) Oprávněné osoby Objednatele:
(1) Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx
(e-mail: xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000);
(2) Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx
(e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx, tel.: x000 000 000 000).
b) Oprávněná osoba Poskytovatele:
(1) Xxx. Xxx Xxxxxxxx
(e-mail: xxxxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxx).
9. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ A OCHRANA INFORMACÍ (MLČENLIVOST)
9.1. Smluvní strany jsou si vědomy povinností vyplývajících zejména z nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“), popř. ze zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Vědomy si skutečnosti, že při plnění předmětu této Smlouvy může docházet ke zpracování osobních údajů, zavazují se Smluvní strany v případě, že by byly v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy zpracovávány osobní údaje, uzavřít před zahájením jejich zpracování, smlouvu o zpracování osobních údajů (dále jen „Smlouva o zpracování“) s náležitostmi a v souladu s příslušnými ustanoveními GDPR. Obecný vzor Smlouvy o zpracování je uveden v zadávací dokumentaci na Veřejnou zakázku. Finální návrh Smlouvy o zpracování předkládá Objednatel a Poskytovatel se zavazuje uzavřít Smlouvu
o zpracování do 5 dnů ode dne předložení návrhu Objednatelem.
9.2. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění předmětu této Smlouvy si mohou vzájemně vědomě nebo i opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „Důvěrné informace“).
9.3. Žádná ze Smluvních stran nesmí zpřístupnit Důvěrné informace jakékoli třetí osobě. Za třetí osobu se nepovažují zaměstnanci Smluvních stran, orgány Smluvních stran a jejich členové, ve vztahu k důvěrným informacím Objednatele poddodavatelé Poskytovatele a ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele externí dodavatelé Objednatele, to vše za předpokladu, že se podílejí na plnění předmětu této Smlouvy a Důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem.
9.4. Za zpřístupnění Důvěrných informací třetí osobě se nepovažuje, pokud tak Smluvní strana učiní:
(i) s předchozím písemným souhlasem druhé Smluvní strany;
(ii) v souladu s požadavky příslušných právních předpisů, platných účetních předpisů nebo rozhodnutími příslušných soudů, rozhodčích soudů či správních orgánů; nebo
(iii) za účelem plnění této Smlouvy.
9.5. Pro účely této Smlouvy se za Důvěrné informace nepokládají informace:
- které jsou nebo se stanou veřejně dostupnými (jinak než na základě neoprávněného sdělení nebo užití);
- které poskytne některé ze Smluvních stran třetí osoba, jež je oprávněna mít takové informace a je oprávněna takové informace zpřístupňovat nebo používat;
- které měla přijímající strana k dispozici před uzavřením této Smlouvy, a to legálně;
- jejichž zpřístupnění je vyžadováno zákonem či jiným právním předpisem včetně práva EU nebo rozhodnutím soudu či správního orgánu.
9.6. Ukončení platnosti této Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ujednání obsaženém v tomto článku Smlouvy. Závazky uvedené v tomto článku zůstávají platné a účinné nehledě na důvod ukončení této Smlouvy, a to po dobu 3 let od ukončení této Smlouvy.
10. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
10.1 Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí Občanským zákoníkem a souvisejícími právními předpisy.
10.2 Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné obecné soudy České republiky.
10.3 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
10.4 Tato Smlouva může být, s výjimkou čl. 8. odst 8.3. této Smlouvy, měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplnění neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.
10.5 Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.
10.6 Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v ISRS dle podmínek stanovených zejména zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění této Smlouvy v ISRS a na profilu Objednatele (jakožto zadavatele Xxxxxxx xxxxxxx), popř. v dalších místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění této Smlouvy na místech požadovaných právními předpisy provede Objednatel.
10.7 Tato Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, každý s platností originálu, přičemž každá Smluvní strana obdrží 2 vyhotovení.
Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx přečetly, že porozuměly jejímu obsahu, že byla uzavřena po vzájemném projednání a že tuto Smlouvu uzavírají na základě své svobodné, pravé a vážné vůle, prosté omylu, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují Smluvní strany níže své podpisy.
Za Objednatele: | Za Poskytovatele: |
V Praze, dne 04. 12. 2019 | V Pikovicích, dne 04. 12. 2019 |
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx ředitelka odboru informatiky Česká republika – Ministerstvo životního prostředí | Xxx. Xxx Xxxxxxxx |