č. 266/OVZ/PV/2021
Univerzita Palackého v Olomouci
služeb fyzické
SMLOUVAo poskytování ostrahy I.
č. 266/OVZ/PV/2021
Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
Rektor: xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.O.
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
IČO: 619 89 592
DIČ:
Sídlo:
Bankovní spojení: Číslo účtu:
(dále jen „Objednatel") a
Poskytovatel: Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném:
Zastoupen/a:
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických: IČO:
DIČ:
Se sídlem: Bankovní spojení: Číslo účtu:
(dále jen „Poskytovatel")
cz 619 89 592
Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc
Xxxxxx a Partner s.r.o.
Krajským soudem v Ostravě oddíl C, vložka 27441
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, jednatelem společnosti
26810093
CZ26810093
Chválkovice 580, 779 00 Olomouc
(Objednatel a Poskytovatel společně též jako „Smluvní strany" a/nebo jednotlivě jako
„Smluvní strana") uzavírají níže uvedeného roku, měsíce a dne tuto smlouvu o poskytování služeb fyzické ostrahy v objektech Objednatele (dále jen „Smlouva") v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník").
I.
Předmět Smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je povinnost Poskytovatele zajistit pro Objednatele pravidelnou fyzickou ostrahu objektu Objednatele uvedeného v čl. 11. odst. 1 této Smlouvy, a to v souladu s touto Smlouvou a jejími přílohami a povinnost Objednatele za řádně poskytnuté plnění zaplatit Poskytovateli odměnu sjednanou v souladu s čl. Ill. této Smlouvy.
2. Touto Smlouvou se vymezují podmínky, za kterých se Poskytovatel zavazuje k výkonu ostrahy specifikované touto Smlouvou a Objednatel k zaplacení odměny za její provádění.
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Strana 1
Univerzita Palackého v Olomouci
li.
Místo, doba a rozsah poskytovaných služeb
1. Místem plnění, kde Poskytovatel bude zajišťovat poskytování služeb, které jsou předmětem Smlouvy, na svůj náklad a své nebezpečí, je objekt Objednatele:
Budova Přírodovědecké fakulty UP v Olomouci, 17. listopadu 12, Olomouc, umístěná na parcele č. 94/1, zapsané na LV 49 v k.ú. Olomouc - město.
2. Poskytovatel se zavazuje provádět strážní službu a to následujícím způsobem:
Výkon fyzické ochrany bude Poskytovatelem zajišťován jedním (1) pracovníkem v pracovní dny od 00:00 hodin do 05:30 hodin a současně od 21:00 hodin do 24:00 hodin, ve dnech pracovního klidu pak nepřetržitě od 00:00 do 24:00 hodin. Dny pracovního klidu se rozumí soboty, neděle a státní svátky. Objednatel má současně právo označit pro účely této Smlouvy jako „den pracovního klidu" jakýkoliv další den v roce (s ohledem na potřeby Objednatele), přičemž součet těchto dalších dnů pracovního klidu nebude přesahovat 1O dnů v jednom kalendářním roce.
3. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou.
4. Poskytování služeb dle této Smlouvy bude zahájeno dnem 01.01.2022 v 00:00 hodin a ukončeno bude dnem 31.12.2022 v 23:59 hodin.
Ill.
Odměna za poskytování plnění a platební podmínky
1. Celková výše odměny Poskytovatele za 1 hodinu střežení/1 pracovníkem dle této Smlouvy bez DPH činí 103,00 Kč, výše DPH činí 21,63 Kč a celková výše odměny za 1 hodinu střežení/1 pracovníkem vč. DPH činí 124,63 Kč. (Pozn. Zadavatele: maximální přípustná částka je 105, 00 Kč bez DPH, při překročení této částky bude dodavatel vyloučen z výběrového řízení).
2. Poskytovatel prohlašuje, že odměny za plnění dle této Smlouvy jsou stanoveny správně a dostatečně. Poskytovatel dále prohlašuje, že odměny zahrnují veškeré mzdové (s ohledem na platné pracovněprávní předpisy) a personální a další náklady nezbytné pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy, a dále i příplatky za práci v noci, o sobotách, nedělích a svátcích, a další jiné nezbytné náklady pro poskytnutí služby podle této Smlouvy.
3. Poskytovatel prohlašuje, že před uzavřením této Smlouvy přezkoumal a prověřil možnosti a podmínky poskytnutí plnění dle této Smlouvy a potvrzuje, že jej lze za odměny ve stanovené výši a za stanovených podmínek poskytnout tak, aby plnilo Objednatelem požadovaný účel.
4. Výše odměny uvedená v odst. 1. tohoto článku Smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu plnění této Smlouvy, vyjma případu změny sazby DPH, a to pouze o částku odpovídající této změně.
5. Objednatel je povinen odměnu hradit na základě daňových dokladů vystavovaných Poskytovatelem vždy za předchozí kalendářní měsíc na základě odsouhlaseného výkazu rozsahu poskytnutých služeb osobou oprávněnou jednat ve věcech technických za Objednatele včetně kontrol na místě plnění.
6. Poskytovatel je povinen daňový doklad vystavit do 15 kalendářních dnů ode dne uskutečnění zdanitelného plnění. Datem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy poslední kalendářní den v měsíci.
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Strana 2
Univerzita Palackého v Olomouci
7. Smluvní strany sjednávají, že splatnost daňového dokladu činí 30 kalendářních dnů ode dne prokazatelného doporučení do sídla Objednatele. Daňové doklady musí splňovat veškeré náležitosti obsažené v § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH") a § 435 občanského zákoníku a musí být předloženy Objednateli ve dvou vyhotoveních a označeny číslem této Smlouvy. K daňovému dokladu musí být rovněž připojen výkaz poskytnutých služeb potvrzený osobou oprávněnou jednat ve věcech technických za Objednatele. Pokud daňový doklad nesplní náležitosti dle zákona a této Smlouvy nebo bude vykazovat věcné chyby, je Objednatel oprávněn daňový doklad vrátit Poskytovateli a žádat Poskytovatele o sjednání nápravy. V takovém případě se ruší doba splatnosti vadného daňového dokladu a nová lhůta splatnosti počíná opětovně běžet doručením opraveného (bezvadného) daňového dokladu Objednateli.
8. Daňový doklad se pro účely této Smlouvy považuje za zaplacený okamžikem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč.
9. Smluvní strany sjednávají, že se nepřipouští zálohové platby.
1O. V případě, že bude s Poskytovatelem či jeho poddodavatelem zahájeno správní řízení pro porušení pracovněprávních předpisů ze strany Poskytovatele či jeho poddodavatele v souvislosti s plněním této Smlouvy, je Poskytovatel povinen zahájení správního řízení Objednateli oznámit a Objednatel je oprávněn pozastavit výplatu 10 % celkové výše měsíční odměny za poskytování plnění do okamžiku právní moci rozhodnutí ve věci s tím, že výše odměny uvedené v čl. Ill. této Smlouvy zůstává zachována. V případě, že příslušný kontrolní orgán zjistí svým pravomocným rozhodnutím v souvislosti s plněním této Smlouvy porušení pracovněprávních předpisů ze strany Poskytovatele či poddodavatele Poskytovatele, je Objednatel oprávněn od této Smlouvy s okamžitou platností odstoupit s tím, že pozastavená část výplaty dle předchozí věty tohoto odstavce připadá Objednateli. V případě okamžitého odstoupení od této Smlouvy z důvodu uvedených v tomto odstavci vzniká Objednateli nárok na náhradu nákladů spojených se zajištěním náhradního řešení ostrahy daných objektů. Objednatel si vyhrazuje právo podat podnět příslušnému orgánu inspekce práce v případě důvodné pochybnosti o nedodržování pracovněprávních předpisů ze strany Poskytovatele či poddodavatele Poskytovatele.
11. Objednatel bude hradit přijaté daňové doklady pouze na bankovní účty Poskytovatele zveřejněné správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona o DPH. V případě, že Poskytovatel nebude mít svůj bankovní účet tímto způsobem zveřejněn, uhradí Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž daň z přidané hodnoty uhradí Poskytovateli až po zveřejnění příslušného účtu Poskytovatele v registru plátců a identifikovaných osob Poskytovatelem.
12. Poskytovatel prohlašuje, že správce daně před uzavřením této Smlouvy nerozhodl, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zákona o DPH. V případě, že správce daně rozhodne o tom, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem, zavazuje se Poskytovatel o tomto informovat Objednatele do 2 pracovních dnů. Stane-li se Poskytovatel nespolehlivým plátcem, uhradí Objednatel Poskytovateli pouze základ daně, přičemž daň z přidané hodnoty bude Objednatelem uhrazena Poskytovateli až po písemném doložení Poskytovatele o jeho úhradě této daně z přidané hodnoty příslušnému správci daně.
13. Poskytovatel zajistí řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá Poskytovateli k provedení závazků vyplývajících ze Smlouvy, a to vždy nejpozději do 15 kalendářních dnů od obdržení platby ze strany Objednatele za konkrétní plnění (pokud již splatnost poddodavatelem vystavené faktury nenastala dříve). Poskytovatel
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Strana 3
Univerzita Palackého v Olomouci
se zavazuje přenést totožnou povinnost do dalších úrovní dodavatelského řetězce a zavázat své poddodavatele k plnění a šíření této povinnosti též do nižších úrovní dodavatelského řetězce. Objednatel je oprávněn požadovat předložení dokladů o provedených platbách poddodavatelům a smlouvy uzavřené mezi Poskytovatelem a poddodavateli. Nesplnění povinností Poskytovatele dle tohoto ujednání Xxxxxxx se považuje za podstatné porušení Smlouvy s možností odstoupení Objednatelem od této Smlouvy. Odstoupení od této Smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně.
IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen zabezpečit, že plnění dle této Xxxxxxx bude poskytováno v souladu s touto Smlouvou, nebude zatíženo jakýmikoli právy třetích osob, zejména takovými, ze kterých by pro Objednatele plynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích osob. V opačném případě Poskytovatel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob a zároveň je povinen takové právní vady bez zbytečného odkladu a na svůj náklad odstranit, resp. zajistit jejich odstranění.
2. Poskytovatel je povinen zajistit, že jím poskytované plnění dle této Smlouvy, odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných a účinných právních předpisů či příslušných norem, které se na dané plnění vztahují. Poskytovatel je povinen zajistit dodržování pracovněprávních předpisů, a to zejména, nikoliv však výlučně, předpisů upravujících mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, bezpečnost práce apod.
3. Poskytovatel je povinen poskytovat plnění dle této Smlouvy svědomitě, řádně, včas, při vynaložení veškeré odborné péče, v náležité kvalitě a dle požadavků Objednatele. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu upozornit Objednatele na skryté překážky nebo na nevhodnost předaných věcí (podkladů) Objednatele či nesprávnost pokynů Objednatele, jinak odpovídá za škodu tímto Objednateli způsobenou.
4. Poskytovatel odpovídá za ochranu zdraví a bezpečnost pracovníků Poskytovatele.
5. Poskytovatel je povinen zajistit, že bezpečnostní pracovníci Poskytovatele budou ve všech prováděných činnostech aktivně prosazovat pravidla ochrany životního prostředí a pravidla bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
6. Poskytovatel je povinen zajistit vystřídání bezpečnostního pracovníka do 2 hodin od vyžádání osobou oprávněnou ve věcech technických za Objednatele, na základě zjištění nedostatků ve výkonu ostrahy (např. požití/vliv alkoholu nebo jiných návykových látek bezpečnostním pracovníkem na směně nebo před jejím nástupem, hrubé chování k zaměstnancům Objednatele, návštěvám nebo k veřejnosti; neprovedení obchůzky nebo nedůsledné provádění ostrahy, porušování předpisů k zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany). V případě opakovaného porušování povinností ze strany bezpečnostních pracovníků Poskytovatele je Objednatel oprávněn od této Smlouvy odstoupit.
7. Poskytovatel je dále povinen v rámci výkonu fyzické ostrahy dle této Smlouvy provádět zejména:
a) fyzickou ostrahu vnitřních prostor objektu Objednatele, včetně ostrahy a ochrany majetku Objednatele před zničením, poškozením, odcizením včetně majetku, který je Poskytovatel oprávněn užívat v rámci výkonu své činnosti dle této Smlouvy, nebo který je mu svěřen v rámci výkonu své činnosti dle této Smlouvy;
b) zabezpečení režimu fyzické ostrahy objektu prováděním obchůzek objektu s důrazem na pohyb nepovolaných a neoprávněných osob, kontrolou neporušenosti objektu a místností, zejména uzavření a uzamčení dveří, uzavření oken, uzavření nouzových východů,
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Strana 4
Univerzita Palackého v Olomouci
uzavření a neporušenosti garážových vrat, celistvosti zdiva ve smyslu průniku neoprávněných osob apod. Obchůzky objektu budou prováděny ve všech podlažích objektu v několika variantách tras obchůzek a v nepravidelných intervalech, přičemž obchůzka v jednotlivých podlažích objektu musí být vykonána v minimální četnosti dvakrát za jednu směnu ostrahy, četnost obchůzek bude prokazována pracovníkem ostrahy autorizací čtečkou RFID čipů v jednotlivých kontrolních bodech objektu, které budou vytvořeny instalací RFID čipů na náklady poskytovatele služby. Počet kontrolních bodů bude v minimálním počtu dvou kontrolních bodů umístěných v protilehlých stranách každého podlaží objektu;
c) zabezpečení režimu fyzické ostrahy objektu v době mimo výkonu obchůzek bude prováděno z místnosti vrátnice s důrazem na bezpečnostní dohled bezprostřední blízkosti vstupů do objektu;
d) zabezpečení dohledové a preventivní činnosti v průběhu směny ostrahy ve smyslu bezpečnosti osob, majetku a požární bezpečnosti, v době mimo výkon obchůzek provádění dohledu prostřednictvím technického vybavení dispečinku vrátnice, zejména kamerového systému, elektrické požární signalizace a dohledového systému řízení objektu;
e) zabezpečení vypnutí osvětlení v jednotlivých neobsazených místnostech objektu za účelem zamezení plýtvání elektrickou energií;
f) oznamovací povinnost při zjištění poškození objektu či odcizení majetku, havarijního stavu objektu, mimořádné události nebo ohrožení objektu nebezpečím živelného charakteru a podobně, a to osobě Objednatele oprávněné jednat ve věcech technických, v případě nedostupnosti této osoby jím pověřené osobě Objednatele;
g) preventivní činnost za účelem minimalizace vzniku mimořádných událostí, škod a jevů týkajících se majetku Objednatele, které mohou mít nepříznivý dopad na provozuschopnost objektů a areálu Objednatele, na činnost zaměstnanců Objednatele a studentů;
h) chránit areál a objekty Objednatele před vstupem neoprávněných osob, zamezit dalšímu setrvání osob podezřelých z neoprávněného vniknutí do střežených prostor objektu Objednatele, zadržet osoby podezřelé ze spáchání protiprávní činnosti, zejména činnosti směřující k poškození majetku Objednatele či jeho odcizení;
i) zabezpečit kvalitu, všeobecnou a odbornou správnost poskytovaných služeb, dodržovat právní předpisy a normy při poskytování sjednaných služeb;
j) fyzickou ostrahu osobami fyzicky a zdravotně způsobilými, s uživatelskou znalostí práce na počítači, minimálně se základní znalostí programů typu Word, Excel a alespoň jednoho internetového prohlížeče;
k) ohlásit mimořádnou událost osobě Objednatele oprávněné jednat ve věcech technických, v případě nedostupnosti této osoby jím pověřené osobě Objednatele, případně složky integrovaného záchranného systému (dále jen „složky IZS"), Policie Ceské republiky, Hasičskému záchrannému sboru Olomouckého kraje, Zdravotnické záchranné službě Olomouckého kraje;
I) vypracovat návrh tras obchůzek, návrh musí odsouhlasit osoba Objednatele oprávněná jednat ve věcech technických před zahájením plnění dle této Smlouvy;
m) monitorovat provádění fyzické ostrahy areálu a objektů pro potřeby Objednatele a poskytovatele pomocí kontrolních bodů z RFID čipů. Osazení čipů a vybavení zaměstnanců Poskytovatele čtečkami RFID čipů je součástí služby Poskytovatele. Návrh umístění jednotlivých RFID čipů, případně zvýšení jejich počtu nad minimální požadovaný počet, odsouhlasí osoba Objednatele oprávněná jednat ve věcech technických. Součástí pravidelného vyúčtování služeb fyzické ostrahy bude Poskytovatelem předložen elektronický výpis čtečky RFID čipů s uvedením kontrolního bodu, data a času zápisu příslušného čipu do čtečky;
n) poskytovat součinnost při likvidování akutních následků případných havárií a mimořádných událostí, zejména poskytováním první pomoci osobám zraněným, spolupracovat s hasičským záchranným sborem při likvidaci havárií a požárů, s Policií ČR při vyšetřování spáchaných trestních činů, zajišťovat místa spáchání trestních činů do příchodu Policie CR. Uvedenou součinnost poskytovat minimálně do doby příjezdu osoby
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Xxxxxx 0
Univerzita Palackého v Olomouci
Objednatele oprávněné jednat ve věcech technických, v případě nedostupnosti této osoby jím pověřené osoby Objednatele a dále se řídit jejími pokyny, případně se řídit pokyny zasahujících složek IZS;
o) dodržovat vnitřní pokyny a směrnice Objednatele stanovující provozně-technické a bezpečnostní podmínky pohybu zaměstnanců Objednatele a jiných osob v prostorách, které jsou dotčeny předmětem této veřejné zakázky, za předpokladu, že Objednatel s těmito vnitřními pokyny a směrnicemi zaměstnance Poskytovatele v plném rozsahu seznámí;
p) odevzdat všechny zjevně ztracené věci nalezené zaměstnanci poskytovatele na místech výkonu sjednaných služeb osobě Objednatele oprávněné jednat ve věcech technických, v případě nedostupnosti této osoby jím pověřené osobě Objednatele;
q) vybavit své zaměstnance vykonávající předmětné služby pracovním oděvem (stejnokrojem) vhodným pro dané prostředí a dalšími osobními ochrannými pracovními pomůckami;
r) pravidelně jednou ročně proškolovat své zaměstnance ze všech příslušných právních norem dotčených činností dle této Smlouvy;
s) dodržovat všechny bezpečnostní, požární, hygienické a ekologické předpisy ve všech prostorách, které jsou dotčeny předmětem plnění této Smlouvy;
t) v případě užití třetí osoby (poddodavatele) pro poskytování plnění dle této Smlouvy, resp.
jeho části, není Poskytovatel oprávněn zprostit se odpovědnosti za řádné poskytování plnění, tedy odpovídá, jako by plnění poskytoval sám;
u) nést odpovědnost za škody na majetku Objednatele nebo jiných osob, které vlastní nemovitosti v areálu Objednatele nebo sídlí v areálu na základě smluvního vztahu s Objednatele, eventuálně zdraví zaměstnanců Objednatele a návštěvníků Objednatele, vzniklé jednáním zaměstnanců poskytovatele a porušením právních předpisů a norem při poskytování služeb, případně používáním prostředků neodpovídajícím platným právním normám;
v) Poskytovatel je povinen udržovat v platnosti po celou dobu trvání této Smlouvy pojistnou Xxxxxxx, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě. Roční pojistné krytí musí činit minimálně 1 mil. Kč pro jeden případ a minimálně 3 mil. Kč ročně celkem. Z pojistné Smlouvy musí být zřejmé, že spoluúčast Poskytovatele z této pojistné Smlouvy činí maximálně 5% z pojistného plnění. Pojištění podle tohoto odstavce musí být uzavřeno s pojišťovnou, která má povolení podle zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojišťovnictví), ve znění pozdějších předpisů. Kopii pojistné smlouvy Poskytovatel předložil Objednateli před podpisem této Smlouvy;
w) Poskytovatel není oprávněn postoupit tuto Smlouvu dle § 1895 a násl. občanského zákoníku třetí osobě.
8. Objednatel je povinen:
a) vyhradit na své náklady vhodné uzamykatelné prostory pro zaměstnance Poskytovatele k uložení osobních věcí, včetně příslušného sociální zařízení;
b) zajistit možnost telefonního spojení či jiného komunikačního prostředku pro komunikaci zaměstnanců Poskytovatele se zaměstnanci Objednatele v rámci plnění jejich povinností při výkonu fyzické ostrahy, pokud je taková komunikace v rámci plnění povinností zaměstnanců Poskytovatele nezbytná;
c) seznámit zaměstnance Poskytovatele se všemi bezpečnostními, požárními, hygienickými, ekologickými předpisy nebo směrnicemi a vnitřními pokyny Objednatele, které jsou potřebné pro řádný výkon fyzické ostrahy;
d) proškolit zaměstnance Poskytovatele pro obsluhu a provádění dohledu prostřednictvím technického vybavení dispečinku vrátnice;
e) informovat písemně Poskytovatele v potřebném rozsahu o zvláštnostech areálu a objektů, v němž má být dle předmětu této Smlouvy zajištěna fyzická ostraha;
f) v rámci součinnosti včas a dostatečně informovat osobu Poskytovatele oprávněnou jednat ve věcech technických o všech organizačních změnách, poznatcích z kontrolní činnosti, podnětech vlastních zaměstnanců a dalších skutečnostech;
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Xxxxxx 0
Univerzita Palackého v Olomouci
g) Objednatel je povinen zajistit Poskytovateli telefonní spojení na kontaktní (odpovědné) osoby Objednatele a dále na Policii České republiky, hasiče a zdravotnickou službu s právem vést hovory v nezbytném rozsahu. V případě zjištění použití telefonického spojení nad tento rámec je Objednatel náklady na hovorné oprávněn fakturovat Poskytovateli a ten je povinen tyto náklady Objednateli uhradit. Úhrada za použití telefonu (pevné linky) bude vyúčtovaná podle skutečných nákladů, a to 1x měsíčně.
v.
Ochrana informací, mlčenlivost
1. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech souvisejících s plněním této Smlouvy.
2. Poskytovatel není oprávněn zpřístupnit třetí osobě důvěrné informace, o kterých se při poskytování plnění dle této Smlouvy dozví. To neplatí, mají-li být za účelem poskytování
plnění dle této Smlouvy potřebné informace zpřístupněny zaměstnancům, orgánům Smluvních stran nebo jejich členům a poddodavatelům Poskytovatele podílejícím se na poskytování plnění dle této Smlouvy za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny Smluvním stranám, a to jen v rozsahu nezbytně nutném pro řádné poskytování plnění dle této Smlouvy.
3. Ochrana informací se nevztahuje na případy, kdy:
3.1. Poskytovatel prokáže, že je tato informace veřejně dostupná, aniž by tuto dostupnost způsobil on sám.
3.2. Poskytovatel prokáže, že měl tuto informaci k dispozici ještě před datem zpřístupnění Objednatelem, a že ji nenabyl v rozporu se zákonem.
3.3. Poskytovatel obdrží písemný souhlas Objednatele zpřístupňovat danou informaci.
3.4. Je-li zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
4. Poskytovatel je povinen nakládat s důvěrnými informacemi, které mu byly poskytnuty Objednatelem nebo je jinak získal v souvislosti s poskytováním plnění dle této Smlouvy, jako s obchodním tajemstvím, zejména uchovávat je v tajnosti a učinit veškerá smluvní a technická opatření zabraňující jejich zneužití či prozrazení.
5. Poskytovatel je povinen poučit své zaměstnance, statutární orgány, jejich členy a poddodavatele, kterým jsou zpřístupněny důvěrné informace, o povinnosti utajovat důvěrné informace ve smyslu tohoto článku Smlouvy. Za porušení jakékoliv povinnosti dle tohoto článku Smlouvy ze strany pracovníků Poskytovatele a poddodavatelů Poskytovatele a jejich pracovníků nese odpovědnost Poskytovatel.
6. Tento článek Xxxxxxx zavazuje Smluvní stany i po zániku této Smlouvy.
VI.
Ochrana osobních údajů a povinnosti Poskytovatele jako zpracovatele osobních údajů
1. V případě, že při poskytování plnění dle této Smlouvy dojde ke zpracování osobních údajů, je tato Smlouva zároveň smlouvou o zpracování osobních údajů ve smyslu § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
2. Poskytovatel je oprávněn zpracovávat osobní údaje pouze za účelem poskytování plnění pro účely této Smlouvy a s osobními údaji je Poskytovatel oprávněn nakládat výhradně pro účely poskytování plnění dle této Smlouvy a se zachováním všech platných a účinných předpisů o bezpečnosti ochrany osobních údajů a jejich zpracování.
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Xxxxxx 0
Univerzita Palackého v Olomouci
3. Vzhledem k tomu, že:
(i) se nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „obecné nařízení") stalo dne 25. května 2018 účinným; a
(ii) podle článku 28 uvedeného obecného nařízení má Objednatel coby správce osobních údajů povinnost stanovit písemnou smlouvou či jiným právním aktem povinnosti Poskytovatele coby zpracovatele osobních údajů
se smluvní strany dohodly na úpravě povinností Poskytovatele coby zpracovatele osobních údajů vůči Objednateli coby správci osobních údajů tak, jak je uvedeno následovně:
4. Poskytovatel zpracovává osobní údaje pro účely plnění této Smlouvy, a to po dobu poskytování služeb Objednateli, které vyžadují zpracování osobních údajů, příp. po dobu, po kterou Poskytovatel poskytuje Objednateli součinnost při plnění jeho povinností coby správce osobních údajů, či po kterou je Poskytovatel povinen osobní údaje uchovávat na základě příslušných právních předpisů.
5. Poskytovatel zpracovává osobní údaje zaměstnanců Objednatele, a to osobní údaje identifikační, kontaktní a další údaje nezbytné pro účely plnění této Smlouvy, konkrétně Poskytovatel zpracovává osobní údaje, které mu budou zpřístupněny v rámci poskytování služeb.
6. Při zpracování osobních údajů se Poskytovatel zejména zavazuje:
6.1 zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů Objednatele, včetně pokynů v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají příslušné právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie, které se na Objednatele vztahují; v takovém případě Poskytovatel Objednatele informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;
6.2 zajišťovat, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;
6.3 přijmout všechna vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil úroveň zabezpečení odpovídající danému riziku požadovaná podle článku 32 obecného nařízení;
6.4 dodržovat podmínky pro případné zapojení dalšího zpracovatele uvedené v odstavcích 2 a 4 článku 28 obecného nařízení;
6.5 zohledňovat povahu zpracování, být Objednateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění Objednatelovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole Ill. obecného nařízení;
6.6 být Objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 obecného nařízení, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež má Poskytovatel k dispozici;
6.7 v souladu s rozhodnutím Objednatele všechny osobní údaje buď vymazat, nebo je vrátit Objednateli po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymazat existující kopie, pokud právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie nepožadují uložení daných osobních údajů;
6.8 poskytnout Objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v článku 28 obecného nařízení, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné Objednatelem nebo jiným auditorem, kterého Objednatel pověřil, a k těmto auditům přispěje;
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Xxxxxx 0
Univerzita Palackého v Olomouci
6.9 informovat neprodleně Objednatele v případě, že podle jeho názoru určitý pokyn porušuje obecné nařízení nebo jiné právní předpisy České republiky nebo Evropské Unie týkající se ochrany údajů.
7. Tento článek Xxxxxxx zavazuje Smluvní stany i po zániku této Smlouvy.
VII.
Odpovědnost za škodu, sankce
1. Smluvní strany jsou povinny vyvíjet maximální úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu způsobenou při plnění této Smlouvy v rámci platných a účinných právních předpisů a této Smlouvy a případně vzniklou škodu či jinou újmu jsou povinny si nahradit. Poskytovatel plně odpovídá za poskytování plnění dle této Smlouvy rovněž v případě, že příslušnou část plnění poskytuje prostřednictvím třetí osoby, tj. poddodavatele.
2. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za škodu nebo prodlení způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu § 2913 odst. 2 občanského zákoníku.
3. Poskytovatel je povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 2.000,00 Kč v případě porušení jakékoli povinnosti Poskytovatele neuvedené dále v tomto článku dle této Smlouvy, a to za každé jednotlivé porušení, vyjma porušení povinností uvedených dále v tomto článku Smlouvy, za něž je Poskytovatel povinen Objednateli povinen uhradit smluvní pokutu ve výši v něm stanovené.
4. Poskytovatel je povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu za níže uvedená porušení povinnosti ve výši uvedené v tabulce, a to za každé jednotlivé porušení:
Porušení smluvní povinnosti Prokazatelné neobsazení strážního stanoviště bezpečnostním pracovníkem | Výše smluvní pokuty 15.000,00 Kč |
Bezdůvodné opuštění strážního stanoviště bezpečnostním pracovníkem | 10.000,00 Kč |
Spánek bezpečnostního pracovníka na strážním stanovišti | 10.000,00 Kč |
Výkon ostrahy bezpečnostním pracovníkem pod vlivem alkoholu či jiné návvkové nebo psychotropní látky | 15.000,00 Kč |
Neoprávněné užívání majetku Objednatele | 5.000,00 Kč |
Porušení vnitřních předpisů a směrnic Objednatele bezpečnostním pracovníkem | 5.000,00 Kč |
Zařazení bezpečnostního pracovníka do výkonu ostrahy bez vstupních školení (zejména vstupní školení prováděné Objednatelem) | 5.000,00 Kč |
Neumožnění Objednateli provedení kontrolní činnosti výkonu ostrahy | 5.000,00 Kč |
Prokazatelné neprovedení kontrolní obchůzkové činnosti bezpečnostním pracovníkem | 2.000,00 Kč |
Prokázaný podíl bezpečnostního pracovníka na trestné činnosti směřující vůči majetku či osobám Objednatele | 30.000,00 Kč |
5. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti Poskytovatele vyplývající z čl. V. této Smlouvy a/nebo povinnosti zajištění ochrany osobních údajů dle čl. VI. této Smlouvy je Poskytovatel povinen Objednateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 200. 000,00 Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Xxxxxx 0
Univerzita Palackého v Olomouci
6. Smluvní strany sjednávají, že v případě vzniku nároku Objednatele na více smluvních pokut uložených Poskytovateli podle této Smlouvy se takové pokuty sčítají.
7. Není-li v této Smlouvě stanoveno jinak, zaplacení jakékoliv smluvní pokuty nezbavuje povinnou Smluvní stranu povinnosti splnit své závazky a povinnosti vyplývající z této Smlouvy a nedotýká se nároku na náhradu škody či jiné újmy v plné výši.
8. Smluvní strany sjednávají, že smluvní pokuty a nároky na náhradu škody či jiné újmy jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne, kdy budou stranou oprávněnou vůči straně povinné uplatněny.
9. Smluvní strany sjednávají, že jakoukoliv smluvní pokutu či vzniklou škodu vyjádřitelnou v penězích je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv pohledávce (splatné či nesplatné) Poskytovatele proti Objednateli z titulu zaplacení části odměny za poskytování plnění dle této Smlouvy.
VIII.
Trvání Smlouvy
1. Tato Smlouva je uzavřena dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami a účinnosti nabývá dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2022 nebo do vyčerpání celkové fakturované částky 550.000,00 Kč bez DPH.
2. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení této Smlouvy, zejména, nikoli však výlučně v případech v této Smlouvě přímo uvedených a dále v následujících případech:
2.1 Objednatel je v prodlení se zaplacením Poskytovatelem řádně vystavené faktury o více než 30 kalendářních dnů po splatnosti, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 1O kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu.
2.2 Objednatel prokazatelně znemožňuje řádný výkon služby ze strany Poskytovatele, pokud Objednatel nezjedná nápravu ani do 5 kalendářních dnů od doručení písemného oznámení Poskytovatele o takovém prodlení s žádostí o jeho nápravu.
2.3 Poskytovatel hrubým způsobem porušil své povinnosti vyplývající z této Smlouvy.
2.4 Poskytovatel trvale neplní řádně své povinnosti vyplývající z této Smlouvy.
2.5 Pokud Poskytovatel opakovaně poruší povinnosti Poskytovatele dle čl. V. a VI. této Smlouvy či pokud Poskytovatel jedná v rozporu s jakýmkoliv závazným právním předpisem.
3. Pro zamezení jakýchkoliv pochybností Smluvní strany sjednávají, že oznámení se žádostí o nápravu ve smyslu předchozích odstavců tohoto článku Smlouvy může být doručeno kdykoliv po započetí prodlení jedné ze smluvních stran.
4. Objednatel je rovněž oprávněn od této Xxxxxxx odstoupit, pokud je na majetek Poskytovatele vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku Poskytovatele dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších předpisů, nebo pokud Poskytovatel vstoupí do likvidace.
5. Smluvní strany jsou oprávněny od této Smlouvy odstoupit v souladu s § 2001 a násl. občanského zákoníku.
6. Odstoupení od této Smlouvy ze strany Objednatele nesmí být spojeno s uložením jakékoliv sankce ze strany Poskytovatele k tíži Objednatele.
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Xxxxxx 00
Univerzita Palackého v Olomouci
7. Odstoupení od této Smlouvy je účinné dnem doručení písemného projevu oznámení o odstoupení druhé Smluvní straně, a tato Smlouva zaniká dnem doručení takového oznámení s tím, že ustanovení, která mají podle zákona nebo této Smlouvy trvat i po ukončení této Smlouvy, zejména ustanovení týkající se náhrady škody, smluvních pokut, ochrany informací a řešení sporů, přetrvávají.
8. Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 1 měsíc a začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Poskytovateli.
9. Poskytovatel je oprávněn tuto Smlouvu vypovědět v souladu s občanským zákoníkem. Výpovědní doba činí 6 měsíců a začíná běžet dnem následujícím po dni, ve kterém bylo písemné vyhotovení výpovědi prokazatelně doručeno Objednateli.
1O. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli v případě předčasného ukončení této Smlouvy nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikala škoda či jiná újma.
IX.
Závěrečná ujednání
1. Tato Smlouva představuje úplnou dohodu mezi oběma Smluvními stranami. Nestanoví-li tato Smlouva jinak, je možné ji měnit pouze písemnou dohodou Smluvních stran ve formě vzestupně číslovaných dodatků této Smlouvy.
2. Ujednání této Smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této Smlouvy a účastníci této Smlouvy se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by Xxxxxxx neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, účastníci této Smlouvy učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do Smlouvy doplněno.
3. Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce Smluvních stran.
4. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s touto Smlouvou a k jejich vyřešení. Nedohodnou-li se Smluvní strany na způsobu řešení vzájemného sporu, spor bude rozhodován věcně a místně příslušnými soudy České republiky.
5. Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel podléhá režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
6. Poskytovatel má povinnost spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu § 2 písm.
e) a § 13 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů. T utéž povinnost je Poskytovatel povinen zajistit u všech poddodavatelů.
7. Vztahy mezi Smluvními stranami touto Smlouvou výslovně neupravené se řídí platnými a účinnými právními předpisy České republiky, zejména občanským zákoníkem.
8. Pokud některá lhůta, ujednání, podmínka nebo ustanovení této Smlouvy budou prohlášeny soudem za neplatné, nulové či nevymahatelné, zůstane zbytek ustanovení této Smlouvy v plné platnosti a účinnosti a nebude v žádném ohledu ovlivněn, narušen nebo
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Xxxxxx 00
Univerzita Palackého v Olomouci
zneplatněn; a Smluvní strany se zavazují, že takové neplatné či nevymáhatelné ustanovení nahradí jiným smluvním ujednáním ve smyslu této Smlouvy, které bude platné, účinné a vymáhatelné.
9. Tato Smlouva se uzavírá v elektronické podobě.
1O. Smluvní strany výslovně prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že byla sepsána podle jejich pravé a svobodné vůle a nebyla ujednána v tísni, nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými podpisy.
11. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit úplný obsah uzavřené Smlouvy.
12. Poskytovatel bere na vědomí, že tato Smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, v účinném znění.
13. Poskytovatel se zavazuje zajistit v rámci plnění této Smlouvy legální zaměstnávání osob a zajistí pracovníkům podílejícím se na plnění Smlouvy férové a důstojné pracovní podmínky. Férovými a důstojnými pracovními podmínkami se rozumí takové pracovní podmínky, které
splňují alespoň minimální standardy stanovené pracovněprávními a mzdovými předpisy. Poskytovatel je povinen zajistit splnění požadavků tohoto ustanovení Smlouvy i u svých poddodavatelů. Nesplnění povinností Poskytovatele dle tohoto ujednání Xxxxxxx se považuje za podstatné porušení Smlouvy s možností odstoupení Objednatele od této Smlouvy. Odstoupení od této Smlouvy je v takovém případě účinné doručením písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně.
14. Ohledně doručování zásilek týkajících se plnění této Smlouvy odesílaných Poskytovatelem s využitím provozovatele poštovních služeb se § 573 občanského zákoníku nepoužije.
V Olomouci, dne 02.12.2021 za Objednatele:
xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.O.
rektor
V Olomouci, dne 30.11.2021 za Poskytovatele:
Xxxxxx Xxxxxxxxxx jednatel společnosti
Univerzita Palackého v Olomouci I Křížkovského 511/81771 47 Olomouc
Strana 12