VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
| Město Litvínov se sídlem Městský úřad Litvínov, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx xxxxx systémového řízení |
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Město Litvínov vyzývá, v souladu se směrnicí rady města č. 2/2017, Pravidla pro zadávání veřejných zakázek, ve znění dodatku číslo 1 a číslo 2, uchazeče k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
„GEOPORTÁL MĚSTA LITVÍNOV“
1) IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE:
Zadavatel: Město Litvínov,
se sídlem: Městský úřad Litvínov, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx, IČ: 00266027
DIČ: CZ00266027
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx
starostkou města
Vyřizuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
vedoucí odboru systémového řízení
tel. 000 000 000, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2) INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
2.1 Identifikace zakázky
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu II. kategorie na dodávky dle výše uvedené směrnice zadavatele.
2.2 Předpokládaná hodnota
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 1 050 tis. Kč bez DPH. Zadavatel nepřipouští podání nabídky s vyšší nabídkovou cenou, než je předpokládaná hodnota zakázky, takováto nabídka může být z hodnocení předem vyloučena. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu.
Tato výzva je zároveň zadávací dokumentací.
2.3 Předmět veřejné zakázky
a) multilicence SW pro správu a publikování prostorových dat včetně průběžné podpory (dále jen „podpora“) v minimálním rozsahu vyplývajícím z přílohy č. 3 této výzvy, na období 3 let,
b) implementační práce, jejichž obsahem bude instalace a uvedení do řádného provozu SW mapového serveru k provozu geografického systému, převod, katalogizace a úprava stávajících dat, import dat RÚIAN a ISKN, tvorba mapových služeb a aplikací, vytvoření geoportálu a zaškolení pracovníků.
3) DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Doba plnění předmětu veřejné zakázky se předpokládá nejpozději do 30.09.2019
Místem plnění veřejné zakázky je Městský úřad Litvínov, náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov.
4) POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ A OBSAH NABÍDKY
4.1. Zpracování nabídky:
- uchazeč musí předložit jednu nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky,
- nabídka bude předložena písemnou formou, v jednom vyhotovení, nevariantně, v českém jazyce,
- nabídka bude zpracována v pevném provedení, které znemožní případnou výměnu listů,
- cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky,
- všechny listy nabídky i příloh budou řádně očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou počínaje číslem 1.
4.2. Obsah nabídky
Nabídka bude obsahovat listy v následujícím pořadí:
- krycí list (příloha č. 1) - kompletní identifikační údaje o uchazeči, podepsaný oprávněnou osobou,
- pověření zástupce uchazeče, pokud nabídku podává jeho jménem,
- dokumenty k prokázání kvalifikačních předpokladů: obsahem a v pořadí dle bodu 7 této výzvy,
- nabídková cena vč. technické specifikace, tj. vyplněná tabulka (příloha č. 3), podepsaná oprávněnou osobou,
- specifikace nabízených služeb či zboží, vč. všech údajů nezbytných pro hodnocení nabídky (bude rovněž součástí návrhu smlouvy účastníka),
- návrh smlouvy, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče.
4.3. Nabídková cena
Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami soutěže, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla v cenové úrovni k datu předání díla objednateli. Cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Celková cena díla musí být uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty, dále sazba DPH a celková nabídková cena včetně DPH. V případě, že uchazeč je neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako koncovou.
Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách výběrového řízení, a to včetně nákladů na technické, administrativní či organizační úkony, náklady na dopravu a další náklady s požadovanou činností související.
4.4. Zadávací lhůta
Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po celou dobu zadávací lhůty. Zadávací lhůta je stanovena v délce 2 měsíců. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem oznámení zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky.
5) NÁVRH SMLOUVY
Součástí nabídky uchazeče bude návrh smlouvy, který bude vypracován v souladu s podmínkami stanovenými zadavatelem v této zadávací dokumentaci.
Povinná smluvní ujednání (musí být součástí smlouvy):
Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení smlouvy a datum jejího uzavření.
Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
Tato Smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
Tato Smlouva nabyde účinnosti dnem, kdy město Litvínov uveřejní Smlouvu v informačním systému registru smluv.
6) ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky budou vyhodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nejnižší celková nabídková cena za komplexní plnění předmětu veřejné zakázky.
7) POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ
Uchazeč předloží:
- čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti (příloha č. 2 této výzvy),
- kopii výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm uchazeč zapsán (vítěz veřejné zakázky doloží tento výpis před podpisem smlouvy v originálu nebo ověřené kopii),
- kopii dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky.
- seznam alespoň 3 obdobných zakázek, které uchazeč realizoval v posledních třech letech v obdobném rozsahu.
Pokud uchazeč nedoloží výše specifikované požadavky na kvalifikaci, zadavatel má právo vyloučit jej ze zadávacího řízení.
8) PLATEBNÍ PODMÍNKY
- podkladem pro úhradu smluvní ceny díla je faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „faktura"),
- zadavatel požaduje dobu splatnosti faktur minimálně 21 kalendářních dnů ode dne prokazatelného převzetí faktury,
- zadavatel nebude poskytovat zálohové plnění,
- v případě změny DPH bude aktuální sazba DPH uplatněna podle zákonů platných v době fakturace.
9) DODATEČNÉ INFORMACE
Uchazeč má právo na dodatečné informace. Dodatečné informace budou podány uchazečům na základě dotazů doručených elektronickou cestou prostřednictvím nástroje E-ZAK, a to nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
10) MÍSTO, FORMA A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY
10.1. Místo podání nabídky:
• Poštou na adresu zadavatele:
Město Litvínov se sídlem Městský úřad Litvínov, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx,
• Osobně:
Na podatelnu Městského úřadu Litvínov, v době
Po a St od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 17:00,
Út a Čt od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 15:00,
Pá od 08:00 do 11:30 a dále od 12:30 do 13:30.
Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji fyzicky obdrží zadavatel.
10.2. Forma podání nabídky:
Uchazeči podají písemnou nabídku v zalepené obálce označené heslem:
„Veřejná zakázka – GEOPORTÁL MĚSTA LITVÍNOV - NEOTVÍRAT“.
Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění, případně vrátit nabídku v případě jejího pozdního doručení.
Veškeré uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy uchazeče.
Nabídku nelze doručit datovou schránkou z důvodu zajištění jejího otevření ve stanovený čas.
10.3 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 12.04.2019 do 12:00 hodin. Nabídky obdržené zadavatelem po této lhůtě nebudou hodnoceny.
10.4 Otevírání nabídek
Otevírání obálek proběhne do 5 pracovních dnů od konce lhůty pro podání nabídek, v místě zadavatele, uchazeči nebudou k otevírání přizváni.
Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise a rozhodnutí zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky zveřejněny prostřednictvím elektronického nástroje pro zpracování veřejných zakázek na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ v rámci příslušné veřejné zakázky.
11) ZÁVĚREČNÉ INFORMACE
- zadavatel si vyhrazuje veškerou písemnou komunikaci v rámci veřejné zakázky řešit prostřednictvím elektronického nástroje pro zpracování veřejných zakázek na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ v rámci příslušné veřejné zakázky. Zde budou i průběžně zveřejňovány veškeré informace a výsledky zadávacího řízení,
- zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu,
- uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejní název uchazeče, jeho adresu a IČ a jeho nabídkovou cenu,
- uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel dle příslušného zákona zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) s vybraným uchazečem na svém profilu
veřejného zadavatele a v registru smluv. Zadavatel neuveřejní informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních předpisů,
- předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny,
- zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky,
- zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy a před rozhodnutím o výběru nejvýhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, dále neakceptovat nabídky v celém rozsahu,
- zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy ve všech ustanoveních, která se netýkají nabízených závazných podmínek a způsobu plnění.
12) KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE
Případné potřebné informace podá kontaktní osoba:
Xxx Xxxx, referent odboru systémového řízení, xxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 000. Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, v.r. starostka města
Příloha č.1
Krycí list nabídky
1. Název veřejné zakázky: GEOPORTÁL MĚSTA LITVÍNOV systémové číslo: P19V00000061
2. Základní identifikační údaje:
2.1. Zadavatel:
název: Město Litvínov
sídlo: xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČ: 002 66 027
DIČ: CZ00266027
zastoupený (jméno, funkce): Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostkou města
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
kontaktní osoba pro zadávání VZ (jméno, funkce): Xxx Xxxx, referent odboru systémového řízení tel.: 000 000 000.
e-mail: xxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx
2.2. Účastník:
název: …………………………………………………………………………….
sídlo/místo podnikání: ……………………………………………………………………………..
statutární orgán (jméno, funkce): …………………………………………………………………………….
tel.: …………………………………………………………………………….
e-mail: …………………………………………………………………………….
datová schránka: …………………………………………………………………………….
bankovní spojení: …………………………………………………………………………….
č. účtu: ……………………………………………………………………………..
IČ: ……………………………………………………………………………..
DIČ: …………………………………………………………………………….
spisová značka pod kterou je účastník veden u příslušného soudu: ……………………………………………………………
kontaktní osoba pro uvedenou VZ: …………………………………………………………………………….
tel.: …………………………………………………………………………….
e-mail: …………………………………………………………………………….
3. Nabídková cena:
měna, ve které bude nabídková cena uvedena: Kč - koruna česká
cena v Kč bez DPH: ……………………………………………………………………………..
výše DPH: …..………………………………………………………………………..
cena v Kč vč. DPH: …..………………………………………………………………………..
4. Oprávněná osoba1 jednat za účastníka:
titul, jméno, příjmení: ………………………………………………………………………………………..
funkce: ………………………………………………………………………………………...
podpis: ………………………………………………………………………………………..
1 Oprávněnou osobou se zde rozumí statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za účastníka při zadávání této veřejné zakázky) svěřených pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce účastníka na takové listině.
Příloha č.2
Čestné prohlášení účastníka
k veřejné zakázce malého rozsahu
Název veřejné zakázky: GEOPORTÁL MĚSTA LITVÍNOV systémové číslo: P19V00000061
Účastník: …………………………………………………………………………………
sídlo: …………………………………………………………………………………
IČ: …………………………………………………………………………………
statutární orgán (jméno, funkce): ………………………………………………………………………………..
Účastník tímto prohlašuje, že:
• je schopen realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném požadovaném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva),
• splňuje základní způsobilost ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, a to dle jeho ustanovení § 74 odst. 1, písm.a) až e) že:
o nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č.3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
o nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
o nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
o nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
o není v likvidaci (§187 občanského zákoníku), proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku (§ 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu (např. zákon č. 21/1992 Sb., o bankách) nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
V …………………………… dne ………………………
………………………………………………………………………………………………………................
……………………………………………………………………………………………………….................
…………………………………………………………………………………………………………………..
Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)
*) uvést všechny členy statutárního orgánu
Nabídková cena vč. technické specifikace
Příloha č. 3
1) SW PRODUKTY V NEOMEZENÉM MNOŽSTVÍ – NEPŘENOSNÁ LICENCE
Geografický informační systém (dále jen „GIS“) určený pro práci s prostorovými daty určený pro vytváření a správu dat, jejich analýzy a vizualizace. Možnost sdílení nejen ve formátu tradiční mapy, ale i jako interaktivní aplikace či přehledné reporty. Neomezené množství instalací.
a) GIS server a prostředky pro analýzu dat, sdílení a správu obsahu a řízení uživatelských účtů splňuje tyto požadavky:
Požadavky | Splňuje |
GIS portál pro sdílení a správu dat, map a analytických postupů | Zvolte položku. |
Datové uložiště, které zajišťuje rychlý a bezpečný přístup k prostorovým datům různých formátů (shp, dgn, …) | Zvolte položku. |
Možnost rozšíření analytických nástrojů o práci s rozsáhlými rastrovými daty nebo daty sbíranými a zpracovávanými v reálném čase | Zvolte položku. |
Specifické nadstavby poskytující další analytické nástroje | Zvolte položku. |
Geodatabáze – specializované uložiště pro správu a zpracování prostorových dat | Zvolte položku. |
Nástroje pro vývoj vlastních aplikací k vizualizaci, analýzám a automatizaci práci s daty | Zvolte položku. |
Tvorba webových aplikací bez programování s pomocí předpřipravených šablon | Zvolte položku. |
Přístup z webového prohlížeče (nezávisle na OS, responzivní design) i prostřednictvím desktopového klienta | Zvolte položku. |
Nástroj pro monitoring výkonu a zajištění proti výpadku | Zvolte položku. |
Použití autentifikace s AD | Zvolte položku. |
Nástroje pro připojení k databázím úřadu (MS SQL Server 2014) | Zvolte položku. |
Splňuje bezpečnostní certifikáty ISO 27000 | Zvolte položku. |
Přístup pro minimálně 100 pojmenovaných uživatelů | Zvolte položku. |
Kompatibilita s OS Windows Server 2012 a vyšší, MS SQL Server 2014 a vyšší | Zvolte položku. |
Dostupnost školení a manuálů v českém jazyce | Zvolte položku. |
b) GIS desktopová aplikace splňuje tyto požadavky:
Požadavky | Splňuje |
Práce s prostorovými daty nejrozšířenějších formátů (shp, dgn, …) uloženými lokálně i vzdáleně na mapových serverech (služby WMS, WFS) v různých souřadných systémech | Zvolte položku. |
Integrované vyhledávání datových sad | Zvolte položku. |
Komplexní editační nástroje, kontrola a oprava dat | Zvolte položku. |
Konverze mezi formáty dat | Zvolte položku. |
Práce s více mapami současně | Zvolte položku. |
Práce s 2D i 3D daty | Zvolte položku. |
Komplexní systém analytických nástrojů pro vektorová i rastrová data | Zvolte položku. |
3D analýzy a vizualizace | Zvolte položku. |
Geostatistické analýzy | Zvolte položku. |
Nástroj pro přípravu logicky navazujícího celku analýz prostorových dat | Zvolte položku. |
Nástroje pro geoprocessing | Zvolte položku. |
Nástroje pro publikování projektů na mapovém portále i publikace off-line map | Zvolte položku. |
Uživatelsky přívětivé a přizpůsobitelné prostředí | Zvolte položku. |
Kompatibilita s OS Windows 7 PRO 64bit a vyšší | Zvolte položku. |
Dostupnost školení a manuálů v českém jazyce | Zvolte položku. |
c) Nástroje pro vývojáře splňují tyto požadavky:
Požadavky | Splňuje |
Tvorba vlastních aplikací nad prostorovými daty | Zvolte položku. |
Rozšíření desktopové aplikace o další funkce | Zvolte položku. |
Přizpůsobení obsahu dle specifických potřeb úřadu | Zvolte položku. |
2) SYSTÉMOVÁ PODPORA SW
Podpora SW splňuje tyto požadavky:
Požadavky | Splňuje |
Aktualizace a nové verze nabízeného SW po celou dobu platnosti smlouvy | Zvolte položku. |
Bezplatný a neomezený přístup uživatelů k manuálům či e-learningu po celou dobu smlouvy | Zvolte položku. |
Služby technické podpory pro pomoc s řešením a chyb problémů po celou dobu platnosti smlouvy | Zvolte položku. |
3) IMPLEMENTAČNÍ PRÁCE
Implementační služby by měly zahrnovat několik základních etap v minimálně tomto rozsahu:
a) Instalace a konfigurace serverové technologie,
b) Převod a práce s daty:
• Převod dat ze stávající FireBird databáze programu KOMPAS 3 od společnosti MK Consult v.o.s. do centrální relační databáze MS SQL a jejich následné topologické vyčištění,
• Konzultace a následné navržení datových modelů pro prostorová data pasportů města,
• Import dat RÚIAN a ISKN do centrální relační databáze,
c) Vytvoření celoměstského GIS portálu,
• Vytvoření mapových služeb,
• Vytvoření webových mapových aplikací,
• Tvorba centrálního městského interního geoportálu,
• Tvorba geoportálu pro veřejnost,
d) Základní zaškolení vybraných zaměstnanců.
Požadavky | Splňuje |
Nabízené implementační práce budou zahrnovat výše požadované etapy a budou v takovém rozsahu, který povede k řádnému provozu GIS. | Zvolte položku. |
Nabídková cena
Předmět VZ | Celková cena bez DPH (Kč) | Sazba DPH v % | DPH (Kč) | Celková cena vč. DPH (Kč) |
Multilicence SW vč. podpory na období 3 let | ||||
Implementační práce | ||||
Celková nabídková cena |
V ………………… dne ……………
………………………………………. jméno a podpis
oprávněného zástupce uchazeče