Smlouva o zajištění cateringových služeb pro slavnostní setkání zaměstnanců ČNB 2022
evidenční číslo smlouvy ČNB: 00-000-00
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Smlouva
o zajištění cateringových služeb pro slavnostní setkání zaměstnanců ČNB 2022
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Smluvní strany
Česká národní banka
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupená: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní
a
Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem odboru společenské centrum
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „objednatel“ nebo „ČNB“)
a
……………………...
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ……………….. soudem v ………., spisová značka……
………………..
………………..
zastoupená: ...................
IČO: .............................
DIČ: .............................
............................bankovní spojení/číslo účtu (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH) (doplní dodavatel)
(dále jen „poskytovatel“)
Článek I
Předmět a rozsah plnění
Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zajistit pro objednatele realizaci cateringových služeb při slavnostním setkání cca 700 zaměstnanců objednatele (dále jen „akce“) a závazek objednatele zaplatit za plnění sjednanou cenu.
Cateringové služby dle odst. 1 zahrnují rovněž dodávku květinové a aranžérské výzdoby a zajištění potřebného personálu, mobiliáře a inventáře včetně všech doprovodných služeb.
Bližší specifikace občerstvení dle nabídky poskytovatele tvoří přílohu č. 1, složení personálu přílohu č. 2, květinová a aranžérská výzdoba přílohu č. 3 a scénář akce přílohu č. 4 smlouvy.
Článek II
Doba a místo akce
Akce se uskuteční dne 13. ledna 2022 v době od 17:00 hod. do 22:30 hod. v prostorách objednatele – v Kongresovém centru ČNB, na adrese Xxxxxxxxx xxx. 30, Praha 1.
Článek III
Cena a platební podmínky
(dodavatel nedoplňuje, bude doplněno dle nabídky vybraného dodavatele)
Cena plnění dle čl. I byla stanovena dohodou smluvních stran a činí ….… Kč bez DPH (slovy: ……………….… korun českých). V případě snížení počtu zaměstnanců dle čl. IV odst. 3 bude cena uvedená v tomto odstavci alikvotně snížena.
K ceně uvedené v odst. 1 bude účtována DPH v sazbě platné v den uskutečnění zdanitelného plnění.
Cena uvedená v odst. 1 je konečná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s plněním dle čl. I, tj. zejména náklady na jídlo a nápoje, náklady na personál, manipulaci, dopravu, úklid, květinovou a aranžérskou výzdobu, potřebný inventář a mobiliář.
Daňový doklad na cenu plnění dle odst. 1 je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve po ukončení akce.
Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován dodavatelem (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je objednatel oprávněn jej vrátit poskytovateli, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.
V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník poskytovatele povinen na základě výzvy odběratele sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení poskytovatele podle předchozí věty.
Doklad k úhradě zašle poskytovatel elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž doklad k úhradě musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou mailu jedna až tři přílohy k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné doklad zaslat elektronicky, zašle poskytovatel doklad v analogové formě na adresu:
Česká národní banka
sekce rozpočtu a účetnictví
odbor účetnictví
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1.
8. Splatnost dokladu k úhradě je 14 dnů ode dne jeho doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.
9. Smluvní strany se ve smyslu občanského zákoníku dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.
Článek IV
Práva a povinnosti smluvních stran
Poskytovatel je povinen zejména:
ukončit přípravu na akci 1/2 hodiny před jejím započetím, tj. v 16:30 hod.;
nejpozději do 1:00 hod. dne 14. ledna 2022 uvést prostory, ve kterých se konala akce, do původního stavu.
Objednatel je povinen zejména poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost při plnění smlouvy. Objednatel poskytne poskytovateli jako zázemí jídelnu v přízemí a prostor myčky v jídelně v 1. patře. Doprava materiálu bude uskutečňována výtahem z garáží ČNB do foyer Kongresového centra ČNB. Příchod osob do zázemí bude realizován postranním bytovým schodištěm.
Objednatel je oprávněn z vážných důvodů (např. zvýšená nemocnost zaměstnanců) snížit počet zaměstnanců (účastníků akce) až o 20 %. Změnu je objednatel povinen ohlásit poskytovateli nejpozději 7 dní před zahájením akce (tj. do 6. ledna 2022), a to pověřeným osobám poskytovatele uvedeným v čl. V.
Objednatel má právo kontroly přípravy a průběhu akce a prostřednictvím pověřených osob upozornit poskytovatele na zjištěné nedostatky v přípravě či průběhu akce a požadovat jejich neprodlené odstranění, přičemž za určující se považují přílohy č. 1 až 3 smlouvy.
Článek V
Pověřené osoby smluvních stran
Pověřenými osobami jsou:
- za objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx,
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx xxxx
Xx. Xxxx Xxxxxxxx,
tel.: 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxx.xx
- za poskytovatele: ………………….,
tel.: …………..…, e-mail: …………………. nebo
………………….,
tel.: ……………., e-mail: ………………..… (doplní dodavatel)
Článek VI
Smluvní pokuta, úrok z prodlení
V případě, že poskytovatel nezajistí plnění pro realizaci akce ve stanoveném rozsahu či kvalitě, má objednatel právo požadovat smluvní pokutu ve výši 20 000 Kč za každý případ nedodržení specifikace dle přílohy č. 1 smlouvy, a dále za každý z následujících případů:
výkon práce obsluhy pod vlivem alkoholu či jiných omamných látek;
předávání vlastních propagačních materiálů účastníkům akce;
nedodržování zásad hygieny a čistoty;
nedodržování pravidel bezpečnosti práce ve vztahu k účastníkům akce;
nízká úroveň občerstvení a nápojů daná běžnými standardy;
stálé či opakované neodklízení použitého nádobí;
nedodržení přílohy č. 2, 3 či 4 smlouvy.
V případě prodlení objednatele v úhradě daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.
Splatnost dokladu k úhradě smluvní pokuty nebo úroku z prodlení je 14 dnů od doručení příslušného dokladu povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.
Smluvní pokutou není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.
Článek VII
Zánik závazku
Vzhledem k tomu, že se jedná o fixní závazek a objednatel nemá zájem na opožděném plnění, závazek vyplývající z této smlouvy zaniká v případě, že akce nebude zahájena z důvodů stojících výlučně na straně poskytovatele ani po uplynutí 30 minut od stanovené doby zahájení akce dle čl. II (tj. opožděným plněním se rozumí 13. ledna 2022 po 17:30 hod.)
Článek VIII
Storno
Objednatel je oprávněn stornovat konání akce, a to e-mailem zaslaným pověřeným osobám poskytovatele. Objednatel uhradí poskytovateli při stornování akce stornopoplatek, který činí:
7 dnů před stanoveným datem akce 10 % z ceny plnění dle čl. III odst. 1;
6 dnů až 3 dny před stanoveným datem akce 30 % z ceny plnění dle čl. III odst. 1;
2 dny před stanoveným datem akce 50 % z ceny plnění dle čl. III odst. 1;
1 den před stanoveným datem akce 70 % z ceny plnění dle čl. III odst. 1;
v den konání akce 90 % z ceny plnění dle čl. III odst. 1.
Poskytovateli nevzniká nad rámec stornopoplatku ve výši uvedené v tomto odstavci nárok na náhradu škody či jakýchkoli nákladů.
V případě stornování akce objednatelem nejpozději 8 dnů před stanoveným datem akce nevzniká poskytovateli nárok na stornopoplatek, náhradu škody či jakýchkoli nákladů.
Článek IX
Pojištění
Poskytovatel prohlašuje, že je pojištěn pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 2 mil. Kč (slovy: dva miliony korun českých) a spoluúčastí nepřevyšující 10 %.
Článek X
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných, chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li touto smlouvou stanoveno jinak.
Závazkový vztah založený touto smlouvou, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Poskytovatel je oprávněn využít k plnění třetích osob. Na takto poskytnutá plnění se hledí, jako by je poskytovatel poskytl sám.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží po dvou a poskytovatel po jednom.
Přílohy:
č. 1 - Položková specifikace občerstvení (doplní dodavatel)
č. 2 - Složení personálu (doplní dodavatel)
č. 3 - Květinová a aranžérská výzdoba, mobiliář a inventář (doplní dodavatel)
č. 4 - Scénář akce
V Praze dne …………………… V ………… dne …………………
Za objednatele: |
|
Za poskytovatele: |
|
|
|
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel sekce správní |
|
(doplní dodavatel) |
|
|
|
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx ředitel odboru společenské centrum |
|
|
Příloha č. 1
Položková specifikace občerstvení
(dodavatel doplní v souladu s požadavky objednatele uvedenými v bodě 1.5 poptávkového dopisu a v příloze č. 4 návrhu smlouvy)
MENU se zaměřením na moravskou kuchyni, se zaměřením na valašské speciality s ohledem na pojetí akce nesoucí název „Setkání na moravském bále“ (bod 1.5.1 poptávkového dopisu)
NÁPOJ NA PŘIVÍTANOU
(servírováno obsluhou z plat, včetně sektu dodaného objednatelem)
…………………………….
SLANÉ SNACKY 20 g/os.
…………………………….
STUDENÁ KUCHYNĚ
…………………………….
TEPLÁ KUCHYNĚ
…………………………….
DEZERTY
…………………………….
NÁPOJE
(neomezená konzumace nápojů během akce, maximálně však po dobu 6 hodin, nabídka zahrnuje servis vína dodaného objednatelem, tj. jeho obsluha, chlazení, výdej a sklo)
…………………………….
NABÍDKA TRADIČNÍCH POCHUTIN vycházející z konceptu akce „Setkání na moravském bále“ (bod 1.5.2 poptávkového dopisu)
(od 18:00 hodin v malém sále)
…………………………….
Poznámka:
U každé jednotlivé položky bude uveden přesný popis, gramáž a způsob podávání (např. roznášeno obslužným personálem, nebo založeno na rautových stolech, nebo podáváno kuchařem …).
Příloha č. 2
Složení personálu
Struktura, popis činnosti a počty pracovníků (včetně 2 pomocných pracovníků pro ochutnávku vín v bankovním klubu, kterou zajišťuje objednatel:
……………………………. (doplní dodavatel)
Popis (případně fotodokumentace) oblečení personálu:
……………………………. (doplní dodavatel)
Příloha č. 3
Květinová a aranžérská výzdoba, mobiliář a inventář
Popis květinové a aranžerské výzdoby:
……………………………. (doplní dodavatel)
Popis mobiliáře a inventáře:
……………………………. (doplní dodavatel)
Příloha č. 4
Scénář akce
Prostory Kongresového centra ČNB, tj. velký sál, malý sál, foyer a místnosti MP601, MP602, MP603, budou poskytovateli předány dne 13. ledna 2022 v 9:00 hodin, prostory jídelny v I. patře a bankovního klubu ve 13:00 hodin, jídelna v přízemí ve 14:00 hodin.
Po skončení akce poskytovatel nejpozději do 1:00 hod. dne 14. ledna 2022 uvede prostory, ve kterých se konala akce, do původního stavu a předá je objednateli. Zástupce objednatele se zástupcem poskytovatele projdou připravenost prostor pro akci v čase od 16:15 – 16:45 hodin.
Vlastní scénář akce:
17:00 - 17:30 hodin … Příchod hostů.
Každému hostovi bude nabídnut nápoj na uvítanou ve foyer a ve velkém sále, sekt dodá poskytovateli objednatel, servis, roznos nápojů a veškeré sklo zajistí poskytovatel, a to i v případě vína. Hosté budou přicházet do foyer převážně rovnou z kanceláří banky, menší část (cca 200) přijde vstupem ze Xxxxxxxxxxx xxxxxxx 00. Pro tyto příchozí bude objednatelem zajištěn prostor šatny v mezaninu a poskytovatel zajistí obsluhu šatny.
17:30 - 17:40 hodin … Zahájení – projev guvernéra.
Po dobu příchodu a zahájení bude přístupný pouze foyer a velký sál, ostatní prostory budou uzavřeny. V této době nebudou mimo nápoje na uvítanou podávány žádné nápoje ani občerstvení.
17:40 – 18:00 hodin … Kulturní program ve velkém sále – 1. část.
18:00 – 21:00 hodin … Raut.
Občerstvení bude podáváno v prostorách Kongresového centra ČNB následovně:
v jídelně, foyer a ve velkém sále prezentace moravské kuchyně ve složení studená a teplá, perlivé/neperlivé vody, sycené/nesycené ochucené nápoje, juice 100 %, minerální vody, káva, čaj a točené pivo Pilsner Urquell a víno dodané objednatelem, nabízené nápoje budou k dispozici bez omezení od 17:30 až do 22:30 hodin, občerstvení bude převážně založeno na rautových stolech poskytovatele, v jídelně v 1. patře bude využit stávající výdejní pult.
v místnosti MP601 poskytovatel zajistí nabídku cukrárenské produkce (desertů), včetně nabídky kávy, nealko nápojů a mobiliáře.
v místnosti MP602 objednatel zajistí vybavení ve stylu moravského bálu, občerstvení a nápoje korespondující s tématem. V místnosti MP602 budou vystavena valašská řemesla, která zajistí objednatel a ochutnávka slivovice („soutěž o nejlepší slivovici“), na kterou poskytovatel poskytne sklo. Dodávku slivovice zajistí objednatel.
v malém sále poskytovatel zajistí nabídku tradičních pochutin ve stylu moravského bálu (se zaměřením na valašské speciality), v množství minimálně 100 g/osoba, včetně jednoho až dvou druhů alkoholických/nealkoholických nápojů. Za tímto účelem bude malý sál poskytovatelem vybaven mobiliářem a tematicky upraven (vyzdoben) jako moravský bál, nabídka bude k dispozici od 18:00 přibližně do 21:00 hodin.
v bankovním klubu bude od 18:00 do cca 20:00 hodin ochutnávka vín, kterou zajišťuje objednatel, poskytovatel zajistí 2 pomocné pracovníky a sklo, od 20:20 do 22:30 hodin slouží prostor dále pro akci, nutno založit nápoje z nabídky poskytovatele a studenou a cukrárenskou produkci poskytovatele.
v salonku bankovního klubu proběhne setkání vedení ČNB a jejich hostů, poskytovatel zajistí obsluhu a nabídku nápojů, studené a cukrárenské produkce, časově bude upřesněno.
19:30 – 22:30 hodin … Kulturní program ve velkém sále – 2. část.
Od 21:00 hodin bude postupně ukončeno podávání občerstvení v jídelně v 1. patře.
22:30 hodin … Oficiální ukončení akce.