Článek č. 1. - Smluvní strany
Návrh - SMLOUVA O DODÁVKÁCH
Veřejná zakázka – VZ-tvITa-14/02 / Příloha ZD č. 4
Číslo smlouvy Objednatele (iFIS): .......................................
Číslo smlouvy Dodavatele:
.......................................
Předmět: Obměna a unifikace IT a AVT v učebnách ZSF JU – dotykové monitory
Článek č. 1. - Smluvní strany
a) Jihočeská univerzita v Českých Budějovicích, Zdravotně sociální fakulta
Sídlo: Jírovcova 24, 370 04 České Budějovice
IČ / DIČ:: 60076658 / CZ60076658
Bankovní spojení: číslo účtu: 104725778/0300
Registrace: Veřejná vysoká škola
Zastoupená: prof. PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., děkankou fakulty
(dále jen Objednatel)
a
……………………………………………………………………………………….. |
……………………………………………………………………………………….. |
……………………………………………………………………………………….. |
……………………………………………………………………………………….. |
……………………………………………………………………………………….. |
b) ………………………………………………………………………………………..
Sídlo:
IČ / DIČ::
Bankovní spojení:
Registrace:
Zastoupená:
(dále jen Dodavatel)
Článek č. 2. - Preambule
a) Smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu „VZ- tvITa-14/01 - Obměna a unifikace IT a AVT v učebnách ZSF JU – dotykové monitory“ (dále jen Zadávací řízení).
b) Tato smlouva vymezuje podmínky týkající se dílčích veřejných zakázek na pořízení opakujících se dodávek a postup při uzavírání následných Kupních smluv. Kupní smlouva se rozumí smlouva mezi Dodavatelem a Objednatelem uzavřená postupem dle této smlouvy, na jejímž základě Dodavatel poskytne dodávku zboží Objednateli (dále jen Kupní smlouva). Tato smlouva dále vymezuje základní smluvní podmínky Kupních smluv.
Článek č. 3. - Předmět smlouvy, závazky smluvních stran
a) Předmětem smlouvy je Obměna a unifikace IT a AVT v učebnách ZSF JU - postupná dodávka a reinstalace dotykových monitorů (dále jen Zboží).
b) Součástí dodávky je také:
i) Demontáž stávajících dotykových monitorů v místě plnění (viz čl. č. 5)
ii) Veškerý potřebný instalační materiál a pomůcky k demontáži stávajícího a instalaci nových dotykových monitorů (kabely, konzoly, držáky, spojový materiál, …)
iii) Veškeré cestovní a dopravní náklady včetně nezbytných služeb a prací Xxxxxxxxxx související s realizací kompletní dodávky Zboží plnění včetně zabezpečení záručního servisu v místě plnění.(viz čl. č. 5).
iv) Zaškolení pracovníků Objednatele v provozu a běžné údržbě dodaných technologií.
c) Zboží musí být nové a nepoužité.
d) Předpokládaná celková maximální cena plnění za dobu trvání Rámcové smlouvy (viz čl. č.
12) je uvedena v čl. č. 6.
e) Objednatel není povinen odebrat Zboží v plném rozsahu předpokládané maximální ceny
plnění a počtu předpokládaného množství Zboží.
Článek č. 4. - Kupní smlouvy a postup jejich uzavření
a) Dílčí plnění z rámce sjednaného touto Rámcovou smlouvou je realizováno neomezeným
počtem Kupních smluv.
b) Postup vedoucí k uzavření Kupní smlouvy:
i) Objednatel vystaví ve svém objednávkovém systému objednávku, kterou zašle elektronicky Emailem na adresu uvedenou v bodu 7.b)i). Objednávka bude obsahovat přesná specifika dílčího plnění minimálně v následujícím rozsahu:
(1) Specifikaci konkrétního Zboží (typ, počet kusů) dle přílohy č. 1.
(2) Místo a čas požadovaného plnění
ii) Dodavatel objednávku po vytištění potvrdí podpisem oprávněné osoby (viz bod 7.b)i)) a její sken zašle elektronicky Emailem na adresu uvedenou v bodu v bodu 7.a)ii).
Článek č. 5. - Způsob, místo, čas a plnění
a) Objednatel bude realizovat dodávky postupně, dle svých provozních potřeb, na základě Kupních smluv (dílčích objednávek), ve kterých budou upřesněna specifika konkrétní dodávky - viz následující body tohoto článku.
b) Místa plnění dílčích dodávek jsou jednotlivé učebny na následujících adresách:
i) ZSF JU, budova Boreckého 27, 370 11 České Budějovice, učebny U1 – U12,
přednáškové sály A - G
ii) ZSF JU, budova U výstaviště 26, 370 11 České Budějovice, učebny V1 – V9
iii) ZSF JU, budova E. Destinové 46, 370 05 České Budějovice. Budějovice, učebny ED1 –
ED12
iv) ZSF JU, pavilon H, Nemocnice České Budějovice a.s., Boženy Němcové 54, 370 87
Č. Budějovice, učebny H1 – H7
c) Termín dokončení dílčí dodávky dle údajů uvedených v objednávce, standardně deset dnů
od vystavení objednávky
d) Koordinace dodávky a instalací
i) Termín instalace – dle dispozic odpovědné osoby Objednatele tak, aby nebyl narušen běžný provoz ve výukových prostorách (Vždy v termínu, kdy v daném místě instalace neprobíhá výuka);
ii) Místo instalace – viz bod b) tohoto článku.
e) Každá dodávka Zboží bude vybavena dodacím listem, který bude potvrzen oběma Smluvními stranami při předání a převzetí zboží a bude sloužit jako protokol o předání a
převzetí zboží. Objednatel je oprávněn zboží odmítnout převzít, pokud má zboží vady nebo
nebylo-li zboží dodáno ve sjednané druhu, jakosti, množství či čase.
f) Spolu s dodávaným Zbožím budou Objednateli předány veškeré návody (manuály)
k použití, doklady a dokumenty (např. prohlášení o shodě), které se ke zboží vztahují a jež jsou obvyklé, nutné či vhodné k převzetí a k užívání zboží. Pokud nebude v Kupní smlouvě stanoveno jinak, budou základní návody (manuály) k použití, doklady a dokumenty
v papírové formě a v českém jazyce. Technické a specializované návody (manuály) mohou být i v elektronické podobě v standardizovaném formátu (PDF, DOC, DOCX, …) a to i
v anglickém jazyce. Okamžikem jejich předání Objednateli se stávají jeho výlučným vlastnictvím.
g) V případě, že je se zbožím dodáván zároveň i software, který je v ceně dodávaného zboží, zavazuje se se Dodavatel zajistit vybavení zboží takovým softwarem tak, aby byl v souladu se zákonem 121/2000 Sb., autorský zákon, v platném znění.
Článek č. 6. - Kupní cena, platební podmínky
a) Xxxxxxx maximální cena plnění za Zboží za všechny Kupní smlouvy (dílčí dodávky zboží a služeb) činí …………………………………………….. Kč bez DPH, Kč
s DPH.
b) Cena za dodávky dle konkrétních Kupních smluv (dílčích plnění) bude stanovena dle
položek přílohy č. 1.
c) Cena za dodávky dle konkrétních Kupních smluv (dílčích plnění) bude uhrazena na základě
faktury – daňového dokladu vystaveného Dodavatelem:
i) Nejdříve po převzetí dílčí, objednané dodávky Zboží Objednatelem a po odstranění všech případných vad zboží obsažených v protokolu o předání a převzetí zboží;
ii) Faktura-daňový doklad musí obsahovat všechny náležitosti dle řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona o dani z přidané hodnoty a zákona o účetnictví v platném znění. Nedílnou součástí tohoto daňového dokladu bude dílčí objednávka Objednatele a Objednatelem potvrzený protokol
o předání a převzetí zboží;
iii) Splatnost daňového dokladu vystaveného Dodavatelem je 30 dní ode dne jeho doručení Objednateli, spolu s veškerými požadovanými dokumenty, a to doporučeným dopisem, či osobně, na adresu uvedenou v dílčí objednávce.
Zaplacením se pro účely této smlouvy rozumí den odepsání příslušné částky z účtu
Objednatele
d) Ceny dodávky uvedené v odstavci b) tohoto článku obsahují všechny náklady spojené
s realizací smlouvy, s následným zkušebním/ověřovacím provozem a zajištěním záručních
oprav v místě instalace (viz článek č 3).
e) Objednatel neposkytuje Dodavateli jakékoliv zálohy na cenu Zboží.
Článek č. 7. - Zmocněné osoby, komunikační adresy
a) Za účelem plnění smlouvy Objednatel zmocňuje osoby odpovědné jednat za následující oblasti:
i) Uzavření Kupní smlouvy – vystavení dílčí objednávky:
jméno | Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx | ||
telefon | x000 00 000 0000 | ||
(1)
jméno | Xxxxx Xxxxxxxx | ||
telefon | x000 00 000 0000 | ||
(2)
jméno | Xxxx Xxxxxxxx | ||
telefon | x000 00 000 0000 | ||
(3)
jméno | Xxx Xxxxxxxx | ||
telefon | x000 00 000 0000 | ||
(4)
jméno | Objednávky pro útvar tvITa | ||
telefon | |||
ii) Uzavření Kupní smlouvy – potvrzení objednávky: (1)
jméno | Xxx. Xxxxx Xxxxx | ||
telefon | x000 000 000 000 | ||
iii) Jednání ve věcech smluvních – podpis protokolu o předání-a převzetí Zboží: (1)
jméno | Xxxxx Xxxxxx | ||
telefon | x000 00 000 0000 | ||
(2)
iv) Jednání ve věcech technických a realizačních:
jméno | Xxx. Xxxxx Xxxxx | ||
telefon | x000 000 000 000 | ||
(1)
v) Jednání ve věcech realizačních:
jméno | Xxxxxx Xxxxx | ||
telefon | x000 00 000 0000 | ||
(1)
jméno | Xxxxx Xxxxxx | ||
telefon | x000 00 000 0000 | ||
(2)
b) Za účelem plnění smlouvy Dodavatel zmocňuje osoby odpovědné jednat za následující oblasti:
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
i) Uzavření Kupní smlouvy – potvrzení objednávky: (1)
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
(2)
(3)
(4)
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
ii) Jednání ve věcech smluvních – podpis protokolu o předání-a převzetí Zboží: (1)
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
(2)
(3)
(4)
iii) Jednání ve věcech technických a realizačních
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
(1)
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
(2)
(3)
(4)
iv) Jednání ve věcech realizačních
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
(1)
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
jméno | Xxxxx jméno | ||
telefon | Zadej telefon | Xxxxx E-mail | |
(2)
(3)
(4)
Článek č. 8. - Xxxxxx, odpovědnost za vady
a) Dodavatel zaručuje Objednateli, že zboží dodané v souladu s touto smlouvou bude:
i) nové a nepoužité,
ii) plně funkční,
iii) použitelné v České republice. Zejména v této souvislosti Dodavatel zaručuje Objednateli, že zboží získalo veškerá nezbytná osvědčení pro užití zboží v České republice, pokud je takové osvědčení dle právního řádu České republiky
vyžadováno. Dodavatel předá kopie těchto osvědčení Objednateli při předání zboží,
iv) odpovídat druhu, jakosti a provedení stanoveným v této smlouvě,
v) bez materiálových, konstrukčních, výrobních a vzhledových či jiných vad,
vi) bez právních vad. Dodavatel v této souvislosti zaručuje Objednateli, že ohledně zboží není veden žádný soudní spor, jsou uhrazeny všechny daně a poplatky týkající se zboží, a pokud Dodavatel není výrobcem zboží, že Dodavatel uhradil cenu za zboží dle smlouvy, na základě které toto zboží nabyl,
vii) bezpečné, zejména že toto zboží neobsahuje radioaktivní materiály a jiné nebezpečné látky a věci, které se mohou stát nebezpečným odpadem ve smyslu zákona o odpadech,
viii) splňovat veškeré nároky a požadavky českého právního řádu, zejména zákona o
odpadech a zákona o obalech.
b) Záruční doba na dodávku je 36 nebo 60 měsíců dle údajů uvedených v příloze č. 1,
případně v předávacím protokolu.
c) Záruční doba dle předchozího odstavce neběží po dobu, po kterou Objednatel nemůže techniku užívat pro vady, za které odpovídá Dodavatel, tedy i z důvodu jejich řešení.
d) Zjistí-li Objednatel vadu v době trvání záruční doby stanovené touto smlouvou, oznámí
tuto skutečnost neprodleně Dodavateli – viz kontakt uvedený v čl. 9.
e) Po ohlášení vady a způsobu jakým se závada projevuje, má Dodavatel za povinnost zahájit bezplatně, co nejrychlejší odstranění vady v místě plnění. Dodavatel je povinen provést opravu v termínu nejdéle 30 kalendářních dnů od nahlášení závady.
f) Nebezpečí za škody a vlastnické právo ke zboží dodanému v rámci smlouvy přechází na Objednatele okamžikem protokolárního převzetí (viz čl. 5).
g) Výjimky ze záruky
i) Záruční lhůta pro dodávky strojů, zařízení a výrobků, na něž výrobce těchto strojů, zařízení a výrobků vystavuje samostatný záruční list, se sjednává v délce lhůty poskytnuté výrobcem, nejméně však v délce 24 měsíců.
Článek č. 9. - Záruční servis
a) Záručním servisem se rozumí taková činnost Dodavatele, která předchází vzniku vad zboží a slouží k uchování vlastností zboží. Tuto činnost bude Dodavatel poskytovat na svůj účet po dobu záruky (viz čl. č. 8, odst. b)).
b) Prodávající je povinen v rámci záručního servisu zřídit telefonickou podporu kupujícího, na které bude v pracovní dny od 8.00 do 16.00 hod. přijímat nahlášení závad a zajišťovat podporu pro kupujícího.
c) Reklamace budou prodávajícímu předávány telefonicky, e-mailem, faxem, příp. písemně na níže uvedené kontakty:
………………………………………………………………………………………..
Adresa:
telefon: ………………………………………………………………………………………..
FAX: ………………………………………………………………………………………..
E-mail: ………………………………………………………………………………………..
Článek č. 10. - Sankční ujednání a smluvní pokuty
a) Je-li Objednatel v prodlení s úhradou faktur, je Dodavatel oprávněn požadovat na Objednateli zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,03% z dlužné částky za každý den prodlení. Obě Smluvní strany sjednávají, že takto upravený úrok z prodlení je přiměřený.
b) Je-li Dodavatel v prodlení v dodávce, záruční opravě či jiné dohodnuté činnosti, je
Objednatel oprávněn požadovat za každý den prodlení smluvní pokutu:
i) Nedodržení termínu dokončení dodávky – 500 Kč bez DPH za každý den prodlení (viz čl. 3.)
ii) Nedodržení termínu záruční opravy – 1000 Kč bez DPH za každý den prodlení (viz čl.
6., odst. d))
iii) Nedodržení termínu schůzky/jednání – 1000 Kč bez DPH za každý den prodlení (viz čl. 11., odst. f))
iv) Obě Smluvní strany sjednávají, že takto upravené smluvní pokuty jsou přiměřené.
c) Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě.
Článek č. 11. - Xxxxxxx smluvních stran
a) Dodavatel je povinen pověřit plněním závazků z této Rámcové smlouvy pouze ty zaměstnance, kteří jsou k tomu odborně způsobilí.
b) Dodavatel je svou nabídkou vázán po celou dobu trvání smlouvy (viz čl. č. 10).
c) Dodavatel se zavazuje splnit podmínky ekologické likvidace starých zařízení dle požadavků
Objednatele.
d) Objednatel se zavazuje zajistit pracovníkům Dodavatele během plnění předmětu této smlouvy, je-li to nezbytné, přístup na příslušná pracoviště Objednatele a součinnost nezbytnou k provedení předmětu plnění. Dodavatel se zavazuje dodržovat v objektech Objednatele příslušné bezpečnostní předpisy.
e) Při plnění této smlouvy je Dodavatel vázán touto smlouvou, zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele. Dodavatel je povinen včas písemně upozornit Objednatele na
zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad se zákony nebo obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Dodavatel neodpovídá za jakoukoli škodu vzniklou
v této příčinné souvislosti.
f) Dodavatel se zavazuje na vlastní náklady:
i) informovat neprodleně Objednatele o všech skutečnostech majících vliv na plnění
dle této smlouvy,
ii) plnit řádně a ve stanoveném termínu své povinnosti vyplývající z této Rámcové
smlouvy,
iii) požádat včas Objednatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této
smlouvy,
iv) na vyžádání Objednatele se zúčastnit osobní schůzky/jednání v místě sídla Objednatele, pokud Objednatel požádá o schůzku nejpozději 5 pracovních dnů předem. V mimořádně naléhavých případech je možno tento termín po dohodě obou smluvních stran zkrátit.
Článek č. 12. - Trvání smlouvy
a) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran, tj.
osobami oprávněnými jednat za smluvní strany ve věcech smluvních.
b) Smlouva se uzavírá na dobu určitou a to 31.3.2015, nebo do vyčerpání celkové částky plněné uvedené v článku č. 4 této smlouvy.
c) Tato smlouva zcela zaniká předčasně před sjednanou dobou trvání ze zákonných důvodů,
písemnou dohodou Smluvních stran, nebo z níže uvedených důvodů:
i) Je-li Dodavatel v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh byl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs
zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
ii) Pokud Dodavatel bude déle než 15 dnů v prodlení s předáním Zboží, nebo nějakým jiným způsobem poruší tuto smlouvu,
d) Objednatel má právo odstoupit od této smlouvy i bez udání důvodů.
Článek č. 13. - Závěrečná ustanovení
a) Xxxxxx výslovně touto smlouvou neupravené se řídí českým právním řádem, zejména
ustanoveními Obchodního zákoníku
b) Veškeré změny a doplnění této smlouvy je možno provádět pouze písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
c) Tato smlouva je podepsána ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
d) Případné spory, které mohou mezi oběma smluvními stranami vzniknout v souvislosti
s touto smlouvou, se obě smluvní strany zavazují řešit dohodou. Jestliže nebude dohody přes úsilí obou smluvních stran dosaženo, smluvní strany zvolily za soud místně příslušný soud se sídlem v Českých Budějovicích.
e) Smluvní strany prohlašují, že smlouvu před jejím podepsáním přečetly, jejímu obsahu
rozumí a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz svého souhlasu připojují obě smluvní strany
své podpisy.
Za Objednatele:
V , dne
prof. PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxx, Ph.D.,
děkanka fakulty
Za Dodavatele:
V ……………………. , dne …….
…………………………………………………
Přílohy:
Příloha č. 1 - Nabídka Dodavatele
SMLOUVA O DODÁVKÁCH
Příloha č. 1 – Nabídka Dodavatele