Odbor komunikace a marketingu
Odbor komunikace a marketingu
Fakultní nemocnice Olomouc vypisuje veřejnou zakázku malého rozsahu v souladu s ust. § 31 zákona 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek s názvem
„Ubytování a služby spojené s realizací odborné akce FN Olomouc – Hanákovy dny“
Evidenční číslo:
1. Informace o zadavateli:
Fakultní nemocnice Olomouc,
se sídlem I. P. Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxxxx, IČO: 00098892 zastoupená: xxxx. XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., ředitelem FNOL
kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, Odbor marketingu, xxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx, tel.: 000 000 000.
2. Předmět plnění
Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení realizace odborné akce FN Olomouc - konference
Hanákovy dny - v termínu 19. – 21. 5. 20222 (nebo 26. – 28. 5. 2022) pro maximálně 200 osob.
Požadavky:
Ubytovací služby
• ubytovací služby v uvedeném termínu ve dvoulůžkových (min. 90) a vícelůžkových pokojích
kategorie
First Class **** (4 hvězdičky) se snídaní
• ubytování do 100 km od sídla zadavatele (Olomouc)
• hotel v blízkosti přírody, ideálně horského charakteru
• nabídka popracovních sportovních /outdorových aktivit/ v areálu, případně v těsné blízkosti hotelového komplexu
• ubytování a konferenční prostory v jednom objektu
• ubytování s minimálně 90 dvoulůžkovými pokoji, z toho 10 bude součástí cenové nabídky (zbylé kapacity budou obsazeny samoplátci)
• hotel s kapacitou minimálně 80 – 100 parkovacích míst, z toho 15 bude součástí cenové nabídky
• rezervaci ubytování provádí hotel
• ubytování hradí každý účastník (mimo výše uvedeného počtu pokojů pro organizátory, tyto budou součástí nabídky resp. fakturované ceny)
Konferenční služby (pro sobotu a neděli 08.00-13.00 hod.)
• kongresový sál s kapacitou pro 120 osob – školní uspořádání
• druhý sál pro 80 osob – školní uspořádání
• prostory pro prezentaci min. 8 firem s přípravou (stoly, židle, el. přípojky) dle zadání
I. P. Pavlova 185/6 | fax: x000 000 000 000 | Bankovní spojení: | IČ: 00098892 |
779 00 Olomouc | Česká národní banka | DIČ: CZ00098892 |
• prostor pro catering
• místnost pro workshop – velikost cca 30 m2, projektor, plátno, elektrické zásuvky, 3 stoly
Technické a ostatní služby:
• v každém sále řečnický pult, ozvučení sálů, 2x bezdrátový mikrofon, PC, prezentér, dataprojektor a plátno, WI-FI připojení, náhledový monitor,
• technická podpora po celou dobu konání akce dle programu, tj.: v sobotu i neděli v čase cca 08.00-13.00 hod.
• společenský večer v sobotu – prostory pro společenskou část akce s kulturním programem, zajištění součinnosti s externím dodavatelem
Catering
• pátek
- večeře pro 100 - 150 osob – venkovní grilování, maximální cena 400,- Kč/osoba (kombinace maso, zelenina, vegetariánská verze, přílohy) + nápoje
• sobota – 200 osob
- nápojový balíček (voda, káva, čaj) po dobu dopoledního programu tj. do 13.00
- coffee break (1ks sladkého pečiva/osoba, 1ks slaného pečiva/osoba)
- obědy si hradí každý účastník sám, servírované menu nabídka ze 2 jídel (1 masové, 1 vegetariánské), rezervace při registraci ubytování, max. cena 350,-/osoba
- Večerní raut v rámci společenského večera pro cca 200 osob, maximální cena 550,- Kč/osoba (rozsah prosím uveďte položkově) vč. nealko nápojů k večeři. – účast zpoplatněna, příspěvek na večeři každý účastník 200,- Kč
• neděle – 150 osob
- nápojový balíček (voda, káva, čaj) po dobu dopoledního programu tj. do 13.00
- coffee break (1ks sladkého pečiva/osoba, 1ks slaného pečiva/osoba)
- obědy si hradí každý účastník sám, servírované menu nabídka ze 2 jídel (1 masové, 1 vegetariánské), rezervace při registraci ubytování, max. cena 350,-/osoba
3. Místo a doba plnění
Místo plnění: Dle výsledků veřejné zakázky
Doba plnění:
4. Podání nabídek
Každý uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku, varianty nabídek nejsou přípustné. Nabídka bude zpracována na celý rozsah plnění, nepřipouští se dílčí plnění.
Lhůta pro podání nabídek končí:
I. P. Pavlova 185/6 | fax: x000 000 000 000 | Bankovní spojení: | IČ: 00098892 |
779 00 Olomouc | Česká národní banka | DIČ: CZ00098892 |
Nabídka musí být podána elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje pro výběrová řízení PROEBIZ s označením případu „Ubytování a služby spojené s realizací odborné akce FN Olomouc – konference VIII. Xxxxxxxx den“.
5. Hodnotící kritéria
Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky – nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH uvedená v krycím listu nabídkové ceny.
Předmětem hodnocení bude nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH, která bude tvořena součtem cen za poskytnuté služby dle specifikace uvedené v předmětu zakázky v článku 2 této výzvy.
6. Obchodní podmínky a platební podmínky
Zadavatel stanovil pro plnění předmětu veřejné zakázky obchodní podmínky formou závazného textu Smlouvy o spolupráci, která je součástí zadávací dokumentace jako Příloha č. 2.
Účastník doplní do textu smlouvy o spolupráci pouze údaje určené k doplnění a tutéž smlouvu vrátí jako součást nabídky zadavateli. Dále ke smlouvě o spolupráci vyhotoví účastník přílohu č. 2
– Storno podmínky, pokud nějaké storno podmínky požaduje, a přílohu č. 3 - Jednotkové ceny – položkový rozpočet.
Návrh smlouvy musí být podepsán statutárním orgánem účastníka veřejné zakázky v souladu s oprávněním jednat jménem účastníka uvedeným v obchodním rejstříku popř. jiné evidenci, ve které je účastník zapsán. V případě, že nebude návrh smlouvy podepsán, nebude nabídka účastníka hodnocena. Změny ve smlouvě bude zadavatel považovat za porušení podmínek zadávacího řízení. V takovém případě nebude nabídka účastníka hodnocena pro nesplnění podmínek výzvy.
7. Nabídka musí obsahovat
✓ Xxxxxxx nabídku za kompletní služby dle zadání včetně DPH, s tím, že DPH bude vyčísleno zvlášť.
✓ Návrh smlouvy o spolupráci v závazné podobě dle Přílohy č. 2 - Smlouva o spolupráci.
✓ Souhlas účastníka se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu.
8. Ostatní podmínky
✓ Zadavatel si vyhrazuje právo zadání zakázky do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodu.
✓ Zadávací řízení se neřídí ustanovením zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek v platném znění, kromě ustanovení § 6 zákona o zadávání veřejných zakázek.
Přílohy:
I. P. Pavlova 185/6 | fax: x000 000 000 000 | Bankovní spojení: | IČ: 00098892 |
779 00 Olomouc | Česká národní banka | DIČ: CZ00098892 |
Příloha č. 1 - Smlouva o spolupráci
Příloha č. 2 – Krycí list nabídkové ceny
I. P. Pavlova 185/6 | fax: x000 000 000 000 | Bankovní spojení: | IČ: 00098892 |
779 00 Olomouc | Česká národní banka | DIČ: CZ00098892 |