OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY

A. Obecné požadavky k návrhu smlouvy

Zadavatel požaduje současně s nabídkou předložit návrh kupní smlouvy na dodávky určené pro motory Arrius 2B2 včetně jejich modifikací, dodávky oprav motorů Arrius 2B2 a dodávky přípravků a nářadí pro uvedené motory, dále na dodávky školení a výcviku personálu Letecké služby včetně poskytnutí technické podpory, dodávky a aktualizace technických publikací a dodávky dalších služeb spojených s motory Arrius 2B2 k zajištění provozu vrtulníků EC 135T2+. Uchazeč předloží v nabídce návrh smlouvy (dále jen

„smlouva“) v listinné podobě, který přiloží k originálu nabídky i k požadovaným kopiím, a v elektronické podobě na datovém mediu (CD nebo DVD) v editovatelné podobě. Písemná i elektronická verze nabídky včetně všech příloh musí být shodná. Smlouva musí být zpracována v souladu se zadávací dokumentací včetně všech jejích příloh a musí obsahovat náležitosti stanovené v zadávací dokumentaci a v těchto obchodních a platebních podmínkách (dále jen „obchodní podmínky“). Předložená smlouva nesmí obsahovat pro zadavatele méně výhodné podmínky, než jak je předvídáno v zadávacích podmínkách veřejné zakázky. Xxxxxxx je povinen podat jedinou smlouvu pokrývající celý předmět plnění veřejné zakázky.

Právní vztahy mezi zadavatelem a vybraným uchazečem založené příslušnou smlouvou se budou řídit zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obchodní zákoník“), především ustanovením § 409 a násl. pro kupní smlouvu.

Smlouva musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. V případě, že smlouva nebude podepsána uchazečem, resp. jeho statutárním orgánem, přiloží uchazeč ke smlouvě originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, ze které bude vyplývat oprávnění k podpisu smlouvy danou osobou. Předložení nepodepsané smlouvy není považováno za řádné předložení smlouvy uchazečem.

B. Základní náležitosti smlouvy

1. Smlouva musí obsahovat zejména identifikaci smluvních stran s uvedením osob oprávněných činit právní úkony v plném rozsahu jménem nebo za smluvní strany ve vztahu ke smlouvě. Identifikace smluvních stran musí obsahovat náležitosti stanovené pro obchodní listiny v § 13a Obchodního zákoníku a další údaje, a to alespoň v následujícím rozsahu

a) úplný název smluvních stran – zadavatele Česká republika – Ministerstvo vnitra, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7(v návrhu smlouvy jako kupující) a uchazeče (v návrhu smlouvy jako prodávající),

(V rámci této smlouvy vykonává práva a povinnosti Kupujícího (v zadávací dokumentaci uveden jako zadavatel) Provozovatel, vyjma změn smlouvy, ukončení smlouvy a uplatnění zákonných nebo smluvních sankčních opatření a uplatnění nároků na náhradu škody. Provozovatelem je Česká republika, Ministerstvo vnitra, Praha 7, Nad Štolou 936/3,

zastoupená ředitelem Letecké služby Policie České republiky, poštovní úřad 614, schránka 35, Letiště Praha Ruzyně, hangár X, 000 00 Xxxxx 0, Xxxxx xxxxxxxxx.)

b) adresu sídla smluvních stran a adresu pro doručování,

c) identifikační číslo (IČ) a daňové identifikační číslo (DIČ), pokud byla smluvním stranám přidělena dle příslušných právních předpisů,

d) jména osob s oprávněním činit právní úkony v plném rozsahu jménem nebo za smluvní strany ve vztahu ke smlouvě, včetně kontaktu na tyto osoby (telefon, e-mail, fax);

e) bankovní spojení včetně čísel účtů smluvních stran, na které bude poskytováno peněžní plnění v souladu s podmínkami smlouvy,

f) údaje o zápisu uchazeče v obchodním či jiném obdobném rejstříku,

g) označení smluvních stran použité pro účely smlouvy.

2. Úvodní ustanovení smlouvy musí obsahovat zejména

a) popis rozhodných okolností, jež vedou smluvní strany k uzavření smlouvy,

b) označení právních předpisů, včetně příslušných ustanovení, kterými se bude právní vztah založený smlouvou řídit, ve smyslu ustanovení těchto Obchodních podmínek,

c) popis základního účelu, jehož má být na základě uzavření smlouvy dosaženo.

3. Specifikace předmětu smlouvy, k jehož plnění se uchazeč zaváže (závazek uchazeče plnit předmět smlouvy a závazek zadavatele zaplatit za toto plnění sjednanou cenu podle podmínek stanovených smlouvou) - předmět smluvního závazku musí být náležitě charakterizován tak, aby jednoznačně vyplývalo, že se plnění ze strany uchazeče zcela shoduje s předmětem plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy musí rovněž obsahovat závazek uchazeče provést plnění v souladu s platnými právními předpisy a s dalšími normami souvisejícími s předmětem plnění veřejné zakázky. Předmět plnění musí být realizován řádně a včas bez faktických a právních vad.

Uchazeč se zavazuje plnit dodávky zboží a služeb (dále jen dodávky) na základě pokynů Provozovatele, stanovujících požadovaný sortiment, množství a termíny dodání.

Dodávky musí přesně splňovat podmínky stanovené výrobcem a leteckým úřadem pro provoz vrtulníků. Bez souhlasu Provozovatele se nepřipouští alternativní zdroje dodávek či oprav od neautorizovaných dodavatelů.

4. Přechod vlastnického práva k předmětu smlouvy na zadavatele:

a) Vlastnické právo k předmětu smlouvy přechází na kupujícího okamžikem předání a převzetí předmětu smlouvy v místě plnění.

5. Cena za předmět plnění musí být ve smlouvě upravena následovně:

a) Cena za předmět plnění se bude stanovovat na základě faktury výrobce nebo evropského distributora náhradních dílů, motorů, přípravků a nářadí nebo technické dokumentace pro letecké motory Arrius 2B2 a faktury konečného dodavatele opravy. K této ceně bude připočtena procentuální přirážka maximálně ve výši, kterou uchazeč uvedl ve své nabídce. V případě služeb spočívajících v zabezpečení školení a výcviku leteckého personálu (díle jen služeb) bude také ke faktuře konečného dodavatele služby připočtena procentuální přirážka maximálně ve výši, kterou xxxxxxx uvedl ve své nabídce.

b) ceny oprav a generálních oprav budou poskytnuty po prohlídce jednotlivých položek u výrobce, v opravárenském středisku, případně u provozovatele;

c) Celková cena za předmět plnění nepřekročí finanční objem 40,000.000 Kč bez daně z přidané hodnoty.

Daň z přidané hodnoty je 20%, výše DPH nepřekročí finanční objem 8,000.000 Kč.

Celková cena za předmět plnění včetně daně z přidané hodnoty nepřekročí finanční objem 48,000.000 Kč.

d) Součástí celkové ceny jsou veškerá plnění, která se na základě smlouvy uchazeč zavázal poskytnout zadavateli; součástí celkové ceny jsou i služby a dodávky, které v zadávací dokumentaci nebo i ve smlouvě sice výslovně uvedeny nejsou, ale uchazeč jakožto odborník o nich ví nebo má vědět, že jsou nezbytnou součásti plnění předmětu smlouvy.

e) Jednotlivé procentuální přirážky, které uchazeč uvedl ve své nabídce, jsou konečné, nejvýše přípustné a nelze je překročit.

6. Specifikace termínu a místa plnění předmětu smlouvy

Smlouva bude uzavřena na dobu neurčitou, zanikne vyčerpáním finančního objemu 40,000.000 Kč bez DPH.

Místem plnění předmětu smlouvy je místo sídla Provozovatele letecké techniky, jímž je Letecká služba Policie České republiky, Letiště Praha Ruzyně, hangár D, Česká republika nebo v případě služeb provozovna poskytovatele, příp. jím nabídnuté školící středisko.

7. Předání a převzetí plnění

Podmínkou pro vznik oprávnění uchazeče vystavit fakturu za poskytnutí plnění podle smlouvy je podpis příslušných předávacích dokumentů smluvními stranami.

Každá dodávka musí být prokazatelně a přiměřeně jejímu charakteru doložena dokladem o původu zboží (zahraniční fakturou) a osvědčením jakosti zboží (formulář 1 EASA nebo jemu rovnocenný).

8. Platební podmínky musí být ve smlouvě stanoveny v souladu se zadávací dokumentací. Rámcově budou platební podmínky ve smlouvě vymezeny následovně

a) platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet uchazeče na základě faktury, kterou vystaví uchazeč vždy nejméně do 10 kalendářních dnů od vzniku práva fakturovat;

b) faktury musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny stanovené v § 13a obchodního zákoníku; kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení (faktura), číslo smlouvy, označení bankovního účtu uchazeče, datum jejího vystavení. Název a sídlo prodávajícího, kupujícího (Ministerstvo vnitra ČR, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7) a příjemce faktury (Letecká služba Policie České republiky, poštovní úřad 614, schránka 35, Letiště Praha Ruzyně, hangár D, 161 01 Praha 6, Česká republika), datum uskutečnitelného zdanitelného plnění, bankovní spojení prodávajícího, cenu bez daně z přidané hodnoty, procentní sazbu a výši daně z přidané hodnoty a cenu včetně daně z přidané hodnoty; výše daně z přidané hodnoty bude zaokrouhlena na celé desetihaléře nahoru. Každá faktura bude vyhotovena ve 3 výtiscích (originál + 2 kopie);

c) společně s fakturami uchazeč dodá kopie:

- dodacích listů podepsané pověřenými zástupci zadavatele;

- akceptačních protokolů podepsané pověřenými zástupci obou smluvních stran;

- faktury zahraniční dodavatelské společnosti, na základě které vystavil prodávající svoji fakturu kupujícímu;

d) faktura je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli na adresu uvedenou ve smlouvě; fakturovaná částka se považuje za uhrazenou dnem připsání příslušné finanční částky na bankovní účet uchazeče uvedený ve smlouvě;

e) v případě předložení faktury v období od 12. prosince do 28. února jakéhokoli roku, bude splatnost faktury stanovena na 90 dnů ode dne doručení zadavateli;

f) zadavatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení uchazeči fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení; uchazeč je v případě vrácení faktury povinen do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury fakturu opravit nebo vyhotovit fakturu novou; oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti; nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury zadavateli; faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena uchazeči, který ji vystavil;

g) uchazeč je oprávněn fakturovat kupní cenu až po dodání a potvrzení předání dodávky provozovatelem;

h) prodávající se zavazuje plnit dodávky zboží a služeb na základě pokynů provozovatele, stanovujících požadovaný sortiment, množství a termíny dodání. Za uskutečněné dodávky zaplatí kupující prodávajícímu kupní cenu v CZK, EUR nebo USD;

i) zálohové platby zadavatel neposkytuje.

9. Odpovědnost za vady a záruční podmínky

V rámci záruky musí uchazeč garantovat, že předmět plnění bude mít vlastnosti a bude fungovat v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci a ve smlouvě. Xxxxxxx je povinen ve smlouvě převzít závazek odstranit vady předmětu plnění, jež bude mít předmět plnění v době jeho předání zadavateli, a dále vady, které se na předmětu plnění vyskytnou v průběhu záruční doby. Uchazeč je v souvislosti s odpovědností za vady předmětu plnění povinen poskytnout zadavateli na předmět plnění záruku.

Ze smlouvy musí dále vyplývat, že:

a) délka záruční doby je minimálně 24 měsíců na jakékoliv vady materiálu, jakost nebo výrobní vady, pokud výrobce nestanoví jinak;

b) běh záruční doby začíná ode dne převzetí předmětu plnění Provozovatelem v místě plnění předmětu veřejné zakázky bez vad a nedodělků;

c) záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou měl předmět plnění vadu bránící jeho řádnému užívání provozovatelem;

d) poskytnutá záruka se vztahuje na všechny části předmětu plnění včetně jeho příslušenství;

e) záruka se vztahuje na funkčnost předmětu plnění, jakož i na jeho vlastnosti požadované provozovatelem;

f) nebezpečí vzniku škody na dodávce přechází z uchazeče na zadavatele okamžikem jejího fyzického převzetí Provozovatelem v místě plnění předmětu veřejné zakázky;

g) provozovatel je povinen bez zbytečného odkladu uplatnit písemně u uchazeče vady dodávek. Nároky z vad dodávek budou uplatněny a řešeny v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů;

h) veškeré zjištěné nedostatky a vady předmětu plnění, které se vyskytnou v záruční době, je uchazeč povinen bezplatně odstranit bez zbytečného odkladu po jejich oznámení provozovatelem;

i) za okolnosti vylučující odpovědnost považují smluvní strany překážky uvedené v § 374 zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů;

j) uchazeč odpovídá zadavateli za případnou škodu, která mu vznikne z titulu neodstranění vady na předmětu plnění uchazečem ve sjednaném termínu;

k) za podstatné porušení smlouvy považují smluvní strany nedodání dodávky uchazečem v termínu stanoveném objednávkou, nebo v termínu dohodnutém s Provozovatelem a dále nedodání dodávky uchazečem v požadovaném množství, kvalitě a provedení, jež se hodí pro účel stanovený ve smlouvě.

10. Sankce

Návrh smlouvy nesmí obsahovat vůči zadavateli jiné sankce než takové, které jsou uvedeny níže pod písmenem a).

a) uchazeč je oprávněn požadovat na příslušném zadavateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši 0,05 % z oprávněně fakturované částky bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení;

b) zadavatel je oprávněn požadovat na uchazeči smluvní pokutu za nedodržení termínu plnění podle smlouvy, za nedodržení lhůty pro odstranění nedostatků a vad předmětu plnění za každý jednotlivý nedostatek a každou jednotlivou vadu, a to minimálně ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění bez daně z přidané hodnoty za každý i započatý den prodlení.

Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě.

Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši.

11. Náhrada škody

Nepřipouští se omezení odpovědnosti za škodu, výše náhrady škody a sankcí uvedených v zadávací dokumentaci, a to ani v případě, že je pro příslušné porušení sjednána smluvní pokuta. Nepřipouští se ani jakékoliv ujednání, které by předem omezovalo výši škody, kterou lze při porušení smlouvy předvídat.

12. Odstoupení od smlouvy

Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou stran, výpovědí bez uvedení důvodů, kdy výpovědní doba činí tři měsíce a běh výpovědní doby počíná prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. Zadavatel je též oprávněn odstoupit od smlouvy,

jestliže byl na majetek uchazeče vyhlášen konkurz nebo řízení o vyrovnání nebo v případě porušení smlouvy uchazečem.

13. Povinnost součinnosti

Smlouva obsahuje závazek smluvních stran poskytnout veškerou nezbytnou součinnost k naplnění účelu smlouvy.

14. Xxxxxxx bude při plnění předmětu smlouvy postupovat s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy zadavatele a postupovat v souladu s jeho pokyny nebo s pokyny jím pověřených osob.

15. Finanční kontrola

Xxxxxxx souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze smlouvy.

16. Xxxxxxx bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny předmětu smlouvy.

17. Ostatní ujednání návrhu smlouvy

a) Předmět plnění bude prováděn na základě jednotlivých objednávek Provozovatele, obsahující druh a množství zboží či služeb a dalších dodacích podmínek podle charakteru zboží či služby (dodací lhůta, způsob balení a dopravy). U oprav musí být i odsouhlasená cena odbornými pracovníky Letecké služby Policie ČR. Za objednávku se budou pro účely této smlouvy považovat písemné nebo elektronické objednávky i telefaxové zprávy, vše s možností telefonického ověření.

b) Nevylučuje se, že uchazeč si najme další subjekty k provádění některých úkonů při plnění předmětu smlouvy. Tyto subjekty však nebudou v obchodním vztahu k zadavateli ani k Provozovateli.

c) Postup při objednávkách:

Běžné objednávky dle ceníku

Provozovatel zašle běžnou objednávku prodávajícímu. Prodávající zašle Provozovateli potvrzení jejího příjmu do 2 pracovních dnů od obdržení objednávky.

Běžné objednávky na základě žádosti o stanovení výše ceny

Provozovatel zašle prodávajícímu požadavek na stanovení výše ceny. Prodávající zašle Provozovateli požadované podklady během 4 pracovních dnů od data doručení žádosti.

Objednávky s příznakem AOG

Časový limit na potvrzení příjmu objednávky prodávajícím je 1 pracovní den. Limit na odpověď Provozovateli je 12 hodin od potvrzení příjmu objednávky.

Opravy a standardní výměny

Součástí objednávky bude i popis technického stavu opravované součásti zpracovaný Provozovatelem. Předpokládaná cena oprav musí být vždy odsouhlasena Provozovatelem. Provozovatel si vyhrazuje právo vybrat

subdodavatele oprav. Lhůta na převzetí zásilky z hangáru „D“ do opravy je 3 pracovní dny od přijetí objednávky uchazečem.

d) ceny

ceny náhradních dílů nebo motorů nabízené uchazečem budou vycházet z faktury výrobce nebo evropského distributora. K této ceně je uchazeč oprávněn připočítat procentuální přirážku až do maximální výše, kterou uvedl ve své nabídce.

ceny oprav a generálních oprav budou poskytnuty po prohlídce jednotlivých položek u výrobce, v opravárenském středisku, případně u Provozovatele. Cena za opravy bude vycházet z faktury konečného dodavatele opravy, ke které je uchazeč oprávněn připočítat procentuální přirážku až do maximální výše, kterou uvedl ve své nabídce.

ceny technické pomoci, technické dokumentace a služeb budou vycházet z faktury konečného dodavatele, ke které je uchazeč oprávněn připočítat procentuální přirážku až do maximální výše, kterou uvedl ve své nabídce.

součástí nabízených procentuální přirážek budou veškeré náklady spojené s dodávkou (např. clo, dopravné, pojištění, bankovní poplatky apod.).

e) Prodávající se v návrhu smlouvy zaváže zajistit:

Komunikaci mezi Provozovatelem a zahraničními subdodavateli. Především zajistí dostupnost pracovníků subdodavatele a příslušné komunikační prostředky.

Dopravu zboží, operativnost a přizpůsobení se okamžitým potřebám Provozovatele.

f) Další požadavky kupujícího (provozovatele):

o Modifikace

Informace o zavedení modifikace se poskytuje cestou Servisních bulletinů.

o Technická pomoc

Provozovatel může požádat o konkrétní technickou pomoc. Prodávající na základě objednávky odešle do objektu Provozovatele potřebný počet členů technického personálu za účelem pomoci specialistům Provozovatele při technické údržbě, vyhledávání a odstraňování závad.

o Technické publikace

Technické publikace budou dodány v anglickém jazyce a budou mít elektronickou a tištěnou formu, pokud jsou obě formy dostupné.

o Dodávky

Dodávky objednané v rámci této smlouvy budou dodány DDP (Incoterms 2000, Incoterms 2010) do sídla Provozovatele – Letiště Praha Ruzyně, hangár D, Česká republika.

o Balení

Dodávky budou řádně zabezpečeny, zabaleny, označeny a budou vybaveny příslušnými dokumenty.

18. Závěrečná ustanovení

a) smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření smlouvy,

b) smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů,

c) spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky,

d) jakékoliv změny či doplnění smlouvy je možné činit výhradně formou písemných a číselně označených dodatků ke smlouvě schválených oběma smluvními stranami,

e) smlouva se vyhotovuje ve 4 stejnopisech, z nichž zadavatel obdrží po jejich podpisu 3 vyhotovení a uchazeč jedno vyhotovení,