Kupní smlouva na opakující se plnění

PO 2655/S/15

Kupní smlouva na opakující se plnění

HOSPIMED, spol. s r.o.

zapsaná v obchodním rejstříku: vedeného Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 480

se sídlem: Malešická 0000/00, Xxxxx 0, PSČ 130 00

IČ: 00676853 DIČ: CZ00676853

zastoupena: Xxxxx Xxxxxxxxxxx, jednatelkou

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

jako prodávající na straně jedné (dále jen „prodávající“)

a

Všeobecná fakultní nemocnice v Praze

se sídlem: U Nemocnice 499/2, 128 08 Praha 2

IČ: 000 64 165 DIČ: CZ00064165

zastoupena: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D., MBA, ředitelkou

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., xxxxxxx Xxxxx 0

číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

jako kupující na straně druhé (dále jen „kupující“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku dle ustanovení § 1746 odst. 2 a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění a na základě vyhodnocení výsledků veřejné zakázky „Hysteroresektoskopický systém včetně dodávek spotřebního materiálu “ , vyhlášené otevřeným řízením dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „z. č. 137/2006 Sb.“) a zveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek. pod ev. č. VZ: 517462 ze dne 7.9.2015 (dále jen „veřejná zakázka“), tuto kupní smlouvu:

I. Předmět plnění

1. Předmětem plnění této smlouvy jsou dodávky zdravotnického materiálu specifikovaného v Příloze č. 1 této smlouvy, (dále jen „zboží“) a to dle podmínek sjednaných touto smlouvou a zadávacími podmínkami veřejné zakázky. Zboží bude dodáváno na základě objednávek kupujícího do místa plnění, tj. Oddělení zdravotnických potřeb kupujícího, Na Hrádku 3, Praha 2, popřípadě na místo uvedené v objednávce.

2. Kupující se touto smlouvou zavazuje řádně dodané zboží od prodávajícího převzít a zaplatit dohodnutou kupní cenu dle podmínek sjednaných touto smlouvou.

3. Množství zboží uvedené v zadání veřejné zakázky je pouze množstvím orientačním. To znamená, že kupující je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění jednotlivých dodávek podle svých okamžitých, resp. aktuálních potřeb s ohledem na skladbu pacientů, bez penalizace či jiného postihu ze strany prodávajícího.

II. Kupní cena, platební podmínky

1. Kupní cena zboží byla stanovena výsledkem na základě vyhodnocení veřejné zakázky a je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy, včetně specifikace zboží. Ceny jednotlivých položek zboží jsou nejvýše přípustné a konečné a zahrnují celý předmět plnění. Kupní cenu lze překročit pouze při prokazatelné změně DPH, a to pouze ve výši shodné s tímto navýšením.

2. Do kupní ceny jsou zahrnuty i veškeré náklady související s dodáním zboží, tj. např. doprava až na místo určení, pojištění, obalový materiál a ostatní manipulační poplatky např. poštovní či přepravní, příp. zaškolení/instruktáž personálu.

3. Kupní cenu za dodané zboží zaplatí kupující na základě jednotlivých faktur, které prodávající doručí kupujícímu na jeho Ekonomický úsek, odbor účetnictví, a to až po řádném předání a převzetí zboží nebo je předá spolu se zbožím. Faktury musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu dle platné právní úpravy, musí dále obsahovat číslo objednávky a bude k nim přiložena i kopie řádně opatřeného dodacího listu způsobem sjednaným níže v čl. III odst. 5 této smlouvy. Fakturu může prodávající zaslat i elektronicky ve formátu PDF nebo ISDOC na adresu: xxxxxxx@xxx.xx. V tomto případě bude dodací list přiložen v nascanované podobě.

4. Pokud faktura nebude obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu podle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a touto smlouvou, bude kupující oprávněn ji do 15 dnů od doručení vrátit s tím, že prodávající je povinen vystavit novou fakturu nebo opravit původní fakturu. V takovém případě platí nová lhůta splatnosti, která počne běžet doručením opravené nebo nově vyhotovené faktury.

5. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena k aktuálnímu datu v souladu s platnými právními předpisy.

6. Veškeré platby budou probíhat v korunách českých. Splatnost faktur je 60 kalendářních dnů ode dne jejich doručení kupujícímu za podmínek uvedených v tomto článku smlouvy. Xxxxxx se považuje za splněnou dnem jejího odepsání z účtu kupujícího.

III. Dodací podmínky

1. Kupující má právo kdykoli v době účinnosti této smlouvy zaslat prodávajícímu písemnou objednávku na konkrétní požadované zboží a jeho množství. Objednávka bude doručena na výše uvedenou adresu sídla prodávajícího nebo na emailovou adresu xxxxxxxx x xx. VIII., odst. 1 této smlouvy. Prodávající potvrdí příjem objednávky nejpozději následující pracovní den po obdržení objednávky na elektronickou adresu, ze které byla objednávka odeslána nebo na emailovou adresu uvedenou v čl. VIII., odst. 2 smlouvy.

2. V naléhavých případech, kdy nelze získat elektronické spojení, může kupující dodávku objednat telefonicky. Telefonickou objednávku kupující při nejbližší příležitosti potvrdí na elektronickou adresu prodávajícího. Příjem potvrzené telefonické objednávky prodávající potvrdí nejpozději v pracovním dnu následujícím po dni, kdy byla dodávka objednána telefonicky.

3. Objednávka bude obsahovat zejména:

• identifikační údaje kupujícího a prodávajícího,

• evidenční číslo této smlouvy,

• podrobnou specifikaci požadovaného plnění,

• místo požadovaného plnění, cenu s DPH a bez DPH,

• další požadavky na předmět plnění.

4. Dílčí smlouva je uzavřena okamžikem, kdy je prodávajícím kupujícímu potvrzena objednávka učiněná kupujícím za podmínek vyjádřených v této smlouvě.

5. Prodávající je povinen dodávat jednotlivá plnění v celém rozsahu na místa určení uvedená v konkrétní objednávce plnění na vlastní náklady nejpozději do 2 pracovních dnů od doručení objednávky. Zboží bude prodávajícím předáno a kupujícím převzato na základě shodných prohlášení smluvních stran v zápisu o předání a převzetí zboží, kterým se pro účely této smlouvy rozumí dodací list nebo faktura. Na dodacím listu nebo faktuře budou uvedené skutečnosti o předání a převzetí zboží; musí zde být uvedeno číslo objednávky. Dále bude obsahovat jeho specifikaci, včetně identifikace uvedením čísla výrobní dávky, před kterým je uveden symbol „LOT“ nebo sériové číslo, pokud jsou výrobcem určeny, datum expirace, množství nebo počet zboží, třída zdravotnického prostředku, místo a datum převzetí. Poté ho oprávnění zástupci smluvních stran opatří otisky příslušných razítek a čitelně jej podepíší. Takto opatřený dodací list nebo faktura slouží jako doklad o řádném předání a převzetí zboží.

6. Prodávající je povinen spolu se zbožím předat kupujícímu veškeré listiny, jichž je třeba k nakládání se zbožím a k jeho řádnému užívání, zejména prohlášení o shodě (certifikát CE dle příslušných předpisů EU) a návod k obsluze v českém jazyce autorizovaný výrobcem. Prodávající prohlašuje, že zboží již bylo uvedeno na trh v některém z členských států EU.

7. Jestliže se jedná o zboží obsahující ftaláty klasifikované jako karcinogenní, mutagenní nebo toxické pro reprodukci kategorie 1 nebo 2 podle zákona o chemických látkách, zavazuje se prodávající zboží označit jako zdravotnický prostředek obsahující ftaláty.

8. Okamžikem řádného předání a převzetí zboží přechází na kupujícího vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na zboží. Kupující není povinen převzít zboží či jeho část, která je poškozená nebo která jinak nesplňuje podmínky této smlouvy, zejména pak jakost zboží.

9. Prodávající prohlašuje, že zboží splňuje veškeré podmínky zákona č. 268/2014 Sb., o zdravotnických prostředcích v platném znění.

10. Prodávající zajistí odbornou instruktáž zástupců kupujícího dle z. č. 268/2014 Sb. včetně poučení výrobcem, pokud se jedná o zboží, k jehož použití je dle ustanovení § 61 z. č. 268/2014 Sb. nutná instruktáž.

11. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu zboží v obalu nebo obalech, umožňující bezpečnou dopravu zboží tak, aby nedošlo k jeho poškození či zničení. Prodávající ručí za dodržení přepravních podmínek po dobu přepravy ke kupujícímu, tak aby nebylo zboží znehodnoceno.

12. V případě nemožnosti plnění ze strany prodávajícího je tento povinen neprodleně písemně uvědomit kupujícího o přerušení dodávek. Kupující je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele za ceny obvyklé. Rozdíl v nákupních cenách, jež vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a cenami alternativního dodavatele, uhradí prodávající kupujícímu do 14 dnů po obdržení faktury s vyúčtováním rozdílu v nákupních cenách.

13. Prodávající se zavazuje informovat kupujícího o změně zařazení zboží (změně třídy zdravotnického prostředku) nejpozději do 14 dnů od účinnosti této změny.

IV. Záruka za jakost zboží, odpovědnost za vady

1. Prodávající je povinen dodat zboží v množství, jakosti a provedení dle této smlouvy a dle zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku, bez právních či faktických vad. Vadou se rozumí odchylka od druhu nebo kvalitativních podmínek zboží nebo jeho části, stanovených touto smlouvou nebo specifikovaných v objednávce nebo technickými normami či jinými obecně závaznými právními předpisy.

2. Prodávající odpovídá za vady zjevné, skryté i právní, které má zboží v době jeho předání kupujícímu a dále za ty, které se na zboží vyskytnou v záruční době. Prodávající prohlašuje, že je výlučným vlastníkem zboží, že na zboží neváznou žádná práva třetích osob, a že není dána žádná překážka, která by mu bránila s dodaným zbožím disponovat.

3. Prodávající poskytuje kupujícímu záruku za jakost zboží spočívající v tom, že zboží, jakož i jeho veškeré části, bude po záruční dobu způsobilé pro použití k obvyklým účelům a zachová si smluvené resp. obvyklé vlastnosti.

4. Záruční doba počíná běžet dnem převzetí zboží kupujícím a končí dnem uplynutí expirační doby vyznačené na zboží. Zboží, u něhož ke dni dodání uplynula více než 1/3 expirační doby, není kupující povinen přijmout.

5. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu výlučně takové zboží, jehož expirační doba bude v den dodání kupujícímu minimálně 12 měsíců.

6. Kupující je povinen uplatnit zjištěné vady zboží u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil. Kupující uplatní zjištěné vady písemnou formou na elektronickou adresu nebo faxové číslo prodávajícího uvedené v čl. VIII. této smlouvy. Kupující je oprávněn vybrat si způsob uplatnění vad a dále je oprávněn si zvolit mezi nároky z vad.

7. Kupujícímu náleží právo volby mezi nároky z vad dodaného plnění, přičemž je oprávněn po prodávajícím:

• nárokovat dodání chybějícího plnění,

• nárokovat dodání náhradního zboží za vadné plnění,

• nárokovat slevu z kupní ceny,

• odstoupit od této smlouvy, bude-li se jednat o podstatnou vadu plnění.

8. Kupující má právo kdykoliv v průběhu trvání smluvního vztahu provést testy na požadovanou kvalitu zboží u akreditované zkušební laboratoře. Pokud testované zboží nebude odpovídat kvalitě požadované v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, je prodávající povinen uhradit náklady na provedení testu a to do 30 dnů od doručení výsledků testu.

9. V případě uplatnění nároku z vad dodaného zboží kupujícím z důvodu pochybnosti o kvalitě dodávky, se prodávající zavazuje na žádost kupujícího obratem, nejpozději do 48 hodin zboží vyměnit za nové, které nebude vykazovat obdobné závady, bez ohledu na aktuální stav průběhu reklamačního řízení.

V. Sankce

1. V případě prodlení se zaplacením řádně vystavené faktury je prodávající oprávněn požadovat zaplacení smluvního úroku z prodlení ve výši 0,01% z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že prodávající je oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení až po uplynutí 30 dnů od sjednané lhůty splatnosti.

2. V případě dodání jiného zboží než vysoutěženého, jiného množství než objednaného, při navýšení ceny a při nedodržení dodací lhůty je kupující oprávněn požadovat zaplacení jednorázové smluvní pokuty ve výši 3% z kupní ceny. Dále je kupující oprávněn požadovat zaplacení další smluvní pokuty ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny objednávky bez DPH za každý započatý den prodlení s dodáním zboží. Kupující je dále v těchto případech oprávněn odmítnout převzetí zboží a odstoupit od smlouvy.

3. V případě porušení povinnosti uvedené v čl. VI. a čl. IX. této smlouvy je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč za porušení každé jednotlivé povinnosti.

4. Smluvní pokuta bude vyúčtovaná samostatným daňovým dokladem a její splatnost činí 30 dní ode dne doručení daňového dokladu.

5. Kupujícímu vzniká právo na náhradu škody způsobené porušením smluvních povinností i po úhradách výše sjednaných smluvních pokut.

VI. Pojištění odpovědnosti

1. Prodávající prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má sjednané a po celou dobu účinnosti této smlouvy bude udržovat na své náklady následující pojistné krytí: Všeobecné pojištění odpovědnosti za újmu vzniklou na životě, zdraví nebo na movitém a nemovitém majetku kupujícího nebo třetích osob, která může vzniknout při poskytování dodávek a souvisejících služeb nebo v souvislosti s poskytováním dodávek a souvisejících služeb dle této smlouvy; a to minimálně v úhrnné minimální výši pojistného plnění hodnoty nabídkové ceny v Kč bez DPH. Na žádost kupujícího je prodávající povinen kdykoli v průběhu trvání této smlouvy předložit kopie aktuálních pojistných smluv.

2. Prodávající je povinen řádně platit pojistné tak, aby pojistná smlouva či smlouvy sjednané dle této smlouvy či v souvislosti s ní byly platné a účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy a v přiměřeném rozsahu i po jejím ukončení. V případě, že dojde ke změně pojistné smlouvy, je prodávající povinen o této skutečnosti neprodleně informovat kupujícího, a to nejpozději ve lhůtě 2 pracovních dnů.

VII. Doba trvání, Ukončení smlouvy

1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s platností a účinností od dne jejího podpisu smluvními stranami.

2. Smlouvu mohou smluvní strany ukončit písemnou dohodou anebo výpovědí bez udání důvodu. Výpovědní doba činí 2 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

3. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy odstoupit v případě jejího podstatného porušení druhou smluvní stranou. Pro účely této smlouvy se dále za podstatné porušení smluvních povinností považuje takové porušení, u kterého strana porušující smlouvu měla nebo mohla předpokládat, že při takovémto porušení smlouvy, s přihlédnutím ke všem okolnostem, by druhá smluvní strana neměla zájem smlouvu uzavřít; na straně prodávajícího zejména jednání uvedená v čl. V. odst. 2 této smlouvy a na straně kupujícího opakované prodlení se zaplacením kupní ceny, na které byl kupující prodávajícím upozorněn. Odstoupení od smlouvy nabývá účinnosti dnem doručení jeho písemného vyhotovení druhé smluvní straně.

VIII. Kontaktní osoby

1. Prodávající určil, že osobou oprávněnou k jednání za prodávajícího ve věcech, které se týkají této smlouvy, její realizace a podávání pokynů kupujícímu je:

Jméno: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Fax.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

2. Kupující určil, že jeho oprávněným zaměstnancem ve věcech, které se týkají této smlouvy, její realizace a podávání pokynů prodávajícímu je:

Jméno: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Každá ze stran může změnit svou kontaktní osobu písemným oznámením zaslaným druhé straně v souladu s tímto ustanovením.

IX. Ostatní ujednání

Prodávající je povinen v souladu s ustanovením § 147a odst. 4 a 5 z. č. 137/2006 Sb. v platném znění (dále jen z.č.137/2006 Sb.), předložit kupujícímu seznam, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové kupní ceny.  V případě, že prodávajícímu nevzniknou v rámci plnění této smlouvy subdodávky za více než 10 %, je povinen v termínu dle § 147a odst. 5 písm. a) z. č. 137/2006 Sb. předložit kupujícímu prohlášení, že neměl takové subdodavatele, kterým by za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové kupní ceny. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, je přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dní před dnem předložení seznamu subdodavatelů.

X. Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplnit pouze formou vzestupně číslovaných písemných dodatků, odsouhlasených oběma smluvními stranami. Jiné zápisy, protokoly, oznámení apod. se za změnu smlouvy nepovažují.

2. Prodávající je oprávněn postoupit pohledávku vyplývající z plnění dle této smlouvy na třetí osobu pouze s předchozím písemným souhlasem kupujícího.

3. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží po jednom.

4. Právní vztahy touto smlouvou neupravené, jakož i právní poměry z ní vznikající a vyplývající, se řídí příslušnými ustanoveními právních předpisů ČR, zejména z. č. 89/2012 Sb., v platném znění. Soudem příslušným pro všechny spory vzniklé z této smlouvy mezi smluvními stranami, je obecný soud kupujícího.

5. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu před jejím podpisem přečetly, řádně projednaly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1: Ceník zboží dle nabídky

V Praze dne: V Praze dne:

za prodávajícího: za kupujícího.

Xxxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., MBA

jednatelka ředitelka

Příloha č. 1: Ceník zboží dle nabídky

Katalogové číslo	Název	Velikost balení	Cena bez DPH/balení	Sazba DPH
46222533	Klička velká	3ks v balení	5 379 Kč	21%
46221333	Klička malá	3ks v balení	5 379 Kč	21%
46230243	Kulička	3ks v balení	5 379 Kč	21%
46782205	Jehla	5ks v balení	5 020 Kč	21%
46221333a	Řezací bipolární klička zahnutá (ohybná)	3ks v balení	5 379 Kč	21%
46300223	Bipolární vaporizační elektroda	3ks v balení	5 379 Kč	21%

4