SMLOUVY
Dodatek č. 1
SMLOUVY
o poskytování technické podpory, servisní podpory a rozvoje aplikací dodavatele PilsCom s.r.o.
uzavřený níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
Čl. 1. Smluvní strany
1.1. Plzeňský kraj
se sídlem: Škroupova 18, 306 13 Plzeň
IČ: 70890366
DIČ: CZ 70890366
zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxxxx, hejtmanem Plzeňského kraje
k podpisu oprávněn: na základě usnesení Rady Plzeňského kraje č. 4323 /16 ze dne 25.1.2016 Xxx Xxxxxx, náměstek hejtmana Plzeňského kraje
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., pobočka Plzeň č.ú.: 1083003606/5500
kontaktní osoba ve věci smlouvy: Xxxxxxx Xxxxx, vedoucí oddělení aplikací a databází, odbor informatiky, Krajský úřad Plzeňského kraje
telefon: x000 000 000 000, x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx-xxxx.xx
(dále jen „objednatel“)
a
1.2. Obchodní jméno: PilsCom, s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxx xxxx 00, 000 00 Plzeň
IČ: 25219103
DIČ: CZ25219103
zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Ing. Xxxxx Xxxxxxxxx – jednatelé
bankovní spojení: ČSOB, a.s., pobočka Plzeň Francouzská
č.ú.: 279873203/0300
zapsán v obchodním rejstříku, vedeném v Plzni , oddíl C, vložka č. 9762 kontaktní osoba ve věci smlouvy: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx
telefon: 00000 000 000 000
(dále jen „dodavatel“)
Čl. 2. Úvodní ustanovení
Dne 25.11.2014 byla uzavřena „Smlouva o poskytování technické podpory, servisní podpory a rozvoje aplikací dodavatele PilsCom s.r.o.“ mezi Plzeňským krajem, IČO 70890366, jako objednatelem, na straně jedné a dodavatelem XxxxXxx, s.r.o., IČO: 25219103, jako poskytovatelem, na straně druhé.
Tato smlouva byla uzavřena v návaznosti na nadlimitní veřejnou zakázku s názvem „Technická podpora a rozvoj aplikací dodavatele PilsCom s.r.o.“, zadávanou objednatelem jakožto veřejným zadavatelem z důvodu ochrany výhradních (autorských) práv v jednacím řízení bez uveřejnění podle § 34 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Předmětem smlouvy je závazek dodavatele poskytovat Plzeňskému kraji technickou podporu, servisní podporu a rozvoj, související s produktivním provozem aplikací, pořízených Plzeňským krajem pro potřebu Krajského úřadu Plzeňského kraje a Plzeňským krajem zřizovaných organizací Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace a Centrální nákup, příspěvková organizace.
Plzeňský kraj je zřizovatelem organizace Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace, IČO: 72053119 (dále jen SÚSPK) a organizace Centrální nákup, příspěvková organizace, IČO: 72046635 (dále jen CN). Oběma uvedeným organizacím poskytoval odbor informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje na základě usnesení Rady Plzeňského kraje č. 2648/10 ze dne 13.09.2010 komplexní ICT služby v režimu Směrnice RPK č. 1/2010 „o poskytování ICT služeb zřizovaným organizacím“.
Z důvodu novely zákona o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů č. 250/2000 Sb., provedené zákonem č. 24/2015 Sb. a s ohledem na aktuální znění Směrnice Krajského úřadu Plzeňského kraje S - 3/2012/OEK-002 „Evidence, oceňování a účtování o dlouhodobém majetku Plzeňského kraje“ bylo nutné přehodnotit dosavadní nastavení majetkoprávních, účetních a závazkových vztahů vůči SÚSPK a CN.
Z uvedeného reorganizačního důvodu byly uzavřené trojstranné Smlouvy o postoupení části
„Smlouvy o poskytování technické podpory, servisní podpory a rozvoje aplikací dodavatele PilsCom s.r.o.“, kterými Plzeňský kraj jako postupitel postupuje specifikované části uvedené smlouvy svým zřizovaným organizacím SÚS PK nebo CN jako postupníkovi, a to se souhlasem strany postoupené – dodavatele PilsCom, s.r.o., IČO: 25219103.
Čl. 3. Předmět dodatku
3.1.
Předmětem dodatku je úprava původní „Smlouva o poskytování technické podpory, servisní podpory a rozvoje aplikací dodavatele PilsCom s.r.o.“, kdy provedené úpravy reflektují relevantní skutečnosti uvedené v čl. 2. Shora. Dodatek de facto deklaruje obsah smlouvy po uzavření trojstranné smlouvy o postoupení části „Smlouvy o poskytování technické podpory, servisní podpory a rozvoje aplikací dodavatele PilsCom s.r.o.“ z Plzeňského kraje na SÚS PK nebo CN. Dodatek je uzavírán zejména
v rámci právní jistoty obou smluvních stran, tzn. objednatele (Plzeňský kraj) i dodavatele (PilsCom s.r.o.).
3.2.
Aktuální znění úpravami dotčených bodů a článků „Smlouvy o poskytování technické podpory, servisní podpory a rozvoje aplikací dodavatele PilsCom s.r.o.“ (dále jen Smlouva) a její Přílohy č. 1, kterou se stanoví podmínky provádění technické podpory, servisní podpory a rozvoje souvisejícího s produktivním provozem aplikací dodavatele PilsCom s.r.o. (dále jen Příloha č. 1), je následující:
A) Smlouva – čl. 2. Předmět smlouvy – bod 2.1.4. zní nově takto:
2.1.4. Technická podpora a servis budou poskytovány
• k aplikacím (modulům), které užívá Plzeňský kraj a zejména pak Krajský úřad Plzeňského kraje (ceny podpory jsou následně uvedené v bodě 4.2. Přílohy č. 1 smlouvy).
o Elektronická spisová služba AthenA - Elektronická spisová služba AthenA pracuje s dokumenty i se spisy. Spisy se mohou libovolně dělit na složky v neomezené hierarchii. Více spisů lze uložit do šanonu. Součástí dokumentů mohou být soubory. Soubory jsou ukládány v jednotlivých postupně upravovaných verzích. AthenA obsahuje podporu workflow a všech použitých úředních postupů. Podporuje vstup dokumentů z došlé pošty, elektronické podatelny, ale i evidenci dokumentů vzniklých z vlastní činnosti. Má rozvinutou podporu přijímání i vypravování dokumentů. V implementaci je i návrhář obálek, zpracování doručenek a mnoho a mnoho dalších funkcí včetně integrace s frankovacím strojem.
o Modul iPodatelna pro elektronická podání - Slouží k přijímání podání elektronickou cestou (přes internet). Zaslat podání přes iPodatelnu je možné posláním e-mailu nebo zaevidováním pomocí webových stránek. Aplikace iPodatelna pracuje s elektronickými podpisy (certifikáty).
o Elektronický oběh faktur iFaktury - Slouží k evidenci došlých faktur, zálohových faktur a dobropisů (případně i jiných typů faktur) v celém jejich životním cyklu, tedy od vzniku až po jejich vyřazení.
o Elektronický oběh usnesení iUsnesení - Aplikace iUsnesení řeší práci s dokumenty pro členy zastupitelstva či rady v celém jejich životním cyklu. Tedy od zpracování návrhu usnesení, jeho předložení a úpravy, až do uložení do úložiště dokumentů jako platného usnesení. Definitivní znění usnesení je prakticky jednoduše vypublikované pro občany na internet. Aplikace v sobě zahrnuje workflow na oběh návrhů, aby byla zajištěna příležitost k jednotlivým návrhům se vyjádřit. Editace návrhů usnesení před jednáním je umožněno.
o Elektronický oběh objednávek Objednávky - Aplikace Objednávky umožňuje vytvoření a zpracování objednávky v průběhu jejího celého životního cyklu. Dle dohodnutého oběhu objednávek (tzv. workflow) pak digitální obraz objednávky
elektronicky automaticky putuje po jednotlivých pozicích s možností případné editace některých položek na konkrétních pozicích (například Příkazce operace, Správce rozpočtu apod.).
o Elektronický oběh schvalování platebních poukazů „Platební poukazy“ - Aplikace řeší kompletní životní cyklus oběhu platebních poukazů, včetně workflow a vazby na disponibilitu finančních toků s propojením na rozpočet.
o Elektronická garantovaná komunikace s obcemi - Aplikace zajištující elektronickou distribuci dokumentů na obce se zpětnou vazbou, zda-li dokument byl adresátem přijat, přečten a jaká je jeho reakce.
o Elektronická pokladna ePokladna - Aplikace Pokladna řeší životní cyklus schvalování proplácení pokladních dokladů pomocí nastaveného workflow a hlídání patřičných finančních limitů s vazbou na rozpočet a ERP.
o Střet zájmů - Aplikace plní nařízení dle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů. Evidence je vedena elektronicky a na žádost lze patřičný dokument pod zabezpečením na určitou dobu žadateli vystavit k jeho prostudování.
• ke konektorům, které jsou objednateli k dispozici pro jeho potřeby a pro všechny organizace objednatele,
o Informační Systém Základních Registrů (ISZR)
o eDotace
o Památky
o ESS AthenA a iUsnesení
o iFaktury a Platební Poukazy a Objednávky
o iFaktury a Objednávky
o ESS AthenA – Správní řízení
o eShop CN – Objednávky
o AthenA – Informační Systém Datových Schránek (ISDS)
o ESS AthenA a aplikací E-ZAK ze strany rozhraní ESS AthenA
• a dále k rozvoji (nové funkcionality).
B) Smlouva – čl. 4. Místo plnění – bod 4.1.1. zní nově takto:
3.1.1. Místem poskytování technické podpory, servisní podpory a rozvoje je Plzeňský kraj, zejména se jedná o sídlo Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje na adrese Xxxxxxxxx 00, Xxxxx.
C) Příloha č. 1 Smlouvy – čl. 4. Výčet služeb, aplikací a cen technické a servisní podpory – zní nově takto:
4.1.Objednatel se dodavateli zavazuje plnit na základě této smlouvy za řádně poskytnuté služby dle článku 1. „Rozsah podpory“ této přílohy č. 1 této smlouvy tyto finanční prostředky.
4.2. Aplikace za čtvrt roku
Název aplikace | Cena za technickou podporu a servis aplikací nasazených na KÚPK v Kč bez DPH |
Elektronická spisová služba AthenA | 60 950 Kč |
Modul iPodatelna pro elektronické podání | 12 125 Kč * |
Elektronický oběh faktur iFaktury | 28 750 Kč |
Elektronický oběh usnesení iUsnesení | 28 750 Kč |
Elektronický oběh objednávek iObjednávky | 23 750 Kč |
Elektronický oběh schvalování platebních poukazů “Platební poukazy” | 21 250 Kč |
Elektronická garantovaná komunikace s obcemi | 12 875 Kč |
Elektronická pokladna ePokladna | 12 875 Kč |
Střet zájmů | 8 347 Kč |
Celkem za čtvrtletí (součet řádků): | 209 672 Kč |
*do 1.2.2016 dle Smlouvy za iPodatelnu pro KÚPK 10 250 Kč bez DPH a za iPodatelnu pro Centrální nákup 1 875 Kč bez DPH (sloučení)
4.3. Konektory za čtvrt roku
Název konektoru | Cena za technickou podporu a servis konektorů za čtvrt roku v Kč bez DPH |
Konektor na ISZR | 3 750 Kč |
Konektor na eDotace | 3 000 Kč |
Konektor na Památky | 3 000 Kč |
Konektor mezi ESS AA a iU | 2 500 Kč |
Konektory mezi iFa a PP a Obj | 3 750 Kč |
Konektor AthenA – Správní řízení | 2 500 Kč |
Konektor eShop CN – Objednávky | 3 000 Kč |
Konektor AthenA – ISDS | 4 050 Kč |
Rozhraní mezi ESS AthenA a aplikací na nákup EZAK – část ze strany ESS AthenA | 3 750 Kč |
Celkem za čtvrtletí (součet řádků): | 29 300 |
4.4. Za konektory a aplikace celkem za čtvrtroku a rok
Cena celkem za konektory a aplikace za čtvrt roku (součet cen za čtvrtrok aplikací a konektorů dle bodů 4.2. a 4.3. této přílohy) v Kč bez DPH: | 238 972 |
Cena celkem za poskytování technické podpory a servisní podpory za aplikace a konektory za rok (4 x čtvrtletní cena uvedená v řádku výše v této tabulce) v Kč bez DPH: | 955 888 |
Čl. 5. Závěrečná ustanovení
5.1. Dodatek č. 1 se pořizuje ve čtyřech (4) vyhotoveních s platností originálu, z nichž objednatel i dodavatel obdrží po podpisu každý dvě vyhotovení.
5.2. Dodatek nabývá platnosti dnem jeho uzavření a účinnosti dnem 1.2.2016.
5.3. Obě smluvní strany berou na vědomí, že dodatek se stává nedílnou součástí smluvního ujednání a že bude v rámci plnění zákonné povinnosti objednatele uveřejněn na profilu zadavatele Plzeňský kraj, vedeném na webové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Dodatek č. 1 ke Smlouvě o poskytování technické podpory, servisní podpory a rozvoje aplikací dodavatele PilsCom s.r.o.“
5.4. Ostatní ustanovení smlouvy zůstávají tímto dodatkem nedotčena.
5.5. Uzavření dodatku schválila Rada Plzeňského kraje na svém zasedání dne 25.1.2016 usnesením č. 4323/16.
5.6. Smluvní strany prohlašují, že dodatek byl sepsán dle jejich pravé a svobodné vůle, že si ho před jeho podpisem přečetly, jeho obsahu zcela rozumí a se zněním dodatku souhlasí. Na důkaz tohoto prohlášení připojují podpisy svých oprávněných zástupců.
V Plzni dne 26.01.2016 | V Plzni dne 26.01.2016 |
Za dodavatele | Za objednatele |
PODEPSÁNO …………………...…………….. | PODEPSÁNO ……………………………….. |
Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx jednatel PilsCom s.r.o. PODEPSÁNO ................................... Xxx. Xxxx Xxxxxxxx jednatelka PilsCom s.r.o. | Xxx Xxxxxx náměstek hejtmana Plzeňského kraje |