Smlouva o zajištění (poskytnutí) služby uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Příloha č. 2 - Smlouva o zajištění služby – závazné obchodní podmínky – část C
Smlouva o zajištění (poskytnutí) služby uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
č. …………………..
Název veřejné zakázky:
„S jazyky napříč tematickými plány i Evropou – V. etapa – část C“
Registrační číslo projektu: 2016-1-CZ01-KA101-023679
I. SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Gymnázium Vysoké Mýto
Zastoupený: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – ředitelkou gymnázia
Sídlo: 566 01 Vysoké Mýto - Vysoké Mýto-Město, nám. Vaňorného 163
IČ: 493 14 645
DIČ: ------------
Bankovní spojení: Česká národní banka
Registrační číslo účtu: 000000-0002530611/0710
Ve věcech smluvních je oprávněn organizaci zastupovat:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – ředitelka gymnázia
Ve věcech technických je oprávněn organizaci zastupovat:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – ředitelka gymnázia
Telefon: x000 000 000 000, mobil: + 000 000 000 000
E-mail: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel: …………………………………
Zastoupený/Jednající: …………………………………
Sídlo: …………………………………
Kontaktní adresa: …………………………………
IČ: …………………………………
DIČ: …………………………………
Bankovní spojení: …………………………………
Registrační číslo účtu: …………………………………
Ve věcech smluvních je oprávněn Poskytovatele zastupovat:
…………………………………
Ve věcech technických je oprávněn Poskytovatele zastupovat:
…………………………………
Telefon: …………………………………
E-mail: …………………………………
Zapsána v obchodním rejstříku vedeném ………. soudem v…, oddíl……, vložka…….
(dále jen Poskytovatel)
uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu:
II. PREAMBULE
1. Předmět smlouvy je realizován v rámci projektu: „S jazyky napříč tematickými plány i Evropou“.
2. Tato smlouva se uzavírá na základě vyhodnocení zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „S jazyky napříč tematickými plány i Evropou – V. etapa – část C“.
III. PŘEDMĚT PLNĚNÍ SMLOUVY
1. Předmětem plnění smlouvy je poskytnutí služeb, kterými se pro účely této smlouvy rozumí zajištění jazykového kurzu pro 1 pedagoga v Antibes, Francie. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje zajistit pro objednatele pobyt, jazykový kurz, ubytování, stravu, dopravu, pojištění pedagoga v rozsahu a za podmínek uvedených v příloze č. 1 této smlouvy – specifikace předmětu plnění.
2. Poskytovatel se zavazuje plnit služby v souladu s nabídkou, která byla podána v rámci předmětné veřejné zakázky a dle rozsahu, specifikace a požadavků uvedených v Zadávací dokumentaci této veřejné zakázky.
IV. PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
1. Poskytovatel je povinen při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou péčí podle pokynů objednatele a v souladu s touto smlouvou, dle platných právních předpisů a podmínek poskytovatele dotace. Poskytovatel je povinen upozornit na zřejmou nevhodnost pokynů objednatele, které by mohly mít za následek vznik škody.
2. Poskytnutá osobní data zúčastněné osoby budou použita pouze pro účely zajištění objednaných služeb v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
3. Poskytovatel se zavazuje, že bude průběžně informovat objednatele o všech skutečnostech a postupech, které zjistí při výkonu své činnosti a jež mohou mít vliv na úspěšnou realizaci plnění předmětu této smlouvy a na změnu pokynů objednatele.
4. Poskytovatel je povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky v elektronické podobě.
5. V případě cestovní kanceláře nebo v případě zprostředkování služby dle této smlouvy za cestovní kancelář, se Poskytovatel zavazuje nejpozději při podpisu této smlouvy předložit objednateli doklad o pojištění záruky pro případ úpadku cestovní kanceláře, v případě cestovní kanceláře, pro kterou služby dle této smlouvy zprostředkovává. Pojištění musí být sjednáno v souladu s ustanovením zákona č. 159/1999 Sb., o některých podmínkách podnikání a o výkonu některých činností v oblasti cestovního ruchu ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel se zavazuje do 5 pracovních dnů od podpisu kteréhokoliv dodatku k pojistné smlouvě na úpadek nebo v případě uzavření nové pojistné smlouvy na úpadek, doručit objednateli takovýto dodatek či novou pojistnou smlouvu na úpadek. V případě, že subjekt nemá povinnost disponovat výše uvedeným typem pojištění, je poskytovatel povinen doložit objednateli jiné odpovídající pojištění. (DOKLÁDÁ POUZE VÍTĚZNÝ UCHAZEČ).
Poskytovatel je povinen po celou dobu plnění předmětu služby disponovat pojištěním odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám, které je povinen objednateli na jeho žádost předložit.
V. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
1. Objednatel je povinen předat Poskytovateli včas úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k věcnému plnění předmětu smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit poskytovatel v rámci své činnosti.
2. Objednatel je povinen Poskytovateli za činnost provedenou řádně v souladu s touto smlouvou vyplatit odměnu, a to ve výši uvedené v článku VI. této smlouvy.
VI. ODMĚNA ZA POSKYTNUTÍ SLUŽEB
1. Objednatel se zavazuje za poskytnutí služeb v souladu se zadávací dokumentací a nabídkou Poskytovatele uhradit za realizaci plnění částku:
Cena celkem vč. DPH (v Kč) |
|
2. V ceně jsou zahrnuty veškeré nutné a uznatelné náklady spojené s řádným zajištěním předmětu této smlouvy.
3. Cena obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to po celou dobu plnění předmětu smlouvy.
4. Smluvní cena je stanovena jako nejvýše přípustná po celou dobu plnění. Objednatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů.
VII. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Doba plnění:
Termín zahájení: údaj k doplnění uchazečem
Termín dokončení: údaj k doplnění uchazečem
2. Místo plnění:
Francie, místo pobytu: Antibes
Místem plnění je rovněž sídlo objednatele - Gymnázium Vysoké Mýto, nám. Vaňorného 163, 566 01 Vysoké Mýto.
Místem plnění zakázky jsou rovněž všechna další místa konání zahraničního pobytu.
VIII. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Podkladem pro úhradu smluvní ceny poskytnutých služeb bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění (dále také „faktura“).
2. Objednatel poskytne poskytovateli zálohovou platbu (ve výši 100% z celkové ceny díla) do 15 kalendářních dní po podpisu smlouvy oběma stranami, a to na základě zálohové faktury vystavené poskytovatelem se splatností nejméně 14 dní od data prokazatelného doručení faktury objednateli.
3. Faktura bude kromě příslušných zákonem stanovených náležitostí pro daňový doklad obsahovat také:
a) číslo a datum vystavení faktury
b) číslo této smlouvy objednatele
c) název a registrační číslo projektu
d) předmět plnění a jeho přesnou specifikaci
e) případně další informace, které předem objednatel sdělí Poskytovateli.
4. Objednatel uhradí fakturu bezhotovostně převodem na bankovní účet Poskytovatele, který je uveden na faktuře. Za den zaplacení se považuje den, kdy byla příslušná částka připsána na účet Poskytovatele.
5. Účetní daňový doklad (faktura) musí splňovat náležitosti daňového dokladu (dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů).
6. V případě, že daňový doklad nebude zahrnovat stanovené náležitosti, bude-li obsahovat chybné údaje nebo objednatel nebude souhlasit s přehledem skutečně poskytnutých služeb, je objednatel oprávněn vrátit jej Poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení opraveného dokladu.
IX. SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
1. Dojde-li k prodlení Poskytovatele s řádným a včasným dodáním služeb specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy, je Poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny poskytované služby (tj. vč. DPH) za každý i započatý den prodlení Poskytovatele. Nárokováním, resp. úhradou této smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje smluvní stranu povinnosti splnit zajišťovanou povinnost. Odstoupení od smlouvy nemá vliv na povinnost zaplatit smluvní pokutu. Objednatel má právo smluvní pokuty odečíst zhotoviteli z faktury.
2. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury bude Poskytovatel oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení dle § 1970 občanského zákoníku a nařízení vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
3. Ustanovením o povinnosti uhradit smluvní pokutu není dotčeno právo na náhradu škody.
X. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU
1. Poskytovatel je povinen učinit veškerá opatření potřebná k odvrácení škody nebo k jejímu zmírnění.
2. Poskytovatel nahradí objednateli škodu v plném rozsahu, pokud byla způsobena vadným plněním předmětu této smlouvy nebo nesplněním některé povinnosti Poskytovatele stanovené právním předpisem nebo touto smlouvou. Poskytovatel bere výslovně na vědomí, že škodou mohou být i např. sankce uložené objednateli poskytovatelem finanční podpory i jinými orgány a institucemi za to, že projekt není plně či částečně zrealizován dle projektové žádosti.
XI. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
1. Poskytovatel uděluje tímto objednateli souhlas s případným uveřejněním celé této smlouvy, včetně identifikačních údajů smluvních stran.
Poskytovatel
prohlašuje, že bere na vědomí povinnost objednatele uveřejnit
uzavřenou smlouvu
včetně jejich příloh v souladu se
zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, v platném znění,
případně i na profilu zadavatele (objednatele).
2. Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy, včetně příloh a dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací veřejné zakázky v souladu s podmínkami poskytovatele dotace, pokud jiný zákon neurčí jinak. Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR.
Poskytovatel je povinen v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné
správě, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s dalšími právními předpisy poskytovatele dotace
umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu finanční kontroly projektu, z jehož prostředků je
služba hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, poskytnout osobám
oprávněným k výkonu kontroly veškeré doklady související s realizací zakázky a poskytnout
součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly, a to po dobu danou právními
předpisy ČR a poskytovatelem dotace k jejich archivaci. Poskytovatel služeb bere na vědomí, že
poskytovatel dotace je oprávněn provést u projektu nezávislý vnější audit. Poskytovatel je povinen
při výkonu auditu spolupůsobit.
Poskytovatel zajišťuje, aby stejnou povinnost ve vztahu k plnění předmětu veřejné zakázky plnili i
subdodavatelé.
Poskytovatel si je vědom, že je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o
Finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční
kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Poskytovatel je povinen umožnit provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k činnostem,
které realizuje v rámci předmětu plnění umožnit průběžné ověřování provádění činností, k nímž
se zavázal dle smlouvy a poskytnout součinnost všem osobám oprávněným k provádění kontroly,
příp. jejich zmocněncům.
Poskytovatel bere na vědomí, že může být kontrolovanou osobou. Kontroloři poskytovatele dotace jsou tedy oprávněni v případě potřeby přizvat k výkonu kontroly na místě i osobu povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly (tzn. poskytovatele).
Poskytovatel se zavazuje poskytnout po stanovenou dobu od ukončení jeho služby součinnost při provádění kontroly a předložit ke kontrole požadované doklady a dokumentaci související s projektem, orgánům oprávněným k výkonu kontroly.
Poskytovatel se dále zavazuje, že se bude v případě publicity zakázky řídit pravidly publicity poskytovatele dotace, a to na všech relevantních dokumentech týkajících se daného projektu.
XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Změny a dodatky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnými a číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou stran.
2. Není-li v této smlouvě sjednáno jinak, platí pro tento smluvní vztah příslušná ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a předpisy s ním související.
3. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran.
4. Poskytovatel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě.
5. Xxxxxxx je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž objednatel obdrží dvě a Poskytovatel jedno vyhotovení.
6. Smluvní strany prohlašují, že se řádně seznámily s textem smlouvy, která je výrazem jejich pravé a svobodné vůle, učiněným nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy.
7. Nedílnou součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 - Specifikace předmětu plnění – část C
Příloha č. 2 - Krycí list nabídky – část C
V …………. dne…................ V …………. dne…................
Za objednatele: Za poskytovatele:
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx – ředitelka gymnázia Xxxxx, příjmení, funkce a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za dodavatele